INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA GAJI

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT ORGANISASI : DINAS SOSIAL KOTA BANJARMASIN
ESELON I : -
ESELON II : KEPALA DINAS SOSIAL
ESELON III : SEKRETARIS
ESELON IV : KASUBBAG KEUANGAN

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

SEKRETARIS

KASUBBAG
KEUANGAN

BENDAHARA PENGELOLA GAJI PENATA LAPORAN

VERIFIKATOR
KEUANGAN

5. IKHTISAR JABATAN :

Mengelola serta menyusun laporan gaji sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. RINCIAN TUGAS PEKERJAAN

6.1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan terkait urusan
keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
Tahapan :
6.1.1. Membantu Menerima dan mempelajari Peraturan tentang
Pengelolaan Keuangan
6.1.2. Membantu Membuat kelengkapan Pengajuan SPP (untuk SPP LS
Gaji dan Tunjangan)
6.1.3. Membantu Memeriksa kelengkapan dan kelayakan pengajuan SPP
UP/GU/TU/LS serta kelengkapan pendukung:
 Berita Acara Pemeriksaan
 Berita Acara Penerimaan
 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan
 Berita Acara Pembayaran
 Kwitansi Pembayaran
 Pajak dan SSP
 Surat Perjanjian Kerja (SPK/Kontrak)

1
  Serta Kelengkapan lainnya untuk Pengajuan SPP UP/GU/TU/LS
sesuai ketentuan dan perundangan yang berlaku
6.1.4. Membantu Membuat Surat Permintaan Pembayaran dan Dokumen
Kelengkapannya
6.1.5. Membantu Mengajukan SPP kepada Pengguna Anggaran melalui
Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK).
6.1.6. Membantu Membuat Register Surat Permintaan Pembayaran
(Kelengkapan SPP, Surat Permintaan Pembayaran dan Register SPP)

6.2. Menerima SP2D UP/GU/TU dari Badan Keuangan Daerah berdasarkan

SPM untuk pengisian Kas;
Tahapan :
6.2.1. Menerima SP2D
6.2.2. Mengantar SP2D ke Bank
6.2.3. Mencatat pada BKU

6.3. Mengambil, menyimpan dan membayar gaji berdasarkan surat dinas nota
permintaan pencairan dana untuk pembayaran gaji;
Tahapan :
6.3.1. Memeriksa Nota Permintaan Pencairan Dana
6.3.2. Meminta tandatangan Pengguna Anggaran dan menandatangani
Cek Giro
6.3.3. Mengambil dan Menyimpan Uang di Bank
6.3.4. Membayarkan Uang berdasarkan Nota Pencairan Dana
6.3.5. Mencatat pada BKU

6.4. Melakukan penyetoran Pajak berdasarkan jumlah Pajak yang

dipungut/dipotong untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
6.4.1. Membantu Membuat Surat Setoran Pajak
6.4.2. Membantu Mencatat Pengeluaran penyetoran Pajak
(Surat Setoran Pajak, BKU dan Buku Pembantu Pajak)

6.5. Membuat dan menyampaikan surat pertanggungjawaban administratif dan

fungsional atas pengelolaan Uang yang menjadi kewenangan untuk
disampaikan kepada Pengguna Anggaran dan PPKD selaku BUD sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran tugas.
Tahapan :
6.5.1. Melakukan rekapitulasi jumlah belanja tidak langsung dan item
terkait lainnya berdasarkan BKU.
6.5.2. Menggabungkan hasil rekapitulasi tersebut dengan hasil yang ada di
SPJ tanda terima gaji dan tunjangan sebagai bentuk tanggungjawab.
6.5.3. Mendokumenkan SPJ beserta BKU kemudian diberikan ke PPK
SKPD untuk dilakukan verifikasi.
6.5.4. Menyiapkan bahan yang diperlukan dalam rangka penyusunan
laporan pelaksanaan tugas
(Surat Pertanggungjawaban Administratif dan Fungsional)

6.6. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya;
Tahapan :
6.6.1. Menyiapkan bahan yang diperlukan dalam rangka penyusunan
laporan pelaksanaan tugas.
2
 6.6.2. Mengkonsultasikan hambatan/kendala yang di hadapi.
6.6.3. Meminta solusi/pendapat sebagai bahan evaluasi agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar

7. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. DPA, Renja Pengajuan SPP

2. SP2D Pencatatan BKU

3. Cek, NPD dan BKU Pengambilan Uang,

pembayaran gaji dan
Pencatatan Buku

4. Formulir SSP dan Pembayaran Pajak yang

BKU, SPJ Administratif dipungut

5. SPJ dan BKU Penyusunan Rekapitulasi

Semua Belanja Tidak
Langsung dan Pengeluaran

6. Laporan Pelaporan hasil pelaksanaan

8. PERANGKAT/ALAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan perundang-undangan dan Petunjuk Mengajukan SPP.
Teknis

2. Peraturan keuangan, Petunjuk Teknis, SOP Mencatat BKU

3. Peraturan keuangan, Petunjuk Teknis, SOP Mengambil uang,

membayarkan gaji dan
mencatat BKU

4. Peraturan keuangan, Petunjuk Teknis, SOP Membayarkan pajak

yang dipungut

5. Peraturan keuangan, Petunjuk Teknis, SOP Menyusun rekapitulasi

semua Belanja Tidak
Langsung dan
Pengeluaran

6. Petunjuk teknis, SOP Melaporkan pelaksanaan

tugas

9. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Program kerja, bahan & alat Dokumen
perlengkapan terkait keuangan

2. Laporan penerimaan SP2D Dokumen

3
 3. Laporan Pembayaran gaji Dokumen

4. Laporan setoran pajak Dokumen

5. Laporan pertanggungjawaban Laporan

6. Pelaksanaan tugas Laporan

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Kesesuaian dan Kelengkapan SPP.

10.2. Kebenaran isi Buku Kas Umum
10.3. Kesesuaian hasil kerja.
10.4. Ketepatan pengelompokan surat.
10.5. Kerapihan dokumentasi surat;
10.6. Kebenaran laporan;
10.7. Kelancaran pelaksanaan tugas.

11. WEWENANG
11.1. Mencatat surat.
11.2. Memastikan kualitas hasil kerja.
11.3. Melaporkan pelaksanaan tugas
11.4. Melaksanakan tugas

12. KORELASI JABATAN

No. Jabatan Unit Kerja/ Dalam Hal

Instansi
1. Kepala Dinas Dinas Sosial Menerima petunjuk, pengarahan
Sosial
2. Sekretaris Dinas Sosial Petunjuk dan hasil kerja

3. Kepala Sub Bagian Dinas Sosial Petunjuk dan hasil kerja

Keuangan
4. PNS Dinas Sosial Koordinasi/kerjasama pelaksanaan
tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruang Cukup
5. Letak Ditempat rendah dan sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No. Fisik/Mental Penyebab

1. Tidak ada -

4
15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur Muda (II/a)

b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/
Manajemen/ Administrasi/ Teknik Infomatika/
Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : ---
2. Teknis : Diklat Perbendaharaan Keuangan Daerah
d. Pengalaman Kerja : 2 Tahun Di Sub Bagian Keuangan
e. Pengetahuan Kerja : Memahami tentang Akuntansi dan Laporan
Keuangan
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1. M = Kecekatan Tangan
2. Q = Ketelitian
3. N = Numerik

h. Temperamen Kerja :
1. R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
2. T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1. 1a = Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek-obyek
2. 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya FisiK :
1. Berdiri
2. Duduk
3. Melihat
4. Berjalan
5. berbicara
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
2. Umur :-
3. Tinggi Badan :-
4. Berat Badan :-
5. Postur Badan :-
6. Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D6 = Menyalin Data
2. D4 = Menghitung Data
3. O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil Waktu

No. Satuan Hasil (Dalam1 Tahun) Penyelesaian
(menit)
1. Dokumen

2. Dokumen

3. Dokumen

5
 4. Dokumen

5. Laporan

6. Laporan

17. BUTIR INFORMASI LAIN

Banjarmasin, Juni 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.........................................) Tim Penyusun

NIP. ........................