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HUANCAVELICA
FACULTAD DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA –
SISTEMAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA SISTEMAS
Presentado por:
GOMEZ INCA, Relson
GASPAR RAMOS, Yodirzon B.
CABRERA CARNICA, Alex J.
HUAMAN ÑAHUINCOPA, Ronald J
Hotel Alex está ubicado en el Jr. Colon 169, a media cuadra de la plaza principal,
Pampas.
1.2. CONFORMACIÓN DE HABITACIONES.
8 habitaciones polifuncionales utilizadas como sencillo y doble Matrimoniales.
4 habitaciones polifuncionales utilizadas como doble y triple.
2 suite familiar.
2 habitaciones polifuncionales utilizado como triple, cuádruple o quíntuple.
2 habitaciones dobles separadas.
Dueño(Admini
strador)
Contador
Personal de
recepcionistas
limpieza
Personal de
Atencion al
Cliente
Botones
Camarera
HITOS DE LA EMPREESA
1. CICLO OPERATIVO
PROCESO
MAPEAMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
El mapeo de procesos es un medio eficaz de recopilar información para determinar cómo
se está desempeñando el hotel. Puede ayudar al personal de gestión hotelera a comprender
la experiencia del huésped, así como la experiencia de los empleados y puede revelar
áreas de ineficiencia y oportunidades de mejora. La creación de mapas de procesos
también permite a los administradores descubrir los casos de variación en un proceso,
cuando los pasos se llevan a cabo de manera diferente por diferentes personas o grupos o
en circunstancias distintas. Aprende cómo hacer mapas de procesos para un hotel como
parte de un esfuerzo de gestión para mejorar la satisfacción de los clientes y de los
empleados y reducir los residuos.
Dar alta a las habitaciones, ofertas y otros temas relacionados con las tarifas, después
deberemos acudir a verificar que las habitaciones que tenemos cargadas son las mismas,
así como las ofertas y otros datos comerciales como las restricciones, estancias
mínimas…Debemos prestar especial atención a la exactitud en el nombre de las
habitaciones, número de ocupantes, y es mejor que tengan las mismas descripciones y
fotografías en todas ellas.
En cuanto a los nuevos portales con los que ahora podremos trabajar con total seguridad
y comodidad, deberemos realizar la carga desde cero de toda esta información y debe
hacerlo el hotel directamente. El mapeo de las habitaciones lo deberemos hacer por cada
tipo de habitación en cada uno de nuestros planes de tarifas. Las tarifas pueden ser la
Master, la No Reembolsable, la de larga estancia y debemos unirlas con los tipos de
habitaciones: Doble, Superior.
EN ESTE ASPECTO REALIZAREMOS DOS MAPEOS DE LA
ORGANIZACIÓN
1. DIFERENCIACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
DE LA ORGANIZACIÓN.
2. MAPEO DE PROCESOS DE ELABORACION Y PRODUCCION.
PLANEAMIENTO DE REQUERIMIENTOS DE
MATERIALES(PRM).
El último paso dentro de la planeación se trata de conocer cuándo y en qué cantidad se
requieren, los insumos partes y componentes durante el flujo de producción para llevar a
cabo.
Las salidas básicas del sistema PRM son las órdenes previstas de la fila de
salida de pedidos de la matriz del PRM, la cual detalla el momento y la
cantidad de subensambles, las partes y materias primas usadas para planificar
las acciones de compra y de fabricación.
PLANEAMIENTO EN SERIE/INTERMINENTE.
La Planificación de los sistemas de producción es necesaria, pero no resuelve todos los
problemas concretos y no constituye una repartición detallada de los trabajos. Define tan
solo las orientaciones esenciales de las actividades del sistema de producción,
estableciendo el nivel de los inventarios, la mano de obra necesaria para la realización de
la demanda total y la tasa de producción en tiempo suplementario y en máquina. Gracias
a la evaluación de los costos, se le puede modificar en forma tal que se obtenga el
programa más económico para la empresa.
La Producción, puede definirse como la técnica de la gestión de los sistemas que generan
bienes y servicios. Podemos decir, que todo el sistema que generan bienes y servicios, lo
que en realidad hacen, es transformar unos bienes, denominémosles Recursos de
Producción, para obtener otros diferentes, que llamaremos Productos Finales.
Los recursos que utiliza el Sistema de Producción son diferentes conforme al proceso y
los bienes finales, en la figura se han descrito algunos; al igual que los productos
obtenidos del Sistema. Lo importante desde el punto de vista de la gestión no es sólo la
transformación física, si es que ésta se da, lo importante además es la transformación
económica, que siempre sucede.
b) Menudista.
c) Mayorista.
SISTEMA DE PRODUCCIÓN:
La rapidez y eficacia del sistema de comunicación e información interno de la empresa
es un aspecto importante.
PROVEEDORES DE UN HOTEL
La importancia de tener buenos proveedores
En todo negocio, los proveedores son los aliados naturales y estratégicos para lograr el
objetivo de alcanzar el éxito. Pero no sólo eso, un proveedor también puede ser clave para
solucionar los problemas que se presenten en la empresa en el día con día.
Ejemplos de proveedores:
Alimentos y Bebidas
Directorio de proveedores de Alimentos y Bebidas para Hoteles
Alimentos
Alimentos para hotelería y restaurantes
Carne
Pollo y Huevo
Cereales, Avena y Granola
Verduras
Lácteos
Bebidas alcohólicas
Licores
Bebidas alcohólicas.
Vinos de mesa
Cerveza
Tequila
Bebidas
Bebidas sin alcohol:
Café
Agua Embotellada
Jugos y Néctares
Jugos y Néctares envasados.
Refrescos
Bebidas Energéticas
Bebidas Deportivas
Sistemas
Sistemas Administrativos
Internet
Telefonía y Comunicaciones
Puntos de Venta
División Cuartos
Colchones
Televisores
Decoración
Alfombra
Cajas de Seguridad
Mantenimiento
Mantenimiento Hotelero:
Aire Acondicionado
Albercas
Pintura e Impermeabilizantes
Ama de Llaves
Uniformes
Blancos
Blancos para Hoteles, sábanas, cortinas y textiles en general.
Lavandería
Equipamiento para Lavanderías, lavandería de Hoteles
Toallas Hoteleras
Toallas hoteleras con las mejores especificaciones y garantía.
Contraloría
Servicios Financieros
Asesoría y Normatividad
Asesoría y Normatividad para Hoteles y Restaurantes
Equipos de Oficina
Mobiliario y equipos de oficina especializado en hoteles.
Seguridad
Control de acceso
Equipo de Primeros Auxilios
Cerraduras
Áreas Públicas
Áreas Públicas del Hotel Albercas de Hotel Lobby Hotel Estacionamiento Seguridad
Hotelera
Equipos de Limpieza
Jardinería
Iluminación
Gimnasio
Muebles
Elevadores
Obras y Remodelaciones
Obras y remodelaciones de ambientes que son parte de la organización(empresa).
SISTEMA ERP
El hotel “Alex”, cuenta con un sistema ERP que incrementa la eficiencia de toda la
operación hotelera de manera ágil y sencilla, adapta a las necesidades de cada
establecimiento para optimizar sus resultados.
El ERP proporciona atractivos informes gráficos sobre las distintas áreas del hotel. Dicho
de otro modo, los responsables de los distintos departamentos del complejo podrán
acceder inmediatamente y en tiempo real a información crítica que podrán usar en el
proceso de toma de decisiones. Y, al igual que en el resto de organizaciones, las
soluciones de gestión para el hotel también están constituidas por módulos:
administración financiera, gestión de las relaciones con los clientes.
La tendencia e innovación fue quien obligo al hotel “Alex” a implementar el sistema ERP
con la finalidad de optimizar sus procesos y agilizar sus procedimientos y conseguir
alcanzar el dinamismo que exige el mercado. Y, es más, para marcar la diferencia de sus
competidores.
FUNCION DEL SISTEMA ERP
Mejora continua PDCA
También es conocido como Ciclo de mejora continua o Círculo de Deming.
Esta metodología describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma
sistemática para lograr la mejora continua, entendiendo como tal al mejoramiento
continuado de la calidad (disminución de fallos, aumento de la eficacia y eficiencia,
solución de problemas, previsión y eliminación de riesgos potenciales…). El círculo de
Deming lo componen 4 etapas cíclicas, de forma que una vez acabada la etapa final se
debe volver a la primera y repetir el ciclo de nuevo, de forma que las actividades son
reevaluadas periódicamente para incorporar nuevas mejoras. La aplicación de esta
metodología está enfocada principalmente para para ser usada en empresas y
organizaciones.
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CONCLUSIONES
De los resultados del análisis de la gestión logística en la empresa hotelera ALEX., se ha
analizado tres sub categorías: aprovisionamiento, área de almacén y distribución de
productos y/o servicios. De este estudio podemos obtener las siguientes conclusiones:
Primera: los resultados que se pudo obtener luego del análisis del desempeño del área de
aprovisionamiento para las previsiones del hotel, podemos indicar que su gestión logística
no es lo más correcta; por ejemplo, existían momentos que no había suficiente
aprovisionamiento a los requerimientos, esto producto de un débil acuerdo entre la
empresa y sus proveedores. De la información recabada sabemos que la empresa
proveedora tiene un calendario de reposición de stock el mismo que no presenta una
flexibilidad en caso se requiera de aprovisionamientos no programados y esto afecta
directamente a la empresa que debe realizar compras sin ninguna cotización. El área de
aprovisionamiento para las previsiones de requerimientos de reposición de stock como,
alimentos y bebidas, ama de llaves, seguridad, división cuartos, se ve afectada en
temporadas donde hay mayor demanda, por acontecimiento no calendarizados como
reuniones, actividades, festividades, donde se rompe el stock y se recurre a compras
extras; de esto se concluye que la empresa no cuenta con un adecuado stock de seguridad
que le genera un desabastecimiento y por ende su imagen se ve deteriorada por la muestra
de malestar de los usuarios.
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RECOMENDACIONES
Una vez concluida este trabajo, se presenta algunas recomendaciones que pidieran
resultar pertinentes para el personal administrativo del hotel.
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