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FACTURA CAMBIARIA
1. Concepto.Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma
cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las
mercaderías que se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al
título.2. Sujetos.Librador-
beneficiario. Es el vendedor de la mercadería o sea quien crea la factura.Librado-
aceptante. Es el comprador de la mercadería, yquien por mandato legal está
obligado a aceptar la factura que le libre el
vendedor.3. Función.Si un comerciante vendedor se decide por usar la factura ca
mbiaria, la operatividad del título sería la siguiente:El vendedor libra la facturacam
biaria como consecuencia de una compraventa en la que las mercaderías han sido
entregadas real o simbólicamente. La factura es enviada al comprador,
directamente, por intermedio de un banco o tercera persona. El intermediario, según
las instrucciones recibidas, la presentará para que se le acepte y luego la devolverá;
y podrá retenerla si tiene facultades para cobrarla. De acuerdo con lo que
ya estudiamos, ello se hará mediante un endoso en procuración. La ley también
contempla el envío por correo certificado u otros medios no especificados por la
ley.El comprador devuelve la factura, debidamente aceptada: dentro de cinco días
de su recibo si es para la misma plaza; y dentro de quince, si es diferente. La no
devolución se presume como negativa de la aceptación.4. Protesto. La factura
cambiaria puede ser protestada por falta de aceptación o por falta de pago. En el
caso de no aceptarse, el protesto debe levantarse dentro de los dos días hábiles
siguientes a los plazos fijados para la devolución de la factura. Otra variante del
protesto en este artículo que, contrariamente a lo que sucede en otros, el acta la
autorizará el Notario en los espacios del mismo instrumento o en hoja adherida
cuando fuere insuficiente, adjuntando los documentos que prueben el envío del
documento u otros medios que se tengan (aviso de recepción postal, por ejemplo).
Si la factura no se tiene a la mano, se le puede autorizar el protesto por declaración
del vendedor, siempre que se tengan a la vista documentos probatorios que
demuestren el envío al comprador. Cuando el acta se autoriza en el documento, no
se puede protocolizar.5. Conservación de las facturas. Las facturas cambiarias por
ser constancias de los negocios celebrados, deben ser conservadas en original o
en copia por los comerciantes, durante cinco años. Factura especial FACTURA
ESPECIAL Los Generadores de Facturas Electrónicas que ofrezcan servicios
de almacenamiento para copias electrónicas de Facturas Especiales, deben tomar
en cuenta los siguientesaspectos:1) La facturación la efectúa el Emisor de Facturas
Electrónicas
–
EFACE- por cuenta
FACTURAS ESPECIALES
Las reglas para este primer caso, establecidas en el artículo 52 de la Ley, son las
siguientes: La factura especial no se puede emitir entre contribuyentes del IVA, ni
tampoco en las operaciones de carácter habitual que se realicen entre personas
individuales. No obstante esa prohibición, el mismo artículo contempla la forma en
que se deja sin efecto la limitación, al indicar que se puede emitir dicho documento
en los casos que el emisor haga constar en el mismo que “el vendedor o prestador
de servicio se negó a emitir la factura correspondiente”. Como al efectuar
determinada compra o servicio no se puede saber con certeza si el vendedor es o
no contribuyente, es recomendable que en todos los casos se consigne la
descripción indicada. Por otro lado es importante indicar que la Ley no limita el
monto por el cual se pueda emitir la factura especial, lo importante es que
corresponda a operaciones verídicas.
NOTA DE CRÉDITO
Definición: La nota de crédito es un documento comercial que emite el vendedor y
en el cual se desglosan los conceptos por los que un comprador dispone de un
crédito a su favor en su relación comercial con el vendedor.
La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir
errores en sus facturas emitidas, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese
saldo podrá ser empleado en el futuro para futuras compras, con lo que el
vendedor se asegura esa entrada de dinero para la empresa.
Algunos de los ejemplos más usuales en los que se suele emplear la emisión de
este documentos son:
Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se especificó en la
primera factura.
Corregir errores de la factura original, como por ejemplo diferencias en
precios entre importe cobrado y facturado.
Devoluciones del cliente por mercancía dañada.
Anulaciones o bonificaciones.
La información contenida en una nota de crédito debe ser la misma que contiene
una factura, incluyendo, además, el motivo por el que se está emitiendo la nota de
crédito.
NOTA DE DÉBITO
La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa
el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación,
interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
En los comercios: Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando
se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha
cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito. Las
causas que generan su emisión pueden ser:
Error en menos en la facturación.
Intereses.
Gastos por fletes.
Gastos bancarios, etc.
PÓLIZA DE IMPORTACIÓN