1 REGIMENTO INTERNO DO MINISTÉRIO DE AÇÃO SOCIAL E DIACONIA IGREJA PRESBITERIANA INDEPENDENTE EM FRAGOSO
CAPÍTULO I - Da Definição
Art. 1º - O Ministério de Ação Social e Diaconia (M.A.S.D.) da Igreja Presbiteriana Independente em Fragoso, é um órgão interno, constituído por diáconos e diaconisas que são oficiais eleitos e ordenados nos termos da Constituição da Igreja Presbiteriana Independente do Brasil e reger-se-á pelo presente Regimento Interno.
CAPÍTULO II - Da Competência
Art. 2º - Compete ao M.A.S.D., coletivamente e individualmente (Diáconos e Diaconisas) exercerem, conforme
regulamento aprovado em plenário e apreciado pelo Conselho da igreja: I – Observar e manter a ordem e a reverencia no templo e em suas dependências, evitando reuniões paralelas de grupos nos horários de culto; II – Assistir aos necessitados, enfermos, órfãos, viúvas e idosos, prioritariamente os membros da igreja, manter fichário organizado com os dados completos dos atendidos e tipo de atendimento realizado; III – Estabelecer e coordenar programas sociais que garantam a cidadania e a justiça; IV – Realizar o preparo dos elementos para ministração da Ceia do Senhor; V – Levar ao conhecimento do Conselho os fatos e ocorrência que estejam fora de sua competência; VI – Desempenhar outras funções administrativas atribuídas pelo Conselho.
CAPÍTULO III - Da Diretoria
Art. 3º - A Diretoria do M.A.S.D. compõem-se de Presidente, 1º Secretário, 2º Secretário e Tesoureiro eleitos por escrutínio secreto para um mandato anual, que ocorrerá até a primeira quinzena do mês de novembro.
Art. 4º - Compete a Diretoria:
I – Executar as decisões do M.A.S.D.; II – Elaborar planos de trabalhos e sugestões que deverão se aprovados pelo M.A.S.D.; III – Preparar proposta orçamentária, aprovada pelo plenário do M.A.S.D., e encaminha-la ao Conselho, dentro do prazo solicitado; IV – Organizar escala de trabalho, a qual concorrerão todos os diáconos e diaconisas distribuído-a com a devida antecedência; V - Elaborar relatório anual da Diaconia, inclusive o relatório financeiro, enviando-os ao Conselho, no prazo solicitado; VI – Comunicar ao Conselho os oficiais ausentes às reuniões da Diaconia durante três reuniões consecutivas, sem justificativa; VII – Comunicar ao Pastor da igreja os nomes dos assistidos pelo M.A.S.D, bem como suas necessidades materiais e espirituais.
CAPÍTULO IV - Das Eleições
2 Art. 5º - A eleição anual da Diretoria são realizadas por escrutínio secreto, e todos os diáconos e diaconisas que compõem a Diaconia são candidatos. I – A votação será realizada na ordem sucessiva dos cargos a que se refere o Art. 3º, sendo precedida pela indicação dos candidatos a cada um dos cargos e pública aceitação por parte dos mesmos; II – Será eleito aquele que obtenha maioria absoluta de votos, ou seja, metade mais um dos oficiais presentes; III – Em caso de empate entre os dois ou mais candidatos, faz-se novo escrutínio para que se cumpra o inciso anterior; IV – Os cargos que se tornarem vagos durante o exercício, serão preenchidos em nova eleição no prazo de 15 dias.
CAPÍTULO V Da Competência dos cargos
Art. 6º – Compete ao presidente:
I – Convocar e presidir as reuniões do M.A.S.D.; elaborando a pauta com a ordem dos assuntos a serem discutidos; II – Representar o M.A.S.D., ou designar um representante, sempre que necessário, perante o Conselho e entidades afins; III – Apresentar relatório anual das atividades do M.A.S.D., IV – Dar assistência aos diáconos e diaconisas em atividades.
Parágrafo único – em casos excepcionais, o secretário acumulará as funções de presidente e, no caso de
impedimento prolongado far-se-á nova eleição.
Art. 7º - Compete ao 1º secretário(a):
I – Secretariar as reuniões e lavrar as atas em livro próprio ou eletrônicamente, obedecendo as normas para lavradura da atas da Assembléia Geral da IPIB; II – Ter em mãos, nas reuniões do M.A.S.D., um exemplar da Constituição da IPIB e o Regimento Interno da Diaconia; III – Elaborar relatório das atividades anual da Diaconia para ser apresentado ao Conselho; IV – Confeccionar escala de plantão semanal, a qual concorrerão todos oficiais, distribuindo-a com a devida antecedência. V – Receber e enviar correspondência.
Art. 8º - Compete ao 2º secretário(a):
I – Preparar o expediente das resoluções tomadas pelo M.A.S.D.; II – Manter atualizado o arquivo do M.A.S.D.; III – Providenciar a reprodução de documentos, cujo exame seja necessário em reuniões, distribuindo cópias aos diáconos; IV – Substitui o 1º secretário(a) em seus impedimentos; Art. 9º - Compete ao tesoureiro(a):
3 I – Receber da tesouraria da igreja a verba votada para a Diaconia; II – Efetuar pagamentos regulares e os autorizados pelo (a) Presidente ou a quem for por Ele designado; III – Fazer registro, em livro próprio, do movimento financeiro da Diaconia; IV – Elaborar balancete anual para ser apresentado ao Conselho. V – Apresentar a cada três meses o relatório da Tesouraria do M.A.S.D. em reunião ordinária, e anualmente ao Conselho para devida aprovação.
Capítulo VI Das Reuniões Art. 10º – O M.A.S.D., reunir-se-á ordinariamente, ao menos uma vez por mês, convocado pelo(a) presidente, com antecedência mínima de dois dias, salvo em casos de urgência para: I – Leitura e aprovação da ata da reunião anterior; II – Apreciação de relatórios; III – Decisão de assuntos relacionados com M.A.S.D., constantes da pauta apresentada pelo(a) presidente.
Art. 11º - O M.A.S.D., reunir-se-á extraordinariamente sempre que necessário, para tratar de assunto especifico para o qual foi convocado. Art. 12º - O quorum do M.A.S.D., é formado 1/3 (um terço) dos diáconos e diaconisas em atividades.
Capítulo VII Das Disposições Gerais Art. 13º – De acordo com as necessidades que surgiram ao M.A.S.D., poderá nomear comissões especiais para a consecução dos objetivos, as quais prestarão relatório anual de suas atividades.
Art. 14º – O presente Regimento só poderá ser reformado no todo ou em parte, em reunião convocada para esse fim. Parágrafo único - O quorum necessário será 1/3 (um terço) dos diáconos e diaconisas que compõe o M.A.S.D..
Art. 15º - O projeto de reforma do Regimento será encaminhado ao Conselho da igreja para exame e aprovação definitiva, após aprovação em reunião do M.A.S.D.. Parágrafo único – A reforma do Regimento só entrará em vigor após aprovação pelo Conselho e a comunicação da aprovação ao M.A.S.D..
Art. 16º - São nulas de pleno direito as disposições que, no todo ou em parte, implícita ou explicitamente, contrariam a Constituição da Igreja Presbiteriana Independente do Brasil e/ou o Estatuto da Igreja Presbiteriana Independente em Fragoso.
Art. 17º - Os casos omissos serão encaminhados à consideração do Conselho.
Art. 18º - Este Regimento foi reformado e aprovado pelo Ministério de Ação Social e Diaconia em sua reunião extraordinária no dia 17 de abril de 2011.
4 APROVAÇÃO
O referido REGIMENTO INTERNO DO MINISTÉRIO DE AÇAO SOCIAL E DIACONIA foi reformado e aprovado
pelo Conselho da Igreja Presbiteriana Independente em Fragoso, em reunião ordinária no dia ________ de
