1.

Ley que menciona que los administradores pueden firmar auditorias

2. ¿Cuándo se utiliza por primera vez el nombre de auditoria?

Los primeros antecedentes de la función de la auditoría de la información se sitúan entre
finales de la década de los años 70 y principios de los 80. Elizabeth Orna, autora de uno de
los libros más referidos en este tema: Práctical Information Policies , afirma haber
realizado auditorías de la información a finales de los años 70, aunque en aquel momento
no utilizó este término. Según Orna, la primera referencia al término se remonta a 1982
con Robert Taylor, el cual en un documento de esa misma fecha establece que se trata de
una “auditoria de las actividades formales de la información” y sus efectos en la
organización, los beneficios y facilidades que proporciona a las personas en la realización
de sus trabajos.1

Taylor enfatiza en la importancia de entender qué hace la organización, su historia, el

lugar que ocupa en su industria y su porción de mercado. Para conocer sobre sus clientes,
compradores y público, y estar al tanto de las dinámicas y la cultura organizacionales y
cómo fluye la información en estas. Concluye, que la auditoría debe convertirse en un
análisis en proceso, de los beneficios y costos de cada actividad fundamental. Pero no es
hasta la segunda mitad de la década de los años 90 que esta práctica toma auge en las
organizaciones.
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_5_06/aci17506.htm

3. Los 14 principios de Fayol

Los 14 principios de Administración de Henri Fayol (1841-1925) son:

1. División del trabajo. La especialización permite que el individuo
acumule experiencia, y mejore continuamente sus habilidades. De tal
modo pueda ser cada vez más productivo.
2. Autoridad. El derecho a dictar órdenes, junto con las cuales debe ir
equilibrada la responsabilidad de su función.
3. Disciplina. Los empleados deben obedecer, pero este tema tiene
dos caras: los empleados obedecerán sólo la gerencia hace su parte
proporcionando una buena dirección.
4. Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe
sin otras líneas de mando en conflicto.
5. Unidad de dirección. La gente contratada para la misma clase de
actividades debe tener los mismos objetivos en un solo plan. Esto es
esencial para asegurar la unidad y la coordinación en la empresa. La
unidad del comando no existe sin la unidad de la dirección, pero no fluye
necesariamente de ella.
6. Subordinación del interés individual (al interés general). La
Administración debe considerar que las metas de las empresas son
siempre supremas.
 7. Remuneración. El pago es un motivador importante pero cuando
Fayol analiza un número de posibilidades, precisa que no existe un
sistema de remuneración perfecto.
8. Centralization (Descentralización). Éste es un tema de grado
dependiendo de la condición del negocio y de la calidad del personal.
9. Cadena escalonada (línea de autoridad). Una jerarquía es
necesaria para la unidad de la dirección. Pero la comunicación lateral es
también fundamental, mientras que los superiores sepan que está
ocurriendo tal comunicación. La cadena escalonada se refiere al número
de niveles en la jerarquía desde la autoridad de mayor nivel hasta el más
bajo de la organización. No debe ser muy ampia o consistir de demasiados
niveles.
10. Orden. El orden material y el orden social son necesarios. El primero
disminuye la pérdida de tiempo y la manipulación innecasaria de
materiales. El segundo se logra con la organización y la selección.
11. Acción. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una
“combinación de amabilidad y justicia”. Tratar bien a los empleados
es importante lograr equidad.
12. Estabilidad de la contratación del personal. Los empleados
trabajan mejor si tienen la seguridad en su empleo y en el progreso de su
carrera. Una contratación insegura y un alto índice de rotación de personal
de forma contraria a la organización.
13. Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de
cierta manera es una fuente de la fortaleza para la organización. Aun
cuando puede implicar un sacrificio de la “vanidad personal” de parte de
muchos gerentes.
14. Espíritu de cuerpo. La Administración debe fomentar la motivación
moral de sus empleados. Fuyol llega aún más lejos: “El necesario un
verdadero talento para coordinar esfuerzos, provocar el entusiasmo, utilizar
las capacidades de cada persona, y recompensar a cada uno según
sus méritos, sin despertar posibles celos posibles y disturbar las relaciones
armoniosas.”
¿CUÁLES SON LOS CINCO ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN? CINCO
ELEMENTOS
La definición de Fayol de los papeles y de las acciones de la gestión distingue
entre cinco elementos:
1. Planificar. (Pronóstico y plan). Examinando el futuro y elaborando
un plan de la acción. Los elementos de la estrategia.
2. Organizar. Definir la estructura, material y humana, de la empresa.
3. Dirigir. Mantener fluidas las actividades del personal.
4. Coordinar. Unificar y armonizando toda la actividad y el esfuerzo.
5. Controlar. Ver que todo ocurra conforme a las regla establecidas y a
las órdenes impartidas.
ORIGEN DE LOS 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN. HISTORIA
Henri Fayol (1841-1925) era un teórico de la administración francés cuyas teorías
en la administración y en la organización del trabajo fueron extensamente
influyentes a principios siglo XX. Era un ingeniero minero que trabajó para
la compañía minera francesa Commentry-Fourchamboult-Decazeville, primero
como ingeniero. Después fue promovido a la gerencia general y después
como Director de Administración desde 1888 a 1918. Durante su arrendamiento
como director de manejo él escribió los varios artículos en la “administración” y en
1916 el boletín de la Société de l' Industrie Minérale, impreso su “administración,
Industrielle et Générale - Prévoyance, organización, dirección, coordinación,
Contrôle”. En 1949 la primera traducción inglesa apareció con el
nombre: “Administración general e industrial” de Constance Storrs.

USO DE LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN. APLICACIONES

 Innovación y organización.
 Toma de decisiones.
 Habilidades. Puede ser utilizado para mejorar la eficacia básica de
un gerente.
 Entienda que la gerencia puede ser considerada como una variedad
de actividades, que pueden ser enumeradas y agrupadas.

4. Los 18 principios de contabilidad generalmente aceptados

18 PRINCIPIOS CONTABLESGENERALMENTE ACEPTADOS

1. Equidad:
Esta es una preocupación constante en la contabilidad, ya que entre las personas que usan
datos contables pueden generarse ciertos conflictos. Este es el principio básico al que esta
subordinado el resto.
2. Entidad contable:
Este principio hace referencia a ciertas entidades económicas, distintas del dueño o el
dueño de la misma.
3. Empresa en marcha:
no existe un límite de tiempo en los ejercicios contables de una entidad. En aquellos que
se demuestre lo contrario a lo dicho anteriormente deberá dejarse constancia de ese
hecho.
4. Bienes económicos: Se refiere a hechos, recursos y obligaciones económicas que
puedan ser valorizados monetariamente.
5. Moneda:
La contabilidad se basa en la medición monetariamente hablando.
6. Período de tiempo:
Los estados financieros resumen la información relativa a periodos determinados de
tiempo.
7. Devengado:
 Los resultados de operación y la posición financiera deben tomar en consideración todos
los recursos y obligaciones del periodo, aunque estos hayan sido o no percibidos. De este
modo se pueda relacionar correctamente “costos-gastos” con los “ingresos” que se
generan.
8. Realización:
Los resultados económicos deben computarse cuando sean realizados. Debe establecerse
con carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado.
9. Costo Histórico:
El registro de las operaciones se basa en costos históricos, salvo que para concordar con
otros principios se aplique el criterio “valor
de realización”.
10. Objetividad:
Los cambios que afecten a los activos, pasivos y patrimonio
deben ser contabilizados lo antes posible para medir los cambios de estos.
11. Criterio prudencial:
La preparación de estados financieros requiere ciertos aspectos que logren crear una
decisión concreta. Esto se refiere a que ante dos o más alternativas debe elegirse la más
viable.
12. Significación o importancia relativa:
Con frecuencia se presentan ciertas situaciones que no encuadran con los principios y
normas aplicables las que no afectan o distorsionan los estados financieros.
13. Uniformidad:
los métodos contables deben ser los mismos de un periodo a otro. Cuando se deba
cambiar de método deberá decirse porque dicho cambio y las consecuencias que trae
consigo.
14. Contenido de fondo sobre la forma:
La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la ley
le da un diferente trato.
15. Dualidad económica:
La contabilidad está basada en este concepto (partida doble) y está constituida por: a)
recursos con los que se dispone y b) De donde saco dichos recursos.
16. Relación fundamental de los estados financieros:
Los resultados de los ejercicios contables deben ser entregados en estados financieros y
estados de cuentas.
17. Objetivos generales de la información financiera:
La información financiera está destinada básicamente servir las necesidades comunes de
todos los usuarios que la requieran.
18. Exposición:
Los estados financieros deben contener toda la información básica y adicional que sea
necesaria para una buena interpretación de la situación financiera y resultados
económicos de la entidad a que se refieren.

5. ¿Qué son las NIC, NIIF y NIAS?

 6. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) son un conjunto de Normas, leyes y principios que establecen la
información que se deben presentar en los estados financieros y la forma de
cómo se debe presentar esta información en dichos estados.

¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE ESTAS NORMAS?

El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en
su aspecto operacional como en su situación financiera.

Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalización se

requieren de normas contables homogéneas, las cuales permitan la
comparabilidad de los estados financieros y también permitir mayor
transparencia de informaciónSon emitidas por el International Accounting
Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la
fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 están en vigor en la actualidad, junto
con 30 interpretaciones
¿Qué son las NIC?

Las Normas de Información Contable (NIC) son un conjunto de

normativas o leyes internacionales que regulan la información
que debe presentarse en los estados financieros, y la manera en
que ésta debe aparecer.

¿Y las NIIF?

Al igual que las NIC, las Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF o IFRS en inglés), son las encargadas de regular la
forma de preparar y presentar la información sobre los hechos
económicos que generan las empresas al interactuar con su entorno;
y el organismo encargado de emitirlas es el International Financial
Reporting Standards Foundation. Se trata de un conjunto de
principios y estándares técnicos de carácter internacional que
determinan el procedimiento que deben seguir las empresas, al
preparar y publicar sus estados financieros.
Las NIAS son un conjunto de normas expedidas por la Federación Internacional de
Contadores (IFAC) las cuales le permiten al Revisor Fiscal o Auditor desarrollar un
trabajo profesional con herramientas de alta calidad reconocidas a nivel mundial.
Dicha normas son una plataforma técnica para la adecuada obtención de evidencias
en el proceso de auditoría y el posterior informe sobre la razonabilidad de los estados
financieros.
 7. Sistemas administrativos y sistemas contables

Qué es un sistema administrativo

Un sistema administrativo se dirige a socios y gerentes que buscan contar con una
administración básica de la empresa y, de esta manera, entender el rumbo que día
a día tienen sus finanzas. Con un sistema administrativo, una empresa se propone
contar con un software que mantenga un registro de clientes y proveedores, así
como de los ingresos y los egresos.

Este sistema permite brindar información útil para interpretar los informes
financieros y tomar las decisiones más adecuadas para el futuro de la empresa.

Son sistemas más fáciles de usar porque no requieren de una gran capacitación
para utilizarlos eficazmente; tampoco es necesario tener conocimientos previos en
materia contable, de impuestos, declaraciones o retenciones.

Las pequeñas empresas o microemprendimientos requieren de estos sistemas

administrativos para el crecimiento y gestión eficaz de la compañía.

Qué es un sistema contable

Un sistema contable es un software dirigido a un contador o auxiliar contable. Se

requiere de determinado conocimiento técnico para su utilización porque trabajan
con cumplimientos impositivos, rentas, retenciones y otras actividades que se
vinculan al área contable.

Para utilizar un sistema contable se necesita de una capacitación para aprender a

manejar el software, de soporte técnico para resolver los problemas que se
presenten y de diferentes actualizaciones anuales.

Por ser un software especializado e integrarse a otros procesos de la empresa, el

costo de este servicio es mayor al costo de instalar un sistema administrativo.
Pese a su complejidad, en muchas compañías es una herramienta indispensable
debido al volumen de trabajo y la necesidad de cumplir con las leyes en materia
impositiva.

8. Normas de calidad ISOS

Definición de las normas ISO

Las normas ISO son un conjunto de normas orientadas a ordenar la gestión de una empresa en sus
distintos ámbitos. La alta competencia internacional acentuada por los procesos globalizadores de la
economía y el mercado y el poder e importancia que ha ido tomando la figura y la opinión de los
consumidores, ha propiciado que dichas normas, pese a su carácter voluntario, hayan ido ganando un
gran reconocimiento y aceptación internacional.
Las normas ISO son establecidas por el Organismo Internacional de Estandarización (ISO), y se
componen de estándares y guías relacionados con sistemas y herramientas específicas de gestión
aplicables en cualquier tipo de organización.

9. Proceso administrativo y sus elementos

https://es.slideshare.net/Arianinnita/proceso-administrativo-y-sus-elementos