FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

TAREA III - TRABAJO COLABORATIVO 2

BIVIANA GIRALDO JARAMILLO

C.C. 24332022

TUTORA

GRUPO

112001_62

PROGRAMA DE PSICOLOGIA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES

PEREIRA RISARALDA

ABRIL DE 2019

.

1
 Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/em

bed/UndF5zsmdfw. Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración,

construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en una empresa.

RTA/ La administración es un proceso que consiste en las actividades de planeación,

organización, dirección y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos

recursos económicos, humanos, materiales y técnicos a través de herramientas y técnicas

sistematizadas, de igual manera la importancia de la administración, está en que imparte

efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero

y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión

y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Características

1. Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,

es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de

forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal,

dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en técnicas viendo a futuro,

coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un

objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa

para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene siempre

que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el

estado, en el ejército, en la empresa, en las

2
 instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas

esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes

accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede

aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

2. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole

distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser

un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene

características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la

administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le

proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo,

éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en

mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer

los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

4. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en

distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un

solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

5. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en

los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,

3
 presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

7. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y

métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada

con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía,

antropología, ciencia política.

8. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes

necesidades de la empresa o grupo social.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y

Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna indique la función

administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función administrativa.

La Función Administrativa Descripción De La Función

Administrativa

Planeación o proceso utilizado para

establecer los objetivos de la organización y

decidir cómo se realizarán. Se trata de una

actividad fundamental porque diseña el mapa

que sienta las bases para otras funciones.

Incluye prever hechos y establecer el mejor

curso de acción con base en una serie de

opciones o elecciones. El plan

mismo especifica lo que se debe hacer y

4
 quién, cómo, dónde y cuándo se debe realizar (Ferell O., Hirt, Ferrel

L. 2010).

Objetivos. Los objetivos son los fines o los resultados que la empresa

desea alcanzar y se derivan de sumisión. La declaración de la misión

describe el objetivo fundamental y la filosofía básica de una

organización (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Planes. Existen tres clases generales de planes para cumplir con los

objetivos: estratégicos, tácticos y operativos. Los administradores de

nivel más altos de la compañía formulan los planes estratégicos,

los cuales establecen los objetivos y la estrategia global o el curso de

acción a largo plazo que permitirán que la empresa cumpla con su

misión. Los planes tácticos son de corto plazo y están diseñados para

poner en práctica las actividades y objetivos que el plan estratégico

Planear especifica. Los planes operativos son de muy corto plazo y

especifican las acciones que los

individuos, los grupos de trabajo o los

departamentos deben llevar a cabo para

cumplir con el plan táctico y, al final de

cuentas, con el plan estratégico. (Ferell O.,

Hirt, Ferrel L. 2010).

Significa estructurar los recursos y las

actividades de modo que se puedan alcanzar

los objetivos con efectividad y eficiencia;

para organizar, los administradores primero

revisan los planes y establecen las

actividades que se requieren para ponerlos en

práctica y, después dividen el trabajo en

unidades pequeñas y se las asignan a

personas, grupos o departamentos

específicos. Cuando las compañías se

reestructuran para ser más eficientes, la

mayoría de las veces optan por organizarse

en forma de equipos encargados de manejar

los procesos centrales, como el desarrollo de

nuevos productos, y dejan a un lado la

organización tradicional con base en

10
Organizar departamentos, como marketing y

producción (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Asignar al personal

Una vez que los administradores han

definido el trabajo que se debe realizar y

cómo estará organizado, deben asegurarse de

que a organización tenga empleados que

cuenten con las habilidades necesarias para

llevarlo a cabo.Asignar al

personal significa contratar a las personas

que desempeñarán el trabajo de la empresa.

Los administradores, además de reclutar a las

personas que ocuparán diversos puestos en la

compañía, deben definir las habilidades que

se requieren para tareas específicas: como

motivar y capacitar a los empleados, cuánto

pagarles, cuáles prestaciones ofrecer y cómo

prepararlos para que ocupen puestos de un

nivel más alto dentro de la empresa en fechas

futuras (Ferell O., Hirt, Ferrel L. 2010).

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Es motivar y liderar a los empleados para que

alcancen las metas de la organización; una

buena dirección involucra indicar a los

empleados qué deben hacer y cuándo; para

ello se establecen fechas límite y, luego se les

conmina a que desempeñen su trabajo (Ferell

O., Hirt, Ferrel L. 2010).

Los administradores pueden motivar a los

trabajadores ofreciéndoles incentivos, como

la promesa de un aumento o un ascenso, para

que realicen un buen trabajo. Sin embargo, la

mayoría de los empleados no sólo desean

obtener dinero de sus trabajos: debe saber

que su empleador valora sus ideas y sus

aportaciones. Por lo tanto, los

administradores inteligentes solicitan a los

Dirigir trabajadores que presenten ideas para abatir

costos, usar el equipo con mayor eficiencia,

mejorar el servicio al cliente o, incluso,

desarrollar nuevos productos. Dicha

participación ocasiona que los trabajadores

se sientan importantes y, con ello, la

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compañía se beneficia (Ferell O., Hirt, Ferrel

L. 2010).

La planeación, la organización, la asignación

de personal y la dirección son fundamentales

para el éxito de la empresa, ya sea que su

objetivo sea generar utilidades u otro

cualquiera.

Controlar significa evaluar las actividades y

corregirlas para que la empresa no se salga

de su curso. El control involucra cinco

actividades: 1) medir el desempeño, 2)

comparar el desempeño anterior con normas

u objetivos, 3) identificar desviaciones de la

norma, 4) investigar las causas de las

desviaciones de la norma, 5) tomar medidas

correctivas si fuera necesario (Ferell O., Hirt,

Ferrel L. 2010).

El control está ligado a la planeación: ésta

establece metas y normas. Cuando los

administradores monitorean el desempeño y

lo comparan con las normas, pueden

determinar si llegará a la meta; si es pobre, el

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Controlar administrador debe detectar la causa y tomar

las medidas adecuadas para que la empresa

vuelva a su curso. En pocas palabras, los

administradores emplean la función de

control para evaluar el éxito de sus planes.

Cuando los resultados es éstos no cumplen

con las expectativas, el proceso de control

facilita su revisión (Ferell O., Hirt, Ferrel L.

2010).

Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas acorde a la

legislación colombiana.

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Actividad No. 4: Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma presenten una

descripción en general sobre su funcionamiento, investiguen qué ventajas tienen las cooperativas

sobre otro tipo de empresas.

COOPERATIVISMO

Asociación de personas que se unen de forma voluntaria para atender y satisfacer en

común sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales, de salud, educación y

culturales mediante una empresa que es de propiedad colectiva y de gestión democrática.

Características Funcionamiento Ventajas

La posibilidad de asociarse Igualdad de género o igualdad Capital social variable: el

y retirarse de ella libre y de oportunidades entre hombres capital social se estipula en

voluntariamente. y mujeres subyace en la misma los Estatutos, por lo que se

idiosincrasia cooperativa y se puede adaptar a las

Su estructura democrática, sustenta a través de los posibilidades de los socios

con un voto para cada principios y valores universales que deciden emprender la

asociado, una toma de cooperativos de democracia, cooperativa.

decisiones por mayoría y responsabilidad social, igualdad

una gestión electiva y equidad. Responsabilidad limitada: los

responsable ante aquellos. socios solamente son

responsables por el capital

El reparto equitativo, Democrática por los miembros, que han aportado, no más.

distributivo, proporcional, a través de decisiones que se

15
justo y leal de los ponen en valor y se deciden en

excedentes. las Asambleas, con la Bonificaciones fiscales: por

participación de todos los socios su especificidad, pueden

Las cooperativas deben de la cooperativa gozar de determinadas

constituirse y funcionar, exenciones y bonificaciones

sujetándose básicamente al las responsabilidades y los a nivel fiscal.

derecho constitucional de beneficios se reparten de forma

asociarse con fines útiles y a equitativa, frente a la toma de Libre adhesión: los socios se

los principios cooperativos. decisiones y poder que otorga dan de alta y baja en el

una empresa a un grupo limitado momento que lo deseen.

·Que funcione conforme al de sus miembros

principio de la Toma de decisiones

participación democrática. Equidad entre socios, es el que democrática: todos los socios

marca el funcionamiento de una participan en el proceso de

Que realice de modo cooperativa decisión. De esta forma, se

permanente actividades de consigue un gran consenso

educación cooperativa. delante de cualquier reto a

afrontar y se fomenta la

Que se integre económica y implicación de todo el

socialmente al sector mundo.

cooperativo.

Gestión normalmente austera

y poco arriesgada: al tenerse

16
·Que garantice la igualdad que tomar la decisión en

de derechos y obligaciones grupo, normalmente la

de los asociados sin mayoría son adversos al

consideración a sus aportes. riesgo y no se precipitan en

determinadas Inversiones

Que su patrimonio sea que puedan poner en riesgo el

variable e ilimitado, no futuro de la cooperativa.

obstante, los estatutos

establecerán un monto Alta comunicación entre los

mínimo de aportes sociales socios: al estar todas las

no reducibles durante la personas muy involucradas

existencia de la en el funcionamiento, entre

cooperativa. ellas hay mucha

comunicación y la

Que establezca la transmisión de información

irrebatibilidad de las acostumbra a ser rápida y

reservas sociales y en caso eficaz.

de liquidación la del

remanente. Hay la posibilidad de

inscribirse al régimen de la

Que tenga en los estatutos Seguridad Social: en

una duración indefinida. cualquier forma, ya sea en el

régimen general o como

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Que promueva la autónomo.

integración con otras

organizaciones de carácter Hay programes

popular que tengan por fin gubernamentales que les

promover el desarrollo facilitan la financiación:

integral del hombre. normalmente, las entidades

· de crédito no están muy

abiertas a conceder

financiación a cooperativas.

Por ese motivo, con el fin de

fomentarlas, la

Administración Pública

acostumbra a ofrecer

programas para que este tipo

de empresas consigan la

financiación que necesitan.

Están exentas de gastos de

registro e impuesto sobre la

renta: en la misma línea que

lo anterior, para conseguir

que sean viables y que

aparezcan más cooperativas

18
 en todo el territorio, gozan de

estas ventajas para que no

tengan tantas cargas y les sea

más simple la realización de

los trámites. Además, al no

tener que hacer frente a tanta

carga fiscal en comparación

con otro tipo de empresas,

pueden ofrecer el mismo bien

o servicio de éstas a unos

precios más competitivos.

Actividad No. 5: Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la

Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con argumentos.

RTA/ La interrelación de la administración con la economía y la contabilidad en

funcionamiento de cualquier empresa existe desde el mismo nacimiento de la empresa, planeas el

nacimiento de la empresa (administración) porque visualizas una oportunidad monetaria (ganar

dinero economía) y porque como todo en la vida los números se hacen presentes sea cual sea la

intención empresarial (contabilidad). En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequeña,

mediana o grande son indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicación

correcta y adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen.

19
 La economía se preocupa, precisamente, de la manera en que se administran unos recursos

escasos, con objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo entre los miembros

de la sociedad. Ante todos los problemas que se plantean en el individuo ya las empresas, lo que

pretende la economía es ofrecer un método para ordenar y establecer las prioridades, a la hora de

tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se desea satisfacer. La

economía se encarga además de la interacción y el análisis de y entre MERCADOS, la

administración de la interacción y el análisis a nivel EMPRESA.

Claro que reducir la economía y la administración a algo tan sencillo no es tan cierto, pero

puede ser útil. La administración busca primordialmente que todos los bienes propiedad de la

empresa sean utilizados al máximo además de que lo que se produzca debe ser al mínimo costo,

todo esto como producto de un esfuerzo coordinado entre personas que buscan un fin común. En

síntesis la administración y la economía se relacionan porque todos los bienes que se producen en

una sociedad, los cuales son escasos deben ser distribuidos eficaces y eficientemente por las

empresas, entre los ciudadanos.

La administración tiene una estrecha relación con la economía ya que esta se va a encargar

de administrar los recursos escasos y cuál es la mejor manera de administrarlos (eficiencia y

eficacia) para que exista una buena productividad y no se tenga muchos desperdicios o perdidas.

Existe una llamada "ley de oro" la cual nos dice que se debe desarrollar las actividades

empresariales con eficiencia y eficacia, ser certeros en lo que hacemos y así no ver perdidas y solo

obtener ganancias.

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Conclusiones

 En la estructuración del presente trabajo nos sirvió para comprender la importancia de la

Gestión Administrativa Social. Y de igual manera distinguimos que la administración es

fundamental en la vida diario del ser humano, es vital para cumplir objetivos tanto

individuales como colectivos dentro de una organización. Nos sirvió para ampliar nuestra

visión sobre las principales etapas administrativas, de este modo tenemos más claros los

conceptos de planificación, organización, dirección y control.

 Así mismo concluimos que la administración es muy importante para la estructuración

empresarial dado que nos permite administrar de manera eficiente los recursos disponibles

y desarrollar método y estrategias que facilitaran la ejecución de los procesos de este modo

se alcanzara los objetivos planteados.

 Podemos concluir que los estudiantes que desarrollaron esta actividad, cuentan con los

conocimientos referentes a la historia de la administración y las necesidades humanas que

dieron origen a la evolución de la misma. Pero también esta capacitados para comprender

los métodos administrativos utilizados y aplicar los conceptos y métodos aprendidos.

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Referencias Bibliográficas

 Oviedo, W. (2012). Módulo Fundamentos en Gestión Integral. Bogotá D.C. Colombia:

Universidad Abierta y A Distancia. Recuperado el 1 de septiembre de 2015 de:

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 Educatina. Video. “Administración y sus características”2013. Recuperado de YouTube,

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 Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Video. “¿Qué es una

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 Extraído el 20 de mayo de 2016 de: www.gedesco.es/blog/que-es-una-cooperativa-y-

como-funciona/.

 Extraído el 20 de mayo de 2016 de

https://elcooperador.wordpress.com/2012/11/30/caracteristicas_empresa_cooperativa/.

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