UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: CENTRAL
Licenciatura en Tecnologia y Administración de la Mercadotecnia
Curso: AUTOMATIZACIÒN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES
Tutor: ANDREA LUCIA, MORALES CHAN
NELSON ROBERTO DÌAZ ALVAREZ

ENTREGABLE No. 3

Nombre: Padilla Turcios, Luz Marina

 Carné: 17002701
Fecha de entrega: 26 de Agosto del 2018
Semana a la que corresponde: 8
INTRODUCCIÓN

Basicamente debo desarrollar una serie de respuestas, Son casos para practicar cada uno de los método
aprendidos en los libros de varios cursos ya tomados. Trabajaré en Excel para realizar mis calculos.
cticar cada uno de los métodos
ra realizar mis calculos.
INSTRUCCIONES En esta parte se desarrollará la auditoría de acuerdo al sistema propuesto en el entregable 1 (tarea
dado que se utilizará principalmente el Diagrama de Flujo de Datos (Gane-Sarson), y los procedimientos respectivos

Aplique los conocimientos adquiridos en el curso de Implementación y evaluación administrativa 2, por medio del e
a los sistemas, para ello realice lo siguiente:

1. Seguridad física (mobiliario, equipo, instalaciones) En este inciso debe evaluar la instalación física de la oficina o d
los posibles riesgos que se pueden presentar dentro de las instalaciones, tales como: 1. Incendios, 2. Robos, 3. Inun
de Equipo, 6.Protección de Corriente Eléctrica, 7. Personal.

(Completar el siguiente cuadro)

Riesgos Causas Control Propuesto

Descripciòn del Riesgo

*Tener una bodega

*Derrame de liquidos *Almacenar liquidos adecuada para todo lo
inflamables en *No tener control de la inflamable *Invertir
Incendios bodega. temperatura dentro de la en termostatos para
*Temperaturas bodega medir y mantener
inadecuadas. temperaturas ideales

*Grifos abiertos * *Mayor educación a el

Fugas * Descuido *Mal o personal *Mayores
Inundaciones *Desagües en mal nada mantenimiento a
controles *Calendarizar
estado *Se tuberìas y desnages mantenimientos
tapa alguna tuberìa

*Mayores restricciónes,
* Ingreso de clientes a
*No contar normas y reglas para el
Ingreso de personal no producciòn
Acceso Físico ingreso a la empresa
autorizadoH17 con medidas de seguridad en *Crear nuevas
el acceso medidas de seguridad
 *Invertir en software de
*Perder informaciòn *Malos procedimientos de seguridad de información
*No poder hacer almacenamiento. *Equipo *Invertir en
Fallo de Equipo actualizaciones de obsoleto, modelos viejos
mejoras para equipos, o
software *Equipo *No darle manteniemiento ni comprar nuevos equipos
Lento hacer limpieza del equipo.

*Calendarizar
* Falta de mantenimiento Mantenimiento
* Corto circuito
Protecciòn *No utilizar productos de *Invertir en productos de
Corriente Eléctrica *Que se queme algún buena calidad *No utilizar alta calidad
equipo protectores de voltaje *Invertir en protectores
de alto voltaje

*Deslealtad *Falta de motivación *Falta de *Motivar con incentivos

*Robos controles adecuados economicos, premios el
Personal *Uso de recursos de la *Pocos o ningún incentivos buen comportamiento
empresa para uso economico *Bajos sueldos *Revisar sueldos *Educar
personal *Falta de ética al personal

2. Seguridad datos

Si se tiene poco control en cuanto a poder garantizar que la información es confianble

Se debe establecer procedimientos con la información de la empresa, jerarquizando la información de manera que s
y celo por no compartir esa información
El uso de usuarios con clave es la oportunidad de limitar el ingreso de personas no autorizadas
Existen en el mercado diferentes marcas de sistemas de seguridad que ayudan a eliminar claves, de todo lo que haga
 en el entregable 1 (tarea 3),
ocedimientos respectivos.

trativa 2, por medio del estudio de la auditoria

ón física de la oficina o del área en estudio, evaluando

endios, 2. Robos, 3. Inundaciones, 4. Acceso Físico, 5. Fallo

Descripción del Control Ventajas Desventajas

*Invertir en acondicionar
un espacio cerrado con
buena ventilación, en Se dejaría de poner en
donde se encuentren risgo a los empleados, Se debe hacer gastos
detectores de humo y los inventarios
aspersores de agua en
alguna emergencia

*Tener regularmente Se reduciria uno de

mantenimiento a tuberías los potenciales riesgos Se debe hacer gastos
y demas artefactos.
sobre la maquinaría y
*Invertir en la educaci{on productos
de los empleados

*Si aun no se han creado

buscar crear de manera las reglas y normas
inmediata normas que nos permiten hacer el Habrían clientes
regulen el ingreso de los trabajo de manera incomodos por este
visitantes, si ya estas positiva, sin atropellos nuevo cambio
existen revisar que se ni malos entendidos
esten cumpliendo o que
de deban reevaluar
 Existen actualmente en el
mercado sistemas que nos
permiten proteger la
informaci{on, ya sea de
personas o de perdidas de
informaci{on de manera
involuntaria, se debe
invertir en este
procedimiento
Se debe invertir en
mantenimiento así como
en adquirir productos de
alta calidad para minorizar
los riesgos
Hacer una revisión sobre
los sueldos de los
empleados y crear una
empat{ia con la empresa
con un buen trato laboral,
el respeto de sus derechos
economicos, legales y
personales.
rmación de manera que se preste mayor atención}
aves, de todo lo que hagamos
Automatizar o
Se debe capacitar a
actualizar lo que ya se
todo el personal
tiene resulta en una
involucrado en el
inversión que
uso de estos
retribuye grandes
cambios
beneficios
Se tendría materiales
con mayor tiempo de Se debe gastar
vida y se lograría una
mejor imagen
Tendríamos
trabajadores
comprometidos con el Se incrementaría
planillas
beneficio de la
empresa