ASIENTOS CONTABLES

CAPITULO II

Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en

los libros de contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:

a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por
ejemplo:
La empresa industrias 1989,c.a compra mercancía por Bs 10.000 y la cancela
con un cheque del Banco Bolívares Fuertes,c.a. veamos como nos quedaría el
asiento contable.

Cuenta Debe Haber

Compras de Mercancia 10.000

Bancos 10.000

Para registrar compra de mercancía

Como puedes observar esto es un asiento contable simple.

b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y

varias acreedoras o viceversa, por ejemplo:

La empresa almacenes Guaraní,c.a vende mercancía por Bs 30.000 a la

compañía Retso,c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a
crédito de 30 días. Veamos el asiento contable:

Cuenta Debe Haber

Caja 10.000,00
Cuentas Por cobrar 20.000,00
Venta de Mercancía 30.000,00
Para registrar venta de mercancía 10.000
se cobro en efectivo y por el resto a crédito
De 30 días.

Vez lo fácil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que
saber y tener muy claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y
disminuyen entre otros, ya repasaste el capitulo I de esta guía? Como se que
ya repasaste no tienes ningún problema.
Como dijimos al inicio del primer capitulo la contabilidad es la ciencia que se
encarga de registrar las operaciones comerciales que realiza una empresa en
un periodo determinado, esos registros se hacen a través de asientos
contables y se registran en los libros legales de la empresa.
 El código de comercio venezolano en la sección II De las obligaciones del
comerciante 3º de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a los
libros de contabilidad.
Articulo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden
y claridad de sus operaciones.>

Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles

realizadas por una empresa.
SELLO
NOMBRE DE LA EMPRESA REGISTRO
MERCANTIL
PAG 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

Un asiento contable debe tener:

A) Fecha: el momento cuando se realizo la operación.

B) Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la
transacción realizada.
C) Ref.: Referencia
D) El monto de los débitos y créditos.

Veamos un ejemplo:

La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores

por Bs 15.000.lo pago con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte,c.a
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTIL
 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
-1
17/01/2011 MOBILIARIO 1 15.000,00
BANCO 2 15.000,00
PARA REGISTRAR COMPRA DE
CINCO ARCHIVADORES SE PAGO
CON CHEQUE Nº 254 DEL BCO
BOLIVAR FUERTE

VAN 15.000,00 15.000,00

Vez lo fácil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad

te puedes comprar un cuadernillo de contabilidad de dos columna y allí puedes
practicar estos asientos que acabamos de realizar.
En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la
hoja una palabra que dice (VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos
una hoja en el libro diario y seguimos en la otra, cuando pasamos a la siguiente
hoja se pone en la primera línea (VIENEN) por ejemplo:

SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTIL
2
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
VIENEN 15.000,00 15.000,00

Artículo 34.
<En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal,
directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente
las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.>

Artículo 36.
<Se prohíbe a los comerciantes:
1° Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2° Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3° Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4° Borrar los asientos o partes de ellos.
5° Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. >

Artículo 37.-
<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en otro distinto,
en la fecha en que se notare la falta.>
Como puedes observar el articulo 34 del código de comercio nos dice claramente que las
operaciones se pueden asentar día por día y también se puede realizar un resumen de todas
esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y así poder comprobar
esas operaciones día por día, además las normas que no se pueden violar y los ajustes que se
pueden realizar en caso de cometer un error.

Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta
específica, este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el
haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo:
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
CAJA MERCANTIL
1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO
12/01/2011 SE COBRARON GIROS 1 15.000,00 15.000,00
15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 6 -3.500,00 11.500,00
23/01/2011 COBRA FACTURA Nº325 EFECTIV 15 32.329,85 43.829,85
31/01/2011 PAGO TELÉFONO, AGUA EFECTIV 20 -2.575,86 41.253,99

Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar
en el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000
bolívares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha
tenido dicha cuenta en este mes.
También puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para
practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior.
Libro de Inventario: Es el que establece el código de comercio venezolano donde se reflejan
los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en
resumidas palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado
de Perdidas o Ganancias) de una compañía.

CUENTAS NATURALEZA CLASIFICACION

CUENTAS POR PAGAR REAL REAL DE PASIVO CIRCULANTE

DEPRECIACION ACUMULADA
EDIFICIO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

PATENTE REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

MARCA DE FABRICA REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS ( INICIAL) REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

FONDO DE COMERCIO REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

TERRENOS REAL ACTIVO A LARGO PLAZO

ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
MOBILIARIO REAL DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA
MOBILIARIO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO

GASTOS DE DEPRECIACION
MOBILIARIO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO

AMORTIZACION PATENTE VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

MATERIAL DE OFICINA REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EQUIPO DE REPARTO REAL DEPRECIACION
GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO
DE REPARTO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO
DE REPARTO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EDIFICIO DE LA EMPRESA REAL DEPRECIACION

EDIFICIO REAL ACTIVO A LARGO PLAZO

EFECTOS POR PAGAR REAL PASIVO CIRCULANTE

EMPRESTITO OBLIGACIONES REAL PASIVO A LARGO PLAZO

VENTAS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE INGRESOS

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
COMPRAS NOMINAL VENTAS

GASTOS DE VENTAS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

GASTOS ADMINISTRATIVOS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
DEVOLUCIONES EN COMPRAS NOMINAL VENTAS

CUENTAS NATURALEZA CLASIFICACION

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
DEVOLUCIONES EN VENTAS NOMINAL VENTAS

INTERESES GASTOS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE EGRESOS

INGRESOS POR ALQUILERES NOMINAL CUENTA NOMINAL DE INGRESOS

CAJA REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

BANCOS REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

APARTADO PRESTACIONES
SOCIALES REAL PASIVO APARTADOS

FONDO PARA PENSIONES REAL ACTIVO OTROS ACTIVOS

GASTOS DE CONSTITUCION REAL ACTIVO CARGOS DIFERIDOS

GASTOS DE DESARROLLO REAL ACTIVO CARGOS DIFERIDOS

DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA REAL ACTIVO OTROS ACTIVOS

DEPOSITOS RECIBIDOS EN
GARANTIA REAL PASIVO OTROS PASIVOS
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EQUIPO DE OFICINA REAL DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA
EQUIPO DE OFICINA VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO
DE OFICINA NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

GASTO DE SEGURO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

SEGUROS PAGADOS POR
ANTICIPADO REAL ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO REAL ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO

CAPITAL SOCIAL REAL CUENTA DE PATRIMONIO

RESERVA LEGAL REAL CUENTA DE PATRIMONIO

UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS REAL CUENTA DE PATRIMONIO

MERCANCIAS EN TRANSITO REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
FLETES EN COMPRAS NOMINAL VENTAS
TERRENO (UTILIZADO POR LA ACTIVO FIJO TANGIBLE NO SUJETO
EMPRESA) REAL A DEPRECIACION
CUENTA DE VALUACION DE
ACCIONISTAS VALUACION PATRIMONIO

CAJA CHICA REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

Con esta lista de cuentas, vamos a realizar asientos contables, necesito que tengas muy claro
por donde aumentan y disminuyen los activos, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos (egresos)
además tienes que saber que son derechos, bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que
vamos a entrar en una etapa de gran importancia y fundamental de la contabilidad.

El material que vamos a utilizar son:

 Un libro o cuadernillo de dos columna (Libro Diario)
 Un libro o cuadernillo de tres columna (Libro Mayor)

Antes de registrar una operación en los libros de contabilidad debemos realizar lo siguientes
pasos en el caso de que la contabilidad se realice mensualmente:

 Ordenar cronológicamente todo los soportes contables.

 Clasificar los soportes contables.
 Analizar los soportes contables.
 Registrar los soportes contables.
 Archivar esos soportes contables.

Debes tener en cuenta todo estos pasos, ya que te facilitara mucho el trabajo y la posibilidad
de cometer errores es mínima.

Ejercicio 1.3

Elabore los siguientes asientos en el libro diario, mayor de la empresa Miop, c.a que a
continuación se les suministran:

1) Se crea la empresa Miop,c.a por Bs 200.000 en efectivo el 25%, maquinaria 45% y en una
cuenta corriente en el Banco Aprendiendo Contabilidad lo restante.

2) Se compra mercancía por Bs 25.000 el 20% en efectivo, 25% firmaron giros y lo restante a
crédito de 30 días.

3) Se vende mercancía por Bs 350.000, de la manera siguiente: 35% en efectivo, 25 % firmaron

giros y lo restante crédito abierto.

4) Los gastos de luz es de Bs 500

5) Los gastos de teléfono es de Bs 3500

6) Los gastos de condominio es de Bs 500

7) Se entrego en garantía Bs 10.000 en efectivo

8) Se recibió en garantía Bs 20.000 en efectivo

9) Los gastos de constitución son Bs 35.000 pagado en efectivo

10) Se compro una marca de fabrica por Bs 20.000 en efectivo

11) La nomina es de Bs 3000 pagado en efectivo el 50% y con cheque lo restante.

12) Se crea un fondo de caja chica por Bs 1.000

Realiza el ejercicio en tus cuadernillos de contabilidad y practica, desarrolla tus propios
ejercicios con las cuentas que están en el cuadro anterior.