PROYECTO DE GRADO (INGENIERÍA DE SISTEMAS) 201014A_611

UNIDAD 3: PASO 8 - PROPUESTA AMPLIADA

ACTIVIDAD INDIVIDUAL PROPUESTA AMPLIADA 8

ENTREGADO POR:

EDISON TUNJO SALDAÑA - 80828842

CURSO PROYECTO DE GRADO

GRUPO COLABORATIVO: 20

PRESENTADO A: GABRIEL RAMIREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA

INGENIERÍA SISTEMAS

BOGOTÁ D.C., 2019

INTRODUCCIÓN.

Para la propuesta inicial de la materia Proyecto de Grado, se nos sugiere plantear un

problema que haya identificado, y el cual le podamos dar una solución con la

implementación de un software. El propósito de este proyecto es la organización de la

información en la medida de y aprovechar las herramientas que suministran los sistemas de

información, para lograr detectar las diversas alteraciones dentro de lo concerniente a los

procesos que se manejan dentro de la entidad educativa tal y como son la estratificación,

organización y demás riesgos, identificando así espacialmente aquellas subáreas que se

encuentran con manejo de información de forma retrograda las cuales entran en interacción

para cada sistema, esto permitiendo a su vez que los usuarios y funcionarios logren el

intercambio de información, facilitando los diferentes procesos que se llevan a cabo en el

día a día, reduciendo tiempo de ejecución y mejorando la gestión de éstos.

ANTECEDENTES DEL TEMA.

En todo proceso de implementación de software el manejo integral de información acerca

de cualquier actividad es vital para el desarrollo de toda la sociedad. Cuanto más completa

y actualizada sea esta información, más beneficiosa será para el crecimiento de dicha

sociedad. Por tanto, con el ánimo de impulsar la capacidad empresarial, productiva,

comercial y mejorar la calidad en el control de la información del jardín infantil, que

permita elevar la calidad de gestión en desarrollo de cada una de las actividades para la

organización educativa el cual debe permitir el mejoramiento de cada proceso con lo cual

se debe implementar la regularización de cada ejecución en los subsistema que permitan

determinar cuál importante es que los resultados de estas actividades sean consignados en

un repositorio centralizado de información para que se permitan para así tener un reporte

actualizados de manera preciso y generando seguridad en el manejo de cada uno de los

recursos.

MARCO TEÓRICO.

Para la institución educativa el proyecto que se planea llevar a cabo es de tipo innovador, ya

que no se había realizado ningún tipo de estudio previo, y tampoco se había tomado la

determinación de incluir una herramienta digital, por medio de la previa investigación

realizada se ha podido observar que la implementación de este software ayudara de forma

significativa de las labores del profesorado y sus labores diarias, especialmente en

temporada de ingreso de alumnos a la institución y en época previa a la entrega de los

respectivos boletines de los alumnos.

PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN.

Para dar inicio a la investigación y desarrollo del proyecto se debe tener una estrategia

enfocada a los roles que cada uno va a desempeñar durante el proceso de inicio y

finalización del proyecto, es importante y es base fundamental estar documentados e

informados sobre el proyecto a desarrollar, por tal motivo se programara una reunión inicial

en la cual todos los integrantes del grupo puedan asistir a dicha reunión, será realizada de

forma virtual por los medios ya existentes en la Web, esto debido a los tiempos de

desplazamiento y las actividades que cada uno desempeña como los tipo laboral o de
estudios, se debe contar con tiempo disponible suficiente para dicha reunión. Uno de los

temas fundamentales en el cual observaremos las fortalezas de cada uno para desempeñar el

rol asignado para la actividad en curso. Para reunión cada uno aportará los conocimientos

adquiridos durante el transcurso de la carrera, se debe diseñar un cuestionario de preguntas

y sus posibles respuestas las cuales serán fundamentales en la primera reunión que se

programará entre los integrantes del proyecto y los integrantes de la institución educativa

del jardín Infantil.

Se debe planear una muy buena estrategia la cual nos permita dar a entender a los

integrantes de la junta directiva del jardín infantil de la importancia y la necesidad de contar

con un software que sea una herramienta fundamental en el proceso de desarrollo y

crecimiento de la institución educativa. Para poder llevar a cabo esta estrategia debemos

documentarnos muy bien de las actividades realizadas en la institución y en otras

instituciones que prestan el mismo servicio a la comunidad.

Se contará con presentaciones realizadas en “Power Point”, se realizara una presentación

oficial del grupo que desarrollara la actividad propuesta, debemos enfocarnos y destacando

primordialmente el estado actual de la institución y hacia donde queremos llevarla en un

futuro muy cercano, adicionalmente se presentará historia de algunas instituciones y su

grado de evolución para estar entre las mejores instituciones, esto dando a entender que el

jardín Infantil, pueda hacer parte de ese selecto grupo de instituciones. Se dará a conocer de

una manera general y global, el material que se les está ofreciendo las grandes ventajas que

proporcionara a la institución y la manera de simplificar cada una de las actividades allí

desarrolladas, adicionalmente mostrar un cronograma de actividades con los tiempos

estimados para el inicio de proyecto, un tiempo prudencial para la investigación y

desarrollo de las actividades dentro de la institución, esto para enfocar y alinear el software
con las actividades que se desarrollan actualmente y las que se pueden desarrollar adicional

a las que ya están en curso.

Se presentará un esquema de como quedara conformado el software, los diferentes módulos

que harán parte y como estarán vinculados, se generaran nuevas propuestas para ser

vinculadas y harán parte de nuevos módulos, como puede ser la integración de una página

Web donde los alumnos desarrollaran actividades como parte de sus tareas, se generara un

correo estudiantil conde la institución recibirá y enviara información relevante a los padres

de familia. Un tema muy importante y a la vez muy delicado de tratar con los integrantes

de la institución, es el tema costo beneficio, por tal motivo debemos tener muy en claro y

dar a entender que el producto que se va a desarrollar es necesario para un mejor

funcionamiento de las actividades desarrolladas dentro de la institución, adicionalmente

con este producto la institución estaría a la vanguardia de los centros educativos, ya que

están haciendo uso de las tecnologías modernas.

Plan de gestión del tiempo:

Como parte de la presentación de la propuesta es fundamental presentar un cronograma de

actividades de los tiempos estimados en el desarrollo de cada una de las faces que

conformarán el proyecto, como faces fundamentales para ser presentadas en la reunión

programada se harán presente los siguientes ítems.

 Seguimiento de las actividades actualmente realizadas a mano en la institución.

 Digitalización de la información en medios digitales actualmente utilizada en la

institución.
 Digitalización de la información histórica de la institución en medios digitales.
 Consolidación y Migración de la información de la información en una base de datos.
 Diseño de los módulos que conformaran el software propuesto.
 Presentación ante la institución del diseño propuesto y modificaciones sugeridas por la

institución.
 Presentación del software e integración de la base de datos con las respectivas

modificaciones realizadas.
 Presentación y puesta en marcha del software para las respectivas pruebas de fallas y

error.
 Ajustes y mejoras a fallas y sugerencias presentadas.
 Entrega del producto a satisfacción de los usuarios.

Plan de gestión de costos:

Siendo este proyecto de tipo educativo y experimental, los costos y tiempos invertidos

serán asumidos de forma equitativa por cada uno de los integrantes, teniendo en cuenta que

este proyecto será sin ánimo de lucro, cabe anotar que esto aplicará para el software piloto

que será proveído y entregado al jardín. Cabe aclarar que ya puesto en marcha y

demostrando efectividad en las actividades diarias, y en caso de alguna solicitud de mejora,

modificación, agregar nuevos módulos o soporte sobre la herramienta, sugeridos por la

institución, tendrán un costo el cual será asumido en su totalidad por la institución, siendo

esto una ganancia para los integrantes del grupo. Con dicho proyecto puesto en marcha y

funcional se obtiene la base para ser aplicado por nuevas instituciones que quieran obtener

una mejora en sus actividades, igual que el proyecto inicial se entregará una herramienta

básica y cualquier modificación igualmente será cobrada y así mismo obtener ganancias.

Plan de gestión del alcance:

Para el desarrollo del proyecto en curso, se plantea unos módulos específicos que harán

parte del software piloto y que serán de gran ayuda en la institución, los módulos a

presentar son los siguientes:

 Modulo para la biblioteca

 Modulo generador de boletines estudiantiles
 Modulo para cada nivel de escolaridad “grupos de alumnos”
 Módulo de alumnos y exalumnos
 Modulo generador de carnet estudiantil
 Módulo de cronogramas o actividades
 Modulo informativo de materias
 Módulos de información del cuerpo de profesores y directivos
 Módulo de back-up de la información

Estos son los módulos que inicialmente contara el software piloto y propuesto para la

institución, así mismo se tiene propuesto anexar nuevos módulos los cuales si son

requeridos o solicitados por la institución tendrán un costo adicional como serían los

siguientes:

 Módulo de contabilidad
 Módulos de correo estudiantil
 Módulos de tareas virtuales
 Plan de gestión de la integración

Para este proceso de integración, se debe tener muy claro la administración de los recursos

ya sea monetario y del personal involucrado en la actividad a desarrollar, por otro lado se

debe dejar en claro el software que se proveerá a la institución y las demandas propuestas

por la institución, ya sea que se enfoquen en el software o tiempos requeridos para la

entrega, con lo relacionado con los tiempos serán estipulados en el cronograma de

actividades, el cual será propuesto para su aceptación. El tema de recursos monetarios y de

tiempo será coordinado al interior del grupo, llegando a una conciliación que sea viable

para todos los integrantes.

CRONOGRAMA:
 CONCLUSIÓN.

Podemos concluir que la ejecución del proyecto que compromete la implementación de un

software en este caso para un jardín infantil se permitirá la generación de un instrumento

que el cual ganará la gestión de los distintos procesos acotados en el ente educativo, se

brindará un apoyo de nivel organizacional que gestionará los diferentes procesos en cada

una de las áreas que componen la institución, esto con el fin de generar el valor agregado

necesario permitiendo la manipulación de información de una manera estable y de óptima

calidad.
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