REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTA MÉRIDA
“KLEBER RAMIREZ”
MÉRIDA-ESTADO-MÉRIDA.
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION

INFORME
Implementación de Acciones para el Manejo de
los Procesos Administrativos en la Escuela
Bolivariana El “Educador”

PARTICIPANTES:

ALVAREZ MIRIAM C.I.N° 9.149.285

ANGULO ISAIR C.I.N° 22.658.855

DAVILA JHONATHAN C.I.N° 19.895.339

PARRA NEYLA C.I.N° 20.431.208

SOTO WILMER C.I.N° 16.664.475

DOCENTE:

CARLOS HERNANDEZ

EJIDO, FEBRERO 2019

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA.
MÉRIDA-ESTADO-MÉRIDA.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE MÉRIDA
“KLEBER RAMIREZ”

Apreciados trabajadores: El presente cuestionario tiene como finalidad recolectar información

para la investigación que se desarrollará, con la finalidad de Identificar los Procesos
Administrativos que se llevan a cabo en una organización en este caso el Grupo Escolar
Bolivariano El Educador. No se requiere identificación ya que es anónima con el propósito de que
sus respuestas sean objetivas.

Cada ítems tiene una escala del 1 al 5, el cual debe marcar con una equis (X) de acuerdo al valor
que usted le da a cada una, siendo 1 el mínimo valor.

ITEMS 1 2 3 4 5

1.-La Institución

¿Le gusta su institución?

¿Se siente integrado en ella?

¿Conocía la institución antes de incorporarse?

¿Conoce su lugar y responsabilidades?

¿Considera que la institución le brindó un comienzo de trabajo con apoyo y

formación?
2.- Interacción en el trabajo

¿Siente un ambiente favorable en su trabajo?

¿Se apoyan en el desempeño de su trabajo?

¿Es fácil la comunicación (horizontal) con sus compañeros?

3.-Relaciòn con el jefe inmediato.(Sub director administrativo)

¿Existe comunicación (vertical) satisfactoria?

¿Siente un trato agradable?

¿Siente apoyo en el desempeño del trabajo?

¿Considera un nivel de exigencia adecuado?

4 - Sobre su puesto de trabajo:

¿Existe discriminación por sexo, edad u otro factor?

¿Corresponde su puesto a su experiencia laboral?

¿Está Ud. Satisfecho en su puesto de trabajo?

¿Sabe cuáles son las responsabilidades de su puesto de trabajo?

¿Existe movilidad de puestos?

5.-Satisfacción personal

¿Considera que realiza un trabajo útil?

¿Existe un reconocimiento horizontal de su labor? (compañeros)

¿Existe un reconocimiento vertical de su labor?( superiores)

¿Siente que el trabajo que realiza le aporta personalmente?

¿Tiene posibilidades de crear o tomar la iniciativa?

¿Está satisfecho con su trayectoria en la Institución?

¿Desearía cambiar de empresa?

6.-Procesos administrativos en la institución

Se planifica acciones (actividades) para mejorar el desempeño laboral del

personal

Se organiza actividades para el logro de objetivos institucionales

Se hace entrega de las funciones a cada trabajador.

Se comunica todas las acciones a ejecutar

Se supervisa el trabajo que realiza cada trabajador por parte de jefe (subdirector
administrativo)

Se evalúa el desempeño de funciones que ejerce cada trabajador

Según su apreciación, cuáles problemas considera usted que se presentan en la Institución

.Nombre tres de acuerdo a la importancia de cada uno:

1.-______________________________________ 2.-___________________________________

3.-______________________________________

Gracias por su colaboración…

 FICHA TECNICA

Ficha Técnica del Grupo Escolar Escuela Básica “EL EDUCADOR”

Nombre de la Organización Grupo Escolar El Educador

Cantidad de Empleados 116
Brindar una educación integral de calidad a niñas, niños y adolescentes del subsistema de
Educación Primaria Bolivariana, que promueva los valores éticos, morales, sociales y
ambientales, a partir de una práctica pedagógica humanista y constructivista;
Misión estableciendo una relación amplia con la comunidad educativa en general, para un cambio
efectivo del sistema educativo y en concordancia con la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, la L.O.E, L.O.P.N.N.A, Planes de la Nación, entre otros,
logrando así la escuela que queremos.
El deber ser como Institución es la de formar para el mañana a los niños, niñas y
adolescentes, sin discriminación, que el diseño, la planificación y ejecución del Proyecto
Visión Integral Comunitario como Política Educativa Institucional concebida en el marco de una
propuesta, sea factible para la integración de la familia- escuela – comunidad, garantizando
así una educación de calidad, centrada en el ideario bolivariana.
Localización Urbanización Carabobo, Parroquia “Jacinto Plaza”, Municipio Libertador, calle 5, Mérida,
Estado, Mérida, de la República Bolivariana de Venezuela.
Norte: Comunica con el Ambulatorio Tipo II. Sur: Comunica con el sector “Justo Briceño” y
Límites Geográficos Chamita. Este: Comunica con la calle principal. Oeste: Limita con el río la fría y sector
“Justo Briceño”.
Turno Mañana, conversión a Escuela Bolivariana.
Teléfono O274- 6576517
Director (a) Lic. Anatilia Torres
Sub-Director (a) Lic. Cesar Sánchez
 MATRIZ FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

• Unidad Educativa “Andrés Eloy Blanco”

• Amplio espacio físico y de áreas verdes.
• Personal altamente calificado para ejercer la labor educativa y
administrativa la mayoría fijos.
• Apoyo de 1 solo consejo comunal cercano a la Institución
como lo es: “El Nazareno”, los demás (53) no se han integrado.
• Programa Alimentación Escolar (P.A.E).
• Articulación con los Programas y Misiones creadas por el
Gobierno Nacional (Sucre, Ribas, Robinsón)
• Asistentes de Biblioteca
Laboratorio de informática
• Coordinadora de Salud para la atención de niños, niñas,
adolescentes y personal (docente, administrativo y obrero).
• Defensoría Educativa “Familia Unida”.
DEBILIDADES
• Jardín de Infancia “El Educador”.
• Ambulatorio Urbano Tipo I “Tienditas del Chama”.
• Instalaciones deportivas:
• Gimnasio de Taekwondo.
Módulo Policial y Módulo de los Bomberos.
Programa Barrio Adentro.
Laboratorios Clínicos y Comercio Informal.
Bibliotecas Públicas y Centro de Gestión Parroquial.
Prefectura, Iglesia, Grupos de Rescate: Enrique Burgoins y Santiago Cosos Ki.
Panaderías, papelerías, Centros de Internet y Línea de Taxis Carabobo.
• Una escuela centrada en los 4 pilares de la educación Bolivariana: Aprender
a crear, aprender a conocer, aprender a reflexionar y aprender a convivir.
• Una Asociación Civil abierta y dispuesta a colaborar en el mejoramiento de la
Institución Educativa.
AMENAZAS

 Mala gestión en la aplicación de los procesos • Falta de empleo en los padres, madres, representantes y responsable..
administrativos. • Personal no apto para cargos administrativos.
 No existe un organigrama de jerarquización. • Desinterés por parte del personal que labora en la institución.
 El personal no cumple con sus labores. • Perdida de valores individuales y colectivos que afectan el desarrollo laboral
 No existe un manual de cargos y procedimientos. del personal que pertenecen a la institución.
• Falta de compromiso en la realización de los trabajos que tienen a su cargo.
 Gran parte del personal desconoce las funciones • Competencia en la realización de tareas que a la final no tienen un buen
inherentes a su cargo. resultado.
Se observó que existe n mucho personal en la institución.
 DESCRIPCION DEL PROYECYO
DIAGNOSTICO SITUACIONAL

Descripción del contexto:

Razón social:
Escuela Bolivariano El Educador, es una organización formal,
Nacional dependiente del Ministerio de Poder Popular para la
Educación.

Naturaleza de la Organización

La E. B. "EL EDUCADOR" es una institución dependiente del Ministerio

del Poder Popular para la Educación, ubicada en calle 5 de la
Urbanización Carabobo, Parroquia Jacinto Plaza, Municipio Libertador del
Estado Mérida. La Escuela Bolivariano El Educador es una organización
formal dependiente de la Zona educativa Nº14 del estado Mérida y del
ministerio del Poder Popular para la educación la cual cuenta con cierto
elementos internos y externos que a su vez se subdividen en mediatos e
inmediatos

Obrero

Administrativo

Interno Docente

Especialistas

Jardín de Infancia

Mediatos SENIAT
 Comunidad

Consejos Comunales

Zona Educativa

Distrito Escolar

Inmediatos Representantes Sindicales

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Prefectura

Iglesia Parroquial

Policía, Bomberos, Grupo de Rescates

Ambulatorio

Localización Geográfica

Ubicación: Urbanización Carabobo, Parroquia “Jacinto Plaza”, Municipio

Libertador, calle 5, Mérida, Estado, Mérida, de la República Bolivariana de
Venezuela.

Límites Geográficos: Norte: Comunica con el Ambulatorio Tipo II. Sur:

Comunica con el sector “Justo Briceño” y Chamita. Este: Comunica con la
calle principal. Oeste: Limita con el río la fría y sector “Justo Briceño”.

Historia de Vida de la Organización:

La Escuela Básica “El Educador” fundada en 1974 debe su nombre al

profesor José Armando Urrea Supervisor del Distrito Escolar Nº 1 Zona
Educativa Nº 12; la misma se inició en el actual complejo social Chama
como Escuela Graduada contando con muy pocos docentes entre los
cuales se puede mencionar: Teresa de Mendoza y Leobaldo Vásquez
Posteriormente comenzó a funcionar en el lugar que actualmente ocupa
desde el primero de Octubre de 1974, con solo 6 maestros y una
Coordinadora. Su primer director fue el profesor Noel Alberto Nava quién
permaneció en la Institución hasta 1983. A partir de ese momento se
duplicaron los maestros funcionando dos turnos. Desde entonces han
transitado directores como: Adolfo Espinoza, Hilda de Rodríguez, Irma de
Gutiérrez, Víctor Becerra, Ligia Velazco, Teresa de Valenzano, Gladis
matos, Haydeè de Zerpa, Marisela Márquez, Mary Trejo, Armando
Guzmán, Roberto Fernández Díaz, Lic. Jorge L. Márquez y actualmente la
Lic. Anatilia.

En la actualidad para el presente año escolar 2010-2011, se encuentra

en la reconversión a “Escuela Bolivariana”, contando con 1 director, 1
subdirector Administrativo y 1 Coordinador Pedagógico, 42 docentes de
aula, 4 docentes de educación física, 4 docentes de aula integrada, 1
docente enlace “Cultura”, 1 docente para el área de Música, 1 docente
para Danza y Teatro, 1 docente área de Desarrollo Endógeno, 2 docentes
área de huertos, 1 docente enlace “Proyecto Salud”, 1 docente enlace
“Programa P.A.E”, 3 secretarias, 3 bibliotecarios, 44 obreros y 6 vigilantes.

Atendía una población estudiantil de 618 estudiantes provenientes de la

Urbanización Carabobo y sectores aledaños como: Chamita, Santa
Catalina, San Antonio, Las Mesitas, EL Cambio, El Portachuelo, San
Jacinto, Barrio justo Briceño, Calle Niño Jesús, Calle Corazón de Jesús,
Carabobo II, Loma de los Vientos, otros, llegándose en la actualidad con
la reconversión a la sectorización con la inscripción actual de 1er grado en
donde sólo se recibieron niños y niñas de los sectores aledaños a la
Institución.

Para el año escolar 2018-2019 atiende una matrícula de 455 alumnos de

los diferentes sectores aledaños a la institución debido a que se realizó
una sectorización de la comunidad estudiantil la cual cuenta con tres
sectores (sector A, sector B y sector C) y se tomó en cuenta alumnos que
Vivian lejos, debido al grado avanzado de educación que llevaban en la
escuela se dejaron como casos especiales para que siguieran cursando
estudios en la institución quedando como población actual la reflejada
anteriormente.

DESCRIPCION DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL

Descripción del Diagnostico

. En esta unidad no se habían realizado trabajos y proyectos que
contengan alternativas necesarias que permitieran llevar los procesos
administrativos eficazmente.

En base a ello, se derivó a la realización de un estudio sobre los que

son los procesos administrativos y mediante este estudio se procedió a
realzar un artículo sobre las posibles debilidades que tienes la institución
con respecto a este tema arrojándonos como resultados de las posibles
problemáticas a resolver.
Cabe destacar, que para la realización del diagnóstico situacional se
consideró como técnica la encuesta y el instrumento de recolección de
información el cuestionario y observación directa, dirigida a la unidad,
fueron aplicadas a los informantes claves, es decir al personal obrero con
el propósito de evaluar y detectar las posibles fallas y proporcionar las
soluciones necesarias a través del control de gestión de procesos
administrativos.
De lo anterior, se destaca que dicha información sirvió para apreciar la
manera de cómo se llevan a cabo los procesos administrativos, tanto de
planeación, dirección, organización y control dentro del Grupo Escolar
Escuela Básica Bolivariana El Educador, por ello se resalta que en el
proceso de Planeación sirvió para pronosticar el futuro y determinar los
objetivos que se buscan evaluar dentro de la organización, como también
pronosticar y establecer que hagan que la institución tenga alternativas
más viables para la realización de las actividades que se pauten
anualmente en la organización.
 Ahora bien, en el Proceso de Dirección se logró agrupar las
necesidades y debilidades que tiene la organización debido a la alta
demanda de personal tanto obrero como administrativo el cual hace que
dicha institución tenga un manejo de procesos administrativos más amplio
por la cantidad de personal por ende sedaran a conocer ajustes de esta
manera ayudará a la comunidad del Grupo Escolar Bolivariano El
Educador, a tener una visión más clara de todo lo relacionado con la
materia organizativa, en el proceso de Organización se pretende distribuir
y señalar las actividades entre el personal que labora en la institución con
la cual contaremos con la participación de cada trabajador, lo que
proporcionará de esta manera beneficio para toda la Comunidad y en el
Proceso de Control se compararan los resultados de acuerdo a las
opiniones del personal que labora en dicha organización para de esta
manera lograr de carácter satisfactorio el objetivo planteado.

De allí se evidencio que actualmente ahí desconocimiento en materia a

procesos administrativos lo que ocasiona debilidades en los procesos de
comunicación dentro del personal que integran la organización y mala
orientación a la realización de sus labores como también retardo
informativo en todo los ámbitos, mediante la aplicación de los
instrumentos de recolección de datos en este caso la observación se
evidencio que el personal administrativo está integrado por 5 personas de
las cuales toda la responsabilidad administrativa recae en solo dos
persona las secretarias por consiguiente nos hace pensar que en esta
institución aparte de la mala función administrativa que se lleva se
necesita de un manual de funciones para la optimización y ejecución de
todas las tareas de cada quien tanto obreras como administrativas
Procesos Administrativos en la Institución
1 2 3 4 5 Valor alto
1¿Se planifican acciones
para mejorar el
1 2 3 6 50%
desempeño?
2¿Se organizan
actividades para el logro
2 3 7 58.33%
de los objetivos?
3 ¿Se hace entrega de
funciones a cada
1 2 2 7 58,33%
trabajador?
4¿Se comunican todas las 1 2 2 7 58,33%
acciones a ejecutar?
5¿Se supervisa el trabajo
que realiza cada
1 1 4 5 58,33%
trabajador?
6¿Se evalúa el desempeño 2 10 83,33%
de funciones?

1. Aunque el 75% respondió de manera positiva que si se

hacen actividades para mejorar el desempeño laboral una
minoría respondió que no.

Pregunta 1
0.00% 8.33% 1
16.66%
50.00% 2
25.00% 3

1- La mayoría respondió favorablemente de que en efecto se hacen

actividades para el logro de objetivos institucionales.
 Pregunta 2
0.00%
0.00% 16.66% 1
2
58.33% 25.00% 3
4

2- Se evidencia que la mayoría de los trabajadores respondieron de

manera afirmativa de que se hacen entregan de las funciones a los
trabajadores.

Pregunta 3
8.33%
0.00% 1
16.66%
58.33% 2
16.66%
3

3- Según los resultados a la mayoría se le comunica las acciones que

tienen que ejecutar.

Pregunta 4
8.33% 0.00%
1
8.33%
41.66% 2
3
33.33% 4

4- Los trabajadores afirman que reciben supervisión por parte del sub-
director administrativo, pues la mayoría respondió de manera
afirmativa.
 Pregunta 5
8.33% 0.00% 1
8.33%
41.66% 2
3
33.33% 4

5- Prácticamente todo el personal que se le aplico la encuesta afirman

que se evalúan el desempeño de funciones que ejercen.

0.00%
Pregunta 6
0.00%
0.00% 16.66%
1
2
3
83.33%
 Identificación de las Necesidades

PROBLEMA CAUSA EFECTO POSIBLE SOLUCION

No llega la
correspondencia Desorganización
Retraso Emitir un comunicado a las
Informativo Se evidencia que la Entrega tardía de los autoridades pertinentes
información llega por recaudos
parte de instituciones
cercanas
Mala Equipo de trabajo Incumplimiento de las Charlas de liderazgo,
comunicación deficiente actividades a ejecutar motivación al logro y trabajo
entre el personal en equipo
obrero y Mala comunicación desorganización
administrativo
Los procesos Mala comunicación y El proceso administrativo
administrativos coordinación en la organización es Cartela informativa y charla
(planeación, deficiente referente a los procesos
organización, La dirección de administrativo en una
dirección y control actividades no es Lo planeado no se da de organización
no se llevan de buena manera eficaz
manera eficaz).
Jerarquización y selección de problemas

Después realizar visitas, observaciones directas y encuestas al

personal obrero y administrativos en la Escuela Bolivariana El Educador
se evidenció que en la misma existen muchas debilidades que deben ser
solucionadas, entre las cuales se encuentran:

1. No todo el personal de la institución tanto obrero como

administrativo cumplen con las reglas.
2. Gran parte del personal desconoce las funciones inherentes a su
cargo.
3. Se observó que existen mucho personal en la institución.
4. Desconocimiento de los procesos administrativos por parte del
personal administrativo que hacen vida y labores en la Escuela
Bolivariana El Educador.
5. Incumplimientos de la hora de entrada y salida.

En resumen y englobando todas estas necesidades, se puede decir

que todas no pueden ser canalizadas por el personal de la institución por
ende , será la UPTM Kléber Ramírez y entes responsables como el
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria quienes se
encargaran de resolverlas.

Identificación de la Población Afectada:

Se puede decir que la población afectada directamente es la

comunidad estudiantil la cual cuenta con 455 alumnos, 1 director, 1
subdirector Administrativo y 1 Coordinador Pedagógico, 42 docentes de
aula, 4 docentes de educación física, 4 docentes de aula integrada, 1
docente enlace “Cultura”, 1 docente para Danza y Teatro, 1 docente área
de Desarrollo Endógeno, 2 docentes área de huertos, 1 docente enlace
“Proyecto Salud”, 1 docente enlace “Programa P.A.E”, 3 secretarias, 3
bibliotecarios, 44 obreros y 6 vigilantes.
Alternativas de solución:

Tomando como referencia las debilidades que posee actualmente la

institución descritas anteriormente, se procede a buscar alternativa de
solución que ayuden a solventar los problemas o situaciones con el fin de
buscar soluciones en forma inmediata;

1. Evaluar el Manual de Normas y Procedimientos que existe

actualmente en la Escuela Bolivariana El Educador, el cual ayudara a
que se realicen de manera eficaz todas las funciones que le competen
a cada trabajador.

2. Realización de un cuestionario para evaluar las funciones de cada

trabajador en la institución en materia de procesos administrativos.

3. Realizar monitoreo al personal de la institución para el cumplimientos

de sus funciones en materia de funciones inherentes a sus cargos y
procesos administrativos.

4. Proponer a los trabajadores de las distintas áreas de la institución la

elaboración de un plan de acciones que contenga las actividades que
requiere de procesos administrativos.

Justificación e Importancia
Razones que conllevan a realizar el proyecto:

Existen muchas razonas para el abordaje de este proyecto pero

tomamos como prioritario la ejecución de acciones que nosotros como
estudiantes universitario del PNF en Administración haremos que se lleve
de manera eficiente y eficaz los procesos administrativos.

Los Proyectos Socio- integradores que están incluidos en el pensum de

estudio universitarios de los Programas Nacionales de Formación han
promovido la transformación de la UPTM, desde el punto de vista
académico hasta lo administrativo.
 El mencionado programa de formación, atiende al propósito
fundamental de la transformación de la educación universitaria, por
cuanto sustenta su propuesta curricular en la intencionalidad de un
currículo emancipador y liberador orientado hacia la implementación del
modelo socialista, transformador, incluyente y solidario. El Programa
Nacional de Formación en Administración permite al estudiante
desarrollar conocimientos sobre los procesos administrativos a lo largo de
la carrera, formando nuevos administradores capaces de solucionar
problemas. Uno de los conocimientos que se debe abordar en la
formación del nuevo administrador son los procesos administrativos, el
cual comprende funciones que debe realizar todo administrador para
llevar a cabo el buen funcionamiento de una empresa.

Del mismo modo, para abordar proyecto socio-Integrador se realizaron

investigaciones por internet y búsqueda bibliográficas, relacionado al
objeto de estudio y área de conocimiento, recolección de datos a través
de técnica como la encuesta e instrumento como lo es el cuestionario y la
observación directa que nos permitió un avance para la búsqueda de
soluciones a la necesidades presentes en la Escuela Bolivariana El
Educador.

De la misma manera, el presente proyecto Socio Integrador se justifica

desde el punto de vista teórico por las siguientes razones: es importante
que en el área administrativa de cualquier organización se lleven los
procesos administrativos, entre los cuales están la planificación,
organización, dirección y control los cuales se llevaran a la práctica.

Por otra parte, el proyecto socio integrador aportara información

necesaria y relevante para otras investigaciones relacionadas a este tema
de procesos administrativos dentro de las organizaciones
.
Según Múnich y Gomal (1999), considera el proceso administrativo
como un ciclo que permite la corrección y el ajuste continuo mediante la
retroalimentación. En todo momento de la vida de una organización se
dan, completándose, influyéndose mutuamente e integrándose, se dan
los diversos aspectos de la administración (p. 523).

Del mismo modo, Beltrán (2004) “los procesos administrativos es la

administración puesta en acción. Esta perspectiva ayuda a lograr que las
cosas se hagan por medio de los recursos disponibles, para dirigir y
coordinar a las personas de manera que las cosas funcionen bien;
contribuye a la integración de las metas y objetivos de la empresa y de las
personas que laboran en la misma para alcanzar la optimización en el uso
de los recursos” (p. 23). Mientras que para Chiavenato (2007) son un
“Conjunto de funciones administrativas o elementos de la administración:
planeación, organización, dirección y control” (p. 157).

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con

elementos de la función de Administración que Fayol definiera en su
tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro
de la línea propuesta por Fayol, los autores Clásicos y neoclásicos
adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría; con sus
Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las

funciones del administrador, con siete (7) elementos que se detallan a
continuación:

 Investigación
 Planificación
 Coordinación
 Control
 Previsión
 Organización
 Comando
Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5)
elementos:

 Planificación
 Designación de Personal
 Control
 Organización
 Dirección

Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

 Planificación
 Organización
 Dirección
 Coordinación
 Control

La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el

grado que las Organizaciones les sirven a las personas que afectan.

El éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y

también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida,
de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es
probable que la organización alcance sus metas, por lo tanto se puede
decir que el Desempeño Gerencial se mide de acuerdo al grado en que
los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, logrando
una Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

General

Implementación de Acciones para el manejo de los Procesos

Administrativos en la Escuela Bolivariana el Educador
Específicos

-Diagnosticar la aplicación de los Procesos Administrativos en Escuela

Bolivariana El Educador.

-Orientar a la Comunidad de la Escuela Bolivariana El Educador en

Materia de Procesos Administrativos y como se dan en las
organizaciones.

-Elaborar Charlar, Conversatorio, Talleres y Carteleras informativas en la

Escuela Bolivariana El Educador

Alcances

A. Pronosticar el futuro y determinar los objetivos que se buscan

evaluar dentro de la organización
B. Se logró agrupar las necesidades y debilidades que tiene la
organización debido a la alta demanda de personal tanto obrero
como administrativo
C. Pretende distribuir y señalar las actividades entre el personal que
labora en la institución, lo que proporcionará de esta manera
beneficio en la comunidad el Educador.
D. Se pretende comparar los resultados de acuerdo a las opiniones
del personal para que de esta manera lograr de carácter
satisfactorio el objetivo planteado

Limitaciones

Durante la realización de todo el proyecto no se observaron ninguna

limitación de relevancia
Conclusión y Recomendaciones

Conclusiones

Luego de haber terminado y realizar una evaluación del Manual

de Normas y Procedimientos realizado para la escuela Bolivariana El
Educador, se evidencia y se aprendió que los procesos
administrativos son de mucha importancia tano para la Administración
Pública Nacional como para la Administración privada, en este caso
nos desempeñamos en la publica ya que la Escuela el educador es un
ente adscripto al Ministerio del Poder Popular para la Educación, en el
cual se desempeñan un rol fundamental para la sociedad de hoy en
día, ya que es necesario que las organizaciones se adapten a los
procesos y a las actuales herramientas y procesos gerenciales que al
presente la humanidad ha creado para que las empresas logren sus
objetivos eficazmente y con el fin de mejorar la gestión que en la
misma se realiza. Por eso luego de realizar y concluir el Proyecto
Socio-integrador de aprendizaje en dicha escuela ya mencionada se
concluye:

1. La Escuela Bolivariana Grupo Escolar el Educador, no cuenta con

normas de evaluación de los procesos administrativos que permitan
seguir las funciones que en la misma se realizan con respecto a
cargos y funciones.
2. La Escuela Bolivariana Grupo Escolar el Educador no cuenta con
un Manual de Funciones y Cargos, donde se plasman y definen
funciones, normas, procedimiento y personal a su cargos que hacen
vida en dicho institución el cual los empleados deberán adaptarlo
para su aceptación y correcto funcionamiento del área.
Recomendaciones

Para el logro deseado de este proyecto socio-integrador de

aprendizaje, se recomienda a la Escuela Bolivariana Grupo Escolar el
Educador específicamente los siguientes aspectos:

1. Plasmar normas estratégicas tales como: manuales,

normativas, flujogramas, que definan las tareas y funciones que realiza el
personal de la institución
2. Es de relevada importancia aplicar al personal una supervisión
para ver cómo va el desempeño del mismo, plasmar metas y verificar con
la supervisión si esa meta se están cumpliendo.
3. Motivar al personal con charlas de crecimiento personal y
motivación al logro, para que los objetivos plasmados en el área se
cumplan de manera eficiente y eficaz y todo se logra con una buena
aplicación del manual de funciones y cargos
4. Es necesario repartir responsabilidades equitativamente por lo
tanto consideramos necesario disminuir la carga de trabajo a través de la
colaboración de otras persona dentro de la institución.