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RESULTADOS
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cual refleja como situación real que en las empresas carboníferas se permite
tomar decisiones oportunas.
Deficiente 0 0 0 0
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categoría sobresaliente; el 30,5% correspondiente a 53 sujetos se ubicaron
en la categoría excelente; el 21,3% correspondiente a 37 encuestados se
ubicaron en la categoría insuficiente y el 0%, se ubicó en la categoría
deficiente. Los valores oscilaron entre un mínimo de 2 y un máximo de 4, con
una media de 3,09 puntos y una dispersión de 0,72 lo que significa que los
valores obtenidos estuvieron cercanos a la media.
Deficiente 0 0 0 0
DESCRIPTIVOS
N Mínimo Máximo Media Desv. típ.
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Variable: Gestión de Mantenimiento Basada en la Metodología BSC
Dimensión Nº 1: Situación Actual
Inadecuada 0 0 0 0
DESCRIPTIVOS
80
anexo D) según el baremo establecido ubica la dimensión situación actual en
la categoría adecuada.
Deficiente 0 0 0 0
DESCRIPTIVOS
81
una media de 2,04 puntos y una dispersión de 0,44 lo que significa que los
valores obtenidos estuvieron cercanos a la media.
De las evidencias anteriores, se puede afirmar que en la organización son
conocidos los valores de la empresa y que los mismos representan su
filosofía institucional, así como las características de los miembros de la
organización, los cuales proporcionan sentido y propósito a la vida laboral
cotidiana. Estos resultados se encuentran alineados con lo planteado por
Francés (2006), quien expresa que los valores organizacionales son el marco
ético social dentro del cual la empresa lleva a cabo sus acciones, formando
estos parte de la cultura organizacional y estableciendo los límites en los
cuales debe enmarcarse la conducta de los individuos pertenecientes a ellas,
tanto en el plano organizacional como personal.
82
FRECUENCIA
Excelente 0 0 0
DESCRIPTIVOS
83
FRECUENCIA
Excelente 0 0 0
84
Dimensión Nº 2: Estructura Organizativa
Excelente 0 0 0
DESCRIPTIVOS
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Dimensión Nº 3: Indicadores de Gestión
Indicador Nº 6: Perspectiva Financiera
FRECUENCIA
DESCRIPTIVOS
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dispersión de 0,74 lo que significa que los valores obtenidos estuvieron
cercanos a la media.
De las evidencias anteriores, se puede afirmar que en las empresas
carboníferas los objetivos de la organización se encuentran definidos en
función de las perspectivas financieras y los mismos se encuentran
vinculados con las estrategias de la organización. Estos resultados coinciden
con las ideas de Kaplan y Norton (2002), quienes manifiestan que estos
objetivos están particularmente centrados en Ia creación de valor para el
accionista, con altos índices de rendimiento, garantía de crecimiento y
mantenimiento del negocio.
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Tabla Nº 9. Perspectiva del Cliente
FRECUENCIA
Excelente 0 0 0
DESCRIPTIVOS
88
en la categoría insuficiente; el 12,6% correspondiente a 22 encuestados se
ubicaron en la categoría excelente y el 9,2% correspondiente a 16 sujetos se
ubicaron en la categoría deficiente. Los valores oscilaron entre un mínimo de
1 y un máximo de 4, con una media de 2,67 puntos y una dispersión de 0,81
lo que significa que los valores obtenidos estuvieron cercanos a la media.
DESCRIPTIVOS
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internos de Ia empresa de cara a Ia obtención de Ia satisfacción del cliente y
conseguir altos niveles de rendimiento financiero.
Excelente 0 0 0
DESCRIPTIVOS
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en la categoría sobresaliente y el 0% se ubicó en la categoría excelente. Los
valores oscilaron entre un mínimo de 1 y un máximo de 3, con una media de
1,60 puntos y una dispersión de 0,55 lo que significa que los valores
obtenidos estuvieron cercanos a la media.
De las evidencias anteriores, se puede afirmar que en las empresas
carboníferas los objetivos organizacionales no se encuentran definidos en
función de las perspectivas de desarrollo humano y tecnológico y los mismos
no se vinculan con las estrategias de la organización. Estos resultados se
contraponen con las ideas de kaplan y Norton (2002), los cuales expresan
que en esta perspectiva los objetivos e indicadores sirven como plataforma o
motor del desempeño futuro de Ia empresa, y reflejan su capacidad para
adaptarse a nuevas realidades, con el fin de cambiar y mejorar. En este
sentido, la metodología Balanced Scorecard plantea los valores de esta
perspectiva como el conjunto de drivers del resto de las perspectivas
financieras, del cliente e internas, constituyéndose estos inductores como el
conglomerado de activos que dotan a Ia organización de Ia habilidad para
mejorar y aprender.
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Así mismo al comparar el puntaje obtenido de 27,65 en la tabla de tabulación
(Ver anexo D) según el baremo establecido el resultado ubica la dimensión
indicadores de gestión en la categoría de insuficiente.
DESCRIPTIVOS
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entre un mínimo de 1 y un máximo de 4, con una media de 3,08 puntos y una
dispersión de 0,82 lo que significa que los valores obtenidos estuvieron
cercanos a la media.
DESCRIPTIVOS
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Variable: Gestión de Mantenimiento Basada en la Metodología BSC
Dimensión Nº 4: Estrategias de Mantenimiento
Indicador Nº 11: Planes de Acción
Excelente 0 0 0
DESCRIPTIVOS
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De las evidencias anteriores, se puede afirmar que en la organización no
se encuentra formulados los planes de acción, ni se priorizan en función de
los objetivos que pretende alcanzar el departamento. Estos resultados se
contraponen con las ideas Goodstein y otros (1998), los cuales afirman que
los planes de acción forman parte del planeamiento estratégico de Ia
empresa, donde se busca materializar los objetivos estratégicos previamente
establecidos, dotándoles de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo
del proyecto.
Excelente 0 0 0
DESCRIPTIVOS
95
Para el último indicador se evidenció que de las 174 personas
encuestadas el 54,6% correspondiente a 95 sujetos quedaron ubicados en la
categoría insuficiente; el 42,5% correspondiente a 74 sujetos se ubicaron en
la categoría deficiente; el 2,9% correspondiente a 5 encuestados se ubicaron
en la categoría sobresaliente y el 0% se ubicó en la categoría excelente. Los
valores oscilaron entre un mínimo de 1 y un máximo de 3, con una media de
1,60 puntos y una dispersión de 0,55 lo que significa que los valores
obtenidos estuvieron cercanos a la media.
De las evidencias anteriores, se puede afirmar que las herramientas
utilizadas en la organización para realizar el seguimiento y control de los
objetivos que miden el desempeño del departamento no son efectivas e
igualmente no se evalúan periódicamente los objetivos relacionados con
cada una de las perspectivas. Estos resultados se contraponen con las ideas
de Olve y otros (2002), los cuales consideran que el seguimiento y control se
desarrolla con el objetivo fundamental de permitir el flujo de información
actualizada que se genera, modificar y/o fluir a través de procesos
administrativos, y de ese modo velar por el buen uso de los recursos y
cumplimiento de los objetivos planteados en la organización, garantizando la
excelencia de la organización.
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empresas carboníferas no se cumple en forma elevada con los objetivos de
la organización, planes de acción y no se lleva un adecuado seguimiento y
control de la información. Así mismo al comparar el puntaje obtenido de
18,13 en la tabla de tabulación (Ver anexo D) según el baremo establecido el
resultado ubica la dimensión indicadores de gestión en la categoría de
insuficiente.
FRECUENCIA
Excelente 0 0 0
DESCRIPTIVOS
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evidencia que la variable se ubica en la categoría insuficiente con un 66,1%,
lo cual significa que a pesar de evidenciarse una adecuada situación actual,
en dichas empresas la gestión de mantenimiento no cumple en forma
eficiente con las estrategias de mantenimiento, no se encuentran definidos
en su totalidad los indicadores de gestión en función de las perspectivas de
la metodología BSC y de igual forma existe insuficiencia en su estructura
organizativa.
Excelente 0 0 0
DESCRIPTIVOS
98
De igual manera, coincide con la investigación de Saavadera (2007)
denominada Modelo de Planificación estratégica basada en el Balanced
Scorecard en empresas de Proyectos, cuyos resultados obtenidos
demuestran que dentro de las instituciones se toman en consideración
elementos de planificación con un nivel moderado, debido a que no se aplica
de manera formal una planificación estratégica que contribuya al logro de los
objetivos planteados.
Igualmente, coincide con la investigación realizada por Nieto (2005)
titulada gestión de mantenimiento en sistemas de descarga correas
transportadoras de carbón, cuyo resultado fue dirigido a Ia creación de un
plan que resulte factible, económico y viablemente técnico, basado en
políticas de mantenimiento óptimas orientadas hacia servicios predictivos y
preventivos a fin de minimizar los servicios de mantenimiento correctivo a
través de una gestión eficiente, rentable y segura; maximizar la utilización de
los recursos existentes, para lograr Ia optimización del proceso de
mantenimiento.
Finalmente, al comparar el puntaje obtenido de 83,61 en la tabla de
tabulación (Ver anexo D) según el baremo establecido el resultado ubica la
dimensión indicadores de gestión en la categoría de insuficiente.
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basado en la metodología Balanced Scorecard que incluye políticas de
mantenimiento, valores organizacionales, declaración de la misión y la visión,
así como los objetivos indicando los planes de acción, indicadores,
responsables, ponderación y periodicidad para cada uno de los objetivos
planteados.
Políticas de Mantenimiento
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Esta política también tiene dos partes; en la primera se puntualizan
situaciones donde se evidencian debilidades tales como falta de
comportamientos éticos de cualquiera de los miembros de la organización.
La segunda parte muestra el camino de la convivencia la cual comienza por
respetar los derechos de los demás para poder ser respetados los propios y
tener autoridad moral como para exigirlo en caso que ello no ocurra.
3. Abstenerse de difamar o denigrar a colegas, o de contribuir en forma
directa o indirecta, a que otros lo hagan, con motivo de su actuación. Se
abstendrá para ello de emitir públicamente juicios adversos sobre su
actuación.
Esta política está orientada a consolidar el buen concepto que de
mantenimiento se vaya formando la empresa. Es preciso recordar que la
credibilidad es un factor imprescindible para la aplicación de cualquier
Política de Mantenimiento y ¿qué confianza puede tener alguien ajeno al
departamento si los propios integrantes muestran no tenerla?
Se pretende con ello indicar que los errores cometidos no deben ser
utilizados en beneficio propio, por ejemplo para hacer notar el mal trabajo
realizado por un miembro de la organización y lo bien que otro lo podría
hacer. Lo conveniente sería debatir sobre sus causas en un ambiente
sereno, alejado de críticas personales, donde participen todos los
involucrados, con la finalidad de adquirir el conocimiento necesario para
evitar su repetición. No se trata de ocultar nada sino en aprovechar las
oportunidades para mejorar. En este marco de ideas, es relevante la
actuación del líder de mantenimiento, por tal motivo debe cumplir con su
función de mantener unido al grupo de trabajo cuidando de la calidad de sus
miembros en el amplio sentido de la palabra.
4. Anunciar sus servicios a través de medios cuyo decoro y discreción se
adecuen al nivel de la Especialidad. Evitando todo contenido jactancioso,
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absteniéndose de garantizar resultados que por razones técnicas, jurídicas,
económicas o sociales sean de imposible o dudoso cumplimiento.
Esta política resalta la promesa de lograr metas imposibles y alejadas de
un comportamiento ético. En la organización esta situación aparecerá, por
ejemplo, cuando el responsable de mantenimiento acepte ante la dirección
hacerse cargo de tareas que a priori sabe no podrá cumplir por falta de
medios, de tiempo y/o de conocimientos con la finalidad presunta de mejorar
la posición del departamento y la suya propia dentro de la organización.
5. Ejecutar todos los actos inherentes a la especialidad de acuerdo a las
reglas de su arte, procediendo con prudente diligencia. Las omisiones
deliberadas o la comisión de actos contrarios al arte, no serán excusables
aunque se originen en órdenes de un superior.
En la primera parte de esta política remarca que el conocimiento obliga a
su poseedor a darle un buen uso e incluye el factor tiempo de intervención.
La solvencia técnica y los tiempos razonables empleados en las tareas
complementan las características personales, siendo este el camino para
lograr la confianza en el grupo de trabajo.
En la segunda parte se puntualiza lo inapropiado de las omisiones
deliberadas y de los actos contrarios a la buena práctica aún cuando deriven
de órdenes expresas. Un ejemplo, ante la urgencia de completar alguna
producción se podría pedir a mantenimiento habilitar un equipo que en ese
momento no está en condiciones de cumplir con las normas de seguridad.
Se quiere con ello resaltar, la existencia de personas quienes piensan que
obviando los controles adecuados de seguridad es lícito hacerlo para salir del
paso y poder cumplir con una meta de producción. Sería interesante
preguntarles a esas personas si ellos viajarían en un avión sabiendo que
pertenece a una empresa que utiliza ese tipo de prácticas en mantenimiento.
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6. Abstenerse de aceptar la designación de tareas que impliquen hechos
contrarios a los establecidos en las leyes, reglamentos y normas
venezolanas.
Esta política complementa lo expresado en la segunda parte del artículo
anterior
7. Abstenerse de asociar su nombre y especialidad en propagandas y
actividades con personas que indebidamente aparezcan como especialistas
o pretendan serlos.
Esta política aconseja no participar de fraudes, no hacerse cómplices de
conductas inescrupulosas.
8. Mantener buenas relaciones humanas entre el personal adscrito al
departamento donde se evidencie un trato no discriminatorio en materia de
condiciones de trabajo, oportunidades de superación y respeto entre los
niveles jerárquicos.
La aplicación de cualquier política de mantenimiento requiere del trabajo
en equipo y para ello es necesaria la participación y el compromiso de todos
comenzando por el propio. Así es que se recomienda a quien lidere el área
de mantenimiento incluir al personal propio en el trazado de los planes de
acción de mantenimiento.
9. Mantener en secreto todo dato o circunstancia relacionada con la
organización, o con los trabajos que para ella se ejecuten en virtud de la
relación existente entre ambos, siempre y cuando no contravenga estas
políticas.
El personal de mantenimiento para poder preservar la función de un
equipo, necesita contar con información que muchas veces es confidencial
porque hace al secreto de fabricación y quien se la provee lo hace en el
entendiendo que así será tratada.
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10. Actuar como buen administrador, manejando los fondos confiados con
discreción, haciendo los pagos a tiempo y rindiendo cuentas claras, precisas
y frecuentes.
Esta política se refiere a la relación con el empleador y es suficientemente
explícita, sin embargo su dimensión es más amplia si se entiende que el
personal de mantenimiento debe gestionar evitando gastos para mejorar la
posición competitiva de la operación.
Valores
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un hecho y que, por lo tanto, es imputable por las consecuencias de ese
hecho
Respeto: el respeto en las relaciones interpersonales comienza en el
individuo, en el reconocimiento del mismo como entidad única que necesita
que se comprenda al otro
Profesionalismo: es la conducta, propósitos y cualidades que
caracterizan a una profesión o a una persona profesional. Con frecuencia, la
base de una profesión se expresa en un determinado código moral. Las
marcas características de una profesión son: Competencia, Reconocimiento
de deberes y responsabilidades y Derecho a entrenar, admitir, disciplinar y
rechazar a los miembros que fallen en sus competencias
Sentido de pertenencia: grado avanzado de filiación o de ligazón
existente en el grupo o en (y con) la institución.
Misión de la Organización
Visión de la Organización
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Objetivos de la Organización
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110
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Objetivo: Mantener en cero “0” los índices de accidentabilidad en la fuerza hombre propia de mantenimiento
Cumplir con la
norma referida a los Dictar charlas para recordar a los
requisitos SHA en contratistas la norma y los Normas divulgadas - Supervisor de Mensual
procesos de procedimientos establecidos al vs. Normas aplicadas Planificación
contratación de respecto
obras y servicios
(Procedimientos
Divulgar al personal todos los Mensual
divulgados / total de
procedimientos establecidos en el
procedimientos - Supervisor
manual de gestión ambiental
aprobados) x 100 SHA
Reforzar la cultura
ambiental que
posee el personal
Dictar una charla mensual sobre (Charlas dictadas / - Supervisor de
Mensual
tópicos ambientales = 12 charlas al charlas Servicios
ano. programadas) x 100 Generales
Mensual
Formular el plan de mantenimiento - Supervisor de
preventivo Planificación
Ejecutar el
mantenimiento
preventivo de
acuerdo al plan - Supervisor de
establecido Programar y supervisar la ejecución Planificación
Mensual
de las actividades de mantenimiento
preventivo de acuerdo a lo planificado Disponibilidad > 85% - Supervisores
de Ejecución
- Supervisor de
Aplicar plan de Planificación
Utilización de componentes nuevos
reducción de costos solo en caso estrictamente necesario Presupuesto real Vs. - Supervisores
Presupuesto de Ejecución
planificado = +/- 10% - Supervisor de
Planificación
Recuperación y/o reparación de 20 % Mensual
componentes usados Costo total de - Supervisores
mantenimiento / de Ejecución
tonelada de de - Supervisor de
Efectuar estricto control y carbón transportado Planificación
Ejecutar las seguimiento a los desembolsos y
actividades de cargos presupuestarios - Supervisor de
mantenimiento de Gestión
acuerdo al - Supervisor de
presupuesto Planificación
Contratar obras y servicios en base a
aprobado
la disponibilidad presupuestaria
- Supervisores
de Ejecución
Fuente: Rojas (2009)
Objetivo: Ejecutar mantenimiento mayor a los equipos e instalaciones en forma programada
- Supervisor de
Contratar los Gestión 10 % Mensual
Efectuar los estimados de costos y
trabajos de
realizar las contrataciones necesarias
reparación mayor Tiempo real de
Supervisar los trabajos para ejecución Vs. Tiempo
garantizar la ejecución de las programado de
actividades de acuerdo a las ejecución - Supervisores
especificaciones técnicas y con de Ejecución
Ejecutar los trabajos
calidad
de mantenimiento
Ejecutar los trabajos de acuerdo al
mayor
tiempo establecido en el programa de
trabajo y especificaciones técnicas,
evaluando el desempeño de las
contratistas
Fuente: Rojas (2009)
Objetivo: Desarrollar en el personal de mantenimiento las competencias requeridas para el ejercicio óptimo de sus funciones
Detectar las
debilidades (№ de trabajadores
Evaluar periódicamente a cada - Supervisor de
relacionada con la postulados / № de
trabajar para identificar las Planificación
competencia de las trabajadores totales
debilidades relacionadas con la
funciones del de la organización) x
especialidad
personal de 100
mantenimiento
- Supervisor de
Hacer seguimiento a RRHH para Gestión 10 % Mensual
(№ de trabajadores
garantizar el cumplimiento del plan de con asistencia al
Elaborar el plan de adiestramiento diseñado para cada entrenamiento / №
adiestramiento trabajador de trabajadores
(DNA) para cada totales de la
uno de los - Supervisores
Velar para que cada trabajador asista organización) x 100
trabajadores de Ejecución
a los entrenamientos programados