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SUP – Sistema del Ultimo Planificador

Herramientas de los Sistemas de Trabajo


Lima, Abril del 2015
AGENDA
Marco Conceptual
 Sistemas de Trabajo Optimiza
 Planeamiento
 Programación
 Planeamiento vs Programación
Sistema del Ultimo Planificador
 Principios del SUP
 Proceso de Programación
 Herramientas del SUP
Aplicación del SUP
 Obra: Edificio Empresarial Miraflores IV
Conclusiones Finales
 Buenas Prácticas, Oportunidades y Fortalezas
Marco Conceptual
SISTEMAS DE TRABAJO OPTIMIZA

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
CONTROL DE ADMINISTRACIÓN
ESTRATEGIA DE Y CONTROL DE
GESTIÓN (CG) DE CONTRATOS Y
OBRA (PEO) GESTIÓN EN
RIESGOS (ACR)
OBRA (PCG)

12 Sistemas de 4 Sistemas de 5 Sistemas de 9 Sistemas de


Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo
SISTEMAS DE TRABAJO OPTIMIZA
Planeamiento y Control de Gestion PCG
PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO.- Es el análisis a través del cual se determinan de manera integral las
estrategias de gestión y ejecución del Proyecto.

Análisis de todos los aspectos del


Proyecto:

Alcance

Plazo

Costo
Transferencia de Plan de
Información del Organización Ejecución de
Proyecto Obra (PEO)
Administración de
Contratos

Logistica

CSSM, etc.
PLANEAMIENTO
La planificación del proyecto debería servir para responder a las siguientes preguntas:
 ¿Qué hay que hacer?
 ¿Cómo hay que hacerlo?
 ¿Quién lo va a hacer?
 ¿Cuándo hay que hacerlo?
 ¿Cuánto costará?

“A mejor plan... más fácil será cumplir con el objetivo final”


¿QUE CONTIENE POR ESCRITO UN PLAN DE PROYECTO?
• Necesidades del cliente traducidas en productos o servicios.
• Alcance del proyecto (justificación, descripción del producto, entregables y objetivos).
• Requerimientos contractuales.
• Estructura de división del trabajo.
• Cronogramas de trabajo.
• Recursos necesarios (personas, equipamiento, materiales, servicios de apoyo).
• Análisis de riesgo.
• Sistemas de control.
PLANEAMIENTO
Por lo tanto el Planeamiento incluye:
 El diseño del Sistema de Construcción, es clave y define las estrategias de ejecución.
 El análisis de los aspectos organizativos, es importante para cumplir
satisfactoriamente con los alcances definidos por el Contrato.
Diseño del Sistema de Construcción Aspectos Organizativos y Estratégicos
Etapas y frentes del Proyecto Factores claves de éxito
Actividades criticas Estructuras de control
Secuencia de ejecución Organización y facilidades
Recursos necesarios Gestion Contractual
Duración de las etapas Recursos Humanos
Otros… CCSM / QA / QC
Aspectos Administrativos y Financieros
Logística
Responsabilidad Social, Otros…
PLANEAMIENTO
Inicio de Proyecto Reunión de Arranque Reunión de Presentación Cierre del Proyecto

PROYECTO (Obra)

TRANSFERENCIA DE
INFORMACION

Definición y actualización de las estrategias de ejecución

PLANEAMIENTO: ACTUALIZACION DEL PLANEAMIENTO:


*Cronograma de Obra *Control de Plazo y Avances
*Presupuesto Meta *Control de Costos

Control y retroalimentación del Planeamiento

*Programación
*Control y Mejora de Productividad

CIERRE DEL PROYECTO


PROGRAMACION
PROGRAMACION.- Es el proceso a través del cual se identifican y realizan las acciones
necesarias para lograr la ejecución del plan de trabajo diseñado durante el
Planeamiento, con base en su desarrollo a un mayor detalle. Es decir, la Programación es
el proceso mediante el cual se protege el Plan, asegurando su cumplimiento de acuerdo
a lo previsto y a las metas establecidas de plazo y costo.
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTO
CRITERIO

LO QUE SE HIZO =
INFORMACIÓN PLANEAMIENTO PENSO HACER

• PROTECCIÓN AL PLAN
• ASEGURAR EL FLUJO – CONTINUIDAD
PROGRAMACIÓN (SUP) • APRENDIZAJE – MEJORA CONTINUA

LO QUE
EJECUCIÓN SE HIZO
PLANEAMIENTO VS PROGRAMACION

Análisis Macro
Planeamiento Visión al Largo Plazo
Plan Maestro (PM)

Análisis Detallado
Visión Mediano
y Corto Plazo
Programación
Nine Week LookAhead (NWLA)
Análisis de Liberación de Restricciones (LR)
Programa de Trabajo Semanal (PTS)
Sistema del Ultimo
Planificador (SUP)
PRINCIPIOS DEL SUP

PUNTO DE PARTIDA.- Todos los planeamientos son pronósticos, y todos los pronósticos
están errados. Mientras mas larga la predicción, mas equivocado estará. Mientras mas
detallada la predicción, mas equivocado estará.

 Planificar a mayor detalle a medida que se aproxime el día en que se realizará el


trabajo.
 Producir planeamientos colaborativamente con quienes realizarán el trabajo.
 Identificar y levantar las restricciones de las tareas planeadas como equipo.
 Hacer promesas confiables.
 Aprender de las interrupciones.
PROCESO DE PROGRAMACION

LO QUE DEBEMOS HACER


AMPLIAR DETALLE LO QUE DEBEMOS HACER
Macro
RESULTADO: NWLA Detallado

INICIO:
PLANEAMIENTO (PM, CAO) REHABILITACIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA
OBRA 1439
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO

PPC Semanal
PPC Acumulado
PORCENTAJE DE TAREAS TAREAS
FECHA
Semana PLAN COMPLETADO PROGRAMADAS REALIZADAS

13
14
Inicio

22-Mar-04
Fin

28-Mar-04
EN QUE SE
Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado

34.5%
62.7%
34.5%
52.5%
29
51
29
80
10
32
10
42

SE TOMAN
29-Mar-04 4-Abr-04
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
15 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 77
16 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 117 ACUMULADO
17 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 159

PUEDE MEJORAR
18 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 189

SE DETERMINA EL
19 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 212
20 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 261 LOG REND
21 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 313 3% 27%
22 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 391

ACCIONES
23 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 449
24 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 519 EQU
25 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 561 6%
26 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 561

CUMPLIMIENTO, Y LAS
27 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 561
28 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 561
29 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 561 CLI
30 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 561 6%
INGS

CORRECTIVAS
31 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 561 4%
32 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 561
33 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 561
PROG
34 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 561 INGO 38%
35 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 561

RAZONES QUE NO
12%
36 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 561 QAQC
37 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 561 4%
38 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 561

SOBRE LAS CNC ANALIZAR C/ TAREA DEL NWLA.


39 20-Sep-04 26-Sep-04 68.2% 0 822 0 561
40 27-Sep-04 3-Oct-04 68.2% 0 822 0 561
41 4-Oct-04 10-Oct-04 68.2% 0 822 0 561
42 11-Oct-04 17-Oct-04 68.2% 0 822 0 561
43 18-Oct-04 24-Oct-04 68.2% 0 822 0 561

PERMITIERON EL 100%
44 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 561
45 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 561
46 8-Nov-04 14-Nov-04 68.2% 0 822 0 561

PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO


SEMANAL RESULTADO: -IDENTIFICAR ACTIVIDADES DE
RESULTADO: PAC Y
100%

90% 83.87%
81.07% REND

MATRIZ DE GESTION Y RESTRICCIONES.


74.47% 76.92%
80% 74.47% 48%
71.19%
67.7% 68.42% 67.7% 68.2%
70%
62.75%
66.8% 69.1% 60.42%
60% 64,62%

CAUSAS DE NO
65.4% 62.82%
60.6% 60.53%
PPC

50%
52.5% 68.7%

COMPROMISOS -ASIGNAR RESPONSABLES.


40% PROG
34.48% 17%
30%
34.5%
20% CLI
PPC Semanal PPC Acumulado 0%

CUMPLIMIENTO 10%

0%
13 14 15 16 17 18 19
Semanas
20 21 22 23 24 25

RESULTADO: ANÁLISIS DE
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
Cambios de ingeniería del Cambios o indefiniciones de ingeniería por Falta de equipos requeridos o
INGO INGS CLI Eventos clímaticos EQU
proyecto GyM Supervisión averías

LIBERACION DE RESTRICC.
Logística, llegada tardía de
Actividades no programadas y necesidad de
LOG pedidos, incumplimiento de REND Malos rendimientos en producción - campo REPRO QAQC Control de calidad
ejecutarlas
proveedores.

DETERMINAR TAREAS EJECUTABLES.


-SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS
LO QUE VAMOS COMPARTIDOS.
HACER LO QUE IMPIDE QUE LO
-ESTABLECER COMPROMISOS DE HAGAMOS
EJECUCION.
RESULTADO: PLAN DE TRABAJO SEMANAL
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

1.- PLAN MAESTRO


• Definición
 Es el nivel más alto del Sistema de Planificación.

• Características
 Se realiza la planificación por sectores e hitos.
 Dedicado a articular las actividades así como ver su duración y secuencia dentro
del proyecto completo.
 Se analiza todas las actividades de forma muy general.
 A través del Planeamiento se obtienen estrategias de gestión y ejecución del
proyecto.

• Responsable: Jefe de Planeamiento


SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Ejemplo: Plan Maestro (Cemento Andino)
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

2.- CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA


• Definición
 Es también un nivel alto del Sistema de Planificación, que se elabora en base a la
planificación maestra, se actualiza de forma mensual con los avances reales
provenientes de la valorización.

• Características
 Mide el avance real y mensual del proyecto a nivel contractual mas adicionales.
 Facilita las reprogramaciones mensuales de la obra.
 Brinda a los planificadores los avances mensuales previstos en el futuro (en
metrado y en dinero).

• Responsable: Jefe de Planeamiento


1.1 Excavación Material Suelto
Contractual % 27% 27% 27% 20% 100%
Contractual m3 525,000 140,000 140,000 140,000 105,000 525,000
Contractual S/. 6.5 910,000 910,000 910,000 682,500 3,412,500

SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR


1.2 Excavación Roca Suelta
Contractual
Contractual
Contractual
%
m3
S/.
55,000
19.0
9%
5,000
95,000
36%
20,000
380,000
36%
20,000
380,000
18%
10,000
190,000
100%
55,000
1,045,000
2 Enrocados de Protección S/. 49,547 54,672 104,219
2.1 Enrocado
Adicional Nº 1 % 48% 52% 100%
Adicional Nº 1 m 1,830 870 960 1,830

Ejemplo: CAO
Adicional Nº 1 S/. 57.0 49,547 54,672 104,219
3 Pontones S/. 353,750 353,750
3.1 Demolición de estructuras
Contractual % 100% 100%
Contractual m3 100 100 100
Contractual S/. 108.0 10,800 10,800
3.2 Excavación no clasificada CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA (CAO)
Contractual % 100% 100%
Contractual m3 1,300 1,300 1,300
Contractual S/. 15.0 19,500 19,500
3.3 Concreto
CENTRO DE COSTO DE PROYECTO TIPO DE PROYECTO
Contractual % 100% 100%
Contractual m3 400 400 400
NOMBRE DE Contractual
PROYECTO S/. CLIENTE 250.0 100,000 100,000
3.4 Encofrado y Desencofrado
Contractual % 100% 100%
Contractual DESCRIPCIÓN PARTIDA m2 METRADO750 P.U. MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 750 750
ITEM UND. TOTAL
Contractual S/. TOTAL (S/.) 115.0 mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10
86,250 86,250
1
3.5 Excavación
Acero Material Suelto y Roca Suelta
de Refuerzo S/. 1,005,000 1,290,000 1,290,000 872,500 4,457,500
1.1 Contractual
Excavación Material Suelto % 100% 100%
Contractual
Contractual kg
% 34,300 27% 27% 27% 20% 34,300 34,300
100%
Contractual
Contractual S/.
m3 525,000 4.0 140,000 140,000 140,000 105,000 137,200 137,200
525,000
4 Contractual
Muros de Contención S/. 6.5 910,000 910,000 910,000
1,755,000 682,500
2,340,000 144,000 3,412,500
4,239,000
1.2
4.1 Excavación
Muros Roca Suelta
de Concreto Armado
Contractual % 9% 36% 36%
43% 18%
57% 100%
Contractual m3
m 55,000
2,730 5,000 20,000 20,000
1,170 10,000
1,560 55,000
2,730
Contractual S/. 19.0
1,500.0 95,000 380,000 380,000
1,755,000 190,000
2,340,000 1,045,000
4,095,000
2
4.2 Enrocados
Muros de Protección
Ciclópeos S/. 49,547 54,672 104,219
2.1 Contractual
Enrocado % 100% 100%
Contractual
Adicional Nº 1 m
% 180 48% 180
52% 180
100%
Contractual
Adicional Nº 1 S/.
m 1,830 800.0 870 144,000
960 144,000
1,830
5 Adicional Nº 1
Subdrenes S/. 57.0 49,547 54,672
60,500 104,219
60,500
3
5.1 Pontones Profundo
Subdrenaje S/. 353,750 353,750
3.1 Adicionalde
Demolición Nºestructuras
2 % 100% 100%
Adicional Nº 2
Contractual m3
% 700 700
100% 700
100%
Adicional
Contractual 2
Nº S/.
m3 100 65.0 45,500
100 45,500
100
5.2 Contractual
Tuberia HDPE corrugada 6" para Subdrén S/. 108.0 10,800 10,800
3.2 Adicional no
Excavación Nº clasificada
2 % 100% 100%
Adicional Nº 2
Contractual m
% 600 600
100% 600
100%
Adicional
Contractual 2
Nº S/.
m3 1,300 25.0 15,000
1,300 15,000
1,300
Contractual S/. 15.0 19,500 19,500
3.3 Concreto
AVANCE PERIODO (S/.) 1,005,000 1,290,000 3,045,000 9,214,969
Contractual % 100% 100%
AVANCE PERIODO (%) 10.9% 14.0% 33.0%
Contractual m3
REAL EJECUTADO 400 400 400
Contractual S/. AVANCE ACUMULADO (S/.) 250.0 1,005,000 2,295,000 5,340,000 100,000 100,000
AVANCE ACUMULADO (%) 10.9% 24.9% 57.9%
3.4 Encofrado y Desencofrado
Contractual % 100% 100%
AVANCE PERIODO (S/.) 3,262,047 612,922
Contractual m2 750 750 750
Contractual S/. AVANCE PERIODO (%) 115.0 35.4% 6.7%
86,250 86,250
PROYECTADO
AVANCE ACUMULADO (S/.) 8,602,047 9,214,969 OK
3.5 Acero de Refuerzo
AVANCE ACUMULADO (%) 93.3% 100.0%
Contractual % 100% 100%
Contractual kg 34,300 34,300 34,300
Contractual S/. AVANCE PERIODO (S/.) 4.0 700,000 2,200,000 3,680,000 2,233,742 401,226
137,200 137,200
CONTRACTUAL AVANCE PERIODO (%) 7.6% 23.9% 39.9% 24.2% 4.4%
4 Muros de Contención S/. 1,755,000 2,340,000 144,000 4,239,000
VIGENTE AVANCE ACUMULADO (S/.) 700,000 2,900,000 6,580,000 8,813,742 9,214,969 OK
4.1 Muros de Concreto Armado AVANCE ACUMULADO (%) 7.6% 31.5% 71.4% 95.6% 100.0%
Contractual % 43% 57% 100%
Contractual m 2,730 1,170 1,560 2,730
AVANCE PERIODO (S/.) 600,000 1,840,000 2,800,000 3,974,969
Contractual S/. 1,500.0 1,755,000 2,340,000 4,095,000
AVANCE PERIODO (%) 6.5% 20.0% 30.4% 43.1%
4.2 Muros Ciclópeos INTERNO O META
AVANCE ACUMULADO (S/.) 600,000 2,440,000 5,240,000 9,214,969 OK
Contractual % 100% 100%
AVANCE ACUMULADO (%) 6.5% 26.5% 56.9% 100.0%
Contractual m 180 180 180
Contractual S/. 800.0 144,000 144,000
5 Subdrenes S/. 60,500 60,500
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
3.- NINE WEEK LOOKAHEAD
• Definición
 Es una herramienta que permite realizar una planeación adecuada y detallada de las
actividades productivas y de gestión de la obra, que ayuden a prever los riesgos y
restricciones buscando el cumplimento de los HITOS del proyecto en tiempo y costo.

• Requisitos
 Debe partir del PM actualizado y debe ser explotadas a mayor detalle si es necesario.
 Debe tener una ventana de tiempo de 9 semanas.
 Debe ser hecho por el ejecutor (Ing. de Construcción) correspondiente a su frente o área.
 Debe actualizarse cada semana y entregados al Jefe de Planeamiento para su revisión
(plazos y capacidad instalada).
 Debe ser validado por el Jefe de Construcción y el Jefe de Planeamiento.
• Características
 Busca prever que se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan dar.
 Las actividades que pasan a la PTS son aquellas que se les liberó de restricciones.
 Se incrementa el PAC debido a que se disminuye la incertidumbre.
• Responsable: Jefe de Producción
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
PLAN MAESTRO (PM)
VINCULACIÓN
ACTIVIDAD ENTRE
UND CANT.PLANEAMIENTO
FECHA INICIO
PLANEADA
MES 1 YMESPROGRAMACIÓN
2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

Excavación Masiva m3 100,000


Actividad 2 m3 50,000
Actividad 3 m3 3,000

NINE WEEK LOOKAHEAD (NWLA)


SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD FECHA DE L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
UND CANT. INICIO

08/07/06
09/07/06
10/07/06
11/07/06
12/07/06
13/07/06
14/07/06
15/07/06
16/07/06
17/07/06
18/07/06
19/07/06
20/07/06
21/07/06
22/07/06
23/07/06
24/07/06
25/07/06
26/07/06
27/07/06
28/07/06
29/07/06
30/07/06
31/07/06
01/08/06
02/08/06
03/08/06
04/08/06
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 PLANEADA

EXCAVACIÓN MASIVA M3 25,000


EXCAVACIÓN MASIVA AREA 1 M3 4,000 08-07-06
EXCAVACIÓN MASIVA AREA 2 M3 9,000 08-07-06
EXCAVACIÓN MASIVA AREA 3 M3 7,000 15-07-06
EXCAVACIÓN MASIVA AREA 4 M3 3,000 22-07-06
EXCAVACIÓN MASIVA AREA 5 M3 2,000 29-07-06

PLAN DE TRABAJO SEMANAL (PTS)


SEMANA 30
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
FECHA DE L M M' J V S D
UND CANTIDAD INICIO
08/07/06

09/07/06

10/07/06

11/07/06

12/07/06

13/07/06

14/07/06
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 PLANEADA

EXCAVACIÓN MASIVA M3 25,000

EXCAVACIÓN MASIVA AREA 1 M3 2,000 08-07-06


EXCAVACIÓN MASIVA AREA 2 M3 3,000 08-07-06
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Y DE GESTION
• Actividades Productivas
 Toda actividad realizada y valorizada que formará parte de la obra que se entregará al
cliente.
Ejemplos: encofrado, desencofrado, vaciado de concreto, montajes propios y
subcontratados, perforaciones, etc.
 Toda actividad que no forma parte de la entrega final al cliente pero se valoriza como parte
de la oferta y es necesaria para completar la obra.
Ejemplos: las obras temporales (construcción y electrificación de oficinas administrativas,
almacenes, campamentos, etc.)

• Actividades de Gestión
 Se entiende como actividad de gestión toda actividad destinada a conseguir los recursos y
condiciones necesarias para que la obra pueda ser ejecutada, pero que no forman parte
de la ejecución.
Ejemplos: pedido de materiales de construcción, solicitar maquinaria, contratar personal,
solicitudes de información de ingeniería, acuerdos con clientes y proveedores.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
NINE WEEK LOOKAHEAD: Tradicional Sistema
LookAhead
 Se identificaron dos modelos diferentes
EMPUJA
de visualizar el Look Ahead (3,4-Weeks)

SEM 0 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10
Ejecución de

Desmont Excavación
Plan de

e
Obra

Cimientos Paredes Vigas Vaciado Techo

Columnas Ventanas Estructura Techo Acabados

Al inicio de
 Se programa de acuerdo a los recursos de Obra
Orientación de la Programación hoy para ver que se puede hacer hacia
delante. ¿qué puedo hacer? Mano de Obra Equipos

 Principales Retrasos
Restricciones Identificados:
A B
No se programó
C
Ahead

recursos con tiempo Materiales


Look

A B C No llego a tiempo
Cambios en diseños
A B C
 No se identificó un  No se identificó un seguimiento formal a
seguimiento formal a las los cronogramas realizados al principio de
 Se identifica que dentro del Look Ahead restricciones, adicional a obra.
solo están las actividades Productivas. la presentación de estas  No se identificó un plan de abastecimiento
en la reunión de obra claro
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
NINE WEEK LOOKAHEAD: Situación Actual Sistema
 Mayor horizonte de tiempo mayor LookAhead JALA
probabilidad para planear y anticipar

SEM 0 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10
Ejecución de

Desmont Excavación
Plan de

e
Obra

Cimientos Paredes Vigas Vaciado Techo

Columnas Ventanas Estructura Techo Acabados

 Cambio de fondo en
Al inicio de
el objetivo del lookOrientación de la Programación Obra
ahead, de que puedo  Generación de Plan
hacer? A que alternativo para cumplir. Mano de Obra Equipos
necesito hacer para Se lleva a aprobación
cumplir? Restricciones

A
Producción

B C A A B A B
B C C C Materiales Hitos Especiales
Look Ahead

A B C A A
B C B C  Incluir en el look
ahead actividades
Plan de
Gestión

de gestión para Abastecimiento


asegurar el
seguimiento y
responsables
 Se incluyen 2 nuevos planes
para fortalecer el
planeamiento al inicio de obra
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Ejemplo: NINE WEEK LOOKAHEAD (Carabayllo II)
Centro de Costos del Proyecto : P-0113
Nombre del Proyecto : Condominio Real Carabayllo 2da Etapa
Tipo de Proyecto : Vivienda Multifamiliares
Cliente : JJC Inmobiliaria S.A.
NOVIEMBRE
SEMANA 38 SEMANA 39 SEMANA 40 SEMANA 41 SEMANA 42
Metrado Rend.
Item Descripción de la Actividad Und Duración (días) L M M J V S D Metrado L M M J V S D Metrado L M M J V S D Metrado L M M J V S D Metrado L M M J V S D Metr
Total Diario
20 21 22 23 24 25 26 Semanal 27 28 29 30 31 01 02 Semanal 03 04 05 06 07 08 09 Semanal 10 11 12 13 14 15 16 Semanal 17 18 19 20 21 22 23 Sema

1 BLOQUE 1
DEPARTAMENTOS
1.6 CARPINTERIA METALICA
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocacion de pasos de escalera
5to Piso Dep. 4.0 2.0 2.0 2 2 4.0
1.12 CONTRAZOCALO
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Pintado de contrazocalos de madera en sala y dormitorios
5to Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
4to Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
3ro Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
2do Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
1ro Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
ÁREAS COMUNES
1.20 COLOCACION DE MEDIDORES
Actividades de Gestion
Seguimiento a llegada de medidores de agua
Actividades de Producción
- Colocación de medidores
Areas comunes Dep. 20.0 10.0 2.0 10 10 20.0
1.27 JARDIN INTERIOR Y EXTERIOR
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
-Colocacion de gras
Patio delantero m2. 24.0 35.0 0.7 24 24.0
Patio trasero m2. 10.0 35.0 0.3 10 10.0
1.28 INTERCOMUNICADORES
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Cableado e instalación de lineas principales. Glb. 1.0 x x x x x
- Cableado e instalación de intercomunicadores
1ro Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.0
2do Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.0
3ro Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 2 2 4.0
4to Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.0
5to Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.0
2 BLOQUE B2
DEPARTAMENTOS
2.6 CARPINTERIA METALICA
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocación de pasos de escaleras
5to Piso Dep. 4.0 2.0 2.0 2.00 2.00 4.0
2.12 CONTRAZOCALO
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocación de contrazocalos de madera en sala y dormitorios
3ro Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 2.00 2.00 4.00
2do Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 2.00 2.00 4.00
1ro Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 2.00 2.00 4.00
- Pintado de contrazocalos de madera en sala y dormitorios
5to Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
4to Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
3ro Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
2do Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
1ro Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
ÁREAS COMUNES
2.20 COLOCACION DE MEDIDORES
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocación de medidores
Areas comunes m2. 20.0 10.0 2.0 10 10 20.0
2.27 JARDIN INTERIOR Y EXTERIOR
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocacion de gras
Patio delantero m2. 24.0 35.0 0.7 24 24.00
Patio trasero m2. 10.0 35.0 0.3 10 10.00
2.28 INTERCOMUNICADORES
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Cableado e instalación de intercomunicadores
1ro Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.00
Dep. 4.0 10.0 0.4 4.00
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

4.- ANALISIS DE LIBERACION DE RESTRICCIONES


• Definición
 Una restricción es una situación dentro de la obra que podría impedir el inicio o
terminación de una actividad productiva. El objetivo del NWLA es identificar las
restricciones a las distintas actividades productivas y detonar acciones de
gestión en el momento apropiado para que dichas restricciones sean
eliminadas al momento de comenzar con la actividad productiva.

• Requisitos
 Debe partir del análisis de cada actividad del NWLA.
 Debe ser hecho por el Ing. de Construcción y Jefe de Planeamiento.
 Cada restricción debe ser asignada a un responsable con un plazo razonable
definido para su liberación.
 Debe abarcar todo tipo de temas: Contractuales, Ingeniería, Logístico, etc.

• Responsable: Jefe de Producción


SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

4.- ANALISIS DE LIBERACION DE RESTRICCIONES


• Tipos de Restricciones
 Materiales: Evaluar si se cuenta con los materiales y consumibles necesarios.
 Personal: Evaluar si se cuenta con los recursos humanos necesarios (empleados, obreros,
terceros, etc.) con la especialidad, la experiencia y en cantidad suficiente.
 Equipos y Herramientas: Evaluar si se cuenta con los equipos y herramientas necesarias
(propias y/o terceros).
 Información Técnica: Evaluar si se tiene información necesaria (planos, especificaciones,
normas técnicas, procedimientos constructivos, etc.).
 Permisos o Licencias: Verificar si existen aprobaciones o permisos que deban ser
otorgados por el cliente y/o la supervisión.
 Cliente / Supervisión: Verificar si existen aprobaciones o permisos que deban ser
otorgados por el cliente y/o la supervisión.
 Actividades Predecesoras: Evaluar si las actividades predecesoras ya están ejecutadas o
se ejecutaran con anterioridad al inicio de esta actividad.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

4.- ANALISIS DE LIBERACION DE RESTRICCIONES


• Roles y Responsabilidades de las Restricciones
Roles Responsabilidades
Gerente de Obra Decisiones de estrategia de proyecto,
Decisiones de compra de materiales mayores,
Aprobación de ingreso de Personal / Compras
/ Subcontratos.
Jefe de Construcción Coordinaciones de abastecimiento de
Personal / Materiales / Equipos,
Coordinaciones de soluciones técnicas /
Control de Calidad.
Ing. de Construcción Replanteo de zonas de trabajo, Seguimiento
de aprobación de la Supervisión en campo.
Jefe de Ingeniería y/o Oficina Técnica Aprobación de Planos para Construcción,
Aprobación de Adicionales y Deductivos,
Consultas Técnicas.
Jefe de Control de Gestion Subcontratos / Servicios, Elaboración de
herramientas de gestión (ISP, VG, FC, etc.)
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

4.- ANALISIS DE LIBERACION DE RESTRICCIONES


• Roles y Responsabilidades de las Restricciones
Roles Responsabilidades
Administrador Procedimientos administrativos, Instalaciones,
Campamentos y Almacenes.
Jefe de Calidad Coordinaciones con Supervisión, Aspectos
Técnicos de Obra, Control de Calidad.
Jefe de Personal Ingreso de Personal, Coordinación con Comité
de Obra.
Gestor de Recursos Consolidación de Requerimientos, Compras.

Jefe de Almacén Almacén, Distribución y Transporte en


Almacenes.
Jefe de Equipos Provisión de Equipos Mayores y Menores,
Reposición y Mantenimiento Preventivo.
Supervisión Liberación de áreas con litigios, Liberación de
áreas según contrato, Solución de
controversias de propiedad con terceros.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
PROGRAMACIÓN: PROTECCIÓN DEL PLANEAMIENTO
Esta todo listo para iniciar la actividad?
Identificar actividades de gestión y restricciones.

Revisión:
Fecha:
Pagina:

Horizonte semana anterior Horizonte semana actual


SEMANA 5
L M M J V S D

05/08/06
06/08/06
07/08/06
08/08/06
09/08/06
10/08/06
11/08/06
Ejemplo: 3
HOY
semanas para
eliminar posibles
Altas probabilidades que la Inicio actividad nueva
restricciones, en
actividad empiece en fecha
nuestro Sistema
seria 9 semanas. = PROTECCION
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Ejemplo: ANALISIS DE LIBERACION DE RESTRICCIONES
ANÁLISIS DE LIBERACIÓN DE RESTRICCIONES (LR)

CENTRO DE COSTO DE PROYECTO TIPO DE PROYECTO FECHA DE INICIO - NINE WEEK LOOK AHEAD
21-jun-10
NOMBRE DE PROYECTO CLIENTE FECHA DE TERMINO - NINE WEEK LOOK AHEAD
20-ago-10

Fecha Fecha Responsable


Fecha Determinación
Item Descripción de la Actividad Detallado de las Restricciones Programada de Reprogramada de
de Restricción Profesional Area
Liberación Liberación

TRABAJOS PRELIMINARES
MANTENIMIENTO DE TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL
Sector 1 (98+800 - 125+570) - Motoniveladora
Sector 2 (125+570 - 154+000) - Motoniveladora

1 MOVIMIENTO DE TIERRAS - SECTOR 1 (98+800 - 125+570)


1.1 EXCAVACIÓN O CORTE
Actividades de Gestion
Pedido/Operatividad de equipos pesados
Reclutamiento/Asistencia de operadores equipos pesados
Reclutamiento/Asistencia de personal
Revisión de planos aprobados
Seguimiento a replanteo de topografía
Progresiva liberada / restricciones
DME liberados/apropiados para cantidad de material excedente
Actividades de Produccion
Excavación o corte masivo en roca suelta y material común
100+000 - 100+500 Planos de Excavacion 06-jul-10 29-jul-10 Jorge Contreras Ingeniería
114+350 - 115+000 Planos de Excavacion 06-jul-10 29-jul-10 Jorge Contreras Ingeniería
123+750 - 124+250 Planos de Excavacion 06-jul-10 29-jul-10 Jorge Contreras Ingeniería

1.2 RELLENOS
Actividades de Gestion
Pedido/Operatividad de equipos pesados
Reclutamiento/Asistencia de operadores equipos pesados
Reclutamiento/Asistencia de personal
Coordinación de material de relleno (cantidad a pedir)
Gestión Ingeniería
Revisión de planos aprobados
Coordinación para liberación de topografía/calidad
Actividades de Produccion
Terraplenes - Conformación, riego y compactación
120+000 - 121+750 01 Rodillo 10 Ton. 06-jul-10 29-jul-10 Enrique Pinedo Gerencia de Obra
Mejoramiento material granular
122+000 - 122+600 01 Plancha compatadora 500 Kg 06-jul-10 09-jul-10 Waldo Risco Logística
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
5.- PLAN DE TRABAJO SEMANAL
• Definición
 Es el listado de actividades a realizar durante la semana.

• Requisitos
 Se desprende del Nine Week Lookahead.
 Debe contener tareas que estén listas para ser ejecutadas (libre de restricciones), por
lo tanto producción se compromete a realizarlas en el plazo indicado.
 La descripción de las tareas debe ser especifica y cuantificable.
 El cumplimiento de las tareas deberá ser medido.
 Debe ser realizado por el ejecutor para que refleje compromisos asumidos por los
ejecutores.
 Se deben definir actividades de reserva o “colchón”, que sirvan para redistribuir al
personal obrero y equipos por si algún trabajo del PTS no pudiera ser ejecutado (no
aplica en el PAC).

• Responsable: Jefe de Producción


SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Ejemplo: PLAN DE TRABAJO SEMANAL
PLAN DE TRABAJO SEMANAL (PTS)

CENTRO DE COSTO DE PROYECTO TIPO DE PROYECTO FECHA DE INICIO


21-jun-10
NOMBRE DE PROYECTO CLIENTE FECHA DE TERMINO
20-ago-10

SEMANA 16
Metrado RESPONSABLE DE
Item Descripción de la Actividad Und L M M J V S D OBSERVACIONES VARIAS
Planeado EJECUCIÓN
21 22 23 24 25 26 27

TRABAJOS PRELIMINARES
MANTENIMIENTO DE TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL
Sector 1 (98+800 - 125+570) - Motoniveladora gbl 1 0.2 Percy Apolinario

Sector 2 (125+570 - 154+000) - Motoniveladora gbl 1 0.2 Percy Apolinario

1 MOVIMIENTO DE TIERRAS - SECTOR 1 (98+800 - 125+570)


1.1 EXCAVACIÓN O CORTE
Actividades de Gestion
Pedido/Operatividad de equipos pesados X
Reclutamiento/Asistencia de operadores equipos pesados X X X X X Arturo Aparicio

Reclutamiento/Asistencia de personal X X X X X Arturo Aparicio

1.2 RELLENOS
Actividades de Gestion
Pedido/Operatividad de equipos pesados X
Reclutamiento/Asistencia de operadores equipos pesados X X X X X Arturo Aparicio

Reclutamiento/Asistencia de personal X X X X X Arturo Aparicio


SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

PLAN DE TRABAJO DIARIO (PROGRAMACION DIARIA)


• Definición
 Es el listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del
trabajo del día. Su uso depende de la Gerencia de Obra.

• Características
 Se programa el trabajo que realizarán todos los obreros (con nombre y
apellido).
 Debe ser del conocimiento de todos los involucrados (supervisores,
capataces y obreros).
 Se elabora de forma gráfica y escrita, de manera entendible.
 Se busca cumplir con la Programación Semanal al final de cada semana.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

6.- PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)


• Definición
 Es medir la confiabilidad del sistema de programación, es decir, la precisión con la
que podemos predecir lo que se hará en la semana.
 Nos permite identificar y eliminar las causas que no permiten obtener el 100% del
cumplimiento del plan semanal.
 Nos permite aprender sistemáticamente de las experiencias que se estén
obteniendo en el Proyecto, con el fin de no cometer errores repetitivos.
 Lo que se quiere medir no es el avance sino la efectividad y confiabilidad del Plan
Semanal, es decir, la calidad de la Programación.

• Responsable: Jefe de Producción

CANTIDAD DE TAREAS COMPLETADAS


PAC se obtiene de la siguiente manera:
----------------------------------------------------
TOTAL TAREAS PROGRAMADAS
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

6.- PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)


• Requisitos
 Solo se deben considerar las actividades o tareas 100% completadas (criterio).
 La información plasmada en el PTS deberá ser especifica y cuantificable para su
medición.
 Si durante la semana se tiene que descartar una tarea y hacer otra, esta nueva tarea
no entra al conteo de tareas completadas, así como las actividades de reserva o
“backlog” programadas.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

Ejemplo: PAC
PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)

CENTRO DE COSTO DE PROYECTO TIPO DE PROYECTO FECHA DE INICIO


21-jun-10
NOMBRE DE PROYECTO CLIENTE FECHA DE TERMINO
20-ago-10

SEMANA 15 ANALISIS DE CUMPLIMIENTO


Metrado Metrado
Item Descripción de la Actividad Und L M M J V S D
Planeado Real SI NO DETALLE CAUSA DE NO CUMPLIMIENTO TIPO CAUSA NO CUMPLIMIENTO MEDIDAS CORRECTIVAS
21 22 23 24 25 26 27

1.1 EXCAVACIÓN O CORTE

Prog. 150+000 al 151+000 ml 900 1,000 300 300 300 SI

Prog. 151+000 al 152+000 ml 750 800 250 250 250 Si

Prog. 152+000 al 153+000 ml 1,200 1,000 400 400 400 No Falta de planos para construcción Ingeniería Contratar 1 dibujante cadista

1.2 RELLENOS

Prog. 150+000 al 151+000 ml 400 500 400 SI

Prog. 151+000 al 152+000 ml 300 400 100 100 100 Si

Prog. 152+000 al 153+000 ml 550 500 150 150 150 100 No Error en diseño Cliente Coordinar con cliente la solución del problema

4 2
PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)
67%
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

7.- CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC)


• Objetivos
 Este análisis consiste en identificar las razones o CNC de las actividades del Plan
Semanal que no se completen al final de la semana.
 Llevar un registro estadístico de las mismas para entender la frecuencia de su
ocurrencia y buscar soluciones para las más importantes.
 Los responsables de determinar las CNC son los Jefes de cada frente de
Construcción. Dichas causas deben ser validadas por el Jefe de Planeamiento y/o
Gerente de Obra.

• Características
 El cumplimiento y las causas deben ser establecidas con los ejecutores.
 Debe categorizarse las causas de incumplimiento (responsables).
 Se debe tomar acciones sobre estas causas.
 Debe haber seguimiento continuo a dichas acciones.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC) - Categorías
ITEM DETALLE CAUSA DE NO CUMPLIMIENTO TIPO CAUSA NO CUMPLIMIENTO
1 Problemas de no calidad QA/QC
2 Falta prueba o ensayo QA/QC
3 Indefinición de diseño Cliente
4 Interferencias en campo Cliente
5 Error en diseño Cliente
6 Incumplimiento compromisos contractuales Cliente
7 Falla de equipos Equipos
8 Mantenimiento no programado de equipos Equipos
9 Huelgas Externo
10 Marchas sindicales Externo
11 Exceso de lluvias Externo
12 Exceso de calor Externo
13 Causas sociales Externo
14 Falta de permisos o licencias Administración
15 Falta de personal Administración
16 Incongruencia de planos con campo Ingeniería
17 Ineficiencia de topografía Ingeniería
18 Falta de planos para construcción Ingeniería
19 Falta de Equipos Logística
20 Falta de materiales Logística
21 Falta de subcontratista Logística
22 Error en la planificación por rendimiento Producción
23 Error en la planificación por mal análisis de restricciones Producción
24 Condiciones Inseguras Seguridad
25 Accidentes Seguridad
26 Problemas con subcontratista Subcontrato
27 Falta de coordinación gerencial Gerencia

“Es OBLIGATORIO tomar MEDIDAS CORRECTIVAS sobre las Causas de


No Cumplimiento halladas.”
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Ejemplo: CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC)

SEMANAL

ACUMULADO
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

8.- TRAZABILIDAD DEL PAC


TRAZABILIDAD SEMANAL DEL PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)

CENTRO DE COSTO DE PROYECTO TIPO DE PROYECTO FECHA DE INICIO


21-jun-10
NOMBRE DE PROYECTO CLIENTE FECHA DE TERMINO
20-ago-10

TRAZABILIDAD SEMANAL DEL PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)


100% 95%
95% 91% 91%
90% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85% 85%
85%
81% 81% 85% 84% 81%
80%
77%
81% 81%
PAC

75% 81% 81% 81% 81%


68% 69% 70% 78% 77%
70% 75% 75% 67%
73% 71%
65% 70% 71%
60% 65%
53%
55%
50% 53%
Sem Nº 01 Sem Nº 02 Sem Nº 03 Sem Nº 04 Sem Nº 05 Sem Nº 06 Sem Nº 07 Sem Nº 08 Sem Nº 09 Sem Nº 10 Sem Nº 11 Sem Nº 12 Sem Nº 13 Sem Nº 14 Sem Nº 15

PAC Meta PAC Semanal PAC Acumulado

Nº Acumulado Activ. Nº Acumulado Activ.


Semana Nº Fecha Inicio Fecha Término Nº Activ. Planificadas Nº Activ. Ejecutadas PAC Semanal PAC Acumulado PAC Meta
Planif. Ejecut.

Sem Nº 01 08-mar-10 14-mar-10 15 15 8 8 53.3% 53.3% 85.0%


Sem Nº 02 15-mar-10 21-mar-10 47 62 32 40 68.1% 64.5% 85.0%
Sem Nº 03 22-mar-10 28-mar-10 31 93 25 65 80.6% 69.9% 85.0%
Sem Nº 04 29-mar-10 04-abr-10 31 124 25 90 80.6% 72.6% 85.0%
Sem Nº 05 05-abr-10 11-abr-10 64 188 44 134 68.8% 71.3% 85.0%
Sem Nº 06 12-abr-10 18-abr-10 46 234 32 166 69.6% 70.9% 85.0%
Sem Nº 07 19-abr-10 25-abr-10 56 290 51 217 91.1% 74.8% 85.0%
Sem Nº 08 26-abr-10 02-may-10 62 352 48 265 77.4% 75.3% 85.0%
Sem Nº 09 03-may-10 09-may-10 77 429 70 335 90.9% 78.1% 85.0%
Sem Nº 10 10-may-10 16-may-10 75 504 71 406 94.7% 80.6% 85.0%
Sem Nº 11 17-may-10 23-may-10 52 556 44 450 84.6% 80.9% 85.0%
Sem Nº 12 24-may-10 30-may-10 44 600 37 487 84.1% 81.2% 85.0%
Sem Nº 13 31-may-10 06-jun-10 35 635 27 514 77.1% 80.9% 85.0%
Sem Nº 14 07-jun-10 13-jun-10 32 667 26 540 81.3% 81.0% 85.0%
Sem Nº 15 14-jun-10 20-jun-10 6 673 4 544 66.7% 80.8% 85.0%
673 544 80.8% 85.0%
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR

9.- HITOS ESPECIALES

Frente ó frentes Responsable de Días que tardará la


Introducir la actividad
afectados gestionar actividad en resolverse

Fecha en que se debe de


cumplir con la actividad

 Lead Time alto (mayor a 9 semanas)


Requieren planearse con antelación, mayor al horizonte del Look Ahead
Ejemplo: Materiales y/o herramientas importados, obras de difícil acceso, obras
en las que es necesario un trámite administrativo para introducir equipos (por
ejemplo: permisos e inspecciones en terrenos de compañías mineras)
Aplicación del SUP
Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

1.- MASTER SCHEDULE – PLAN MAESTRO


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

2.- CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA (CAO):


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

3.- NINE WEEK LOOK AHEAD (NWLA):


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

4.- ANALISIS DE LIBERACION DE RESTRICCIONES (LA):


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

5.- PLAN DE TRABAJO SEMANAL (PTS):


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

6.- PORCENTAJE DE ACTIVIDADES COMPLETADAS (PAC):


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

7.- CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC - SEMANAL):


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

8.- CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC - ACUMULADO):


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

9.- TRAZABILIDAD DEL PAC:


Proyecto: “Centro Empresarial Miraflores IV”

10.- CRONOGRAMA DE “HITOS ESPECIALES”:


Conclusiones
Finales
CONCLUSIONES FINALES
BUENAS PRACTICAS
• Nine Week Lookahead
 Debe partir de la Planificación Maestra.
 Debe ser hecho por (o al menos al inicio) los ejecutores.
 Detallar a un nivel ágil pero que permita luego identificar restricciones.

• Análisis de Restricciones
 SE DEBE HACER FORMALMENTE.
 Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restricción.
 Hacer seguimiento.
 Debe tomarse acción concreta sobre las restricciones identificadas.
CONCLUSIONES FINALES
BUENAS PRACTICAS
• Plan de Trabajo Semanal
 Debe contener tareas que sean ejecutables.
 Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1ra semana del NWLA.
 Deben incluirse actividades colchón (backlog).
 Debe describir tareas mesurables.

• Porcentaje de Actividades Completadas


 Siempre analizar las causas de no cumplimiento.
 Interpretar el resultado del PAC.
 Tomar acciones sobre las causas identificadas.
 Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.
CONCLUSIONES FINALES
OPORTUNIDADES
• En la elaboración
 El NWLA pierde relación con la Planificación Maestra.
 El ejecutor no participa en la elaboración de la programación y no la siente suya.
 El PTS no se hace partiendo del NWLA con actividades sin restricciones.
 El PTS se programa sin haber levantado todas las restricciones.
 No se cuenta con los metrados exactos de las actividades a realizar.
 El PAC no se hace a conciencia ya que es una autoevaluación.
 Dificultad en la retroalimentación, no se le da importancia a las Lecciones Aprendidas,
por lo que son mas llevadas.
 Integrar a los subcontratistas al tren de trabajo requerido.
CONCLUSIONES FINALES

OPORTUNIDADES
• En mantenerlo operativo
 No se actualiza la Planificación Maestra.
 No se hace el Análisis de Liberación de Restricciones y por lo mismo no se protege el
plan.
 No se realiza un seguimiento adecuado a LR, no se define los responsables de cada
actividad
 El compromiso del Plan de Trabajo Semanal es impuesto.
 No se hace seguimiento a las causas de no cumplimiento (no hay acciones
correctivas).
 Variabilidad en la construcción es difícil de manejar.
CONCLUSIONES FINALES

FORTALEZAS
 Plazos de culminación mas cortos.
 Disminución en el costo directo debido a una menor variabilidad.
 Reducción del riesgo de imprevistos y retrasos.
 Mejora continua.
GERENCIA CENTRAL DE OPERACIONES
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y SISTEMAS DE
GESTION

JOSE LUIS SANDOVAL YNCIO <jsandoval@jjc.com.pe>

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