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PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN
CONTROL DE ADMINISTRACIÓN
ESTRATEGIA DE Y CONTROL DE
GESTIÓN (CG) DE CONTRATOS Y
OBRA (PEO) GESTIÓN EN
RIESGOS (ACR)
OBRA (PCG)
Alcance
Plazo
Costo
Transferencia de Plan de
Información del Organización Ejecución de
Proyecto Obra (PEO)
Administración de
Contratos
Logistica
CSSM, etc.
PLANEAMIENTO
La planificación del proyecto debería servir para responder a las siguientes preguntas:
¿Qué hay que hacer?
¿Cómo hay que hacerlo?
¿Quién lo va a hacer?
¿Cuándo hay que hacerlo?
¿Cuánto costará?
PROYECTO (Obra)
TRANSFERENCIA DE
INFORMACION
*Programación
*Control y Mejora de Productividad
LO QUE SE HIZO =
INFORMACIÓN PLANEAMIENTO PENSO HACER
• PROTECCIÓN AL PLAN
• ASEGURAR EL FLUJO – CONTINUIDAD
PROGRAMACIÓN (SUP) • APRENDIZAJE – MEJORA CONTINUA
LO QUE
EJECUCIÓN SE HIZO
PLANEAMIENTO VS PROGRAMACION
Análisis Macro
Planeamiento Visión al Largo Plazo
Plan Maestro (PM)
Análisis Detallado
Visión Mediano
y Corto Plazo
Programación
Nine Week LookAhead (NWLA)
Análisis de Liberación de Restricciones (LR)
Programa de Trabajo Semanal (PTS)
Sistema del Ultimo
Planificador (SUP)
PRINCIPIOS DEL SUP
PUNTO DE PARTIDA.- Todos los planeamientos son pronósticos, y todos los pronósticos
están errados. Mientras mas larga la predicción, mas equivocado estará. Mientras mas
detallada la predicción, mas equivocado estará.
INICIO:
PLANEAMIENTO (PM, CAO) REHABILITACIÓN Y/O MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IMPERIAL IZCUCHACA
OBRA 1439
PORCENTAJE DE PLAN COMPLETADO - ANALISIS DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
PPC Semanal
PPC Acumulado
PORCENTAJE DE TAREAS TAREAS
FECHA
Semana PLAN COMPLETADO PROGRAMADAS REALIZADAS
13
14
Inicio
22-Mar-04
Fin
28-Mar-04
EN QUE SE
Semanal Acumulado Semanal Acumulado Semanal Acumulado
34.5%
62.7%
34.5%
52.5%
29
51
29
80
10
32
10
42
SE TOMAN
29-Mar-04 4-Abr-04
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
15 5-Abr-04 11-Abr-04 74.5% 60.6% 47 127 35 77
16 12-Abr-04 18-Abr-04 76.9% 65.4% 52 179 40 117 ACUMULADO
17 19-Abr-04 25-Abr-04 71.2% 66.8% 59 238 42 159
PUEDE MEJORAR
18 26-Abr-04 2-May-04 81.1% 68.7% 37 275 30 189
SE DETERMINA EL
19 3-May-04 9-May-04 60.5% 67.7% 38 313 23 212
20 10-May-04 16-May-04 62.8% 66.8% 78 391 49 261 LOG REND
21 17-May-04 23-May-04 83.9% 69.1% 62 453 52 313 3% 27%
22 24-May-04 30-May-04 68.4% 69.0% 114 567 78 391
ACCIONES
23 31-May-04 6-Jun-04 60.4% 67.7% 96 663 58 449
24 7-Jun-04 13-Jun-04 74.5% 68.6% 94 757 70 519 EQU
25 14-Jun-04 20-Jun-04 64.6% 68.2% 65 822 42 561 6%
26 21-Jun-04 27-Jun-04 68.2% 0 822 0 561
CUMPLIMIENTO, Y LAS
27 28-Jun-04 4-Jul-04 68.2% 0 822 0 561
28 5-Jul-04 11-Jul-04 68.2% 0 822 0 561
29 12-Jul-04 18-Jul-04 68.2% 0 822 0 561 CLI
30 19-Jul-04 25-Jul-04 68.2% 0 822 0 561 6%
INGS
CORRECTIVAS
31 26-Jul-04 1-Ago-04 68.2% 0 822 0 561 4%
32 2-Ago-04 8-Ago-04 68.2% 0 822 0 561
33 9-Ago-04 15-Ago-04 68.2% 0 822 0 561
PROG
34 16-Ago-04 22-Ago-04 68.2% 0 822 0 561 INGO 38%
35 23-Ago-04 29-Ago-04 68.2% 0 822 0 561
RAZONES QUE NO
12%
36 30-Ago-04 5-Sep-04 68.2% 0 822 0 561 QAQC
37 6-Sep-04 12-Sep-04 68.2% 0 822 0 561 4%
38 13-Sep-04 19-Sep-04 68.2% 0 822 0 561
PERMITIERON EL 100%
44 25-Oct-04 31-Oct-04 68.2% 0 822 0 561
45 1-Nov-04 7-Nov-04 68.2% 0 822 0 561
46 8-Nov-04 14-Nov-04 68.2% 0 822 0 561
90% 83.87%
81.07% REND
CAUSAS DE NO
65.4% 62.82%
60.6% 60.53%
PPC
50%
52.5% 68.7%
CUMPLIMIENTO 10%
0%
13 14 15 16 17 18 19
Semanas
20 21 22 23 24 25
RESULTADO: ANÁLISIS DE
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
Cambios de ingeniería del Cambios o indefiniciones de ingeniería por Falta de equipos requeridos o
INGO INGS CLI Eventos clímaticos EQU
proyecto GyM Supervisión averías
LIBERACION DE RESTRICC.
Logística, llegada tardía de
Actividades no programadas y necesidad de
LOG pedidos, incumplimiento de REND Malos rendimientos en producción - campo REPRO QAQC Control de calidad
ejecutarlas
proveedores.
• Características
Se realiza la planificación por sectores e hitos.
Dedicado a articular las actividades así como ver su duración y secuencia dentro
del proyecto completo.
Se analiza todas las actividades de forma muy general.
A través del Planeamiento se obtienen estrategias de gestión y ejecución del
proyecto.
• Características
Mide el avance real y mensual del proyecto a nivel contractual mas adicionales.
Facilita las reprogramaciones mensuales de la obra.
Brinda a los planificadores los avances mensuales previstos en el futuro (en
metrado y en dinero).
Ejemplo: CAO
Adicional Nº 1 S/. 57.0 49,547 54,672 104,219
3 Pontones S/. 353,750 353,750
3.1 Demolición de estructuras
Contractual % 100% 100%
Contractual m3 100 100 100
Contractual S/. 108.0 10,800 10,800
3.2 Excavación no clasificada CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA (CAO)
Contractual % 100% 100%
Contractual m3 1,300 1,300 1,300
Contractual S/. 15.0 19,500 19,500
3.3 Concreto
CENTRO DE COSTO DE PROYECTO TIPO DE PROYECTO
Contractual % 100% 100%
Contractual m3 400 400 400
NOMBRE DE Contractual
PROYECTO S/. CLIENTE 250.0 100,000 100,000
3.4 Encofrado y Desencofrado
Contractual % 100% 100%
Contractual DESCRIPCIÓN PARTIDA m2 METRADO750 P.U. MES 01 MES 02 MES 03 MES 04 MES 05 750 750
ITEM UND. TOTAL
Contractual S/. TOTAL (S/.) 115.0 mar-10 abr-10 may-10 jun-10 jul-10
86,250 86,250
1
3.5 Excavación
Acero Material Suelto y Roca Suelta
de Refuerzo S/. 1,005,000 1,290,000 1,290,000 872,500 4,457,500
1.1 Contractual
Excavación Material Suelto % 100% 100%
Contractual
Contractual kg
% 34,300 27% 27% 27% 20% 34,300 34,300
100%
Contractual
Contractual S/.
m3 525,000 4.0 140,000 140,000 140,000 105,000 137,200 137,200
525,000
4 Contractual
Muros de Contención S/. 6.5 910,000 910,000 910,000
1,755,000 682,500
2,340,000 144,000 3,412,500
4,239,000
1.2
4.1 Excavación
Muros Roca Suelta
de Concreto Armado
Contractual % 9% 36% 36%
43% 18%
57% 100%
Contractual m3
m 55,000
2,730 5,000 20,000 20,000
1,170 10,000
1,560 55,000
2,730
Contractual S/. 19.0
1,500.0 95,000 380,000 380,000
1,755,000 190,000
2,340,000 1,045,000
4,095,000
2
4.2 Enrocados
Muros de Protección
Ciclópeos S/. 49,547 54,672 104,219
2.1 Contractual
Enrocado % 100% 100%
Contractual
Adicional Nº 1 m
% 180 48% 180
52% 180
100%
Contractual
Adicional Nº 1 S/.
m 1,830 800.0 870 144,000
960 144,000
1,830
5 Adicional Nº 1
Subdrenes S/. 57.0 49,547 54,672
60,500 104,219
60,500
3
5.1 Pontones Profundo
Subdrenaje S/. 353,750 353,750
3.1 Adicionalde
Demolición Nºestructuras
2 % 100% 100%
Adicional Nº 2
Contractual m3
% 700 700
100% 700
100%
Adicional
Contractual 2
Nº S/.
m3 100 65.0 45,500
100 45,500
100
5.2 Contractual
Tuberia HDPE corrugada 6" para Subdrén S/. 108.0 10,800 10,800
3.2 Adicional no
Excavación Nº clasificada
2 % 100% 100%
Adicional Nº 2
Contractual m
% 600 600
100% 600
100%
Adicional
Contractual 2
Nº S/.
m3 1,300 25.0 15,000
1,300 15,000
1,300
Contractual S/. 15.0 19,500 19,500
3.3 Concreto
AVANCE PERIODO (S/.) 1,005,000 1,290,000 3,045,000 9,214,969
Contractual % 100% 100%
AVANCE PERIODO (%) 10.9% 14.0% 33.0%
Contractual m3
REAL EJECUTADO 400 400 400
Contractual S/. AVANCE ACUMULADO (S/.) 250.0 1,005,000 2,295,000 5,340,000 100,000 100,000
AVANCE ACUMULADO (%) 10.9% 24.9% 57.9%
3.4 Encofrado y Desencofrado
Contractual % 100% 100%
AVANCE PERIODO (S/.) 3,262,047 612,922
Contractual m2 750 750 750
Contractual S/. AVANCE PERIODO (%) 115.0 35.4% 6.7%
86,250 86,250
PROYECTADO
AVANCE ACUMULADO (S/.) 8,602,047 9,214,969 OK
3.5 Acero de Refuerzo
AVANCE ACUMULADO (%) 93.3% 100.0%
Contractual % 100% 100%
Contractual kg 34,300 34,300 34,300
Contractual S/. AVANCE PERIODO (S/.) 4.0 700,000 2,200,000 3,680,000 2,233,742 401,226
137,200 137,200
CONTRACTUAL AVANCE PERIODO (%) 7.6% 23.9% 39.9% 24.2% 4.4%
4 Muros de Contención S/. 1,755,000 2,340,000 144,000 4,239,000
VIGENTE AVANCE ACUMULADO (S/.) 700,000 2,900,000 6,580,000 8,813,742 9,214,969 OK
4.1 Muros de Concreto Armado AVANCE ACUMULADO (%) 7.6% 31.5% 71.4% 95.6% 100.0%
Contractual % 43% 57% 100%
Contractual m 2,730 1,170 1,560 2,730
AVANCE PERIODO (S/.) 600,000 1,840,000 2,800,000 3,974,969
Contractual S/. 1,500.0 1,755,000 2,340,000 4,095,000
AVANCE PERIODO (%) 6.5% 20.0% 30.4% 43.1%
4.2 Muros Ciclópeos INTERNO O META
AVANCE ACUMULADO (S/.) 600,000 2,440,000 5,240,000 9,214,969 OK
Contractual % 100% 100%
AVANCE ACUMULADO (%) 6.5% 26.5% 56.9% 100.0%
Contractual m 180 180 180
Contractual S/. 800.0 144,000 144,000
5 Subdrenes S/. 60,500 60,500
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
3.- NINE WEEK LOOKAHEAD
• Definición
Es una herramienta que permite realizar una planeación adecuada y detallada de las
actividades productivas y de gestión de la obra, que ayuden a prever los riesgos y
restricciones buscando el cumplimento de los HITOS del proyecto en tiempo y costo.
• Requisitos
Debe partir del PM actualizado y debe ser explotadas a mayor detalle si es necesario.
Debe tener una ventana de tiempo de 9 semanas.
Debe ser hecho por el ejecutor (Ing. de Construcción) correspondiente a su frente o área.
Debe actualizarse cada semana y entregados al Jefe de Planeamiento para su revisión
(plazos y capacidad instalada).
Debe ser validado por el Jefe de Construcción y el Jefe de Planeamiento.
• Características
Busca prever que se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan dar.
Las actividades que pasan a la PTS son aquellas que se les liberó de restricciones.
Se incrementa el PAC debido a que se disminuye la incertidumbre.
• Responsable: Jefe de Producción
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
PLAN MAESTRO (PM)
VINCULACIÓN
ACTIVIDAD ENTRE
UND CANT.PLANEAMIENTO
FECHA INICIO
PLANEADA
MES 1 YMESPROGRAMACIÓN
2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
08/07/06
09/07/06
10/07/06
11/07/06
12/07/06
13/07/06
14/07/06
15/07/06
16/07/06
17/07/06
18/07/06
19/07/06
20/07/06
21/07/06
22/07/06
23/07/06
24/07/06
25/07/06
26/07/06
27/07/06
28/07/06
29/07/06
30/07/06
31/07/06
01/08/06
02/08/06
03/08/06
04/08/06
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 PLANEADA
09/07/06
10/07/06
11/07/06
12/07/06
13/07/06
14/07/06
DEL 08/07/2006 AL 04/08/06 PLANEADA
• Actividades de Gestión
Se entiende como actividad de gestión toda actividad destinada a conseguir los recursos y
condiciones necesarias para que la obra pueda ser ejecutada, pero que no forman parte
de la ejecución.
Ejemplos: pedido de materiales de construcción, solicitar maquinaria, contratar personal,
solicitudes de información de ingeniería, acuerdos con clientes y proveedores.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
NINE WEEK LOOKAHEAD: Tradicional Sistema
LookAhead
Se identificaron dos modelos diferentes
EMPUJA
de visualizar el Look Ahead (3,4-Weeks)
SEM 0 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10
Ejecución de
Desmont Excavación
Plan de
e
Obra
Al inicio de
Se programa de acuerdo a los recursos de Obra
Orientación de la Programación hoy para ver que se puede hacer hacia
delante. ¿qué puedo hacer? Mano de Obra Equipos
Principales Retrasos
Restricciones Identificados:
A B
No se programó
C
Ahead
A B C No llego a tiempo
Cambios en diseños
A B C
No se identificó un No se identificó un seguimiento formal a
seguimiento formal a las los cronogramas realizados al principio de
Se identifica que dentro del Look Ahead restricciones, adicional a obra.
solo están las actividades Productivas. la presentación de estas No se identificó un plan de abastecimiento
en la reunión de obra claro
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
NINE WEEK LOOKAHEAD: Situación Actual Sistema
Mayor horizonte de tiempo mayor LookAhead JALA
probabilidad para planear y anticipar
SEM 0 SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 SEM 5 SEM 6 SEM 7 SEM 8 SEM 9 SEM 10
Ejecución de
Desmont Excavación
Plan de
e
Obra
Cambio de fondo en
Al inicio de
el objetivo del lookOrientación de la Programación Obra
ahead, de que puedo Generación de Plan
hacer? A que alternativo para cumplir. Mano de Obra Equipos
necesito hacer para Se lleva a aprobación
cumplir? Restricciones
A
Producción
B C A A B A B
B C C C Materiales Hitos Especiales
Look Ahead
A B C A A
B C B C Incluir en el look
ahead actividades
Plan de
Gestión
1 BLOQUE 1
DEPARTAMENTOS
1.6 CARPINTERIA METALICA
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocacion de pasos de escalera
5to Piso Dep. 4.0 2.0 2.0 2 2 4.0
1.12 CONTRAZOCALO
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Pintado de contrazocalos de madera en sala y dormitorios
5to Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
4to Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
3ro Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
2do Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
1ro Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 4.00 4.00
ÁREAS COMUNES
1.20 COLOCACION DE MEDIDORES
Actividades de Gestion
Seguimiento a llegada de medidores de agua
Actividades de Producción
- Colocación de medidores
Areas comunes Dep. 20.0 10.0 2.0 10 10 20.0
1.27 JARDIN INTERIOR Y EXTERIOR
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
-Colocacion de gras
Patio delantero m2. 24.0 35.0 0.7 24 24.0
Patio trasero m2. 10.0 35.0 0.3 10 10.0
1.28 INTERCOMUNICADORES
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Cableado e instalación de lineas principales. Glb. 1.0 x x x x x
- Cableado e instalación de intercomunicadores
1ro Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.0
2do Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.0
3ro Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 2 2 4.0
4to Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.0
5to Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.0
2 BLOQUE B2
DEPARTAMENTOS
2.6 CARPINTERIA METALICA
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocación de pasos de escaleras
5to Piso Dep. 4.0 2.0 2.0 2.00 2.00 4.0
2.12 CONTRAZOCALO
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocación de contrazocalos de madera en sala y dormitorios
3ro Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 2.00 2.00 4.00
2do Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 2.00 2.00 4.00
1ro Piso Dep. 4.0 2.00 2.0 2.00 2.00 4.00
- Pintado de contrazocalos de madera en sala y dormitorios
5to Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
4to Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
3ro Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
2do Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
1ro Piso Dep. 4.0 4.00 1.0 4.00 4.00
ÁREAS COMUNES
2.20 COLOCACION DE MEDIDORES
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocación de medidores
Areas comunes m2. 20.0 10.0 2.0 10 10 20.0
2.27 JARDIN INTERIOR Y EXTERIOR
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Colocacion de gras
Patio delantero m2. 24.0 35.0 0.7 24 24.00
Patio trasero m2. 10.0 35.0 0.3 10 10.00
2.28 INTERCOMUNICADORES
Actividades de Gestion
Actividades de Producción
- Cableado e instalación de intercomunicadores
1ro Piso Dep. 4.0 10.0 0.4 4 4.00
Dep. 4.0 10.0 0.4 4.00
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
• Requisitos
Debe partir del análisis de cada actividad del NWLA.
Debe ser hecho por el Ing. de Construcción y Jefe de Planeamiento.
Cada restricción debe ser asignada a un responsable con un plazo razonable
definido para su liberación.
Debe abarcar todo tipo de temas: Contractuales, Ingeniería, Logístico, etc.
Revisión:
Fecha:
Pagina:
05/08/06
06/08/06
07/08/06
08/08/06
09/08/06
10/08/06
11/08/06
Ejemplo: 3
HOY
semanas para
eliminar posibles
Altas probabilidades que la Inicio actividad nueva
restricciones, en
actividad empiece en fecha
nuestro Sistema
seria 9 semanas. = PROTECCION
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Ejemplo: ANALISIS DE LIBERACION DE RESTRICCIONES
ANÁLISIS DE LIBERACIÓN DE RESTRICCIONES (LR)
CENTRO DE COSTO DE PROYECTO TIPO DE PROYECTO FECHA DE INICIO - NINE WEEK LOOK AHEAD
21-jun-10
NOMBRE DE PROYECTO CLIENTE FECHA DE TERMINO - NINE WEEK LOOK AHEAD
20-ago-10
TRABAJOS PRELIMINARES
MANTENIMIENTO DE TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL
Sector 1 (98+800 - 125+570) - Motoniveladora
Sector 2 (125+570 - 154+000) - Motoniveladora
1.2 RELLENOS
Actividades de Gestion
Pedido/Operatividad de equipos pesados
Reclutamiento/Asistencia de operadores equipos pesados
Reclutamiento/Asistencia de personal
Coordinación de material de relleno (cantidad a pedir)
Gestión Ingeniería
Revisión de planos aprobados
Coordinación para liberación de topografía/calidad
Actividades de Produccion
Terraplenes - Conformación, riego y compactación
120+000 - 121+750 01 Rodillo 10 Ton. 06-jul-10 29-jul-10 Enrique Pinedo Gerencia de Obra
Mejoramiento material granular
122+000 - 122+600 01 Plancha compatadora 500 Kg 06-jul-10 09-jul-10 Waldo Risco Logística
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
5.- PLAN DE TRABAJO SEMANAL
• Definición
Es el listado de actividades a realizar durante la semana.
• Requisitos
Se desprende del Nine Week Lookahead.
Debe contener tareas que estén listas para ser ejecutadas (libre de restricciones), por
lo tanto producción se compromete a realizarlas en el plazo indicado.
La descripción de las tareas debe ser especifica y cuantificable.
El cumplimiento de las tareas deberá ser medido.
Debe ser realizado por el ejecutor para que refleje compromisos asumidos por los
ejecutores.
Se deben definir actividades de reserva o “colchón”, que sirvan para redistribuir al
personal obrero y equipos por si algún trabajo del PTS no pudiera ser ejecutado (no
aplica en el PAC).
SEMANA 16
Metrado RESPONSABLE DE
Item Descripción de la Actividad Und L M M J V S D OBSERVACIONES VARIAS
Planeado EJECUCIÓN
21 22 23 24 25 26 27
TRABAJOS PRELIMINARES
MANTENIMIENTO DE TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL
Sector 1 (98+800 - 125+570) - Motoniveladora gbl 1 0.2 Percy Apolinario
1.2 RELLENOS
Actividades de Gestion
Pedido/Operatividad de equipos pesados X
Reclutamiento/Asistencia de operadores equipos pesados X X X X X Arturo Aparicio
• Características
Se programa el trabajo que realizarán todos los obreros (con nombre y
apellido).
Debe ser del conocimiento de todos los involucrados (supervisores,
capataces y obreros).
Se elabora de forma gráfica y escrita, de manera entendible.
Se busca cumplir con la Programación Semanal al final de cada semana.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Ejemplo: PAC
PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)
Prog. 152+000 al 153+000 ml 1,200 1,000 400 400 400 No Falta de planos para construcción Ingeniería Contratar 1 dibujante cadista
1.2 RELLENOS
Prog. 152+000 al 153+000 ml 550 500 150 150 150 100 No Error en diseño Cliente Coordinar con cliente la solución del problema
4 2
PORCENTAJE DE ASIGNACIONES COMPLETADAS (PAC)
67%
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
• Características
El cumplimiento y las causas deben ser establecidas con los ejecutores.
Debe categorizarse las causas de incumplimiento (responsables).
Se debe tomar acciones sobre estas causas.
Debe haber seguimiento continuo a dichas acciones.
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO (CNC) - Categorías
ITEM DETALLE CAUSA DE NO CUMPLIMIENTO TIPO CAUSA NO CUMPLIMIENTO
1 Problemas de no calidad QA/QC
2 Falta prueba o ensayo QA/QC
3 Indefinición de diseño Cliente
4 Interferencias en campo Cliente
5 Error en diseño Cliente
6 Incumplimiento compromisos contractuales Cliente
7 Falla de equipos Equipos
8 Mantenimiento no programado de equipos Equipos
9 Huelgas Externo
10 Marchas sindicales Externo
11 Exceso de lluvias Externo
12 Exceso de calor Externo
13 Causas sociales Externo
14 Falta de permisos o licencias Administración
15 Falta de personal Administración
16 Incongruencia de planos con campo Ingeniería
17 Ineficiencia de topografía Ingeniería
18 Falta de planos para construcción Ingeniería
19 Falta de Equipos Logística
20 Falta de materiales Logística
21 Falta de subcontratista Logística
22 Error en la planificación por rendimiento Producción
23 Error en la planificación por mal análisis de restricciones Producción
24 Condiciones Inseguras Seguridad
25 Accidentes Seguridad
26 Problemas con subcontratista Subcontrato
27 Falta de coordinación gerencial Gerencia
SEMANAL
ACUMULADO
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
• Análisis de Restricciones
SE DEBE HACER FORMALMENTE.
Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restricción.
Hacer seguimiento.
Debe tomarse acción concreta sobre las restricciones identificadas.
CONCLUSIONES FINALES
BUENAS PRACTICAS
• Plan de Trabajo Semanal
Debe contener tareas que sean ejecutables.
Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1ra semana del NWLA.
Deben incluirse actividades colchón (backlog).
Debe describir tareas mesurables.
OPORTUNIDADES
• En mantenerlo operativo
No se actualiza la Planificación Maestra.
No se hace el Análisis de Liberación de Restricciones y por lo mismo no se protege el
plan.
No se realiza un seguimiento adecuado a LR, no se define los responsables de cada
actividad
El compromiso del Plan de Trabajo Semanal es impuesto.
No se hace seguimiento a las causas de no cumplimiento (no hay acciones
correctivas).
Variabilidad en la construcción es difícil de manejar.
CONCLUSIONES FINALES
FORTALEZAS
Plazos de culminación mas cortos.
Disminución en el costo directo debido a una menor variabilidad.
Reducción del riesgo de imprevistos y retrasos.
Mejora continua.
GERENCIA CENTRAL DE OPERACIONES
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y SISTEMAS DE
GESTION