Mus-Rie Administrador

MANUAL DE USUARIO
ROL ADMINISTRADOR
MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
PROYECTO: Sistema de Registro de Instituciones Educativas
DE INFORMACION
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CODIGO Elaborado Versión:
MUS-001 07.11.2018 1.0
IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO
Rol Nombre Cargo Fecha Firma
Elaboración Carla Alamo Analista Funcional 07.11.2018
Revisión
Aprobación
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INDICE
1. INTRODUCCION ................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS Y ALCANCE ..................................................................................... 4
2.1. Objetivos .......................................................................................................................... 4
2.2. Alcance ............................................................................................................................ 4
2.3. Glosario ............................................................................................................................ 4
2.4. Glosario de términos ........................................................................................................ 4
2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema .................................................. 5
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................. 9
3.1. Descripción de acceso al sistema..................................................................................... 9
3.2. Carga Inicial - Rol administrador .....................................................................................11
3.3. Evento registrable ...........................................................................................................13
3.4. Nivel de formación...........................................................................................................21
3.5. Grados y ciclos. ...............................................................................................................29
3.6. Clasificación de carrera ...................................................................................................39
3.7. Estructura de modelo educativo ......................................................................................53
3.8. Asignación de usuario .....................................................................................................74
3.9. Estrategia ........................................................................................................................80
3.10. Tipo de IE.....................................................................................................................88
3.11. Gestionar notificaciones ...............................................................................................96
3.12. Cambio de contraseña ...............................................................................................101
3.13. Cerrar sesión .............................................................................................................102
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MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCION
El contenido de este manual, constituye una ayuda para el usuario con rol “Administrador” que
desee realizar las configuraciones de datos para los diferentes eventos registrables que maneja
RIE.
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
Este manual tiene como finalidad dar a conocer al usuario final (administrador) las
configuraciones de datos que se podrán realizar en las diferentes entidades para los 9
eventos registrables priorizados, de una forma clara, concisa y sencilla.
2.2. Alcance
El sistema RIE nos permitirá configurar los datos que correspondan a las siguientes
entidades:
 Evento registrable
 Niveles de formación.
 Grados y ciclos.
 Estructura de modelo educativo.
 Asignación de usuario.
 Estrategias.
 Tipos de IE.
 Gestionar notificaciones
2.3. Glosario
2.4. Glosario de términos
TÉRMINOS DESCRIPCIÓN
RIE Registro de instituciones educativas
DRE Dirección Regional de Educación.
UGEL Unidad de Gestión Educativa Local.
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IE Institución Educativa
IIEE Instituciones Educativas
Tabla 1: Glosario de términos y siglas
2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema
ICONO DESCRIPCIÓN
Despliega los datos que se podrán configurar

de RIE.
Permite ingresar a las opciones de “cambiar de

contraseña” o “cerrar sesión”
Desplegará todos los roles que tendrá asignado

el usuario que ingreso al sistema.
Permite realizar una búsqueda.
Permite limpiar los filtros de una búsqueda.
Permite expandir la tabla de resultados.
Permite visualizar los detalles del registro de

una tabla.
Permite editar los campos del registro de una

tabla.
Permite eliminar el registro de una tabla.
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ICONO DESCRIPCIÓN
Permite crear un nuevo nivel de formación.
Permite crear una nueva clasificación de

carrera.
Permite listar los niveles de carrera, y las

carreras de cada clasificador de carrera.
Permite crear una nueva estrategia.
Permite agregar un nuevo tipo de IE.
Permite crear una nueva notificación a los

usuarios.
Permite exportar en formato PDF los registros

obtenidos.
Permite exportar en formato Excel los registros

obtenidos.
Permite contraer la tabla de resultados.
Permite retornar a la pantalla principal de la

configuración.
Permite grabar los datos ingresados.
Permite cancelar la operación que se está

realizando.
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ICONO DESCRIPCIÓN
Permite aceptar la operación que se está

realizando.
Permite agregar etapas.
Permite agregar modalidades.
Permite agregar niveles.
Permite agregar registros
Permite quitar registros de una tabla.
Permite asociar servicios genéricos como

carreras, dependiendo la estructura de modelo
educativo.
Permite realizar la incorporación de servicios

genéricos o carreras.
Permite generar una nueva estructura

educativa tomando como base alguna
estructura educativa existente.
Permite agregar un nivel a una clasificación de

carrera.
Permite modificar un nivel a una clasificación

de carrera.
Permite eliminar el nivel a una clasificación de

carrera.
Permite agregar una carrera a una clasificación

de carrera.
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ICONO DESCRIPCIÓN
Permite eliminar una carrera a una clasificación

de carrera.
Tabla 2: Barra de herramientas/Botones del sistema
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3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

3.1. Descripción de acceso al sistema
El usuario ingresa a RIE, desde algún navegador Web compatible con la aplicación:
Figura 1. Pantalla Ingresar a RIE
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El usuario hace clic en la imagen “Iniciar Sesión” y la aplicación muestra la interface del módulo
de seguridad Passport:
Figura 2. Passport
El usuario accede al sistema ingresando:

 Usuario: DNI del usuario
 Contraseña: Generada por el usuario.
Figura 3. Passport con usuario y contraseña
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Nota 1:
En caso el usuario no recuerda su contraseña, presionar el botón .
Figura 4. Recordar contraseña
Ingresar los datos especificados para la recuperación de la contraseña.
3.2. Carga Inicial - Rol administrador

Al ingresar se puede visualizar la siguiente pantalla:
Figura 5. Pantalla de inicio
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El usuario podrá desplegar la opción de “Configuración”, donde se mostrarán las

configuraciones disponibles:
Figura 6. Configuraciones disponibles
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3.3. Evento registrable
Al seleccionar la opción “ ”, el sistema mostrará los 9 eventos registrables

priorizados para la fase 1 del Sistema de Registro de Instituciones Educativas”:
Figura 7. Eventos registrables
Nota 2:
En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:
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Figura 8. Tabla de eventos registrables expandida
En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.
1. Presionar el botón “ ”, para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Organizador.
 Descripción.
 Estado.
Figura 9. Criterios de búsqueda
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En caso desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.
2. Presionar el botón “ ”, para visualizar detalle del evento registrable seleccionado:
Figura 10. Evento registrable en modo visualización
En caso se desee retornar a la tabla de resultados, presionar el botón “ ”.
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3. Presionar el botón “ ”, para editar el evento registrable seleccionado:
Figura 11. Evento registrable en modo edición
Se podrá editar los datos del evento registrable seleccionado, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
 El usuario podrá modificar los controles asignados al evento registrable,

poniéndolos como obligatorios y/o editables, no todos serán modificables, hay
controles que son necesarios para el registro del evento que están inhabilitados:
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Figura 12. Controles configurables

*Es obligatorio: Indicará si el control tendrá obligatoriedad para el evento registrable. Si
se marca la característica de obligatorio a un control, este control debe marcarse
como editable.
*Es editable: Indicará si el control podrá estar en formato editable, o en formato solo
lectura Si se desmarca la característica editable a un control, este control debe
marcarse como no obligatorio.
 El usuario podrá modificar la compatibilidad con eventos registrables:
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Figura 13. Compatibilidad de eventos
*Los eventos priorizados que no manejarán compatibilidad con otros eventos

son:
 Apertura de IE.
 Cierre definitivo de IE.
 Cierre temporal de IE.
 El usuario podrá modificar los tiempos de revisión del evento registrable:
Figura 14. Tiempos de revisión
Para Grabar la edición de los campos, presionar el botón “ ”:
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Figura 15. Mensaje de confirmación de grabado
En caso desee grabar, presionar “SI”.

En caso no desee grabar, presionar “NO”.
Nota 3:
En caso contrario, si el usuario desee retornar y cancelar la edición, presionar el botón “ ”:
Figura 16. Mensaje de confirmación del retornar
En caso desee retornar, presionar “SI”.

En caso no desee retornar, presionar “NO”.
4. Presionar el botón “ ”, para exportar los registros de la tabla en formato Excel:
Figura 17. Reporte en formato Excel
5. Presionar el botón “ ”, para exportar los registros de la tabla en formato PDF:
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Figura 18. Reporte en formato PDF
Nota 4:
En caso el usuario desee saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:
Figura 19. Leyenda
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3.4. Nivel de formación
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará los niveles de formación

disponibles, en la siguiente pantalla:
Figura 20. Niveles de formación
Nota 5:
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Figura 21. Tabla de nivel de formación expandida
En caso el usuario desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.
1. Presionar el botón “ ” para realizar una búsqueda especifica por los siguientes
filtros:
 Descripción.
 Estado.
En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.
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2. Presionar el botón “ ”, para poder crear un nuevo nivel de formación:
Figura 23. Nuevo nivel de formación
El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios, el campo “orden” vendrá
precargado con el último orden disponible.
El usuario podrá Grabar el nuevo registro, al presionar el botón “ ”:
Figura 24. Mensaje de confirmación del grabar

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Nota 6:
En caso el usuario desee cambiar el orden precargado por un orden existente, el sistema realizará
la siguiente pregunta:
Figura 25. Mensaje de cambio de orden
En caso desee cambiar el orden, presionar “SI”.

En caso no desee cambiar el orden, presionar “NO”.
Nota 7:
En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiarán
todos los datos ingresados
Nota 8:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la creación de un nuevo registro, presionar el botón “
”:

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3. Presionar el botón “ ”, para visualizar detalle del nivel de formación:
Figura 27. Nivel de formación en modo visualización
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4. Presionar el botón “ ” para editar el nivel de formación seleccionado:
Figura 28. Nivel de formación en modo edición
El usuario podrá editar los datos del nivel de formación seleccionado.
El usuario podrá Grabar los cambios realizados, presionar el botón “ ”:
Figura 29. Mensaje de confirmación de grabar

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Nota 9:
En caso desee cambiar el orden, presionar “SI”.

En caso no desee cambiar el orden, presionar “NO”.
Nota 10:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la edición del registro, presionar el botón “
”:

5. Presionar el botón “ ” para eliminar el registro seleccionado, el sistema mostrará el

siguiente mensaje informativo:
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Figura 32. Mensaje de confirmación para eliminar
En caso desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee eliminar, presionar “NO”.
*Si la estrategia está vinculada a una IE o un Servicio, no se podrá eliminar.
6. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato Excel:
7. Presionar el botón “ ” para exportar los registros de la tabla en formato PDF:
Nota 11:
el botón “ ”:
Figura 35. Leyenda
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3.5. Grados y ciclos.
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará los grados y ciclos

disponibles, en la siguiente pantalla:
Figura 36. Grados y ciclos
Nota 12:
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Figura 37. Tabla de grados y ciclos expandida
filtros:
 Grado.
 Ciclo
 Estado.
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En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “

”.
2. Presionar el botón “ ”, para poder crear un nuevo grado y ciclo:
Figura 39. Nuevo grado y ciclo
El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios para la creación de un nuevo
registró, en caso se desee asignar ciclo, se describe a continuación como realizarlo:
 ASIGNAR CICLO
En caso el usuario desee asignar ciclo, seleccionar la opción “ ”,

mostrará lo siguiente:
Figura 40. Asignar ciclo
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Si el usuario selecciona un ciclo existente, tendrá la opción de editar este ciclo, si

no está relacionado con algún grado:
Figura 41. Seleccionar ciclo
En caso se desee editar un ciclo, presionar el botón “ ”:
Figura 42. Editar ciclo
En caso desee grabar la edición, presionar “Aceptar”.

En caso no desee grabar la edición, presionar “Cancelar”.
En caso desee “eliminar” el registro, presionar “Eliminar”.
En caso se desee agregar un nuevo ciclo, presionar el botón “ ”:
Figura 43. Nuevo ciclo
En caso desee grabar, presionar “Aceptar”.

En caso no desee grabar, presionar “Cancelar”.
Para Grabar el nuevo registro, presionar el botón “ ”:
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Nota 13:
En caso el usuario desee limpiar los datos ingresados, pulsar el botón “ ”, se limpiará
Nota 14:
En caso el usuario desee retornar y cancelar la creación de nuevo registro, presionar el botón “
”:

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3. Presionar el botón “ ”, para visualizar el detalle de grados y ciclos:
Figura 46. Grados y ciclos en modo visualización
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4. Presionar el botón “ ” para editar el grado y ciclo seleccionado:
Figura 47. Grados y ciclos en modo edición
El usuario podrá editar los datos del grado y ciclo seleccionado, en caso se desee
modificar la asignación de ciclo, se describe a continuación como realizarlo:
 EDITAR ASIGNACIÓN DE CICLO
En caso el usuario desee asignar ciclo, seleccionar la opción “ ”,

mostrará lo siguiente:
Figura 48. Asignar ciclo
Si el usuario ya tiene un ciclo asignado, tendrá la opción de editar la asignación

y/o la descripción del ciclo ( en caso no esté relacionado con algún grado):
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Figura 49. Seleccionar ciclo
En caso se desee editar un ciclo, presionar el botón “ ”:
Figura 50. Editar ciclo
En caso desee grabar la edición, presionar “Aceptar”.

En caso no desee grabar la edición, presionar “Cancelar”.
En caso desee “eliminar” el registro, presionar “Eliminar”.
En caso se desee agregar un nuevo ciclo, presionar el botón “ ”:
Figura 51. Nuevo ciclo
En caso desee grabar, presionar “Aceptar”.


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Nota 15:
”:

5. Presionar el botón “ ” para eliminar el registro seleccionado, el sistema me mostrará el

siguiente mensaje informativo:

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En caso el usuario desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee eliminar, presionar
“NO”.
*Si el grado y ciclo está vinculado con una IE o un servicio, no se podrá eliminar.
Nota 16:
el botón “ ”:
Figura 57. Leyenda
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3.6. Clasificación de carrera
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará las clasificaciones de

carrera que maneja RIE disponibles, en la siguiente pantalla:
Figura 58. Clasificación de carrera
Nota 17:

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Figura 59. Tabla de clasificaciones de carrera expandida
filtros:
 Descripción.
En caso desee limpiar los filtros de búsqueda, Presionar el botón “ ”.
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2. Presionar el botón “ ”, para poder crear una nueva clasificación de

carrera:
Figura 61. Nuevo clasificación
El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios para la creación de un nuevo
registro.
*Considerar que sólo podrá haber una clasificación de carrera por origen.
El usuario podrá Grabar el nuevo registro, presionar el botón “ ”:

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Nota 18:
Nota 19:
”:

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3. Presionar el botón “ ” para editar la clasificación de carrera seleccionado:
Figura 64. Clasificación de carrera en modo edición
El usuario podrá editar los datos de la clasificación de carrera seleccionada.

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Nota 20:
”:

4. Presionar el botón “ ” para agregar, editar o eliminar niveles de clasificación y

carreras:
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Figura 67. Niveles de carrera
El usuario podrá desplegar los niveles existentes, para visualizar sus carreras, pulsando
el icono “ ”:
Figura 68. Listado de carreras
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El usuario podrá agregar, modificar y eliminar niveles, del mismo modo se podrá agregar,
modificar y eliminar carreras, a continuación detallamos las opciones:
AGREGAR NIVEL
El usuario podrá agregar un nivel de clasificación tanto sea por “Raíz” o “Anidado” a una
raíz, presionar el botón “ ”, mostrará la selección del nodo dependiendo

donde se encuentre ubicado el usuario:
 En caso no se haya seleccionado la carpeta raíz existente:
Figura 69. Nuevo nivel de clasificación - Raíz
 En caso se haya seleccionado la carpeta raíz existente, saldrá la opción de

“Anidado” seleccionada:
Figura 70. Nuevo nivel de clasificación - Raíz o Anidado

.
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Se ingresará el nombre del nivel de clasificación que se desee crear, presionar el botón “
”. En caso no se desee grabar, presionar el botón “ ”.
MODIFICAR NIVEL
El usuario podrá modificar la descripción del nivel de clasificación, al presionar el botón “

”, el sistema mostrará el siguiente modal:
Figura 71. Modificar nivel de clasificación - Raíz o Anidado.
Se ingresará el nombre del nivel de clasificación que se desee modificar, al presionar el

botón “ ”. En caso el usuario no se desee grabar, presionar el botón “
”.
ELIMINAR NIVEL
El usuario podrá eliminar el nivel de clasificación, al presionar el botón “

”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Figura 72. Mensaje de confirmación de borrar
En caso desee eliminar, presionar “SI”.

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En caso no desee eliminar, presionar “NO”.
AGREGAR CARRERA
El usuario podrá agregar carrera a los niveles de clasificación, presionar botón “
”, se mostrará la siguiente pantalla:
Figura 73. Nueva carrera
Se ingresará los campos obligatorios, presionar el botón “ ”. En caso no se
desee grabar, presionar el botón “ ”.
Nota 21:
MODIFICAR CARRERA
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El usuario podrá modificar los datos de la carrera, deberá estar seleccionada la carrera:
Figura 74. Modificar carrera
Se podrá editar los datos registrados de la carrera, al presionar el botón “ ”. En
caso no se desee grabar, presionar el botón “ ”.
Nota 22:
Nota 23:
En caso el usuario desee cambiar el código de la carrera los datos ingresados, se mostrará el
mensaje informativo:
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Figura 75. Mensaje de confirmación de cambio de código de carrera
En caso desee cambiar el código, presionar “SI”.

En caso no desee cambiar el código, presionar “NO”.
ELIMINAR CARRERA
El usuario podrá eliminar la carrera, deberá seleccionar la carrera que desee eliminar, se
activará el botón “ ”, mostrando la siguiente pantalla:
Figura 76. Seleccionar carrera a eliminar
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Presionar el botón “ ”, mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Figura 77. Mensaje de confirmación de borrar
En caso desee eliminar, presionar “SI”.

En caso no desee eliminar, presionar “NO”.
Nota 24:
”:

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Nota 25:
el botón “ ”:
Figura 81. Leyenda
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3.7. Estructura de modelo educativo
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará las estructuras de

modelo educativo, en la siguiente pantalla:
Figura 82. Estructuras de modelos educativos
Nota 26:
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Figura 83. Tabla de estructura de modelo educativo expandido
filtros:
 Descripción.
En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, Presionar el botón “

”.
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2. Presionar el botón “ ” para editar la estructura de modelo educativo seleccionado:
Figura 85. Estructura de modelo educativo en modo edición
El usuario podrá editar los datos de la clasificación de carrera seleccionada.
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Nota 27:
”:

3. Presionar el botón “ ” para modificar detalle de la estructura de modelo educativo:
Figura 88. Ejemplo de estructura de modelo educativo – Educación Básica

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El usuario podrá:
 Crear, editar o eliminar Etapa(s).

 Crear, editar o eliminar Modalidad(es).
 Crear, editar o eliminar Nivel(es).
Explicaremos cada opción a continuación:
ETAPA
El usuario desee CREAR una etapa en cada estructura de modelo educativo, presionar
el botón “ ”:
Figura 89. Nueva etapa
Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso no se desee grabar,
presionar botón “ ”.
*No puede haber dos etapas con la misma descripción en la misma estructura de modelo
educativo.
Si el usuario desee EDITAR una etapa, presionar el botón “ ”:
Figura 90. Editar etapa
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*No se podrá editar etapas que estén vinculadas con algún tipo de IE.
Si el usuario desee ELIMINAR una etapa, presionar el botón “ ”:
Figura 91. Mensaje de confirmación de eliminación de etapa
En caso el usuario desee eliminar, presionar “SI”, en caso no desee eliminar, presionar “NO”.
*No se podrá eliminar etapas que estén vinculadas con algún tipo de IE.
MODALIDAD
Si el usuario desee CREAR una modalidad en etapa, presionar el botón “

”:
Figura 92. Nueva modalidad
*No puede haber dos modalidades con la misma descripción en la misma estructura de
modelo educativo.
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Si el usuario desee EDITAR una modalidad, presionar el botón “ ”:
Figura 93. Editar modalidad
presionar el botón “ ”.
*No se podrá editar modalidades que estén vinculadas con una IE.
Si el usuario desee ELIMINAR una modalidad, presionar el botón “ ”:
Figura 94. Mensaje de confirmación de eliminación de modalidad
*No se podrá eliminar modalidades estén vinculadas con una IE.
NIVEL
El usuario desee CREAR un nivel, presionar el botón “ ”:
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Figura 95. Nuevo nivel
Si el usuario desee EDITAR un nivel, presionar el botón “ ”:
Figura 96. Editar nivel
*No se podrá editar niveles que estén vinculados con una IE.
Si el usuario desee ELIMINAR un nivel, presionar el botón “ ”:
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Figura 97. Mensaje de confirmación de eliminación de nivel
*No se podrá eliminar niveles que estén vinculados con una IE.
Dentro de los niveles se podrán agregar “TIPOS DE SERVICIOS”.
TIPOS DE SERVICIOS
Detallamos como agregar tipos de servicios:
El usuario desee Agregar un tipo de servicio, presionar el botón “ ”:
Figura 98. Nuevo nivel
Usuario podrá seleccionar un tipo de servicio existente, presionar el botón “ ”.
En caso el usuario no se desee grabar, presionar el botón “ ”.
Nota 28:
En caso el usuario desee agregar un nuevo tipo de servicio, presionar el botón “ ”:
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Figura 99. Leyenda
El usuario podrá asociar la forma al tipo de servicio, seleccionar la casilla

.
El usuario podrá asociar la revalidación al tipo de servicio, seleccionar la casilla
El usuario podrá asociar grados al tipo de servicio, seleccionar la casilla ,

cuando se seleccione vincular grados se mostrara lo siguiente:
Figura 100. Grados
El usuario podrá buscar grados, presionar botón “ ”, y seleccionar el grado que

desee vincular:
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Figura 101. Vinculando grados
En caso el usuario desee quitar la vinculación de grados, presionar el botón “ ”.

En caso desee grabar, presionar “Grabar”.
Si el usuario desee EDITAR un tipo de servicio, presionar el botón “ ”:
Figura 102. Editar tipo de servicio
Se ingresará la descripción, presionar el botón “ ”. En caso el usuario no desee
grabar, presionar el botón “ ”.
*No se podrá editar tipos de servicio que ya están vinculados con una IE.
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Nota 29:
En caso el usuario desee modificar un tipo de servicio, presionar el botón “ ”:
Figura 103. Modificar tipo de servicio
El usuario podrá modificar la forma, seleccionar .
El usuario podrá modificar la revalidación, seleccionar
El usuario podrá modificar la vinculación de grados, seleccionar , cuando se

seleccione vincular grados se mostrara lo siguiente:
Figura 104. Grados
El usuario podrá buscar grados, presionar el botón “ ”, y seleccionar el grado que

desee vincular:
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Figura 105. Vinculando grados
En caso el usuario desee quitar la vinculación de grados, presionar el botón “ ”.

Si el usuario desee ELIMINAR un tipo de servicio, presionar el botón “ ”:
Figura 106. Mensaje de confirmación de eliminación de nivel
En caso el usuario desee eliminar, presionar “SI, en caso no desee eliminar, presionar “NO”.
*No se podrá eliminar tipos de servicio que ya están vinculados con una IE.
Los tipos de servicios, se ASOCIAN con:
 Para una IE BÁSICA: se podrán asociar servicios genéricos.

 Para una IE SUPERIOR/CETPRO: se podrán asociar carreras.
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1. SERVICIO GENERICO – IE BÁSICA:
El usuario deberá asociar un servicio genérico, presionar el botón “ ”
Figura 107. Servicio genérico
Para agregar el servicio genérico, el usuario tendrá que presionar el botón “
Figura 108. Incorporar servicio genérico
El usuario podrá seleccionar un servicio genérico existente:
Figura 109. Seleccionar servicio genérico
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Para grabar un servicio genérico, presionar el botón “ ”. En caso no se
desee grabar, presionar el botón “ ”.
Nota 30:
En caso el usuario desee agregar un nuevo servicio genérico, presionar el botón “

”:
Figura 110. Nuevo servicio genérico

Nota 31:
En caso el usuario desee modificar un servicio genérico, podrá seleccionar uno y

presionar el botón “ ”:
Figura 111. Modificar servicio genérico

En caso desee eliminar, presionar “Eliminar”.
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El usuario podrá ELIMINAR la vinculación de servicio genérico con tipo de

servicio, al presionar el botón del tipo de servicio “ ”, y luego presionar el
botón “ ”
Figura 112. Servicio genérico vinculado
El servicio genérico se eliminará de la tabla.
2. ASOCIAR CARRERA – SUPERIOR/CETPRO:
El usuario deberá asociar una carrera, presionar el botón “ ”
Figura 113. Carrera

Para agregar una carrera, el usuario tendrá que presionar el botón “
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Figura 114. Incorporar carrera
El usuario podrá seleccionar un tipo de clasificador para seleccionar la carrera:
Figura 115. Seleccionar carrera

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Para grabar un servicio genérico, presionar el botón “ ”. En caso el
usuario no se desee grabar, presionar el botón “ ”.
El usuario podrá ELIMINAR la vinculación de la carrera con tipo de servicio,
presionar el botón del tipo de servicio “ ”, y luego presionar el botón “ ”
Figura 116. Carrera vinculada
La carrera se eliminará de la tabla.
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4. Presionar el botón “ ” para clonar los datos y toda la estructura del modelo educativo:
Figura 117. Clonación de estructura de modelo educativo
El usuario ingresará los datos obligatorios para la clonación de la estructura de modelo

educativo.
Para grabar una clonación de estructura de modelo educativo, presionar el botón “
”. En caso el usuario no se desee grabar, presionar el botón “ ”.
*Esta estructura clonada se pondrá como “VIGENTE” automáticamente, como se

muestra en la siguiente imagen:
Figura 118. Columna vigente
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Figura 120 Reporte en formato PDF
7. El usuario podrá modificar la vigencia de las estructuras de los modelos educativos,

marcar de la columna “Es vigente”, mostrará el siguiente mensaje en caso exista una
estructura de ese tipo de IE vigente:
Figura 121. Mensaje de confirmación para poner vigente una estructura
En caso el usuario desee poner vigente la estructura, presionar “SI”.

En caso el usuario no desee poner vigente la estructura, presionar “NO”.
Nota 32:
el botón “ ”:
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Figura 122. Leyenda
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3.8. Asignación de usuario
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará las asignaciones de

usuario disponibles, en la siguiente pantalla:
Figura 123. Asignación de usuarios
Nota 33:
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Figura 124. Tabla de asignación de usuario expandida
filtros:
 N° Documento.
 Apellido paterno.
 Apellido materno.
 Nombres
 Rol.
 DRE
 UGEL.
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En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.
2. Presionar el botón “ ” para editar las asignaciones del usuario:
Figura 126. Asignaciones del usuario en modo edición

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El usuario deberá seleccionar el rol del usuario, dependiendo el rol seleccionado, el

sistema mostrará la siguiente información:
ROL REGISTRADOR:
Cargará los eventos registrables asociados al rol con las etapas, esto podrá ser editable.
Figura 127. Rol registrador
ROL REVISOR SIG/DOCUMENTAL:
Cargará los eventos registrables asociados al rol con los controles asociados a cada
evento, esto podrá ser editable.
Figura 128. Rol revisor
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Nota 34:
”:

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Nota 35:
el botón “ ”:
Figura 133. Leyenda
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3.9. Estrategia
Al seleccionar la opción “ ”, el sistema mostrará las estrategias disponibles, en la

siguiente pantalla:
Figura 134. Estrategias
Nota 36:
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Figura 135. Tabla de estrategias expandida
filtros:
 Descripción.
En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, Presionar el botón “ ”.
2. Presionar el botón “ ”, para poder crear un nueva estrategia:
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Figura 137. Nuevo estrategia

Nota 37:
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En caso desee cambiar, presionar “SI”.

En caso no desee cambiar, presionar “NO”.
Nota 38:
Nota 39:
”:

3. Presionar el botón “ ”, para visualizar detalle de la estrategia:
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Figura 141. Estrategia en modo visualización
En caso el usuario desee retornar a la tabla de resultados, presionar el botón “ ”.
4. Presionar el botón “ ” para editar la estrategia seleccionada:
Figura 142. Estrategia en modo edición

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El usuario podrá editar los datos de la estrategia seleccionada.

*Si la estrategia está vinculada no podrá editarse.
Nota 40:

Nota 41:
”:
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5. Presionar el botón “ ” para eliminar el registro seleccionado, me mostrará el siguiente

En caso el usuario desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee retornar, presionar
“NO”.
*Si la estrategia está vinculada, no se podrá eliminar.
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Nota 42:
el botón “ ”:
Figura 149. Leyenda
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3.10. Tipo de IE
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará los tipos de IE disponible, en la

siguiente pantalla:
Figura 150. Tipos de IE
Nota 43:
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Figura 151. Tabla de tipos de IE expandida
filtros:
 Descripción.
 Estado.
En caso el usuario desee limpiar los filtros de búsqueda, Presionar el botón “ ”.
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2. Presionar el botón “ ”, para poder crear un nueva tipo de IE:
Figura 153. Nuevo tipo de IE

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Nota 44:

Nota 45:
Nota 46:
”:

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3. Presionar el botón “ ”, para visualizar detalle del tipo de IE:
Figura 157. Tipo de IE en modo visualización
En caso el usuario desee retornar a la tabla de resultados, presionar el botón “ ”.
4. Presionar el botón “ ” para editar el tipo de IE seleccionado:
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Figura 158. Tipo de IE en modo edición
El usuario podrá editar los datos del tipo de IE seleccionado.

*No se podrá editar tipos de IE que están vinculados con requerimientos.
Nota 47:
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Figura 160. . Mensaje de cambio de orden

Nota 48:
”:


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En caso desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee retornar, presionar “NO”.
*No se podrá eliminar tipos de IE que están vinculados con requerimientos.
Nota 49:
el botón “ ”:
Figura 165. Leyenda
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3.11. Gestionar notificaciones
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará las notificaciones en

la siguiente pantalla:
Figura 166. Notificaciones
1. Presionar el botón “ ”, para poder crear una nueva notificación:
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Figura 167. Nueva notificaciones
El usuario deberá ingresar todos los campos obligatorios.

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La nueva notificación se visualizará de esta manera:
Figura 169. Nueva notificación.
Nota 50:
Nota 51:
”:

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2. Presionar el botón “ ”, para visualizar la notificación::
Figura 171. Notificación en modo visualización
En caso el usuario desee cerrar la visualización, presionar el botón “cancelar”.
3. Presionar el botón “ ” para editar la notificación seleccionado:
Figura 172. Notificación en modo edición
El usuario podrá editar los datos de la notificación seleccionada.
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Nota 52:
En caso el usuario desee cancelar la edición, presionar el botón “ ”:

En caso el usuario desee eliminar el registro, presionar “SI”. En caso no desee eliminar, presionar
“NO”.
Nota 53:
el botón “ ”:
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Figura 175. Leyenda
3.12. Cambio de contraseña
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema enviará al usuario al sistema

Passport:
Figura 176. Cambio contraseña Passport
Ingresar los datos especificados:
 Contraseña actual.
 Nueva contraseña.
 Confirmar contraseña.
En caso el usuario desee confirmar el cambio de contraseña, presionar el botón “ ”.
En caso no desee cambiar la contraseña, presionar el botón “ ”.
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3.13. Cerrar sesión
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará la siguiente notificación:
Figura 177. Mensaje de confirmación
En caso desee salir, presionar “SI”.

En caso no desee salir, presionar “NO”.
Nota 54:
Si el usuario no realiza ninguna acción en el sistema durante 30 minutos consecutivos o más, se procederá
a cerrar la sesión y se indicará al usuario a que acceda nuevamente al sistema.
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IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboración Carla Alamo Analista Funcional 07.11.2018

RIE Registro de instituciones educativas

DRE Dirección Regional de Educación.

UGEL Unidad de Gestión Educativa Local.

IIEE Instituciones Educativas

Tabla 1: Glosario de términos y siglas

2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema

Despliega los datos que se podrán configurar

Permite ingresar a las opciones de “cambiar de

Desplegará todos los roles que tendrá asignado

Permite realizar una búsqueda.

Permite limpiar los filtros de una búsqueda.

Permite expandir la tabla de resultados.

Permite visualizar los detalles del registro de

Permite editar los campos del registro de una

Permite eliminar el registro de una tabla.

Permite crear un nuevo nivel de formación.

Permite crear una nueva clasificación de

Permite listar los niveles de carrera, y las

Permite crear una nueva estrategia.

Permite agregar un nuevo tipo de IE.

Permite crear una nueva notificación a los

Permite exportar en formato PDF los registros

Permite exportar en formato Excel los registros

Permite contraer la tabla de resultados.

Permite retornar a la pantalla principal de la

Permite grabar los datos ingresados.

Permite cancelar la operación que se está

Permite aceptar la operación que se está

Permite agregar etapas.

Permite agregar modalidades.

Permite agregar niveles.

Permite agregar registros

Permite quitar registros de una tabla.

Permite asociar servicios genéricos como

Permite realizar la incorporación de servicios

Permite generar una nueva estructura

Permite agregar un nivel a una clasificación de

Permite modificar un nivel a una clasificación

Permite eliminar el nivel a una clasificación de

Permite agregar una carrera a una clasificación

Permite eliminar una carrera a una clasificación

Tabla 2: Barra de herramientas/Botones del sistema

3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Figura 1. Pantalla Ingresar a RIE

El usuario accede al sistema ingresando:

Figura 3. Passport con usuario y contraseña

En caso el usuario no recuerda su contraseña, presionar el botón .

Figura 4. Recordar contraseña

Ingresar los datos especificados para la recuperación de la contraseña.

3.2. Carga Inicial - Rol administrador

Figura 5. Pantalla de inicio

El usuario podrá desplegar la opción de “Configuración”, donde se mostrarán las

Figura 6. Configuraciones disponibles

3.3. Evento registrable

Al seleccionar la opción “ ”, el sistema mostrará los 9 eventos registrables

Figura 7. Eventos registrables

En caso el usuario desee expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:

Figura 8. Tabla de eventos registrables expandida

En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.