ESTATUTOS DE LA:

ASOCIACION PRODUCTOS DELIS

REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE NECOCLI

ACTO CONSTITUTIVO.

CAPITULO I

Denominación, domicilio, jurisdicción, naturaleza de la asociación y duración

ARTÍCULO 1: La Asociación gremial que se rige por los presentes estatutos se

denomina ASOCIACION PRODUCTORA Y COMERCIALIZADORA DE
DERIVADOS DE FRUTAS TROPICALES “DELIS”

ARTÍCULO 2: La asociación está ubicada en la vereda El Hoyito, Municipio de

Necoclí, departamento de Antioquia, república de Colombia.

ARTÍCULO 3: La asociación podrá afiliar a cualquier productor que ejerza la

actividad agropecuaria como fuente principal en la zona de influencia, municipio
de Necoclí, cuando así lo determine la asamblea general.

ARTÍCULO 4: La asociación de productores gremial sin ánimo de lucro que

persigue el objeto social, de producir, transformar y comercilaizar productos
gastronomicos, artesanales y cosméticos, con equitativo beneficio para
productores y consumidores, en procura de la defensa, protección y
tecnificación de sus actividades

ARTÍCULO 5: La asociación de productores, tendrá una duración de 50 años

término que empezará a contar desde la fecha de su constitución, no obstante
podrá disolverse y liquidarse de acuerdo a los presentes estatutos.

ARTÍCULO 6: El ámbito territorial de la asociación será el correspondiente al

territorio nacional.
 CAPITULO II

OBJETO Y ACTIVIDAD

ARTÍCULO 7: Los objetivos de la asociación, son los siguientes:

a) Representar y defender los intereses de sus asociados antes la opinión

pública y las entidades estatales en todo lo concerniente, directa o
indirectamente con dichos intereses.
b) Desarrollar actividades relacionadas con la gestión de proyectos y
programas encaminado al bienestar de los asociados.
c) Desarrollar las actividades vinculadas a la gastronomia, reposteria,
elaboración de productos cosméticos y artesanales.
d) Aumentar la producción, de los productores mediante gestión que
permita dotarlos de insumos adecuados para realizar sus actividades.
e) Gestionar acciones para mejorar el nivel de vida de los asociados (salud,
educación, vivienda) y el nivel alimenticio de la población.
f) Promover el desarrollo económico, social y cultural de la población
g) Promover la capacitación de los socios por medios de curso,
conferencia, talleres y seminarios.
h) Adelantar actividades procurando no afectar la preservación del medio
ambiente y conservación de los ecosistemas.
i) Cooperar en la vigilancia y control de la actividad comercial.
j) La asociación podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de
cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto
mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o
complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.

CAPITULO III

DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION.

ARTÍCULO 8: SON MIEMBROS DE LA ASOCIACION.

a) Los productores de profesión, que suscriben el acta de constitución.

b) Los productores que se dediquen a las actividades relacionadas en el
objeto social residentes en el área de domicilio de la asociación
 CAPITULO IV

CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 9: Para ser admitido en la asociación se requiere:

a) Ser admitido por la asamblea general, previa solicitud por escrito

presentada por el interesado a la junta directa donde exprese el motivo
del porque quiere ingresar a la asociación, cuáles son sus proyectos y
aspiraciones.
b) Pagar una cuota de admisión o de afiliación de cincuenta mil pesos
moneda legal vigente ($60.000) por cada socio, teniendo dos meses de
plazo para su pago.
c) Aceptar las normas estatutarias y someterse a los reglamentos de la
asociación
d) No estar vinculado a otra asociación que persiga los mismos fines de la
asociación
e) La calidad de socio se adquiere a partir de la fecha de la sesión de la
junta directiva en la que fue aprobada la solicitud de ingreso, según acta
en que conste tal decisión

PARAGRAFO: La junta directiva tendrá un plazo máximo de ocho (8) días para
resolverla solicitud de admisión, termino durante el cual comunicará por escrito
al interesado la determinación adoptada.

CAPITULO V

CAUSALES PARA PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIOS Y

PROCEDIMIENTOS PARA SU EXCLUSION O RETIRO

ARTÍCULO 10: LAS CONDICIONES DE SOCIO DE LA ASOCIACION SE

PIERDE POR:

a) Retiro voluntario
b) Retiro forzoso´
c) Exclusión
d) Fallecimiento

ARTÍCULO 11: La junta directiva aceptará el retiro voluntario mediante solicitud

escrita

En caso de existir obligaciones pendientes estas serán compensadas con los

aportes individuales del socio, y en el caso que no alcancen a cubrir el valor de
la obligación, su solicitud será negada hasta tanto cubra el valor de la
obligación.
ARTÍCULO 12: La junta directiva tendrá un plazo máximo de (8) días hábiles
para resolver la solicitud de retiro voluntario de los socios y deberá comunicar
por escrito la determinación adoptada.

ARTÍCULO 13: Se tendrá como fecha de retiro del socio de la sesión de la

junta directiva.

ARTÍCULO 14: La junta directiva no concederá el retiro voluntario del socio, en

los siguientes casos:

a) Cuando el socio tenga obligaciones pendientes en la asociación y

sus aportes no alcancen a cubrirlos
b) Cuando el retiro sea en consecuencia de confabulación,
indisciplinada o tenga otros propósitos

ARTÍCULO 15: El retiro forzoso de los socios se origina por:

a) Incapacidad civil
b) Perdida de la condiciones para ser socios

ARTÍCULO 16: La junta directiva de oficio o petición de los socios declara el

retiro forzoso cuando este se encuentre en las circunstancias señaladas en el
artículo anterior, para tal efecto dispondrá de 30 días hábiles.

ARTÍCULO 17: La junta directiva impondrá a los socios por faltas debidamente
comprobadas por violación a los estatutos y reglamentos, sanciones
disciplinarias las que serán aplicadas en el siguiente orden.

a) Amonestación
b) Pago de multas
c) Remoción del cargo directo o administrativo si lo tuviere
d) Exclusión de la asociación

ARTÍCULO 18: Las amonestaciones deben ser hecha de las siguiente manera:
la primera verbalmente y la segunda por escrito por parte de la junta directiva.

ARTÍCULO 19: La suspensión de los servicios y las multas serán fijadas por la
junta directiva, las multas se destinaran a un fondo solidario y oscilaran entre
8% del SMLV y ajustados según los incrementos que el gobierno decrete o
convertibles en jornadas a favor de la asociación. Las cuales son:

a) Por negarse sin causa justificada a cumplir las actividades programadas

y ordenadas por la asociación por más de (1) una vez ( puede mandar
representante en actividades previamente programadas)
b) Por negarse a recibir capacitaciones por más de dos (2) veces sin causa
justificada o impedir que los demás miembros de la asociación la
reciban.
ARTÍCULO 20: La junta directiva excluirá a los socios por las siguientes
causas:

a) Por infracción grave a la disciplina social que puede afectar o desviar los
fines de la asociación
b) Por imponer dentro de la asociación actividades de carácter político,
religioso o racial
c) Por ejercer actividades contrarias a los objetivos del grupo o incurrir en
omisión que afecte la estabilidad económica de la asociación
d) Por entregar a la asociación bienes de procedencia fraudulentas
e) Por falsedad o retención de los informes que la asociación necesite o
solicite.
f) Por descontar vales, libranzas, pagares, u otros documentos a favor de
terceros
g) Por efectuar operaciones ficticias de los recursos financieros obtenidos
por la asociación
h) Por cambiar la finalidad de los recursos financieros obtenido por la
asociación
i) Por delitos que impliquen penas privativas de la libertad
j) Por usar los equipos, muebles, enseres de la asociación en actividades
diferentes a la actividad, sin previa autorización.
k) Por fraudes a los fondos de la asociación, especulación o ganancia
indebidas que hiciera con la asociación
l) Por la violación sistemática de los estatutos
m) Por desarrollar actividades o hechos que tiendan a perjudicar a la
asociación, a sus directivos o a sus miembros
n) Por faltas más de tres (3) veces a asamblea general consecutivas
programadas sin causas justificadas.
o) Si no cancela la cuota de sostenimiento por más de tres meses

ARTÍCULO 21: Para proceder a excluir un socio la junta directiva adelantara

una investigación sumaria de los hechos y serán dados a conocer al socio
implicado, para que estos a su vez presenten los descargos dentro de los ocho
(8) días hábiles siguiente a la notificación.

La junta directiva tendrá un plazo máximo de diez (10) días para manifestarse
en relación con los descargos presentado por el socio bien sea aceptándolo o
no.

ARTÍCULO 22: En el caso que la junta directiva acepte los descargos del socio,
queda suspendida la acción disciplinaria.
Pero en el evento de que no acepte los descargos y que el socio no haga
hecho uso de los descargos en la forma como los establece el artículo 22 de
estos estatutos, se considera confirmado los cargos formulados y en
consecuencia se procederá a excluirlo de la asociación, la que será aprobada
mediante resolución motivada por mayoría absoluta de los miembros de la
junta directiva presente en la sesión respectiva.

ARTÍCULO 23: La resolución de la exclusión, será notificada al socio

personalmente dentro de los 5 días hábiles siguiente a su expedición

ARTÍCULO 24: Contra la resolución de la exclusión, procede el recurso de

reposición elevada por el socio ante la junta directiva, para que se aclare,
modifique o revoque y el de apelación ante la asamblea general.

ARTÍCULO 25: Los recursos de reposición y de apelación serán resueltos, el

primero por la junta directiva y el segundo por la asamblea general, según el
caso, dentro de los 30 días hábiles siguientes, contado a partir de la fecha de
su presentación.

ARTÍCULO 26: Si al resolver el recurso de reposición la junta directiva ratifica

la exclusión el socio implicado tendrá derecho a acudir como última instancia a
la asamblea general.

ARTÍCULO 27: La resolución de la exclusión quedara ejecutada una vez falle

en la definitiva la asamblea general, y a partir de ese momento cesan para el
asociado sus derechos en la asociación quedando vigentes las obligaciones o
deudas que consten en libranzas, pagares o cualquier otro documento firmado
por él en su calidad tal, en las garantías otorgadas a favor de la asociación.

ARTÍCULO 28: En caso de retiro forzoso o den exclusión si hubiere deudas a

favor de la asociación se ejecutará el cruce de cuentas.

ARTÍCULO 29: La asociación devolverá los aportes sociales dentro de los 90

días hábiles siguientes a la fechan de desvinculación legal del socio.

ARTÍCULO 30: Si en la fecha de retiro voluntario o exclusión de un socio, la

asociación dentro de su estado financiero y de acuerdo con el último balance
producido presenta perdida.

ARTÍCULO 31: La calidad de socio se pierde igualmente por fallecimiento. En

estos casos los herederos previa presentación a la junta directiva del acta de
defunción o de un documento similar en el que conste el fallecimiento del socio,
se les entregara los derechos y obligaciones de éste, de conformidad con las
normas de sucesión del código civil.
 CAPITULO VI

DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS

ARTÍCULO 32: Serán derechos fundamentales de los socios

a) Utilizar los servicios de la asociación y realizar con ellas las operaciones

propias del objeto social
b) Participar en la actividades de la asociación en su administración,
mediante el desempeño de los cargos sociales
c) Ser informado de la gestión de la asociación
d) Ejercer actos de decisión en la asamblea general, teniendo derecho a
voz y voto, hacer parte de la junta directiva
e) Fiscalizar las gestiones de la asociación
f) Retirarse voluntariamente de la asociación

PARAGRAFO: El ejercicio de los derechos estará condicionado al

cumplimiento de los deberes.

ARTÍCULO 33: Serán deberes especiales de los socios

a) Adquirir conocimiento sobre los principios básicos de organización y

administración de estos estatutos
b) Cumplir las obligaciones derivadas de la asociación y pagar las
cuotas de afiliación y de sostenimiento o de aporte social
c) Aceptar y cumplir las decisiones del órgano de administración
d) Comportarse solidariamente en sus relaciones con la asociación o
con los socios de la misma y velar por los intereses de la asociación
e) Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten
la estabilidad económica o el prestigio social de la asociación
f) Responder por las obligaciones directivas contraídas por la
asociación y por consiguientes no excusa o exime su responsabilidad
con la asociación y con tercero por el resultado final por cualquier
compromiso adquirido
g) Cumplir fielmente los estatutos y demás disposiciones internas de la
asociación , acatar las decisiones de la asamblea general y la junta
directiva
h) Informar a los organismo correspondientes sobre los errores y
omisiones que puedan afectar la estabilidad de la asociación
i) Asistir a las asambleas generales y demás reuniones programadas
 CAPITULO VII

PATRIMONIO

ARTÍCULO 34: La Asociación tendrá un patrimonio basado en:

a) Las cuotas ordinarias o extraordinarias de sus asociados.

b) Comisiones que reciban por la prestación de los servicios a sus
asociados y terceros.
c) Las donaciones o auxilio que se reciban de personas de derecho
público o privado de naturaleza natural o jurídica.
d) Lo que obtenga por cualquier otro concepto legal de reposición.
e) Los fondos o aportes obtenidos por la actividad del objeto social
y otras relacionadas con sus objetivos.
f) Contribuciones especiales.
g) Los frutos naturales o civiles que produzcan sus bienes
h) El producto de los servicios remunerados que llegare a prestar

ARTICULO 35: La asociación inicia su fondo patrimonial con un patrimonio de

la cuota de admisión de $600.000= (Seiscientos mil pesos) En adelante este
fondo se nutrirá con las donaciones en dinero o en especie o legados que
reciba de otras personas privadas o públicas, naturales o jurídicas, nacionales
o extranjeras, con los aportes y cuotas pagados por sus miembros y con los
ingresos provenientes de la ejecución de proyectos, la cooperación
internacional, la prestación de servicios a terceros. La venta o disposición de
bienes y las demás actividades cuyo producto será destinado al logro de los
objetivos de la asociación.

ARTÍCULO 36: DESTINACION DEL PATRIMONIO: Ninguna parte del

patrimonio o los ingresos de la asociación serán repartidos a titulo de
dividendos o utilidades entre los miembros de la Asociación. Los derechos que
adquirieran la asociación solo a ella pertenecen, de la mima manera que las
obligaciones que contraiga afectan solo su patrimonio.

El patrimonio de la asociación no podrá destinarse a fines distintos a los

expresados en su objeto. La asociación no podrá bajo ninguna circunstancia
distribuir ganancias o beneficios de cualquier naturaleza entre sus miembros, y
solo podrá realizar los pagos normales y necesarios para el desarrollo de las
actividades que le son propias.

ARTICULO 37: DESTINO DE LOS BIENES: las rentas, bienes, utilidades,

beneficio y excedentes de la asociación pertenecer a ella y no podrá
distribuirse a sus miembros, ni aun en caso de disolución. Sin embargo podrá
presentarse excedente al finalizar cada ejercicio, los cuales podrán invertirse
en las prioridades, que establezcan la Asamblea General, pero siempre en
objeto de beneficio común e interés general.

ARTÍCULO 38: En el avalúo de los bienes y servicios en caso de que se

aporten se hará al firmar el acta de constitución o al incorporarse el socio a la
asociación de común de acuerdo con la junta directiva.

ARTÍCULO 39: Los certificados de aportes, se llevaran individualmente, no

podrán ser gravados por sus titulares a favor de terceros y solamente podrán
transferirse a otro socio con la aprobación de la junta directiva.

ARTÍCULO 40: Fíjese en la suma de cuatro mil pesos moneda legal vigente
($5.000 para el año 2017) como cuota mensual obligatoria de aportes sociales
con que cada asociado debe contribuir al incremento del patrimonio.

ARTÍCULO 41: Prestará mérito ejecutorio ante la jurisdicción ordinaria para

cobro de los aportes sociales que los asociados adeuden a la asociación.

ARTÍCULO 42: Los auxilios, donaciones, destinaciones que se hagan a favor

de la asociación no será en propiedad de los socios en particular, sino de la
asociación, esto no dará derecho al retorno o distribución a los socios.

PARAGRAFO: Ningún miembro de la Asociación en particular es dueño de los

equipos y beneficios adquirido en la asociación, por lo cual nadie podrá
disponer de los bienes sin la debida autorización de la asamblea general.

ARTÍCULO 43: Habrá un fondo de reposición cuya finalidad es para el arreglo

de los equipos que sufran dañoso deterioro, la compra de equipo y accesorios
indispensables para el objetivo de la asociación, así como para el fomento del
desarrollo empresarial, para respaldar créditos ante entidades financieras; este
será equivalente al 65% de las utilidades líquidas semestralmente, excluido los
gastos de operación. Dicho fondo será manejado por la junta directiva.

ARTÍCULO 44: Habrá un fondo de solidaridad, cuya finalidad es la atender los

casos de calamidad domestica de los socios y sus familiares, lo mismo que
para establecer los servicios de seguridad social. Este fondo será equivalente
al 25% de las utilidades liquidas semestralmente. Será manejado por la junta
directiva.

PARAGRAFO: el 10% de las utilidades liquidas semestralmente, se destinara a

actividades de integración de los Asociados según lo considere la asamblea
general.
 DE LA CONTABILIDAD

ARTÍCULO 45: El último día de cada mes se hará un balance pormenorizado

de las cuentas de la asociación, excepto el mes de diciembre de cada año, en
el cual el día 31 se hará un balance general.

Los balances mensuales y el balance general con los respectivos anexos serán
elaborados por la junta directiva y los asesores.

El balance mensual como el general y demás anexos serán presentados por la

junta directiva a la asamblea general con un informe detallado sobre el
movimiento de los fondos de la asociación cuando ella lo requiera en las
previamente acordadas.

ARTÍCULO 46: La responsabilidad de la asociación para con terceros

compromete la totalidad del patrimonio social.

ARTÍCULO 47: La responsabilidad de los socios para con los proveedores de

la asociación se limita hasta la concurrencia del valor de sus aportes.

ARTÍCULO 48: En los suministros de créditos y demás relaciones contractuales

para con la asociación, los socios responderán personalmente o solidariamente
con su codeudor.

ARTÍCULO 49: Los socios que se desvinculen voluntariamente y los que sean
excluidos de la asociación, responderían con sus aportes, por la obligaciones
que la asociación haya contraído al momento de su desvinculación.

ARTÍCULO 50: La asociación, los socios, los acreedores, podrán ejercer

acciones de responsabilidad contra los miembros de la junta directiva:
presidente, secretario, tesorero, fiscal y demás miembros por sus actos u
omisiones, extralimitaciones de sus funciones que hayan perjudicado el
patrimonio o el prestigio de la asociación con el objeto de exigir la reparación
de los perjuicios causados.

ARTÍCULO 51: La asociación se hace deudora ante tercero y ante los socios
por las operaciones que efectúe la junta directiva o el presidente dentro de la
órbita de sus respectivas atribuciones.

ARTÍCULO 52: Los aportes de los socios, quedan directamente afectados

desde su origen a favor de la asociación como garantía de las obligaciones que
contraigan con ellas.
 CAPITULO VIII

DIRECCION Y ADMINISTRACION

ARTÍCULO 53: La administración de la asociación estará a cargo de:

I. De la asamblea general
II. De la junta directiva

I DE LA ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 54: La asamblea general es el órgano máximo de administración de

la asociación y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados
siempre que se adopte de conformidad con las normas legales, reglamentarias
o estatuarias y la constituyen la reunión de los socios hábiles.

ARTÍCULO 55: Son socios hábiles, los debidamente inscritos en el registro de

socios y se encuentran a paz y salvo con sus obligaciones para la asociación.

ARTÍCULO 56: La junta directiva queda facultada para reglamentar lo relativo

al cumplimiento de las obligaciones de los socios para con la asociación.

ARTÍCULO 57: Las reuniones de la asamblea general serán ordinarias y

extraordinarias para el cumplimiento de sus funciones. Ordinariamente se
reunirá cuatro (3) veces al año o sea cada tres (4) meses, extraordinariamente
podrán reunirse en cualquier época del año con el objeto de tratar asuntos de
urgencia cuando la convoque algunos de los órganos respectivos.

ARTÍCULO 58: Las asambleas generales ordinarias o extraordinarias serán

convocadas por escrito por la junta directiva para fecha, hora y lugar
determinado, con una anticipación no menor de cinco (5) días.

PARAGRAFO: La junta directiva se deberá reunir por lo menos una (1) vez al
mes. Dicha reunión será convocada por escrito por parte del secretario en
coordinación con el presidente, con una anticipación de ocho (8) días.

ARTÍCULO 59: La asistencia de la mitad más uno de los socios hábiles

constituyen quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas.

ARTÍCULO 60: Una vez constituido el quórum éste no se considera

desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que
se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el artículo anterior.

ARTÍCULO 61: Las decisiones de la asamblea general se tomaran por mayoría

absoluta de los votos de los asistentes. Para la reforma de estatutos, la fijación
de aportes, la incorporación, la fusión y disolución para la liquidación, se
requiere el voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los socios hábiles
asistentes.

ARTÍCULO 62: Son función de la asamblea general de socios:

a) Dictar las normas generales a que debe someterse la actividad de la

asociación para la realización de sus fines dentro de estos estatutos.
b) Elegir junta directiva

PARAGRAFO: para ser miembro de la junta directiva se requiere ser afiliado

con una antigüedad no menor a doce (12) mese. Este requisito no se exigirá
para los miembros de la junta directiva que se elija a la constitución de la
asociación.

c) Nombrar y remover a el fiscal

d) Designar los diferentes grupos de trabajo y su respectivo director
e) Examinar, aprobar o improbar las cuentas del balance general que la
presente la junta directiva
f) Estudiar todos los problemas que afecten los intereses de los afiliados,
tomar los acuerdos del caso y hacer las recomendaciones necesarias
g) Aprobar los estatutos, el reglamento interno y su reforma con el voto
favorables de las dos terceras partes (2/3) de los votos que puedan
emitirse en la asamblea, de todos los asociados de la asociación.
h) Disponer de las cuentas de resultados de las operaciones realizadas por
la asociación y velar para que se hagan las distribuciones establecidas
en los artículos 40 y 41 del presente estatuto.
i) Aprobar la celebración de todo acto o contrato que conforme a los
estatutos no esté reservado a la junta directiva
j) Examinar, aprobar o improbar los balances y demás estados financieros
que rinda la junta directiva
k) Examinar los informes de la junta directiva y del fiscal sobre el estado de
los negocios de la asociación
l) Adoptar las medidas que exijan el interés común de los socios, el
cumplimiento de la ley, los estatutos y los reglamentos de la asociación
m) Decretar la disolución anticipada de la asociación y nombrar el liquidador
n) Confirmar o revocar las sanciones impuestas por las juntas directivas

ARTÍCULO 63: La asamblea general tomará sus decisiones en un solo debate

y por la mayoría de la mitad más de uno de los votos que puedan emitirse en la
reunión, menos cuando se trate de la reforma de los estatutos, disolución o
liquidación, caso en los cuales se decidirá por mayoría de las dos terceras
partes de los mismos votos de todos los asociados de la asociación.
ARTÍCULO 64: La asamblea general elegirá un moderador y un secretario,
quienes deberán ser miembros suyos con derechos a voz y voto en cada
reunión de asamblea general.

ARTÍCULO 65: En las elecciones y votaciones que corresponde hacer en la

asamblea general de afiliados se observarán las siguientes reglas:

a) Todas las elecciones serán secretas

b) En caso de empate se realizará una segunda elección y de
continuar se decidirá a la suerte
c) En elección de miembros de la junta directiva y las demás de
votarse por dos o más personas, se utilizará el sistema de
planchas.

ARTÍCULO 66: Las declaraciones que sobre asunto de sus competencias

adopte la asamblea general con carácter obligatorio se denomina actas de
asamblea general.

ARTÍCULO 67: Los acuerdos, decisiones, como votaciones y demás actos de

la asamblea general, lo mismos que el resumen de sus deliberaciones y lista de
asistentes con indicación y número de votos que a cada uno corresponde y
forma de convocatorias, se harán constar en actas que deberán firmarse por el
presidente y el secretario de la asamblea.

II DE LA JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 68: La junta directiva se compone con cuatro (5) miembros, asi: (1)
presidente,(1) vicepresidente,(1) tesorero,(1) secretario y (1) fiscal; elegidos
democráticamente, por la asamblea general, para un periodo de un año y
pueden ser elegidos indefinidamente si así lo considera la asamblea general

ARTÍCULO 69: El vicepresidente reemplazará al presidente en sus faltas

temporales o absolutas, si faltaren ambos, presidirá la reunión el secretario de
la asociación, pero si la falta de ambos fuera absoluta, se hará nueva elección
de tales dignatarios para el resto del periodo.

ARTÍCULO 70: La junta podrá invitar a sus reuniones a cualquier otro socio de
la asociación para que le rinda informes.

ARTÍCULO 71: Las reuniones de la junta directiva se formalizarán por medio de

actas de juntas directivas.

ARTÍCULO 72: La junta directiva podrá deliberar cuando concurra por lo menos
tres (3) de sus miembros y adoptarán decisiones por mayoría relativa de votos.
En caso empate se entenderá negado lo que se discute, sin embargo cuando la
decisión que se trate esté regulada por normas especiales, la junta directiva
para adoptarla deberá observar lo que dichas normas dispongan.

ARTÍCULO 73: Son funciones de la junta directiva:

a) Elaborar su propio reglamento.

b) Solicitar informes especiales al tesorero y demás asociados de la
asociación sobre los asuntos de su competencia así como estudiar,
aprobar o improbar dichos informes, previa consulta al fiscal.
c) Cumplir y hacer los acuerdos y conclusiones de la asamblea general y
reglamentarlos cuando sea el caso.

d) Convocar a la asamblea general de socios a reuniones ordinarias y

extraordinarias
e) Fijar las cuotas extraordinarias. Y ejercer las funciones que señale la
asamblea general.
f) Las demás funciones señaladas en los estatutos.
g) Proponer a la asamblea general las reformas estatuarias que considere
necesarias o convenientes.
h) Asignar y distribuir tareas a los grupos de trabajos.
i) Decidir sobre el ingreso, retiro, exclusión de los socios y sobre el
traspaso de certificados de aportes, previa consulta con la asamblea
general.
j) Nombrar y remover el administrador por un periodo de un año.

ARTÍCULO 74: No podrá haber en la junta directiva personas ligadas entre sí

por parentesco dentro de 4º grado de la consanguinidad o 2º de afinidad por
carecerán de toda valides las decisiones adoptadas en cualquier sesión. De la
junta, con el voto de una mayoría formada por parientes en dichos grados.

ARTÍCULO 75: Será considerado como abandono del cargo, todo miembro que
faltare tres (3) veces consecutivas a las sesiones sin causa justificada. En
caso, la junta directiva mediante resolución declarará vacante el cargo y deberá
ser reemplazado por otro miembro de la asociación.

CAPITULO IX

DE LAS FUNCIONES

I DEL PRESIDENTE / VICEPRESIDENTE.

ARTÍCULO 76: el presidente de la junta directiva es el representante legal de la

asociación en juicio legal y fuera de Él.

ARTÍCULO 77: Son funciones del presidente y/o Vicepresidente:

 a) Dirigir toda clase de trabajos necesarios para los fines de la asociación,
obrando de acuerdo con las resoluciones o instrucciones de la junta
directiva y las decisiones y los acuerdos de la asamblea general de
socios.
b) Presentar a consideración de la junta directiva los proyectos de cambios
que estime conveniente.
c) Nombrar y remover personal con cargos de la asociación cuyo acto no
corresponde a la junta directiva ni a la asamblea general.
d) Contratar los servicios de asesoría y consultoría comprendidos en el
reglamento interno de funcionamiento de la asociación, de conformidad
con lo previsto en el literal ´´c´´.
e) Vigilar y coordinar el trabajo de la parte administrativa y técnicas de la
asociación, incluidos los asesores de la asociación.
f) Solicitar y obtener informes especiales de cualquiera de las personas
que tenga a su cargo, para los fines allí indicados, cuando lo estime
conveniente.
g) Ordenar los gastos de la asociación con las limitaciones relativas a las
cuantías que no excedan dos (2) salarios mínimos legal vigente. Pasado
de este límite debe consultar con la junta directiva y/o asamblea general.
h) Autorizar los giros y pagos que haga la asociación y firmar los cheques
respectivos conjuntamente con el tesorero
i) Convocar a la junta directiva a sesiones extraordinarias cuando lo estime
conveniente
j) Proponer a la junta directiva la convocatoria de la asamblea general de
afiliado a reuniones extraordinarias
k) Las que sobre reservas, cuentas balances, informes y presupuestos le
parecen en estos estatutos
l) Celebrar cualquier acto (s) o contrato (s) que comprometan a la
asociación hasta el monto diez (10) salarios mínimos mensual
vigentes
m) Velar por que se mantengan en seguridad los bienes y valores de la
asociación.
n) Las demás funciones señaladas en los estatutos y las que por
naturaleza de su cargo le corresponden.

ARTÍCULO 78: El presidente no podrá contratar con la asociación por si, ni por
interpuestas personas, salvo lo concerniente a las relaciones propias del caso.

II DEL SECRETARIO

ARTÍCULO 79: La asociación tendrá un secretario nombrado por la asamblea

general quien actuara como inmediato colaborador del presidente y tendrá las
siguientes funciones:
 a) Comunicar las convocatorias a las reuniones.
b) Junto con el fiscal certificar la condición de socios de los asociados.
c) Despachar la correspondencia de la asociación general.
d) Organizar los archivos en orden cronológicos.
e) Llevar los libros de actas de reuniones y de inventarios.

III DEL TESORERO

ARTÍCULO 80: La asociación tendrá un tesorero nombrado por la asamblea

general quien deberá tener bajo su responsabilidad los libros de los registros
contables y cuentas que sean fijadas por la asociación, y tendrá las siguientes
funciones:

a) Atender el movimiento de las cuentas, recibiendo todos los ingresos y

efectuando todos los pagos que ordene el presidente.
b) Consignar diariamente o periódicamente en las cuentas bancarias de la
asociación los fondos recaudados por conceptos de aportes, productos
de ventas de los productos, auxilios, y firmar con el presidente los retiros
contra dichas cuentas.
c) Elaborar, legajar y conservar cuidados los comprobantes de ingresos y
pasar periódicamente relación sobre los ingresos y egresos de la
asociación.
d) Llevar al día los libros contables de caja y bancos.
e) Facilitar a los miembros de la asociación los libros y documentos a su
cargo.
f) Recaudar oportunamente las donaciones o aportes hechos a la
asociación.
g) Responder por el cuidado y manejo de los dineros de la asociación.

IV FISCAL

ARTÍCULO 81: La asociación nombrará 1 fiscal con las siguientes funciones:

A.- Revisar y aprobar todas las funciones Administrativas y financieras del

Tesorero.

B.- Remplazar en su ausencia al Secretario o el Tesorero.

C.- Vigilar el cumplimiento de las determinaciones tomada por la asamblea

general y la junta directiva de conformidad con los estatutos

D.- Las demás señaladas en los estatutos y las compatibles con las anteriores
que le asigne la asamblea general
 CAPÍTULO X

FISCALIZACIÓN

ARTÍCULO 82.- La Asociación en caso de requerirlo podrá nombrar un Revisor

Fiscal

El Revisor Fiscal es un contador público titulado que dará Fe Pública sobre la

razonabilidad de los estados financieros, validará informes con destino a las
entidades gubernamentales y juzgará sobre los actos de los administradores.

ARTÍCULO 83: Serán funciones del Revisor Fiscal:

a) Vigilar en forma permanente el funcionamiento de la asociación y

principalmente de su cuentas, balances, presupuestos y todo cuanto se
relaciones con el aspecto contable, velando porque todos los cargos de
la asociación cumpla estrictamente con los estatutos
b) Vigilar el cumplimiento de las determinaciones tomada por la asamblea
general y la junta directiva de conformidad con los estatutos
c) Autorizar los balances con su firma, a que deberá preceder la
declaración de que ellos están tomado fielmente de los libros y que las
operaciones en esto se conforman con los mandatos legales y
estatuarios, y con las decisiones de la asamblea general y la junta
directiva
d) Rendir a la asamblea general y la junta directiva los informes especiales
que le soliciten o los que estime conveniente hacerle llegar con relación
a su competencia
e) Las demás señaladas en los estatutos y las compatibles con las
anteriores que le asigne la asamblea general
f) Vigilar la disciplina de los asociados y el cumplimiento de los estatutos y
del reglamento interno

ARTÍCULO 84: Un Revisor fiscal obra con absoluta independencia en el

cumplimiento de sus funciones, deberá enterarse de todas las operaciones,
negocios, asientos y contabilidad, libros, valores, comprobantes, documentos
correspondencia de la asociación e informará oportunamente a la asamblea
general, según los casos de las irregularidades que note en el examen de tales
documentos operaciones o actos. Ningún órgano de la asociación podrá negar
al Revisor Fiscal los informes que este solicite para el buen cumplimiento de
sus funciones, ni impedirle el acceso a los libros y demás documentos
mencionados.

No obstante el Revisor Fiscal no podrá exceder su actividad fiscalizadora hasta

obstaculizar innecesariamente el movimiento de la asociación.
 CAPITULO XI

DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTÍCULO 85: La Asociación se disolverá y liquidará:

a) Por vencimiento del término de duración,

b) Por imposibilidad de desarrollar sus objetivos,

c) Por decisión de autoridad competente,

d) Por decisión de los asociados, tomada en Reunión de Asamblea General

con el quórum requerido según los presentes estatuto; cuando transcurridos
dos años contados a partir del reconocimiento de personería jurídica, no
hubieren iniciado actividades.

f) Cuando se cancele la personería jurídica.

(Cuando el número de asociados se disminuya a tal grado que sea imposible

integrar el quórum para declarar disuelta la entidad, la Asamblea deliberara con
los asociados existentes y podrá declarar la disolución y liquidación.)

ARTÍCULO 86. Decretada la disolución, la Asamblea General procederá a

nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos
actuará como tal el representante legal inscrito.

ARTÍCULO 87. Los liquidadores no podrán ejercer sus cargos sin haber
obtenido su inscripción ante la Cámara de Comercio.

ARTÍCULO 88. Terminado el trabajo de liquidación, y cubierto el pasivo, el

remanente, si lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de
beneficencia, o cualquiera de objeto social similar sin ánimo de lucro, de no
existir institución con este requisito el bien o bienes pasaran al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar.

Procedimiento para la Disolución y Cancelación de la Personería Jurídica

ARTÍCULO 89. Publicidad y procedimiento para la liquidación. Con cargo al

patrimonio de la entidad, el liquidador publicará un (1) aviso en un periódico de
amplia circulación nacional, en el que informará a la ciudadanía sobre el
proceso de liquidación, para que los acreedores hagan valer sus derechos.

Quince días después de efectuada la publicación, se liquidará la entidad,

pagando las obligaciones contraídas con terceros y observando las
disposiciones legales sobre “Prelación de Créditos”.

Si cumplido lo anterior, queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará

a la entidad que haya escogido la asamblea según los estatutos, si ni la
asamblea, ni los estatutos disponen sobre este aspecto, dicho remanente
pasará a una institución de beneficencia.

Terminado el trabajo de liquidación por parte del liquidador, debe enviarse a la

Subdirección de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin
Ánimo de Lucro, SUPERPERSONAS JURÍDICAS, los siguientes documentos
en original o copia autenticada:

- Acta de Disolución de la entidad, en que conste el nombramiento del

liquidador, la cual debe registrarse ante la Cámara de Comercio, remitiendo el
certificado a la Subdirección de Inspección, Vigilancia y Control de Personas
Jurídicas Sin Ánimo de Lucro, dentro de los 10 días siguientes a dicho registro.
• Aviso de Publicación. • Estados financieros junto con el documento
en que conste el trabajo de liquidación de la entidad, que incluya el inicio de
este proceso y su terminación, con la firma del liquidador y revisor fiscal si lo
hubiere, en caso contrario por el contador. Este documento debe ser aprobado
por el órgano al que estatutariamente corresponda acordar la disolución, según
acta firmada por Presidente y Secretario de la Asamblea y registrarlo ante la
Cámara de Comercio. • Certificado otorgado por la Cámara de Comercio, en
el conste que la entidad se encuentra liquidada, el cual debe allegar dentro de
los diez (10) días siguientes a su expedición. •
Certificación expedida por la entidad sin ánimo de lucro que reciba el
remanente de los bienes de la entidad que se liquida, acerca de la efectividad y
cuantía de la donación, junto con el certificado de Existencia y Representación
Legal.

Verificado el cumplimiento de los requisitos de orden legal y contable, la

Subdirección de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin
Ánimo de Lucro, procederá a informar al liquidador de la entidad, con el fin de
que registre ante la Cámara de Comercio.

CAPITULO XIII

DISPOSICION VARIAS

ARTÍCULO 90: Todo conflicto sobre asunto que en los estatutos que no
aparezcan expresamente atribuida a la junta directiva y no pudiera arreglarse
mediante opiniones de estas, será sometido el estudio de la asamblea general.

ARTÍCULO 91: Es obligación que los miembros de la junta directiva y el fiscal

continúe en el ejercicio de su cargo aun vencido los respectivos periodos
mientras no sean reemplazados.

Los anteriores estatutos fueron leídos, discutidos y aprobado en asamblea

general el día , 3 de julio d e 2018
DELIZ MARIA GUZMAN DIAZ DAYANA CORDERO GUSMAN
PRESIDENTE SECRETARIA

C.C. 8.166.645 C.C. 39.156.295