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INDICE

1. BIOGRAFÍA

2. PRINCIPIOS DE GANTT

2.1.IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN LA SELECCIÓN DE DIRIGENTES

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2.2.AUTORIDAD INHERENTE A LA RESPONSABILIDAD

2.3.AUTORIDAD INTRÍNSECA

2.4.POLÍTICA SABIA Y BUENA GERENCIA

2.5.DECISIONES BASADAS EN HECHOS, NO EN OPINIONES

2.6.ACCIÓN BASADA EN HECHOS.

3. PRINCIPALES APORTACIONES

3.1.DIAGRAMA DE GANTT

3.1.1. ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

3.1.2. CARACTERÍSTICAS

3.1.3. VENTAJAS DE SU USO

3.1.4. DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT

3.1.5. ¿CÓMO ELABORAR UNA GRÁFICA DE GANTT?

3.1.6. EJEMPLO DE UNA GRÁFICA DE GANTT

3.1.7. PROGRAMAS PARA ELABORAR LA GRÁFICA

3.2.SISTEMA DE SALARIOS

3.3.POLITICA DE INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO

3.4.RESPONSABILIDAD INDUSTRIAL

4. OBRAS DE GRANTT

5. LOGROS DE GANTT

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HENRY GANTT

1. BIOGRAFÍA
Nació el 20 de mayo de 1861 en el Condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos.
Ingeniero industrial mecánico. Se le define como un humanista, pues aun siendo
discípulo de Taylor, sentía especial simpatía por los poco privilegiados.

Henry Lawrence Gantt, un referente en la mejora significativa de la productividad en

el trabajo. Dedicó su vida y esfuerzo a optimizar el rendimiento del trabajador, más
que en métodos de trabajo en sí. Si la persona que ejecuta el método no tiene
disposición para ello, de nada servirá que sea un método de lo más innovador.

Debe considerársele como uno de los más inmediatos seguidores de Taylor puesto
que por mucho tiempo – 14 años – trabajó en colaboración con él. Sin embargo, al
momento en que las teorías de Taylor comenzaron a ser duramente criticadas de
deshumanizadas, Gantt mostró un especial interés – no sólo teórico sino práctico –
por el aspecto humano.

Por eso, Gantt se centró en mejorar la productividad de las personas. No se trataba

sólo de formar al obrero con técnicas que debía utilizar y controlar su cumplimiento,
sino de inculcarle en el hábito para hacer más eficiente su trabajo. Se podría decir que

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Henry Gantt fue uno de los referentes en la gestión de personas o recursos humanos,
que hoy día está tan extendida en las empresas actuales.

Es bien conocido su Diagrama de Gantt, la herramienta que le otorgó popularidad por

su buen funcionamiento en planificaciones laborales. Desde principios del siglo XX,
son muchas las empresas, instituciones y administraciones de diferentes países que 3

utilizan el diagrama de Gantt en sus proyectos. Es incuestionable y está extendido

mundialmente. Conocemos sus ventajas y limitaciones -pues Gantt se olvidaría de
algunos asuntos-, sus múltiples variaciones y usos, pero, ¿sabemos qué hay detrás del
conocido autor del famoso Diagrama?

Henry Gantt, trabajó para ingeniero industrial y economista Frederick W. Taylor,

quien defendía la denominada prosperidad común: el obrero descubre la satisfacción
personal que le proporciona el trabajo bien hecho, entendido en términos de cantidad
y calidad, se siente orgulloso de él y, por tanto, se esfuerza más. Mientras, el
empresario ve cómo aumenta la productividad, calidad de resultados y se reducen los
conflictos laborales. Todos contentos. Así deberían funcionar todas las
organizaciones. Mientras que Tayllor se concentraba más en las ganancias, Gantt se
preocupaba más por el bienestar, la organización del trabajo y la productividad de las
organizaciones humanas.

«La mejor manera de garantizar la productividad y un ambiente adecuado es la

cooperación entre la administración y los obreros.»—H. L. Gantt (Maryland, 1861 –
Nueva Jersey, 1919)

SU TRABAJO ANTE LA SOCIEDAD DE INGENIEROS MECÁNICOS

A partir de entonces, Gantt centró sus investigaciones y presentó en 1908 ante la

Sociedad de Ingenieros Mecánicos un proceso orientado a los hábitos y costumbres
de los obreros. Su teoría se enfocó en el trato de la patronal hacia los empleados, a
través de los hoy día conocidos como complementos por productividad, fomentaría la
motivación del personal. El sistema consistió en una serie de bonos y modificaciones
positivas sobre el salario, que promoverían el trabajo a tiempo de los obreros.

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2. PRINCIPIOS DE GANTT
2.1.IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN LA SELECCIÓN DE DIRIGENTES
2.2.AUTORIDAD INHERENTE A LA RESPONSABILIDAD
2.3.AUTORIDAD INTRÍNSECA
2.4.POLÍTICA SABIA Y BUENA GERENCIA
2.5.DECISIONES BASADAS EN HECHOS, NO EN OPINIONES 4

2.6.ACCIÓN BASADA EN HECHOS.

3. PRINCIPALES APORTACIONES
3.1.DIAGRAMA DE GANTT
3.1.1. ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT?
es una herramienta sumamente útil cuando de formulación y gerencia de
proyectos se trata, ya que permite definir, de una manera gráfica, práctica
y sistemática, la duración de las distintas actividades que deben ejecutarse
para completar de forma exitosa un determinado proyecto.

Esta herramienta fue introducida aproximadamente en el año 1914, por el

ingeniero norteamericano Henry Gantt (de allí el nombre “diagrama de
Gantt”), quien desarrolló un método de control de operaciones basado en
gráficos y barras, el cual más adelante fue utilizado por el ejército y la
marina de los Estados Unidos, logrando así popularizarse.
3.1.2. CARACTERÍSTICAS
 Listar las actividades
 Calcular el tiempo en que se realizaran cada actividad
 Disponer del tiempo aprovechable para el proyecto e indicarlo
 Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales
 Ajustar la secuencia de actividades
 Reordenar cronológicamente
En este tipo de diagrama las actividades del proyecto se muestran siempre
de manera vertical, mientras que los tiempos aparecen representados de
manera horizontal.

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En otras palabras, la gráfica de Gantt no es más que un gráfico de barras,

una estrategia de planeación que puede servir como una especie de guía a
la hora de poner en marcha todas las labores necesarias para ir de un punto
A hasta un punto B.

El diagrama o gráfica de Gantt funciona como una especie de calendario, 5

conformado por barras, en el que se establece la fecha de inicio y de

culminación de cada actividad correspondiente a un proyecto, y en donde
además pueden incorporarse datos relacionados con el material, el capital,
el personal requerido, entre otros aspectos fundamentales, para tener una
visión más clara de lo que implica el proyecto.

Es lo más parecido a un plan de acción, que puede ser monitoreado de

manera gráfica, para conocer si efectivamente está siendo cumplido o si
requiere de la realización de determinados ajustes.

3.1.3. VENTAJAS DE SU USO

Claridad
Un diagrama de Gantt desglosa múltiples tareas y líneas temporales en una
vista general única. De esta manera, sabes dónde se encuentra tu equipo

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en cada fase del proyecto. Usa el diagrama para mostrarles a las partes
interesadas cómo están organizadas las tareas y qué recursos se destinan a
cada una de ellas. Así, podrás presentarles claramente en qué punto del
proyecto te encuentras y si se completará con éxito.

Comunicación 6

Los equipos utilizan diagramas de Gantt para reemplazar las reuniones y

las actualizaciones de estado. De esta manera, los miembros del equipo
tendrán una vista general clara del progreso de cada tarea.

Motivación
Al crear una vista general clara, los miembros del equipo son más
conscientes de su rendimiento general y podrán adaptar su rutina de trabajo
según las necesidades del programa del proyecto. Además, serán más
conscientes de las tareas interdependientes, y, por lo tanto, comprenderán
mejor el impacto de los retrasos dentro del proyecto. Este tipo de
planificación fomenta la colaboración y una mejor organización de las
tareas.

Gestión del tiempo

Los diagramas de Gantt te ayudan a establecer unos plazos de tiempo
realistas. Las barras del diagrama indican en qué periodo tiene que
completarse una tarea determinada. De esta manera, te asegurarás de no
perjudicar a otros proyectos que necesitan más recursos y tiempo.

Flexibilidad
Los proyectos suelen sufrir modificaciones. Al tener una vista general de
los cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de
un proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos como corresponde.
3.1.4. DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT
Complejidad
Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos
pueden resultar en diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si
estás trabajando en un proyecto grande o tienes un equipo muy grande.

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Representar docenas o, incluso, cientos de tareas en un diagrama de Gantt

puede causar confusión o ser difícil de leer. Por lo tanto, es fundamental
valorar las diferentes tareas y subtareas antes de hacer el diagrama y
asignar a alguien para que haga un seguimiento de los detalles.

Linealidad cronológica 7

Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de

forma lineal desde el principio hasta el final. Por lo que debes conocer de
antemano el resultado y los pasos que llevan a dicho resultado antes de
comenzar. Esto puede sonar bastante evidente a la hora de construir una
casa, por ejemplo, pero resulta mucho más complicado cuando se trata de
desarrolladores web dedicados a un proyecto donde el cliente no ha
especificado el resultado final.

Trabajo arduo
Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un
diagrama de Gantt, tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El
gestor de proyectos responsable tiene que actualizar el diagrama con
frecuencia, aunque esta tarea se puede simplificar con la ayuda de un
programa de gestión de proyectos.

3.1.5. ¿CÓMO ELABORAR UNA GRÁFICA DE GANTT?

Generalmente se trabaja con dos conjuntos de columnas, uno de ellos se
encuentra ubicado del lado derecho de la tabla y el otro del lado izquierdo.
Las columnas que se encuentran del lado izquierdo contienen información
sobre las actividades a realizar, el material, el personal y demás recursos
requeridos para la ejecución del proyecto; mientras que las columnas que
se encuentran del lado derecho reflejan el tiempo requerido para realizar
cada una de las actividades, el cual puede corresponder a días, semanas o
meses, según sea más conveniente.

Para crear una gráfica de Gantt, los pasos básicos que debemos seguir son
los siguientes:

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A. Lo primero que debemos hacer es dibujar las columnas y filas que

formarán parte de nuestra gráfica, y en las cuales iremos colocando
toda la información que consideremos necesaria. El número de
columnas y filas dependerá de la cantidad de datos que se quiera incluir
en el gráfico, pero por lo general puede trabajarse con un conjunto
sencillo de 4 columnas ubicadas al lado izquierdo de la tabla, seguido 8

del número de columnas que sea necesario para apuntar la cantidad de

días, semanas o meses que tomará la ejecución del proyecto. Por otro
lado, el número de filas que dibujaremos dependerá de la cantidad de
actividades involucradas en el plan.
B. En las filas de la primera columna colocaremos todas las actividades
que sea necesario realizar, una debajo de la otra, cada una en una
cuadrícula distinta.
C. En las filas de la segunda columna colocaremos la fecha estimada de
inicio de cada una de las actividades.
D. En la tercera columna apuntaremos la fecha estimada de finalización o
cierre de cada tarea.
E. En la cuarta columna colocaremos el tiempo total estimado para la
duración de cada una de las actividades, teniendo en cuenta la unidad
de tiempo seleccionada, ya sean días, semanas o meses. Es muy
importante considerar que, aunque no sepamos con total certeza la
cantidad de tiempo que demorará una actividad, debemos colocar
parámetros razonables a los cuales podamos apegarnos para
administrar mejor nuestro tiempo y nuestro esfuerzo.
F. Lo que haremos a continuación será dibujar un conjunto de columnas
que irá del lado derecho de la tabla, justo después de la cuarta columna
en la que ubicamos la duración total de las actividades. El número de
estas columnas dependerá de la cantidad de tiempo necesaria para
culminar el proyecto en su totalidad, y estarán dividas igualmente en
función de la unidad de tiempo con la que se haya decidido trabajar
(días, semanas o meses). En las filas de estas columnas iremos
dibujando bloques de color que representarán el tiempo de duración de
cada actividad, lo que nos ayudará a determinar si existe alguna
prelación en el desarrollo de las mismas.

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Cuando hablamos de una “prelación” nos referimos a una relación de

dependencia entre una actividad y su tarea anterior o posterior. Esto nos
permite conocer si es necesario culminar con el desarrollo de una actividad
antes de iniciar con la siguiente, o si por el contrario ambas pueden
ejecutarse de manera simultánea.
9
G. El siguiente paso será demarcar el momento actual del proyecto, para
lo cual trazaremos una línea vertical que partirá del día, semana o mes
correspondiente a la fecha presente, y rellenaremos con un tono más
oscuro las celdas de los días, semanas o meses que hayan transcurrido.
Además, mediremos el progreso de cada una de las actividades
dibujando una línea oscura y fina dentro de los bloques de color que
determinan la duración de cada tarea. Si la actividad ha culminado, la
línea de color oscuro tendrá la misma longitud que el bloque de color
correspondiente a su duración, mientras que, si aún se encuentra en
proceso, tendrá la longitud que corresponda a su avance o progresión
en el tiempo.
3.1.6. EJEMPLO DE UNA GRÁFICA DE GANTT
ejemplo basado en la planificación de la puesta en marcha de un local de
comidas para repasar de forma visual los pasos necesarios para realizar un
diagrama o gráfica de Gantt:

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Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este proyecto serán:

1. Realización de un estudio de mercado previo.

2. Constitución del negocio.
3. Desarrollo de la inversión. 10

4. Construcción del lugar.

5. Amoblado del local.
6. Selección del capital humano.
7. Capacitación del capital humano.
8. Alineación administrativa.
9. Inicio de operaciones.

En el lado izquierdo de la gráfica de Gantt, se procede a colocar cada una de las

actividades en la primera columna. En la segunda y tercera columna se colocan el tiempo
estimado de inicio y de culminación para cada una de estas labores, y en la cuarta columna
se fija el tiempo de duración estimado para la ejecución del proyecto en su totalidad.

El lado derecho de la gráfica funciona como una especie de calendario. Las columnas que
conforman este lado de la gráfica de Gantt corresponden a los meses que tardará en
desarrollarse el proyecto, y éstos a su vez se encuentran divididos en semanas, de manera
que resulte más sencillo a la hora de monitorear el curso de las actividades.

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Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la duración de cada tarea de
una forma mucho más gráfica, y nos permiten conocer a simple vista si existe alguna
relación de dependencia entre una y otra actividad.

Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un estudio de mercado

previo) tardará una semana y que la segunda actividad (constitución del negocio) no
podrá comenzar sino hasta que ese tiempo haya transcurrido y la primera labor se haya
cumplido.

Por otra parte, puede darse el caso de que dos o más tareas se ejecuten de manera
simultánea, tal como ocurre con la tercera actividad (desarrollo de la inversión) y la
cuarta actividad (construcción del lugar).

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En este caso, se considera posible que ambas labores se lleven a cabo al mismo tiempo,
ya que a medida que va ejecutándose la inversión, puede procederse con el levantamiento
de la infraestructura, pues se cuenta con parte del capital requerido para ello.

Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por una línea vertical de color 12

rojo. En nuestro ejemplo está ubicada en la cuarta semana del mes enero.

Además de esto, notamos que en los bloques de color de la primera y de la segunda

actividad hay una línea negra en la gráfica de Gantt que va desde el inicio hasta el final
de las celdas correspondientes a la duración de estas tareas, y esto nos indica que ambas
labores ya han sido ejecutadas y cumplidas satisfactoriamente.

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Por otro lado, vemos que hay una línea negra que atraviesa el bloque de color
correspondiente a la duración de la tercera actividad, pero que no cubre la longitud total
de éste, lo cual indica que dicha tarea aún se encuentra en ejecución.

Los bloques de color que no muestran ninguna línea horizontal dentro de ellos,
corresponden a aquellas actividades que aún no se han ejecutado. Esta es la forma que 13

tenemos para monitorear el avance de cada una de las labores del proyecto.

3.1.7. PROGRAMAS PARA ELABORAR LA GRÁFICA

El principal programa que puedes utilizar es Microsoft Excel, te enseñamos en nuestro
sitio cómo crear una gráfica de Gantt en Excel.

Otros programas disponibles son:

Microsoft Visio 2010

Este software facilita la creación de diagramas o gráficas de Gantt para la programación
de las tareas correspondientes de un determinado proyecto, y permite comunicar la
información de planificación de manera detallada a todos los miembros de la organización.

Microsoft Project
Se trata de una aplicación destinada a la gestión de proyectos de carácter empresarial, la
cual ofrece un gran número de herramientas utilizadas para la planificación, seguimiento
de los recursos, mantenimiento de los costos y notificación del progreso a los miembros
del equipo.

Cuenta con vistas de informe mejoradas, una interfaz de calendario y una función de
adición de gráficos tridimensionales que facilitan la creación de informes más eficaces en
términos visuales.

Ganttproject
Este programa es considerado una plataforma para la planificación y creación de
itinerarios, y tiene una gran similitud con la anterior herramienta, Microsoft Project.

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Es un software bastante simple que puede ser ejecutado en cualquier sistema operativo,
ya que está escrito en el lenguaje de programación “Java”, y además cuenta con la ventaja
de utilizar un formato de archivo XML que permite guardar el itinerario creado y
exportarlo a páginas web HTML.

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Smartdraw
Es un programa destinado a la creación de más de 70 tipos diferentes de diagramas,
gráficas y herramientas visuales, pero de una manera mucho más práctica y sencilla. Se
considera incluso una mejor alternativa que el tradicional Microsoft Visio y una
herramienta más poderosa que el clásico Office.

Smartdraw combina plantillas inteligentes, herramientas y automatización, por lo que

puede resultar bastante fácil de usar, y además permite crear gráficas de Gantt desde
cualquier navegador web moderno y desde cualquier computadora o dispositivo móvil
que ejecute Windows, Mac, Android, iOS o cualquier otra plataforma.

Por otra parte, al ser un programa diseñado para usuarios de ordenadores comunes y
corrientes, este software requiere de muy poco o ningún mantenimiento, lo que sin duda
es una gran ventaja para quienes no tienen mucha experiencia en el mundo de la
informática.

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Mindmanager
Es un software de mapas mentales para visualizar ideas que busca facilitar una
comunicación eficaz, gestionar el conocimiento, administrar proyectos y solucionar
problemas de negocios mediante la creación e intercambio de mapas dinámicos de
información, mapas mentales, diagramas de flujo de procesos, mapas conceptuales,
cuadros de mando de proyectos, y demás herramientas visuales. 15

Ya sea mediante la aplicación de alguno de estos programas informáticos o con ayuda de

un simple lápiz y un papel, elaborar una gráfica de Gantt puede ser una de las estrategias
más efectivas que puede aplicarse en lo que respecta al área de gerencia de proyectos, ya
que provee una imagen gráfica de un itinerario que puede ayudar a planificar, coordinar
y monitorear las distintas actividades requeridas para una perfecta ejecución de los
mismos.

2.2. SISTEMA DE INCENTIVOS

Denominado plan de tarea y bonificación (o sistema de salarios de gantt), cuya ventaja
radica en que parte de un salario mínimo diario puede aumentar por una bonificación o
premio que depende de una producción predeterminada que el trabajador debe alcanzar

2.3. IMPORTANCIA DE LA CAPACITACIÓN Y EL ENTRENAMIENTO

PARA EL MEJOR DESARROLLO DE LOS TRABAJADORES
La administración tiene gran responsabilidad en la educación y el entrenamiento de los
obreros para ue se especialicen más, adquieran mejores hábitos de trabajo, pierdan menos
tiempo y sean más idóneos

2.4 RESPONSABILIDAD INDUSTRIAL

La actividad fundamental del sistema empresarial es el servicio, y enfatiza más en éste
que en las ganancias

4. OBRAS DE GRANTT
 “Trabajo, salario y beneficio. - publicada en 1913, la cual profundiza el ideal
de administración según Gantt
 “Adiestramiento de los obreros en los hábitos de la administración y
cooperación”. - obra que recopila el perfeccionamiento del uso de símbolos

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impresos (triangulos, flechas, círculos, etc) en manuales de administración y

de ineniería mecánica, uso ue después se hizo universal.

5. LOGROS DE GRANTT
 Logró que las industrias avanzaran en el campo de la motivación con un plan
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de incentivos de gran éxito.
 Que las empresas tuvieran mayor consideración con los obreros
 Que la industria reconociera su responsabilidad social y ética
 El adiestramiento de los obreros por la dirección
 Que las empresas controlaran los resultados de la gestión a través de los
gráficos de Gantt y otras técnicas
 En su honor, la medalla Henry Laurence Gantt es otorgada por el logro
distinguido en administración yy servicio a la comunidad por la “American
Society Of Mechanical Engineers”

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