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CIENCIAS BÁSICAS
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO
BOGOTA, 2019
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ................................................................................................. 4
1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS ........................................................................................ 4
1.3. JUSTIFICACION ............................................................................................................. 5
1.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR ................................................. 6
1.5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMA ................................................... 7
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS ....................................................................................... 8
2.1. PRIMERA ALTERNATIVA: ................................................................................................... 8
2.2. SEGUNDA ALTERNATIVA: .................................................................................................. 9
3. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 10
4. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 10
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 11
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1. INTRODUCCIÓN
Analizar los efectos que podrían presentarse por la falta de insumos en la planta.
Analizar la situación que atraviesa la empresa Encuadernadora S.A. y brindar
las posibles alternativas que ayudarían a mitigar el impacto negativo que genera
la situación de este proveedor.
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1.3. JUSTIFICACION
Es importante que con base en este proyecto se pueda establecer soluciones para la
empresa Encuadernadora S.A. ya que la situación presentada por su proveedor Papelitos
S.A. lo conlleva a entrar en desventaja con sus competidores y genera una imagen negativa
ante sus clientes.
Se debe evaluar la opción de otros prospectos de proveedores para garantizarle a la
empresa un buen suministro de materia prima y que la falta de este no afecte el ciclo
normal de la cadena de suministro de la empresa.
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2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS
Debido al paro de corteros no es posible mantener el abastecimiento de materias primas.
Partiendo del problema existente en la empresa LA ENCUADERNADORA SA se plantean
tres alternativas de solución, de las cuales dos son de acciones inmediatas mientras que la
tercera es pensada a futuro para evitar esta clase de inconvenientes, estas son:
Beneficios:
Se tendrá el producto para la temporada.
Se podrá mantener los costos previstos y el margen de utilidad.
Se podrá cumplir con la entrega de todos los pedidos realizados fortaleciendo la
marca de la empresa a nivel nacional e internacional.
Riesgos:
Se entrega información confidencial de la empresa sobre las especificaciones de los
productos ya que serán realizados por personas ajenas a la compañía, por lo cual
podrá ser copiada la calidad de los productos lo cual puede ser aprovechado por la
competencia quienes se fortalecerán con esta información a nivel internacional y a
futuro las ventas y las utilidades de la empresa la ENCUADERNADORA S.A. se
verán disminuidas y puede tender a desaparecer.
Se puede llegar a tener una baja calidad del producto ofrecido y pérdida de la
identidad del producto, ya que se produce por un tercero.
Ayuda a generar y/o fortalecer una posible competencia, que pueden abrir brechas
para salir del mercado.
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Beneficios:
Se podrá abastecer del papel necesario para la demanda estimada según la
temporada del año, realizando la producción normal satisfaciendo los pedidos a los
clientes y manteniendo la marca.
Riesgos:
Genera sobrecostos de producción (el papel en otros países es más costoso), lo que
conlleva disminución de utilidades.
Tiempo de espera de llegada de la materia prima (papel) se incrementa, ya que se
debe tener en cuenta tiempos de importación, transporte y nacionalización de
mercancía, es superior a las reservas existentes, lo que generara un atraso en la
producción en los productos, por el hecho de tener que implementar un mayor
tiempo utilizado en la negociación de las compras Internacionales.
Puede generar una disminución en la calidad, incumplimiento de los pedidos de los
clientes, afectando la imagen de la marca y la posibilidad de pérdida en el mercado,
el cual puede ser aprovechado por la competencia para superar a la empresa.
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3. RECOMENDACIONES
Después de un consenso decidimos que la mejor alternativa para la empresa, que mantiene
aspectos fundamentales como la calidad, costos y producción es la numero 1 Nos ayuda a
encontrar un mejor sistema de producción, volumen y capacidad de almacenamiento,
sosteniendo la calidad principal fuerte de la empresa.
4. CONCLUSIONES
Logramos establecer dos alternativas posibles para apoyar la empresa en este momento
crítico para resolver el problema y que la demanda de producción y el prestigio no cayera al
piso ante sus clientes.
Como conclusión podemos decir que la mejor alternativa es llamada la alternativa vertical
que no da una solución asertiva a la problemática.
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BIBLIOGRAFÍA
http://www.icesi.edu.co/blogs/casolaencuadernadora/