COSTOS PARA LA TOMA DE DECIONES EN LA ADMINISTRACION

Cuadro comparativo de contabilidades ( modificado de

http://contabilidadgerencialosuna.blogspot.com.co/2011/08/cuadro-
comparativo-de-contabilidad.html)

Contabilidad
Costos Financiera Administrativa Fiscal
Diferencias Se relaciona con Sistema de Sistema de Sistema de
la acumulación y información información al información
el análisis de la orientado a servicio de las orientada a
información de proporcionar a necesidades de la dar cumplimiento a
costos para uso terceras personas administración con las obligaciones
interno, en la relacionados con la orientación destinada tributarias de las
valuación de empresa. a facilitar las organizaciones.
inventarios, la funciones de
planeación, el planeación control y Se fundamenta en
control y la toma toma de decisiones. imposición legal
de decisiones. Se interesa establecida en el
principalmente en Tiene por objeto la estatuto tributario y
Sintetiza y registra los Estados captación, medición, sus
los costos de los Financieros para registro, valoración y reglamentaciones
centros fabriles, uso externo por control de valores de
de servicios y parte de los la empresa,
comerciales de inversionistas, suministrando
una empresa, con acreedores, información para la
el fin de que analistas toma de decisiones
puedan medirse, financieros, sobre la producción,
controlarse e agencias precio de costo,
interpretarse los gubernamentales y sobre la política de
resultados de otros grupos precios de venta y
cada uno de ellos interesados análisis de los
resultados.

Similitudes Son sistemas de información

Proporcionan información para el bien de la
empresa
Ambas se apoyan en el mismo sistema
contable de información
Exigen responsabilidad sobre administración

Importancia de la Contabilidad Administrativa y de costos en la planeación, control y la

toma de decisiones.

Video: contabilidad administrativa en la toma de decisiones

https://www.youtube.com/watch?v=GWPGfyxT9z0

RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, EL CONTROL Y LA TOMA DE

DECISIONES

1. Componentes.
El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización,
dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del
sistema de toma de decisiones.

La planeación es la primera parte que incluye, planteamiento de estrategias,

políticas y propósitos, así como de acciones a ejecutar en el corto, medio y
largo plazo.

La organización, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que deben

respetar las personas que se encuentran dentro de la empresa, la función
principal de la organización es disponer y coordinar todos los recursos
disponibles como son humanos, materiales y financieros.

La dirección es el tercer elemento, dentro de él se encuentra la ejecución de los

planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas
de la organización.

El control, el punto de cierre, es la función que se encarga de evaluar el

desarrollo general de una empresa.

Para una adecuada toma de decisiones alrededor de esto cuatro componentes,

la administración debe tomar decisiones que, en muchos casos están
apoyadas en los sistemas de costos, su análisis e interpretación.

2. Los objetivos y metas.

Desde el punto de vista de los objetivos (ver gráfico arriba), estos deben ser
controlados, para que a través de una adecuada planeación y toma de
decisiones, se alcance el uso racional y rentable de los recursos de las
organizaciones, maximizando las utilidades. La administración debe tener
establecidas metas y objetivos claros para la marcha de su negocio, que
pueden ser ajustados de acuerdo a la información suministrada por los
sistemas de costos para la toma de decisiones. Esta información proporcionada
puede estar relacionada con:
  Flujos de los costos.
 Costos del inventario de materiales
 Costos de productos en proceso y productos terminados
 Acumulación y Valoración de los costos.
 Tipos de inventario y Sistema de control de inventarios. Periódico,
permanente, ponderado.
 Método de valuación de inventarios.
 Otros elementos del costo
 Comportamiento de los costos: Fijos, variables, mixtos.
 Costos de cierre de planta
 Punto de equilibrio
 Líneas de productos

Se puede apreciar que se dispone de abundantes elementos sobre los que se

pueden presentar informes y sobre los que la administración toma decisiones,
que tienen efectos en su continuidad en el mercado y en la forma como se
desempeña la empresa, permitiendo establecer políticas, conocer con detalle
las áreas que son eficientes y aquellas que no lo son, planear y controlar las
operaciones diarias, conocer los costos de los diferentes productos o
procesos.

La contabilidad administrativa es de prospectiva, es decir que mira hacia el

futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre
el pasado o hechos históricos dela organización. Así la administración realiza la
planeación dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia
el logro de ventajas competitivas y liderazgo de sectores.

3. Importancia de la Contabilidad Administrativa y de costos en la

planeación, control y la toma de decisiones.

Mediante una adecuada interpretación de las relaciones entre variables,

obtenidas a través del ejercicio sistemático del análisis de los estados
financieros, los directivos y administrativos de las empresas podrán:

 Solicitar acciones oportunas y eficaces en caso de detectarse algún

problema o inconsistencia en los resultados.
 Organizar datos para relacionarlos con modelos anteriores o con
estándares externos que permitan tomar decisiones de mercado.
 Descubrir las causas o efectos de una situación detectada mediante el
análisis de indicadores y otras herramientas.
 Identificar puntos fuertes y débiles, con el propósito de aprovechar las
oportunidades y corregir los problemas actuales o potenciales.
 Presentar información segura y cierta a terceros como proveedores,
entidades bancarias y organismos de fiscalización.
4. Ventajas del costeo directo
El costeo directo facilita la recopilación de los datos relacionados con la
planeación de la utilidad, los cuales permiten respuestas rápidas a los aspectos
de decisiones de costo.

Costo - volumen - utilidad del punto de equilibrio. Los cálculos para

determinar el punto de equilibrio después de conocer el margen de contribución
y los costos fijos son sencillos. El punto de equilibrio es el volumen de ventas
para el cual no habrá utilidad ni pérdida. Por debajo de ese nivel habrá una
pérdida; por encima, utilidad. En ese punto el margen de contribución es igual
a los costos fijos.

Decisiones gerenciales. Bajo el costeo directo el propósito de los costos y de

los márgenes de contribución, el análisis del presupuesto flexible, la relación de
costos a volumen de ventas y precio, pueden estudiarse fácilmente.
Fijación de precios de los productos. La composición del margen de
contribución y de la fijación de precio son esenciales para una ejecución
exitosa. El margen de contribución debe ser lo suficientemente amplio para
cubrir todos los gastos fijos y proporcionar un retorno adecuado sobre la
inversión.
Control de gerencia. Los informes basados en el costeo directo son mucho
más efectivos para el control de la gerencia porque están más directamente
relacionados con el objetivo de la utilidad o el presupuesto del período. Las
desviaciones de los estándares pueden corregirse fácilmente. Permite asignar
responsabilidades de acuerdo con las líneas de la organización.
5. Desventajas del costeo directo

Informes externos. La principal desventaja es su falta de aceptación para los

informes externos debido a la exclusión de los costos indirectos de fabricación
fijos de los inventarios y su efecto sobre la utilidad neta.

Distribución de los costos variables e invariables. Los oponentes al costeo

directo argumentan que aunque puede ser atractivo teóricamente, no puede ser
puesto en práctica con confianza. Cierto número de costos semivariables no
pueden separarse fácilmente en variables y no variables, entonces los datos no
serían confiables.