EL REPORTE DE CAJA, nos permite conocer los siguientes aspectos.
1. Cuál es el valor de la venta realizada por cada línea de productos o servicios de la
empresa. 2. El valor de la venta de contado por líneas de productos realizadas por día. 3. El valor de la venta total de contado y los cobros efectuados en el día. 4. Verificar si la empresa genero ingresos por venta de otros productos o bien por otro tipo de actividad. 5. El valor del dinero recibido en concepto de cheques y que están debidamente revisados de acuerdo al procedimiento respectivo. 6. El valor del dinero que está representado en el reporte por documentos o comprobantes debidamente autorizados y revisados. 7. Verificar si dicho reporte de caja, está debidamente elaborado, revisado y autorizados por las personas responsables. El procedimiento de elaborar el Reporte de Caja, debe realizarse todos los días en los cuales el negocio genere actividad económica.
CARACTERISTICAS DE UN BUEN 1- Debe ser Objetivo: Debe basarse en hechos y datos
SISTEMA DE CONTROL DEL EFECTIVO. reales y no en suposiciones o rumores. Un buen sistema de control del 2- Debe ser económico: El control a realizar debe ser efectivo (Reporte de Caja), debe tener al más barato que la actividad o proceso a verificar menos las siguientes características. 3- Debe ser oportuno: El control del efectivo debe hacerse en el momento oportuno, para el caso todos los días. 4- Debe ser confiable: El control del efectivo de caja debe ser efectuado por una persona con suficiente moral, para evitar distorsión en el informe del resultado encontrado. 5- Debe ser claro y preciso: El control del efectivo debe evitar toda interpretación errónea o maliciosa y debe especificar claramente el objetivo de la acción. 6- Debe ser impersonal: debe realizarse por otra persona diferente a quien ejecuta la acción o trabajo del cajero o cajera responsable. 1- Tener claros los objetivos y metas establecidos en el PAUTAS PARA EFECTUAR UN BUEN plan de acciónde la organización. CONTROL DEL EFECTIVO A DETALLAR 2- Disponer de suficiente información de la actividad a EN EL REPORTE DE CAJA. controlar. 3- Analizar la información obtenida en el numeral “2” y compararla con los datos de referencia. 4- Efectuar las correcciones y ajustes necesarios a las faltas encontradas. 5- Mantener una permanente retroalimentación del sistema de control del efectivo que tiene que reportarse de manera paródica. A continuación presentamos un reporte de caja sencillo y practico.