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ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Gerência-Geral de Sistemas de Informações

Manual do

Writer
Versão 2.0 – Curso Básico
Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais
Gerência-Geral de Sistemas de Informações

Manual do BrOffice Writer Versão 2.0


Curso Básico

Belo Horizonte
2006
Equipe

Autor:
Marco Antônio Azzi – marco.azzi@almg.gov.br

Revisão:
Marcelo Migueletto de Andrade – marcelo.migueletto@almg.gov.br
Hildemar Rodrigues Falcão Júnior – hildemar@almg.gov.br
Rosângela de Fátima S. S. Watanabe – rosangela.watanabe@almg.gov.br
Terezinha de Jesus Moura Brito – tebri@almg.gov.br

Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais – ALMG


Gerência-Geral de Sistemas de Informações – GSI
Rodrigues Caldas, 79 – 6º andar – Bairro Santo Agostinho
Belo Horizonte – MG – 30190-921
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Fax: 2108-7964
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É garantida a permissão para copiar, distribuir e/ou modificar este documento
sob os termos da Licença de Documentação Livre GNU (GNU Free
Documentation License), Versão 1.2 ou qualquer versão posterior publicada
pela Free Software Foundation; sem Seções Invariantes, Textos de Capa
Frontal, e sem Textos de Quarta Capa. O texto da licença pode ser obtido em
http://www.fsf.org/licensing/licenses/fdl.html.
Sumário

1 – Introdução.......................................................................................................................5
1.1 – O que é o BrOffice Writer?......................................................................................5
1.2 – Iniciando o Trabalho................................................................................................6
1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer............................................................ 7

2 – Editando texto................................................................................................................11
2.1 – Editando.................................................................................................................11
2.2 – Localizar e Substituir.............................................................................................15
2.3 – Formatando Caracteres ........................................................................................16
2.4 – Formatando Parágrafos.........................................................................................18
2.5 – Formatando Páginas.............................................................................................22
2.6 – Pincel de Estilo .....................................................................................................23

3 – Trabalhando com Arquivos............................................................................................25


3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos...............................................................................25
3.2 – Trabalhando com Senhas .....................................................................................28
3.3 – Salvando o arquivo como documento Word......................................................... 28
3.4 – Visualizar Página...................................................................................................29

4 – Tabelas..........................................................................................................................31
4.1 – Tabela....................................................................................................................31
4.2 – Formato numérico..................................................................................................32
4.3 – Classificar..............................................................................................................33
4.4 – Fórmula..................................................................................................................34
4.5 – Converter...............................................................................................................34
4.6 – Formato de Tabela.................................................................................................36
5 – Aprimorando a edição de texto......................................................................................37
5.1 – AutoTexto...............................................................................................................37
5.2 – Cabeçalhos e Rodapé...........................................................................................38
5.3 – Quadro...................................................................................................................39
5.4 – Quebra Manual......................................................................................................39
5.5 – Seção.....................................................................................................................40
5.6 – Índices e Tabelas...................................................................................................41
5.7 – AutoCorreção.........................................................................................................42
5.8 – Verificação Ortográfica..........................................................................................46
5.9 – Caractere Especial.................................................................................................47
5.10 – Formatando Colunas...........................................................................................48
5.11 – Bordas..................................................................................................................48

6 – Configurando o Writer....................................................................................................51
6.1 – Alterando o modelo padrão...................................................................................51
6.2 – Galeria de Temas..................................................................................................52
6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir............................................................................54

7 – Configurações Gerais....................................................................................................57
7.1 – BrOffice.org ...........................................................................................................57
7.2 – BrOffice.org Writer.................................................................................................61

ANEXOS..............................................................................................................................63
Conversão para o BrOffice de Documentos Gerados em Outros Aplicativos.....................65
Teclas de Atalho do BrOffice Writer.................................................................................... 69
Dicas do BrOffice Writer......................................................................................................71
1 – INTRODUÇÃO

1.1 – O que é o BrOffice Writer?

O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a
criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar
desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais
complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele
elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se
destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides
eletrônicos, denominado Impress.

Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas


do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para
a elaboração de textos com o auxílio deste software.

Antes de iniciarmos propriamente as explicações, citamos abaixo alguns conceitos


fundamentais para o estudo que vamos realizar.

1.1.1 – Janela

É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.

1.1.2 – Menu

É o conjunto de opções (comandos) que se utiliza para realizar determinadas tarefas.


Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a
tarefa desejada.

1.1.3 – Cursor de Ponto de Inserção

É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à
medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.

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1.2 – Iniciando o Trabalho

Para utilizar o Writer, pode-se iniciar o programa de diversas maneiras. A seguir,


apresentaremos as mais comuns.
A primeira delas é clicando no botão do Menu Iniciar do Windows e, em seguida,
escolhendo: Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice Writer.

Outra maneira é através do botão BrOffice.org 2.0 Início Rápido disponível na Barra de
Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela Modelos e
Documentos. Nessa janela,pode-se solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do
BrOffice, não apenas textos do Writer. Para criar um novo texto, clique no ícone Novo, em
Documento de texto e no botão Abrir. Para abrir um texto que se encontre na pasta
Meus Documentos, clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com
duplo clique) o documento desejado.

Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar a
digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só se
deve pressionar a Tecla Enter quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer
mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida.

O Writer trabalha com o modo de inserção ativado possibilitando incluir um novo texto
num documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e
digitar. O seu texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado.
Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Insert e o
texto novo se sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado.

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1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer

Barra de Ferramentas Padrão 1


Barra de Título
Barra de Objeto Texto .
3.1
–B
Barra de Menus arr
a
de

Réguas Vertical e Horizontal

Barras de Rolagem

Barra de Status

Título.

É a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivo
que está sendo utilizado no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um
título padrão será dado a ele. Caso haja mais de um arquivo aberto e sem nome, ocorrerá
a variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).
Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.
Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do
programa do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita, aparecem os
três tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.

1.3.2 – Barra de Menus

Os menus são contextuais (sensíveis ao contexto). Com isto, os itens de menu


disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo executado
naquele instante. Se o cursor estiver posicionado em um texto, todos os itens de menu
necessários à edição do texto estarão disponíveis. Os demais itens estarão inacessíveis e
serão apresentados com uma coloração esmaecida. Caso o cursor esteja posicionado em
uma tabela, serão apresentados todos os itens de menu relativos a tabelas.

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1.3.3 – Barra de Ferramentas Padrão

Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo de agilizar o
trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a
necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de
Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando-se o
menu Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas.

1.3.4 – Barra de Formatação – Barra de Objeto Texto

Essa barra tem uma característica muito interessante: é sensível ao contexto. Assim, caso
o usuário esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a Barra
de Objeto Texto seja substituída pela Barra de Objeto Figura que traz ferramentas para
lidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,
imediatamente surge uma barra com os ícones de tabela.

1.3.5 – Réguas Vertical e Horizontal

Apresentam as medidas do texto além de permitirem alterar as margens do documento.


Outra possibilidade da régua horizontal é configurar a tabulação do texto.

1.3.6 – Barras de Rolagem

Tais barras surgem automaticamente quando o conteúdo do arquivo não é visualizado


totalmente na tela do computador, permitindo assim a navegação pelo texto.

1.3.7 – Barra de Status

Apresenta informações relevantes sobre o texto, tais como o número de páginas, a página
onde o cursor está posicionado e o valor do zoom aplicado. A Barra de Status também é
sensível ao contexto, apresentando informações sobre o item em que se está
trabalhando.

1.3.8 – Margens

As demarcações das margens apresentam o limite da área de edição do seu arquivo. O


que passar desse limite estará situado numas das margens do seu texto. Assim, deve-se
estar atento para que, quando o documento for impresso, não seja cortado o conteúdo
que estiver fora da área de edição.

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1.3.9 – Mostrar/Ocultar

O ícone mostrar/ocultar, que é localizado logo abaixo do ícone de fonte, aparece após
ser pressionado os ícones de Galeria ou de Banco de dados, entre outros, e permite
ocultar/visualizar as referidas janelas:

Outra maneira de se exibir a janela é dar um clique no espaço livre ao lado destas
imagens. A janela surgirá então momentaneamente, ocultando-se após alguns segundos.

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2 – EDITANDO TEXTO

2.1 – Editando

Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.

2.1.1 – Navegação com o teclado e mouse

As tabelas abaixo apresentam várias possibilidades de navegação utilizando o mouse ou


o teclado:

Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down

Uso do mouse na Barra de Rolagem


Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem

2.1.2 – Seleção de texto

Para qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde


será aplicado o efeito. É possível selecionar parte do texto, utilizando o teclado ou o
mouse, de diversas formas:

Utilizando o Mouse
Para selecionar Faça
Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
Parágrafo 3 cliques na marca de final de parágrafo

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Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes

2.1.3 – Menu Editar

Este menu contém comandos para edição do conteúdo de um documento. Caso seja
necessário recortar, copiar, colar ou colar especial, é aqui que serão encontrados esses
comandos. AutoTexto, Navegador, Localizar e Substituir também fazem parte desse
menu:

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2.1.4 – Desfazer

Editar/Desfazer – Ctrl+Z
Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que
se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.
Para alterar o número de comandos que se pode desfazer, escolha
Ferramentas/Opções/ BrOffice/Memória e insira um novo valor na caixa número de
etapas.
Alguns comandos (por exemplo, edição de Estilos) não podem ser desfeitos.
Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar/Refazer – Crtl+Y.

2.1.5 – Recortar

Editar/Recortar – Crtl+X
Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho
Crtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada será eliminada do texto.
Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se
encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro
local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

2.1.6 – Copiar

Editar/Copiar – Crtl+C
Diferentemente do comando Recortar, quando se utiliza esse comando é feita uma cópia
do conteúdo. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser
copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro
programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

2.1.7 – Colar

Editar/Colar – Crtl+V
Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para a
área de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após
recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível
para a utilização.

2.1.8 – Colar Especial

Editar/Colar Especial – Crtl+Shift+V


Insere o conteúdo da área de transferência num documento, permitindo ao usuário
especificar um formato para os dados inseridos.

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Este comando é muito útil, por exemplo, quando se quer copiar apenas um texto da
internet e não a sua formatação, que geralmente se apresenta dentro de uma célula num
fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de diálogo,
que permite ao usuário escolher qual formato é o mais adequado:

2.1.9 – Navegador

Editar/Navegador – F5
Este comando possibilita percorrer rapidamente um documento com várias páginas,
buscar uma determinada tabela, uma figura, títulos, seções, fórmulas de tabelas, notas,
notas de rodapé, entre outros:

Para mover o Navegador, arraste a barra de título. Para encaixar o Navegador, arraste a
barra de título para a borda esquerda ou direita do espaço de trabalho. Para desencaixá-
lo, arraste-o para o centro da tela.

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Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens
da categoria. Para ver o número de itens existentes em uma categoria, posicione o
ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir até um item do documento,
clique duas vezes no item no Navegador.
Para ir até o item anterior ou até o próximo item em um documento, clique no ícone
Navegação a fim de abrir a barra de ferramentas de navegação. Em seguida, clique na
categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo.

2.2 – Localizar e Substituir

Editar/Localizar e Substituir – Crtl+F


Este comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual (a alteração de
formato poderá ser feita clicando no botão mais opções, mas não será objeto de estudo
deste manual). Ao acioná-lo, a caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá,
conforme abaixo:

Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na
lista.
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de
substituição recente na lista.
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão
da caixa de diálogo.
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e
minúsculos.
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao
texto de pesquisa.
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está
procurando no documento.

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Localizar Tudo: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se
está procurando no documento.
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em
seguida, procura a próxima ocorrência.
Substituir Tudo: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção
indicada.

2.3 – Formatando Caracteres

Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação o usuário sentirá a


necessidade de dar uma aparência melhor ao seu documento. No Writer, é possível usar
uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras.

2.3.1 – Fonte

Formato/Caractere/Fonte
Na guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e o
tamanho, conforme abaixo:

Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu
documento.

Tipos de fonte: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para
escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a
fonte selecionada.
É possível, ainda, escolher a cor da letra e o idioma em que o texto será digitado.

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2.3.2 – Efeitos de Fonte

Formato/Caractere/Efeitos de Fonte
Podemos aplicar, na fonte que está sendo utilizada no texto, efeitos de relevo, sublinhado,
tachado, cor de fonte e outros, os quais aparecem na Caixa de Visualização. A Barra de
Formatação apresenta vários dos efeitos citados, todavia não apresenta a riqueza de
opções que a guia Efeitos oferece:

Sublinhado: esta caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um estilo e


observe o efeito na caixa de visualização. É possível escolher a cor de seu sublinhado,
pressionando o botão ao lado da caixa de listagem Cor.
Efeitos: além do sublinhado e cor, podem-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique
sobre a opção do efeito e as seguintes opções serão disponibilizadas:
Efeitos
Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS
Minúscula todas as letras minúsculas
Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra de Cada Palavra
Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS

Relevo: o Writer também tem a possibilidade de acrescentar relevo ao texto – Alto


Relevo e Baixo Relevo – podendo ainda combiná-los com as opções Estrutura de
Tópicos (contorno), Sombra e Intermitente.
Caso o usuário não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem
ser encontradas na Barra de Formatação, que contém, ainda, outros itens que serão
vistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o botão
ao lado da caixa de listagem de Fonte.
Se os botões Negrito, Itálico, e/ou Sublinhado forem clicados com o texto selecionado,
para cancelar essa operação, sem aplicar outro formato, clique-os novamente.

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2.3.3 – Caracteres não imprimíveis

Exibir/Caracteres não imprimíveis – Crtl+F10


Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento e
podem ou não ser visualizados. Para tanto, clique no botão Exibir/Caracteres não
imprimíveis. Abaixo apresentamos alguns desses caracteres:

Símbolo Tecla Significado


Enter Marca de fim de parágrafo

. Barra de espaço Espaço em branco

Tab Tecla de Tabulação

2.4 – Formatando Parágrafos


É possível efetuar várias alterações nos parágrafos usando as réguas, as teclas de atalho
ou mesmo os botões localizados na Barra de Formatação. Mas se o objetivo for uma
formatação mais apurada, o caminho melhor é usar o menu Formato/Parágrafo,
escolhendo a formatação desejada em cada guia apresentada.

2.4.1 – Alinhamento

Formato/Parágrafo/Alinhamento
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existem alinhamentos à
esquerda, à direita, centralizado e justificado.

Alinhamento à Esquerda
Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra
apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustada
automaticamente pelo Writer.

Alinhamento à Direita
Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da
linha. Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem
em cartões.

Alinhamento Centralizado
Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim,
em centralizar o texto em relação a largura da linha.

Alinhamento Justificado
O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso
aparecem alguns espaçamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de
definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.

18 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Formatar/Parágrafo e, na guia
Alinhamento, escolher o formato desejado:

Não se pode esquecer de selecionar antes a região onde se quer aplicar o alinhamento,
ou posicionar o cursor no parágrafo a ser alinhado.
O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação.

2.4.2 – Recuos e Espaçamento

Formato/Parágrafo/Recuos e Espaçamento
Aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É
possível observar modificações no visualizador do lado esquerdo:

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 19


Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, nas extremidades das linhas.
Afastamento: utilize esse comando para determinar o espaço antes e depois do
parágrafo onde se encontra o cursor.
Espaçamento de linhas – Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo
parágrafo. Existem várias configurações pré-definidas possibilitando optar ou mesmo
definir outros valores.
Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão de alinhamento vertical
para que todas as linhas fiquem da mesma altura.

2.4.3 – Capitulares

Formato/Parágrafo/Capitulares
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e
formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito
visual mais agradável ao destacá-la do conjunto.
Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular
apenas a primeira letra do parágrafo inicial:

Exibir Capitulares: inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar
o efeito.

20 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Palavra Inteira: caso queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção.

Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados.

Linhas: define quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.

Espaço entre o texto: define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque.

Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de
caractere a ser utilizado.

2.4.4 – Tabulações

Formato/Parágrafo/Tabulações

Esta guia permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo com
posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caracter de preenchimento:

Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de medida definida na


régua.

Tipo: esta área apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis e seus ícones que
aparecem na régua vertical. A opção Caractere define o que a tabulação decimal utilizará
como separador decimal.

Caracteres de Preenchimento: permite ao usuário definir o caracter a ser utilizado. A


opção caractere aqui apresenta a possibilidade de se escolher um caractere diferente das
opções apresentadas.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 21


Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir representam respectivamente a confirmação
da marcação efetuada, a eliminação de todas as inclusões realizadas e a exclusão da
marcação selecionada.
É possível, também, usar a régua para definir as posições de tabulação.

2.5 – Formatando Páginas

Uma das etapas mais importantes na confecção de um documento é a definição de


parâmetros que ele deverá seguir, por exemplo: margens da folha, tamanho do papel
utilizado pela impressora, direção da impressão, etc. Vamos trabalhar com esses
conceitos nesta seção.

2.5.1 – Página

Formato/Página/Página
Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e de papel:

Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. É possível,


também, que o usuário defina um tamanho de documento.
Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores forem diferentes
dos formatos padrões existentes.
Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de impressão do documento.
Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as margens do
documento. O valor padrão é 2cm. Este valor está, em vários casos, acima do mínimo do

22 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


padrão comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que o
documento não será cortado na hora da impressão.
Bandeja de Papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui
que se determina qual será utilizada. Pode-se deixar a configuração da impressora.
Definições de Layout: aqui define-se o layout de impressão das páginas e o formato da
numeração.
Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo como
referência para alinhar o seu texto.
Obs: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente neste manual.

2.6 – Pincel de Estilo .

É possível utitilizar eta ferramenta para copiar a formatação de um objeto ou texto


selecionado e a aplicá-la a outro objeto ou a outra seleção do texto.
Para utiliza este recurso, selecione o texto ou objeto cuja formatação deseja copiar.
Posteriormente, na barra Padrão, clique no ícone Pincel de Estilo . Neste momento, o
cursor assume o formato de uma lata de tinta e basta selecionar ou clicar no texto ou no
objeto a que deseja aplicar a formatação.
Se quiser aplicar a formatação a mais de uma seleção, clique duas vezes no ícone Pincel
de Estilo. Após aplicar toda a formatação, clique nesse ícone novamente.

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24 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG
3 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS

3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos

Neste capítulo serão apresentadas as principais operações de manipulação de arquivo:


abrir, salvar, salvar em diretório diferente e/ou com diferente nome, salvar com senha,
salvar tudo, gerar um arquivo PDF, conferir as propriedades do arquivo. Por fim, será
explicado como utilizar o comando Arquivo/Visualizar página.

Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo de um já existente que se queira alterar. É possível, então,
começar o trabalho.

3.1.1 – Novo

Arquivo/Novo
O comando Novo abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser,entre
outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco
de dados. Vamos nos ater agora ao documento de texto.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 25


3.1.2 – Abrir

Arquivo/Abrir
Caso se deseje editar um documento já iniciado e gravado anteriormente, deve-se
selecionar o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo botão na Barra de Funções.
Uma caixa de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos
caminhos. Em seguida, apresentamos as opções disponíveis por meio dos ícones:

Documentos Recentes: apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente


pelo usuário.
Desktop: apresenta teclas de atalho, arquivos e documentos localizados na área de
trabalho.
Meus Documentos: apresenta a pasta Meus Documentos, local padrão para a gravação
dos arquivos.
Meu Computador: apresenta as unidades de discos e hardware ligados ao computador.
Meus Locais de Rede: apresenta atalhos para sites e computadores de rede.
Em Arquivos do tipo, é possível definir o tipo de arquivo que está sendo procurado. Há
ainda a opção de abrir o arquivo com o atributo de somente leitura.
Caso o arquivo que se deseja trabalhar não esteja disponível no diretório apresentado,
clique na caixa dropdown Examinar e selecione o caminho desejado:

Outra maneira de navegar e armazenar seus documentos é clicando nos ícones:


O primeiro ícone permite voltar à pasta anterior.
O segundo ícone irá para um nível acima.
O terceiro permite criar uma nova pasta.
O último ícone Detalhes apresenta detalhes do arquivo (nome, extensão, tamanho, tipo e
data da última modificação).

26 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


3.1.3 – Salvar e Salvar Como

Arquivo/Salvar e Arquivo/Salvar Como


Enquanto se trabalha no Writer, o documento fica armazenado na memória RAM do
computador e, como se sabe, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é
desligado, essa memória se perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre de
gravar seu documento em disco, mesmo que não tenha terminado o trabalho:

Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar Como. Caso o
arquivo já tenha sido salvo, a opção Salvar também ficará disponível. Entretanto,
utilizando essa opção, somente será permitido salvar as alterações feitas no conteúdo do
arquivo. Nenhuma caixa de diálogo será aberta para que outras opções sejam escolhidas,
uma vez que se estará simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.
Já o comando Salvar Como permite ao usuário escolher um outro local onde será salvo o
arquivo e que nome ele terá, além de outras particularidades que merecem destaque, tais
como salvar com outras extensões e salvar arquivo com senha. Mais adiante, veremos
esses itens com detalhes.

3.1.4 – Exportar como PDF

Arquivo/Exportar como PDF

Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF (Portable Document
Format). É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a
formatação original, desde que haja um software compatível instalado, como o Acrobrat
Reader. Por ser um formato bastante difundido na internet, os arquivos PDF também são
bastante utilizados quando é necessário enviar um documento por e-mail.
Para gerar um PDF, basta clicar em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o
local para gravar o arquivo. Pode-se ainda clicar no botão Exportar diretamente como
PDF, localizado ao lado do botão Imprimir na Barra de Ferramentas Padrão. Se o
acesso ao documento for somente para leitura é aconselhável salvá-lo no formato PDF.
Obs.: O Acrobrat Reader é um aplicativo freeware.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 27


3.2 – Trabalhando com Senhas

Arquivo/Salvar Como
Para impedir que outros usuários possam abrir um documento é necessário utilizar o
comando Salvar Como e marcar a caixa de Salvar Com Senha. Surgirá então uma caixa
de diálogo, conforme abaixo:

Em seguida, deve-se digitar a senha, redigitá-la no campo Confirmar, e pressionar o


botão OK. Fazendo assim, somente as pessoas que conhecerem a senha poderão abrir o
documento.
Uma senha deve conter no mínimo 5 e no máximo 16 caracteres, podendo incluir letras,
números, símbolos e espaços. À medida em que a senha for digitada, o Writer exibirá um
asterisco (*) para cada caractere inserido. Se for atribuída uma senha, esta deverá ser
usada sempre que o documento for aberto. Certifique-se de digitar as letras maiúsculas e
minúsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.
A próxima vez em que o documento for aberto, será solicitada a sua senha. Se for
digitada uma senha errada, o documento não será aberto.
Para eliminar a senha de um arquivo aberto, basta utilizar o comando Salvar Como
novamente e não marcar a opção Salvar com Senha.
Atenção: caso o usuário esqueça a senha, não conseguirá abrir o documento e perderá,
assim, todo o trabalho realizado no mesmo.

3.3 – Salvando o arquivo como documento Word

Arquivo/Salvar Como/Salvar como tipo


Digamos que seja necessário enviar um arquivo gerado no Writer para um usuário que
não possua BrOffice (um órgão fora da Assembléia, ou mesmo um setor administrativo da
Casa que ainda não utilize o BrOffice, por exemplo). Nesse caso, é necessário salvá-
lo no formato do Microsoft Office. Clique, então, em Arquivo/Salvar Como. Na
opção Salvar como tipo selecione na caixa dropdown a opção Microsoft Word
97/2000/XP [.doc]. Em seguida surgirá a caixa de diálogo abaixo com as opções
Sim e Não:

28 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Se a opção Sim for selecionada, o arquivo será salvo no formato do Microsoft Word.
Se a opção escolhida for Não, as alterações serão incorporadas no arquivo e ele será
salvo no formato BrOffice Writer.
Caso seja aberto no Writer um arquivo gerado no MS Word, e alguma alteração for
introduzida nele, ao salvá-lo surgirá essa mesma caixa de diálogo, restando ao usuário
definir como quer que o seu arquivo seja gravado.

3.4 – Visualizar Página

Arquivo/Visualizar Página
Este comando exibe uma visualização da página a ser impressa (ou fecha a visualização).
Para percorrer as páginas do documento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barra
Visualização de página.
Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as páginas.
Conheça os comandos relacionados aos ícones:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
01 – Permite alterar a posição da barra.
02 – Visualiza a página anterior.
03 – Visualiza a página seguinte.
04 – Visualiza a primeira página do documento.
05 – Visualiza a última página do documento.
06 – Exibe duas páginas na janela.
07 – Exibe várias páginas na janela.
08 – Define a primeira página do lado direito da visualização.
09 – Aumenta o zoom da visualização da página.
10 – Altera a escala de visualização da página.
11 – Reduz o zoom aplicado.
12 – Alterna a visualização entre tela cheia e normal.
13 – Imprime o documento conforme definição feita no ícone Opções de impressão.
14 – Opções de impressão – Abre-se uma caixa de diálogo onde é possível definir
quantas páginas serão impressas em apenas uma única folha de papel (ver figura
abaixo).
15 – Desativa o modo de visualização.
16 – Possibilita configurar a referida barra.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 29


30 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG
4 – TABELAS

Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de cruzar dados para
se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta
ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no documento as informações
selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho, configurar células, transformar texto
em tabelas, ordená-los, etc.

4.1 – Tabela

Inserir/Tabelas – Ctrl+F12
Este comando abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário configurar a tabela a ser
criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções
básicas para realizar essa configuração:

Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela.

Tamanho: nesta área define-se a quantidade de colunas e linhas.

Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida quanto a:

Opções
Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de tabela tenha uma
configuração diferente.
Repetir títulos Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.
As primeira linhas Define quantas linhas serão reservadas para o título.
Não dividir tabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da página, não seja
dividida, deve-se marcar esta opção.
Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é necessário marcar
essa opção.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 31


AutoFormatar: pressionando esse botão, serão apresentados vários layouts de tabelas
pré-definidos.

Obs.: O usuário também pode inserir uma tabela clicando no ícone tabela, localizado ao
lado do ícone de Hiperlink na Barra de Ferramentas Padrão e arrastando o mouse para
selecionar o número de linhas e colunas a serem criadas.

4.2 – Formato numérico

Tabela/Formato numérico

Acionando este comando, surgirá uma caixa de diálogo que permitirá selecionar o modo
como se deseja que o conteúdo das células selecionadas seja exibido. O código da opção
selecionada será mostrado na caixa Código de Formato, no canto inferior esquerdo da
caixa de diálogo.

Categoria: apresenta as categorias para que o usuário possa fazer a sua opção.

Formato: permite a definição do formato de acordo com a categoria escolhida. No caso


específico da categoria Moeda, surgem nesta caixa drop down as diversas maneiras
possíveis de apresentação da moeda, para que o usuário escolha a que julgar mais
adequada.

Idioma: a configuração de idioma permite preservar os formatos numéricos e monetários


mesmo que o documento seja aberto em outro computador com uma configuração
diferente do idioma padrão.

Opções: esta área permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casas
decimais, quantos zeros serão definidos à esquerda do numeral, se os números negativos
serão apresentados em vermelho e se o numeral terá separador de milhar.

32 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


4.3 – Classificar

Tabela/Classificar

Este comando faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados.


Pode-se definir até três chaves de classificação, alfanuméricas e numéricas.

Na área Critérios de classificação são apresentadas as seguintes opções:

Chaves 1 a 3: define o(s) critério(s) de classificação.

Colunas 1 a 3: determina o número da coluna que será utilizada como base para a
classificação. O intervalo numérico é de 1 a 99.

Tipos de chave 1 a 3: apresenta tipo numérico e alfanumérico.

Ordem: classifica em ordem crescente ou decrescente.

Direção: define-se aqui se a classificação se dará na direção das colunas ou das linhas.

As opções da área Separador (Tabulações e Caractere) e as demais que se referem a


parágrafo somente ficarão disponíveis quando estivermos tratando de texto. Neste caso, o
comando se encontra em Ferramentas/Classificar, apesar de abrir a mesma caixa de
diálogo.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 33


4.4 – Fórmula

Tabela/Fórmula – F2

O Writer permite criar e inserir cálculos em um documento de texto utilizando este


comando, o qual abre a Barra de Fórmula. Veja figura a seguir:

Fórmula: clicando no ícone f(x), abre-se um sub-menu, onde é possível inserir vários
tipos de fórmulas numa célula de uma tabela ou no local do documento onde deseja que o
resultado apareça.
Cancelar: este ícone elimina os dados da linha de entrada e fecha a Barra de Fórmula.
Aplicar: este ícone insere o conteúdo da linha de entrada na posição onde se encontra o
cursor e fecha a barra de fórmula.
Área de Fórmula: permite que se crie uma fórmula digitando-a diretamente na linha de
entrada ou clicando no ícone Fórmula, para minimizar o trabalho. Pode-se ainda obter
uma soma de dados posicionando o cursor na célula onde se deseja obter o resultado,
clicando em seguida na primeira célula do intervalo a ser somado e arrastando até o
último dado desejado, e, finalmente, teclando enter para encerrar a operação.

4.5 – Converter

Tabela/Converter

Este comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabela


selecionada em texto.

4.5.1 – Converter Texto para Tabela

Tabela/Converter/Converter texto para tabela

Primeiramente, é necessário que no texto que se deseja transformar em uma tabela


esteja definido qual é o caractere separador. Só assim será possível ao programa
determinar os parâmetros para gerar as colunas da nova tabela. Outro pré-requisito é que
o texto esteja selecionado.

34 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Separar texto em: para um texto selecionado, enquanto cada parágrafo é convertido em
uma linha da tabela, o separador marcará os limites das colunas criadas. O Writer
apresenta três opções fixas: tabulação, ponto e vírgula, e parágrafo. Mas como pode
surgir um texto com separadores diferentes, existe o campo Outros para que o usuário
possar marcar e inserir o caractere separador.
Opções: permite definir se a tabela a ser criada terá uma ou mais linhas para título.
Possibilita também repetir o título em outras páginas do documento e criar bordas
automaticamente. Ao marcar a opção não dividir tabela o Writer transferirá a tabela para
a página seguinte, caso a área editável na página não a comporte integralmente, evitando
assim que a mesma fique dividida.
AutoFormatar: caso o usuário queira utilizar uma formatação pré-definida, basta que
pressione o referido botão e escolha, entre várias opções, a que mais lhe agradar.
Outra maneira de transformar o texto em tabela é através das teclas de atalho Ctrl+F12.
Este atalho efetua a conversão sem, no entanto, apresentar qualquer tipo de opção para a
configuração da tabela.

4 5.2 – Converter Tabela para Texto

Tabela/Converter/Converter tabela para texto


Este procedimento converte a tabela em texto e é bastante simples; nem é necessário
que a tabela toda esteja selecionada, basta que o cursor esteja posicionado na mesma.

Converter tabela em texto: esta caixa de diálogo apenas apresenta o separador de texto
para que a conversão seja bem sucedida. O próprio Writer reconhece automaticamente o
separador de texto e o que resta ao usuário é apenas o trabalho de pressionar o botão
OK, para que a tabela seja transformada em um texto.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 35


4.6 – Formato de Tabela

Tabela/Propriedades da tabela
Se o documento já possui uma tabela e o cursor está posicionado dentro da mesma,
utilizando o botão direito do mouse, ou ainda Tabela/Propriedades da tabela, é possível
ter acesso ao comando Formato de Tabela. As guias apresentadas serão as seguintes:

Tabela: nesta guia, além de nomear a tabela, é possível definir a largura, o alinhamento
das células e o espaçamento.
Fluxo de texto: aqui o usuário irá trabalhar com quebra manual, manter juntos
parágrafos, definir a divisão da tabela em fim de página, trabalhar com repetição de títulos
e alinhamento vertical.
Colunas: essa guia trabalha com largura da tabela e das colunas.
Bordas: aqui se tem a disposição das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, o
espaço até o texto, o estilo de sombra (onde se pode decidir a distância) e a cor de
preenchimento da célula.
Plano de Fundo: nesta guia é possível definir o preenchimento do fundo da célula, da
linha ou de toda a tabela. Esse preenchimento pode ser feito com uma determinada cor
ou mesmo uma imagem. É ainda possível definir como a imagem deverá ser posicionada
dentro da tabela.
Obs.: Outra maneira prática de se trabalhar é utilizando o botão direito do mouse. Ele
sempre apresenta um menu sensível ao contexto. Para selecionar uma linha, posicione o
cursor do lado esquerdo da tabela, na altura da linha que se deseja selecionar. O cursor
se transformará então em uma seta preta. Neste momento, o usuário poderá dar um
clique com o mouse e a linha será selecionada. Se quiser selecionar mais de uma linha,
bastará manter pressionado o botão do mouse e arrastá-lo na direção da(s) outra(s)
linha(s).
O procedimento para selecionar uma coluna é semelhante: deve-se posicionar o cursor
do mouse acima da coluna que se deseja selecionar e, quando o cursor se transforma
numa seta preta, seguir o mesmo procedimento utilizado para selecionar uma linha.

36 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


5 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTO

Este capítulo tem como principal finalidade auxiliar o usuário a enriquecer a apresentação
do seu documento com comandos simples e de fácil aprendizado. Para isso, o Writer
incorpora uma série de ferramentas que passamos a analisar.

5.1 – AutoTexto

Editar/AutoTexto – Ctrl+F3

Se o usuário utiliza com freqüência um texto padrão em seus documentos, como


endereços das Secretarias e outros órgãos, é possível criar um AutoTexto. Para isso,
basta digitar o texto desejável, selecioná-lo, pressionar as teclas Ctrl+F3 ou clicar no
menu Editar/AutoTexto, e defini-lo como sendo uma variável de AutoTexto. Desta
maneira, ao invés de redigitar o texto em cada novo documento, basta adicionar a variável
de AutoTexto, digitando a(s) tecla(s) de atalho escolhida(s) e, em seguida, sem dar
espaço, pressionar F3.

Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação: Se esta caixa for
marcada, as teclas de atalho sugeridas serão as letras iniciais das primeiras palavras do
nome. Caso já haja uma entrada com essas iniciais, o usuário será avisado pelo sistema,
bastando alterar o conjunto de teclas de atalho por um válido. Se o nome de várias
entradas começarem com o mesmo texto (como setor de compras, setor de vendas, setor
médico), pode-se pressionar Ctrl+Tab para que as outras entradas sejam apresentadas.

Nome: lista o nome da entrada de AutoTexto selecionada no momento. Se selecionado


um texto no documento, deve-se digitar o nome da nova entrada de AutoTexto, clicar no
botão AutoTexto e escolher Novo.

Atalho: deve-se digitar o atalho para nova entrada de AutoTexto.

Caixa de listagem: lista as categorias de AutoTexto. Para ver as entradas de AutoTexto


em uma categoria, deve-se clicar duas vezes na categoria ou clicar no sinal de adição (+)

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 37


na frente da categoria. Para inserir uma entrada de AutoTexto no documento atual, deve-
se selecionar a entrada na lista e depois clicar em Inserir.

Fechar: este botão fecha e salva todas as alterações realizadas.

AutoTexto: este botão apresenta comandos adicionais, de acordo com o contexto, os


quais são listados a seguir:

Novo O texto selecionado é salvo, criando uma nova entrada de AutoTexto.

Novo (somente texto) O texto selecionado no documento é salvo. Figuras, tabelas e outros objetos não
são incluídos.
Copiar Copia o conteúdo de uma entrada de AutoTexto para área de transferência.

Substituir Substitui o texto da chamada do AutoTexto pela seleção no documento.

Renomear Abre a caixa de diálogo Renomear Autotexto, onde se pode alterar o nome da
entrada de AutoTexto selecionada.
Excluir Apaga o AutoTexto selecionado.

Editar Esse comando permite alterar o conteúdo do AutoTexto. Após as alterações,


deve-se salvar o texto e fechar o arquivo.

5.2 – Cabeçalhos e Rodapé

Inserir/Cabeçalhos

Inserir/Rodapé

Estes comandos adicionam ou removem um cabeçalho ou rodapé do estilo de página que


for selecionado no submenu. O cabeçalho (ou rodapé) é adicionado a todas as páginas
que usam aquele estilo de página. Quando um novo documento é criado, somente o estilo
de página padrão está disponível. Outros estilos somente surgirão após serem criados
pelo usuário.

Para remover o cabeçalho (ou o rodapé) o procedimento é semelhante. Deve-se clicar em


Inserir/Cabeçalho (ou Inserir/Rodapé) e, em seguida, selecionar o estilo de página. O
cabeçalho (ou rodapé) será removido de todas as páginas referentes àquele estilo.

Para adicionar ou remover o cabeçalho (ou o rodapé) de todo o documento, deve-se clicar
em Inserir/Cabeçalho/Todos (ou Inserir/Rodapé/Todos). Uma linha surgirá então acima
da área de edição, no caso de cabeçalho, (ou no fim da página, após a margem inferior,
quando se tratar de rodapé). É neste local que se deve digitar o conteúdo do cabeçalho
(ou do rodapé). O campo que representa o número da página também deve ser inserido
nestas áreas. Caso contrário, os números de página não serão apresentados nas demais
páginas do documento.

38 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


5.3 – Quadro

Inserir/Quadro

Com este comando podemos inserir um quadro para criar um layout com uma ou mais
colunas de texto e objetos.

Para editar um quadro, clique duas vezes na borda ou escolha o comando


Formato/Quadro. Pode-se também redimensionar ou mover um quadro clicando nas
suas extremidades.

Para excluir um quadro, deve-se clicar na borda, e em seguida, pressionar Excluir.

Obs.: na área de visualização da caixa de diálogo Quadro, o quadro é representado por


um retângulo verde.

5.4 – Quebra Manual

Inserir/Quebra Manual
Permite Inserir uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição onde o
cursor estiver localizado.

Tipo: o usuário deve selecionar o tipo de quebra que desejar inserir.


Quebra de linha: encerra a linha onde o cursor se encontra. O texto que estiver à direita
do cursor é deslocado para a próxima linha sem, no entanto, criar um novo parágrafo.
Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha é através das teclas de atalho
Shift+Enter. A quebra de linha apresenta no final da linha em que ocorreu a quebra um
símbolo de retorno.

Quebra de coluna: quando trabalhando num texto colunado, insere uma quebra manual
de coluna e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. A
quebra manual de coluna será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior
da nova coluna.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 39


Quebra de página: insere uma quebra de página e move o texto encontrado à direita do
cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por
uma borda não-imprimível no canto superior da nova página. Também é possível inserir
uma quebra de página ao pressionar Ctrl+Enter. No entanto, para atribuir um estilo de
página diferente à página seguinte, é indispensável a utilização do comando.
Estilo: Apresenta todos os estilos do documento ativo e permite escolher o estilo a ser
aplicado na próxima página após a quebra de página.
Alterar número de página: caso seja necessário alterar a numeração de página, o
usuário deve marcar essa caixa e, em seguida, inserir o número que inicializará a nova
numeração após a quebra manual de página.

5.5 – Seção

Inserir/Seção
Insere uma seção de texto na posição do cursor. Também é possível aplicar uma seção
em um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts de
colunas ou proteger a seção.
Para editar uma seção, pressione Formato/Seções. Aparecerá então a caixa de diálogo
Inserir seção, com as seguintes guias:

Seção: define as propriedades da seção.


Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página,
quadro ou seção.
Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita.
Planos de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo.

40 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e as notas de fim
são exibidas, bem como os formatos de numeração correspondentes.
Na guia Seção encontramos as seguintes opções:
Nova seção: permite atribuir um nome para a seção a ser criada.
Vínculo: insere na seção atual o conteúdo de outro documento ou de outra seção.
Quando marcado, pede o nome do arquivo e a seção. Estes dois campos devem ser
preenchidos. O primeiro aponta o caminho onde se encontra o arquivo e em seção
determina-se qual seção dentro do arquivo será utilizada no documento atual.
DDE: cria um vínculo DDE (Dynamic Data Exchange), onde os objetos são vinculados por
meio de referência de arquivo, mas não incorporados ao documento. O DDE é um
antecessor da OLE (Object Linking and Embedding). Marque essa caixa de seleção e
insira o comando DDE que deseja usar. Mas atenção: a opção DDE só estará disponível
se a caixa de seleção vínculo estiver marcada.
Proteger: se marcada, esta opção impede que a seção seja editada. Entretanto, basta o
usuário entrar em Formato/Seções e desmarcar para que a seção fique livre para edição.
Com senha: protege a seção selecionada com uma senha.
Ocultar: além de ocultar a seção, não permite que a mesma seja impressa. A seção
oculta aparece em cinza no Navegador. Quando se mantém o ponteiro do mouse sobre
um componente oculto no Navegador, a dica da Ajuda oculto é exibida.
Editável em doc somente leitura: permite que o conteúdo da seção seja alterado,
mesmo que o documento esteja aberto em modo somente leitura.

5.6 – Índices e Tabelas

Inserir/Índices e Tabelas/Índices e Sumários


Quando é selecionado Sumário como tipo de índice, as seguintes opções são
apresentadas na guia Índice/Sumário:

Título: deve-se inserir um título para o índice selecionado.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 41


Tipo: aqui se escolhe o tipo de índice que deseja inserir. As opções disponíveis nesta
guia dependem do tipo de índice selecionado.
Protegido contra alterações manuais: impede que o índice seja alterado. Para
alterações posteriores à inclusão do índice no documento, é necessário clicar sobre o
índice, com o botão direito do mouse, e na opção Editar índice/índice geral.
Criar índice/Sumário para: define se o índice será para todo o documento ou para o
capítulo atual.
Avaliar até o nível: define quantos níveis de cabeçalho serão incluídos no índice.
Na área Criar a partir de é possível especificar as informações que serão incluídas no
índice.
Estrutura de Tópicos: cria o índice utilizando parágrafos formatados com um dos estilos
de cabeçalho predefinidos (Cabeçalho 1-10). É possível configurar os parágrafos,
clicando no botão logo à frente desta opção.
Estilos Adicionais: inclui os estilos de parágrafo que podem ser escolhidos na caixa de
diálogo após clicar no botão logo à frente desta opção.
Marcas de índice: inclui as entradas de índice que foram inseridas pelo usuário.

5.7 – AutoCorreção
Este recurso é muito útil. Ele permite definir as opções de substituição automática do texto
imediatamente após a digitação.
A correção ocorre assim que a barra de espaço é pressionada após a digitação do texto.

5.7.1 – Substituir
Ferramentas/AutoCorreção/Substituir
Define a tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou
abreviações no documento:

42 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Substituir: o usuário deve digitar a palavra ou abreviatura que deve ser substituída ao
digitar.
Por: será substituído pelo que foi selecionado no texto ou digitado neste campo. Para
substituir o texto por uma imagem, primeiro deve-se ancorar a imagem como caractere.
Somente Texto: se essa opção está selecionada, o texto no campo substituir será salvo
sem a formatação.
Novo: adiciona nova entrada na tabela de substituição. Caso a abreviação já exista, esse
botão aparecerá com o nome Substituir.
Excluir: apaga a opção selecionada.
Redefinir: desfaz todas as alterações realizadas e retorna as definições apresentadas
antes de abrir a caixa de diálogo.

5.7.2 – Exceções
Ferramentas/AutoCorreção/Exceções
A guia de Exceção funciona para que o usuário possa determina quais abreviações ou
combinações de letra não serão corrigidas automaticamente:

Abreviações (sem letra maiúsculas subseqüentes): deve-se digitar uma palavra ou


abreviatura com ponto final.
Novo: se marcar esta opção, a definição digitada será incluída na lista de exceções.
Excluir: ao escolher esta opção o texto selecionado será deletado.
Palavras com Duas Iniciais Maiúsculas: aqui pode-se digitar palavras que começam
com duas letras maiúsculas, que não deverão ser substituídas automaticamente pelo
AutoCorretor (exemplos: PCs, CDs, etc.).

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 43


Novo: acrescenta-se nova entrada na lista de exceções.
Excluir: caso o usuário queira eliminar uma entrada, basta selecionar o texto e clicar no
botão Excluir.
AutoIncluir: as palavras ou abreviações são adicionadas automaticamente à lista de
exceções correspondente. Esse recurso só funcionará se as opções Corrigir DUas
MAiúsculas INiciais ou Capitular a primeira letra de cada frase estiverem
selecionadas na coluna Auto Formatação/AutoCorreção ao digitar da guia Opções
dessa caixa de diálogo.

5.7.3 – Opções

Ferramentas/AutoCorreção/Opções
As opções podem ser aplicadas durante a reedição [S] ou durante a digitação [D].

Nessa guia é possível definir o comportamento do Writer para uma série de situações,
como por exemplo quando se digita duas letras maiúsculas numa palavra, após o ponto
final, etc. É possível definir se o Writer vai ou não corrigir o texto, bastando deixar a opção
marcada para que se efetue a correção após a digitação. Além dos exemplos dados,
existem várias situações que o usuário poderá configurar à sua maneira.

5.7.4 – Completar Palavra

Ferramentas/AutoCorreção/Completar Palavra
Nesta guia configuram-se os parâmetros de como completar as palavras durante a
digitação. Ela é utilizada para especificar como funcionará a complementação automática
das palavras, definindo inclusive qual o número de caracteres.

44 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


É um recurso muito interessante. Caso o usuário se habitue a trabalhar com ele, um
precioso tempo na digitação dos documentos será economizado.

Ativar o recurso de completar palavra: com esta opção marcada, as palavras serão
acrescentadas na guia. Se a verificação ortográfica automática estiver ativada, somente
as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica serão acrescentadas na lista de
palavras. Caso deseje que nenhuma palavra seja acrescentada antes de uma prévia, o
usuário deverá desmarcar essa opção.
Acrescentar espaço: estando com esta opção marcada, o Writer acrescentará um
caractere de espaço após a inclusão da palavra.
Reunir palavras: esta opção permite adicionar à lista as palavras usadas com mais
freqüência.
Ao fechar um documento, salve a lista para depois utilizá-la em outros documentos:
ativando esta opção, a mesma lista poderá ser utilizada em outro documento e
permanecerá disponível até que o usuário saia do BrOffice.
Aceitar com: define a chave que pode ser a tecla Enter, seta para direta, espaço ou a
tecla End. Deve-se pressionar Esc para não aceitar as opções apresentadas.
Tamanho mínimo de palavra: define o número mínimo de letras que a palavra deve ter
para ser incluída na seleção.
Número máximo de entrada: define o número máximo de palavras que serão
armazenadas.
Excluir Entrada: para remover uma palavra da lista Completar Palavra, selecione a
palavra e clique em Excluir Entrada. Se o usuário não tiver certeza que as palavras
reunidas estão grafadas corretamente, é possível eliminar todas as palavras. Basta clicar
na primeira, pressionar a tecla Shift e clicar com o mouse na última palavra. Se for
necessário, utilize a barra de rolagem. Após selecionar todas as palavras, pressione o
botão Excluir Entrada. Assim, todas as palavras serão eliminadas.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 45


5.7.5 – Verificação Automática

Com este recurso, quaisquer palavras não reconhecidas pelo programa serão destacadas
com um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Para ativá-lo, deve-se clicar no ícone
AutoVerificação Ortográfica da Barra de Ferramentas Padrão. Se o usuário posicionar
o cursor sobre a palavra destacada e clicar com o botão direito, obterá uma lista de
sugestões para substituir a palavra em realce, como no exemplo a seguir:

Verificação Ortográfica: faz a verificação ortográfica de todo o texto.


Adicionar: permite acrescentar a palavra desconhecida num dicionário.
Ignorar Todos: desconsidera o realce apresentado pelo programa e deixa as palavras
exatamente como foram digitadas.
AutoCorreção: substitui a palavra pela sugestão escolhida e acrescenta à lista
autocorreção apenas para o arquivo ativo. Para incluir definitivamente na lista de
autocorreção, é necessário utilizar o comando Ferramentas/Autocorreção/Substituir.

5.8 – Verificação Ortográfica

Ferramentas/Verificação Ortográfica – F7
Textos formais como currículos, manuais técnicos, relatórios e ofícios não devem
apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem sua credibilidade.
A Ferramenta Verificação Ortográfica inicia a correção destes erros na posição onde se
encontra o cursor, e segue até o fim do documento ou do bloco de texto selecionado:

46 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Não consta do dicionário: a palavra desconhecida aparece em destaque. É possível
editar a palavra ou clicar duas vezes numa das palavras que aparece em Sugestões.
Sugestões: apresenta as palavras sugeridas para uma possível substituição da palavra
com erro ortográfico ou desconhecida.
Idioma: define o idioma que será usado na verificação ortográfica.
Ignorar uma vez: ao pressionar este botão o usuário desconsidera o aviso de erro
apresentado pelo corretor ortográfico sobre essa ocorrência específica. Caso a mesma
palavra apareça novamente no texto, o corretor ortográfico irá exibi-la como palavra com
erro ou desconhecida.
Ignorar tudo: ignora toda ocorrência daquela palavra no texto e não efetua nenhuma
alteração.
Adicionar: adiciona a palavra encontrada ao dicionário definido pelo usuário.
Alterar: substitui a palavra realçada para opção selecionada em Sugestões ou pelo texto
digitado em Não consta do dicionário.
Alterar Tudo: substitui todas as ocorrências da palavra pela apresentada em Sugestões.
AutoCorreção: acrescenta a palavra incorreta e a palavra de substituição à tabela de
substituições de AutoCorreção.
Opções: local onde é possível selecionar o dicionário e definir a conduta do corretor
ortográfico.

5.9 – Caractere Especial

Inserir/Caractere Especial
Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas no microcomputador. Quando
é selecionado um caractere da caixa de diálogo Caracteres Especiais, são apresentados
a visualização e o código numérico correspondentes.
Fonte: define uma fonte para apresentar os caracteres que estão associados.
Subconjunto: define uma categoria de Unicode para a fonte atual. Os caracteres
especiais serão exibidos na tabela de caracteres.
Caracteres: local onde aparece(m) o(s) caractere(s) selecionado(s). Deve-se clicar nos
caracteres especiais que se desejar inserir e, em seguida, no botão OK.
Excluir: elimina todos os caracteres que estavam pré-selecionados para serem inseridos
no texto.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 47


5.10 – Formatando Colunas

Formato/Colunas
Formatar/Página/Colunas
Formatar/Quadro/Colunas
Inserir/Quadro/Colunas
Inserir/Formatar/Seções/Colunas
Define o número e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção,
conforme figura a seguir:

Configurações: pode-se digitar o número de colunas desejado ou simplesmente marcar


na caixa de figura representativa das colunas.
A direita, apresenta-se uma área de visualização das colunas distribuídas na página. A
medida em que se muda o número de colunas desejado, a imagem vai apresentando as
alterações. Isto facilita a visualização do layout da página.
Largura e Espaçamento: pode-se definir uma largura diferente para cada coluna e
mesmo o espaçamento entre elas.
AutoLargura: esta opção define que todas as colunas terão a mesma largura.
Linha separadora: nesta área podemos definir uma linha separadora entre as colunas,
sua altura e posição.

5.11 – Bordas

Formatar/Parágrafo/Bordas
Formatar/Figura /Bordas
Formatar/Objeto/Bordas
Formatar/Quadro/Bordas

48 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Formatar/Página/Bordas
Tabela/Propriedades da tabela/Bordas

Determina a posição, o tamanho e o estilo da borda e permite ao usuário adicionar bordas


a páginas, quadros, figuras, tabelas, parágrafos e objetos incorporados.
Observe a figura a seguir:

Disposição de linhas: permite ao usuário escolher um estilo de borda para aplicar, o


qual pode ser definido pelo usuário ou mesmo pré-definido.
Linha: define o estilo de linha que será aplicado nas bordas selecionadas, conforme
aparece na caixa de visualização.
Espaçamento do conteúdo: nesta área define-se a distância entre a borda e o conteúdo
que será contornado.
Sincronizar: marcar esta opção faz com que o Writer aplique a mesma distância às
quatro bordas.
Estilo de sombra: define a posição e a distância da sombra sobre a área contornada e a
cor da mesma.
Mesclar estilos de linhas adjacentes: transforma estilos diferentes de bordas em um
padrão para tabelas. O estilo de borda mais evidente será o definido como padrão.
Digamos que a célula apresente uma borda de quatro pontos e cor azul e a borda da
célula adjacente seja de um ponto e cor preta, com esta opção marcada, a borda que
separa essa duas células será azul com quatro pontos de largura.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 49


50 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG
6 – CONFIGURANDO O WRITER

É possível alterar as definições do Writer, criando novos modelos e escolhendo diferentes


caminhos para armazená-los, acrescentando novos temas em galeria e mudando a
aparência do programa, entre outras alterações. Essas novas definições estarão
presentes na próxima vez que o Writer for acessado.

6.1 – Alterando o modelo padrão

Quando o Writer é aberto, um documento é apresentado com algumas configurações


básicas, tais como: tamanho de papel A4, fonte Times New Roman e tamanho 10,
parágrafo alinhado à esquerda, etc. Tais configurações representam o modelo padrão do
Writer para todo novo documento.

6.1.1 – Criando um novo modelo

Arquivo/Modelos/Salvar

É comum que alguns usuários queiram alterar a maneira como o Writer apresenta o
modelo padrão. Para tanto é necessário seguir os passos descritos abaixo:

Primeiramente, o usuário deve abrir um novo documento e fazer nele as alterações que
julgar necessárias. Feitas todas as configurações desejadas, o usuário deve salvar o
arquivo como modelo utilizando o comando Arquivo/Modelos/Salvar.

Na caixa de diálogo Modelos, que se abre, deve-se digitar um nome para o novo modelo,
e, em Categorias, selecionar Meus modelos. Finalmente, deve-se pressionar OK:

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 51


6.1.2 – Redefinindo o modelo padrão

Arquivo/Modelos/Organizar
Após salvar o novo modelo, deve-se escolher Arquivo/Modelos/Organizar para poder
utilizá-lo:

Deve-se então abrir a pasta Meus modelos, escolher o modelo que foi gerado e, à direita
da caixa de diálogo Gerenciamento de Modelos, pressionar o botão Comandos e a
opção Definir como Modelo Padrão. Assim, as alterações efetuadas valerão para a
próxima vez em que o Writer for aberto.

6.2 – Galeria de Temas

Em Galeria encontram-se vários gráficos em diretórios ordenados de acordo com os


temas. É possível adicionar facilmente novos gráficos e novas pastas de temas.

6.2.1 – Galeria

Ferramentas/Galeria
Os temas são apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagens
que ele contém surgem no quadro à direita . Para alternar a visualização da imagem entre
vários objetos e apenas um, deve-se dar duplo clique sobre a figura ou clicar na barra de
espaço. Pode-se arrastar e soltar a imagem para copiá-la para o documento.

52 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


6.2.2. Criando um novo tema

Ferramentas/Galeria/Novo Tema
É comum encontrar usuários que necessitam de cliparts e outros arquivos de imagens e
sons para utizar em seus documentos. A criação de um tema simplesmente reúne todos
os arquivos referentes a determinado assunto e apresenta os mesmos de maneira mais
organizada. Clicando no botão Novo Tema, uma nova janela com duas guias surgirá.
Na guia Geral, define-se apenas o nome do novo tema. Neste exemplo está sendo criado
o tema Esporte:

Na guia Arquivos encontra-se as opções para definir o tipo e a localização dos arquivos:

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 53


Tipo de arquivo: é uma caixa dropdown onde são listados vários tipos de arquivos de
imagem, som e filmes.
Localizar Arquivos: apresenta o caminho das pastas e subpastas, possibilitando ao
usuário localizar os arquivos.
Adicionar: adiciona o arquivo que estiver realçado com a tarja azul.
Adicionar Tudo: adiciona todos os arquivos listados.
Clicando no botão OK, o tema criado surgirá na caixa de temas.
Obs. A opção Visualizar permite visualizar o arquivo de imagem, o filme, ou ouvir o som
do arquivo selecionado.
Observe que agora existe o tema Esporte. Todas as imagens acrescentadas neste tema
estarão disponíveis sempre que se abrir uma sessão do Writer:

6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir

O menu Exibir contém comandos que permitem exibir ou ocultar as barras de


ferramentas, os limites da área de edição, os caracteres não-imprimíveis, as réguas, os
campos, alterar a aplicação do Zoom, etc:

6.3.1 – Barras de Ferramentas

54 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Exibir/Barras de Ferramentas
Este comando abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas, as quais
contêm ícones e opções que permitem acessar rapidamente comandos do BrOffice.

6.3.2 – Limites do Texto

Exibir/Limites do Texto
Apresenta ou oculta as linhas das margens superior, inferior, direita e esquerda no
documento. A área que se encontra dentro dos limites das margens é a área imprimível.
As linhas de limite não são impressas.

6.3.3 – Sombreamentos de Campos

Exibir/Sombreamentos de Campos – Ctrl+F8


Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento. O sombreamento é que
permite identificar no texto onde se encontram os campos tais como: Número de Página,
Data, Hora, etc.

6.3.4 – Campos

Exibir/Campos – Ctrl+F9
Alterna a exibição entre o nome do campo (por exemplo: Número de páginas) e o seu
conteúdo (por exemplo: 55). O conteúdo de alguns campos não pode ser exibido.

6.3.5 – Caracteres não-imprimíveis

Exibir/Caracteres não-imprimíveis – Ctrl+F10


Mostra ou oculta os caracteres não-imprimíveis no texto, como quebras de linha, paradas
de tabulação, espaços e marcas de parágrafo.
Obs.: Quando se exclui uma marca de parágrafo, o parágrafo que é mesclado assume a
formatação do parágrafo em que o cursor estava posicionado.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 55


56 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG
7 – CONFIGURAÇÕES GERAIS

As configurações definidas são de dois níveis: genéricas e específicas. As genéricas


funcionam para o todo o pacote do BrOffice. Já as específicas estão relacionadas
diretamente com um dos aplicativos.
Aqui serão destacadas as configurações mais interessantes, tantos das genéricas como
das especificas do editor de textos Writer.

7.1 – BrOffice.org
Ferramentas/Opções – BrOffice.org
As configurações aqui executadas afetam todo o pacote do BrOffice, isto é, além do
Writer, afetam o Calc, Draw, Math, Impress e Base. As configurações mais importantes
serão destacadas a seguir.

7.1.1 – Dados do usuário


Essa guia permite inserir ou editar os dados de usuário.

7.1.2 – Geral
Esta guia especifica configurações gerais do BrOffice. Nela destacam-se:

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 57


Ajuda: determina o comportamento das dicas e do assistente de ajuda do BrOffice.
Status de Documento modificado das configurações de impressão: todas as vezes
que o documento for impresso ele se comportará como se fosse alterado. Isto significa
que quando o usuário fechar o arquivo, o Writer fará o questionamento se o usuário
deseja salvar o documento antes de fechá-lo.

7.1.3 – Memória
Define as configurações do cache de figuras e o número de etapas que se pode cancelar
no comando Desfazer.

7.1.4 – Exibir
Especifica opções de exibição. Destacam-se nesta guia as seguintes configurações:

Escala: define o tamanho da fonte nos elementos da interface de usuário, como caixas de
diálogo e rótulos de ícones. O tamanho da fonte do texto não é afetado por essa
configuração.
Tamanho do ícones da barra de ferramentas: define o tamanho dos ícones que serão
apresentados nas barras.
Mouse: define o posicionamento do mouse no texto e possibilita atribuir função para o
botão central do mouse. Esta opção, obviamente, só funcionará caso o mouse possua o
botão central.

7.1.5 – Imprimir
É possível optar por reduzir os dados necessários para imprimir o documento e configurar
os avisos de impressão. As configurações podem ser definidas de modo diferente para
impressão direta na impressora ou para impressão em um arquivo.

58 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


7.1.6 – Caminhos

Esta seção apresenta o local onde os arquivos de configurações são armazenados (as
entradas de autotexto, os modelos criados, etc.).

Mudando o Caminho: pode-se alterar o caminho para que os recursos do Writer sejam
direcionados para uma pasta na qual se faz o backup semanal, evitando-se a perda de
configurações arduamente elaboradas. Para tal, o usuário deve clicar em Editar. A caixa
de diálogo Selecionar caminhos será apresentada, conforme abaixo:

Adicionar: permite ao usuário criar um novo caminho para guardar as configurações.


Excluir: elimina o caminho existente sem pedir confirmação.
Quando o usuário pressiona o botão Adicionar, uma nova caixa de diálogo é aberta e
permite que o novo caminho seja definido.
Mais uma vez destacamos a importância de se fazer o backup periodicamente desses
arquivos de configuração e lembramos que, para facilitar este trabalho, tais arquivos
devem ser redirecionados para a pasta de Backup Semanal.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 59


7.1.7 – Cores

Esta guia permite ao usuário editar uma cor existente ou definir novas cores.

7.1.8 – Fontes

Possibilita ao usuário substituir uma fonte por outra de sua preferência. A substituição só
tem efeito durante a exibição da fonte na tela ou durante a impressão; ela não altera a
fonte especificada na formatação do documento.

7.1.9 – Segurança

Define as configurações de segurança relacionadas à execução de macros, avisos de


alterações, compartilhamento, etc.

7.1.10 – Aparência

Permite fazer configurações personalizadas que serão salvas automaticamente. Define as


cores da interface do usuário do BrOffice. Essa configuração pode ser salva e
posteriormente reutilizada.

7.1.11 – Acessibilidade

Define opções que tornam programas do BrOffice mais acessíveis para usuários com
problemas de visão e de coordenação ou com outras deficiências

Oferecer suporte a ferramentas de tecnologia assistencial (é necessário reiniciar o


programa): Permite usar ferramentas assistenciais, como leitores de tela externos,
dispositivos em Braille ou dispositivos de reconhecimento de voz. Para ativar o suporte
assistencial, é necessário que o JRE (Java Runtime Environment) esteja instalado.

60 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


Permitir figuras animadas: permite visualizar os GIF animados.
Permitir texto animado: visualiza texto intermitente e rolagem de texto.

As dicas de Ajuda desaparecem depois de: define o tempo que as dicas da Ajuda
ficarão visíveis. Se nenhum tempo for determinado, as dicas serão exibidas até que se
pressione a tecla Esc ou se mova o cursor.

Detectar automaticamente modo de alto contraste do sistema operacional: configura


o BrOffice para o modo de alto contraste quando a cor do plano de fundo do sistema for
muito escura.

Usar cor de fonte automática para exibição de tela: utiliza as mesmas configurações
de cores definidas no sistema operacional. Apenas afeta a exibição de tela.

Usar cores do sistema para visualizações de página: aplica as mesmas configurações de


alto contraste do sistema a visualizações de página.

7.1.12 – Java

Especifica as opções de suporte para aplicativos e miniaplicativos Java no BrOffice,


inclusive o JRE (Java Runtime Environment) que deverá ser utilizado.

7.2 – BrOffice.org Writer

Ferramentas/Opções – BrOffice.org Writer

Estas configurações definem o modo como os documentos de texto gerados no Writer


serão tratados. Inclusive permite definir configurações para o documento de texto atual.

Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG 61


7.2.1 – Exibir

Configura as opções que interferem na visualização dos objeto se nos elementos de


janela.
Réguas: define quais as réguas que serão visíveis: horizontal, vertical, ambas ou
nenhuma. Também possibilita definir a unidade de medida.
Figuras e Objetos: é comum desmarcar essa opção quando o arquivo é muito grande
para ganhar tempo. De outro modo, sempre que se alterar o documento, ocorrerá uma
demora para a sua atualização.

7.2.2 – Recursos de Formatação

Define quais caracteres não imprimíveis poderão ser exibidos na tela.

7.2.3 – Grade

Determina a configuração da grade nos documentos. A finalidade da grade é facilitar o


posicionamento de objetos no texto.

7.2.4 – Tabela

Determina as configurações padrão tanto para colunas, como para linhas. Também
determina o modo da tabela e os valores padrão para a movimentação e inserção de
colunas e linhas.

7.2.5 – Segundo Plano

Determina a cor padrão para o plano de fundo.

62 Manual do BrOffice Writer – Versão 2.0 – Curso Básico – ALMG


ANEXOS
CONVERSÃO PARA O BROFFICE DE DOCUMENTOS GERADOS EM OUTROS
APLICATIVOS

Caso seja necessário fazer a conversão para BrOffice de vários documentos gerados no
MS Word ou StarOffice, pode-se utilizar o assistente Conversor de documentos.
Este comando é acessado na Barra de Menus em Arquivo/Assistentes/Conversor de
documentos:

Em seguida serão abertas janelas que orientarão o usuário passo a passo até que toda a
tarefa seja completada

1 – Primeira Janela

Esta janela permite ao usuário definir quais são os arquivos a serem convertidos.

Conversão para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos – Versão 2.0 – ALMG 65
StarOffice ou Microsoft Office: estas opções são excludentes. Ou o usuário faz a
conversão de arquivos do StarOffice ou de arquivos da Microsoft Office. Após esta
definição, é necessário definir os tipos de arquivos a serem convertidos, marcando a(s)
opção(ões) desejada(s).
Para os arquivos Microsoft, é feita a seguinte observação: Os documentos convertidos
que possuírem macro VBA anexada perderão a sua funcionalidade.
Criar arquivo de log: esta opção permite criar um arquivo de log no diretório de trabalho,
mostrando quais documentos foram convertidos.
Após definir os documentos a serem convertidos, o usuário deve pressionar o botão
Próximo.

2 – Segunda Janela

Após definir os tipos de arquivos, o usuário se depara com essa janela que apresenta os
modelos e os documentos:

Modelos e Documentos: o usuário pode optar por converter arquivos de Modelos, de


documentos, ou mesmo dos dois.
Importar de: aqui se especifica o caminho de origem, indicando ao BrOffice onde se
encontra os arquivos a serem convertidos.
Salvar em: aqui se especifica o caminho de destino, ou seja, onde os documentos
convertidos serão salvos.
Preenchidos os campos, deve-se pressionar o botão Próximo.

66 Conversão para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos – Versão 2.0 – ALMG
3 – Terceira Janela

Essa janela apresenta o que já foi feito até aqui para que o usuário possa verificar se
definiu corretamente o(s) tipo(s) de documento, onde se encontram os arquivos, e aonde
deverão ser salvas as conversões:

Caso alguma informação não esteja correta, deve-se retornar às janelas anteriores
usando o botão Voltar, efetuar a correção, e voltar a esta janela. Estando tudo correto,
deve-se pressionar o botão Converter.

4 – Quarta Janela

Esta é a janela final. Nela é apresentado o número de arquivos que atenderam às


definições fornecidas pelo usuário, a quantidade de arquivos convertidos, e ainda o botão
Mostrar arquivo de log. Ao clicar nele, é aberto um arquivo no formato do Writer com
duas colunas: arquivos originais e arquivos convertidos:

Conversão para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos – Versão 2.0 – ALMG 67
68 Conversão para BrOffice de documentos gerados em outros aplicativos – Versão 2.0 – ALMG
TECLAS DE ATALHO DO BROFFICE WRITER

Este documento tem por finalidade apresentar as principais teclas de atalho do Writer,
conforme a configuração efetuada na Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.

Efeito Teclas de atalho


Abrir arquivo Ctrl+O
Alinhar à direita * Ctrl+R
Alinhar à esquerda Ctrl+L
Alternar o cursor entre o texto e o cabeçalho Ctrl+PageUp
Alternar o cursor entre o texto e o rodapé Ctrl+PageDown
Aplicar estilo de parágrafo Padrão Ctrl+0 (zero)
Aplicar estilo de parágrafo Título 1 Ctrl+1
Aplicar estilo de parágrafo Título 2 Ctrl+2
Aplicar estilo de parágrafo Título 3 Ctrl+3
Arquivo novo * Ctrl+A
Ativar/Desativar modo de inserção Inserir
Centralizar Ctrl+E
Colar Ctrl+V
Copiar Ctrl+C
Cortar Ctrl+X
Desfazer Ctrl+Z
Encaixar/desencaixar janelas como a do Navegador, a de Estilos, Ctrl+duplo clique ou
etc. Ctrl+Shift+F10
Espaçamento de 1 linha e meia Ctrl+5
Excluir o texto até o início da frase Ctrl+Shift+Backspace
Excluir o texto até o início da palavra Ctrl+Backspace
Excluir texto até o fim da frase Ctrl+Shift+Del
Excluir texto até o fim da palavra Ctrl+Del
Imprimir Ctrl+P
Inserir Tabela Ctrl+F12
Ir até o fim da linha e selecioná-la Shift+End
Ir até o início de uma linha e selecioná-la Shift+Home
Ir até o fim do documento e selecionar o texto Ctrl+Shift+End
Ir até o início do documento e selecionar o texto Ctrl+Shift+Home
Ir para o fim da linha End
Ir para o fim da palavra Ctrl+Seta para a direita
Ir para o fim do documento Ctrl+End
Ir para o início da linha Home

Teclas de Atalho do BrOffice Writer – Versão 2.0 – ALMG 69


Efeito Teclas de atalho
Ir para o início da palavra Ctrl+Seta para a esquerda
Ir para o início do documento Ctrl+Home
Itálico Ctrl+I
Justificar parágrafo Ctrl+J
Localizar e substituir Ctrl+F
Mala direta – Banco de dados Ctrl+F2
Mala direta – Imprimir * Crtl+M
Mover o cursor com a seleção para a direita Shift+Seta para a direita
Mover o cursor com a seleção para a esquerda Shift+Seta para a esquerda
Mover o cursor para a direita Seta para a direita
Mover o cursor para a esquerda Seta para a esquerda
Mover o cursor uma linha para baixo Seta para baixo
Mover página da tela para cima PageUp
Mover página da tela para cima com a seleção Shift+PageUp
Mover uma linha para cima Seta para cima
Mover uma página da tela para baixo PageDown
Mover uma página da tela para baixo com a seleção Shift+PageDown
Negrito * Ctrl+N
Próxima sugestão usando Completar palavra automaticamente Ctrl+Tab
Quebra de coluna em textos com várias colunas Ctrl+Shift+Enter
Quebra de linha sem alteração de parágrafo Shift+Enter
Quebra manual de página Ctrl+Enter
Refazer última ação desfeita Ctrl+Y
Sair Ctrl+Q
Salva o documento * Ctrl+B
Seleção à direita, uma palavra de cada vez Ctrl+Shift+Seta para a direita
Seleção à esquerda, uma palavra de cada vez Ctrl+Shift+Seta para a
esquerda
Seleção de linhas de baixo para cima Shift+Seta para cima
Seleção de linhas de cima para baixo Shift+Seta para baixo
Selecionar tudo * Ctrl+T
Sobrescrito Ctrl+Shift+P
Sublinhado * Ctrl+S
Sublinhado duplo* Ctrl+D
Subscrito Ctrl+Shift+B

*Teclas configuradas para utilização na ALMG

70 Teclas de Atalho do BrOffice Writer – Versão 2.0 – ALMG


DICAS DO BROFFICE WRITER

Este documento reúne as dicas a serem utilizadas nos exercícios do Curso Básico de
Writer da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.

1 – O Writer muda de linha automaticamente quando o texto digitado atinge o limite da


linha. A tecla Enter deve ser pressionada somente se houver o desejo de criar um novo
parágrafo.
2 – A Barra de Status, na parte inferior da janela, mostra o número da página atual, o
estilo de página, o total de páginas, a hora e outras informações.
3 – Para ocultar rapidamente todos os elementos da janela, deixando todo o espaço para
a visualização do documento, basta escolher Tela Inteira no menu Exibir ou pressionar
as teclas de atalho Ctrl+Shift+J. Para restaurar a janela original, deve-se clicar sobre o
botão Tela Inteira ou pressionar novamente as teclas de atalho Ctrl+Shift+J.
4 – Para ativar modo de sobrescrever, basta clicar sobre a palavra Inserir na Barra de
Status. Aparecerá então a palavra Acima, indicando o novo modo. Para voltar ao modo
inserir, basta clicar sobre a palavra Acima.
5 – Para substituir rapidamente o texto, basta selecioná-lo e digitar sobre a área selecionada.
6 – Para selecionar o documento inteiro, basta pressionar Ctrl+T.
7 – Para abrir rapidamente um dos últimos documentos utilizados, basta escolhê-lo
usando o menu Arquivo/Documentos recentes.
8 – Para fechar o programa e todos os documentos abertos, basta clicar no comando Sair
do menu Arquivo ou pressionar Ctrl+Q. Antes, porém, o Writer solicita que o usuário
salve suas alterações.
9 – Para aplicar negrito, itálico ou sublinhado a uma palavra não é necessário selecioná-
la; basta que o cursor esteja posicionado sobre a mesma.
10 – Lembre-se de que para aplicar formatação a um único parágrafo, basta posicionar o
cursor em qualquer ponto deste. Caso se queira formatar mais de um parágrafo, é
necessário selecioná-los primeiramente.
11 – Para editar um documento enquanto a caixa de diálogo do comando Localizar e
Substituir estiver visível, basta clicar na área de edição do documento e alterar o texto.
Para continuar a localização,deve-se clicar em um dos botões da caixa de diálogo.
12 – Estando marcada a opção Correção Ortográfica Automática, para verificar
rapidamente a ortografia de uma palavra sublinhada, basta clicar sobre ela com o botão
direito do mouse.
13 – Se o Verificador Ortográfico questionar uma palavra grafada corretamente, para
evitar que o Writer a questione novamente, basta escolher o botão Adicionar na caixa de
diálogo do comando Correção Ortográfica e incluir assim a palavra no dicionário.
14 – A opção Dica do menu Ferramentas/Opções somente funcionará quando a opção
Ativar Ajuda estiver desativada. Quando ativada esta opção, basta posicionar o cursor
sobre o ícone para que um breve resumo seja apresentado.

Dicas do BrOffice Writer – Versão 2.0 – ALMG 71


15 – Para auto formatar uma tabela após a mesma ser inserida, é necessário selecioná-la
e utilizar o comando Tabela/AutoFormatar, presente na barra de menu.
16 – Para que o comando Tabelas/Converter/De texto para tabela, que transforma o
texto em uma tabela, fique disponível, é necessário primeiramente selecionar o texto.
17 – O atalho das teclas Ctrl+T funciona de acordo com o contexto, podendo selecionar
uma célula, uma tabela ou mesmo todo o texto.
18 – O funcionamento do botão direito do mouse é sensível ao contexto. Assim, as
opções sempre farão referência ao serviço executado naquele momento.
19 – Ao utilizar o comando Inserir/Campos/Número da Página, o número da página será
impresso na posição em que o cursor estiver posicionado.
20 – O número de página somente aparecerá em todas as páginas quando inserido
dentro do Rodapé ou do Cabeçalho. O mesmo ocorrerá com o título.
21 – Em Galeria é possível acrescentar novos temas com os tipos de imagens mais
utilizados, como JPEG, TIFF, TGA, BMP, e GIF, entre outros. Também é possível
acrescentar arquivos de som como WAV e AU, além de filmes.
22 – É possível inserir uma quebra de página com as teclas de atalho Ctrl+Enter, e uma
quebra de linha com Shift+Enter.
23 – Aplicando Autotexto o usuário ganha agilidade na criação do seu texto.
24 – É possível criar um Autotexto com uma assinatura digitalizada.
25 – Para capitular uma letra ou mais, basta entrar na guia Capitular do comando
Formato/Parágrafo e definir as configurações.
26 – É comum capitular uma letra quando se começa uma nova matéria jornalística, um
novo capítulo ou quando se escreve histórias infantis.

72 Dicas do BrOffice Writer – Versão 2.0 – ALMG