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Procedimiento de Selección
Etapa Múltiple
Cuando las Ofertas Técnicas y las Ofertas Económicas se evalúan en etapas separadas.
Fuente de Recursos
Condiciones de Pago
Un único pago del cien por ciento (100%) del monto adjudicado, que será pagado dentro del
período de noventa (90) días después de la comprobación de que el oferente ha realizado la entrega
total de los bienes solicitados; debiendo el oferente mantener el precio ofertado en su propuesta
original, hasta completar la entrega total de los bienes adjudicados, comprobándose que los mismos
cumplen con todos y cada uno de los requerimientos exigidos en la Ficha Técnica. El acta de
entrega se elaborará detallando las partidas recibidas, las cuales serán entregadas en presencia de un
representante de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones.
Cronograma de Actividades
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4. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de
Compras y Contrataciones, mediante circulares o Hasta el 10 de mayo de 2019
enmiendas
5. Recepción de Propuestas:
13 de mayo de 2019, desde las 9:00 a.m.,
(a) Propuestas Técnicas “Sobre A”;
hasta las 10:30 a.m.., en el Salón Héctor
(b) Propuesta Económica “Sobre B”;
Rafael Peguero Méndez, Quinta Planta,
(c) Entrega de muestra (Canastillas de Bebés y Edificio Antiguo, Palacio del Congreso
Colchas) Nacional.
13 de mayo de 2019, a las 11:00 a.m., se
6. Apertura de las Propuestas Técnicas Sobre A: realizará el acto de apertura de los “Sobres
A”, en el Salón Héctor Rafael Peguero
(a) Verificación, Validación y Evaluación del contenido de Méndez, ubicado en la Quinta Planta del
las Propuestas Técnicas “Sobre A y Muestras”. Edificio antiguo; acto que se realizará en
presencia de un notario público,
representantes legales de las empresas
licitantes, y el Comité de Compras y
Contrataciones de la Institución.
Las Especificaciones Técnicas estarán disponibles para quien lo solicite, en la Unidad de Compras y
Contrataciones de la Cámara de Diputados, ubicado en la Quinta Planta del Edificio del Congreso
Nacional, en horario de 8:30 am a 3:30 pm, el miércoles ocho (08) de mayo hasta el jueves
nueve (09) de mayo de 2019, fecha indicada en el Cronograma de la Licitación, o puede
descargarlo de la página Web de la institución www.camaradediputados.gob.do o del portal
administrado por el Órgano Rector www.comprasdominicana.gov.do; en este último caso, deberán
informar si interés de inmediato a la Unidad de Compras y Contrataciones de la Cámara de
Diputados, en el horario indicado en el cronograma.
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Descripción de los Bienes
Resumen de las Especificaciones Técnicas. Las características de los bienes requeridos, están
indicadas en las Especificaciones Técnicas indicadas a continuación:
Párrafo I: Los Licitantes ofertarán los productos con la calidad y las garantías requeridas en el
Pliego de Condiciones, debiendo incluir en el monto de su oferta, el ITBIS correspondiente.
Párrafo II: El Comité de Compras y Contrataciones para la elección de los bienes requeridos
verificará las muestras presentadas, tomando en consideración la calidad, presentación y el precio
de los bienes ofertados.
Párrafo III: Se eliminarán las que no cumplan con los requisitos requeridos en este Pliego de
Condiciones.
Párrafo I: Los Licitantes ofertarán los productos con la calidad y las garantías requeridas en el
Pliego de Condiciones, debiendo incluir en el monto de su oferta, el ITBIS correspondiente.
Párrafo II: El Comité de Compras y Contrataciones para la elección de los bienes requeridos
verificará las muestras presentadas, tomando en consideración la calidad, presentación y el precio
de los bienes ofertados.
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Párrafo III: Se eliminarán las que no cumplan con los requisitos requeridos en este Pliego de
Condiciones.
Datos Técnicos/Físicos
Color: Blanco, Azul, Amarillo y Rosado
Norma de Calidad: Óptimo.
Envase: Empacadas por unidad en papel plástico transparente calibre 180, según lo establecido en
la información general de la ficha técnica.
Párrafo I: Los Licitantes ofertarán los productos con la calidad y las garantías requeridas en las
Especificaciones Técnicas, debiendo incluir en el monto de su oferta, el ITBIS correspondiente.
Párrafo II: El Comité de Compras y Contrataciones para la elección de los bienes requeridos
verificará las muestras presentadas, teniendo la facultad de dividir la adjudicación entre las ofertas
que resulten más convenientes para los intereses institucionales, tomando en consideración la
calidad, presentación, precio y servicios de entrega inmediata en el tiempo requerido de los bienes
ofertados.
Párrafo III: Se eliminarán las que no cumplan con los requisitos requeridos en este Pliego de
Condiciones.
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Duración del Suministro
Para el caso de las Canastillas de Bebés, el oferente que resulte adjudicatario deberá realizar la
entrega del cincuenta por ciento (50%) del total de los bienes adjudicados en el plazo de cinco (05)
contados a partir de la notificación de adjudicación, o luego de emitida la orden de compras, y el
restante cincuenta pro ciento (50%), en un plazo de cinco (05) adicionales.
Los “Sobres A y B” quedarán bajo la custodia del Consultor Jurídico de la Institución, en su calidad
de Asesor Legal del Comité de Compras y Contrataciones hasta la hora y fecha de su apertura,
conforme al cronograma establecido.
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copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y
deberán llevar el sello social de la compañía.
Conjuntamente con la entrega del “Sobre A”, los Oferentes/Proponentes deberán hacer entrega de
la muestra del producto de acuerdo al procedimiento establecido en el numeral 2.15, del presente
Pliego de Condiciones Específicas. El original y la copia deberán firmarse en todas las páginas por el
Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía.
A. Documentación Legal:
1. Formulario de Presentación de Oferta (SNCC.F.034)
2. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042)
3. Registro de Proveedores del Estado (RPE), actualizado, emitido por la Dirección
General de Contrataciones Públicas.
4. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se
manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales, o
recibos de los últimos pagos de impuestos.
5. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el
Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social.
6. Copia del Certificado de Registro Mercantil, actualizado,.
7. Poder de representación en caso de no ser el Presidente o Gerente de la empresa,
debidamente legalizado.
B. Documentación Técnica
1. Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas)
2. Formulario de Entrega de Muestra (SNCC.F.056)
3. Autorización del Fabricante en los casos de que los Bienes no sean fabricados por
el Oferente para el caso de Colchas y Colchones (SNCC.F.047). Nota: Esta carta es
indispensable para la apertura del Sobre B.
Los Oferentes/Proponentes deberán entregar las muestras conjuntamente con su “Sobre A”, junto
con el Formulario de Entrega de Muestra, el cual puede descargar de la página administrada por el
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órgano rector www.comprasdominicana.gov.do, debidamente completado y firmado por el
Representante Legal de la empresa, en un (1) original y tres (3) copias, escritos a máquina o
computadora, para ser distribuidos de la siguiente manera:
Una vez que se haya realizado la revisión de lugar, verificando que los datos que figuran en el
Formulario se corresponden con las muestras y asentando una marca de cotejo en cada renglón
revisado, el miembro del Comité de Recepción de Muestras correspondiente firmará y sellará como
“RECIBIDO” el original y sus copias.
Todo Oferente/Proponente que no haya entregado las muestras requeridas será descalificado en el
renglón que corresponda.
El apartado de observaciones en el indicado formulario será para uso exclusivo del técnico que
reciba las muestras. En él se reflejarán las incidencias, si las hubiere en el momento de la recepción.
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NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE
(Sello Social)
Firma del Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Cámara de Diputados de la República Dominicana
PRESENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICA
REFERENCIA: CD-CCC-UR-01-2017
Las Ofertas deberán ser presentadas únicas y exclusivamente en el formulario designado al efecto,
(SNCC.F.033) y el cual estará debidamente sellado por la entidad licitante, siendo inválida toda
oferta bajo otra presentación.
Criterios de Evaluación
Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar
los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”:
Elegibilidad: Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades
comerciales en el país.
Capacidad Técnica: Que los Bienes cumplan con todas las características especificadas en las
Fichas Técnicas.
Fase de Homologación
Una vez concluida la recepción de los “Sobres A”, se procederá a la valoración de las muestras, si
aplica, de acuerdo a las especificaciones requeridas en las Fichas Técnicas y a la ponderación de la
documentación solicitada al efecto, bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”.
Para que un Bien pueda ser considerado CONFORME, deberá cumplir con todas y cada una de las
características contenidas en las referidas Fichas Técnicas. Es decir que, el no cumplimiento en una
de las especificaciones, implica la descalificación de la Oferta y la declaración de NO CONFORME
del Bien ofertado.
Los Peritos emitirán su informe al Comité de Compras y Contrataciones sobre los resultados de la
evaluación de las Propuestas Técnicas “Sobre A”, a los fines de la recomendación final.
El Comité de Compras y Contrataciones, dará inicio al Acto de Apertura y lectura de las Ofertas
Económicas, “Sobre B”, conforme a la hora y en el lugar indicado.
Sólo se abrirán las Ofertas Económicas de los Oferentes/Proponentes que hayan resultado
habilitados en la primera etapa del proceso. Son éstos aquellos que una vez finalizada la evaluación
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de las Ofertas Técnicas, cumplan con los criterios señalados en la sección Criterios de evaluación.
Las demás serán devueltas sin abrir. De igual modo, solo se dará lectura a los renglones que hayan
resultado CONFORME en el proceso de evaluación de las Ofertas Técnicas.
En acto público y en presencia de todos los interesados el Notario actuante procederá a la apertura y
lectura de las Ofertas Económicas, certificando su contenido, rubricando y sellando cada página
contenida en el “Sobre B”.
Las observaciones referentes a la Oferta que se esté leyendo, deberán realizarse en ese mismo
instante, levantando la mano para tomar la palabra. El o los Notarios actuantes procederán a hacer
constar todas las incidencias que se vayan presentando durante la lectura.
Finalizada la lectura de las Ofertas, el o los Notarios actuantes procederán a invitar a los
Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes a hacer conocer sus observaciones; en caso
de conformidad, se procederá a la clausura del acto.
El o los Notarios Públicos actuantes elaborarán el acta notarial correspondiente, incluyendo las
observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura, si las hubiera, por parte de los
Representantes Legales de los Oferentes/ Proponentes. El acta notarial deberá estar acompañada de
una fotocopia de todas las Ofertas presentadas. Dichas actas notariales estarán disponibles para los
Representantes Legales de los Oferentes/Proponentes, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar
su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI).
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Perfeccionamiento del Contrato
Formularios Tipo
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