CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE

INFORMACIÓN

GRUPO No. 1

1. Castro Castillo Gisella Del Carmen

2. Cortes Diartt Joses Oscar
3. Martinez Garcia Silvana Paola
4. Pinto Vargas Karol Dayana
 CONTENIDO

1. La contabilidad como sistema de información.

1.1. Definición de contabilidad.

1.2. Descripción del proceso contable.

1.3. La Globalización y la Empresa en Colombia.

1.4. Clasificación de las Empresas.

1.5. Importancia de la contabilidad para la toma de decisiones.

1.6. Usuarios de la información contable.

1.7. Contabilidad financiera versus contabilidad de gestión.

1.8. La contabilidad financiera en los planes de estudio de la Unilibrebaq.

 INTRODUCCIÓN

A lo largo de la historia la contaduría ha tenido un sin número etapas según las épocas y las
necesidades financiera y económicas del ser humano de, pero en si la contaduría es una
disciplina que desde siempre ha tenido como propósito, la medición, registros y la
interpretación de los capitales de los entes económicos públicos y privados. Por lo tanto, es
una rama del saber cuyos objetivos y fundamentos que giran en torno a la obtención de medidas
específicas para la toma decisiones, este análisis se hace a través de los conocimientos
matemáticos y datos suministrados, transformándolos para su debida comprensión e
interpretación.

La contabilidad siendo uno de los factores más importantes en el mudo económico globalizado
y sin olvidar tener en cuenta que es un sistema de información de registros y hechos históricos,
es una herramienta informativa la cual nos facilita el proceso administrativo y la toma de
decisiones dentro de un ente económico, además La contabilidad nos ayuda a optimizar el
manejo de los recursos y lograr un impacto social positivo, para así lograr el cumplimiento de
los fines y objetivos de un ente o del estado.

La persona que está dedicada a esta profesión es capaz de evaluar, clasificar, registrar
transacciones financieras; elaborar, analizar, e interpretar estados financieros, elaborar
políticas financieras de un ente, formular proyectos de inversión, una persona con todo el
conocimiento de la contaduría tiene el poder de dirigir un ente económico a su acenso
evolutivo.

Es tanta la trascendencia del contador dentro de una institución económica que ha sido
nombrado como el Medico Financiero ya que de su buen dictamen depende la vida económica
del ente par el cual sirve, el contador financiero es capaz de salvar una institución de su muerte
financiera o de su acabose basándose en la toma de buenas decisiones que conlleven al misma
a un saneamiento económico. Mas sin embargo suelen presentarse situaciones contrarias
donde la mala toma de medidas acaben definitivamente con la vida servil de una empresa, es
por esto que el manejo correcto de la información contable y del proceso contable como tal
acompañado de un contador adiestrado en las mismas asegurara el éxito financiero de
cualquier institución.

Mas sin embargo en este cambiante mundo económico no debemos olvidar que la contabilidad
debe estar en continuo avance y desarrollo ya que así lo exige el mercado mundial, vemos
entonces como la implementación de nuevas normas, leyes y parámetros contables se crean a
diario con el fin de poder sobrellevar las nuevas exigencias globales. Las NIIF son el más
claro y reciente ejemplo de cambio en los estándares contable ya que es una nueva forma de
llevar no solo procesos contables si no información financiera como tal a nivel mundial, con
el fin de que el mundo sea una aldea globalizada de negocios donde todos hablemos el mismo
idioma.

Es nuestro interés entonces hacer entender la importancia de la contabilidad desde el proceso

más sencillo como lo es la economía familiar hasta la contabilidad financiera la cual es
implementada en los grandes monopolios mundiales y como esta repercute en el movimiento
económico global y en la toma de decisiones empresariales, las cuales pueden hacer sobresalir
a la más pequeñas de las instituciones o derrumbar al más grande los emporios económicos.
 OBJETIVOS

Los objetivos concretos del tema, y que se estudian en los epígrafes del mismo, son:

• Definir la contabilidad

• Describir el proceso contable

• Conocer el entorno global y las empresas en Colombia.

• Clasificar las empresas de acuerdo a sus objetivos

• Señalar la importancia de la contabilidad para la toma de decisiones

• Identificar los usuarios de la información contable

• Diferenciar la contabilidad financiera de la contabilidad de gestión

• Situar esta materia en los planes de estudio de la Unilibrebaq.

 LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN

El mundo de los negocios es cada día más exigente y competitivo por lo tanto existe la
necesidad de valerse de ventajas que nos aseguren un posible éxito financiero, en el caso de
las empresas un buen y confiable proceso contable puede llegar a marcar gran diferencia a la
hora de tomar buena o malas decisiones.

El artículo publicado por Elsa Fernandez Duran (1993), nos indica la importancia de la
información contable de la siguiente manera:

Dijimos que la "Información" es todo elemento tangible e intangible que puede reducir la
incertidumbre. Si una de las principales características de los tiempos actuales es la
incertidumbre, la información resulta imprescindible para poder tomar decisiones acertadas.
Un Sistema Contable es un medio para obtener información contable; no es un fin en sí mismo.

No solo los administradores de las empresas toman decisiones respecto de

situaciones internas de la propia organización, sino también otras personas o entidades que
toman decisiones, que necesitan información contable y que pueden relacionarse con la
empresa. Por ejemplo: acreedores, inversores, entidades financieras y bancarias, organismos
gubernamentales de controles impositivos, previsionales, o de otra naturaleza, clientes
personal de la empresa

Por otra parte hay quienes definen la contabilidad como sistema de información contable de la
siguiente manera, según Serrano Cinca (2013):
La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura,
procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la
información financiera, vital para la correcta toma de decisiones en
la empresa.
El sistema informativo contable actual se basa en los ordenadores
como pieza clave del mismo.
Como vemos, la Contabilidad es un proceso de análisis sintético. Es
análisis en cuanta percepción de la realidad económica que hay
detrás de las operaciones empresariales. A la fase de análisis sigue la
de sintetizar muchos datos contables en diferentes documentos, es
decir básicamente el proceso contable trata de Identificar y registrar
los hechos económicos, Valorarlos y procesarlos posteriormente,
 Comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como
apoyo fundamental en la toma de decisiones en las empresas y
finaliza en la fase de análisis, auditoría y control.

Algunos autores más tradicionales se guían por los parámetros fundamentales de la

contabilidad y Jesus Prado (2009) la definen como sistema de información más
tradicionalmente como:

La contabilidad como sistema de información trata de reunir datos

de naturaleza contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado
de procesamiento; crear y mantener archivos contables y producir
información contable que sea útil a distintos usuarios.-

Los datos utilizados para la confección del sistema de información

contable surgen de los llamados documentos o comprobantes
comerciales.

Una vez realizado el análisis de las diferentes definiciones de la contabilidad como sistema de
información, podemos claramente deducir que tanto en años anteriores como en la actualidad
la finalidad primordial del proceso contable es establecer un orden dentro de los registros
comerciales que se presenten dentro del ente, en mira a servir de guía y ayuda

DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD

A lo largo de la historia, la contabilidad a tenido un sin números de conceptos según la época,

y según la función que se le ha dado, hoy en día no es la excepción tenemos un variedad de
conceptos de diferentes autores que nos ilustran de manera acertada, lo que hoy en día se le
llama a la contabilidad, su función y los beneficio que tiene una entidad o las personas naturales
al momento de ser asesorados, según Julián Pérez Porto y Ana Gardey (2010), dicen que:
“La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para la
toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o financiero”. Por otro lado, según Mcgraw-Hill,
conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de información, cuya finalidad es
ofrecer a los interesados información económica sobre una entidad en el proceso de
comunicación, participan los que preparan la información y los que la utilizan”. la
contabilidad siendo uno de los factores más importantes y que hay que tener muy en cuenta
dentro de una entidad, es la toma de decisiones al momento de invertir los recursos financieros
en una actividad para tener resultados y sistematizar lo producido de dicha actividad uno de
los contadores o una de las firmas mas reconocidas en Latino América es Daniel Ayaviri
García que complementa un poco la teoría de los autores anteriormente citados y que en
su libro contabilidad básica y documentos mercantiles de 2008, define el concepto de
contabilidad como: “la ciencia que enseña a clasificar y a registrar todas las transacciones
financieras de una entidad para proporcionar informes que sirven de bases para la toma
de decisiones para cualquier actividad”. Ya para complementar la información que hemos
plasmado de diferentes fuentes o autores sobre lo que es el concepto de lo que es esta ciencia
sistematizada contable citaremos una de las instituciones con mas prestigio dentro de nuestro
de nuestro sistema contable no solo en Latino América sino en el mundo que es el Instituto
Americano de Contadores Públicos Certificados, y establecen la definición de la
contabilidad, de la siguiente manera: “La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son
parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de estos”. Entonces
se entiende que la contabilidad es un sistema de información el cual elimina el prejuicio de
considerarlo un simple registro de hechos históricos, hoy en día esta es una herramienta
informativa la cual nos facilita el proceso administrativo y la toma de decisiones internas dentro
de una entidad, con las técnicas que hoy en día nos brinda los avances tecnológicos para hacer
el sistema contable más eficiente y que de cierta forma nos permita registrar de una manera
ordenada, sistematizada y continua, las transacciones u otras actividades financieras y así de
esta forma, obtener resultados en menos tiempo con veracidad y una visión oportuna sobre la
marcha o desenvolvimiento de las metas y objetivos trazados con el objetivo de conocer los
resultados, la contabilidad en general ejerce el control sobre las transacciones diarias de una
entidad como lo son las compras, los gastos, las inversiones, las ventas etc.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO CONTABLE.

En la contabilidad se recopilan interpretan y se exhibe la información a la que se le lleva un

proceso determinado que involucran los recursos económicos de una entidad, cuyo propósito
es mantener a dicha entidad al tanto de sus procesos financieros. Los contadores por su parte
tienen la responsabilidad de monitorear y mantener esta secuencia lógica que se relacionan
entre sí y tienen el nombre de característico de esta materia y que es llamado como “procesos
contables”.

Las etapas que deben dar forma a los procesos contables como lo muestran diversos estudios
que determinan las faces de estos mismos serian, el registro de las operaciones del libro diario,
la utilización del libro mayor, acometer el balance de comprobación, llevar a cabo lo que son
los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran necesarias, crear la hoja de trabajo,
preparar los estados financieros y acometer los asientos de cierre, por otro lado citaremos los
conceptos que nos aporta Julián Pérez Porto y María Merino sobre los procesos de apertura,
de gestión y de conclusión (publicado en el 2013 y actualizado en el 2015) que debe tener todo
proceso contable ya que según los expertos determinan que el ciclo se compone de esta tres
partes que claramente son diferenciadas:

La apertura: se trata del proceso en el que se lleva a cabo lo que es la

apertura de los libros de contabilidad, ya sea por el inicio de una actividad
empresarial como por la continuación de labor de una empresa que lleva
funcionando un tiempo. A su vez dentro de este periodo se desarrollan dos
actividades como lo son la apertura de la contabilidad y del inventario.
 La gestión: en esta etapa es la que tiene lugar durante todo el desarrollo
del ejercicio económico anual y durante la misma se acometen tanto el
registro contable de las distintas operaciones como la interpretación de
estas.

La conclusión: se realizan los ajustes a las cuentas, las modificaciones

necesarias y se establece una síntesis la cual se pone al alcance de las partes
interesadas.

Durante el ejercicio contable se debe recopilar los soportes que avalan las operaciones
económicas de una entidad como lo son las ventas de los productos, las compras de materiales,
los pagos de nómina, de proveedores entre otros.
Antes de generar el cierre del proceso contable se debe revisar las cuentas y se pueden realizar
ajustes de ser necesarios para así poder generar un balance de manera fiable, el cierre implica
la cancelación de las cuentas denominadas nominales o de resultado, con el proceso concluido
el estado financiero queda disponible para aquellos que tienen derecho al acceso de la
información como lo son los accionistas y futuros accionistas, las autoridades fiscales, los
proveedores, los clientes etc.

Según Certus Blog (Publicado el 19 de octubre de 2016 y actualizado el 22 de febrero

de 2019) dice que:

El proceso contable cuenta con un conjunto de pasos que nos permite

expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de
una entidad, este ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella
podrán ver sus gastos e ingresos y así realizar proyecciones, evitando
muchas veces crisis que puedan llevar a la iliquidez de la compañía, este
proceso se basa en que el contador debe introducir la totalidad
económicas hechas por la organización, algunas de estas son rutinarias
las cuales se presentan de manera frecuente. La clasificación y registro
es toda la información generada a través de los asientos contables
basados en el principio de contabilidad conocido como partida doble en
base a esta información se generan los estados de financieros para
 presentar la información financiera a los socios de la empresa para la
toma de decisiones económicas eficientes, la información encontrada en
los estados de resultados se enfoca en la rentabilidad, posición financiera,
la capacidad de crecimiento y el flujo de fondo de la entidad.

Por otra parte los escritores, Sara Inés Ayala Cárdenas y Guillermo Fino Serrano en su libro
Contabilidad Básica General, Un enfoque administrativo y de control interno (2015) define al
proceso contable como: “sistema de información donde cada una de las operaciones
realizadas por la empresa debe quedar registrada de forma cronológicamente, cada
operación registrada debe contar con un documento fuente dependiendo del hecho
económico registrado como lo pueden ser una factura de venta, un volante de
consignación, una nota crédito, entre otros, luego se procede a la emisión de los estados
financieros y la presentación de estos frente a la junta directiva para la toma decisiones”

Entonces podemos decir que el proceso contable es una herramienta donde podemos registrar
de manera cronológica y sistematizada todas las operaciones realizadas por una entidad en un
periodo determinado, además deben contar con un documento soporte siempre para su
respectivo registro y el cumplimiento con el principio de materialidad, algunas de éstas son
rutinarias es decir que día a día se registran como las ventas de mercancía y otras no tan
comunes como la compra de un cdt. Luego de tener toda esta información recopilada se
procede a una revisión por parte del contador y así determinar si es necesario realizar un ajuste
antes de realizar la finalización del proceso contable, cuando esta verificación se encuentra a
realizada se procede a el cierre de las cuentas nominales y la emisión de los estados financieros
para su presentación y aprobación de la junta directiva, socios o accionista dependiendo de lo
establecido en el acta de constitución de la entidad.

LA GLOBALIZACIÓN Y LAS EMPRESAS EN COLOMBIA

Para continuar con este punto tenemos que comprender el concepto de la globalización y
así poder adentrarnos un poco, ya que este factor es muy importante en la economía
mundial y que la contabilidad tiene un papel fundamental dentro de este sistema
económico, político, electrónico, empresarial, cultural y social. La globalización es pues
el proceso por el cual se hallan crecientemente integradas las economías del mundo, en
particular a través del comercio y los flujos financieros, pero también a través de
movimientos de personas y conocimientos. Una parte creciente del gasto en bienes y
servicios se dirige hacia importaciones de otros países. Paralelamente, una parte creciente
de los bienes y servicios que los países producen se exportan, dicho lo siguiente podemos
hablar sobre la globalización empresarial y citaremos al escritor y socio de Amrop Top
Management, Willy Mayenberger publica en la revista portafolio (7 de julio del 2016)
que:

Las empresas de capital mediano en proceso de globalización constituyen

hoy una fuerza económica de peso y se hallan posicionadas para unirse a
las organizaciones líderes del mañana. Muchas de ellas se encuentran
bien establecidas en sus mercados locales o regionales y algunas ya
operan más allá de las fronteras de sus regiones. Cualquiera que sea su
estatus actual, vemos en general que su trayectoria evoluciona
rápidamente. Vemos también que pueden llegar a marcar tendencias, en
parte porque por primera vez se encuentran confrontando algunos de los
dilemas empresariales clásicos de la globalización, y en la mayoría de los
casos escogen abordarlos de nuevas y mejores maneras.

Según el autor Jeimis Paola Iglesia Freiler nos dice que: la globalización es un fenómeno
mundial que puede tener diferentes significados teniendo en cuenta la manera en como lo
vemos o analizamos, se puede referir como la globalización del mundo entero o a la de
un país, de una empresa, hasta de una industria, cada manera tiene su significado, Jeimis
Iglesia Freire nos dice atreves de su publicación en monografías nos dice que: “la
globalización se mancar en estandarización de productos y servicios considerándose
uno de los aspectos mas significativos de la globalización igual como ha influido la
economía mundial, por tal podemos decir que Colombia ha crecido económicamente
a través de sus industrias, empresas y multinacionales”
Una de las teorías o conceptos más revolucionarios sobre la globalización de las empresas
en Colombia que posiblemente enumere factores no favorables para las empresas
nacionales es la teoría del economista Danilo Torres Reina publicada en la revista
científica pensamiento y gestión N° 30 (2011) en el subtitulo las empresas
multinacionales y la globalización, dice que:

las empresas multinacionales, en el contexto de la globalización, se

constituye en un actor protagónico en la medida en que a través de esta
se canalizan los mayores flujos de inversión, servicios, capital, comercio
y conocimiento, lo cual ha rebasado fronteras y afectado la situación de
todos los actores nacionales. Hay una estrecha relación entre la
naturaleza de la globalización y la razón de ser de las empresas
multinacionales y viceversa. Estudiar la evolución de la globalización
es examinar el desenvolvimiento de las empresas multinacionales. Son
dos fenómenos que se complementan y se retroalimentan. Las empresas
multinacionales, se ha adecuado, en unos casos, a los cambios de la
globalización y, en otros, introduce y lidera las transformaciones de
esta última. En este sentido, las empresas multinacionales presentan
características diferentes en la primera y en la segunda etapa de la
globalización. Desde el punto de vista conceptual, el análisis del papel
de las empresas multinacionales en la economía mundial es
relativamente nuevo. La misma aparece en la segunda mitad del siglo
XX y considera, como ya se afirmó, éstas como firmas que operan en
más de un país. De manera más amplia, y así se concebirá en este
ensayo, se entiende por empresas multinacionales firmas que controlan
operaciones o activos que generan ingresos en más de un país (Jones,
2005). Se dejan de lado, en consecuencia, otro tipo de expresiones de
este tipo de empresas y, en particular, las que suelen calificarse como
transnacionales.
Entonces se podría decir que la globalización es un avance ya que encontramos en nuestro
país un mercado muy amplio y diverso para satisfacer nuestras necesidades, pero sobre todo
en muchas ocasiones la globalización es la causante del cierre de aquellas microempresas de
nuestro país dado a la multitud de competencia.
BIBLIOGRAFIA

Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey

Publicado: 2010
Enlace: https://definicion.de/contabilidad-general/

Autores: Blog Certus

Publicado: octubre 2016
Enlace: https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-un-proceso-contable/

Autores: Danilo Torres Reina

Publicado: marzo 2011
Enlace:http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/pensamiento/article/view/2254/500
5

Autores: Willy Mayenberger

Publicado: julio 2016
Enlace:https://www.portafolio.co/opinion/otros-columnistas-1/cuantas-empresas-estan-
listas-para-la-globalizacion-498608

Autores: Jeimis Paola Iglesias Freile

Publicado: febrero 2011
Enlace: https://es.slideshare.net/jeimispaola/la-globalizacion-en-el-desarrollo-de-las-
empresas-colombianas

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/referencias.html
https://ciberconta.unizar.es/leccion/introduc/100.HTM

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