GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE.

 DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: Tecnología en Contabilidad y

Finanzas.

 CÓDIGO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN: 123112.

 NOMBRE DEL PROYECTO: Implementación de un sistema contable y financiero según la

normatividad vigente y el uso de las tics en las Mi pymes del Occidente Antioqueño.

 FASE DEL PROYECTO: Ejecución.

ACTIVIDAD DE PROYECTO: Realizar el ciclo contable aplicando las normas legales vigentes.

 COMPETENCIA: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de

acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

 RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR:

 Elabora el cierre y ajustes del ciclo contable, utilizando un proceso manual y

sistematizado.

DURACIÓN DE LA GUÍA: 80 horas (50 presenciales y 30 Virtuales.) 10 sesiones.

2. PRESENTACION.

En esta guía se presenta el proceso formativo de manera práctica y funcional con el paso a paso
para realizar y administrar los ajustes de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas
corporativas de las empresas al finalizar su período contable durante cada mes. Las cuentas
contables y cuentas financieras deben presentar su saldo real, por cuanto los valores que se
describen en los estados financieros sirven de base para tomar decisiones trascendentales y
estratégicas. En el momento que los saldos de las cuentas no son reales es necesario
aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste,
que tiene como función principal que la cuenta contable y financiera sea registrada de manera
real en el ciclo contable de una empresa.

GFPI-F-019 V3
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La importancia de los ajustes en el periodo contable en la contabilidad se fundamenta en la

necesidad que se tiene de emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y
financiera de la empresa, cumpliendo con los normas y principios de contabilidad de los decretos
2649 y 2650 de 1993. Actualmente es necesario aplicar todos los conocimientos del saber y el
hacer en los diferentes ajustes del periodo que se realizan en una empresa comercial, industrial y
servicios que se relacionan en esta guía, ya que es el punto de partida en la gestión y control de la
información contable y financiera en el ciclo contable para alcanzar los resultados corporativos que
permitan obtener mayor utilidad, rentabilidad y liquidez en sus operaciones comerciales de la
empresa al final del periodo contable.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

Actividad de Aprendizaje 1: Adquirir los conceptos generales de los ajustes en el periodo

contable en la contabilidad de una empresa.

Presentación de la guía de aprendizaje, metodología, cronograma y plan de evaluación.

Diagnóstico sobre conocimientos previos al contenido de la guía con estado actual del grupo.
Conceptos básicos y generalidades de los ajustes de acuerdo a la normatividad vigente y las
políticas corporativas de las empresas al finalizar su período contable durante cada mes. Se
aplicaran algunas técnicas didácticas como son las exposiciones, formulación de preguntas,
observación directa, lluvia de ideas, simulación de situaciones y solución de problemas.

Ambiente Requerido: Ambiente de aprendizaje aula 3 sede alterna del Sena.

Materiales: Tablero acrílico, televisor, computadores, internet, marcadores y borrador.
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Actividad de Aprendizaje 2: Identificar el ciclo contable y conocer los ajustes del periodo
contable.

El manejo y control del ciclo contable es fundamental en todas las empresas porque es el período
de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa para
determinar finalmente su situación financiera y contable que definen su funcionamiento y
resultados finales en su actividad comercial. El aprendiz deberá adquirir de manera autónoma los
siguientes conceptos principales que hacen parte primordial para realizar la planeación y manejo
de los ajustes del periodo por medio de consultas, exposiciones, conversatorios grupales y
asesorías del instructor de Contabilidad:

 Decreto 2649 de 1993.

 Decreto 2650 de 1993.
 Ciclo contable.
 Ajustes del periodo.
 Depreciación.
 Vida útil.
 Diferido.
 Amortización.

Actividad de Aprendizaje 3: Realizar y aplicar los diferentes ajustes del periodo de acuerdo
a la normatividad colombiana.

En esta parte de la guía de aprendizaje debemos aprender a identificar las cuentas a las que se
debe realizar diferentes ajustes y en equipos de trabajo realizaremos una consulta sobre los
siguientes ajustes del periodo en una empresa:

- Ajustes depreciaciones de propiedad, planta y equipo.

- Ajustes por provisión de cartera y deudas de difícil cobro.
- Ajustes diferidos de gastos pagados por anticipado.
- Ajustes de ingresos recibidos por anticipado.
- Ajustes de provisiones y obligaciones laborales.
- Amortizaciones de obligaciones a corto y largo plazo.
- Ajustes por los ingresos por cobrar.
- Ajustes de caja.
- Ajustes de bancos y conciliación bancaria.
- Ajustes de los inventarios.

En cada equipo de trabajo colaborativo se realiza la consulta de cada ajuste asignado por su
instructor líder y se realiza una exposición de acuerdo a las recomendaciones del instructor para
dar a conocer al resto de los compañeros del grupo cada uno de los ajustes del periodo. Se
comparten conocimientos del saber y el hacer con ejercicios prácticos para cada uno de los
ajustes de cada una de las cuentas reales y temporales de una empresa.
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En las actividades anteriores se tomará como base el material de apoyo que se encuentra en la
plataforma LMS Blackboard en la siguiente ruta de aprendizaje: Proyecto Formativo, Fase de
Ejecución, Actividad Realizar el ciclo contable aplicando las normas legales vigentes, Competencia
Ajustes del ciclo contable de una empresa, Material de la formación y documentos de apoyo.

El aprendiz tiene como estrategias de la formación para el manejo y control de la información de

los de los ajustes de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas corporativas de las empresas
al finalizar su período contable durante cada mes; las consultas que debe realizar de manera
autónoma, conversatorios grupales y las asesorías del instructor de Contabilidad en el ambiente
de la formación.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Una vez aprendidos los conocimientos generales y la práctica de los diferentes temas para realizar
y administrar los ajustes de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas corporativas de las
empresas al finalizar su período contable durante cada mes. El aprendiz procederá a aplicar las
siguientes actividades evaluativas en la formación:

Actividad de Evaluación 1: Elaboración de los ajustes del periodo de una empresa.

En esta actividad se debe resolver un taller práctico en forma individual de los diferentes ajustes
de acuerdo a la normatividad vigente y las políticas corporativas de las empresas al finalizar su
período contable que entregará el instructor sobre los temas relacionados previamente en esta
guía. El taller se debe almacenar y evidenciar con una foto en la carpeta de evidencias de
aprendizaje en la siguiente ruta de aprendizaje: Proyecto Formativo, Fase de Ejecución, Actividad
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Realizar el ciclo contable aplicando las normas legales vigentes, Competencia Ajustes del ciclo
contable de una empresa, envió de evidencias, examinar equipo y enviar.

Actividad de Evaluación 2: Realizar taller del ciclo contable y los ajustes de una empresa.

En esta actividad se debe realizar un taller práctico del ciclo contable y los ajustes del periodo que
realiza una empresa del régimen común o persona jurídica en forma manual y digital en Excel
básico aplicando la normatividad vigente en trabajo colaborativo de dos aprendices para determinar
la situación real en la parte financiera y contable de la empresa. El cual se debe almacenar en la
carpeta de evidencias de aprendizaje en la siguiente ruta de aprendizaje: Proyecto Formativo, Fase
de Ejecución, Actividad Realizar el ciclo contable aplicando las normas legales vigentes,
Competencia Ajustes del ciclo contable de una empresa, envió de evidencias, examinar equipo y
enviar. El aprendiz deberá realizar y aplicar cada uno de los ajustes del periodo con información
de calidad.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Contabiliza los ajustes Técnicas:

Sustentación personal de los de correcciones,
ajustes del periodo, consultas de omisiones aplicando  Transacciones
los diferentes conceptos de los principios de relacionadas con
ajustes del periodo aplicando las contabilidad los ajustes del
normas colombianas. generalmente
periodo con
aceptados y de
. acuerdo con las asientos en el
Evidencias de Desempeño: normas éticas libro diario y libro
Aplicar los diferentes ajustes del profesionales para el mayor.
periodo mensual de una caso.  Análisis de casos
empresa. Analizar y evaluar con enunciados
cómo afectan a la organización  Aplica normas para el en cada uno de
registro de los ajustes. los temas de
en cuanto al área financiera y
contable cada uno de los ajustes ajustes del
 Elabora periodo.
que se realizan. Realización de
Comprobantes de
talleres individuales y  Análisis de
cierre y ajuste en forma
colaborativos de los diferentes resultados de las
oportuna y veraz.
diferentes
temas.
cuentas del PUC.
 Identifica la  Observación
clasificación de la sobre el cálculo y
propiedad Planta y manejo de los
Evidencias de Producto: equipo.
. diferentes
ajustes del
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Entrega de taller práctico en  Aplica métodos para el periodo

forma individual de los diferentes análisis de cartera físicamente y
ajustes de acuerdo a la cuidadosamente. registros
normatividad vigente y las realizados en la
políticas corporativas de las  Contabiliza la cartera hoja de cálculo
empresas al finalizar su período castigada aplicando del Excel.
contable. los procedimientos  Exposiciones de
establecidos por la los diferentes
Entrega de taller práctico del ciclo organización temas de ajustes
contable y los ajustes del periodo del periodo.
que realiza una empresa del
Instrumentos de
régimen común o persona
Evaluación:
jurídica en forma manual y digital
en Excel básico aplicando la  Panel de
normatividad vigente en trabajo discusión.
colaborativo.  Mesa Redonda.
 Análisis de
Casos.
 Talleres
Prácticos.
 Cuestionarios.
 Lista de chequeo.

5. GLOSARIO
5. GLOSARIO DEDE TERMINOS
TERMINOS:

Ajustes del Periodo: Se realizan al final del mes en el momento que los saldos de las cuentas
no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable
que tiene como función principal que la cuenta contable y financiera sea registrada de manera
real en el ciclo contable de una empresa.

Ciclo Contable: Es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y
cronológica el registro de sus hechos económicos diarios de una forma confiable y segura para
generar sus estados financieros para la toma de decisiones.

Normas contables Colombianas: Son emitidas por Estado, en ejercicio de la facultad

constitucional que tiene el Presidente de la República para reglamentar las leyes. Con base en
esta facultad y reglamentando el Código de Comercio y la Ley 190 de 1995 (Estatuto
Anticorrupción), se expidió el Decreto 2649 de 1993 y el Decreto 2650 de 1993.

Decreto 2649 de 1993: Es el encargado de reglamentar las normas del Código de Comercio en lo
relacionado con la Contabilidad, los principios y normas contables aceptadas en el país para el
manejo de la información contable y financiera.
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Decreto 2650 de 1993: Es el manejo y control del Plan Único de Cuentas que tiene como función
principal de armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores económicos del
país.

Activo fijo: Es un bien o recurso que puede ser tangible o intangible que son necesarios para el
funcionamiento y desarrollo de su actividad de una empresa, que no se pueden destinar a la venta,
tienen una vida útil y se deben depreciar en cada periodo mensual.

Depreciación: Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste y pérdida de valor que

sufre un bien o un activo por el uso que se haga de el con el paso del tiempo en el desarrollo de
su actividad y que es utilizado para generar ingresos económicos en una empresa.

Vida Útil: Es el lapso de tiempo en días y años durante el cual se espera que la propiedad, planta
y equipo, contribuya a la generación de ingresos bajo un criterio de eficiencia económica y
funcionamiento de cada empresa, determinada por la normatividad contable de cada país y por
políticas contables.

Diferido: Es el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado
en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad, que deben ser pagados de
inmediato para tener derecho a ser utilizados el bien o servicio durante un tiempo o periodo
contable.

Amortización: Son los que representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera
obtener beneficios económicos en otros periodos futuros a través del tiempo en que se va a utilizar
para ser consumido o recibir el beneficio del activo.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS.

 http://actualicese.com/actualidad/2015/12/17/la-importancia-de-los-ajustes-del- periodo

 Contabilidad plus séptima edición. Mc Graw Hill. Lucy del Carmen Coral Delgado. Emma
Lucia Gudiño Dávila.

 Normas de Información Financiera Grupos 2 y 3.Legis.Segunda Edición.2017.

 Contabilidad General con enfoque NIIF para las Pymes. Quinta Edición. Ángel María
Fierro Martínez. Ecoe Ediciones...

 https://www.gerencie.com/ajustes del periodo

 Contabilidad de costos. Gonzalo Sinisterra Valencia. Bogotá Ecoe ediciones Ltda. 2006.

 Estándares Normas Internacionales de Información Financiera. Segunda Edición. Samuel

Alberto Mantilla Barrera. Ecoe Ediciones.
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO.

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Francisco Alfredo Instructor de Complejo Mayo 18 de 2018.

(es) Quiroz Carmona. Contabilidad Tecnológico
y Finanzas. Turístico Y
Agroindustrial
Del Occidente
Antioqueño.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)