Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
& ”
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbilalamin, begitu banyak nikmat yang Allah
SWT berikan, tetapi sedikit sekali yang kita ingat. Segala puji
hanya layak untuk Allah SWT, Tuhan seru sekalian alam atas segala
berkat, rahmat, taufik, serta hidayah-Nya yang tiada terkira
besarnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah dengan
judul “Analisa Sistem Informasi Pemesanan Pada „The Coffee Bean &
The Leaf‟” untuk memenuhi tugas Ujian Akhir Semester III pada mata
kuliah Sistem Informasi Manajemen Program Diploma Tiga (D.III)
Akademi Bina Sarana Informatika.
Oktober, 2014
Kelompok VI
ii | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ............................................ i
Form Penilaian ........................................... ii
Daftar Isi .............................................. iii
BAB I
Pendahuluan ............................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................ 1
B. Pembatasan Masalah .................................... 2
C. Maksud dan Tujuan ..................................... 2
D. Sistematika Penulisan ................................. 2
BAB II
Pembahasan ................................................ 4
A. Tinjauan Perusahaan ................................... 4
a. Sejarah Perusahaan ................................. 4
b. Visi dan Misi Perusahaan ........................... 6
c. Struktur Organisasi ................................ 7
d. Tugas Dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi ....... 8
B. Prosedur Sistem Berjalan ............................. 11
a. Manajemen Perusahaan .............................. 11
b. Analisa Sistem Informasi The Coffee Bean & Tea Leaf 12
c. Fasilitas Outlet .................................. 14
d. Tool Blok ......................................... 14
C. Permasalahan Perusahaan .............................. 15
BAB III
Penutup .................................................. 16
A. Kesimpulan ........................................... 16
B. Saran ................................................ 16
C. Lampiran ............................................. 17
Daftar Pustaka ........................................... 23
iii | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
d. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar
belakang secara umum, batasan masalah, maksud dan
tujuan serta sistematika penulisan secara
keseluruhan.
2|Analisa Sistem Informasi Penjualan Food & Beverage
BAB II PEMBAHASAN
Pada bab ini penulis membahas tentang tinjauan
perusahaan, sejarah perusahaan, visi dan misi
perusahaan, struktur organisasi berikut tanggung
jawabnya masing-masing, prosedur sistem berjalan,
manajemen perusahaan, analisa sistem informaasi
perusahaan, fasilitas outlet, tool blok , dan
permasalahan perusahaan.
BAB III PENUTUP
Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan
serta saran yang berhasil yang ditarik dari seluruh
pembuatan laporan makalah yang mungkin bermanfaat
bagi coffee shop “The Coffee Bean & Tea Leaf” dalam
memutuskan kebijakan-kebijakan yang akan datang.
a. Sejarah Perusahaan
The Coffee Bean yang pertama kali didirikan pada
September tahun 1963 oleh Herbert Bean Hyman sebagai
layanan kopi untuk kantor dan merupakan perusahaan
yang bergerak dibidang specialty coffee & Tea paling
tua dan terbesar di Amerika Serikat. Ia dan istrinya
Mona, yang dinikahinya pada tahun 1966, setelah
berbulanmadu di Swedia, di mana mereka menemukan
kopi berkualitas. Ini memicu keputusan untuk
mengimpor, memanggang dan menjual kopi gourmet di
Los Angeles, membuka toko kopi pertama pada tahun
1968 di lingkungan Los Angeles Brentwood. Inovasi
termasuk menjual biji utuh dan menggembar-gemborkan
Negara asal mereka, dan memungkinkan pelanggan untuk
mengamati kacang dipanggang dan mencicipi varietas
sebelum melakukan pembelian. Hyman dianggap menjadi
instrument dalam penciptaan industri kopi gourmet di
Amerika Serikat. Beliau meninggal dunia pada tanggal
28 April 2014, pada usia 82 tahun.
Chairul Tanjung
Owner
Frans Sumampau
CEO
Iwan Sulaiman
Jendral Manajer
Deva Rianti
Ihsan Zubaidi
Operasional
Shift Supervisor
Communication
b. CEO
1. Bertanggung jawab penuh dalam mengkoordinir dan
mengendalikan seluruh kegiatan
2. Bertanggung jawab atas tercapainya tujuan
perubahan
3. Memantau kelancaran operasional dalm penjualan,
pemesanan, gudang, dan pengiriman
4. Mengevaluasi setiap laporan yang dihasilkan dari
kegiatan operasional
5. Menyampaikan laporan keuangan kepada owner
6. Merencanakan dan mengawasi kegiatan penjualan
unit, sparepart, produk dan lain – lain
7. Menentukan straategi memajukan peursahaan
8. Menyampaikan laporan perkembangan kemajuan
perusahaan
9. Menerima laporan dari General Manajer
c. General Manajer
1. Membuat dan menyampaikan laporan kepada CEO
2. Menangani kegiatan yang berhubungan dengan
administrasi
3. Bertanggung jawab dan menjaga hubungan baik
dengan kepala relasi serta supplier yang
menyangkut kebutuhan perusahaan
f. HRD
1. Menggabungkan data gaji untuk membuat sistem
penggajian uang makan
2. Tarik data absensi karyawan untuk membuat sistem
penggajian bulanan
3. Memperbarui data karyawan baru dan karyawan lama
yang telah mengikuti sertifikasi
i. Kitchen
1. Membuat pesanan yang dibutuhkan oleh outlet
2. Memastikan semua produk yang dibuat sesuai
dengan SOP
3. Memastikan kehigienisan setiap produk yang
dibuat
j. Warehouse
1. Menyediakan pesanan yang dibutuhkan oleh kitchen
2. Memeriksa segala aset yang ada di outlet
3. Mendukung segala kebutuhan outlet saat outlet
melakukan catering
l. Distrik Manajer
1. Bertanggung jawab terhadap semua area yang
diberikan oleh opration manager
m. Outlet manajer
1. Bertanggung jawab atas semua kegiatan
operasional di outlet sehari - harinya
2. Membuat jadwal staff di outlet
3. Membuat jobdesk untuk para supervisor
4. Membuat target penjualan harian, mingguan dan
bulanan
5. Memastikan semua staff melakukan produk sesuai
dengan SOP (Standar Operasional Prosedur)
6. Bertanggung jawab atas ketersediaan barang di
outlet
n. Shift Supervisor
1. Menjalankan job desk yang diberikan oleh outlet
manajer
2. Membantu outlet manajer menjalankan oeprasional
di outlet
3. Mengawasi semua staff agar para staff bekerja
dengan baik
o. Kasir
1. Melakukan penjualan sdebanyak - banyaknya
2. Memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan
3. Memperbarui dan meningkatkan penjualan produk
yang akan dijual
p. Barista
1. Membuat produk yang dipesan oleh pelanggan
2. Membuat produk sesuai dengan SOP
3. Menjaga kebersihan outlet
10 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
B. Prosedur Sistem Berjalan
a. Manajemen Perusahaan
1. Mengembangkan Teknologi
Dalam memberikan nilai lebih untuk kenyamanan
pelanggan maka Outlet The Coffee Bean & Tea Leaf
ditangani oleh tenaga ahli yang terlatih dimana
fasilitas outlet menyediakan: AC, ruangan merokok,
ruangan bebas rokok, stop kontak, WiFi dan CCTV
untuk memantau kegiatan di outlet.
2. Pelatihan
Pelatihan untuk Manajemen, Karyawan, Barista dan
Kasir agar dapat menghasilkan tenaga yang mahir,
handal & berpengalaman, guna memastikan
terwujudnya kenyamanan dan keamanan bagi
pengunjung dan pelanggan The Coffee Bean & Tea
Leaf.
11 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
cabang baru di tempat lain untuk selalu menjaga
kesinambungan operasional usaha.
2. Lingkungan Luar
Pelanggan
3. Batasan
Pemesanan serta pembelian produk di kasir
4. Jalinan
a. Pelanggan ke Kasir
Memesan makanan atau minuman serta melakukan
pembayaran (tunai atau non tunai)
- Mendapatkan bill atau struk pembelian
b. Kasir ke Barista
Mendelegasikan pesanan ke barista yang dipesan
oleh pelanggan
c. Barista di Bar
Membuat makanan atau minuman sesuai pesanan
pelanggan, lalu diletakkan di pickup counter
d. Barista ke Pelanggan
Memanggil pelanggan, mencocokkan bill atau
struk pembelian dengan makanan atau minuman
yang dipesan
e. Pelanggan ke Barista
Datang ke pick up counter menyerahkan bill atau
struk pembelian ke barista untuk di cek apakah
yang dipesan sesuai
f. Barista ke Pelanggan
12 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
Menyerahkan bill kembali kepada pelanggan dan
memberikan pesanan yang telah siap dan
diletakkan di pickup counter
- Mendapatkan makanan atau minuman yang
dipesan
g. Pelanggan di Outlet
Menikmati makanan atau minuman yang dipesan di
Outlet atau dibawa pulang
5. Masukan
Masukan pesanan yang dipesan oleh pelanggan
melalui program yang tersedia di outlet
6. Proses
- Pelanggan datang, memesan makanan atau minuman
di kasir, menyelesaikan transaksi, menentukan
apakah ingin makan di tempat atau dibawa
pulang, mendapatkan struk atau bill dari kasir
- Kasir mendelegasikan kepada barista untuk
membuat pesanan pelanggan
- Setelah barista selesai membuat pesanan,
pesanan diletakkan di pick up counter, lalu
memanggil pelanggan untuk mencocokkan pesanan
dengan bill atau struk pembelian yang telah
didapat dari kasir
- Setelah pesanan cocok, bill atau struk
pembelian diserahkan kembali kepada pelanggan,
serta memberikan pesanan yang telah disiapkan
di pick up counter
- Pelanggan dapat menikmati pesanan di outlet
atau bisa dibawa pulang
7. Keluaran
Struk pembelian, pesanan (makanan atau minuman)
8. Tujuan
13 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
Untuk memudahkan dalam memesan menu yang tersedia
tanpa harus antre berkali-kali saat proses
pemesanan dan pembayaran
c. Fasilitas Outlet
Meja dan kursi yang nyaman
Stopkontak
Free WiFi
Full AC
Smooking Area
Non Smooking Area
d. Tool Blok
1. Blok input
Alat yang digunakan untuk menerima data :
a. POS (Point Of Sales)
b. EDC (Electronic Digital Capture)
2. Blok Output
Alat yang digunakan untuk menghasilkan keluaran :
a. Printer POS
b. Printer EDC
3. Blok Model
Aplikasi maupun program yang sering digunakan
adalah :
a. Ms. Office
b. Ms. Exel
c. Power Point
d. Vb.net
4. Blok Teknologi
a. Menggunakan internet speedy
b. Pajak Online
5. Blok Database
a. Transbrowser
6. Blok Kontrol
a. Avast anti virus
b. Avira
14 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
C. Permasalahan Perusahaan
15 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
BAB III
PENUTUP
Demikianlah makalah yang kami buat ini, semoga bermanfaat
dan menambah pengetahuan para pembaca. Kami mohon maaf
apabila ada kesalahan ejaan dalam penulisan kata dan kalimat
yang kurang jelas, dimengerti, dan lugas. Karena kami
hanyalah manusia biasa yang tak luput dari kesalahan Dan kami
juga sangat mengharapkan saran dan kritik dari para pembaca
demi kesempurnaan makalah ini. Sekian penutup dari kami
semoga dapat diterima di hati dan kami ucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya.
A. KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang
menyediakan informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi
dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi
data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara
guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya
dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah
ditetapkan. Dalam hal ini The Coffee Bean & Tea Leaf sudah
mulai berkembang dengan baik di Indonesia terutama
manajemen komputersasinya, karena semua sistem yang
digunakan sudah menggunakan sistem online dan mudah
dipahami.
B. SARAN
Perlu ditambahkan fasilitas musik bagi costumer selama
berada di outlet untuk menambah suasana yang lebih nyaman.
16 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
C. LAMPIRAN
17 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
18 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
19 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
20 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
21 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
22 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e
DAFTAR PUSTAKA
Modul BSI, mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
http://sputrahmadiyan.blogspot.com/2013/12/tugas-sim.html
http://alfat-nurdiansyah.blogspot.com/2013/02/makalah-sistem-
informasi-manajemen.html
23 | A n a l i s a S i s t e m I n f o r m a s i P e n j u a l a n F o o d & B e v e r a g e