ANGKATAN : XV NIP : 19910822 201801 1 001 MATA PELATIHAN : AKUNTABILITAS PNS
1. OUTCOME : “DIGITALISASI DOKUMEN ATAU BERKAS DI KANTOR
PERTANAHAN”. 2. OUTPUT :Dokumen ataupun berkas dalam bentuk digital. 3. INDIKATOR : a. Akses cepat dalam pencarian suatu dokumen/berkas; dan b. Efisiensi dan optimalisasi ruang kerja. 4. TARGET INDIKATOR : a. Kemudahan serta kecepatan dalam pencarian dokumen/berkas dengan menggunakan kata kunci/keyword dalam hitungan detik; dan b. Ruang kerja yang minim tumpukan berkas-berkas.
KEGIATAN/PROGRAM UNTUK MENCAPAI TUJUAN:
1. PERSIAPAN DIGITALISASI BERKAS/DOKUMEN
a. Penentuan periode berkas/dokumen yang akan didigitalisasi;
b. Pengumpulan dan identifikasi kategori berkas/dokumen; c. Membuat kontrak dengan pihak ketiga untuk pengadaan aplikasi, database atau server; dan d. Persiapan aplikasi dan peralatan.
2. PROSES DIGITALISASI
a. Proses memindai (scan/foto) berkas;
b. Proses editing (pemberian watermark atau kode khusus untuk memastikan file digital sama dengan aslinya); dan c. Proses unggah file ke dalam digital library.
3. PEMELIHARAAN DATA
a. Pemisahan jenis berkas digital berdasarkan kategori di dalam Digital
Library; b. Penyimpanan berkas fisik dalam 1 (satu) ruangan khusus; dan c. Penambahan jumlah storage dan rutin pemeliharaan sistem.