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Gestão de Riscos
Derson Lopes, PMP
Apresentação
• Currículo resumido
• Experiência de 15 anos como gestor, consultor e gerente de projetos e diversos
áreas, especialmente no terceiro setor.
• Professor e facilitador na FranklinCovey, FAAP e FMU.
3
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento de Riscos
Planejamento de Aulas
Apresentação e Introdução ao Gerenciamento de Riscos - Aula 1 e 2
- Definições, História e Importância dos Riscos
- Gestão de Riscos
- Gerenciamento de Riscos no Gerenciamento de Projetos
10
Derson Lopes, PMP
DEFINIÇÕES
Risco faz parte
DEda
RISCO
Vida
• Somos expostos ao
risco todos dos dias, do
dia que nascemos ao dia
que morremos.
• Temos consciência de
apenas um pequeno
percentual dos riscos aos
quais estamos expostos.
• A medida que
aprendemos a
identificar e gerenciar
riscos nos tornamos
mais proativos na
condução de nossas
vidas
Derson Lopes, PMP
Importância
Gestão
Risco faz
departe
Riscos
do da
Risco
Vida
Os rezadores:
Deus está nos ajudando.
Alguém vai consertar o problema.
Os pessimistas:
O céu está caindo.
Preparar armas e munição.
Risco
Risco
Tudo que temos uma certa dose de incerteza e pode ser representado
pelos seguintes componentes:
– Um evento: uma ocorrência que possa afetar o projeto. Contém
causa raiz e consequência.
– Sua probabilidade: a chance do evento ocorrer.
– Seu impacto: o que o evento vai causar? Qual a
extensão da perda ou do ganho?
Definição PMBOK
– Surgimento do zero
“Sem arriscar
não vivemos a esperança”
Dom Helder Câmara
Bispo Católico Brasileiro
1909 – 1999
3G Investimentos
Entrevista Lemann
– Todas as informações:
Absoluta certeza, não pode ser classificado como risco
– Informação parcial:
Não temos certeza, portanto existe a probabilidade de ocorrer
ou não
– Nenhuma informação:
Desconhecimento, total incerteza. Coisas que sequer sabemos
que não sabemos e incertezas não mensuráveis.
Definição PMBOK
Diferencial Técnico
6.3 Sequenciar as Atividades 6.4 Estimar os Recursos 11.2 Identificar os Riscos 11.3 Realizar a Análise
das Atividades Qualitativa dos Riscos
6.5 Estimar as Durações 6.6 Desenvolver o 11.4 Realizar a Análise 11.5 Planejar as Respostas
das Atividades Cronograma Quantitativa dos Riscos aos Riscos
6.5 Estimar as Durações 6.6 Desenvolver o 11.4 Realizar a Análise 11.5 Planejar as Respostas
das Atividades Cronograma Quantitativa dos Riscos aos Riscos
TO MONITORAMENTO e CONTROLE
QUALIDADE
ESCOPO
e 8.3 Controlar a Qualidade
5.5 Validar o Escopo
COMUNICAÇÕES
10.3 Controlar as
INTEGRAÇÃO Comunicações
ESCOPO
4.4 Monitorar e Controlar
5.6 Controlar o Escopo o Trabalho do Projeto
RISCOS
ANÁLISE
QUALITATIVA DOS
RISCOS
ANÁLISE
QUANTITATIVA DOS
RISCOS
PLANEJAMENTO DE
RESPOSTAS AOS
RISCOS
PROCESSOS
DA GESTÃO
DO RISCO
Decisão de como:
✓ Abordar,
✓ Planejar e;
✓ Executar;
✓ aumentar as oportunidades e;
✓ reduzir as ameaças;
57
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento de Riscos em Projetos
ANÁLISE
QUALITATIVA DOS
RISCOS
ANÁLISE
QUANTITATIVA DOS
RISCOS
PLANEJAMENTO DE
RESPOSTAS AOS
RISCOS
Planejar do Gerenciamento
Planejamento de Riscos
do Gerenciamento de Riscos
Decisão de como:
✓ Abordar,
✓ Planejar e;
✓ Executar;
Figura 11-2. Planejar o gerenciamento dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas, e saída
Planejar do Gerenciamento
Planejamento do Gerenciamento
de Riscos
de Riscos
Figura 11-2. Planejar o gerenciamento dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas, e saídas
11.4
11.2 Realizar a análise
13.1 Identificar quantitativa dos
Identificar as os riscos riscos
partes interessadas • Registro das
partes interessadas
11.3 11.5
Realizar a análise Planejar as
qualitativa dos respostas aos
Empresa/ riscos riscos
organização
Figura 11-3. Diagrama do fluxo do dados do processo Planejar o gerenciamento dos riscos
A estrutura analítica dos riscos (EAR) ajuda a equipe do projeto a considerar muitas fontes a partir
das quais os riscos podem surgir em um exercício de identificação de riscos. Diferentes estruturas de
Planejar
Planejamento
EARsdoserãoGerenciamento
do Gerenciamento
apropriadas de
para diferentes tipos RiscosdeUma
de projetos. Riscos
organização pode usar uma estrutura
de categorização previamente preparada, que pode ter a forma de uma simples lista de categorias
ou ser estruturada em uma EAR. A EAR é uma representação hierárquica dos riscos, de acordo com
Categorização
suas categorias de Riscos
de riscos. Um exemplo é apresentado na Figura 11-4.
Projeto
4
1 2 3 Gerenciamento
Técnico Externo Organizacional de projetos
11
1.1 2.1 3.1 4.1
Subcontratadas e Dependências
Requisitos fornecedores do projeto Estimativa
2.5
1.5
Condições
Qualidade
climáticas
Objetivo Muito baixo /0,05 Baixo /0,10 Moderado /0,20 Alto /0,40 Muito alto /0,80
do projeto
Aumento insignificante <10% aumento 10 - 20% aumento 20 - 40% aumento >40% aumento
Custo do custo do custo do custo do custo do custo
Aumento insignificante <5% aumento 5 - 10% aumento 10 - 20% aumento > 20% aumento
Tempo do tempo do tempo do tempo do tempo do tempo
"Apenas 6,2% dos municípios brasileiros (344) informaram ao IBGE ter planos
de redução de riscos, aponta a pesquisa Perfil dos Municípios Brasileiros.
Outros 10% estão elaborando esses planos. A preocupação é mais comum nas
cidades mais populosas. Segundo a pesquisa, entre os municípios com mais de
500 mil habitantes, mais da metade (52,6%) têm plano de redução de riscos.
Visão Geral
ANÁLISE
QUALITATIVA DOS
RISCOS
ANÁLISE
QUANTITATIVA DOS
RISCOS
PLANEJAMENTO DE
RESPOSTAS AOS
RISCOS
Gerenciamento
Identificação dos
deRiscos
Riscos em Projetos
• Externos ou ambientais
• Internos ou organizacionais
• Tecnológicos
• Operacionais
• Gerenciais
• Pessoais
Gerenciamento
Identificação dos
deRiscos
Riscos em Projetos
• Reavaliação de premissas
• Lições do passado
• Listas de problemas
• Business Case
Identificação dos Riscos
Identificação de Riscos (1
• Brainstorming - Participação de
todos
• Delphi - Especialistas
Lições aprendidas
• Diagramas
• Análise SWOT
Gerenciamento de Riscos - 2009 E
Identificação dos Riscos
Diagramas de Influência
Estimativas Condição
do projeto do risco
Atividade
Entregas
do projeto
Análise SWOT
Identificação dos Riscos
Análise SWOT
Identificação dos Riscos
Guia Geral
Guia Geral
• Trabalho em grupo
Guia Geral
92
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Análise Qualitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
Visão Geral
ANÁLISE
QUALITATIVA DOS
RISCOS
ANÁLISE
QUANTITATIVA DOS
RISCOS
PLANEJAMENTO DE
RESPOSTAS AOS
RISCOS
Realizar a análise qualitativa dos riscos é o processo de priorização de riscos para análise ou ação adi
vés da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto. O principal benefício
PlanejarQualitativa
Planejamento
Análise do Gerenciamento
do Gerenciamento
dos Riscos de Riscos
de Riscos
cesso é habilitar os gerentes de projetos a reduzir o nível de incerteza e focar os riscos de alta priori
entradas, ferramentas e técnicas, e saídas desse processo estão ilustradas na Figura 11-8. A Figura
ata o diagrama de fluxo de dados do processo.
Figura 11-8. Realizar a análise qualitativa dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas, e saíd
11.1 11.2
Planejar o Identificar
gerenciamento
Gerenciamento
Análise Qualitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
0,8
0,7 2 Risco C 1
0,6
Probabilidade
Características:
- Fácil entendimento das classificações
- Difícil conseguir consenso
ciamento de Riscos - 2009 Eduardo Cardoso Jr.
Análise Qualitativa dos Riscos
PLANILHA DE ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS
Impacto Impacto x
Id Descrição Probabilid
Prioridade Probabilidad
Custo Tempo Escopo Qualidade Geral ade
e
1 Ocorrência 0,5
de chuvas
2 Falta de 0,3
Material por
escassez
3 Paralisação 0,9
da obra
3 Paralisa-ção 0,3
da obra
Risco geral = (I1xP1 + I2xP2 +I3xP3)/ n x (0.9) x (0,9) Determinante geral de risco do projeto
= (0,21 + 0,49 + 0,27)/ 3 x (0,81) RISCO
GERAL 39,92%
= 0,97 / 2,43 = 0,3992
Análise Qualitativa dos Riscos
A qualidade da
investigação não é
Produto pode causar Nível de
afetada pelo tempo,
2 problemas moderados ao reclamações
mas o cliente está
consumidor está estável
aguardando pela
nossa resposta
Produto pode causar Nível de
A qualidade da
problemas moderados ao reclamações
1 investigação não é
consumidor, ou até mesmo está
afetada pelo tempo
não causar problemas decrescendo
Outras Ferramentas
Figura 11-8. Realizar a análise qualitativa dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas, e saíd
11.1 11.2
Planejar o Identificar
gerenciamento
Derson Lopes, PMP
Na Prática…
124
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Análise Quantitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
Visão Geral
(Bernstein, 1997)
Gerenciamento
Identificação
Análise Quantitativa
dos
deRiscos
Riscos
dos Riscos
em Projetos
ANÁLISE
QUALITATIVA DOS
RISCOS
ANÁLISE
QUANTITATIVA DOS
RISCOS
PLANEJAMENTO DE
RESPOSTAS AOS
RISCOS
Gerenciamento
Identificação
Análise Quantitativa
dosdeRiscos
Riscos
dos Riscos
em Projetos
11 - GERENCIAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO
ura 11-11. Realizar a análise quantitativa dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas, e sa
Objetivo
Gerenciamento
Análise Quantitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
Observação:
Gerenciamento
Análise Quantitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
Ferramentas
- Entrevistas
- FMEA
- Árvore de Decisão
Gerenciamento
Análise Quantitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
Entrevistas
Média =
Variância =
c
= = =
valor valor mais valor
mínimo provável máximo
Análise Quantitativa dos Riscos
FMEA
Failure - Falha
Modes - Modos
Effects - Efeitos
Analysis - Análise
Análise Quantitativa dos Riscos
Metodologia
Quando utilizar?
FMEA FMEA
PROJETO PROCESSO
FMEA
CORRETIVA
Análise Quantitativa dos Riscos
• Controles Atuais :
O quê está sendo feito para reduzir a chance desta falha
ocorrer ?
O índice de risco é obtido pelo produto dos índices de ocorrência, severidade e detecção.
Tal índice traduz, em números, a importância e a urgência que deve ser dada à solução do problema.
RPN= (O) X (S) X (D) 1 =< RPN < 1000
Sempre que um dos índices (O), (S) ou (D) apresentar um valor igual ou superior a 6 (seis) deve ser dada
prioridade 1 na solução do mesmo, exceto nas seguintes situações:
• Apesar dos meios de prevenção não serem seguros, a detecção da falha é certa e as conseqüências,
caso a falha ocorra, serão imperceptíveis.
• Apesar de apresentar conseqüências graves, há segurança de que haverá detecção prontamente,
caso ocorra.
• Apesar da detecção não ser garantida, os meios de prevenção são seguros e as
conseqüências serão imperceptíveis, caso a falha ocorra.
FMEA
ANÁLISE DO MODO E EFEITOS DA FALHA POTENCIAL
Produto / Serviço Líder Técnico Pág 01 De 01
Participantes
Função O D
Resultados da Ação
Modo Efeito(s) G Causa(s) c Controle(s) e N Responsabilidades
de Falha Potencial (ais) de R Mecanismo(s) o t P Ações Recomendadas e S O D N
Potencial Falha A Potencial(ais) de Falha r Atual (is) e R Data de Conclusão Ações Desenvolvidas E C E P
Requisitos V r c V O T R
• Gravidade: assumindo que a falha ocorreu, qual é o impacto para o cliente? Notas de 1 a 5, onde 1 é imperceptível e 5 é gravíssimo.
• Ocorrência: qual a probabilidade do mecanismo de falha ocorrer e, este mecanismo ocorrendo, gerar o modo de falha? Notas de 1 a 5, onde 1 é improvável e 5 é certeza.
• Detecção: assumindo que o modo de falha ocorreu, qual a probabilidade da equipe/banco detectar a falha? Notas de 1 a 5, onde 1 é certeza de detecção e 5 é certeza de não detecção.
Gerenciamento
Análise Quantitativa
de Riscos
Análise Quantitativa (11.4)
dos Riscos
em Projetos
Valor
Valor Base:
esperado $100.000
de riscos Valor +$11.000
para o projeto: esperado: $111.000
Novo orçamento: $111.000
Pior caso: $119.000 Melhor caso: $92.000
Gerenciamento de Riscos - 2009 Eduardo Cardoso Jr.
Gerenciamento
Análise Quantitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
Exercício
Árvore de Decisão
R1
Evento E1
D1
Decisão E2 R2
R3
E1
D2
E2 R4
Gerenciamento
Análise Quantitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
Exemplo
R1 =-18000
Multa (30k)Sim (60%)
Valor esperad
Valor esperado = 100k -18k = R$=82.000
A (100k)
R$=82.000
Decisão Não (40%) R2 = 0
Exercício A
Você viaja regularmente de Curitiba para Manaus. Duas companhias
fazem o voo. Na companhia CG, a passagem custa R$700. Na
companhia CT, a passagem custa R$1.000. A taxa de atraso da
companhia CG é de 50%, enquanto a da companhia CT é de 10%.
Quando você chega atrasado a Manaus, precisa de uma diária extra
de hotel (R$250) e acaba perdendo um dia a mais de trabalho em
Curitiba, o que custa R$650 para o projeto em que está envolvido.
Usando árvore de decisão, determinar qual a melhor companhia para
se viajar de Curitiba a Manaus.
Gerenciamento
Análise Quantitativa
de Riscos
dos Riscos
em Projetos
Exercício B
Estimativa
Estimativa Estimativa
pessimista
otimista realista
Tempo
Análise Quantitativa dos Riscos
ura 11-11. Realizar a análise quantitativa dos riscos: entradas, ferramentas e técnicas, e sa
165
Derson Lopes, PMP
Planejamento de Respostas aos Riscos
Visão Geral
ANÁLISE
QUALITATIVA DOS
RISCOS
ANÁLISE
QUANTITATIVA DOS
RISCOS
PLANEJAMENTO DE
RESPOSTAS AOS
RISCOS
Gerenciamento de Riscos em Projetos
✓ aumentar as oportunidades e;
✓ reduzir as ameaças;
Figura 11-18. Planejar as respostas aos riscos: entradas, ferramentas e técnicas, e saídas
11.1 11.2
Planejar o Identificar
gerenciamento os riscos Documentos
dos riscos do projeto
Gerenciamento
Análise
Planejamento
Quantitativa
dedeRespostas
Riscos
dos Riscos
emaos
Projetos
Riscos
– Eliminar/Prevenir
– Transferir
– Mitigar
– Aceitar
170
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Análise
Planejamento
Quantitativa
dedeRespostas
Riscos
dos Riscos
emaos
Projetos
Riscos
Eliminar/Prevenir Riscos
171
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Análise
Planejamento
Quantitativa
dedeRespostas
Riscos
dos Riscos
emaos
Projetos
Riscos
Transferir Riscos
– Seguro
172
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Análise
Planejamento
Quantitativa
dedeRespostas
Riscos
dos Riscos
emaos
Projetos
Riscos
Mitigar Riscos
– Redução do Impacto
– Redução da Probabilidade
173
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Análise
Planejamento
Quantitativa
dedeRespostas
Riscos
dos Riscos
emaos
Projetos
Riscos
Aceitar Riscos
174
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Análise
Planejamento
Quantitativa
dedeRespostas
Riscos
dos Riscos
emaos
Projetos
Riscos
– Explorar (provocar)
Eliminar a incerteza. Ex: trocar um recurso.
– Melhorar
Aumentar a probabilidade. Ex: inclusão de mais recursos.
– Compartilhar
Passar a um terceiro que tenha melhor capacidade de explorar
a oportunidade. Ex: joint venture
– Aceitar
Aproveitar a oportunidade, mas sem persegui-la.
175
Derson Lopes, PMP
Análise Quantitativa
Planejamento de Respostas
dos Riscos
aos Riscos
Plano de Resposta
176
Derson Lopes, PMP
Análise Quantitativa
Planejamento de Respostas
dos Riscos
aos Riscos
Plano de Resposta
177
Derson Lopes, PMP
Análise Quantitativa
Planejamento de Respostas
dos Riscos
aos Riscos
Plano de Resposta
Valor
Data Evento
Valor Custo da Probab. esperad
N Identif. Categ. (descrição do risco) esperado Reação Estratégia reação Resp. Data (%) Impacto o
Possibilidade de roubo
15/Dez do carro, gerando R$ Imedia
1 2014 Roubo prejuízo financeiro R$ 5.000,00 Seguro Transferir 3.000,00 Nome to 10% R$ 0,00 R$ 0,00
R$
R$ 5.000,00 3.000,00 R$ 0,00
178
Derson Lopes, PMP
Análise Quantitativa
Planejamento de Respostas
dos Riscos
aos Riscos
Plano de Contingência
179
Derson Lopes, PMP
Análise Quantitativa
Planejamento de Respostas
dos Riscos
aos Riscos
180
Derson Lopes, PMP
Análise Quantitativa
Planejamento de Respostas
dos Riscos
aos Riscos
Plano de Contingência
181
Derson Lopes, PMP
Análise Quantitativa
Planejamento de Respostas
dos Riscos
aos Riscos
Reservas
• Senso Comum:
“Guardar algo para casos de imprevisto”
184
Derson Lopes, PMP
Reservas
Análise Quantitativa
Planejamento dos de
de Respostas Custo
Riscos
aos Riscos
185
Derson Lopes, PMP
Reservas
Análise Quantitativa
Planejamento dos de
de Respostas Custo
Riscos
aos Riscos
186
Derson Lopes, PMP
unidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. O principal benefício deste processo é a abor
iscos por prioridades,dos
Gerenciamento
Identificação
Planejamento injetando
dede recursosem
Respostas
Riscos
Riscos eaos
atividades
Projetos
Riscosno orçamento, no cronograma e no pl
ciamento do projeto, conforme necessário. As entradas, ferramentas e técnicas, e saídas desse pr
ilustradas na Figura 11-18. A Figura 11-19 retrata o diagrama de fluxo de dados do processo.
Figura 11-18. Planejar as respostas aos riscos: entradas, ferramentas e técnicas, e saídas
11.1 11.2
Planejar o Identificar
gerenciamento os riscos Documentos
dos riscos 187
do projeto
Derson Lopes, PMP
Trabalho Final
189
Derson Lopes, PMP
Controle de Riscos
Visão Geral
190
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Identificação
Planejamento
Controle de Riscos
dos
dede
Respostas
Riscos
Riscos emaos
Projetos
Riscos
ANÁLISE
QUALITATIVA DOS
RISCOS
ANÁLISE
QUANTITATIVA DOS
RISCOS
PLANEJAMENTO DE
RESPOSTAS AOS
RISCOS
191
Derson Lopes, PMP
Gerenciamento
Controle de Riscos
de Riscos em Projetos
Fases
195
Derson Lopes, PMP
Controle de Riscos
196
Derson Lopes, PMP
Controle de Riscos
197
Derson Lopes, PMP
Controle de Riscos
• Principais momentos:
– Quando houverem mudanças no projeto
– Sempre que um evento de risco ocorre
– Sempre que o projeto atinja um ponto de decisão ou
milestone.
199
Derson Lopes, PMP
Controle de Riscos
Recomendações
200
Derson Lopes, PMP
Controle de Riscos
203
Derson Lopes, PMP
Controle de Riscos
Base de referência
Planejamento Realidade
Dale Carnegie