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Proyecto
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Gestión de Procura
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Gestión de Procura
1. Planificación de las adquisiciones: consiste en la identificación de los proveedores
externos a la organización, necesarios para la satisfacción de los proyectos y debe ser
realizado para cada producto, y cuándo y cómo hacerlo. Este proceso esta vinculado con la
gestión del alcance donde se prevé la definición de los productos necesarios para ejecutar
con éxito el proyecto.
5. Administración del contrato: se encarga de procurar que el (los) proveedor (es) cumplan
con los requisitos exigidos.
6. Cierre del contrato: tiene como fin la verificación de que el (los) proveedor (es) hayan
cumplido con los requerimientos exigidos, además de la documentación correspondiente la
cual debe incluir la aceptación de (los) producto (s). 3
Gestión de Procura
ENTRADAS PARA EL PROCESO DE GESTIÓN DE PROCURA
► Factores ambientales de la empresa. Cultura de la empresa y los sistemas
existentes con que su proyecto va a tener que lidiar o puede utilizar. Para la
contratación pública, lo que incluye las condiciones del mercado y qué servicios
están disponibles para comprar.
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Gestión de Procura
El proceso Planificar las Adquisiciones incluye las siguientes
actividades:
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Gestión de Procura
• El gerente de compras determina qué tipo de contrato y documento de
adquisición debe ser utilizado.
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Gestión de Procura
• El departamento de compras puede revisar el alcance de los trabajos
para la integridad (siempre una buena idea) y el GP podría añadir
ámbito relacionado con las actividades del proyecto (por ejemplo,
determinadas presentaciones de informes y la asistencia a
reuniones), lo que resulta en la cuenta de la adquisición definitiva de
trabajo.
• Estos métodos pueden ser dictados por la ley o las políticas internas
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Gestión de Procura
• Si un comprador recibe material de la competencia de muchos
vendedores potenciales, puede pedir presentaciones de todos los
vendedores para ayudar a seleccionar uno.
• Otra opción es reducir la lista de posibles vendedores y luego
solicitar presentaciones.
• Si las presentaciones no agregarán valor para el comprador, esta
puede moverse en las negociaciones con el vendedor preferido, o
con más de un vendedor.
• Todos los términos y condiciones del contrato propuesto, la
declaración de adquisición de todo el trabajo, y cualquier otro
componente de los documentos de contratación se puede negociar.
• Las negociaciones pueden tomar mucho tiempo, y se requerirá la
participación del GP.
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Gestión de Procura
No olvidar que:
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Gestión de Procura
Rol del GP en procura
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Gestión de Procura
Rol del GP en procura
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Gestión de Procura
Tipos de contratación declaraciones de trabajo
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Tipos de contratos.
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Contrato de precio fijo se utiliza para:
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Documentos de Adquisición (documentos de licitación).
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Orden de Compra.
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