CHECK LIST

GRUPO A VEHÍCULOS AUTOMOTORES DE SERVICIO PÚBLICO Y/O PARTICULAR CON CAPACIDAD PARA TRANSPORTAR HASTA NUEVE
(09) PASAJEROS Y/O PARA TRANSPORTE DE CARGA CON CAPACIDAD HASTA UNA (01) TONELADAS COMO CAMPEROS, AUTOMÓVILES, CAMIONETAS
ENTRE OTROS

FECHA: 11/9/2017
CONTRATO N.: MA 0032889
CONTRATISTA: CONSORCIO PMA
CLASE DE VEHICULO: CAMIONETA 4x4 PLATON
MARCA: MAZDA
MODELO: 2015
PROPIETARIO: CONSORCIO PMA EXCLUSIVIDAD
CONDUCTOR: DIEGO ALEXANDER MURCIA SI NO
CEDULA 7709978 X
CARGO: CONDUCTOR
DOCUMENTOS VEHICULO SI NO OBSERVACIONES
Inspección Preoperacional del Vehiculo, formato de
Ecopetrol USI-F-011 avalada con la firma y numero de X
registro del Gestor Técnico del Contrato.
Licencia de Transito. X
Tarjeta de Operación Nacional (aplica para los vehículos de N/A VENCE:
servicio público pasajeros)
Seguro obligatorio de accidentes de tránsito ( Soat ) X VENCE: 04/11/2018
Certificado de gases (vigente) solo si aplica N/A VENCE:
Póliza de vehículos " condiciones particulares, con las
coberturas extracontractuales, valores asegurados y este X VENCE: 31/05/2018
firmada por la aseguradora y tomador.

Copia del Contrato por arrendamiento del vehículo entre la

Empresa de Servicio Público especial y/o propietario; y
finalmente ustedes como aliados de Ecopetrol.
Tener en cuenta que los vehiculos de placa amarilla para el
transporte de pasajeros deben ser de propiedad de la
N/A
empresa, u del contrario solo podrán celebrar contratos con
empresas de Servicio publico especial legamente habilitadas
por el ministerio de transporte. ( Esto no aplica para los
vehiculos que la licencia de transito evidencie que el
propietario son ustedes como empresa)

Fotografia del vehiculo: Frontal, Lateral y Trasera. X

DOCUMENTOS CONDUCTOR SI NO OBSERVACIONES
Licencia de Conducción vigente de la persona que conducirá X VENCE: 22/01/2019
el vehículo.

Certificado manejo defensivo con intensidad mínima

de ocho (8) horas emitido por cualquiera de los
siguientes entes:
* Escuelas de conducción aprobadas por
reglamentación nacional.
* SENA (Servicio Nacional de
Aprendizaje) *Organismos de
enseñanza con acreditaciones internacionales con
certificación bajo norma internacional reconocida.
* Organismos de enseñanza
con acreditaciones vigente nacional emitida por la ONAC u
organismo de acreditación de otros países miembros de la
(ILAC- International Laboratory Accreditation Cooperatio;
IAF - International Accreditation Forum; o a la IAAC -
Cooperación Inter Americana de Acreditación).
• Instituciones de educación no formal con licencia vigente
emitida por el ministerio de Educación de Colombia. ( Para X VENCE: 9/02/2019
este caso deben presentar registro del programa especifico
que para este caso seria Manejo Defensivo y/o Preventivo
emitido por la Secretaria de Educacion Terrritorial numeral
3.6 del Decreto 4904 de 2009.)
* Para el caso de proyectos de asociación, alianzas y filiales,
se podrá homologar el cumplimiento de este requisito con
las certificaciones internas en manejo defensivo emitidas
por la asociación, alianza o filial, previa validación del
modelo de entrenamiento y certificación por parte de la
dirección HSE de ECOPETROL. La aprobación de dicho
modelo debe ser ratificada a través de acta del comité de
seguridad para el transporte del respectivo negocio.
Para todos los casos mencionados en este numeral la
vigencia no podrá exceder (03) tres años.

Certificados de la competencia laboral “operación de

vehículos automotores para transporte de pasajeros”.
Expedida por el SENA o quienes este delegue “ (Aplica para VENCE: 24/12/2017
las personas que tienen contractualmente el cargo de
Conductores)

Lista de chequeo ECP-DRL-F-034 de la experiencia laboral

previamente diligenciada. (experiencia min 2 Años
específicos conduciendo ese mismo tipo de vehiculo de
capacidad igual o mayor) Aplica solo si las especificaciones X
tecnicas del contrato lo requieren, debido a que hay periodo
de transicion hasta el 31/12/2015 para demostrar
experiencia laboral min 2 Años de todas las personas que
conduzcan vehiculos.

Certificaciones Laborales que soporte lo relacionado en la X

lista de chequeo ECP-DRL-F-034.
Copia de la consulta en el Simit. (El conductor no debe estar
reportado en Simit) X FECHA DE CONSULTA: 10/11/2017
Fecha de Curso Fomento Seguro X FASE II: 06/01/2017 FASE III:
Cédula (1) copia X
OBSERVACIONES GENERALES:

NOTA:
1. Todos los campos deben ser diligenciados.
2. Los vehículos dentro del Grupo A, deben tener durante toda la vigencia del contrato máximo seis (06) años de antigüedad o máximo 300.000
kilómetros recorridos.

3. La Documentación de vehículos y conductores, debe cumplir con el Manual para el uso y operación de vehículos automotores en Ecopetrol S.A.
GHS-M-002 , la Normatividad colombiana legal vigente, e igualmente con las Especificaciones tenicas del contrato.

FIRMA:

FIRMA FIRMA
CONTRATISTA RESPONSABLE GESTOR ADMINISTRATIVO
CHECK LIST
GRUPO A VEHÍCULOS AUTOMOTORES DE SERVICIO PÚBLICO Y/O PARTICULAR CON CAPACIDAD PARA TRANSPORTAR HA
HASTA UNA (01) TONELADAS COMO CAMPEROS, AUTOMÓVILES, CAMIO

FECHA: 11/9/2017

CONTRATO N.: MA 0032889

CONTRATISTA: CONSORCIO PMA

CLASE DE VEHICULO: CAMIONETA 4x4 PLATON
MARCA: MAZDA
MODELO: 2015
PROPIETARIO: CONSORCIO PMA
CONDUCTOR: YON FREDY RINCON
CEDULA 7709098
CARGO: CONDUCTOR
DOCUMENTOS VEHICULO SI

Inspección Preoperacional del Vehiculo, formato de Ecopetrol USI-F-011 avalada con la firma y numero de X
registro del Gestor Técnico del Contrato.

Licencia de Transito. N/A

Tarjeta de Operación Nacional (aplica para los vehículos de servicio público pasajeros)
Seguro obligatorio de accidentes de tránsito ( Soat ) X
Certificado de gases (vigente) solo si aplica N/A

Póliza de vehículos " condiciones particulares, con las coberturas extracontractuales, valores asegurados y X
este firmada por la aseguradora y tomador.

Copia del Contrato por arrendamiento del vehículo entre la Empresa de Servicio Público especial y/o
propietario; y finalmente ustedes como aliados de Ecopetrol. Tener en cuenta que los vehiculos
de placa amarilla para el transporte de pasajeros deben ser de propiedad de la empresa, u del contrario solo N/A
podrán celebrar contratos con empresas de Servicio publico especial legamente habilitadas por el ministerio
de transporte. ( Esto no aplica para los vehiculos que la licencia de transito evidencie que el propietario
son ustedes como empresa)

Fotografia del vehiculo: Frontal, Lateral y Trasera. X

DOCUMENTOS CONDUCTOR SI
Licencia de Conducción vigente de la persona que conducirá el vehículo. X
Certificado manejo defensivo con intensidad mínima de ocho (8) horas emitido por cualquiera de
los siguientes entes: * Escuelas de conducción
aprobadas por reglamentación nacional. * SENA
(Servicio Nacional de Aprendizaje) *Organismos de enseñanza con acreditaciones
internacionales con certificación bajo norma internacional reconocida.
* Organismos de enseñanza con acreditaciones vigente nacional emitida por la ONAC u organismo de
acreditación de otros países miembros de la (ILAC- International Laboratory Accreditation Cooperatio; IAF
- International Accreditation Forum; o a la IAAC - Cooperación Inter Americana de Acreditación).
• Instituciones de educación no formal con licencia vigente emitida por el ministerio de Educación de
Colombia. ( Para este caso deben presentar registro del programa especifico que para este caso seria Manejo
Defensivo y/o Preventivo emitido por la Secretaria de Educacion Terrritorial numeral 3.6 del Decreto 4904 de X
2009.)
* Para el caso de proyectos de asociación, alianzas y filiales, se podrá homologar el cumplimiento de este
requisito con las certificaciones internas en manejo defensivo emitidas por la asociación, alianza o filial,
previa validación del modelo de entrenamiento y certificación por parte de la dirección HSE de ECOPETROL.
La aprobación de dicho modelo debe ser ratificada a través de acta del comité de seguridad para el
transporte del respectivo negocio.

Para todos los casos mencionados en este numeral la vigencia no podrá exceder (03) tres años.

Certificados de la competencia laboral “operación de vehículos automotores para transporte de pasajeros”.

Expedida por el SENA o quienes este delegue “ (Aplica para las personas que tienen contractualmente el
cargo de Conductores)
Lista de chequeo ECP-DRL-F-034 de la experiencia laboral previamente diligenciada. (experiencia min 2 Años
específicos conduciendo ese mismo tipo de vehiculo de capacidad igual o mayor) Aplica solo si las
especificaciones tecnicas del contrato lo requieren, debido a que hay periodo de transicion hasta el X
31/12/2015 para
Certificaciones demostrar
Laborales experiencia
que soporte laboral minen
lo relacionado 2 Años
la listade
detodas las personas
chequeo que conduzcan
ECP-DRL-F-034. X
vehiculos.
Copia de la consulta en el Simit. (El conductor no debe estar reportado en Simit) X
Fecha de Curso Fomento Seguro X
Cédula (1) copia X
OBSERVACIONES GENERALES:

NOTA:
1. Todos los campos deben ser diligenciados.
2. Los vehículos dentro del Grupo A, deben tener durante toda la vigencia del contrato máximo seis (06) años de antigüedad o máxim
3. La Documentación de vehículos y conductores, debe cumplir con el Manual para el uso y operación de vehículos automotores en E
con las Especificaciones tenicas del contrato.
FIRMA:

FIRMA
CONTRATISTA RESPONSABLE
CIDAD PARA TRANSPORTAR HASTA NUEVE (09) PASAJEROS Y/O PARA TRANSPORTE DE CARGA CON CAPACIDAD
PEROS, AUTOMÓVILES, CAMIONETAS ENTRE OTROS

EXCLUSIVIDAD
SI NO
X

NO OBSERVACIONES

VENCE:
VENCE: 04/11/2018
VENCE:

VENCE: 31/05/2018

NO OBSERVACIONES
VENCE: 03/10/2019
 VENCE: 9/02/2019

VENCE: 24/12/2017

FECHA DE CONSULTA: 10/11/2017

FASE II: 06/01/2017 FASE III:

6) años de antigüedad o máximo 300.000 kilómetros recorridos.

de vehículos automotores en Ecopetrol S.A. GHS-M-002 , la Normatividad colombiana legal vigente, e igualmente

FIRMA
GESTOR ADMINISTRATIVO
CHECK LIST
GRUPO A VEHÍCULOS AUTOMOTORES DE SERVICIO PÚBLICO Y/O PARTICULAR CON CAPACIDAD PARA TRANSPORT
CON CAPACIDAD HASTA UNA (01) TONELADAS COMO CAMPEROS, AUTOMÓVILES, CAMIO

FECHA: 11/9/2017
CONTRATO N.: MA 0032889
CONTRATISTA: CONSORCIO PMA
CLASE DE VEHICULO: CAMIONETA 4x4 PLATON
MARCA: MAZDA
MODELO: 2015
PROPIETARIO: CONSORCIO PMA
CONDUCTOR: JHON FREDY TRUJILLO
CEDULA 1082154914
CARGO: CONDUCTOR
DOCUMENTOS VEHICULO SI NO
Inspección Preoperacional del Vehiculo, formato de Ecopetrol USI-F-011 avalada con la firma y numero de X
registro del Gestor Técnico del Contrato.
Licencia de Transito. X
Tarjeta de Operación Nacional (aplica para los vehículos de servicio público pasajeros) N/A
Seguro obligatorio de accidentes de tránsito ( Soat ) X
Certificado de gases (vigente) solo si aplica N/A
Póliza de vehículos " condiciones particulares, con las coberturas extracontractuales, valores asegurados y X
este firmada por la aseguradora y tomador.

Copia del Contrato por arrendamiento del vehículo entre la Empresa de Servicio Público especial y/o
propietario; y finalmente ustedes como aliados de Ecopetrol. Tener en cuenta que los vehiculos
de placa amarilla para el transporte de pasajeros deben ser de propiedad de la empresa, u del contrario N/A
solo podrán celebrar contratos con empresas de Servicio publico especial legamente habilitadas por el
ministerio de transporte. ( Esto no aplica para los vehiculos que la licencia de transito evidencie que el
propietario son ustedes como empresa)

Fotografia del vehiculo: Frontal, Lateral y Trasera. X

DOCUMENTOS CONDUCTOR SI NO
Licencia de Conducción vigente de la persona que conducirá el vehículo. X
Certificado manejo defensivo con intensidad mínima de ocho (8) horas emitido por cualquiera de
los siguientes entes: * Escuelas de
conducción aprobadas por reglamentación nacional.
* SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) *Organismos de enseñanza con
acreditaciones internacionales con certificación bajo norma internacional reconocida.
* Organismos de enseñanza con acreditaciones vigente nacional emitida por la ONAC
u organismo de acreditación de otros países miembros de la (ILAC- International Laboratory
Accreditation Cooperatio; IAF - International Accreditation Forum; o a la IAAC - Cooperación Inter
Americana de Acreditación). • Instituciones de educación no formal con licencia vigente
emitida por el ministerio de Educación de Colombia. ( Para este caso deben presentar registro del
programa especifico que para este caso seria Manejo Defensivo y/o Preventivo emitido por la Secretaria de X
Educacion Terrritorial numeral 3.6 del Decreto 4904 de 2009.)
* Para el caso de proyectos de asociación, alianzas y filiales, se podrá homologar el cumplimiento de este
requisito con las certificaciones internas en manejo defensivo emitidas por la asociación, alianza o filial,
previa validación del modelo de entrenamiento y certificación por parte de la dirección HSE de
ECOPETROL. La aprobación de dicho modelo debe ser ratificada a través de acta del comité de seguridad
para el transporte del respectivo negocio.

Para todos los casos mencionados en este numeral la vigencia no podrá exceder (03) tres años.

Certificados de la competencia laboral “operación de vehículos automotores para transporte de pasajeros”.

Expedida por el SENA o quienes este delegue “ (Aplica para las personas que tienen contractualmente el
cargo de Conductores)

Lista de chequeo ECP-DRL-F-034 de la experiencia laboral previamente diligenciada. (experiencia min 2

Años específicos conduciendo ese mismo tipo de vehiculo de capacidad igual o mayor) Aplica solo si las
especificaciones tecnicas del contrato lo requieren, debido a que hay periodo de transicion hasta el X
31/12/2015 para demostrar experiencia laboral min 2 Años de todas las personas que conduzcan
vehiculos.

Certificaciones Laborales que soporte lo relacionado en la lista de chequeo ECP-DRL-F-034. X

Copia de la consulta en el Simit. (El conductor no debe estar reportado en Simit) X
Fecha de Curso Fomento Seguro
Cédula (1) copia X
OBSERVACIONES GENERALES:

NOTA:
1. Todos los campos deben ser diligenciados.
2. Los vehículos dentro del Grupo A, deben tener durante toda la vigencia del contrato máximo seis (06) años de antigüedad o máximo 3
3. La Documentación de vehículos y conductores, debe cumplir con el Manual para el uso y operación de vehículos automotores en Eco
igualmente con las Especificaciones tenicas del contrato.
FIRMA:

FIRMA
CONTRATISTA RESPONSABLE
APACIDAD PARA TRANSPORTAR HASTA NUEVE (09) PASAJEROS Y/O PARA TRANSPORTE DE CARGA
ROS, AUTOMÓVILES, CAMIONETAS ENTRE OTROS

EXCLUSIVIDAD
SI NO
X

OBSERVACIONES

VENCE:
VENCE: 04/11/2018
VENCE:

VENCE: 31/05/2018

OBSERVACIONES
VENCE: 22/10/2023
 VENCE: 9/02/2019

VENCE: 24/12/2017

FECHA DE CONSULTA: 10/11/2017

FASE II:06/01/2017 FASE III:

s de antigüedad o máximo 300.000 kilómetros recorridos.

hículos automotores en Ecopetrol S.A. GHS-M-002 , la Normatividad colombiana legal vigente, e

FIRMA
GESTOR ADMINISTRATIVO
CHECK LIST
GRUPO A VEHÍCULOS AUTOMOTORES DE SERVICIO PÚBLICO Y/O PARTICULAR CON CAPACIDA
Y/O PARA TRANSPORTE DE CARGA CON CAPACIDAD HASTA UNA (01) TONELADAS COMO CAMPEROS, AUTOMÓV

FECHA: 11/9/2017
CONTRATO N.: MA 0032889
CONTRATISTA: CONSORCIO PMA
CLASE DE VEHICULO: CAMIONETA 4x4 PLATON
MARCA: MAZDA
MODELO: 2015
PROPIETARIO: CONSORCIO PMA
CONDUCTOR: EDILSON ALARCON
CEDULA 83254339
CARGO: CONDUCTOR
DOCUMENTOS VEHICULO SI NO
Inspección Preoperacional del Vehiculo, formato de Ecopetrol USI-F-011 avalada con la firma y X
numero de registro del Gestor Técnico del Contrato.
Licencia de Transito. X
Tarjeta de Operación Nacional (aplica para los vehículos de servicio público pasajeros) N/A
Seguro obligatorio de accidentes de tránsito ( Soat ) X
Certificado de gases (vigente) solo si aplica N/A
Póliza de vehículos " condiciones particulares, con las coberturas extracontractuales, valores X
asegurados y este firmada por la aseguradora y tomador.

Copia del Contrato por arrendamiento del vehículo entre la Empresa de Servicio Público
especial y/o propietario; y finalmente ustedes como aliados de Ecopetrol. Tener en
cuenta que los vehiculos de placa amarilla para el transporte de pasajeros deben ser de
propiedad de la empresa, u del contrario solo podrán celebrar contratos con empresas de N/A
Servicio publico especial legamente habilitadas por el ministerio de transporte. ( Esto no aplica
para los vehiculos que la licencia de transito evidencie que el propietario son ustedes como
empresa)

Fotografia del vehiculo: Frontal, Lateral y Trasera. X

DOCUMENTOS CONDUCTOR SI NO
Licencia de Conducción vigente de la persona que conducirá el vehículo. X
Certificado manejo defensivo con intensidad mínima de ocho (8) horas emitido por
cualquiera de los siguientes entes:
* Escuelas de conducción aprobadas por reglamentación nacional.
* SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje)
*Organismos de enseñanza con acreditaciones internacionales con certificación bajo norma
internacional reconocida. * Organismos de enseñanza
con acreditaciones vigente nacional emitida por la ONAC u organismo de acreditación de
otros países miembros de la (ILAC- International Laboratory Accreditation Cooperatio; IAF -
International Accreditation Forum; o a la IAAC - Cooperación Inter Americana de
Acreditación). • Instituciones de educación no formal con licencia vigente emitida
por el ministerio de Educación de Colombia. ( Para este caso deben presentar registro del X
programa especifico que para este caso seria Manejo Defensivo y/o Preventivo emitido por la
Secretaria de Educacion Terrritorial numeral 3.6 del Decreto 4904 de 2009.)
* Para el caso de proyectos de asociación, alianzas y filiales, se podrá homologar el
cumplimiento de este requisito con las certificaciones internas en manejo defensivo emitidas
por la asociación, alianza o filial, previa validación del modelo de entrenamiento y certificación
por parte de la dirección HSE de ECOPETROL. La aprobación de dicho modelo debe ser
ratificada a través de acta del comité de seguridad para el transporte del respectivo negocio.
Para todos los casos mencionados en este numeral la vigencia no podrá exceder (03) tres años.

Certificados de la competencia laboral “operación de vehículos automotores para transporte

de pasajeros”. Expedida por el SENA o quienes este delegue “ (Aplica para las personas que
tienen contractualmente el cargo de Conductores)
(experiencia min 2 Años específicos conduciendo ese mismo tipo de vehiculo de capacidad
igual o mayor) Aplica solo si las especificaciones tecnicas del contrato lo requieren, debido a X
que hay periodoLaborales
Certificaciones de transicion hasta ello31/12/2015
que soporte relacionadopara
en lademostrar experiencia
lista de chequeo laboral min 2
ECP-DRL-F-034. X
Copia de la consulta en el Simit. (El conductor no debe estar reportado en Simit) X
Fecha de Curso Fomento Seguro
Cédula (1) copia X
OBSERVACIONES GENERALES:

NOTA:
1. Todos los campos deben ser diligenciados.
2. Los vehículos dentro del Grupo A, deben tener durante toda la vigencia del contrato máximo seis (06) años de antigüedad o máxim
3. La Documentación de vehículos y conductores, debe cumplir con el Manual para el uso y operación de vehículos automotores en E
colombiana legal vigente, e igualmente con las Especificaciones tenicas del contrato.
FIRMA:

FIRMA
CONTRATISTA RESPONSABLE
LICO Y/O PARTICULAR CON CAPACIDAD PARA TRANSPORTAR HASTA NUEVE (09) PASAJEROS
LADAS COMO CAMPEROS, AUTOMÓVILES, CAMIONETAS ENTRE OTROS

EXCLUSIVIDAD
SI NO
X

OBSERVACIONES

VENCE:
VENCE: 04/11/2018
VENCE:

VENCE: 31/05/2018

OBSERVACIONES
VENCE: 06/01/2020
 VENCE: 9/02/2019

VENCE: 24/12/2017

FECHA DE CONSULTA: 10/11/2017

FASE II: 06/01/2017 FASE III:

seis (06) años de antigüedad o máximo 300.000 kilómetros recorridos.

ración de vehículos automotores en Ecopetrol S.A. GHS-M-002 , la Normatividad

FIRMA
GESTOR ADMINISTRATIVO