Universidad Nacional de Costa Rica

Sede Regional Chorotega

Campus Nicoya

Curso:
Contabilidad Avanzada.

Tema:

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

Profesor:
Lic. Álvaro Garro Garro C.P.A

Estudiantes:

Nombre Primer Apellido Segundo Apellido %

Lusbin Freiman Villarreal Rosales 100
Gabriel Obando Baltodano 1000
Roylin Acosta Guevara 100
Juan Ramírez Valverde 100
Siany Leiva Morales 100

I Ciclo, 2019

Nicoya, Guanacaste Costa Rica

TABLA DE CONTENIDO

Introducción……………………………………………………………………………..3
Materiales y análisis…..……………………………………………………………...…5

Contabilidad Administrativa…...……………………………………………………......6

Sistema de costeo………………………………………………………………………11

Contabilidad de Costos………………………………………………………………… 18

Conclusión………………………………………………………………………………..26

Bibliografía consultada………………………………………………………………….27

Anexos…………………………………………………………………………………….28

I. INTRODUCCIÓN

2
 El mercado y la economía son peculiarmente cambiantes. En efecto, todo es

cambiante. Ante esto, el papel del gerente, debe ser uno de tipo innovador, que

posea resiliencia, ante las dificultades, y que sepa aprovechar de manera exitosa,

los recursos que le ofrece la empresa.

Asimismo, el avance tecnológico, y el mercado cambiante, requiere de

profesionales capacitados para poder llevar a cabo, labores oscilantes. En

particular, los profesionales, deben tener, dentro de sus actitudes, la facilidad de

trabajar en ambientes cambiantes.

En el contexto empresarial, la cabeza de las empresas, recae en suma

medida, por los gerentes. Una empresa puede tener varios niveles de gerencia,

dígase, gerentes de operaciones, gerentes generales, etc. En general, cada uno,

cumple funciones determinantes en la empresa. Verbigracia, los gerentes de

operaciones, tienen al mando, la parte operativa de la empresa, es decir, tienen

dentro de sus responsabilidades, la planeación, organización, dirección y control de

la operación de la empresa, y sus derivados, como la toma de decisiones para que

los dependientes, ejecuten los objetivos de la empresa.

Los gerentes tienen que lidiar, con factores internos y externos. Ante esto, es

menester que la gerencia, realice un FODA. Acá hay que recordar que el FODA es

un análisis cualitativo, que es comparativo, es decir, el gerente, debe comparar de

acuerdo a la naturaleza de la empresa (de servicios, industrial o comercial), su

material productivo. Por ejemplo, si la empresa es de servicios, la importancia

relativa recae en el activo fijo y el capital humano. En éste ejemplo, el FODA, debe

hacerse comparando las instalaciones y el material humano, con la competencia.

3
 Así pues, se pueden obtener datos cualitativos, para la toma de decisiones

gerenciales. No obstante, a como en el FODA, existen factores externos, en el

mercado empresarial, también existen factores externos; una economía no

dinámica, o inflacionaria. En este contexto, el gerente, debe tomar decisiones

creativas, para atraer posibles clientes.

En general, la función de las empresas es pues, ofrecer productos o servicios,

de calidad, atractivos para el cliente, y que satisfaga las necesidades de las

personas, en general. Los gerentes deben asumir los retos imperantes de un

mercado cambiante, y adaptarse a los desafíos del mercado.

En perspectiva, si la gerencia no se adapta a los desafíos del mercado, y no

asume los retos cambiantes de la economía, muy probablemente, se podrían fisurar

los objetivos de la empresa:

No obstante, los gerentes también deben tener en cuenta, el presupuesto con

el que cuenta la organización, y con base en él, elaborar un marco de trabajo que

haga crecer a la empresa. Para ello, es necesario conocer la salud de las finanzas

de la organización. Lo cual, lo podría realizar, haciendo un análisis financiero. Podría

por ejemplo, observar el estado de resultados integral, y observar dónde están los

gastos de la empresa.

En éste contexto, el gerente, debe hacer producir el dinero. Para esto, es

necesario conocer los costos y gastos en los que incurre la empresa. Para ello, es

necesario conocer los sistemas de costeo contable, para adecuar el que mayor se

adapte, a las necesidades de la empresa, dentro de la organización.

4
 Existen varios sistemas de costeo contable. Para efectos de éste documento,

serán analizados dos sistemas de costeo contable: el sistema de costeo por órdenes

de trabajo y el sistema de costeo por órdenes de proceso.

El esbozo de éste documento, sigue la siguiente estructura. La sección I, es

a modo de introducción. En la sección II, se estudia de manera general, la

contabilidad administrativa. En la sección III, se analizan los sistemas de costeo por

órdenes de trabajo y el sistema de costeo por órdenes de proceso. Asimismo, en la

sección IV, se analizan los tipos de costo (costos variables y costos fijos).

Adicionalmente se aportan las conclusiones y la referencia bibliográfica utilizada.

II. MATERIALES Y ANÁLISIS METODOLÓGICO

El enfoque utilizado acá, será de carácter descriptivo. En general, una

metodología descriptiva, corresponde al análisis cualitativo del fenómeno a estudiar.

En general, según Grajales, T, 2000, busca “desarrollar una imagen o fiel

representación (descripción) del fenómeno estudiado a partir de sus

características.” (Disponible en: http://tgrajales.net/investipos.pdf) [Consultado el 18

de marzo, 2019]

Las fuentes utilizadas para recolectar la información necesaria en el

desarrollo de esta investigación, se ha clasificado de la siguiente manera: análisis

bibliográfico y entrevista realizada al contador y profesor Luis Alberto Bermúdez.

5
Análisis Bibliográfico

Para alcanzar los objetivos que se proponen en ésta indagación, resulta útil,

el aporte de las fuentes bibliográficas. En efecto, el uso de documentación existente,

permite obtener una visión amplia del problema y consecuentemente, obtener un

conocimiento más amplio, así como para sustentar de manera más adecuada, la

presente investigación. Entre esos instrumentos, los utilizados, se encuentran los

siguientes:

1) Documentos digitalizados

2) Libros

II. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA – INTRODUCCIÓN A LOS COSTOS

1.1. ¿Qué es contabilidad administrativa?

Las siguientes son algunas definiciones que permiten elaborar un concepto

amplio de lo que es la contabilidad administrativa:

Es muy importante analizar la información contable dentro de una

organización, esto para manejar un control de cada una de las partidas que

se manejan dentro los activos y pasivos dentro de una organización. Robles

y Alcérreca (como se citó en GestioPolis.com Experto 2002, septiembre 10)

definen “la contabilidad administrativa como la información contable

generada en una empresa expresada tanto en términos monetarios como

6
 no monetarios, para la toma de decisiones de la administración de un ente

económico” (p.178).

Según lo mencionado anterior, a partir de una buena información podemos tomar

decisiones que ayuden a lograr las metas de la organización.

Horngren, Sundem, y Stratton (como se citó en GestioPolis.com Experto 2002,

septiembre 10), argumentan que:

La contabilidad administrativa la rama de la contabilidad que genera

información para los directivos de una organización. Consiste en el proceso

de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar

la información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales (p.5).

Toda organización está estructurada bajo un organigrama, donde maneja

diferentes áreas funcionales, además, que permite identificar a la persona

responsable del control, planeación, dirección, entre diferentes funciones que se

despliegan de la parte administrativa, pero la más importante es como usa la

información suministrada por parte de la contabilidad, porque esta permite

identificar cual camino tomar hacia el logro el logro de metas y objetivos, en

conjunto con todos los que conforman la organización.

Ramírez, (como se citó en GestioPolis.com Experto 2002, septiembre 10),

determina que:

Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la

administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones

de planeación, control y toma de decisiones. Esta rama es la que, con sus

7
 diferentes tecnologías, permite que la empresa logre una ventaja

competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una clara

diferenciación que la distinga de otras empresas. El análisis de todas sus

actividades (...), facilita detectar áreas de oportunidad para lograr una

estrategia que asegure el éxito (p.11).

Independientemente de la manera en que opere una organización, en su

mayoría muchas tratan de buscar las mejores herramientas que les permita ser

eficientes, eficaces y ser muy competitivas con respecto al resto. El éxito depende

de quien las administre porque basado en su administración es donde

determinamos el logro de su misión, visión y objetivos establecidos, además, que

este no es un trabajo de uno si no de la organización en su conjunto. Una buena

contabilidad administrativa ayuda a cumplir lo ante expuesto.

1.2. Características

De acuerdo con Warren, Reeve, y Fes (p.2), la información de la contabilidad

administrativa incluye datos históricos y estimados que son utilizados por la gerencia

para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar

estrategias generales de negocios. Las características de la contabilidad

administrativa se ven influenciadas por las necesidades variables de la gerencia:

1. Los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran tanto

medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados subjetivas

sobre decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes

8
 de contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a las

oportunidades comerciales.

2. Los reportes administrativos no necesitan ser preparados de acuerdo

con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como sólo

la gerencia emplea la información de la contabilidad administrativa, el

contador puede suministrar la información según las necesidades de la

gerencia.

3. Los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados

periódicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en

cualquier momento en que la gerencia necesite información. Por

ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una decisión sobre una

expansión geográfica se puede desarrollar un reporte de contabilidad

administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo,

para ayudar a la gerencia en esa decisión.

4. Los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para

reportar información para toda la entidad económica o un segmento de

esta, como una división, producto, proyecto o territorio.

Horngren, Sundem y Stratton (p.6) (como se citó en GestioPolis.com Experto

2002, septiembre 10) resumen las características en el siguiente cuadro:

Usuarios principales Administradores de la organización de distintos

niveles
Libertad para elegir las medidas contables No hay más restricción que los costos en relación
con los beneficios para tomar las mejores decisiones
administrativas

9
Implicaciones de la medición del La elección debe considerar la forma en que las
comportamiento al seleccionar medidas mediciones y reportes influirán en el
contables comportamiento cotidiano de los administradores
Enfoque de tiempo Orientación al futuro: uso formal de los
presupuestos, así como de los registros históricos.
Ejemplo: presupuesto 2002 versus rendimiento real
2002
Horizonte de tiempo Flexible, varía de una hora a 10 hasta 15 años
Tipos de reportes Reportes detallados: Incluyen detalles sobre las
partes de la entidad. productos. departamentos.
territorios, etc.
Descripción de actividades El campo de acción está definido con menor
claridad. Mayor uso de ciencias económicas. de
decisión y de comportamiento
Fuente: https://www.gestiopolis.com/que-es-contabilidad-administrativa/

1.3. Objetivos

Ramírez (p.18), sugiere los siguientes objetivos:

1. Proveer información para costeo de servicios, productos y otros aspectos de

interés para la administración.

2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o

a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de

competitividad es cada día más compleja.

3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con

información relevante.

4. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente

herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las

áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a

señalar errores.

5. Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la

empresa.

10
 6. Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

Según los objetivos de la contabilidad administrativa podemos determinar que la

información proporcionada por esta es de mucha utilidad para la administración para

la toma de decisiones de manera pertinente y eficaz de acuerdo a la información

devengada de los reportes suministrados a la gerencia o parte interesada.

III. SISTEMAS DE COSTEO

III.I COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO.

María es una emprendedora de la zona. Ella posee una pymes de costurería:

ella es su propio jefe. María es normalmente solicitada porque hace de forma

excelente su trabajo. Su local está adherido en su casa. No tiene que desplazarse

a ningún lado: la clientela le llega a solicitar a la puerta de su casa. Ella trabaja por

encargo. Es decir, su producción o confección, está versada sobre las necesidades

de los clientes. No trabaja de más, ni hace menos pedidos. ¡Hace los exactos! No

obstante, María quiere saber de cuántos son las erogaciones que tiene que realizar

para poder cumplir los pedidos de sus clientes, y así cobrar de acuerdo a los costos

que realiza. ¿Qué debería hacer María?

El ejemplo anterior, retrata el sistema de costeo por órdenes, ergo, del

ejemplo anterior, podemos deducir que un sistema de costeo por órdenes de trabajo

está intrínsecamente relacionado con los pedidos que realiza un cliente, de manera

tal que, no se produzca de más, ni se produzca menos cantidad de elementos: sino

que se produzca la cantidad solicitada. En efecto, el sistema de órdenes de trabajo,

11
corresponde a los costos que realiza una persona física o jurídica para cada

elemento operativo, llamado “orden “o “lote” en particular. Para Oleaga (Sf),

“Este sistema, recolecta los costos para cada orden o lote físicamente

identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta.

Los costos que intervienen en el proceso de transformación de una

cantidad específica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios,

se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima

aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan

en una orden de trabajo” (p.1)

Asimismo, para según el sitio web contapyme, “las ordenes de trabajo son

especialmente útiles para costear proyectos a ejecutar en la empresa dentro de un

periodo de tiempo predefinido como la construcción de una oficina, una bodega, un

parqueadero o cualquier otra obra de infraestructura.” (Disponible en:

https://www.contapyme.com/ordenes-trabajo) [Consultado el 18 de marzo, 2019]

Como cada elemento de la orden de costos, “utiliza una cantidad diferente de

recursos” los costes por elemento son controlables y manejables, de manera tal

que, son más fáciles de fiscalizar, por parte de la gerencia.

En consecuencia de manera general, el costeo por órdenes de trabajo,

corresponde a que cada lote o producción de un elemento, posee un costo en

particular que puede ser determinado por el sistema de costeo por órdenes de

trabajo. Si la empresa por ejemplo, corresponde a una empresa de costurería, los

lotes de producción acá, corresponden a los pedidos que realizan los clientes. Si la

12
empresa es una empresa especializada en la producción de celulares, el lote, sería

la producción de celulares.

Indexado a lo anterior, es necesario tener en cuenta conceptos básicos del

sistema de costeo por órdenes de trabajo. En particular, basados en el libro de

Horngren, C. T., Foster, G., & Datar, S. M. (2007), llamado contabilidad de costos:

un enfoque gerencial, se analizarán los costos de producción directos, de mano de

obra directos, costos indirectos, tales como los costos indirectos de la producción.

A continuación, serán definidos tales conceptos.

Para Horngren, C. T., Foster, G., & Datar, S. M. (2007), es necesario dividir

en dos preceptos los costos directos, en los que incurre una empresa, para la

elaboración de un producto: en costos por materiales directos, y costos de mano de

obra directa (p.97).

Los materiales directos hacen referencia a los elementos necesarios para la

elaboración de materiales. Por ejemplo, siguiendo el ejemplo de la empresa de

costurería, los materiales directos del sastre, serían la tela, tijeras, hilos, necesarios

para un pedido, asumiendo que ya la empresa, está creada.

Los materiales directos, son los elementos necesarios para poder desarrollar

un producto o servicio, y forman parte integral del costo total de los materiales que

eroga una empresa u organización, para poder elaborar un producto.

Asimismo, como cualquier erogación, es esencial, fiscalizar el presupuesto y

las salidas de dinero que se hagan para la fabricación de un producto. Horngren,

C. T., Foster, G., & Datar, S. M. (2007), sugieren que se tenga contabilizado la

13
cantidad de materiales que se van a necesitar, mediante un registro, que puede ser

una lista de materiales y sus costos.

No obstante, una vez realizado la contabilización de la cantidad de materiales

que necesita una empresa para la fabricación de materiales, es necesario contar

con mano de obra necesaria para llevar a cabo la elaboración del pedido o servicio.

Ante esto, es necesario contar con material humano.

Dentro de los costos totales de una empresa, se encuentran los costos de

mano de obra directa. La mano de obra directa corresponde a los trabajadores

necesarios para poder elaborar un determinado producto o servicio. En el caso de

la costurería, la mano de obra directa, sería María. No obstante, por ejemplo en una

empresa de servicios, donde la fuerza motora, corresponde, precisamente al

material humano e infraestructura.

En una empresa de consultoría contable, por ejemplo, es necesario contar

con contadores, asistentes contables y auxiliares, o en consecuencia, de éstos dos

últimos, alguno de ambos, para poder hacerle frente a las labores diarias, como

algún caso de asesoría o trabajo que solicite algún cliente.

Horngren, C. T., Foster, G., & Datar, S. M. (2007), argumentan (p.97), que

análogo a los costos directos de fabricación de materiales, los costos directos de

mano de obra, necesitan de un registro contable, para efectos de fiscalización, no

obstante, posee algunas diferencias, como un control de tiempo para controlar las

horas laboradas de los colaboradores, así como los días laborados.

14
 El costo de mano de obra directa, son las erogaciones que incurre una

empresa, para el pago de salarios (costos fijos), a los trabajadores, para poder

elaborar un producto o servicio solicitado por un determinado cliente.

Es decir, el costo de mano de obra directo, son todos aquellos costos que

forman parte de las salidas de dinero que realiza una empresa, y que van destinadas

al pago de salarios de los trabajadores que participan en la fabricación o elaboración

de un producto o servicio, que satisfaga las exigencias de los clientes.

Hasta ahora, hemos mencionado los costos directos, tanto de fabricación de

un producto, como los costos directos de mano de obra. No obstante, existen más

tipos de costos. En efecto, en la contabilidad de costos, podemos encontrar los

costos indirectos. Los costos indirectos se dividen en dos, los costos indirectos de

fabricación y los costos indirectos de mano de obra (no obstante, cabe mencionar

que en algunos documentos, no se realiza ésta distinción 1). Para efectos de éste

capítulo, nos focalizaremos más en lo que respecta a los costos indirectos de

fabricación. Para Sánchez, B (2009), los costos indirectos de fabricación,

corresponden a,

“todos los costos de planta que no se pueden identificar específicamente

con el producto. Dentro de estos costos tenemos la siguiente sub-

clasificación: Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta, Otros costos

indirectos (…) Los costos indirectos de fabricación pueden ser fijos,

variables o mixtos, esta clasificación se explicará más adelante.”

15
 De modo general, los costos indirectos de fabricación, corresponden a todas

las erogaciones que realiza una empresa, y que, no están contemplados para la

elaboración en particular de un producto, o servicio, sino que, para elaborarlos, son

necesarios. En éste contexto, podemos mencionar los costos en servicios públicos,

que necesita una empresa, alquiler, seguridad para producir un producto o servicio

III.II COSTO POR ÓRDENES Y COSTO POR PROCESOS

Los sistemas de Costos por Órdenes de Trabajo se utilizan en organizaciones

donde la producción es de baja masividad, el proceso de procesos es discontinuo

para productos heterogéneos.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico distinguir

lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de trabajo o de

producción. Los lotes se acumulan para cada una por separado y la obtención de

los costos unitarios es una simple división de los costos totales entre el número de

unidades producidas en cada lote.

El sistema de costo por órdenes de trabajo se utiliza donde los productos son

distintos de acuerdo a las necesidades de materiales y de conversión y responden

a las solicitudes de clientes, sobre la base de las especificaciones previamente

establecidas y necesidades determinadas.

Costos por procesos

Es un sistema contable de acumulación de costos que tiene los mismos

objetivos que el sistema de costos por órdenes pero su campo de aplicación práctica
16
lo ubica en empresas con caracterizaciones particulares en su modo de producción.

El sistema de costos por procesos debe utilizarse en empresas que producen en

serie uno o varios productos claramente definidos y sus volúmenes los define los

procesos de planeación interna, en la mayoría de los casos sin la identificación

especifica del consumidor final. Otra característica importante en estas empresas

es que su producción pasa en forma consecutiva por una serie de procedimientos

o procesos claramente definidos, situación importante y definitiva en la estructura y

el funcionamiento del sistema de costos.

Costos por órdenes de procesos

 produce en serie mediante la secuencia de procesos.

 produce de acuerdo a la demanda de los productos, sin importar la identidad

del consumidor final.

 acumula los costos por cada elemento del costo y por cada proceso.

 calcula el costo unitario por cada elemento del costo y por cada proceso por

ejemplo: empresas de bebidas y alimentos, textileras, calzado, siderúrgicas,

etc. (Castaño, 2009)

Clasificación de costos: Según su identificación con un departamento o proceso.

 Costos directos: son los que se identifican plenamente con una actividad,

proceso o producto.

 Costos indirectos: son los que, por su naturaleza o posibilidad de

identificación no es posible asignarlo a un solo proceso, producto o

17
 departamento. Según el momento en que se cargan o se comparan con los

ingresos. (Castaño, 2009)

IV. CONTABILIDAD DE COSTOS

Anteriormente nos habíamos adentrado sobre la contabilidad administrativa.

En éste capítulo, nos adentraremos a un tema circundante: la contabilidad de

costos. Aunque, ciertamente, en la literatura académica, en muchos casos, no

encontramos la diferenciación entre contabilidad administrativa y contabilidad de

costos (Horngren, C. T., Foster, G., & Datar, S. M., 2007.p.2). En general, la

contabilidad de costos, es aquella rama de la contabilidad que estudia los costos

que tiene una empresa, para poder realizar las actividades de interés de dicha

entidad.

Como la contabilidad de costos está relacionada con los costos y recursos

que derivan de las actividades de la empresa, podemos encontrar dentro de ésta,

los costos fijos y los costos variables.

En éste capítulo, sólo serán analizados, los costos fijos. No obstante, para

adentrarnos a los costos fijos, es necesario, estudiar el punto de equilibrio

financiero, en primera instancia, para poder comprender de mejor manera el tema

de éste capítulo.

Análogo al punto de equilibrio económico, el punto de equilibrio financiero,

es cuando, la cantidad vendida en una organización es igual, a los costos fijos y

18
costos variables de dicha empresa. Es decir, la cantidad producida, debe ser

proporcional, a costo fijo entre el precio de venta, menos el costo variable unitario.

El punto de equilibrio, es importante, en las finanzas, dado que, les permite

a los gerentes financieros, tomar decisiones sobre si una actividad es rentable o por

el contrario, genera pérdidas. Asimismo, el punto de equilibrio contable, permite

anticipar, si los costos de una actividad es compensada con la cantidad de

producción y ventas.

Determinar el punto de equilibrio, una vez obtenido la cantidad producida y

vendida, los costos fijos, el precio de venta y el costo variable unitario, es fácil.

Matemáticamente, el punto de equilibrio, es el siguiente,

𝐶𝑓
Q= 𝑃𝑣−𝐶𝑣𝑢 ecu. [1]

Donde Q, es la cantidad producida y vendida, Cf, los costos fijos, Pv, precio de venta

y Cvu, el costo variable unitario.

Costos fijos

De la ecuación [1], podríamos obtener el valor del costo fijo, pasando el

denominador de la expresión que se encuentra en la derecha, a la izquierda,

multiplicando a la cantidad producida y vendida. De manera que los costos fijos es

igual a,

Cf= Q*Pv-Cvu ecu. [2]

19
 Ahora, bien, a grandes rasgos, los costos fijos son los costos que incurre una

empresa, y que no varían de acuerdo al volumen de producción de dicha empresa.

Es decir, son costos fijos, son costos constantes y periódicos.

Como se resaltó en el párrafo anterior, el costo fijo no varía de acuerdo a la

producción. No obstante, es periódico, es decir, luego de cierto tiempo, éste tenderá

a aumentar. En efecto, como veremos a continuación, en el caso de algunos

ejemplos, las erogaciones tenderán, luego de cierto periodo de tiempo a aumentar.

Dentro de la literatura académica, podemos encontrar varios ejemplos de

costos fijos. En efecto, Lenka Franulic (2014), retrata que algunos ejemplos de

costos fijos, son el pago de alquiler/ depreciaciones del local, y salarios (p.1). No

obstante, acá no se realiza la diferenciación entre costos y gastos.

Para la contabilidad financiera, los ejemplos mencionados anteriormente, se

derivan del estado de resultados integral, y corresponden a gastos. Los costos

corresponden a erogaciones en la producción de un determinado producto, los

cuales, le restan a los ingresos, para obtener el total de ingresos, mientras que los

gastos corresponden a lo gastado en la distribución y mantenimiento del producto,

es decir, el primero corresponde a una salida de dinero, para producir un producto

y el otro para distribuirlo y mantenerlo en óptimas condiciones, para su posterior

venta.

No obstante, acá podríamos aducir, que nos encontramos en otra rama de la

contabilidad, ergo, tenemos que someternos a las pautas teóricas que nos

proporciona la contabilidad de costos/ administrativa.

20
 Ahora bien, habíamos dicho que los costos fijos son periódicos, y, por

consiguiente, en un periodo de tiempo futuro, estos costos aumentarán. Acá cabe

resaltar que, el costo aumenta una vez, para posteriormente, mantenerse constante

nuevamente.

Verbigracia, el caso más simple es con respecto a los salarios. De acuerdo a

las leyes sobre salarios en Costa Rica, los salarios en el sector privado, aumentan

dos veces al año, pero se mantienen fijos, luego del aumento.

Asimismo, el pago de alquiler. En Costa Rica, en el 2018, dicha erogación

aumentó, el 2,6%, es decir, cada mes, una persona que alquilaba por ejemplo, un

departamento, tenía que destinar un 2600 colones de más, por cada 100,000.

De lo anterior es natural deducir, que los costos fijos son erogaciones de dinero que

hace una entidad, y que no varía de acuerdo a su producción, pero a corto plazo,

pues como observamos, dichas erogaciones, tiene una o dos fluctuaciones a la alza,

durante un año.

Costos variables

Los costos variables son parte de los procesos que conforman la contabilidad

administrativa, en esta encontramos también los costos fijos, semifijos entre otros,

la clasificación de los costos es imprescindible y necesaria en la contabilidad, con

el fin de desarrollar ciertos modelos de los mismos, de acuerdo a (Padilla, 2008) en

su libro Contabilidad Administrativa expone que “el costo es quizá el único que

puede ser controlado directamente por la empresa […] la tendencia es intentar

reducirlos lo máximo posible y, al mismo tiempo, hacer más eficiente su utilización”

21
(p. 157). Así mismo, Padilla (2008) menciona más adelante en este mismo

documento que “para las decisiones operativas de la empresa resulta sumamente

útil el presentar la utilidad expresando cuáles costos son fijos y cuáles variables. A

este enfoque se le denomina enfoque de contribución o costeo directo” (p. 158).

Otra definición de costo es la que expone (Rodriguez, 1997) citando a

Pedersen el cual indica que es “el consumo valorado en dinero de bienes y servicios

para la producción que constituye el objetivo de las empresas”

Los cambios en la variable de los costos unitarios tiene como fin incrementar

las utilidades y hacer bajar el punto de equilibrio, este uno de los puntos que se

abarcan en dicho documento, Padilla (2008) indica que:

Una estrategia para incrementar utilidades, y por lo tanto hacer bajar el

punto de equilibrio, es tratar de reducir los costos variables. Esto se logra

utilizando eficazmente los recursos o insumos o empleando materias

primas más baratas que las actualmente utilizadas (estrategia de

productividad). Al disminuir el costo variable, el margen de contribución

se incrementa; en cambio, si aumentan los costos variables unitarios, el

margen de contribución disminuye, lo cual origina las mismas

consecuencias sobre las utilidades. (p. 169)

Los costos variables son clasificados de acuerdo a su comportamiento, para

que ocurra esta clasificación se debe estar en función a la reacción del cambio de

una o varias actividades específicas.

22
 Según Padilla (2008) estos se pueden reconocer como aquellos que

“cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha

actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de

acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas”

(p. 39). Un costo se considera variable si se presenta algún tipo de modificación con

respecto a un cambio que se de en la actividad o actividades determinadas. La

utilización de recursos en estas actividades van ligados con el comportamiento de

las variables, puesto que entre más recursos sean utilizados debido a la cantidad

de actividades que se realicen mayor será el costo en cuanto a este.

Una de las principales características de los costos de acuerdo a lo que

expone Padilla (2008) es precisamente su naturaleza cambiante puesto que

“dependiendo de si se ven bajo un enfoque unitario o uno total. Un costo fijo es

variable por unidad, pero fijo en su totalidad; mientras que un costo variable es fijo

por unidad, pero variable en su totalidad” (p. 43).

Existen como antes mencionamos diferencias entre los costos variables y los

costos fijos, Padilla muestra un cuadro donde se exponen estas con claridad para

un mayor entendimiento con respecto a estos costos en cuanto a la contabilidad

administrativa:

23
Fuente: Padilla (2008)

El tiempo y los costos variables

El tiempo es un recurso del cual disponemos, no obstante muchas veces lo

empleamos mal, está presente en todos los ámbitos, y en contabilidad

administrativa no es la excepción, establecer plazos en cuanto a actividades,

establecer contratos, y otras transacciones es fundamental para el buen manejo de

una entidad, de acuerdo a Padilla (2008) con base a investigaciones y la experiencia

de los economistas, estos afirman que:

Todos los costos son variables en el largo plazo; sin embargo, en el corto

plazo y en un cierto nivel relevante, ciertos costos pueden tener un

comportamiento fijo. A este nivel en el que un costo permanece

constante, se le denomina rango relevante de tiempo […] el rango

relevante de tiempo aplica en cuanto al costo individual de los insumos

que se consumen. (p. 44)

24
Media utilizada para costear las actividades

Padilla menciona que en cuanto a la media utilizada para costear las actividades

lo más adecuado para medir el efecto de los cambios en los costos variables es la

determinación de generadores de costos (cost-drivers), es decir, cuáles son las

actividades que provocan que se incurra en costos y mediante los cuales se explican

los cambios que experimentan los costos en las actividades, según el nivel en el

que se trabaje al medir los cambios realizados. Los generadores de costo pueden

clasificarse en dos categorías:

 Los basados en las unidades: por ejemplo cuando se produce o se vende

una unidad adicional.

 Los que no se basan en unidades: aquellos costos que cambien en

función de actividades como movimientos de materiales, el número de

órdenes o requisiciones, las horas de inspección, etcétera. (Padilla, 2008,

p. 46)

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CONCLUSIÓN

Los sistemas de costeo, en las finanzas, son importantes para la gerencia

debido a que, utilizando el sistema que se adecue a las necesidades de la empresa,

ésta lo puede potenciar para generar productos, para su posterior venta, generando

utilidades de acuerdo a su naturaleza (de servicios, industrial o comercial).

El sistema de costeo por órdenes de trabajo, proporciona información de

utilidad, para contrarrestar las necesidades de los clientes, y atacarlas así, con

productos a la medida. Cada lote, es una necesidad real, de los potenciales

compradores. Asimismo, éste sistema nos facilita la fiscalización de los recursos de

la empresa, debido a que, precisamente, éste sistema utiliza los recursos

necesarios para producir los elementos necesarios, para los clientes.

Asimismo, determinar el punto de equilibrio, para la gerencia, es un tema de

utilidad, dado que proporciona información sobre sí la producción o servicios de una

empresa, generará utilidades. En éste caso, concluimos que las ventas de

productos o servicios, debería estar por encima de los costos totales, de manera tal

que exista utilidades, dentro de la organización.

CITAS BIBLIOGRÁFICAS

__________________________

1 Leer el documento de ARIAS MONTOYA, L. E. O. N. E. L., PORTILLA DE ARIAS, L. I. L. I. A. N.

A., & FERNÁNDEZ HENAO, S. A. (2010), llamado “La distribución de costos indirectos de

fabricación, factor clave al costear productos. Scientia et technica, 16(45).”

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Referencias bibliográficas:

1. Conta y pimes. (Sf). Costeo por órdenes de trabajo. Disponible en:

https://www.contapyme.com/ordenes-trabajo [Consultado el 18 de marzo, 2019]

2. GestioPolis.com Experto. (2002, septiembre 10). ¿Qué es contabilidad

administrativa? Recuperado de https://www.gestiopolis.com/que-es-contabilidad-

administrativa/.

3. Grajales, T. (2000). Tipos de investigación. (Disponible en: http://tgrajales.net/investipos.pdf)

[Consultado el 02 de marzo, 2019]

4. Robbins, S. P. (2014). Administración. Pearson educación.

5. Horngren, C. T., Foster, G., & Datar, S. M. (2007). Contabilidad de costos: un enfoque

gerencial. Pearson educación.

6. Lenkfranulic. (Sf). Costos. Disponible en:

http://lenkafranulic.cl/attachments/article/68/c%C3%A1lculo%20de%20costos%20unitarios.

pdf [consultado el 18 de marzo de 2019]

7. Ramírez Padilla, D. N. (2008). Contabilidad administrativa. Mc GrawHill. México.

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Anexos

Anexo 1. Entrevista virtual aplicada al profesor, Luis Alberto Bermúdez, profesor de la

Universidad de Costa Rica, sede Liberia, y la Universidad Nacional de Costa Rica, sede

Nicoya.

La entrevista, consta de 5 preguntas.

1. En muchos libros de la literatura académica, no se diferencia lo que es la contabilidad

administrativa, de la contabilidad de costos. ¿Desde su perspectiva, existe una

diferencia clara? De ser así, ¿podría explicarnos un poco acerca de tal diferenciación?

2. ¿Debería existir una diferenciación entre la contabilidad administrativa, y la

contabilidad de costos?

3. Dentro de la contabilidad de costos existe los costos fijos y variables. Dentro de los

costos fijos, algunos ejemplos corresponden a erogaciones por alquiler o salarios, no

obstante, para la contabilidad financiera, el pago de alquiler y salarios son gastos no

costos. Además, la contabilidad financiera, hace una clara diferenciación entre costos

y gastos. ¿Cree que los ejemplos de pago de alquiler y pago de salarios, siendo

rigurosos, corresponden a costos?

4. ¿El precio de venta, tiene que estar por encima del punto de equilibrio financiero?

5. ¿El presupuesto de una empresa, para la elaboración de un producto, debería estar por

encima del monto de los costos y gastos que incurra dicha organización para producir

éste producto?

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