FACTURA

Definición
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una
compra-venta. La información fundamental que aparece en una factura
debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio,
junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en
relación a existencias, el nombre de las partes que intervinieron en el
negocio, la forma de pago, entre otros; diligenciado debidamente goza
de valor probatorio y constituye título valor para su emisor o poseedor
en caso de endoso.
El código de comercio define la factura como valor legítimo de su
contenido, de tal manera que si el beneficiario o comprador no recibe lo
allí contenido puede exigirlo judicialmente, caso contrario si el
comprador no paga el valor de la factura, el vendedor puede cobrarla
mediante un proceso ejecutivo; para hacer esto efectivo la factura debe
cumplir con los requisitos que el código de comercio considera
pertinente, estos son:

Características:
- Numero de factura y número de serie.
- Fecha de emisión
- Fecha de operación en caso de ser diferente de fecha de emisión
- Datos del emisor de la factura: NIF, nombres y apellidos y/o
denominación social
- Descripción de los bienes entregados y/o servicios prestados.
- Tipo impositivo aplicado, opcional la expresión “IVA incluido”
Tipos de Factura
Según la normativa vigente es necesario conocer cada tipo de factura
ya que podría resultar bastante útil.
Factura Ordinaria: Sirve para documentar cualquier operación
económica, ya sea una compraventa o la operación de un servicio. No
obstante, esta no se encuentra exenta de errores para esto existe la
factura rectificativa, que al no cumplir la factura con la norma vigente o
en caso de q el cliente desee hacer una devolución se recurre a la
factura rectificativa.
La factura recapitulativa es otro documento a tener en cuenta, útil para
agilizar los procesos de facturación ya que incluye varias operaciones
económicas hacia un mismo destinatario dentro de un margen de
tiempo. Esta es una recapitulación de facturas ordinarias.
La factura proforma, en realidad no es una factura real y son usadas en
el comercio internacional, en ella se detalla una oferta comercial; el
vendedor emite una factura proforma antes de concretar la venta de
esta manera se convierte en un anticipo de lo que será la factura
comercial.
La factura electrónica, es una factura con soporte electrónico, tiene la
misma validez y características de una factura ordinaria, esta puede ser
factura electrónica estructurada o no estructurada.