VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DOCUMENTALES VALORACIÓN DOCUMENTAL
PAGARE Es un documento legal que se utiliza en
transacciones de compraventa, donde interviene
un descuento posterior a la emisión de la factura,
una anulación total, un cobro de un gasto incurrido
de más, devoluciones de bienes.
CHEQUE DE GERENCIA . Es un documento mercantil por el que un banco
o entidad de crédito se obliga al pago de una
determinada cantidad por orden de uno de sus
clientes y con cargo a su cuenta bancaria.
Estos documentos son de carácter contable,
legal y jurídico. Establecida la obligación Se
OBLIGACIONES conservarán. Ya que las obligaciones deben
HIPOTECARIAS ser registradas en la escritura y en el
Certificado de Libertad.
Es un comprobante que una empresa envía a su
Letra de cambio cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma
nota.
Es un soporte de contabilidad
factura
Que respalda el pago de una determinada
cantidad de dinero por medio de un cheque.
DISPOSICIÓN FINAL
El plazo de prescripción de las
acciones ejecutivas para el cobro
del pagaré tiene una fecha límite
según a quién vayan dirigidas, tal y
como se recoge en el artículo 88 de
la Ley Cambiaria y del Cheque: Las
acciones cambiarias contra el
aceptante prescriben a los tres años,
contados desde la fecha del
vencimiento.
Hay que tener en cuenta que, al
igual que los cheques regulares, los
cheques de gerencia caducan.
Generalmente han de ser cobrados
antes de 90 o 120 días desde la
fecha de emisión.
Se conservarán por el tiempo que
dure el compromiso que respaldan.
Previniendo y sin poner en riesgo o
peligro en el Archivo Central.
Después de este tiempo se pueden
eliminar.
El artículo 790 del código de
comercio establece que la acción
cambiara de regreso del ultimo
tenedor prescribe en un año
contado desde la fecha del protesto
y si fuera una letra sin protesto, el
año de plazo se cuenta desde la
fecha de vencimiento de la letra.
60 días desde la recepción de las
mercaderías o la prestación de
servicios .Incluso, si no hubiera nada
estipulado en factura, o bien no
existe ningún pacto entre las dos
partes, el plazo de tiempo por
defecto es de 30 días.
 Estos documentos reflejan el seguimiento y la  Valor histórico.
evaluación de la gestión de la Entidad por  Se conservarán como parte de la
INFORMES A ENTES DE parte de los organismos de control. Son memoria institucional.
CONTROL considerados de carácter misional