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Treinamento MRP II

POLITRON
A GIANESI CORRÊA apresenta a ferramenta
de treinamento mais eficaz para sedimentar
em todos os envolvidos com o processo
de implantação do MRP II, os principais
conceitos relacionados ao uso desta
filosofia de gestão.
Reserve os próximos 10 minutos.
Você nunca viu nada igual!
O que é o MRP II ...
Uma filosofia de planejamento baseada num processo
hierárquico de decisão e apoiada pelo uso de software,
cujas principais características são:
integração dos diversos setores da empresa através da
informação
• priorização dos objetivos de redução dos estoques e
garantia de confiabilidade de entrega
• necessidade de alta acurácia de dados
• o sistema não toma decisões;
apenas sugere para que o usuário decida!
Implementando o MRP II ...
A filosofia é bastante
pessoas que não
simples, mas... sabem o que
gerar os resultados fazer com as
esperados, nem tanto. informações...

estoques
que teimam clientes que
em não não param de
baixar... reclamar...
Implementando o MRP II...
A um software robusto devem se
somar três pressupostos básicos para
uma implantação de sucesso:
Implementando o MRP II...
A um software robusto devem se
somar três pressupostos básicos para
uma implantação de sucesso:

• Comprometimento da alta direção


Implementando o MRP II...
A um software robusto devem se
somar três pressupostos básicos para
uma implantação de sucesso:

• Comprometimento da alta direção


• Gerenciamento adequado da implantação
Implementando o MRP II...
A um software robusto devem se
somar três pressupostos básicos para
uma implantação de sucesso:

• Comprometimento da alta direção


• Gerenciamento adequado da implantação
•EDUCAÇÃO E TREINAMENTO
EM TODOS OS NÍVEIS
Educação e Treinamento em
todos os níveis
 do que adianta um avião excelente e caro na mão de
pilotos mal preparados?
 é comum encontrar empresas com sistemas de “controle
de estoques” que custaram mais de US$ 1 milhão ...
 não basta o treinamento operacional; é preciso que todos
conheçam a lógica por trás do sistema MRP II
 o treinamento tem um papel importante no combate às
resistências com base no desconhecido ...
Como realizar o treinamento?
Treinamento conceitual expositivo ...
é necessário, porém é estático e não permite que
os participantes entendam a dinâmica do
MRP II, suas vantagens e limitações

Treinamento com o próprio software ...


também é necessário para as pessoas que vão
operá-lo, porém é muito complexo para o
treinamento gerencial que visa o entendimento dos
conceitos da ferramenta MRP II como um todo
O treinamento POLITRON
O treinamento POLITRON
 baseado na operação de uma empresa real
 utiliza simulação em microcomputador
 complexo o suficiente para simular todos os principais
aspectos e decisões que um sistema MRP II real
apresenta
 simples o suficiente para permitir um aprendizado
rápido e abrangente (simula todos os módulos do
MRP II em 2 dias em tempo integral)
O treinamento POLITRON
 os participantes do treinamento são divididos em
grupos multifuncionais que farão o papel da diretoria
da empresa POLITRON
 cada grupo disporá de um microcomputador para
trabalhar com o sistema MRP II da empresa,
desenvolvido em planilha Excel/Visual Basic
 durante o treinamento, instrutores estarão
acompanhando as decisões dos grupos para garantir a
correta aplicação dos conceitos
A Empresa POLITRON
 fabricante de produtos eletrônicos
(terminais de entrada de dados)
 5 produtos finais com estruturas de 3 a 4
níveis; cerca de 25 itens de estoque ao todo
 5 centros de trabalho
 um sistema MRP II para o planejamento,
incluindo os principais módulos (S&OP,
MPS, MRP, CRP, SFC e Compras)
O Sistema MRP II
S&OP

MPS

CRP MRP

Compras SFC
O Sistema MRP II
S&OP
Vamos ver como o
MPS
MRP II é utilizado
CRP no treinamento
MRP
POLITRON
Compras SFC
O Sistema MRP II
S&OP O S&OP é o plano de
produção de longo
prazo, agregado em
MPS famílias, que visa
garantir a coerência
entre as principais áreas
CRP MRP funcionais: Marketing,
Manufatura e Finanças

Compras SFC
Os participantes farão a previsão
de vendas mensais, agregada em
famílias, e planejarão a produção
de acordo com sua política de
estoques...

... e poderão
acompanhar as
posições de
produção e estoque
no gráfico,...
... além de analisar
financeiramente o seu
plano.
O Sistema MRP II
S&OP O MPS é o plano de
produção semanal de
produtos finais,
MPS gerenciando o estoque
de acabados e gerando a
informação de entrada
para o cálculo de
CRP MRP
necessidades (MRP)

Compras SFC
Inicialmente é necessário
desagregar a previsão por
famílias e mensal em previsões
semanais e por produto.
Com as previsões já
desagregadas...

... os participantes
poderão planejar a
produção de cada
produto final.
O Sistema MRP II
O MRP é o módulo que
S&OP faz o cálculo de
necessidades de materiais,
requerendo ser apenas
MPS parametrizado (tempos,
estoques de segurança e
tamanhos de lote).
CRP MRP O MRP vai gerar as
mensagens de ação que
caracterizam o
Compras SFCgerenciamento por
exceção
Os participantes
definirão os parâmetros
de estoque de
segurança e lote mínimo
no MRP, ...
... e analisarão as
mensagens de exceção!
O Sistema MRP II
S&OP
O CRP é o módulo que
calcula as necessidades
MPS de capacidade, com
base no plano de
produção gerado pelo
CRP MRP MRP

Compras SFC
Os participantes
analisarão a
distribuição da carga
de trabalho em cada
centro produtivo,
através do CRP
Também
poderão
localizar
facilmente os
estouros de
carga através
do gráfico
Além de analisar o
plano detalhado de
capacidade para
identificar quais
ordens de produção
são responsáveis
pela carga em cada
período.
O Sistema MRP II
S&OP O módulo de Compras
faz a liberação das
ordens de compras,
MPS controlando estas
ordens e permitindo a
avaliação do
CRP MRP desempenho dos
fornecedores

Compras SFC
Os participantes
liberarão as ordens
de compras, seja
automaticamente,
através do MRP, ou
fazendo alterações
manuais
O Sistema MRP II
S&OP O módulo SFC faz a
liberação das ordens de
produção, controlando
MPS estas ordens e
permitindo a avaliação
do desempenho da
CRP MRP fábrica

Compras SFC
Os participantes liberarão
as ordens de produção,
determinando inclusive a
seqüência de fabricação,
para cada centro de
trabalho

Além de dimensionar a
quantidade de mão de
obra e horas extras
necessárias para a
produção
Os participantes liberarão
as ordens de produção,
determinando inclusive a
seqüência de fabricação,
para cada centro de
trabalho

Além de dimensionar a
quantidade de mão de
obra e horas extras
necessárias para a
produção
O treinamento POLITRON
O treinamento POLITRON
 após cada ciclo de planejamento, as decisões dos
grupos serão inseridas num programa que simulará um
mês de eventos de vendas, produção, quebras de
máquinas, entre outros
 como resultado da simulação, relatórios são fornecidos
aos grupos para que possam analisar o desempenho do
seu planejamento
 o treinamento é composto de, pelo menos, 4 ciclos de
planejamento e simulação, ao longo dos 2 dias
O treinamento POLITRON
 visando criar um clima de competição entre os grupos,
estes são avaliados em relação a 4 critérios, cujo
desempenho é determinado através dos relatórios:
 NÍVEL DE SERVIÇO A CLIENTES
 GIRO DE ESTOQUES
 LUCRO
 CUMPRIMENTO DO PLANO DE
PRODUÇÃO