HERRAMIENTA DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL Y CARACTERIZACION DE ORGANIZACIONES

APRENDIZ
CEDULA FOLIO
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN
PRODUCTO/SERVICIO y SECTOR PRODUCTIVO
DIRECCION SEDE PRINCIPAL Incluir GEOREFERENCIACIÖN Asesor:
TELEFONO
REPRESENTANTE LEGAL
FECHA
NIVEL EDUCATIVO
CORREO ELECTRONICO ORGANIZACIÓN

INDICADORES
1. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y NORMATIVOS calificación PUNTAJE % Estado Actual Indicaciones escala calificación
0a3 TOTAL 20% PARTICIPAC.
Existe una personería o representación legal y se tienen el RUT y NIT de la 0.00
organización
Existen los órganos de dirección claramente definidos, constituidos y 0.00
operando
Se cuenta con los elementos del Direccionamiento Estratégico 0.00
(Misión, Visión y Valores)
Se tiene definida la Estructura Organizacional, perfil de Cargos y/o funciones 0.00
(organigrama)
La organización dispone de un local para la operación administrativa y 0.00
comercial
0.00
Manejo de registros asociados a procesos de calidad (RUT, Invima, normas 0.00
fitosanitarias y permisos) en el caso que aplique
Existe un comité, departamento, grupo o similar encargado del área técnica y 0.00
producción.
Hay un contrato para la asistencia técnica o un convenio que asegure este 0.00
servicio para la organización .
Las directivas y los asociados han recibido capacitación en los últimos dos 0.00
años en aspectos contables, administrativos, comerciales o técnicos

2. ASPECTOS DE OPERACIÓN ORIENTADOS A CALIDAD calificación PUNTAJE % Estado Actual OBSERVACIONES

0a3 TOTAL 20% PARTICIPAC.
Las directivas y los asociados han recibido capacitación en los últimos dos 0.00
años en aspectos de producción, calidad, innovación o actualización
tecnológica.
Cuenta con Instalaciones locativas/terreno propiedad de la organización y son 0.00
convenientes para la actividad económica,

La producción o servucción se realizan usando productos y/o servicios de 0.00

tecnología mecánica o de automatización. Montaje y equipamiento
Existe un Diagrama de flujos de procesos y se socializa entre los productores 0.00
y proveedores
Existen Fichas técnicas (Nombre y especificaciones del bien/servicio) 0.0 0.00

Capacidad Instalada/proyectada (Capacidad potencial) Vs Capacidad 0.00

operativa (Capacidad instalada ocupada)
Estandarización del producto/servicio (Diagrama de Flujo o de Bloques) 0.00

Se lleva un listado y análisis para el Conocimiento de los proveedores 0.00

Se proveen de suministros e insumos certificados y de calidad 0.00

Implementa normas de higiene y seguridad industrial 0.00

 3. ASPECTOS DE MERCADO Cumple= 1 PUNTAJE % Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 TOTAL 20% PARTICIPAC.
La organización o sus productos cuentan con el conjunto de imagen 0.00 ¿Cuál?
corporativa o alguna marca comercial
Estrategias promocionales: tarjetas de presentación, Pendón, portafolio de 0.00 ¿Cuál?
productos y/o servicios, participación en eventos comerciales.
Identificación y caracterización del mercado objetivo (actuales y potenciales) 0.00
Identificación y registro de clientes (actuales y potenciales)
Se cuenta con presupuesto para la estrategia promocional 0.00

Se cuenta con una Proyección de ventas o de proveeduría interna para los 0.00
productos de la organización.
Se tiene, contratos, participación en redes de proveeduría o acuerdos 0.00
comerciales que garanticen el abastecimiento de la materia prima o las 0.0
mercancías.
Actualmente realiza ventas y se tienen registradas 0.00

Se practica un análisis de precios del producto o servicios frente a los de la 0.00

competencia. Definición de precio (Tipos de precio)

Hace Investigación de mercados o de la competencia para definir su 0.00

participación en el mercados o para identificar nuevos competidores
Estrategia Publicitaria definida (Estrategia de medios o publicidad estática) 0.00

Se tiene contratos de participación en canales de distribución o acuerdos 0.00

comerciales que garanticen la comercialización de los productos
4. ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS Cumple= 1 PUNTAJE % Estado Actual OBSERVACIONES
No cumple= 0 TOTAL 15% PARTICIPAC.
Se llevan lo registros contables con evidencias (ingresos, egresos, flujo de 0
caja)
Definición de costos y gastos para los productos de los asociados y de la 0
organización
Se tiene de finido el Punto de equilibrio de la operación general y por 0.0 0
productos
Se tiene contador, mantienen organizados y actualizados los Estados 0
financieros básicos
Existe un política, procedimiento y actualización de Inventarios 0

5. IMPACTO Cumple= 1 PUNTAJE % Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 TOTAL 5% PARTICIPAC.
Social (generación de empleos directos e indirectos), jornales , pasantías, 0
contrato de servicios, empleos en nómina y contratos de aprendizaje.
Se tiene una Política Ambiental debidamente socializada 0
0.0
Se practican acciones de beneficio comunitario contempladas o 0
Responsabilidad Socia Empresarial en la política general de la organización
El área que se impacta es local, municipal, regional o nacional 0

6. INNOVACION Cumple= 1 PUNTAJE % Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 TOTAL 5% PARTICIPAC.
La operación posee un componente de innovación y de valor agregado 0.0
debidamente caracterizado (Elemento diferenciador de la competencia)
0.0
La innovación es social, tecnológica o abarca ambos aspectos 0.0

7. ASOCIATIVIDAD Cumple= 1 PUNTAJE % Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 TOTAL 5% PARTICIPAC.
Se conocen, practican y hay acciones especificas para el desarrollo de los 0
valores cooperativos y organizacionales
Existe encadenamiento productivo dentro de la organización o con similares 0
( conjunto de empresas de igual actividad que interactúan para mejorar 0.0
aspectos de productividad o de acceso a financiación, aspectos que de forma
aislada no se podrían afectar)
Se Mejora la productividad a través de este encadenamiento productivo 0

8. FUENTES DE FINANCIACION Cumple= 1 PUNTAJE % Estado Actual OBSERVACIONES

No cumple= 0 TOTAL 10% PARTICIPAC.
la organización tiene esquemas de capitalización propia, adicional a la 0.0
actividad productiva principal
0.0
Se ha tenido acceso a otras fuentes de financiación 0.0

TOTAL GENERAL 0.0

RESULTADO
EN PELIGRO De un puntaje total de 0-50
INDEFENSA De un puntaje total de 51-80 #REF!
FORTALECIDA De un puntaje total de 81-100
 ESCALA DE CALIFICACIÓN PARA EL EVALUADOR

1. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y NORMATIVOS Se tiene, contratos, participación en redes de

proveeduría o acuerdos comerciales que garanticen el
Indicaciones escala calificación abastecimiento de la materia prima o las mercancías. no: 0
si: 3

Existe una personería o representación legal y se Actualmente realiza ventas y se tienen registradas
tienen el RUT y NIT de la organización no: 0 no: 0
en trámite: 1 se realizan ventas pero no se registran: 1
actualizada:3 si: 3

Existen los órganos de dirección claramente no:0 Se practica un análisis de precios del producto o
definidos, constituidos y operando servicios frente a los de la competencia. Definición de no: 0
existen pero no se reunen: 1 si: 3
operan: 3 precio (Tipos de precio)
Se cuenta con los elementos del Direccionamiento Hace Investigación de mercados o de la competencia
Estratégico no: 0 para definir su participación en el mercados o para
en formulación: 1 no: 0
(Misión, Visión y Valores) identificar nuevos competidores si: 3
existen escritos: 3
Se tiene definida la Estructura Organizacional, perfil no: 0 Estrategia Publicitaria definida (Estrategia de medios o
de Cargos y/o funciones (organigrama) publicidad estática) no: 0
en formulación: 1 si: 3
existen escritos: 3
La organización dispone de un local para la operación Se tiene contratos de participación en canales de
administrativa y comercial no: 0 distribución o acuerdos comerciales que garanticen la
comercialización de los productos no: 0
comodato o préstamos: 1 si: 3
arriendo o propiedad: 3

Manejo de registros asociados a procesos de calidad 4. ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS

(RUT, Invima, normas fitosanitarias y permisos) en el no: 0
caso que aplique se llevan a mano:2 OBSERVACIONES
se llevan sistematizados: 3

Existe un comité, departamento, grupo o similar Se llevan lo registros contables con evidencias no: 0
encargado del área técnica y producción. no: 0 (ingresos, egresos, flujo de caja) se llevan a mano:2
si: 3 se llevan sistematizados: 3
Hay un contrato para la asistencia técnica o un Definición de costos y gastos para los productos de los
convenio que asegure este servicio para la no: 0 asociados y de la organización no: 0
organización . si: 3 si: 3

Las directivas y los asociados han recibido Se tiene de finido el Punto de equilibrio de la operación
capacitación en los últimos dos años en aspectos general y por productos
contables, administrativos, comerciales o técnicos no: 0 no: 0
si: 3 si: 3

Se tiene contador, mantienen organizados y no: 0

actualizados los Estados financieros básicos se llevan a mano:2
se llevan sistematizados: 3
Existe un política, procedimiento y actualización de no: 0
Inventarios existe pero no se socializa:1
si: 3
2. ASPECTOS DE OPERACIÓN ORIENTADOS A
CALIDAD OBSERVACIONES 5. IMPACTO OBSERVACIONES
Las directivas y los asociados han recibido Social (generación de empleos directos e indirectos),
capacitación en los últimos dos años en aspectos de jornales , pasantías, contrato de servicios, empleos en
producción, calidad, innovación o actualización no: 0 nómina y contratos de aprendizaje. no se generan empleos formales: 0
tecnológica. si: 3 se generan empleo formales: 3

Cuenta con Instalaciones locativas/terreno propiedad Se tiene una Política Ambiental debidamente socializada
de la organización y son convenientes para la no: 0 no: 0
actividad económica, si: 3 existe pero no se socializa:1
si: 3

La producción o servucción se realizan usando Se practican acciones de beneficio comunitario

productos y/o servicios de tecnología mecánica o de contempladas o Responsabilidad Socia Empresarial en
automatización. Montaje y equipamiento no: 0 la política general de la organización no: 0
si: 3 si: 3

Existe un Diagrama de flujos de procesos y se no: 0 El área que se impacta es local, municipal, regional o local:1
socializa entre los productores y proveedores existe pero no se socializa:1 nacional municipal: 2
si: 3 regional o nacional: 3
Existen Fichas técnicas (Nombre y especificaciones no: 0 6. INNOVACION
del bien/servicio) existe pero no se socializan:1 OBSERVACIONES
si: 3
Estandarización del producto/servicio (Diagrama de La operación posee un componente de innovación y de
Flujo o de Bloques) no:0 valor agregado debidamente caracterizado (Elemento
se manejan de manera informal: 2 diferenciador de la competencia) no: 0
se manejan y estan reconocidas o si: 3
certificadas por entes del sector (Invima,
ICA, etc): 3

Se lleva un listado y análisis para el Conocimiento de no: 0 La innovación es social, tecnológica o abarca ambos sin innovación: 0
los proveedores listado unicamente: 1 aspectos innovación social o tecnológica
análisis de periodicidad cantidades y unicamente: 2
precios: 3 abarca ambos aspectos: 3
Se proveen de suministros e insumos certificados y no: 0
de calidad parcialmente: 1
todos los insumos son certificados y 7. ASOCIATIVIDAD OBSERVACIONES
respaldados por facturas: 3
Implementa normas de higiene y seguridad industrial Se conocen, practican y hay acciones especificas para el
no:0 desarrollo de los valores cooperativos y
se manejan de manera informal: 2 organizacionales no: 0
se manejan y estan reconocidas o existe pero no se socializa:1
certificadas por entes del sector (Invima, si: 3
ICA, etc): 3
Existe encadenamiento productivo dentro de la no: 0
3. ASPECTOS DE MERCADO OBSERVACIONES organización o con similares ( conjunto de empresas de si: 3
igual actividad que interactúan para mejorar aspectos
La organización o sus productos cuentan con el de Mejora
Se productividad o de acceso
la productividad a financiación,
a través de este aspectos
conjunto de imagen corporativa o alguna marca no: 0 que de forma aislada
encadenamiento no se podrían afectar)
productivo no: 0
comercial si: 3 si: 3

Estrategias promocionales: tarjetas de presentación,

Pendón, portafolio de productos y/o servicios,
participación en eventos comerciales. no: 0 8. FUENTES DE FINANCIACION OBSERVACIONES
si: 3

Identificación y caracterización del mercado objetivo la organización tiene esquemas de capitalización

(actuales y potenciales) Identificación y registro de no: 0 propia, adicional a la actividad productiva principal no: 0
clientes (actuales y potenciales) si: 3 si: 3

Se cuenta con presupuesto para la estrategia no: 0 Se ha tenido acceso a otras fuentes de financiación no: 0
promocional si: 3 si: 3
Se cuenta con una Proyección de ventas o de
proveeduría interna para los productos de la no: 0
organización. si: 3
 GRAFICO RADAR
ASPECTOS PUNT MAXIMA % CUMPLIMIENTO
ADMINISTRATIVO 20.0% 0.0
OPERACIÓN 20.0% 0.0
MERCADEO 20.0% 0.0
CONTABLE Y FINANCIERO 15.0% 0.0
IMPACTO 5.0% 0.0
INNOVACIÓN 5.0% 0.0
ASOCIATIVIDAD 5.0% 0.0
FINANCIACIÓN 10.0% 0.0

ADMINISTRATIVO
FINANCIACIÓN 20.0%OPERACIÓN
10.0% PUNTUACION
ASOCIATIVIDAD 0.0%
MERCADEO MAXIMA
% CUMPLIMIENTO

INNOVACIÓN CONTABLE Y FINANCIERO

IMPACTO
 MODELO PLAN DE ACCION 5W 2H
REGIONAL: FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: RESPONSABLE:

FECHA DE ELABORACIÓN: CENTRO DE FORMACION CODIGO UNIDAD PRODUCTIVA:

OBJETIVO ESTRATEGICO:

No. HALLAZGO No ACTIVIDADES PROPUESTAS

6
SEGUIMIENTO
7

10

11

12

13

14

PLAN DE ACCION

CUANDO SEGUIMIENTO
NUMERO DE QUE
POR QUE COMO QUIEN DONDE
HALLAZGO (ACTIVIDAD)
FECHA INICIO FECHA FIN % Avance Descripción

67.0%
 MODELO PLAN DE ACCION 5W 2H

REGIONAL CIUDAD

FECHA DE ELABORACIÓN:

OBJETIVO ESTRATEGICO: < Registrar el objetivo estratégico del Direccionamiento Estratégico de la empresa que esta relac

HALLAZGO

< Registrar el nombre del hallazgo >

"De acuerdo a la Herramienta de Diagnostico"
SEGUIMIENTO

QUE POR QUE COMO

< Conjunto de acciones

detalladas necesarias para
<Relacionar cada una de las < Justificación a la realización llevar a cabo la actividad
actividades relacionadas arriba.> de la actividad propuesta > propuesta "Qué".
Debe iniciar con un verbo en
infinitivo.>
 FECHA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: RESPONSABLE:

CENTRO DE FORMACION:

stratégico de la empresa que esta relacionado con el desarrollo del plan de acción >

O No ACTIVIDADES PROPUESTAS No ACTIVIDA

<Relacionar el numero de
el hallazgo > < Relacionar al final de cada periodo (mes/visita), las activ
actividades que tendrá el
a de Diagnostico" el forta
hallazgo>

PLAN DE ACCION

CUANDO

QUIEN DONDE
FECHA INICIO FECHA FIN % Cumplimiento

< Fecha
< Fecha estimada Porcentaje de
< Lugar o espacio estimada para
< Nombre del colaborador para la finalización Cumplimiento de la
físico donde se el inicio de cada
responsable de que las de cada actividad actividad = (fecha fin /
llevarán a cabo actividad del
acciones del "cómo" se del "cómo" ingresar fecha inicial). Debe ser
cada actividad del "cómo" ingresar
cumplan > con formato evaluado por el Lider y
"cómo"> con formato
dd/mm/aaaa > Supervisor de contrato.
dd/mm/aaaa >
 No ACTIVIDADES REALIZADAS

odo (mes/visita), las actividades realizadas de acuerdo a las actividades propuestas para
el fortalecimiento>

SEGUIMIENTO

Descripción

< Detallar el avance de cada actividad del "cómo", cada vez que se registre
un avance se debe iniciar con la fecha en que se efectúa el seguimiento, este
seguimiento se deberá realizar de manera mensual>