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Introducción. .................................................................................................................................2
Objetivos.......................................................................................................................................3
Objetivo General:...........................................................................................................................3
Objetivos Específicos:.....................................................................................................................3
Importancia y resultados esperados. ...............................................................................................4
I. Proceso administrativo.......................................................................................................5
II. Funciones del proceso administrativo .................................................................................5
III. Niveles de planeación. .......................................................................................................9
IV. Planificación estratégica................................................................................................... 11
V. Análisis de entorno FODA. ................................................................................................ 15
VI. Planeación tecnológica..................................................................................................... 17
VII. Conclusiones. .................................................................................................................. 20
Bibliografía. ................................................................................................................................. 21
Introducción.
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Objetivos.
Objetivo General:
Dara a conocer la importancia del proceso administrativo y de
la planeación estratégica como métodos para la administración
y planeación dentro de la empresa.
Objetivos Específicos:
Conocer e identificar las etapas del proceso administrativo
para ponerlas en práctica.
Tener conocimiento necesario de los conocimientos para
poder implementar la planeación estratégica.
Desarrollar la capacidad para poder llevar a cabo el desarrollo
del entorno FODA.
Mostrar la innovación que nos presenta la planeación
tecnológica dentro de la planeación estratégica.
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Importancia y resultados esperados.
Importancia:
Resultados esperados:
Lo que esperamos con la realización de este trabajo es que los estudios que aquí se
muestran sirvan para hacer crecer los conocimientos de los temas que presentamos
y la aplicación en la vida real y en situaciones en las cuales las empresas necesiten
de nuestros conocimientos para implementar estos procesos.
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I. Proceso administrativo.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben
tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas.
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El proceso administrativo consiste en:
Función de planeación
Ésta función consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las
actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.
La planificación administrativa, es un proceso de selección de objetivos, alternativas,
recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un país,
institución o empresa de que se trate.
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Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la
empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo
los aspectos negativos. La planificación en síntesis es un proceso de proyección al
futuro.
Función de Organización
Ésta es la relación que se establece entre los recursos humanos y los recursos
económicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas
en el plan.
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Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
Función de Dirección
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Función de Control
Éste consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los
subordinados, para asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes.
Por lo tanto sirve para medir el desempeño en relación con las metas, detecta las
desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en perspectiva
de cumplir con los planes; son bastantes conocidos los instrumentos de control, tal
como el presupuesto para gastos controlables, los registros de inspección para
verificar y comprobar el objetivo trazado.
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Sin una buena planificación, habrá que trabajar mucho más
para alcanzar objetivos requerirían mucho menos esfuerzo si el equipo tuviera
perfectamente claras las metas que deben alcanzar. Por lo tanto, aplicando una
buena planificación la ejecución de proyectos será más rápida, más ordenada, más
escalable y menos traumática.
Para evitar el caos y el desconcierto, es imprescindible contar con estos tres niveles
de planificación, independientes pero complementarios.
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Planificación a corto plazo u operativa
Es la planificación que todos llevamos a cabo en nuestro día a día. Todos tenemos
una agenda, listas de tareas, sabemos más o menos a que se están dedicando
nuestros compañeros de trabajo en el día o a lo que se van a dedicar mañana. Es
una planificación que funciona muy bien con las metodologías ágiles de trabajo tipo
SCRUM o XP. Hay que remarcar que este nivel de planificación es relativamente
fácil de aplicar, muy efectivo para la ejecución de tareas diarias y que proporciona
una gran sensación de avance, pero nunca es suficiente para que la organización
funcione correctamente. Normalmente tendrá dos subniveles de planificación: un
nivel diario en el que planificaremos que vamos a hacer a lo largo del día o al día
siguiente y un nivel semanal que nos permitirá ajustar nuestras tareas diarias a un
contexto.
Estos tres niveles de planificación son imprescindibles no solo para alcanzar los
objetivos de la organización, sino también para el bienestar de los miembros que la
componen. Una buena planificación a corto plazo sin una planificación a largo plazo
dará la sensación a los trabajadores de que su esfuerzo diario no tiene sentido o una
buena planificación a largo plazo sin una organización a medio plazo hará que el
objetivo de la organización sea una lejana utopía porque no se sientan las bases de
las etapas que hay que conquistar antes de alcanzar un la meta.
Una organización que no cuida estos tres niveles de planificación nunca podrá
alcanzar sus objetivos manteniendo un buen nivel de satisfacción en todos los
miembros que la componen.
*fuente (http://danielgrifol.es/los-3-niveles-de-planificacion-de-una-organizacion/)
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deben ser compatibles con los de otras áreas. Los individuos tendrán seguramente
propósitos personales. Estos deben ser compatibles con los objetivos globales de la
organización.
Una buena estrategia debe:
Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.
Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una
organización y competencia; debe ser factible y apropiada
Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería
ser única y sostenible en el tiempo.
Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.
Debe ser medible en términos de su efectividad
*fuente: (https://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica)
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3 años, y que suelen ser más específicos que los de largo plazo) que
permitirán alcanzar los objetivos a largo plazo.
estrategias específicas o cursos de acción: cuáles serán las estrategias
específicas o cursos de acción que se van a realizar con el fin de alcanzar los
objetivos a corto y mediano plazo.
asignación de recursos: qué recursos financieros, humanos, físicos y
tecnológicos se van a utilizar, y cómo se van a distribuir.
responsables y encargados: quiénes serán los responsables y encargados de
la implementación o ejecución de las estrategias.
plazos de implementación o ejecución: cuándo se implementarán o ejecutarán
las estrategias, y en cuánto tiempo se obtendrán los resultados.
inversión o presupuesto: a cuánto ascenderá la inversión o presupuesto
destinado a la implementación o ejecución de las estrategias.
En general, los planes estratégicos sirven de guía para la implementación o
ejecución de las estrategias, ayudan a tener una mejor coordinación de las
actividades necesarias para ésta, y permiten un mejor control y evaluación de los
resultados.
Implementación de estrategias
El proceso de la planeación estratégica suele culminar con la etapa del diseño de los
planes estratégicos; sin embargo, en ocasiones también se considera a la etapa de
implementación de las estrategias como parte de ésta, ya que de nada sirve formular
estrategias si éstas no se ponen en práctica.
La implementación de las estrategias consiste en poner en práctica los planes
estratégicos previamente diseñados (por ejemplo, hacer efectivo la distribución de
los recursos y el nombramiento de los encargados y responsables de implementar
las estrategias), además de realizar otras actividades necesarias para la
implementación.
Pero además de ello, la implementación de las estrategias también suele implicar:
la motivación de los trabajadores: gran parte del éxito de la implementación
de las estrategias radica en la capacidad para motivar a los trabajadores en el
cumplimiento de ésta. Una forma de lograr ello es haciéndolos participar en la
mayor cantidad posible de etapas que conforman el proceso de la planeación
estratégica, y no solo en la etapa de implementación.
el manejo de conflictos: la implementación de estrategias suele generar
conflictos debido, por ejemplo, a la disputa por recursos que son limitados o
por incongruencias entre los objetivos de dos áreas. Una forma de manejar
los conflictos es reuniendo a las partes involucradas para que expongan y
discutan sus diferencias.
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la reducción de la resistencia al cambio: esta etapa suele implicar también un
cambio, sobre todo cuando comprende estrategias que buscan cambiar el
rumbo de la empresa, y como todo cambio importante, suele generar
ansiedad y, por tanto, resistencia a éste en los trabajadores. Una forma de
reducir la resistencia al cambio es asegurándose de que los trabajadores
sepan bien lo que está sucediendo y las razones de ello.
A diferencia de otras etapas de la planeación estratégica, la etapa de
implementación de las estrategias requiere la participación de la mayor cantidad
posible de miembros de la empresa, a los cuales previamente se les debe
comprometer con todo el proceso, y motivar en el cumplimiento de los objetivos.
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V. Análisis de entorno FODA.
Los factores internos son todos aquellos propios de nuestra empresa que es vital
que conozcamos y evaluemos. Constituyen nuestras fortalezas y nuestras
debilidades y, por supuesto, son diferentes para cada empresa o emprendedora.
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Nuestras fortalezas: son esas actividades en las que nos destacamos. Por ejemplo:
tener experiencia en nuestro negocio o industria, tener una cartera de clientes fieles,
tener una ubicación inmejorable, contar con tecnología de punta, tener capacidad de
inversión, contar con un network importante (contactos relevantes a la actividad a
encarar), buena percepción de nuestro producto por parte de los consumidores,
buenos recursos humanos, etc.
Recuerda que tanto las fortalezas como las debilidades son particulares de cada
caso, así por ejemplo tener una ubicación inmejorable puede ser una fortaleza para
un local comercial, pero es indiferente para quien brinda servicios de asistencia
virtual para quien tener un buen conocimiento de la tecnología y buena conexión a
Internet son mucho más importantes.
Nuestras debilidades: son todos aquellos elementos, recursos, habilidades y
actitudes que la empresa o la emprendedora/or ya tiene y que constituyen
verdaderas barreras para lograr la buena marcha del negocio.
Debemos contrarrestar nuestras debilidades con planes de acciones específicos
para eliminarlas, ya sea mediante mejorarlas o complementarlas (por ejemplo
asociándonos con quienes puedan balancear nuestras debilidades) o contratando a
un experto/a en el asunto.
Posibles ejemplos de características que pueden considerarse como debilidades
son: la falta de experiencia en un sector, poca participación en el mercado, mala
distribución, falta de recursos humanos o económicos, mala ubicación, mal trato con
los clientes, un producto desactualizado (todo producto tiene un ciclo de vida), etc.
En resumen, nuestras fortalezas serán nuestros puntos de apoyo para el éxito de la
empresa; mientras que nuestras debilidades serán aquellas características que
pueden impedir el éxito de la misma y que deben ser contrarrestadas.
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Como amenazas podríamos citar la evolución de la crisis económica, con su impacto
sobre el consumo, cambios legislativos o la reacción de la competencia.
En definitiva, diseñaremos estrategias para aprovechar las oportunidades y para
protegernos de las amenazas.
Concepto:
* Objetivo.
* Elección.
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La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión
más adecuada.
* Futuro.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
· Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
las mayores garantías de éxito.
· Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas.
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· Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Criterio de competitividad.
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VII. Conclusiones.
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Bibliografía.
http://www.mujeresdeempresa.com/foda-para-que-sirve-el-
analisis-foda/
http://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-y-sus-funciones-
basicas/
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-
organizacion-direccion-y-control/
http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
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