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PRESENTADO POR
1. Introducción…………………………………………………………………………….………………………. 3
2. Objetivos………………………………………………………………………………………..…………….…. 4
3. Presentación de la empresa…………………………………………………………………………….. 5
10. Instrumento para evaluar la eficacia de la capacitación. En esta parte debe explicar y
ejemplificar el instrumento elegido………………………………….….............................…. 17- 19
12. Bibliografía………………………………………………………………………...................................... 22
INTRODUCCIÒN
Para lograr esto debemos llevar a cabo una una estrategia en diversas metodologías que nos
permitan efectuar la información suficiente para lograr verificar y así poder analizar que lleva a la
compañía a no tener un excelente comunicación.
• Aplicar herramientas a fin de lograr una comunicación asertiva para el logro de metas
grupales.
Quality Plus Service S.A.S, es una empresa (PYME), dedicada al desarrollo de actividades de
outsourcing en obra civil y el ámbito petrolero desde hace más de dos (2) años, cuenta con una
Sede principal en el Municipio de Puerto Boyacá (Boyacá) y su centro de operaciones se encuentra
dirigido hacia el Magdalena Medio y ciudades como Bogotá, Medellín y Bucaramanga, en donde
cumple a cabalidad con lo establecido en su actividad económica, como se describe, a
continuación: “Alquiler de vehículos, maquinaria pesada, obra civil, importar y exportar bienes y
servicios, servicio de transporte terrestre y fluvial, reforestación, mantenimiento de líneas,
tanques, oleoductos, mantenimiento sandblasting, empradizaciones, suministros de equipo de
soldadura, suministro de personal, material de río para construcción y redes eléctricas, dotación,
movimientos de tierra, geotecnia, venta, suministro de aires acondicionados, venta de
computadores, insumos papelería, diagnóstico, interventoría, inventarios y todo lo relacionado
con cómputo y otras actividades similares, así mismo podrá realizar cualquier otra actividad
económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.” (Quality Plus Service S.A.S, 2012).
CARACTERISTICAS DE LA POBLACIÒN
Llevar una conversación madura y respetuosa sin perder el foco en nuestros intereses es
complicado, pero existen algunas técnicas o trucos que permiten salir de algunas situaciones
donde mantener la calma puede ser complicado. Hay que evitar la pasividad y la agresividad.
Seguramente reconocerán algunas de ellas pues pueden surgir de manera espontánea cuando
intentamos defendernos manteniendo la calma y el tipo.
Rendición simulada: consiste en mostrarnos de acuerdo con los argumentos del interlocutor, pero
sin cambiar la postura. Puede parecer que cedemos, pero solo cogemos impulso. Es útil en
negociaciones de todo tipo.
Ironía asertiva: ante una crítica agresiva o fuera de tono no debemos igualar el nuestro al del
emisor. En su lugar podemos buscar maneras de responder sin dejar nuestra postura calmada.
Puede ser una salida asertiva a un conflicto en el que simplemente no queremos vernos
involucrados.
Movimientos en la niebla: tras escuchar los argumentos de la otra persona podemos buscar la
empatía aceptándolos, pero agregando lo que defendemos. Es parecido a la rendición simulada,
pero sin ceder terreno.
Pregunta asertiva: en ocasiones es necesario iniciar una crítica para lograr la información que
queremos obtener para luego utilizar la respuesta en nuestra argumentación.
Acuerdo asertivo: en ocasiones tenemos que admitir los errores pues hacer lo contrario solo
empeoraría las cosas. En este caso se puede procurar alejar ese error de nuestra personalidad.
Ignorar: al igual que la ironía asertiva, es una herramienta a utilizar en caso de interlocutores
“violentos” o alterados. En este caso se procura retrasar la conversación para otro momento
donde ambos estén en buena predisposición para el diálogo.
Romper el proceso de diálogo: cuando se quiere cortar una conversación se puede utilizar la
comunicación breve para mostrar desacuerdo, desinterés, etc… Como se suele decir: “a buen
entendedor pocas palabras bastan”. La utilidad de esto radica en esos momentos en los que
tenemos prioridades distintas y queremos expresar que no es el mejor momento para la
conversación.
Disco rayado: no tiene por qué significar que tengamos que repetir la misma frase, lo cual es de
poca educación. Me refiero a repetir nuestro argumento tranquilamente y sin dejarnos despistar
por asuntos poco relevantes.
Manteniendo espacios: cuando uno da la mano no es raro que te cojan el brazo. En estos casos
hay que delimitar muy claramente hasta dónde llega un punto negociado.
Aplazamiento: en una reunión es buena idea llevar un papel o cuaderno donde tomar notas. En
este caso podremos anotar consultas o críticas para abordarlas en otro momento y así no
alejarnos del objetivo del momento
CAPACITACIÓN
TEMAS A TRATAR
UNIDAD 01
• La organización en un sistema:
• Saber hablar
• Saber escuchar
• Comunicación ascendente: se refiere a los mensajes que los empleados envían a sus
administradores o a otros que ocupan puestos más altos dentro de la organización. Los
participantes en los programas de formación de General Electric toman parte en una
comunicación ascendente el último día del programa.
• Nivel emocional: Lenguaje no verbal como lo son miradas, tono de voz, gestos ETC.
UNIDAD 02
MODELOS COMUNICACIONALES
• ¿QUÉ ES LA ASERTIVIDAD?
• VENTAJAS DE LA ASERTIVIDAD
• Salud mental
• Mejora la autoestima
• Aumenta la comprensión
• Ansiedad
• Baja autoestima
• Mente rígida
UNIDAD 03
• Modos de actuar:
• Ceder ante las expectativas y los puntos de vista de los demás, para evitar los
conflictos.
• Ignorar los sentimientos de los demás; asumir la postura que sostiene; “Tengo la
razón". No se plantea la visión del otro.
a) Mejorar la autoestima.
Ser asertivo significa ser capaz, cuando conviene, de hablar sinceramente acerca de los propios
pensamientos, sentimientos y necesidades, al tiempo que se toman en consideración los de los
demás. Aunque no se consiga lo que se quiere, tener el valor de reclamarlo nos hace sentir mucho
mejor. El proceso nos convierte en personas más plenas y felices. El comportamiento asertivo
supone afrontar las relaciones interpersonales de un modo abierto y directo. Nos permite tratar
los conflictos abiertamente para que el proceso de comunicación pueda continuar.
• Fortalecer todos los aspectos de nuestra comunicación y así incentivar a los demás a
tomar los cursos o clases de capacitación.
a. Personal profesional
b. Personal culminando estudios profesionales
c. Personal técnico
d. Personal bachiller
• Parte administrativa como lo es el GERENTE, SUB GERENTE, AREA FINANCIERA y demás son
personas ya profesionales y/o culminando sus estudios.
a) Te sientes molesto, pero le dices la verdad: “Lo que estás haciendo me disgusta, por favor deja
de hacerlo”
2. Un amigo acaba llegar a cenar, pero una hora más tarde de lo que había dicho. No ha llamado
para avisar que se retrasaría. Estás irritado por la tardanza… ¿qué haces?
b) He estado esperando durante una hora sin saber lo que pasaba. Me has puesto nervioso e
irritado, si otra vez te retrasas avísame, harás la espera más agradable.
c) Le digo “¡¿Tan tarde llegas?! Nunca más te vuelvo a invitar… ¡¿No puedes ser puntual?!”
a) Le digo que estoy bastante ocupado, pero si no consigue hacerlo, le puedo ayudar.
b) Le digo que es un desconsiderado, que yo también tengo tareas por hacer, y que las haga él.
c) Le digo que siempre me pides que te ayude en tus tareas, porque no te da tiempo o porque
no sabes hacerlo, pero ya estoy cansado(a) de hacer tu trabajo, intenta hacerlo tú mismo, así la
próxima vez te costará menos, y aprenderás a ser responsable.
4. Vas a un restaurante a cenar, cuando el mozo trae lo que has pedido, te das cuenta de que tu
vaso está sucio… ¿Qué haces?
b) Armo un gran escándalo en el local y digo al mozo que como el servicio es asqueroso nunca
volveré a ir a ese establecimiento.
a) Le grito diciéndole que he llegado antes, y que no sea fresco, que espere su turno.
c) Le digo que por favor se retire porque he estado aquí antes que él. Y debe de respetar la fila.
6. Estás en un grupo haciendo un trabajo, tu propones una idea nueva para mejorar, sin
embargo tu compañero (a) dice que está mal, que no sirves para nada, tú…
a) Le hago entender que todos podemos proponer ideas, sean correctas o erradas, y que si es
errada hay que saber decirlo.
7. Estás en un cine viendo una película, de pronto suena el celular de una persona y contesta,
¿tú qué haces?
a) Le digo que por favor apague su celular, y que se retire porque causa desorden.
b) Armo un escándalo, diciéndole que aquí no es lugar para hablar por teléfono, que sea educado.
8. Estás en una fiesta, una persona te invita a bailar, sin embargo no me agrada su personalidad,
¿qué le dices?
a) Me niego.
c) Le digo que está loco, que nunca bailaría como alguien como él.
a) Siento que sólo los demás cometen errores y yo no, y les grito que se callen.
b) Evito volver a dar mis opiniones, tengo miedo de quedar otra vez como un tonto(a)
c) Les digo: “Disculpa si mi respuesta ha estado mal, pero por favor no te burles, porque todos
podemos cometer errores, al igual que tú o yo."
10. Estás rindiendo un examen, y te das cuenta que tu compañero(a) está copiando tus
respuestas… ¿qué haces?
a) Le acuso con la profesora en voz alta para que todos se enteren y la tilden de bruta.
b) Le digo en voz baja que por favor deje de copiar mi examen porque de otra manera tendré que
acusarlo con el profesor.
c) Dejo que se copie, sin embargo sé que estoy haciendo mal, y no me agrada la idea.
PUNTAJE:
RESULTADOS:
De 10 a 16 puntos
Tu estilo es pasivo, sueles permitir que el resto decida por ti, no te expresas abiertamente, dejas
pasar comportamientos que te disgustan y ¡ojo! eso significa falta de confianza e inseguridad.
Cambia tu actitud, di lo que piensas, ¡no te quedes callado(a)!
De 17 a 24 puntos
¡Cuidado! Eres una persona agresiva. Cuando quieres dar a conocer tus pensamientos,
sentimientos u opiniones lo haces de manera inapropiada. Si tú quieres ser respetado, pues
respeta a los demás, aprende a saber escuchar, esto te ayudará a crecer como persona.
De 25 a 30 puntos
5. Para resultar eficaz, un programa de capacitación debe establecer los temas adecuados a
las necesidades. El entrenamiento práctico es, por lo general, más eficaz que el teórico.
Hay una gran diferencia entre la explicación de una tarea y la transmisión de
conocimientos prácticos.
BIBLIOGRAFIA
https://docs.google.com/document/d/1jqXjaqgwl-blaF6yg6A9A6y2lOmRt7t2Pj39KoxalfQ/edit
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1304445
https://www.psicoactiva.com/blog/consiste-la-comunicacion-asertiva/
https://www.definicionabc.com/comunicacion/comunicacion-asertiva.php
https://www.youtube.com/watch?v=ZgmSfdE2y-s