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DIRECTIVA Nº 001-2012-CP-LOG-DSRA-GSRT/GRH.
“Cuídame, Me Necesitarás”.
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CONTROL PATRIMONIAL
GERENCIA SUB REGIONAL DE TAYACAJA
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estimación del valor razonable y justo del bien de acuerdo a las normas de la
presente directiva.
5.9. Para efectos de la presente Directiva, se entiende que son bienes muebles de
la institución a cargo, aquellos que están descritos en el Catálogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado, así como todos aquellos bienes que sin estarlo,
son susceptibles de ser incorporados al patrimonio estatal.
5.10. Los Titular/Administración de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades
Operativas de Educación, Salud y Agricultura, son responsables de realizar las
acciones correspondientes para el Alta, Baja, Saneamiento y Disposición de
los bienes muebles de su Titular/Administración, en coordinación con los
responsables de Control patrimonial de la dependencia a su cargo.
5.11. Los actos de disposición y enajenación de los bienes muebles, no pueden
realizarse sin que previamente hayan sido dados de baja.
5.12. En los casos que se realice la tasación de los bienes muebles, ésta debe
efectuarse a valor comercial de mercado.
5.13. Tanto la donación de bienes muebles dados de baja de la Gerencia Sub
Regional de Tayacaja, Unidades Operativas de Educación, Salud, Agricultura
e Instituciones Educativas de Educación Básica, CETPROs y Educación
Superior No Universitaria, Centros y Puestos, Sedes Agrarias, como la
aceptación de donación de bienes muebles a favor de las Instituciones
Educativas y otras, se rigen por las disposiciones contenidas en la presente
Directiva, así como por lo dispuesto en el Código Civil.
5.14. Los Titular/Administración/Patrimonio de la Gerencia Sub Regional, Unidades
Operativas de Educación, Salud, Agricultura y Directores de las Instituciones
Educativas de Educación Básica, CETPROs y Educación Superior No
Universitaria; responsables de los Centros y Puestos de Salud, Sedes
Agrarias son responsables de llevar a cabo las acciones correspondientes
para la donación de los bienes muebles dados de baja, disposición o para la
aceptación de los bienes muebles donados a favor de la misma, en
coordinación con el encargado de control patrimonial de la dependencia a su
cargo.
5.15. Los vehículos motorizados inscritos en la Oficina Registral correspondiente,
deben estar libres de afectaciones al momento de su donación. Las
características técnicas de los vehículos deben concordar con las consignadas
en la tarjeta de propiedad.
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5.16. Los gastos que genere el acto de donación, asumirá la institución beneficiaria.
5.17. La solicitud de donación, el Informe Técnico y el Acta de Entrega-Recepción,
deben ser elaborados según los formatos que se aprueban en la presente
Directiva.
5.18. Se considera bienes auxiliares, aquellos bienes que por naturaleza y
característica propias de materia utilizadas en su fabricación tienden a
deteriorarse, con su uso y manipuleo; duraderos menores a 01 año a más de
al cuidado y uso de estos bienes. Así como los accesorios, repuestos, cables,
herramientas, ropas, materiales de vidrio, y cerámica, objetos empotrados,
ollas, cocinas, calaminas, ventanas, puertas, lampas, eternit, cuartones, tejas,
ladrillos, bloquetas y otros etc.
5.19. Son considerados bienes culturales, aquellos bienes como son Textos de
diferentes materias, normativas, materiales didácticos menores a 1/8 de la UIT
y similares etc.
VI.- NORMAS ESPECÍFICAS.
6.1. Los servidores o funcionarios al que se le asignó el bien es responsable, tanto
pecuniaria como Administrativamente, Penal y Civil de la pérdida, daño,
reposición y otros.
6.2. La participación en la Comisión de Toma de Inventario en la Sede de la
Gerencia Sub Regional de Tayacaja, es de acuerdo a la responsabilidad de
participación y en las Instituciones Educativas de todos los niveles y
modalidades, Centros y Puestos de Salud, Sedes Agrarias es de acuerdo a la
responsabilidad que asignen, la presente comisión deberá realizar Toma de
Inventario de Bienes Muebles, Bienes Auxiliares y reporte Contable de
Bienes Culturales, con el formato de levantamiento de información de Toma
de Inventario de Bienes Muebles, Auxiliares, Culturales y Productivos (Anexo
N° 8A, 8B y 8C ).
6.3. El registro de los bienes muebles en el SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
ADMINISTRATIVA SIGA MODULO PATRIMONIO del Ministerio de Economía
y Finanzas MEF, Software Inventario Institucional (SIMI), ingresan en valor
unitario de cada bien (unitario o en grupo) así como las Características
Técnicas, Considerar los siguientes criterios: Marca, Modelo ( model ), Tipo (
tipe), Color, Serie( S/N°), Dimensión, Altura – Largo – Ancho y/o Altura –
Radio, Placa, N° de Motor, N° de Chasis, Otros; los bienes auxiliares y bienes
culturales en su formato respectivo de los anexos respectivos.
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VC = ( Vsn – D ) Gº
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VC = Vsn x FD.
PM = PN x PK x VRC
AÑOS DE SERVICIO.
APTITUD DE SERVICIO FACTOR
02 – 03 años F = 2.50
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07 – 08 años F = 0.42
Más de 08 años F = 0.00
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Estado de excedencia.
Obsolescencia técnica.
Mantenimiento o reparación onerosa
Pérdida, robo o sustracción.
Destrucción o Siniestro.
Reembolso en efectivo o reposición del bien mueble.
b) Recopilar Documentos de Antecedentes de los bienes.
Resolución de Alta por Causales o Saneamiento y
Registro en el Software de Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI).
c) Elaborar Informe Técnico de Baja de Bienes Muebles, (Anexo
Nº 26).
d) Proyectar y Emitir la Resolución Gerencial Sub Regional,
Directoral de Baja, (Anexo Nº 27), deberá especificar lo
siguiente; será firmada por el Director en un Plazo de 10 días
laborables de haberse, puesto en conocimiento.
Las causales de baja.
La cantidad de bienes muebles y valor unitario, total.
El total del valor de los bienes muebles.
La relación valorizada de los bienes muebles.
e) Registrar la Baja en el Software de Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI), copia de Backaupd en medio Magnético en
CD.
f) Adjuntar fotografías de la relación de los bienes.
7.3.4. En el Procedimiento de Disposición de Bienes Muebles, se
considera Disposición por Donación y Destrucción; Los encargados
de Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
Unidades Operativas de Educación, Salud, Agricultura, los Directores
de las Instituciones Educativas de Educación Básica, CETPROs y
Educación Superior No Universitaria, responsables de los Centros y
Puestos de Salud, responsables de Sedes Agrarias deberán
presentar los documentos ante la oficina de Control Patrimonial de la
dependencia a su cargo para su evaluación y realizar los trámites
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Donación.
Reposición.
Cualquier otra causal.
b) Elaborar el Informe Técnico de Alta de Bienes Auxiliares,
sustentado con su relación detallada, al valor de la oferta
promedio de mercado (Anexo Nº 34).
c) Proyectar y Emitir la Resolución Directoral, con la relación
detallada a valor de oferta promedio de mercado, de acuerdo al
(Anexo Nº 35), Emitida y firmada por el Director de la Institución
a cargo, en un plazo de 10 días laborables de haberse, puesto
en conocimiento.
d) Remitir la Resolución Gerencial, Directoral, con la relación
detallada de bienes, para conocimiento del
Titular/Administración.
e) Codificar, en orden correlativo de ingreso.
f) Etiquetar cada bien.
7.4.3. En el Procedimiento de Baja de Bienes Auxiliares; los encargados de
Control Patrimonial de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja,
Unidades Operativas de Educación, Salud, Agricultura, los Directores
de las Instituciones Educativas de Educación Básica, CETPROs y
Educación Superior No Universitaria, Centros y Puestos de Salud,
Sedes Agrarias deberán presentar los documentos ante la oficina de
Control Patrimonial de la dependencia a su cargo para su evaluación y
realizar los trámites ante el Titular/Administración, considerando las
siguientes precisiones:
a) Considerar las causales siguientes:
Obsolescencia Técnica.
Mantenimiento y reparación onerosa.
Perdida, robo, hurto y sustracción.
Destrucción del Siniestro.
Cualquier otra causal.
b) En la Sede de la Gerencia Sub Regional de Tayacaja, Unidades
Operativas de Educación, Salud y Agricultura elaboran el acta,
con participación del encargado de control patrimonial,
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dalco10@hotmail.com
Teléfono Cel.: 967-760502.
Regístrese, Comuníquese y Publíquese.
Tayacaja, 12 de Abril del 2012.
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