PROGRAMA DE SEGURIDAD Proyectos HDS, C.A. PDF

PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
PROYECTOS HDS, C.A.,
Revisado y Aprobado por:
Ing. CESAR D`HOY Por el Comité de Seguridad y Salud Laboral
DIRECTOR
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por el Comité de Seguridad y Salud Laboral
Fecha de Elaboración:
10 / 08 /2016
ENGELBERTH H. ROJAS L. ING. CESAR D` HOY
C.I.: 12.433.615 C.I.: Fecha de Revisión:
ASESOR DE SEGURIDAD Y REPRESENTANTE LEGAL 00
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INTRODUCCIÓN
El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de

PROYECTOS HDS, C.A., es el conjunto de actividades que serán
desarrolladas y aplicadas en nuestra organización con la finalidad de
identificar y minimizar los riesgos presentes en los puestos de trabajo y
también evitar los accidentes y enfermedades laborales que están expuestos
los trabajadores.
Hoy en día cuando la calidad total de nuestras operaciones es

fundamental, se hace necesario engranar la seguridad y salud ocupacional
como elemento fundamental de este proceso, es por ello que es
indispensable la elaboración de un Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo dentro de esta organización, más que ser una exigencia de los entes
gubernamentales es una herramienta fundamental.
El éxito de este programa se encuentra en el apoyo y en el interés que puedan

prestarle todos los niveles de la empresa. Este será desarrollado por el Comité
de Seguridad y Salud Laboral de PROYECTOS HDS, C.A., las oficinas ubicado
en la Av. La Mata Centro Comercial Cabudare, 1er piso oficina 22.
CABUDARE, la cual se dedica servicio de vigilancia.
Este programa se actualizara anualmente. La empresa tiene disponible los

recursos económicos necesarios para cumplir con el plan en lo que se refiere
a dotación, adiestramiento, motivación y en salud ocupacional. Este programa
es de carácter flexible, es decir puede ser modificado siempre que sea para
su mejoramiento durante el transcurso del año en ejecución.
El programa orienta de forma administrativa y operativa de aplicar las

técnicas de Salud y Seguridad Laboral.
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OBJETIVO GENERAL
El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene como
finalidad primordial dentro del ámbito de las relaciones laborales, tener un
mejor desenvolvimiento en las mejores condiciones de prevención, salud y
bienestar físico-mental en el trabajo, de conformidad con lo establecido en
la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de
Trabajo, Reglamento de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y
Medio Ambiente de Trabajo, la Norma COVENIN 2260 y la Norma Técnica
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (NT-01-2008), las cuales
son de obligatorio cumplimiento, las cuales se proveerá los medios y
mecanismos de información necesarios para difundir los conocimientos
necesarios con el fin de prevenir accidentes, enfermedades laborales y
diversas causas desfavorables que puedan influir en el medio ambiente de
trabajo y a terceros.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
A fin de alcanzar el objetivo general establecido se definen los siguientes
objetivos específicos.
1. Divulgar y ejecutar la Política de Higiene, Seguridad y Salud en todos

los niveles de la Institución.
2. Proveer los recursos necesarios para el cumplimiento de los aspectos
presentes en el Programa de Higiene, Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Planificar el adiestramiento de todo el personal para concienzar a los
trabajadores y minimizar los actos y condiciones inseguras, por medio
de charlas y cursos en relación a Seguridad y Salud Laboral.
4. Elaborar las normas y reglas de seguridad que deben cumplir todo el
personal.
5. Los miembros del comité deben garantizar el cumplimiento de las
actividades de este programa.
6. Lograr la participación activa de todos los trabajadores en el desarrollo
del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo.
7. Programar actividades de inspección en áreas y puestos de trabajo para
identificar los riesgos de accidentes y condiciones de estos, con el fin de
reconocerlos, evaluarlos y controlarlos.
8. Elaborar planes para el control de emergencia (norma COVENIN 2226-
90).
9. Evaluar los resultados del programa (seguimiento).
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POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
La política de PROYECTOS HDS, C.A., es y será mantener las

condiciones adecuadas en el ambiente de trabajo garantizando la
integridad física, mental y psicológica de los trabajadores, quienes
representan el recurso más importante en la organización. A demás de
proteger los equipos, maquinarias, instalaciones, propiedades de terceros
y al ambiente con la finalidad de ofrecer un servicio óptimo y de calidad.
Establecer condiciones satisfactorias de higiene y seguridad que permita

minimizar los riesgos de accidentes, las condiciones inseguras, los actos
inseguros y las posibles enfermedades profesionales, proporcionado un
ambiente digno, seguro y confiable en el trabajo y en todas las fases
operativas. Basadas fundamentalmente en las leyes, reglamentos, normas
y procedimientos legales y vigentes que se harán cumplir a través de un
órgano laboral.
“La Higiene, Seguridad y Salud Laboral es Responsabilidad de

Todos”.
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Ing. César D` Hoy
DIRECTOR
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MISIÓN DE LA EMPRESA
Brindar servicios de seguridad integral generando confianza y una relación
más estrecha con nuestros clientes a través de nuestro trabajo, para un mutuo
beneficio; resguardando sus bienes, intereses y personas bajo un sistema de
gestión de calidad e innovación de servicio.
VISIÓN DE LA EMPRESA
Liderar y ser reconocidos por el mercado nacional de la seguridad privada
expandiendo nuestras áreas de servicio, gracias a la calidad y confiabilidad de
nuestro trabajo y servicio en un corto tiempo.
NUESTROS VALORES
Responsabilidad
Reconocemos la importancia que nuestros clientes depositan en nuestro
equipo de trabajo al confiarnos cada día el resguardo de su integridad y de su
patrimonio por lo que le retribuimos esa confianza con un equipo de trabajo
altamente responsable y comprometido con su trabajo.
Confiabilidad
Hemos diseñado nuestros los procedimientos y la logística necesaria a fin de
lograr resultados efectivos en el resguardo y custodia de las personas y los
bienes encomendados.
Disciplina
Reconocemos la importancia de hacer nuestro trabajo cumpliendo normativas
diseñadas a fin de garantizar el servicio esperado.
Respeto
Fomentamos el respeto constante entre todo nuestro personal al igual que
hacia nuestros clientes y demás involucrados en nuestro servicio.
Compromiso
Es el esmero y dedicación que nos caracteriza y distingue de otras empresas
de seguridad, por lo que cada día recalcamos la importancia de estar
comprometidos con la labor que realizamos para beneficio mutuo de nuestro
clientes y de nuestra empresa.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DESCRIPCIÓN DE CARGOS, RIESGOS Y CONDICIONES PELIGROSAS

DE TRABAJO
 JEFE DE ADMINISTRACIÓN
- Revisar los comprobantes de pagos (Cheques, Transferencias, Depósitos) que estén

correctos, registrados en la cuenta contable correspondiente y que tengan los soportes
respectivos.
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- Controlar el movimiento financiero que se llevan en los Bancos a través de la
conciliación bancaria diaria de las cuentas que maneja la Empresa en el sistema.
(Sistemas)
- Ejecutar cierre contable mensual de la Empresa(Gastos Administrativos y Operativos)
- Realizar y controlar el Inventario de los activos fijos de la Empresa.(Sistemas)
- Ejecutar las Nóminas del personal administrativo y oficiales de seguridad y monta TXT
a la institución bancaria.
- Custodiar los documentos legales y financieros de la Empresa.
- Supervisar, ejecutar y verificar el pago a organismos oficiales, entidades externas y

servicios básicos.
- Crear, manejar la consolidación de gastos mensuales y anuales.
- Tramitar todo lo concerniente a las aperturas de cuentas bancarias.
- Controlar las obligaciones bancarias de la Empresa.
- Control y Seguimiento de los procedimientos de certificados de IVA, ISLR, y emisión

de Retenciones.
- Verificar las facturas Vs las órdenes de compras. (Pago Proveedores)
- Revisar y aprobar el cálculo de horas extras, feriados, guardias y vacaciones del

personal de vigilancia y administrativo.
- Revisar y controlar los archivos administrativos
- Evaluar continuamente el desenvolvimiento del personal
- Elaborar Informen de gestión a la Gerencia General-Presidencia
- Registra el Total de Facturación del periodo.(Sistema)
- Registra el Total de Cobranza del periodo. (SistemA)
- Canaliza publicación en medio escrito para el banco de suplentes de Supervisores y

Oficiales de Seguridad.
- Ejecuta el proceso de Facturación y emite las facturas para su posterior entrega.
- Revisar y aprobar el cálculo de horas extras, feriados, guardias y vacaciones del

personal de vigilancia y administrativo.
- Administra a través de las cuentas bancarias los adelantos que realiza la Empresa.
- Registra y actualiza la cartera de Proveedores.

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- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
RIESGOS Y CONDICIONES ELEMENTOS POTENCIALES MEDIOS DE CONTROL

PELIGROSAS
MECANICOS Pisos húmedos, irregularidades y desniveles en  Verificar el buen estado de, equipos,
Caída de un mismo nivel, el piso, Existe la posibilidad de ser golpeado o herramientas y notificar cualquier
Golpes contra objetos, herido por objetos en movimientos (puertas, desperfecto o daño.
Golpes por objetos herramientas, equipos o por robo.)  Caminar por vías despejadas y limpias
Contacto con: Objetos de humedad, aceites y sustancias
filosos, Objetos inflamables.
punzantes.  Evite tener enfrentamiento con
DISERGONÓMICOS Adopción de malas posturas al realizar delincuentes o personas
( movimientos repetitivos, actividades por largo tiempo. (movimientos temperamentales.
Posturas Inadecuadas, repetitivos, estáticos)  No adoptar malas posturas ni levantar
mantenerse de pie por sobrepeso.
largo tiempo)  Mantener su área de trabajo limpio.
RIESGOS Estrés o sobrecarga de trabajo, dolor de cabeza y  No ingerir alimentos en las áreas de
PSICOSOCIAL dolor de espalda, trabajo.
(ESTRÉS)  No obstaculice los extintores de
Existe la probabilidad de contacto eléctrico directo incendio.
ELÉCTRICO a conductores energizados, por falta de aislante,  No fume en las áreas de trabajo.
avería de equipos eléctricos o manipulación con  Mantenga en buen estado los equipos
las manos húmedas. electronicos.
 Informe cualquier incidente, accidente
Existe la exposición a fenómenos meteorológico
o condición donde se puede estar en
- METEREOLOGICO - como lluvia, frío, calor, radiación solar, vientos
riesgo.
fuertes, sismos u otros.
 Evite estar expuesto a las condiciones
meteorológicas existentes.
 SUPERVISOR DE COBRANZAS
- Cumplir con las políticas de cobranza dictada por la Empresa.(Ciclo de facturación,

Fecha tope de Pagos, Suspensión del Servicio)
- Elaborar Planes de Cobranza mensual y monitorear que se cumpla las Metas
- Implementar controles a la cartera de morosos (45 días de atraso) para gestionar la

normalización de la operación contable. (Dividir la Cartera de Clientes con 1factura,
2factura y 3factura)
- Implementar criterios para registrar colas de llamadas, mensajes y mailing corporativos

a la cartera de morosos.
- Mantener al día la información relacionada con la cobranza con el propósito de emitir

reportes para la toma de decisiones.
- Velar por el cumplimiento de las métricas de % de recaudación establecidas para el

área.
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- Realizar informes de gestión Semanal a la Gerencia y Presidencia
- Mantener al día la Base de Datos de Cliente con la persona contacto. (Existentes y

nuevos)
- Diseñar formularios y nuevos reportes con el propósito que se sume a un mejor control y
seguimiento de la gestión de Cobranzas.
- Supervisar los procedimientos de Cobranza y generar feedback para mejoras, partiendo de los
antecedentes generados por los Supervisores de Operaciones, y Administración.
- Evaluar los candidatos para desempeñarse como asistentes del área comercial (venta y
cobranzas)
- Brindar Soporte a los representantes de cada Servicio y personal autorizado que lo

requieran.(Estado de cuentas, formas de pago) a través del uso de cuenta de correo corportativo
- Planificar visitas en calles que incrementen los indicadores de Cobranzas.(Recaudación)
- Elaborar cronogramas de cobranzas según las herramientas a implementar.(Llamadas, SMS,

Mailing)

PELIGROSAS
punzantes.  Evite tener enfrentamiento con
DISERGONÓMICOS Adopción de malas posturas al realizar delincuentes o personas
( movimientos repetitivos, actividades por largo tiempo. (movimientos temperamentales.
Posturas Inadecuadas, repetitivos, estáticos)  No adoptar malas posturas ni levantar
mantenerse de pie por sobrepeso.
largo tiempo)  Mantener su área de trabajo limpio.
RIESGOS Estrés o sobrecarga de trabajo, dolor de cabeza y  No ingerir alimentos en las áreas de
PSICOSOCIAL dolor de espalda, trabajo.
(ESTRÉS)  No obstaculice los extintores de
Existe la probabilidad de contacto eléctrico directo incendio.
ELÉCTRICO a conductores energizados, por falta de aislante,  No fume en las áreas de trabajo.
avería de equipos eléctricos o manipulación con  Mantenga en buen estado los equipos
las manos húmedas. electronicos.
 Informe cualquier incidente, accidente
o condición donde se puede estar en
- METEREOLOGICO - como lluvia, frío, calor, radiación solar, vientos
riesgo.
fuertes, sismos u otros.
 ANALISTA SENIOR DE SERVICIO Y RECLAMO
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- Registrar y actualizar la plantilla de datos de los Oficiales de Seguridad según su
Centro de Operaciones
- Elaborar a través de una plantilla en Excel el registro de Control de Asistencias e

Inasistencia del personal de Seguridad.
- Reportar semanalmente el record de inasistencia para la toma de decisiones para

dimensionar el banco de suplentes.
- Elaborar los horarios de turno del personal de vigilancia relacionados con los días
pares e impares del Mes.
- Chequear diariamente vía telefónica el cumplimiento de los cambios de guardia del

personal de oficiales de seguridad.
- Mantener la dimensión del banco de suplentes de oficiales de seguridad.
- Entregar Uniforme al oficial de seguridad.
- Realizar los movimientos de entrada y/o salida del almacén de Uniformes en el sistema.
- Registra, controla y archiva el expediente de cada oficial de seguridad (Hoja de vida, Reposos,
recibos de pagos, vacaciones.)
- Mantener en buen funcionamiento y uso los equipos de comunicación.
- Recibir y llevar control de los visitantes.
- Recibir y archivar nuevas solicitudes de empleos para alimentar le banco de suplentes de

Oficiales de Seguridad.
- Planificar visitas en calles para conocer la ubicación geográfica y características de cada puesto
de servicio con el propósito de incrementar los indicadores de Servicio.(Satisfacción- Calidad de
Servicio)
- Registrar cada reclamo para jerarquizar y ofrecer respuesta oportuna y de calidad que permitan
al área de Operaciones hacer las mejoras que se requieran.
- Informar al Supervisor de Operaciones todas las novedades registradas en su puesto.
- Informar a la Gerencia todas las novedades registradas en su puesto e informenes que faciliten
un mejor desempeño de la operación.

PELIGROSAS
punzantes.
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DISERGONÓMICOS Adopción de malas posturas al realizar  Evite tener enfrentamiento con
( movimientos repetitivos, actividades por largo tiempo. (movimientos delincuentes o personas
Posturas Inadecuadas, repetitivos, estáticos) temperamentales.
mantenerse de pie por  No adoptar malas posturas ni levantar
largo tiempo) sobrepeso.
RIESGOS Estrés o sobrecarga de trabajo, dolor de cabeza y  Mantener su área de trabajo limpio.
PSICOSOCIAL dolor de espalda,  No ingerir alimentos en las áreas de
(ESTRÉS) trabajo.
Existe la probabilidad de contacto eléctrico directo  No obstaculice los extintores de
ELÉCTRICO a conductores energizados, por falta de aislante, incendio.
avería de equipos eléctricos o manipulación con  No fume en las áreas de trabajo.
las manos húmedas.  Mantenga en buen estado los equipos
electronicos.
Existe la exposición a fenómenos meteorológico  Informe cualquier incidente, accidente
- METEREOLOGICO - como lluvia, frío, calor, radiación solar, vientos o condición donde se puede estar en
fuertes, sismos u otros. riesgo.
 SUPERVISOR DE OPERACIONES
- Elaborar cronograma de visita mensual de acuerdo a la zona y cantidad de Servicio

bajo su responsabilidad. (Ruta de Visita)
- Validar la asistencia de todos los puestos de vigilancia a través del formulario que
registra la Asistente de Servicio y Reclamo.
- Coordinar y ejecutar los movimientos en los diferentes puestos de servicio.
- Inspeccionar los servicios de seguridad prestada.
- Desarrollar un análisis de los riesgos de seguridad en los puestos de servicio.
- Determinar qué posición debe ocupar cada oficial de seguridad e indicarle cómo debe
actuar en su trabajo cotidiano y casos de emergencia.
- Elaborar procedimientos sobre cómo actuar en casos específicos.
- Validar que cualquier incidencia quede registrado en el LIBRO de novedades o formulario

aprobado. (El registro de incidencia y los reportes constituyen documentos legales de alto valor
jurídico, de ahí la necesidad de redactarlos con claridad y corrección.)
- Crear y hacer cumplir las órdenes de servicio.(Asegurarse de que las conocen y las cumplen)
- Entrenar al oficial de seguridad. (Compensar las deficiencias técnicas de los oficiales de

seguridad a través de Charlas, Cursos.)
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- Mantener en los puestos de servicio archivos actualizados que contengan las órdenes de
servicios, manuales técnicos, comunicados emitidos o recibidos, Libro de Registro de incidencia,
apertura, planillas de control de acceso que facilite el flujo del trabajo.
- Evaluar y registrar el desempeño de los oficiales de seguridad (Formular críticas, revisar

procedimientos, y establecer nuevas rutinas de trabajo.)
- Preparar notas de instrucción, habladores de información técnica al alcance de todos los oficiales
de seguridad
- Aplicar ejemplarmente las medidas disciplinarias que se necesiten, dejando constancia de

manera detallada de la causa que motivó la sanción.
- Dedicar el tiempo necesario para orientar al nuevo oficial de seguridad que ejecutó el reemplazo,
con el propósito de que esté en condiciones de realizar su trabajo.
- Verificar el estado de conservación y el funcionamiento de los equipos existentes, comunicando

de inmediato las irregularidades.
- Representar a la empresa en reuniones con Junta de Condominios y representantes legales de

las Empresas a las cuales se le presta el servicio.
- Entregar Factura de Servicio a los Clientes según la zona
- Entregar y coordinar la logística de comida en los diferentes puestos de servicios de redoble.
- Realizar inspección de rondín con el oficial de seguridad del puesto al momento de la

supervisión.
- Elaborar reportes periódicos sobre las tareas asignadas
- Entrevista al personal que opta para el cargo de oficial de seguridad y realiza sus observaciones
a la dirección de la Empresa.
- Registrar a la mano copia de los artículos relacionados con la ley del trabajo

PELIGROSAS
MECANICOS Pisos húmedos con agua o aceite o lubricantes,  Verificar el buen estado de, equipos,
Caída de diferente nivel, Caída irregularidades y desniveles en el piso, falta de rejillas herramientas y notificar cualquier
de un mismo nivel, Golpes en alcantarillas, uso de escaleras, Existe la desperfecto o daño.
contra objetos, Golpes por posibilidad de ser golpeado o herido por objetos en  Caminar por vías despejadas y limpias de
objetos movimientos (vehículos, puertas, herramientas, humedad, aceites y sustancias inflamables.
Contacto con: Objetos equipos o por robo.)  Evite tener enfrentamiento con delincuentes
filosos, Objetos punzantes, o personas temperamentales, repórtelos a
Objetos abrasivos, Objetos los organismos competentes.
cortantes, Atrapado por y  No adoptar malas posturas ni levantar
Incrustación de Partículas en sobrepeso, así como también no auxilie
los ojos. empujando vehículos pesados.
FISICO Existe la exposición de ruido proveniente de  Mantener su área de trabajo limpio.
(Ruidos molestos, alta vehículos.  No ingerir alimentos en las áreas de trabajo.
temperatura, iluminación  No obstaculice los extintores de incendio.
deficiente,)
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DISERGONÓMICOS Adopción de malas posturas al realizar actividades por  No fume en las áreas de trabajo.
( movimientos repetitivos, largo tiempo. (movimientos repetitivos, estáticos)  Mantenga en buen estado los equipos de
Posturas Inadecuadas, protección personal.
mantenerse de pie por largo  Informe cualquier incidente, accidente o
tiempo) condición donde se puede estar en riesgo.
RIESGOS PSICOSOCIAL Estrés o sobrecarga de trabajo, dolor de cabeza y  Evite estar expuesto a las condiciones
(ESTRÉS) dolor de espalda, así como también riña o discusión
con otras personas. meteorológicas existentes .
QUÍMICOS Existe baja exposición a humos, vapores, gases,
Contacto con sustancias polvos suspendidos en el ambiente. Estos pueden ser
nocivas (polvo, gases y causados por humo, polvos y gases desprendidos de
vapores): Contacto por vehículos.
inhalación

- METEREOLOGICO - como lluvia, frío, calor, radiación solar, vientos fuertes,
sismos u otros.
 OFICIALES DE SEGURIDAD
Vigilar y custodiar las instalaciones, bienes y personas encomendadas

atendiendo al rol y área de trabajo asignados o a las necesidades de servicios
de la Empresa.
FUNCIONES, ACTIVIDADES O TAREAS

- Cumplir responsablemente con su horario de trabajo.
- Vestir el uniforme asignado por la empresa.
- Efectuar recorridos continuos por el área de custodia asignada.
- Controlar y registrar la entrada y salida de vehículos y personas en el
área de custodia asignado.
- Lleva un registro minucioso de las novedades presentadas durante su
guardia.
- Facilita información y ayuda a los usuarios que lo soliciten.
- Comunica a su Supervisor cualquier novedad o contingencia que se
presente. Efectúa llamadas telefónicas a los Cuerpos de Seguridad en
caso de ser necesario.
- Facilita información sobre el procedimiento de estacionamiento,
caminerías, uso de áreas sociales, o cualquier otra normativa que deba
comunicar a residentes o usuarios de las áreas de custodia asignadas.
- Utiliza radio contacto para comunicarse por claves con el personal de
vigilancia.
- Impide el estacionamiento de vehículos en zonas prohibidas.
- Impide desórdenes o alteraciones del orden público.
- Realiza mantenimiento básico preventivo al material de trabajo
asignado.
- Realiza detección y reconocimiento de personas o grupos de
personas en actitudes sospechosas y alerta a propietarios.
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- Colabora activamente con los cuerpos de seguridad especializados del
estado en investigaciones en caso de ocurrir algún evento que lo
amerite.
- Mantiene limpio y en orden equipo y sitio de trabajo.
- Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad laboral
establecidos por la organización.
- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

PELIGROSAS
Caída de diferente nivel, Caída irregularidades y desniveles en el piso, falta de rejillas herramientas, bicicletas y notificar
de un mismo nivel, Golpes contra en alcantarillas, uso de escaleras, bicicleta o cualquier desperfecto o daño.
objetos, Golpes por objetos motocicleta Existe la posibilidad de ser golpeado o  Conducir por vías despejados y limpios
Contacto con: Objetos herido por objetos en movimientos (vehículos, puertas, de humedad, aceites y sustancias
filosos, Objetos punzantes, herramientas, equipos o por robo.) inflamables.
Objetos abrasivos, Objetos  Mantener las manos alejadas de
cortantes, Atrapado por y herramientas en movimiento, objetos
Incrustación de Partículas en los punzantes y cortantes.
ojos  Evite tener enfrentamiento con
delincuentes o personas
FISICO Existe la exposición de ruido proveniente de vehículos. temperamentales, reportelos a los
(Ruidos molestos, alta organismos competentes.
temperatura, iluminación  No adoptar malas posturas ni levantar
deficiente,) sobrepeso, así como también no auxilie
DISERGONÓMICOS Adopción de malas posturas al realizar actividades por empujando vehículos pesados.
( movimientos repetitivos, largo tiempo. (movimientos repetitivos, estáticos)  Verifique que los extractores de humo y
Posturas Inadecuadas, calor estén funcionando, de lo contrario
mantenerse de pie por largo informe para que sean encendidos.
tiempo y uso de la bicicleta.)  Mantener su área de trabajo limpio.
RIESGOS PSICOSOCIAL Estrés o sobrecarga de trabajo, dolor de cabeza y dolor  No ingerir alimentos en las áreas de
(ESTRÉS) de espalda, así como también riña o discusión con otras trabajo.
personas.  No obstaculice los extintores de
QUÍMICOS Existe la exposición a humos, vapores, gases, polvos incendio.
Contacto con sustancias nocivas suspendidos en el ambiente que pueden causar  No fume en las áreas de trabajo.
(polvo, gases y vapores): irritación en la piel, quemaduras, intoxicación o irritación  Mantenga en buen estado los equipos
Contacto por inhalación en las vías respiratorias. Estos pueden ser causados por de protección personal.
humo, polvos y gases desprendidos de vehículos.  Informe cualquier incidente, accidente o
Existe la exposición a fenómenos meteorológico como condición donde se puede estar en
- METEREOLOGICO - lluvia, frío, calor, radiación solar, vientos fuertes, sismos riesgo.
u otros.  Evite estar expuesto a las condiciones
meteorológicas existentes .
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RECOMENDACIONES GENERALES DE SEGURIDAD PARA SU ÁREA DE
TRABAJO
 Mantenerse en forma ordenada las herramientas, útiles y demás
implementos de trabajo, los cuales no deben colocarse ni dejarse
tirados en sitios donde estorben el paso y pueda convertirse en causa
de accidentes.
 Antes de usar equipos eléctricos, verifique que éste se encuentre en
perfectas condiciones, inspeccione cables y enchufes.
 Se prohíbe el empleo de conductores desnudos, estos se deben
proteger adecuadamente.
 Se debe evitar los empalmes, los existentes se aseguraran y
revisaran al máximo ya que pueden producir chispas.
 Se evitará al máximo dejar los conductores en el suelo especialmente
en los lugares de paso.
 No se deben accionar los interruptores con las manos y los pies
húmedos.
 No colocar las manos en partes en movimiento.
 Las herramientas de mano deben ser seguras y adecuadas a la
operación a realizar y no presentar defectos ni desgastes que
dificulten su correcta utilización. Deben contar con protecciones
adecuadas, las que no deben ser modificadas ni retiradas cuando ello
signifique aumentar el riesgo.
 Las herramientas deben ser depositadas, durante y después de su
utilización en lugares apropiados que eviten riesgos de accidentes por
caída de las mismas. En su transporte se debe observar similares
precauciones.
 Herramientas DAÑADAS o herramientas eléctricas con aisladores
defectuosos, deben ser desechados, reemplazados o reparados
adecuadamente.
 Utilizar la herramienta de manera adecuada, cada herramienta ha
sido diseñada para una tarea específica.
 Se prohíbe lanzar las herramientas.
 El manejo de materiales indebidamente ocasiona el mayor número de
accidentes que por cualquier otra causa. Al agacharse para levantar
un peso se debe mantener la espalda recta como sea posible y doblar
las rodillas. Si la carga es muy pesada debe solicitar ayuda.
 Planificar la ruta y asegurarse de que no existan peligros de tropiezos
y resbalones.
 Evitar levantar pesos sobre superficies resbaladizas.
 Colocar barandillas de protección donde haya riesgo de caída de
altura.
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 Mantener todos los materiales, correctamente almacenados y
ordenados.
El orden y limpieza en la obra es la mejor manera de evitar accidentes.
DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
• Higiene Laboral: Es la ciencia aplicada en el reconocimiento, análisis,

evaluación y control de los agentes de riesgo capaces de distorsionar las
operaciones normales de trabajo, y de ocasionar enfermedades
profesionales.
• Seguridad Laboral: Es la ciencia que identifica, evalúa, controla y

minimiza los agentes de riesgo que originan accidentes dentro de los
lugares de trabajo.
• Riesgo: Condición existente capaz de producir un accidente o incidente,

la posibilidad de la ocurrencia de un accidente de trabajo. La exposición a
una posibilidad de daño físico (lesión o enfermedad profesional), o daño a
la propiedad.
• Peligro: Es cualquier condición o acto del que puede esperarse con

bastante certeza que cause o que sea la causa de daños físicos (lesiones
o enfermedades profesionales) o daños a la propiedad.
• Accidente de Trabajo: Titulo VI Capítulo I Artículo 69 Ley Orgánica

de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo
(LOPCYMAT). Se entiende por accidente de trabajo, todo suceso que
produzca en el trabajador (a) una lesión funcional o corporal, permanente
o temporal, inmediata o posterior, o la muerte, resultante de una acción
que pueda ser determinada o sobrevenida en el curso del trabajo, por el
hecho o con ocasión del trabajo. Será Igualmente accidente de trabajo.
1. La lesión interna determinada por un esfuerzo violento o producto de la

exposición a agentes físicos, mecánicos, químicos, biológicos,
psicosociales, condiciones metereológicas sobrevenidas en las mismas
circunstancias.
2. Los accidentes acaecidos en actos de salvamento y en otros de

naturaleza análoga, cuando tengan relación con el trabajo.
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3. Los accidentes que sufra el trabajador o la trabajadora en el trayecto
hacia y desde su centro de trabajo, siempre que ocurra durante el
recorrido habitual, salvo que haya sido necesario realizar otro recorrido
por motivos que no le sean imputables al trabajador y exista
concordancia cronológica y topográfica en el recorrido.
4. Los accidentes que sufra el trabajador (a) con ocasión del desempeño
de cargos electivos en organizaciones sindicales, así como los ocurridos
al ir o volver donde se ejercen funciones propias de dichos cargos,
siempre que concurran los requisitos de concordancia cronológica y
topográfica exigidos en el numeral anterior.
Incidente: Es un acontecimiento o suceso imprevisto y no deseado que

bajo circunstancias diferentes pudo ocasionar un daño físico (cuasi-
accidentes).
Clasificación de los Incidentes:
Clase 1: No lesión o daños.
Clase 2: Lesión leve, no genera perdida de tiempo, no genere asistencia

médica.
Clase 3: Lesión mayor, genera asistencia médica, genera perdida de

tiempo.
Clase 4: Accidente grave, discapacitante y accidente mortal.
Ocupacional: Titulo VI Capítulo I Artículo 70 LOPCYMAT. Se entiende

por enfermedad ocupacional, los estados patológicos contraídos o
agravados con ocasión del trabajo o la exposición al medio en que el
trabajador se encuentre obligado a trabajar; tales como los imputables a la
acción de agentes físicos y mecánicos, condiciones disergonómicas,
metereológicas, agentes químicos, biológicos, factores psicosociales y
emocionales, que se manifiesten por una lesión orgánica, trastornos
enzimáticos o bioquímicos, trastornos funcionales o desequilibrio mental,
temporales o permanentes.
1. SELECCIÓN DE PERSONAL
1.1 Objetivo:
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Establecer sistemáticamente los pasos para escoger a los candidatos
idóneos los cuales cumplan con los requisitos personales, laborales y
profesionales para ocupar cargos de acuerdo a la necesidad de la
empresa.
Para la admisión de un trabajador nuevo deberá cumplir con los

requisitos siguientes:
1.2 Responsables:
- Jefe y Supervisor de Operaciones.
1.3 Documento Requerido:

- Hoja de solicitud de empleo.
- Resumen Curricular.
- Formato de revisión médica.
- Solicitud de personal.
1.4 Procedimiento:
1. Notifica en reunión la solicitud del personal, indicando todas las

condiciones requeridas en el personal que desea que ocupe el cargo.
2. Envía dicha solicitud de personal a los medios de comunicación para
recibir las solicitudes de las personas interesadas.
3 Recibe la solicitud del personal
4 Revisa el perfil del cargo vacante o en su defecto aspectos a
considerar de acuerdo a la solicitud y del área donde se desempeñara.
5 Verifica que se cumpla con de las exigencias establecidas.
6 Realiza la entrevista al aspirante.
7 Se informa que se llamara de acuerdo a los resultados de la entrevista
para una entrevista final.
8 Analiza las opciones que se tienen de acuerdo a la necesidad del
cargo a ocupar.
9 Realiza una selección preliminar.
10 Llama a los aspirantes seleccionados para informarles que deben
realizarse un chequeo médico y exámenes de acuerdo al cargo a
desempeñar, para que pase a retirar la solicitud de evaluación
médica.
11 Entrega la solicitud de evaluación médica y se refiere a consulta de
Salud Ocupacional donde se debe dirigir para la revisión médica.
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12 Se efectúa los exámenes médicos y chequeo.
13 Entrega la solicitud de evaluación médica a la empresa.
14 Recibe la solicitud de evaluación médica.
15 Chequea la solicitud de evaluación médica para determinar si el
aspirante de acuerdo a los otros aspectos evaluado es apto o no.
16 Si no es apto: el aspirante que es rechazado, se registra el motivo del
rechazo.
17 Si es apto: se indica en la hoja de solicitud la fecha de ingreso y el
sueldo o salario a devengar y el tipo de contratación que se realizara
de acuerdo a la solicitud del área.
18 Notifica al aspirante que ha sido seleccionado para el cargo y se le
indica cuando debe presentarse y las condiciones que debe seguir
para su Contratación.
2. ADIESTRAMIENTO
2.1 Objetivo:
Establecer un sistema de información en base a las disposiciones de
trabajo, donde incluya procedimientos seguros de trabajo, para el
conocimiento y mejor desenvolvimiento de los trabajadores.
2.2 Responsable:
- Asesores de Seguridad y Salud Laboral
2.3 Documentos Requeridos:

- Notificación de Riesgo
- Normas Internas
- Perfil del Cargo
- Cronograma de actividades
- Folletos, Trípticos u otro material escrito o audiovisual referente a
Seguridad y Salud Laboral
2.4 Procedimiento:
Todo trabajador al ingresar a laborar debe recibir adiestramiento,

tomando en cuenta los siguientes elementos:
 Inducción
 Adiestramiento Operacional
 Adiestramiento en Seguridad y Salud Laboral
2.4.1 Inducción:
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2.4.1.1 Objetivo: Todo nuevo trabajador, en su primer día de trabajo
recibirá charla e información por escrito de los riesgos de accidentes y de
posibles enfermedades ocupacionales a los que estén expuestos y de los
medios de prevención y protección, antes de incorporarse a la labor
asignada. Establecida en la Ley Orgánica de Prevención, Condición y
Medio Ambiente del Trabajo (LOPCYMAT) Capitulo II, Art. 56,
Numeral 3.
2.4.1.2 Procedimiento: A todo nuevo personal se le informará y notificará

por medio oral y escrito de los riesgos a los que va a estar expuesto en el
área de trabajo.
Se suministrará información explicando su organización

1.1. Objetivos
1.2. Políticas de seguridad
1.3. Normas, Reglas a cumplir
1.4. Descripción de los riesgos y las medidas preventivas a tomar
1.5. Uso correcto de los Equipo de Protección Personal y de los riesgos
que presenta su área de trabajo y actividad. Constancia por escrito de que
el trabajador ha sido notificado de los riesgos a los que estará expuesto.
(Ver Anexo Notificación de Riesgos)
2.4.2 Adiestramiento Operacional:
2.4.2.1 Objetivo: Establecer métodos para capacitar al trabajador en la

nueva tarea o en la adquisición de habilidades adicionales de su nuevo
puesto de trabajo, también se creará conciencia sobre la identificación de
riesgos, prevención de accidentes y enfermedades laborales.
2.4.2.2 Procedimiento: Se realizan por el supervisor del área y se

cumplirá en dos fases:
a.- Entrenamiento de la tarea en el área de trabajo (operacional):

Instrucción de la tarea:
Explicación de los pasos de operaciones en su orden desde el primero

hasta el último.
Se hará énfasis en los pasos que habrán de ser señalados en detalles.

Emplear métodos para demostrar cómo se realiza la tarea (oral, escrito,
mediante un esquema o en forma práctica).
Adiestramiento técnico para el trabajo:

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Mostrarle al trabajador como realizar la tarea.
Dejarlo hacer la tarea para verificar que ha entendido la instrucción.
Realizar inspecciones estrechas de carácter temporal con el fin de
asegurarse que continúa siguiendo las instrucciones.
b.- Adiestramiento en Seguridad y Salud Laboral:
Objetivo:
Todo trabajador y muy especialmente los Supervisores de ellos
recibirán capacitación en materia de Seguridad y Salud Laboral con el fin
de crear conciencia sobre la identificación de los riesgos de accidentes y
posibles enfermedades profesionales, que pudieran estar presentes en
cada área respectiva de trabajo.
Procedimiento:
Este tipo de adiestramiento se realizará por el asesor de Seguridad e
Higiene Laboral o personal especialista contratado, mediante talleres
básicos según el orden del cronograma siguiente: (Ver Anexo
Cronograma de Actividades)
 Primeros auxilios.
 Riesgos ocupacionales.
 Prevención y control de incendio.
 Orden y limpieza.
 Prevención de accidentes.
 Equipo de protección personal.
 Seguridad Laboral.
 Ergonomía.
3. MOTIVACIÓN
3.1 Objetivo:
Crear y mantener el interés en la participación de todo el personal en
cuanto a Seguridad y Salud Laboral se refiere.
3.2 Responsable:
- Comité de Seguridad y Salud Laboral
3.3 Procedimiento:
Realizar reuniones por lo menos una vez al mes dirigidas por el
supervisor (es), calificado para analizar y discutir accidentes, riesgos
detectados o cualquier tema sobre prevención de accidentes, actos
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inseguros, enfermedades profesionales, para ello se deben aplicar
técnicas de retroalimentación.
También se le otorgará reconocimiento por hechos sobresalientes en la

prevención de accidentes, sea en forma individual o por grupos como lo
son:
√ Certificado
√ Diploma
√ Placas
√ Reconocimiento económico
4. DIVULGACIÓN
4.1 Objetivo:
Comunicar e informar a todos los trabajadores el Programa de

Seguridad y Salud en el Trabajo, con la finalidad de disminuir la frecuencia
y el grado de severidad de los accidentes.
4.2 Responsable:
4.3 Documentos o Material Requerido:

- Folletos.
- Trípticos.
- Equipo audiovisual.
- Cartelera
4.4 Procedimiento:
 Colocar en la cartelera avisos de revistas, fotografías, periódicos, con
información referente a la Seguridad y Salud Laboral. Con el objeto de
que el trabajador y el usuario diariamente se acerque y sienta interés
por los tópicos de seguridad.
 Ofrecer a los trabajadores charlas continuas de Seguridad y Salud

Laboral relacionada con el puesto de trabajo.
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 Los avisos publicados en cartelera deben ser concisos y claros de tal
manera que el mensaje de Seguridad y Salud Laboral sea de fácil
comprensión para el personal y el público en general.
 Es de importancia colocar afiches informativos en las áreas operativas

relacionados con las prácticas de seguridad según la labor que se
desempeña.
 En el inicio de las vacaciones, se debe despedir a los trabajadores con

un mensaje que lo incentive a mantener la seguridad fuera y dentro
ámbito laboral.
5. INGENIERÍA
5.1 Objetivo:
Velar por la participación en conjunto del diseñador o proyectista, el

constructor y el órgano de seguridad en cuanto a la aplicación y medidas
de seguridad a nuevos proyectos, e instalaciones que se diseñen.
5.2 Responsable:
- Diseñador o Constructor de Obra.
- Cuerpo de Bomberos del estado Lara
- Ministerio de Salud (MS)
- Ministerio del Trabajo

- Plano de la Obra.
- Norma COVENIN requerida para la obra.
- Manual de Operario de maquinarias a instalar
- Procedimiento de Mantenimiento, Calibraciones, Piezas y Repuestos.
5.4 Procedimiento:
5.4.1 Asesorar en materia de Seguridad y Salud Laboral al Departamento
de Proyectos en cuanto a la constitución de nuevos equipos,
maquinarias, instalaciones y/o actividades de otra índole.
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5.4.2 Aplicar las normas de Seguridad y Salud Laboral a nuevos
proyectos e instalaciones.
5.4.3 Para cada nuevo trabajo se realizará un nuevo Análisis Seguros de
Trabajo (A.S.T.), o cuando se establezcan áreas nuevas de
trabajos.
5.4.4 Evaluación de la confiabilidad de los equipos
5.4.5 En cuanto a los rediseños que se le harán a los equipos y
maquinarias se realizarán adaptados ergonómicamente al hombre
6. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD:
6.1 Objetivo:
Establecer inspecciones de seguridad acorde con las dimensiones y
variedad de la tarea para detectar condiciones inseguras, riesgos de
accidentes e igualmente detectar el cumplimiento de normas, riesgos y
procedimiento.
6.2 Responsable:

- Planilla de la Inspección a Realizar.
- Solicitud de Inspección
- Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad Industrial.
- Normas COVENIN específica para cada Inspección.
6.4 Procedimiento:
Las inspecciones se realizan con el fin de identificar y evaluar el impacto

de los riesgos y procesos peligrosos en las diferentes áreas donde se
labore.
6.4.1 Riesgos a 0bservar:

 Físico: Existe la posibilidad de la exposición a radiaciones no
ionizantes (Electromagnética).
 Eléctrico: Exposición y contacto con tableros eléctricos de control
de los equipos, máquinas y herramientas, conductores
eléctricos(cables mal empotrados, mal empalmados o
deteriorados))
 Mecánicos: caídas del mismo y diferente nivel, golpes, contacto
con herramientas, atrapamiento, utensilios filosos y puntiagudos.
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 Disergonómico: Levantamiento de cargas, malas posturas,
mantenerse por largos periodos de tiempo en posición de pie o
sentado, ritmos alto de trabajo y trabajos repetitivos.
 Biológico: Es generado por virus, bacterias, hongos, parásitos,
cualquier microorganismo vivo y otros, como también
ocasionados por perros, serpientes, avispas, arañas y otros
insectos que puedan causar un accidente o enfermedad al estar
presentes durante la actividad laboral.
 Psicosocial: Aislamiento, falta de comunicación, acoso, conducta
ofensiva, maliciosa, intimidatorio e inspección exagerada.
6.4.2 Inspecciones a los equipos y utensilios: Si poseen los

elementos de protección y seguridad y señalización, los conductores
eléctricos acometidos y empotrados así como los empalmes del cableado
de los equipos deben estar en óptimas condiciones, las herramientas de
mano deben mantenerse en buen estado y los equipos deben mantenerse
en condiciones optimas para el funcionamiento.
6.4.3 Áreas adyacentes a los puestos de trabajo (pasillos extintores,

vías de escape, baños, equipo de protección personal y otros):
mantener un ambiente fresco respirable y libre de impurezas, los pasillos
despejados, libre de obstáculos, pisos limpios y en buenas condiciones
para caminar, buena iluminación, mantener un bajo nivel de ruido,
mantener los baños limpios y en buenas condiciones, chequear los
equipos de protección personal que se encuentren en buen estado y con
cantidades extras para dotación en caso de emergencia.
Para las inspecciones se consideran los siguientes tipos:
 Inspecciones Periódicas: Son programadas a intervalos regulares y

que pueden realizarse semestral o anual, dependiendo de lo que se crea
conveniente. Por lo que se consideran los siguientes aspectos a
inspeccionar:
 Instalaciones Civiles: Escaleras, pisos, techos, iluminación, paredes,

puertas, ventanas, columnas, pasillos, baños, rampas, plataformas, patio,
fachadas, resguardos, protecciones, señalizaciones, demarcaciones,
platabandas, instalaciones eléctricas, orden y limpieza, maquinarias y
equipos. Equipos de protección personal, condición del ambiente de
trabajo, medios divulgativos de seguridad y prácticas inseguras.
 Inspecciones Intermitentes: Son diseñadas para efectuarse sin previo

aviso a intervalos irregulares, el cual permite detectar el cumplimiento de
reglas, normas y procedimientos. Esta inspección se deben efectuar
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cuando existe un número alto de accidentes en una determinada área
para determinar riesgo de accidente físico, químico, biológico, eléctrico
para lograr corregir las posibles fallas.
 Inspecciones Continuas: Esta inspección se realiza mediante la

observación diaria y continua dirigida por el supervisor de seguridad con el
objetivo de detectar hechos y/o averías en la maquinaria o equipos.
 Inspecciones Especiales: Se realizan para detectar posibles fallas en

cuanto a equipos que pudieran causar accidentes, además se aplicará
cuando se construyen nuevos edificios o reestructuración de la misma y
cuando se sospeche de la existencia de algún peligro para la salud, bien
sea, (gases, vapores, materiales tóxicos) por lo que se recomienda el
otorgamiento de permiso para la ejecución de trabajo de alto riesgo.
7. EVALUACIÓN DE HIGIENE LABORAL:
7.1 Objetivo:
Reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgos que afectan de
una u otra manera la salud del trabajador que surjan de una actividad
laboral.
7.2 Responsable:
- Especialistas en Mediciones Ambientales
- Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral

- Planilla de la Inspección a realizar.
- Solicitud de Inspección
- Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
- Normas COVENIN específica para cada Inspección.
7.4 Procedimiento:
7.4.1 Se realizarán mediante el análisis del puesto de trabajo, incluyendo
materiales, equipos de trabajo y proceso, número de trabajadores, lo cual
permitirá determinar las magnitudes de exposición de riesgos a los que
están expuesto los trabajadores y demás personas.
7.4.2 Se evaluarán y controlarán la acción de los agentes químicos

contaminantes y/o peligrosos. Solo se mantendrá las cantidades máximas
ambientales permisibles. En los puestos de trabajo pueden existir una
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gran variedad de sustancias químicas, para valorar la exposición a los
diferentes contaminantes químicos estableceremos las fases que se
deben tomar en cuenta los evaluadores:
a. Identificación del Riesgo

b. Captación del contaminante
c. Análisis del contaminante
d. Aplicación de los criterios de evaluación
e. Aplicación de medidas de corrección
7.4.3 Se realizará las evaluaciones definitivas: tomando en cuenta los

factores, que influyen en el grado de daño que produzca una exposición a
agentes ambientales, entre estos están:
- Factores Ambientales: toxicidad del agente, velocidad de absorción del

tóxico, concentración en el aire y tiempo de exposición.
- Factores Intrínsecos: susceptibilidad individual, capacidad de

desintoxicación, característica de la raza, sexo, edad y código genético.
- Factores Extrínsecos: hábitos nutricionales, características socio

económico y cultural, hábitos higiénicos-sanitarios, uso de fármacos,
droga, tabaco, alcohol y estrés.
7.4.4 Los Métodos de Control que se pueden aplicar son:
- Sustitución del contaminante

- Modificación de procesos y operaciones
- Confinamiento o aislamiento del contaminante
- Ventilación del local
- Orden y limpieza
- Entrenamiento y rotación del personal
- Protección personal
Normas Covenin a consultar:
 Calor y frío (Norma COVENIN 2254)

 Ventilación (Norma COVENIN 2250)
 Radiación no Ionizantes (Norma COVENIN 2238)
 Iluminación (Norma COVENIN 2249)
 Ergonomía (Norma COVENIN 2273)
8. ESTABLECIMIENTO DE REGLAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

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8.1 Objetivos:
Establecer reglas, normas y procedimientos que permitan a los
trabajadores tener información por escrito, de manera que les permita
conocer y prevenir los riesgos inherentes a su labor.
8.2 Responsable:

- Reglamentos internos
- Normas básicas de comportamiento.
8.4 Procedimiento:
8.4.1 Conceptos Generales:
 Reglas: Son disposiciones temporales sujetas a modificaciones.
 Normas: Son disposiciones legales sujetas a modificaciones.
 Procedimientos: Descripción de un proceso de trabajo

fundamentado en el conocimiento y experiencia, cuya finalidad será
delinear la ejecución eficaz y segura de una determinada actividad.
8.4.2 Normas de Seguridad de la Empresa
Objetivo: Establecer obligaciones que les permita al trabajador

obedecerla y respetarlas, de manara que se desenvuelva en un medio
seguro de trabajo durante el desarrollo de sus actividades
8.4.2.1 De la Protección Personal:

 Se usarán cuando la naturaleza del riesgo sea tal que no se pueda
eliminar en su fuente de origen.
 El equipo de Protección personal es de uso obligatorio.
 Es deber de todos mantener y conservar en buen estado de uso los
equipos de protección personal (E.P.P).
 Se deberá poseer el equipo de protección personal de acuerdo al
riesgo en el área y/o lugar de trabajo.
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 Es obligatorio hacer la dotación de los equipos de seguridad, dando
cuenta al responsable del suministro.
 Estos equipos deben garantizar condiciones seguras y cómodas en el
desarrollo de las actividades laborales y que cumplan con los
principios de prevención de acuerdo con el riesgo al cual se está
expuesto.
 Se deberá informar al supervisor inmediato, con fundadas razones,
cuando los implementos no correspondan a los riesgos que se
pretenden evitar.
 No deben ser modificados o despojados de sus elementos los equipos
de protección personal, en su estructura, ya que puede afectar su
función y eficiencia.
8.4.2.2 De los Equipos y Sistemas Eléctricos:

 No hacer reparaciones eléctricas si no tiene los conocimientos
necesarios.
 Reportar de inmediato cualquier equipo eléctrico defectuoso.
 Verificar que el voltaje del tomacorriente sea compatible con el
equipo eléctrico a utilizar.
 Es obligatorio mantener las instalaciones eléctricas ordenadas y
limpias.
 Cuando se le está haciendo mantenimiento o reparaciones a equipos
o instalaciones eléctricas entre otros, se debe aplicar corte de flujo
eléctrico, candadeado o etiquetado de los tableros de control
eléctrico.
 Todo equipo utilizado para realizar operaciones eléctricas deberán
tener los respectivos aislantes de seguridad y en buenas
condiciones.
 No se realizarán operaciones eléctricas en equipos que estén en
funcionamiento.
8.4.2.3 De la Prevención y Protección contra Incendio

Prevención:
 Se prohíbe todo punto de ignición en los sitios donde se manipule y
almacenen, sustancias peligrosas inflamables.
 Se tomarán las medidas necesarias para evitar escapes de gases o
líquidos inflamables hacia fuentes de ignición, sótanos, cloacas,
sumideros o desagüe.
 Se prohíbe el transporte de sustancias inflamables en recipientes que
no hayan sido diseñados especialmente para este fin.
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 Se prohíbe almacenar líquidos inflamables en locales situados sobre
o alrededor de sótanos o fosas a menos que tales áreas esté provista
de ventilación.
 Los solventes pinturas y otros líquidos inflamables serán
almacenados en lugares diseñados especialmente para este fin.
 Los locales de trabajo pasillos y espacios alrededor de las
edificaciones entre otros, deben mantenerse libre de basura y otros
elementos susceptibles de encenderse con facilidad
 Queda prohibido recargar tomacorrientes.
 No realizar trabajos de soldadura o cortes donde se almacenan
líquidos inflamables.
 No realizar trabajos en caliente donde se sospeche la existencia de
vapores inflamables.
 Prohibido realizar trabajos en caliente en pisos que contengan grasa
y otras sustancias inflamables.
8.4.2.4 Normas para el Uso y Manejo del Extintor:

 Se debe verificar que el extintor esté operativo, en caso de no estar
en buenas condiciones dejarlo en su lugar y luego notificarlo para
hacerle mantenimiento y recarga.
 Tomar el extintor por el asa y la base, luego bajarlo hasta el piso.
 Retirar el pasador de seguridad (rompiendo el precinto), con el fin de
liberar el percutor.
 Tomar con una mano la manguera del extintor, presionando el gatillo
para facilitar la descarga del aparato.
 Dirigir el chorro hacia la base de la llama, procurando barrerla en
forma de abanico.
 Colóquese frente al fuego y nunca le dé la espalda.
 Esta operación se debe realizar en la dirección del viento.
 Luego de ser utilizado el extintor se debe notificar de inmediato para
proceder a recargarlo.
8.4.2.5 Normas para la Evacuación y Desalojo en Emergencias.
 Interrumpa la acción de la labor que esté ejecutando.

 Desconecte todo equipo eléctrico que este a su alcance.
 Sujétese a las indicaciones impartidas.
 Desaloje el área siguiendo las señales de escape del área.
 Abandone maletines, bolsos o cualquier objeto de valor, su vida es
más importante.
 No trate de salir por sitios o áreas no provistas para tal fin.
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 Una vez desalojado el área de emergencia, diríjase hacia las Zonas
Seguras indicadas por el personal de seguridad, o el supervisor
inmediato.
 Finalizada la emergencia, evite el encendido de luces. No utilice
velas, fósforos, yesqueros u otro elemento para iluminar la zona; ya
que el uso de estos puede causar algún tipo de explosión.
 Mantenga todas las precauciones posibles al momento de
inspeccionar y restaurar el área de trabajo.
8.4.2.6 Normas en Caso de Emergencias por Lesiones, Accidentes

y/o Enfermedades Ocupacionales:
 Notifique la eventualidad a los organismos competentes.

 Evite la aglomeración de personas alrededor del mismo.
 Si domina la técnica de primeros auxilios, aplique aquellas que sean
pertinentes al caso.
 Espere la llegada del personal especializado para atender la
situación presentada en el lugar.
 Traslade al lesionado a un lugar seguro para que sea evaluado
médicamente a fin de determinar su estado de salud.
 Evaluación por médico ocupacional.
8.4.2.7 Normas en Caso de Incendios:
 Verifique rápidamente la magnitud del incendio al percibir un posible
conato.
 Notifique el suceso a los posibles afectados indicando el área de
incendio, magnitud y consecuencias observadas.
 Si puede extinguir el fuego (conociendo las técnicas necesarias),
hágalo; en caso contrario desaloje el área.
 Mantenga la calma y evite infundir pánico.
 Al oír la alarma, desconecte los equipos eléctricos.
 Abandone maletines, bolsos o cualquier objeto de valor, su vida es
más importante.
 Siga las instrucciones de desalojo impartidas por los miembros del
Comité de Seguridad y Salud Laboral, o los supervisores hasta que
finalice tal situación de peligro.
 Finalizada la emergencia, mantenga todas las precauciones posibles
al momento de inspeccionar y restaurar su área de trabajo.
 Evite la aglomeración de personas alrededor del mismo.
 Si domina la técnica de primeros auxilios, aplique aquellas que sean
pertinentes al caso.
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8.4.2.8 Protección:
 En cada área de trabajo se instalarán equipos de extinción de
incendios, portátiles o móviles de acuerdo a la naturaleza del riesgo.
(Según lo establecido en la norma COVENIN 1040-89).
 Todo equipo o aparato de extinción de incendio estarán
debidamente ubicado en lugares visibles y en castellano.
 Todo equipo de extinción de incendio debe de estar libre de
obstáculo y de fácil acceso.
 Todo personal trabajador debe recibir adiestramiento sobre la
selección y el uso correcto de los equipos extintores y sistemas
contra incendio.
 Antes de ubicar un extintor de incendio debe asegurar que sea el
indicado para el tipo de riesgo y tomando en cuenta su potencial de
efectividad. (Ver norma COVENIN 2051-89).
 No se colocará un extintor en su lugar después de ser usado sin
antes ser recargado.
 Debe existir la suficiente señalización que indique la ubicación exacta
de los equipos contra incendio.
 Todo personal debe mantener el orden y la limpieza en el área de
trabajo.
 Todo personal que realice trabajos de soldadura, corte, oxicorte,
esmerilado, debe colocar barrera de material no inflamable alrededor
del área donde está operando para evitar si se inicia un fuego, que
esta se propague a los sitios adyacentes.
 En áreas o lugares de trabajo donde se realicen actividades de
soldadura, corte, oxicorte esmerilado deben existir extintores
portátiles de incendio.
8.4.2.9 Máquinas y Equipos.

 Deben estar libre de instalación que puedan ofrecer riesgo.
 No manipular ni activar herramientas, utensilios y/o equipos si no
está debidamente autorizado.
 Se deben mantener en buen estado de seguridad y de
funcionamiento.
 Deben ser mantenidos y manejados por personal capacitado.
 Todo equipo y herramienta que no posea la protección debida será
objeto de estudio para adaptar un resguardo apropiado en el punto
de operación.
 Ninguna persona podrá suprimir los resguardos ni los dispositivos de
seguridad que proteja un equipo o parte del mismo que ocasione
riesgo.
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 Se prohíbe a los trabajadores hacer mantenimiento o reparaciones
en equipos si no está debidamente autorizado.
8.4.2.10 Herramientas de Mano.

 Debe ser de buena calidad y mantenidas en buenas condiciones.
 Todo trabajador debe poseer las herramientas adecuadas para cada
tipo de trabajo y de darles entrenamiento e instrucción para su uso
correcto.
 Las herramientas de mano deben someterse a inspecciones
periódicas por persona calificada.
 Las herramientas defectuosas deben ser reparadas o sustituidas.
 Todo sitio de trabajo tendrá un lugar apropiado para guardar las
herramientas.
 Las herramientas de mano deben usarse correctamente, de forma
que no ofrezcan riesgo a los trabajadores.
 Los mangos de las herramientas deberán estar en perfectas
condiciones para evitar posibles daños a los trabajadores que las
usan.
 No se dejarán herramientas manuales en pasillos escaleras o en
sitios elevados que puedan ocasionar daños a las personas.
8.4.2.11 Manejo de Materiales y Equipos.
 Todo trabajador que labore con herramientas y equipos manuales o

por medios mecánicos recibirá adiestramiento en los métodos,
normas y procedimientos de seguridad.
 Todo trabajador que al manipular materiales están expuestos a
sustancias químicas o nocivas y cualquier otra sustancia que atente
con su salud; se protegerán de acuerdo con lo establecido en el
Titulo XI Reglamento de la Condiciones de Higiene y Seguridad en el
Trabajo y lo establecido en la norma COVENIN 2237-89.
8.4.2.12 Levantamiento Manual de Cargas.

Para levantar cargas manuales es obligatorio cumplir con los siguientes
pasos:
 Posición correcta de los pies.

Ubicar el objeto a levantar y aproximarse lo suficientemente cerca para
separar los pies, ubique el objeto entre las partes internas de los pies.
Nota: Los pies en dicha posición dan mayor estabilidad.
 Espalda recta.
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Se debe colocar en cuclillas y mantener la espalda recta no
necesariamente vertical. Una espalda recta mantiene la columna.
 Brazos pegados al cuerpo.

La carga se debe acercar al cuerpo. Los brazos y codos deberán pegarse
a los lados de la carga. Nota: Se debe procurar que los brazos queden
cerca del cuerpo que contribuye a la estabilidad.
 Agarre correcto.
La carga debe agarrar con las palmas y los dedos. Nunca se debe hacer
únicamente con los dedos ya que por si solos no tienen suficiente fuerza.
 Barbilla metida.
Se debe adoptar inmediatamente antes del levantamiento y se deberá
mantener durante todo el movimiento.
 Empleo del peso del cuerpo.

Colocar el cuerpo de modo que el objeto quede en la base formada por
los pies. Levantar con las piernas (fuerza), no con la espalda manteniendo
la carga siempre cerca del cuerpo.
8.4.3 Reglas Generales:

• Respetar avisos informativos de advertencias y seguridad fijos,
mantenerlos en buenas condiciones.
• Respetar las áreas de acceso
• Prohibido los juegos de mano dentro de la empresa al igual que los
juegos de azar.
• No se permite la entrada o permanencia de personas que estén
bajo la influencia de alcohol, drogas o similares a áreas de trabajo.
• Es responsabilidad de todos mantener el orden y la limpieza en
cada uno de los trabajos que se realizan fuera y dentro de él.
•
8.4.3.1 De la vestimenta
- El tipo de ropa debe ser acorde al trabajo a realizar, debe estar limpio y
en buen estado.
- El carnét de identificación deben estar visibles en cada momento y
ubicado a la parte superior izquierda de la camisa.
- La higiene personal se incentivará por medio de charlas de manera de
mejorar el aspecto o apariencia de cada trabajador
8.4.3.2 Normas para las Áreas de Oficinas:

- Todo equipo eléctrico que se encuentre, se deberá apagarse al
momento de concluir la jornada de trabajo.
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- El mobiliario de oficina no debe obstruir la libre circulación de las
personas en los lugares destinados para tal fin.
- No deben colocarse máquinas de escribir, calculadoras y computadoras
en los bordes de los escritorios o cerca de ellos.
- Nunca coloque objetos pesados en los niveles superiores de los
estantes y organizadores.
- Cuando transporte material de oficina, asegúrese que pueda ver
claramente el camino.
- Infórmese sobre la colocación de computadoras en escritorios y puestos
de trabajo, altura, posición y filtro de la pantalla para reducir el nivel de
iluminancia, diseño de la silla, entre otros.
9. SELECCIÓN, ADQUISICIÓN Y CONTROL DE LOS EQUIPOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
9.1 Objetivo:
Seleccionar la ropa, equipo o dispositivo de protección personal, donde
ha sido imposible de eliminar una causa de accidente permitiendo que
todo trabajador goce de condiciones seguras de trabajo.
9.2 Responsable:

- Notificación de Riesgo
- Normas COVENIN 2237 - 89.
9.4 Procedimiento:
Dependiendo las condiciones del ambiente donde se va a desarrollar el
trabajo, se seleccionará el (E.P.P.) más idóneo a utilizar tomando en
cuenta la comodidad del usuario, teniendo presente La calidad del equipo
para la prevención de accidente, los equipos se seleccionarán de acuerdo
al riesgo establecido en la Norma COVENIN 2237-89.
La selección se realizará de acuerdo al trabajo a desarrollar y los

riesgos inherentes a la misma.
Para su selección los equipos deben reunir las siguientes características:

- Ser resistente (calidad)
- Proteger bien (adecuado al riesgo)
- Ser práctico (ergonómico)
- De fácil mantenimiento
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9.5 Adquisición:
Los especialistas en Higiene y Seguridad serán los encargados de
realizar el estudio de los Equipos de Protección Personal (E.P.P) para
cada área de trabajo y de acuerdo con los riesgos a los cuales están
sometidos los trabajadores.
9.6 Dotación y Control:

Una vez se efectúe el estudio se procede a realizar la dotación y
capacitación del uso y manejo de los EPP dependiendo el riesgo y la
actividad de cada puesto de trabajo, los mismos se describen a
continuación:
 Protección para las Manos: Los Guantes están diseñados para a

protección de las manos de agentes abrasivos, para las actividades
de manipulación de objetos livianos (bicicleta), secos, poco
abrasivos, no cortantes ni filosos y objetos con temperatura
ambiente.
 Protección para los Pies: Botas de seguridad con punta de hierro
para proteger a los pies en caso de la caída de algún objeto pesado
sobre estos.
 Mascarilla : Estas están diseñadas para limpiar el aire que
respiramos.
 Protección para los Ojos: Lentes contra impacto son de uso
obligatorio y permanente al mantenerse en las áreas y puesto de
trabajo especialmente cuando existe el riesgo de proyección de
partículas en dirección al rostro.
 Protección para la Cabeza: El casco de seguridad nos protege la
cabeza en caso de una caída de herramientas, escombro u otro
objeto.
 Al realizarse la dotación y sustitución debe instruirse al trabajador de la

forma correcta de utilizarlo, cómo y cuando le va a realizar
mantenimiento.
 Se debe concientizar y aclarar a cada trabajador de la importancia de
los equipos y de la responsabilidad que en el recae al adquirirlo, es
decir todo trabajador debe cuidar y conservar en buen estado su
equipo de Protección Personal, de lo contrario deberá pagar el costo
del equipo si no justifica el daño o pérdida de este.
 Al realizar la dotación de los equipos de Protección Personal a cada
trabajador, se llevará un control donde aparecerá: La cantidad, la
descripción la fecha de entrega, a quien le fue entregado entre otros
datos.
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 Se le suministran los E.P.P. en su primer día de labor a cada nuevo
trabajador partiendo de los riesgos a los que estará expuesto durante
la jornada laboral, permitiendo tener un desenvolvimiento seguro en su
área.
 La doctrina se realizará por escrito incluyendo la fecha de entrega y el
nombre del trabajador que lo recibió, así como también se le enseñará
al trabajador el uso adecuado de los equipos, el mantenimiento que
aplica y cada cuanto tiempo.
 Se instruirá al trabajador sobre la importancia que implica el uso y
mantenimiento de los equipos.
 El encargado del suministro de los equipos a los trabajadores es el
supervisor siempre y cuando sea deseable o cuando lo amerite la
ocasión.
 Se realizarán inventarios de los equipos que deberá existir y en
especial los más usados.
10. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES
10. 1 Objetivo:
Todos los accidentes e incidentes deberán ser investigados mediante la
evaluación objetiva de los hechos y el establecimiento de
recomendaciones o planes de acción a fin de determinar sus causas y
evitar su repetición.
10.2 Responsable:

- Formato interno para el levantamiento de datos del accidente.
- Planilla de notificación y declaración de accidente del Instituto Nacional
de Prevención, Salud y Seguridad Laborales
- Planilla de reporte de accidente del Ministerio del Trabajo y Seguridad
Social e IVSS
10.4 Procedimiento:
- Al ocurrir un accidente, se debe recoger todos los datos relativos al
instante, para su veracidad, tanto por la información suministrada por
el lesionado como por su Supervisor y los testigos del hecho.
(Formatos Interno) (Ver Anexo Notificación de Accidente Laboral).
- Se debe notificar de inmediato el accidente al servicio de Medicina
Laboral, en caso de poseer, para ser atendido.
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- Cuando las lesiones son moderadas y graves se mantendrá al
lesionado en el sitio del hecho hasta que llegue asistencia médica
especializada para inmovilizarlo y trasladarlo a la emergencia del
centro médico más cercano.
- Se procederá a llenar los Formatos (3 Originales Planilla de reporte de
accidente del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, y otras 3 del
IVSS en un lapso máximo de 3 días después de haber ocurrido el
accidente) (El empleador o empleadora debe informar de la ocurrencia
del accidente de trabajo ante el Instituto Nacional de Prevención, Salud
y Seguridad Laborales, en primer término deberá comunicar en un
lapso de 60 minutos por teléfono, correo electrónico o vía fax (ver
formato anexo Información Inmediata de Accidentes), y dentro de las
24 horas siguientes a la ocurrencia del accidente o del diagnóstico de
la enfermedad, presentarlo formalmente, para ello usará el formato que
se encuentra disponible en Internet www.inpsasel.gov.ve y se llevara
también en este mismo formato, en físico ante este mismo
organismo)(ver formato Notificación de Accidente Laboral)
- El trabajador debe ser valorado por médico ocupacional.
- De los resultados obtenidos del análisis del accidente se tendrá un
Plan de acción o recomendaciones para evitar y controlar su
repetición.
- Se deberá mantener una motivación, entrenamiento constante e
Inspección a los trabajadores para evitar los actos inseguros y por
consiguiente los accidentes.
- Se archivará estos datos y se le hará un seguimiento para su control.
- Es de capital importancia que el área de Medicina Laboral le haga un
seguimiento al lesionado para determinar su recuperación y evaluación
de su salud así como desarrollar y mantener un Sistema de Vigilancia
Epidemiológica de accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales permanentemente en caso que posea este servicio.
11. ESTADÍSTICAS:
11.1 Objetivo:
Establecer un método práctico uniforme para el registro y clasificación

de los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales para disponer
de la información. Según lo establecido en la Norma COVENIN 474.
11.2 Responsable:

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- Formato Interno para el levantamiento de datos del accidente.

- Fórmulas Estadísticas.
- Datos de exámenes médicos relacionados a enfermedades laborales
- Norma COVENIN 474.
11.4 Procedimiento:
Se recopilaran datos de los accidentes en planillas que contendrán los

requisitos necesarios, con la finalidad de llevar un control estadístico, para
eliminar o corregir las posibles causas que la originan.
Se debe llevar un control estadístico de los accidentes, incidentes y

enfermedades ocupacionales con el fin de evaluar los riesgos laborales,
las lesiones, durante el mes y anualmente con el objeto de conocer las
áreas de trabajo con mayor índice de accidentalidad.
Para elaborar los registros de accidentes es necesario:
 Obtener el reporte de toda lesión, incluyendo las más leves.

 Clasificar y reportar toda lesión de acuerdo a las normas y códigos
de uso. La misma se realizaran en planillas que contendrán lo
siguiente los siguientes aspectos a considerar.
 Día-Mes-Año.
 Nombre del accidentado.
 Hora exacta en que ocurrió el accidente.
 Lugar exacto.
 Actividad que realizaba.
 Motivo por el cual realizaba la actividad.
 Lesiones debido al accidente.
 Testigos.
 Tipo de accidente y parte del cuerpo afectada.
 Acto inseguro.
 Agente del accidente y naturaleza de la lesión.
 Condición insegura.
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Se llevara a cabo un registro donde se plasme todos los reportes de
accidentes y enfermedades comunes y laborales ocurridos. Su finalidad
es:
 Determinar las principales causas de accidentes de modo que se

puedan concretar los esfuerzos en el lugar.
 Proporcionar información necesaria sobre los actos y condiciones
inseguras más frecuentes.
 Preparar resúmenes que muestren los índices de las lesiones,
circunstancias y causas de los accidentes.
 Analizar las causas y circunstancias de los accidentes.
Se llevara a cabo un control de índices estadísticos, de acuerdo a lo

establecido en la Norma COVENIN 474.; estos índices son:
11.4.1.1 Índice de Frecuencia Neta ( I.F.N ):

Es él número de lesiones de trabajo con tiempo perdido o incapacidad
ocurrida en 1.000.000 Horas Hombres Exposición, según la formula:
I.F.N.= NLPxK
HHE
Donde:
NLP: Número de lesiones con pérdida de tiempo.
HHE: Horas Hombres Exposición.
K: Constante (1.000.000 Horas Hombres Exposición.)
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11.4.1.2 Índice de Frecuencia Bruta ( I.F.B ):
Es el número de lesiones de trabajo con o sin pérdidas de tiempo ocurrido

en 1.000.000 Horas Hombre Exposición, según la fórmula:
I.F.B. = NLPxK
HHE
Donde:
NLP: Numero de lesiones con pérdida de tiempo.
K: Constante (1.000.000 Horas Hombres Exposición.)
11.4.1.3 Índice de Severidad (I.S.) :
Es el total de días por lesiones de trabajo con tiempo perdido o con

incapacidad ocurridas en 1.000.000 Horas Hombre Exposición, según la
fórmula:
I.S = TDCxK
HHE
Donde:
TDC: Total de días cargados.
HHE: Horas Hombre Exposición.
K: Constante (1.000.000 Horas Hombre Exposición).
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11.4.1.4 Promedio de Tiempo Perdido:
Es el total de días cargados dividido entre el total de lesiones con tiempo

perdido según fórmula:
P.T.P. = TDC P.T.P. = TDC
HHE TLTP
Donde:
TDC: Total de días cargados.
TLTP: Total de lesiones con tiempo perdido.
El total de días cargados (TDC): es la suma en un lapso considerado, de

los siguientes puntos.
 Los días de tiempo perdido por reposo medico resultantes de las

lesiones que ocasionan incapacidad absoluta temporal.
 6.000 días cargados por cada lesión fatal o incapacidad absoluta
permanente.
 Una vez obtenidos los cálculos, se realizarán informes mensuales o
trimestrales para determinar si han disminuido los accidentes o si por el
contrario se han aumentado.
12. ASISTENCIA MÉDICA
12.1 Objetivo:
El servicio médico externo a la empresa debe garantizar que el personal
que ingrese o retire de su labor, se encuentre física, mental y
psicológicamente en buenas condiciones para realizar cualquier otra
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actividad, así como también proporcionar a los trabajadores la atención
médica, en aquellos casos que se requiera.
12.2 Responsable:
12.3 Recurso Requerido:

- Solicitud de Evaluación Médica.
12.4 Procedimiento:
Se realizara mediante los siguientes pasos:
12.4.1 Asistencia Médica Pre-Empleo:

Evaluar las condiciones físicas y fisiológicas de las personas para
determinar si poseen los requerimientos para el cargo a desempeñar.
12.4.2 Exámenes Médicos Pre-Empleo:

1. Certificado de Salud.
2. De acuerdo con los riesgos del área o puesto de trabajo.
12.4.3 Exámenes de Egreso

Al retirar sus servicios.
12.4.4 Exámenes Pre y Post-vacacional

Al salir y regresar de vacaciones
12.4.5 Atención Medica Inmediata:

El médico Ocupacional evaluará de forma inmediata aquellos casos que
sean de emergencia (por accidentes y enfermedades) y determinará, de
acuerdo al diagnóstico inicial si al trabajador es necesario aplicarle
exámenes específicos o ser visto por otro especialista, así como también
se le dará reposo si amerite, podrá reubicar del puesto de trabajo, limitar
tareas.
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13. ASIGNACIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
13.1 Objetivo:
Se deberá distribuir inteligentemente los objetivos y recursos que se

plantea en este Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin
de cumplir cabalmente sus metas planteadas.
13.2 Responsable:

13.3 Procedimiento:
- La prevención de accidentes es responsabilidad de todos los que
laboran dentro de la empresa.
Aunque el Presidente tiene la máxima responsabilidad en la ejecución

del programa de higiene y seguridad industrial, podrá delegar autoridades
en todos los niveles de supervisión.
13.3.1 Jefe y Supervisor de Operaciones.
 Garantizar condiciones de prevención, seguridad y salud a los

trabajadores, a fin de tener un medio de trabajo adecuado y propicio
para la ejecución de sus labores.
 Proporcionar los recursos necesarios para la capacitación,
adiestramiento y motivación de los trabajadores.
- Garantizar a los trabajadores el disfrute del Seguro Social (IVSS)..
 Capacitar, orientar e incentivar a los trabajadores en materia de
Higiene y Seguridad, y en prácticas seguras de trabajo.
 Asegurar y mantener en óptimas condiciones el medio ambiente de
trabajo.
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 Mantener informado a todo el personal trabajador sobre los riesgos
inherentes a su labor.
13.3.3 De los Trabajadores:


Obedecer las normas reglas y procedimientos de Seguridad e Higiene
establecidas.
 Reportar a su supervisor inmediato sobre las condiciones inseguras en
el lugar de trabajo.
 Hacer uso adecuado de los equipos de protección personal donde y
cuando lo amerite la ocasión de trabajo.
 Reportar cualquier EPP defectuoso.
 13.3.4 De los Asesores de Seguridad y Salud Laboral y Comité de
 Asistir y asesorar a los trabajadores en materia de prevención de

accidentes y enfermedades profesionales.
 Evaluar las condiciones y prácticas inseguras en el puesto de trabajo.
 Atender y recibir las denuncias presentadas por los trabajadores de
cualquier condición que amenace su salud o bienestar.
 Recomendar la adaptación de medidas tendientes a mejorar las
condiciones del área de trabajo.
 Velar por el cumplimiento de las normas.
 Desarrollar evaluaciones médicas, (pre empleo, pre vacacional, post
vacacional y post empleo), y aquellos otros exámenes médicos que se
consideren necesarios con el propósito de controlar posibles
enfermedades ocupacionales derivadas de su trabajo.
 Emitir informes de evaluación a la gerencia de la institución una vez
que se evalúen los trabajadores.
 Asistir a los trabajadores cuando existan posibles enfermedades
profesionales y primeros auxilios cuando existan accidentes.
 Dictar charlas médicas preventivas mensualmente para informar a los
trabajadores sobre los posibles riesgos a la salud.
 Realizar exámenes puntuales cuando se ameriten o el puesto de
trabajo lo requiera.
 Participar en el Comité de Seguridad y Salud Laboral.
 Hacer recomendaciones para las mejoras de las condiciones de
trabajo.
 Asesorar a todos los empleados en materia médica.
 Desarrollar y mantener un Sistema de Vigilancia Epidemiológica de
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales
permanentemente, así como también se le dará reposo si amerite,
podrá reubicar del puesto de trabajo o limitar tareas.
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14. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD
Y SALUD LABORAL
14.1 Objetivo:
Diseñar un plan de evaluación del Programa de Seguridad y Salud en el
trabajo, considerando la estructuración del mismo.
14.2 Responsable:

- Formato de evaluación y seguimiento del Programa de Seguridad y
Salud Laboral.
14.4 Procedimiento:
La evaluación del programa se realiza para verificar su puesta en
marcha y la determinación de su cumplimiento de acuerdo a lo
programado, este será realizado por los miembros del Comité de
Seguridad y Salud Laboral conjuntamente con los supervisores, para
determinar los cambios a efectuarse en el mismo y las posibles fallas que
estén presentes. Se adoptara medidas en caso que no se cumpla algún
punto (Ver Anexo Evaluación y Seguimiento del Programa)
15. ESTABLECIMIENTO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD

LABORAL:
15.1 Objetivo:
Incorporar los trabajadores al programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo, para así permitirles intercambiar conocimientos y experiencias
que contribuyan a mejorar las condiciones de seguridad y así cumplir con
la normativa legal vigente.
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15.2 Responsable:
- Todos los trabajadores
- INPSASEL

- Norma COVENIN 2270-95.
- LOPCYMAT
- Reglamento de la LOPCYMAT
- Guía Técnica de Prevención GTP 1 Delegados y Delegadas de
Prevención
- Reglamento o estatutos de los miembros del Comité de Seguridad y
Salud Laboral
15.4 Procedimiento:
 Garantizar el estricto cumplimiento de las reglas, normas y
procedimientos seguros.
 Despertar el interés en los trabajadores para que así adopten las
medidas de seguridad recomendadas.
 Participar en la investigación y análisis de accidentes.
 Participación activamente en la formación y capacitación permanentes
a los trabajadores y trabajadoras en materia de salud y seguridad en el
trabajo.
 Participación en las notificaciones e investigación de los accidentes de
trabajo que ocurran en la empresa.
 Participación en el diseño, revisión, ejecución y actualización de los
programas de seguridad y salud laboral en los centros de trabajo, en
función de los procesos de trabajo y sus posibles modificaciones.
 Cumplir y Velar por el cumplimiento de este Programa así como todas
condiciones de Seguridad y Salud Laboral
 Atender a los planteamientos de los trabajadores relacionados
específicamente con los aspectos de Seguridad y Salud Laboral y
llevarlos las reuniones del Comité para su análisis.
 Realizar y presentar los un informe mensual sobre las actividades
desarrolladas en ejercicio de sus atribuciones y facultades ante el
Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales. Este
informe deberá contener lo siguiente:
a) Resumen de las reuniones del comité, indicando personas
asistentes, solicitudes presentadas y decisiones adoptadas.
b) Actividades de Evaluación del Programa de Seguridad y Salud
en el Trabajo, así como de los programas de recreación,
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utilización del tiempo libre, descanso, turismo social y dotación,
mantenimiento y protección de la infraestructura de las áreas
destinadas para esos fines.
c) Medidas propuestas y acordadas para la mejora de los controles
existentes y, los mecanismos para la evaluación y seguimiento
en la aplicación de estos acuerdos.
d) Denuncias presentadas por los trabajadores y las trabajadoras
en materia de seguridad y salud en el trabajo.
e) Medidas demandadas por los Delegados o Delegadas de
Prevención y, los mecanismos para la evaluación y seguimiento
en la aplicación de estas medidas.
f) Información escrita recibida de parte del patrono o la patrona en
cuanto a los análisis de riesgos de los puestos de trabajo.
g) Información sobre los trabajadores y las trabajadoras contratados
por intermediarios y contratistas.
h) Las demás que establezca las normas técnicas.
Estos informes deberán presentarse dentro de los primeros cinco

(5) días hábiles de cada mes, mediante formulario elaborado a tal
efecto por el Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad
Laborales. Salvo prueba en contrario, se entenderá como no
presentado aquellos informes que no cumplan con los requisitos
exigidos en este artículo.
 Realizar inspecciones y recomendaciones para mejorar el ambiente

laboral estableciendo medidas de prevención y control con el fin de
reducir los riesgos y evitar accidentes y enfermedades laborales.
Para su integración y funcionamiento se tomara en cuenta lo

establecido en la Norma COVENIN 2270-95 y el Reglamento Parcial de la
LOPCYMAT.
16. PLANES PARA EL CONTROL DE EMERGENCIA (NORMA

COVENIN 2226-90).
16.1 Objetivo:
Incorporar a los trabajadores al planes para el control de emergencia,
para así permitirles responder adecuadamente con criterios de
seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos de emergencia que se
puedan presentar, mediante una acción colectiva y coordinada de los
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diferentes entes participantes que permita controlar y minimizar las
posibles pérdidas tanto humanas como materiales.
16.2 Responsable:
Jefe y Supervisor de Operaciones.
-
- Miembros de la Brigada de Emergencia
- Todos los trabajadores

- (Norma COVENIN 2226-90).
- Guía o planes para el control de emergencia.
- Planos de la edificación.
16.4 Procedimiento :
La preparación del Plan de Control Emergencias se logrará a través de
la participación de todos los trabajadores para elaborar y coordinar este
plan, lo cual se traduce en que: “Cada uno sepa cómo actuar durante y
después de una emergencia”, de tal manera que podamos salvaguardar
nuestras vidas y las de otros, garantizar la seguridad del personal
involucrado, proteger las instalaciones y bienes materiales, proteger el
ambiente, proteger a terceros, atender posibles lesionados, no
desencadenar riesgos mayores, y restablecer la normalidad lo más pronto
posible.
 Garantizar el estricto cumplimiento del Plan para el Control de

Emergencias que debe ser discutido y aprobado por los miembros de
la Brigada de Emergencias y los organismos competentes (Cuerpo de
Bomberos, Protección Civil, Inpsasel).
 Despertar el interés en los trabajadores para que integren a la Brigada.
 Se deberá eventualmente practicar los procedimientos de la Guía
planes para el control de emergencia.
 Para su integración y funcionamiento se tomará en cuenta lo
establecido en la (norma COVENIN 2226-90).
17. ARCHIVOS
17.1 Objetivo:
Se deberá disponer de un archivo que incluya toda la información
relacionada con la implantación y funcionamiento del Programa Seguridad
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y Salud en el trabajo, que contenga, entre otros, aspectos indicados en el
capitulo Evaluación y Seguimiento del Programa.
17.2 Responsable:

- Todo documento relacionado con este Programa y el Comité de
Seguridad y Salud en el trabajo
17.4 Procedimiento:
- Se deberá archivar toda información relacionado con los puntos de este
Programa y del Comité de Seguridad y Salud Laboral.
- Se archivara para el uso y conocimiento de libros, videos, trípticos,
folletos, revistas u otra información necesaria para el conocimiento y
desarrollo de habilidades en esta materia
18. ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO PARA LA CONSECUCIÓN DE

LOS OBJETIVOS.
18.1 Objetivo:
Se deberá distribuir inteligentemente los recursos económicos
asignados, dándole prontitud a que tengan mayor prioridad y los que
estén dentro del cronograma anual, con el fin de cumplir cabalmente sus
metas planteadas.
18.2 Responsable:

- Todo documento relacionado con gastos e inversiones en materia de
Seguridad y Salud Laboral como:
- Cotizaciones
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- Facturas
- Recibos o cualquier otro documento que sirva para la asignación de un
futuro presupuesto en esta materia.
18.4 Procedimiento:
Se tendrá presente para el semestre restante de este año los
siguientes puntos:
- Los recursos asignados para el asesoramiento de Seguridad y Salud

laboral
- Para la dotación semestral de los uniformes.
- Para la adquisición de los equipos de protección personal de todas la
áreas
- Los recursos necesarios para los cursos para la conformación de la
Brigada de Emergencia.
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ANEXOS
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TABLA DE CONTENIDO
 Introducción
 Objetivo General
 Objetivos Específicos
 Declaración de la Política de Salud y Seguridad Laboral
 Definiciones y Términos-
 Descripción de los Servicios que Presta
 Selección de Personal
 Adiestramiento
 Motivación
 Divulgación
 Ingeniería
 Inspecciones de Seguridad
 Evaluaciones de Higiene Laboral
 Establecimiento de Reglas Normas y Procedimientos
 Selección, Adquisición y Control de los Equipos de Protección
Personal
 Investigación y Análisis de Accidentes
 Estadística
 Asistencia Médica
 Asignación de Funciones y Responsabilidades
 Evaluación y Seguimiento del Programa de S. y S. Laboral
 Establecimiento del Comité de S. y S. Laboral
 Planes para el Control de Emergencias.
 Archivos
 Asignación de presupuesto para la consecución de los objetivos
 Normas para el personal externo a la empresa
 Matriz de Riesgos Laborales
 Riesgos
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INVESTIGACION Y ANALISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO
INFORME PRELIMINAR DE ACCIDENTE

NOMBRES Y APELLIDOS DEL ACCIDENTADO: CEDULA DE IDENTIDAD MANO DOMINANTE: (IZQUIERDA O
DERECHA?)
DIRECCION DE HABITACION Y TELEFONO: C.I.: EDAD: SEXO: FECHA DE NIVEL

NACIMIENTO: EDUCATIVO
TRABAJO ASIGNADO: FECHA DE INGRESO ESTADO CIVIL NUMERO DE

HIJOS:
LUGAR EXACTO DONDE OCURRIO EL ACCIDENTE:
FECHA: HORA:
ACTIVIDAD QUE REALIZABA:
DESCRIPCION DEL ACCIDENTE:
TESTIGOS DEL ACCIDENTE: 1) CEDULA : CARGO:
2) CEDULA: CARGO:
PARTE DEL CUERPO LESIONADA: NATURALEZA DE LA LESION:
CONDICIONES EN QUE FUE TRASLADADO EL LESIONADO:
DONDE FUE ATENDIDO: DIAS DE REPOSO PRESCRITOS:
DAÑOS MATERIALES NATURALEZA DEL

DAÑO:
CAUSA DEL DAÑO: COSTO ESTIMADO:
OBSERVACIONES:
ELABORADO POR: REVISADO POR:
RECIBIDO: APROBADO:
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CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN 2016 - 2017
ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
* PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS X

“USO DE EXTINTORES PORTATILES”
* PRIMEROS AUXILIOS “SIGNOS VITALES” X
* PRIMEROS AUXILIOS X
“FRACTURAS”
“HERIDAS”
“QUEMADURAS”
* TRABAJO EN EQUIPO, PREVENCIÓN DE X

ACCIDENTES
* RELACIONES HUMANAS X
Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
* CRECIMIENTO PERSONAL X
*LEGISLACIÓN LABORAL X
* ORDEN Y LIMPIEZA 5S X
* ESTRÉS LABORAL X
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ENTREGA DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
Con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en nuestra Política y en las Leyes Nacionales Vigentes,
(Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT), Reglamento Parcial de la
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y la Ley Orgánica del Trabajo, se realiza la
Entrega de los siguientes Equipos de Protección Personal de acuerdo con los riesgos encontrados por las evaluaciones
de riesgos.
De acuerdo al Artículo 55 Capítulo II de Derechos de los empleados y empleadoras
Los empleadores y empleadoras tienen derecho a:
7- Exigir a los trabajadores y trabajadoras el uso adecuado y mantener en buenas condiciones de

Funcionamiento los sistemas de control de las condiciones inseguras de trabajo instalados en la empresa o
Puesto de trabajo.
8- Exigir a los trabajadores y trabajadoras el uso adecuado y de forma correcta, y mantener en buenas
Condiciones los equipos de protección personal suministrados para preservar la salud.
Nombre y Apellido del Trabajador: __________________________________________
Cédula de Identidad: _______________________________________
Cargo: ________________________________________
Equipo de Protección Personal Cantidad Talla Firma del trabajador como recibido Fecha
/ /
/
HUELLA DACTILAR /
/ /
/ /
/ /
/ /
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INSPECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO
UBICACIÓN O ÁREA:_______________________________
PUESTOS DE TRABAJOS ADYACENTE:_____________________________________________
DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIÓN
Las paredes, puertas, pisos y techos están en buen

estado (pintura, sin fisura y limpio)
Escaleras, tuberías de agua blancas y negras,

tuberías eléctricas están en buen estado y
señalizadas
Las vías de circulación peatonal y vehicular están

demarcadas y en buen estado
Los trabajadores usan su equipos de protección

personal adecuadamente y se encuentra en perfecto
estado
Los trabajadores acatan las normas de seguridad e

higiene personal
Existen dispensadores de agua potable en buenas

condiciones higiénicas y vasos desechables
Existen baños limpios y en perfecto

funcionamiento, buenos drenajes sin goteras, existe
papelera, jabón papel sanitario.
El sistema eléctrico e iluminación están en perfectas

condiciones, breckeras, interruptores y enchufes
Los sistemas contra incendio están en perfecto

estado, funcionamiento y señalización
Se presenta bajo nivel de ruido, polvo, vibración,

temperatura, ventilación y olor de productos
químicos
Las maquinas, herramientas y equipos están en

buen estado, con sus guardas, señalización y
mantienen un plan de mantenimiento
Los trabajadores no realizan sobreesfuerzo, malas

posturas, movimientos repetitivos.
Otra:
Inspeccionado por: Delegado de prevención:
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SALUD LABORAL
Actualización Nº:
00
Pág. 57
BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS
Objetivo:
Garantizar la atención inmediata al trabajador en el momento de sufrir un accidente o lesión
Procedimiento:
- Debe adiestrarse al personal en los primeros auxilios a aplicarse en caso de un accidente, según
la Norma Venezolana COVENIN 1100 – vigente.
- Ubicar un botiquín de primeros auxilios en un lugar accesible.
- Debe dotarse el botiquín de primeros auxilios de los siguientes componentes básicos según
Norma Venezolana COVENIN 3478:1999
 Algodón 04 paquetes
 Gasas de rollo (venda de gasa) 02 paquetes
 Gasas estériles 4 x 4 cm 20 unidades
 Curas para ojos 02 unidades
 Adhesivo 01 rollo
 Curitas 50 unidades
 Vendas elásticas 06 cm 02 unidades
 Apositos estériles 6 x 9 cm 04 unidades
 Espátulas baja lenguas 10 unidades
 Aplicadores de algodón (hisopos) 50 unidades
 Vendas triangulares 90 x 90 x 140 cm 04 unidades
 Tijeras punta roma 01 unidad
 Jabón Betadine 02 unidades
 Termómetro oral 01 unidad
 Copa para lavado ocular 01 unidad
 Antinflamatorio de uso externo 01 unidad
 Alcohol 01 unidad
 Agua oxigenada 01 unidad
 Guantes de látex desechables 03 pares
 Tensiometro 01 unidad
 Vendas con yeso 01 unidad
NOTA: Es importante establecer un responsable del botiquín de primeros auxilios. Como equipo auxiliar
es necesario una camilla portátil.
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SALUD LABORAL
Actualización Nº:
00
Pág. 58
INSPECCIÓN DE EXTINTORES DE INCENDIO PORTATILES
UBICACIÓN DEL EXTINTOR:___________________ NUMERO:_____________
DESCRIPCIÓN SI NO OBSERVACIÓN
Los extintores están en buen estado (pintura,

señalizado y limpio)
Posee tarjeta de identificación y fecha de ultima

recarga y/o revisión
Posee precinto de seguridad
La palanca de accionamiento funciona

correctamente
Posee identificación de agente extintor
Posee instrucciones de uso
La manguera se encuentra en buen estado
Posee boquilla en buen estado
El manómetro se encuentra en buen estado y

funciona
Presenta golpes o abolladuras
El área está despejada y libre de obstáculos
Esta recargado
Otra:
Inspeccionado por: Delegado de prevención:
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SALUD LABORAL
Actualización Nº:
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NOTIFICACIÓN DE RIESGOS Y
CONDICIONES PELIGROSAS DE TRABAJO

NOMBRE DEL TRABAJADOR: _________________ CÈDULA DE IDENTIDAD: ________________
ÀREA: ____________________ CARGO: OFICIAL DE SEGURIDAD
La política de higiene y seguridad, salud y ambiente de Proyectos HDS, C.A., establece la necesidad de identificar y
controlar los riesgos y condiciones peligrosas inherentes al desarrollo de sus operaciones, con el propósito de prevenir
accidentes, enfermedades profesionales, daños al ambiente y a la propiedad, por tal motivo, se debe se debe informar
los riesgos asociados según el tipo de actividad que desempeña, los medios de control que dispone la empresa y las
acciones que debe tomar para evitar la ocurrencia de estos eventos indeseables.
Con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en nuestra Política y en las Leyes Nacionales Vigentes, ( Ley
Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo( LOPCYMAT Art. 53, nº 1 Y Art. 56 nº3 y 4),
Reglamento Parcial de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo y la Ley Orgánica
del Trabajo, se realiza la presente notificación de Riesgos y condiciones peligrosas por Puesto de Trabajo, así como las
medidas preventivas que debe cumplir el trabajador.
En su obligación usted deberá cumplir estrictamente las medidas de seguridad establecidas, así como usar
los equipos de Protección personal suministrados por la empresa y de reclamar, aceptar, usar y mantener en buen
estado dichos implementos, informando a su superior el deterioro, pérdida o vencimiento de los mismos.
Agradecemos leerlo cuidadosamente y firmar en señal de entender las indicaciones y ser notificado por la
empresa.
RIESGOS ELEMENTOS POTENCIALES MEDIOS DE CONTROL
Caída de diferente nivel, Caída irregularidades y desniveles en el piso, falta de rejillas herramientas, sillas, bicicletas y notificar
de un mismo nivel, Golpes contra en alcantarillas, uso de escaleras, bicicleta o cualquier desperfecto o daño.
objetos, Golpes por objetos motocicleta Existe la posibilidad de ser golpeado o  Mantener las manos alejadas de
Contacto con: Objetos herido por objetos en movimientos (vehículos, puertas, herramientas en movimiento, objetos
filosos, Objetos punzantes, herramientas, equipos o causado por personas) punzantes y cortantes.
Objetos abrasivos.  Evite tener enfrentamiento con
FISICO Existe la exposición de ruido proveniente de vehículos. delincuentes o personas
(Ruidos molestos, alta También mala iluminación en horas nocturnas, pudiendo temperamentales, reportelos a los
temperatura, iluminación causar caídas y lesiones organismos competentes.
deficiente,)  No adoptar malas posturas ni levantar
DISERGONÓMICOS Adopción de malas posturas al realizar actividades por sobrepeso, así como también no auxilie
( Movimientos repetitivos, largo tiempo. (movimientos repetitivos, estáticos) empujando vehículos pesados.
Posturas Inadecuadas,  Mantener su área de trabajo limpio.
mantenerse de pie por largo  No ingerir alimentos en las áreas de
tiempo. trabajo.
RIESGOS PSICOSOCIAL Estrés o sobrecarga de trabajo, dolor de cabeza y dolor  No obstaculice los extintores de
(ESTRÉS) de espalda, así como también riña o discusión con otras incendio.
personas.  No fume en las áreas de trabajo.
QUÍMICOS Existe la exposición a humos, vapores, gases, polvos  Mantenga en buen estado los equipos
Contacto con sustancias nocivas suspendidos en el ambiente que pueden causar de protección personal.
(polvo, gases y vapores): irritación en la piel, quemaduras, intoxicación o irritación  Informe cualquier incidente, accidente o
Contacto por inhalación en las vías respiratorias. Estos pueden ser causados por condición donde se puede estar en
humo, polvos y gases desprendidos de vehículos. riesgo.
Existe la exposición a fenómenos meteorológico como  Evite estar expuesto a las condiciones
- METEREOLOGICO - lluvia, frío, calor, radiación solar, vientos fuertes, sismos meteorológicas existentes.
u otros.
ENTREGADO POR: Asesor FECHA

T.S.U. Engelberth Rojas _____/_____/_____/
______________________ C.I.: 12.433.615
FIRMA DEL TRABAJADOR HUELLA DACTILAR
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SALUD LABORAL
Actualización Nº:
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HOJA DE DATOS
Nombres y Apellidos:
C.I: Edad:
Cargo: Área:
Fecha y Lugar de Nacimiento: Derecho: Zurdo:
Fecha de Ingreso Nivel de Instrucción:
Grupo Sanguíneo: Peso: Estatura:
Estado Civil: N° de Hijos: Nivel Educativo:
Gdo. Aprob:
Supervisor Inmediato: Sueldo o Salario: Horario:
Dirección Exacta de Habitación:
Teléfono Fijo: Teléfono Móvil:
Explicación Exacta de la Forma de Traslado:
Observaciones:
Firma Trabajador(a) Representante Legal Higiene & Seguridad

Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos: Nombres y Apellidos:
Engelberth H. Rojas L.
C.I: C.I: C.I: 12.433.615
Fecha: Fecha: Fecha:
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SALUD LABORAL
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INFORME DEL DELEGADO O DELEGADA DE PREVENCIÓN
I. DATOS DEL DELEGADO O DELEGADA DE PREVENCIÓN
1. NOMBRES Y APELLIDOS: 2.- FIRMA
3. CÉDULA DE IDENTIDAD: V E 4. CÓDIGO: 5.-MES:
II. DATOS RELATIVOS AL CENTRO DE TRABAJO/ESTABLECIMIENTO/UNIDAD DE EXPLOTACIÓN
1. NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO/ESTABLECIMIENTO/UNIDAD DE EXPLOTACIÓN:
2. DIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO/ESTABLECIMIENTO/UNIDAD DE EXPLOTACIÓN:
3.- DENOMINACIÓN DEL COMITÉ(SI LO HUBIERE): 4.-CÓDIGO:
ACTUACIÓN REALIZADA SI NO N/A OBSERVACIONES
Acompañó a especialistas de Seguridad y Salud de la empresa en visitas a puestos de trabajo: PROPIOS AJENOS
Acompañó a organismos oficiales con competencia en Seguridad y Salud en visitas a puestos de trabajo: INPSASEL
UNIDAD DE SUPERVISIÓN MANCOMUNADOS
Participó en las reuniones del Comité de Seguridad y Salud Laboral
Motivó a los trabajadores para el cumplimiento de Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
Asesoró a los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
Realizó actividades de divulgación a través de carteleras, trípticos, dícticos, etc.
Realizó visitas a espacios destinados para la recreación y el descanso de los trabajadores
Recibió denuncias de los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
Recibió del empleador la información solicitada al empleador sobre daños ocurridos en la Salud de los Trabajadores
Coordinó con la organización sindical de la empresa actividades en materia de Seguridad y Salud
El empleador brindó facilidades al delegado o delegada de prevención para el ejercicio de sus funciones
Recibió formación por parte del empleador en materia de Seguridad y Salud Laboral
Asistió a convocatorias y requerimientos realizados por el Inpsasel
Realizo visitas a los puestos y áreas de trabajo para el reconocimiento de las Condiciones de Seguridad y S alud en el Trabajo
MEDIDAS CORRECTIVAS Y MEJORAS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL DEMANDADAS AL EMPLEADOR

MEDIDA APLICADA
DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA RESPONSABLE DE EJECUCIÓN FECHA FECHA COMPROBACIÓN
SI NO
LIMITACIONES ENCONTRADAS PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Y OTRAS OBSERVACIONES
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SALUD LABORAL
Actualización Nº:
00
Pág. 62

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PROGRAMA DE SEGURIDAD Y

PROYECTOS HDS, C.A.,

Revisado y Aprobado por:

Ing. CESAR D`HOY Por el Comité de Seguridad y Salud Laboral

El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de

Hoy en día cuando la calidad total de nuestras operaciones es

El éxito de este programa se encuentra en el apoyo y en el interés que puedan

Este programa se actualizara anualmente. La empresa tiene disponible los

El programa orienta de forma administrativa y operativa de aplicar las

1. Divulgar y ejecutar la Política de Higiene, Seguridad y Salud en todos

La política de PROYECTOS HDS, C.A., es y será mantener las

Establecer condiciones satisfactorias de higiene y seguridad que permita

“La Higiene, Seguridad y Salud Laboral es Responsabilidad de

Ing. César D` Hoy

DESCRIPCIÓN DE CARGOS, RIESGOS Y CONDICIONES PELIGROSAS

- Revisar los comprobantes de pagos (Cheques, Transferencias, Depósitos) que estén

- Ejecutar cierre contable mensual de la Empresa(Gastos Administrativos y Operativos)

- Realizar y controlar el Inventario de los activos fijos de la Empresa.(Sistemas)

- Custodiar los documentos legales y financieros de la Empresa.

- Supervisar, ejecutar y verificar el pago a organismos oficiales, entidades externas y

- Crear, manejar la consolidación de gastos mensuales y anuales.

- Tramitar todo lo concerniente a las aperturas de cuentas bancarias.

- Controlar las obligaciones bancarias de la Empresa.

- Control y Seguimiento de los procedimientos de certificados de IVA, ISLR, y emisión

- Verificar las facturas Vs las órdenes de compras. (Pago Proveedores)

- Revisar y aprobar el cálculo de horas extras, feriados, guardias y vacaciones del

- Revisar y controlar los archivos administrativos

- Evaluar continuamente el desenvolvimiento del personal

- Elaborar Informen de gestión a la Gerencia General-Presidencia

- Registra el Total de Facturación del periodo.(Sistema)

- Registra el Total de Cobranza del periodo. (SistemA)

- Canaliza publicación en medio escrito para el banco de suplentes de Supervisores y

- Ejecuta el proceso de Facturación y emite las facturas para su posterior entrega.

- Revisar y aprobar el cálculo de horas extras, feriados, guardias y vacaciones del

- Registra y actualiza la cartera de Proveedores.

RIESGOS Y CONDICIONES ELEMENTOS POTENCIALES MEDIOS DE CONTROL

- Cumplir con las políticas de cobranza dictada por la Empresa.(Ciclo de facturación,

- Elaborar Planes de Cobranza mensual y monitorear que se cumpla las Metas

- Implementar controles a la cartera de morosos (45 días de atraso) para gestionar la

- Implementar criterios para registrar colas de llamadas, mensajes y mailing corporativos

- Mantener al día la información relacionada con la cobranza con el propósito de emitir

- Velar por el cumplimiento de las métricas de % de recaudación establecidas para el

- Mantener al día la Base de Datos de Cliente con la persona contacto. (Existentes y

- Brindar Soporte a los representantes de cada Servicio y personal autorizado que lo

- Planificar visitas en calles que incrementen los indicadores de Cobranzas.(Recaudación)

- Elaborar cronogramas de cobranzas según las herramientas a implementar.(Llamadas, SMS,

RIESGOS Y CONDICIONES ELEMENTOS POTENCIALES MEDIOS DE CONTROL

 ANALISTA SENIOR DE SERVICIO Y RECLAMO

- Elaborar a través de una plantilla en Excel el registro de Control de Asistencias e

- Reportar semanalmente el record de inasistencia para la toma de decisiones para

- Chequear diariamente vía telefónica el cumplimiento de los cambios de guardia del

- Mantener la dimensión del banco de suplentes de oficiales de seguridad.

- Entregar Uniforme al oficial de seguridad.

- Mantener en buen funcionamiento y uso los equipos de comunicación.

- Recibir y llevar control de los visitantes.

- Recibir y archivar nuevas solicitudes de empleos para alimentar le banco de suplentes de

- Informar al Supervisor de Operaciones todas las novedades registradas en su puesto.

RIESGOS Y CONDICIONES ELEMENTOS POTENCIALES MEDIOS DE CONTROL

- Elaborar cronograma de visita mensual de acuerdo a la zona y cantidad de Servicio

- Coordinar y ejecutar los movimientos en los diferentes puestos de servicio.

- Inspeccionar los servicios de seguridad prestada.

- Desarrollar un análisis de los riesgos de seguridad en los puestos de servicio.

- Elaborar procedimientos sobre cómo actuar en casos específicos.