ACTA CONSTITUTIVA-ESTATUTOS SOCIALES DE LA ASOCIACION

CIVIL, AMIGOS DEL PARQUE UD-208 A.C.

Nosotros, José Santiago Herrero Peral, Oswaldo Alfonso Del Castillo

Saume, Yunio de Jesús Leal, Marialexandra Ramos Chacón, Berta
Coromoto Gómez, Carlos Luis Méndez Gómez, Silvia Margarita
Jastram de Rodríguez, Argenis Antonio Martínez, Enrique Javier Díaz
Urbaez, Gerardo José Uzcátegui Eganez, Isabel de Mar Alvarez
Villarroel, José Angel Bruzual Vargas, Juan Carlos Luzardo Arria, Juan
Francisco Camargo Mora, Juan Pablo Giliberti Pérez, Julio César
Khazen Barrera, Magdelis Teresita Alcalá Morillo, María Luisa Rivas de
Camargo, de nacionalidad española el primero y venezolanos los
siguientes, todos mayores de edad, de este domicilio, titulares de la
Cédulas de Identidad números E-82.040.135, V-2.112.655, V-4.083.100,
V-8.254.374, V-4.076.863, V-4.577.109, V-5.541.473. V-4.596.995, V-
8458.661, V-5654.857, V-5.964.409, V-9.949.202, V-7.627.291, V-
8.028.834, V-10.385.279, V-10.394.798, V-9.903.290 y V-9.616.369
respectivamente, e inscritos por ante el Registro de Información Fiscal
(RIF) bajo los números E-820401355-5, V-02112655-8, , V-04083100-
9, V-08254374-7, V-04076863-3, V-04577109-8, V-05541473-0, V-
04596995-4, V-08458661-3, V-05654857-9, V-05964409-9, V-
09949202-0, V-07627291-0, V-08028834-0, V-10385279-6, V-
10394798-3, V-09903290-8 y V-09616369-6 respectivamente; por
medio del presente documento declaramos: Que hemos decidido constituir,
como en efecto formalmente lo hacemos en este acto, una ASOCIACIÓN
CIVIL sin fines de lucro, la cual se regirá por las cláusulas que
seguidamente especificamos, las cuales han sido redactadas con suficiente
amplitud, para que sirvan a su vez de Acta Constitutiva y Estatutos
Sociales de la misma, regida en general por las pertinentes disposiciones
del Código Civil Venezolano y en particular por las cláusulas establecidas a
continuación:---------------------------------------------------------------------------
 CAPITULO I
DENOMINACION, OBJETO, DOMICILIO Y DURACION
CLÁUSULA PRIMERA: La Asociación Civil se denominará AMIGOS DEL
PARQUE UD-208, A.C., la cual es una Asociación Civil sin fines de lucro,
de carácter social, con personalidad jurídica propia conforme a las
disposiciones legales y con capacidad plena para realizar todos los actos
que sean necesarios para el cabal cumplimiento de sus objetivos.------------
CLÁUSULA SEGUNDA: La Asociación tendrá carácter social. El objeto de la
Asociación será la de apoyar, promocionar y realizar, a través de distintos
medios e iniciativas, el diseño, construcción y funcionamiento del Parque
UD-208, a ser desarrollado en la parcela Nro. 07-03 de la UD-208 VILLA
GRANADA, de manera que se constituya en un espacio privilegiado para el
encuentro y el disfrute de todos. Para la consecución de este objetivo, la
Asociación podrá realizar estudios, investigaciones, evaluaciones, ciclos de
formación, ofrecer asesorías técnicas, organizar foros y reuniones,
asambleas, editar publicaciones, ejecutar proyectos y obras y adelantar
trabajos con instituciones congéneres. También podrá promover la
participación y aporte de todas las entidades públicas y privadas de la
comunidad, así como el voluntariado de los ciudadanos que estén
dispuestos a contribuir a la realización de estos fines, en aspectos tales
como: la elaboración de proyectos, la construcción de infraestructuras, el
mejoramiento y mantenimiento de instalaciones y obras realizadas, del
parque y de sus áreas verdes, la promoción de eventos recreativos,
educativos y culturales, la divulgación de información sobre el parque y el
impulso de todas las acciones destinadas a la preservación de las
condiciones ambientales de dicho parque. Esta enumeración no es taxativa
sino meramente enunciativa, y en consecuencia, la Asociación podrá
realizar, adicionalmente, cualquier tipo de acción, obra o proyecto dirigido
al cumplimiento de su objeto.-------------------------------------------------------------------
CLÁUSULA TERCERA: La Asociación Civil, tendrá su domicilio en la
Urbanización Villa Granada, calle Aruba, No 11-20, Ciudad Guayana,
Municipio Caroní del Estado Bolívar, sin perjuicio de que puedan ser
desarrolladas actividades, en otras localidades del Territorio Nacional, o
extranjero, previa decisión de sus miembros.-------------------------------------
CLÁUSULA CUARTA: La Asociación Civil tendrá una duración indefinida y
no se extinguirá por la muerte, interdicción, inhabilitación, quiebra o
separación voluntaria de cualquiera de sus asociados.--------------------------
CAPITULO II
DEL PATRIMONIO Y FONDOS DE LA ASOCIACIÓN CIVIL
CLÁUSULA QUINTA: La Asociación tendrá un patrimonio propio
constituido por los aportes societarios de los socios, así como los bienes
muebles e inmuebles que sean adquiridos por la Asociación por compra,
donación o legado y los ingresos provenientes de la autogestión o mediante
cualquier acto jurídico válido a título oneroso o gratuito suficiente para
obtener la propiedad. Serán recursos ordinarios de la Asociación: a) las
donaciones y los aportes que reciba la Asociación de personas jurídicas o
naturales y en general de cualquier institución; b) los intereses bancarios;
c) los bienes muebles e inmuebles de su propiedad; d) el producto de
colectas, beneficios, conferencias, cursos y asesorías, venta de
publicaciones; e) las sumas que por cualquier otro concepto ingreses a la
caja de la Asociación.------------------------------------------------------------------
CAPITULO III
DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACIÓN CIVIL
CLÁUSULA SEXTA: La Asociación tendrá dos categorías de miembros: Los
miembros fundadores y los miembros afiliados, pudiendo ser éstos
personas naturales residentes de la urbanización Villa Granada o en otros
sectores de la ciudad. Son miembros fundadores aquellos que suscriben
esta acta constitutiva y serán afiliados aquellos que manifiesten
formalmente su deseo de ingresar y se obliguen a cumplir las condiciones
que para ello establezca la Asociación Civil, así como el cumplimiento de
las cláusulas contenidas en este documento. El ingreso de nuevos
miembros será aprobado por la mayoría de los miembros de la Junta
Directiva de la Asociación.------------------------------------------------------------
CAPITULO IV
DE LAS ASAMBLEAS Y DE LA JUNTA DIRECTIVA
CLÁUSULA SÉPTIMA: La Asamblea de la Asociación Civil, constituye la
máxima autoridad de la Asociación; la dirección y administración de la
Asociación estará a cargo de una Junta Directiva.-------------------------------
CLÁUSULA OCTAVA: Las Asambleas Generales podrán ser Ordinarias o
Extraordinarias. La Asamblea General Ordinaria se reunirá una vez al año
dentro de los noventa días siguientes al cierre de cada ejercicio, previa
convocatoria de la Junta Directiva. Las Asambleas Extraordinarias se
reunirán cuando así lo decida la Junta Directiva, o cuando lo solicite
formalmente un grupo de miembros que represente al menos el diez por
ciento (10%) de los miembros afiliados a la asociación. Las convocatorias
para reuniones o asambleas, deberán ser notificadas por escrito a través de
correos electrónicos o cualquier otro medio de comunicación masivo, con
siete (7) días mínimos antes de la fecha de la reunión. Se podrá sesionar
con los miembros que asistan a ella, pero las decisiones acordadas en la
reunión se tomarán por mayoría de votos de los miembros presentes en la
reunión. La Asamblea Ordinaria examinará el informe y las cuentas
presentadas por la Junta Directiva, revisará, analizará, estudiará, sugerirá
y pautará todo cuanto sea necesario para la marcha y el cumplimiento del
objeto de la Asociación y elegirá en su momento, a los integrantes de la
Junta Directiva.------------------------------------------------------------------------
CLÁUSULA NOVENA: La Asociación Civil, será administrada por la Junta
Directiva, que estará integrada por siete (7) Directores, entre los cuales
deberá preverse los cargos de Presidente, Vice-Presidente, Tesorero,
Secretario y tres Vocales; quienes a su vez tendrán una duración en el
ejercicio de sus funciones, de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos.----------
CLÁUSULA DÉCIMA: Los miembros de la Junta Directiva deberán ser
miembros fundadores o afiliados y serán elegidos o removidos de sus
cargos, por la Asamblea General de Miembros de la Asociación Civil. Los
Miembros de la Junta Directiva ejercerán sus cargos “ad-honorem” y no
podrán por tanto, percibir sueldo o remuneración alguna.----------------------
CLÁUSULA DÉCIMOPRIMERA: Las sesiones de la Junta Directiva, se
constituirán válidamente, con la presencia de por lo menos cinco (5) de los
directores. Las decisiones serán tomadas por los votos de la mayoría.--------
CLÁUSULA DÉCIMOSEGUNDA: La Junta Directiva ejercerá la Dirección y
la Administración de la Asociación y tendrá las siguientes facultades: a)
Elaborar las actividades, planes y programas de la Asociación; b) Elaborar
los proyectos de modificación de los Estatutos; c) Elaborar el presupuesto
de ingresos y gastos y someterlo a consideración de la Asamblea; d)
Resolver sobre la incorporación de nuevos Miembros; e) Gestionar y
coordinar las actividades y operaciones diarias de la Asociación Civil; f)
Representar a la Asociación ante cualquier autoridad administrativa, civil,
política, o judicial y ante cualquier individuo, institución u organización
pública o privada; g) Administrar y disponer de los bienes de la Asociación
Civil, conforme a los fines de ésta. La Junta Directiva queda autorizada,
para comprar, vender, permutar, arrendar bienes muebles e inmuebles,
recibir donaciones y legados, adquirir préstamos, abrir y movilizar cuentas
bancarias o de otra especie, librar, endosar o avalar letras de cambio,
cheques, pagarés y demás efectos de comercio; h) nombrar y remover
empleados de la Asociación Civil, fijar sus atribuciones y deberes, asignarle
su respectivo sueldo o salario; i) dictar los reglamentos internos que fuesen
necesarios para el mejor funcionamiento de la Asociación Civil, dentro de
los límites pautados en este documento; j) orientar, organizar y dirigir los
recursos económicos de la Asociación Civil a la obtención del objeto que se
propone la Asociación; k) Designar apoderados y definir el objeto, las
atribuciones y duración de poder a ser otorgado; l) en fin, hacer todo lo
que fuera necesario, para la fiel defensa de los intereses de la Asociación
Civil y sus miembros y el mejor logro de los fines de la misma, ya que lo
supra descrito, es simplemente enunciativo y no taxativo ni limitativo.------
PARAGRAFO PRIMERO: Son deberes y atribuciones del Presidente: a)
Representar a la Asociación en todos los aspectos judiciales y
extrajudiciales; b) Coordinar y supervisar la ejecución de las decisiones de
la Junta Directiva; c) Dirigir las reuniones de la Junta Directiva; d)
Autorizar con su firma la convocatoria de las Asambleas; e) Presidir las
Asambleas de la Asociación; g) Autorizar con su firma el Balance Anual y
los Informes Financieros de la Asociación; h) Abrir, movilizar y cerrar las
cuentas bancarias de depósitos o de cualquier otro instrumento financiero
de la Asociación de acuerdo a las disposiciones pautadas en este
documento; i) Suscribir los documentos que movilicen o comprometan el
patrimonio de la Asociación de acuerdo a las disposiciones pautadas en
este documento; j) Recibir conjuntamente con el tesorero de la Asociación
todos aquellos aportes que por cualquier título o causa ingresen a ésta; k)
Suscribir los convenios y contratos que se realicen con los diferentes
organismos públicos y privados.-----------------------------------------------------
PARAGRAFO SEGUNDO: Son deberes y atribuciones del Vicepresidente: a)
Suplir las faltas temporales del Presidente, con las mismas atribuciones
que éste; b) Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y las Asambleas; c)
Firmar, junto con el Presidente, las convocatorias para las Asambleas; d)
Estar enterado de todas las gestiones de la Asociación, informando en su
momento a la Junta Directiva; e) Impulsar y supervisar las actividades que
tengan que ver con los fines de la Asociación; f) Desempeñar las
encomiendas que, en función de su cargo, le encargue el Presidente; g)
Abrir, movilizar y cerrar las cuentas bancarias de depósitos o de cualquier
otro instrumento financiero de la Asociación de acuerdo a las disposiciones
pautadas en este documento.--------------------------------------------------------
PARAGRAFO TERCERO: Son deberes y atribuciones del Tesorero: a)
Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y las Asambleas; b) Controlar
los fondos e intereses de la Asociación, manteniéndoles en depósito a
nombre de la misma en los Institutos Bancarios que indique la Junta
Directiva; c) Firmar, conjuntamente con el Presidente, las órdenes de pago
para movilizar fondos de la Asociación; d) Controlar, custodiar y mantener
los Libros de contabilidad y velar que los mismos sean llevados al día; e)
Presentar a la Junta Directiva anualmente, con sesenta (60) días de
anticipación a la reunión de la Asamblea Ordinaria, Informe detallado del
movimiento de la Tesorería, así como el Balance General y Estado de
Resultados de fin de ejercicio; f) Presentar a la Junta Directiva al cierre de
cada mes el Informe del movimiento de la Tesorería, así como el Balance
General, Estado de Resultados y Conciliaciones Bancarias
correspondientes al mes inmediato anterior; g) Verificar, conjuntamente
con el Vicepresidente, el inventario anual de bienes de la Asociación, antes
de presentarlo a la Junta Directiva; g) Abrir, movilizar y cerrar las cuentas
bancarias de depósitos o de cualquier otro instrumento financiero de la
Asociación de acuerdo a las disposiciones pautadas en este documento.----
PARAGRAFO CUARTO: Son deberes y atribuciones del Secretario: a)
Asistir a las reuniones de la Junta Directiva; b) Asentar en libros separados
las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas, las
cuales firmará junto con el Presidente o quien haga sus veces; c) Redactar
la correspondencia que emane la Asociación, la cual deberá ser firmada por
el Presidente o cualquiera de los Miembros de la Junta Directiva en quien
se delegue la función; d) Llevar un libro foliado donde se inscriban, por
separado, los distintos Miembros de la Asociación, con indicación de: fecha
de admisión, dirección y teléfono; e) Realizar todas las actividades
relacionadas con el cargo que le sean asignadas.---------------------------------
PARAGRAFO QUINTO: Son deberes y atribuciones de los Vocales: a)
Asistir a las reuniones de la Junta Directiva; b) Sustituir las faltas
temporales y/o absolutas de algún Miembro de la Junta Directiva, menos
del Presidente; c) Desempeñar las funciones que en atención a su cargo le
sean encomendadas por la Junta Directiva o el Presidente.--------------------
CLÁUSULA DÉCIMOTERCERA: La apertura, movilización y cancelación de
cuentas bancarias de depósitos y demás instrumentos financieros así como
la aceptación de operaciones que comprometan el Patrimonio de la
Asociación, serán autorizadas con las firmas conjuntas de dos (2) de los
siguientes miembros de la Junta Directiva: Presidente, Vicepresidente,
Tesorero. La Junta Directiva podrá autorizar por escrito al Secretario y a
los Vocales de la Junta Directiva para movilizar las cuentas bancarias de
depósitos de la asociación. En cualquier caso, se requerirán,
indistintamente, de dos (2) firmas conjuntas.-------------------------------------
CLÁUSULA DÉCIMOCUARTA: La Junta Directiva podrá designar, si lo
juzga conveniente, asesores, consultores o ejecutores para que colaboren
con la organización, realicen proyectos o planes específicos. Estos
consultores cesarán en sus funciones, en el momento que culmine la causa
que originó su nombramiento.-------------------------------------------------------
CAPITULO V
DEL EJERCICIO ECONOMICO
CLÁUSULA DÉCIMOQUINTA: El ejercicio económico de la Asociación Civil,
se iniciará el día primero de enero de cada año y terminará el día treinta y
uno de diciembre del mismo año, excepto durante este primer ejercicio que
comenzará en la fecha de protocolización de este documento y terminará el
día treinta y uno de diciembre de ese mismo año. Al final de cada ejercicio
se hará un corte de cuenta. A la fecha de cierre del ejercicio fiscal señalado
se prepararán el balance general y el estado de ingresos y gastos de
acuerdo con los principios de contabilidad universalmente admitidos para
este tipo de instituciones. Si al final del ejercicio económico, después de
deducidos todos los gastos, quedare algún remanente, este pasará a
incrementar el patrimonio de la Asociación Civil.---------------------------------
CAPITULO VI
DISPOSICIONES FINALES
CLÁUSULA DECIMOSEXTA: La Asociación Civil AMIGOS DEL PARQUE
UD-208 podrá disolverse cuando así sea acordado por la Asamblea en
reunión Extraordinaria especialmente convocada para tal fin, pero se
requerirá la presencia de las dos terceras partes (2/3) de los miembros y
del voto afirmativo de la mayoría de los presentes en la Asamblea.------------
CLÁUSULA DECIMOSÉPTIMA: Acordada la disolución de la Asociación
Civil AMIGOS DEL PARQUE UD-208 conforme a lo previsto en la cláusula
anterior, la Asamblea extraordinaria de Asociados designará un liquidador
que será asociado o no y quien actuará de acuerdo a la Ley. En caso de
disolución y liquidación de la Asociación y una vez cancelado el pasivo de
la misma, los activos remanentes, si los hubiere, pasarán a la propiedad
del Consejo Comunal de Villa Granada, pero tendrán que ser destinados
exclusivamente a los usos y necesidades del Parque UD-208.------------------
CLÁUSULA DECIMOOCTAVA: El presente Documento Constitutivo servirá
también de Estatutos de la Asociación y no podrá ser reformado sino con la
aprobación de por lo menos las dos terceras (2/3) partes de los miembros
de la Asociación. Las dudas que puedan presentarse con motivo de la
aplicación del presente Documento Constitutivo serán resueltas por la
Junta Directiva.------------------------------------------------------------------------
CLÁUSULA DECIMONOVENA: Para el primer período estatutario se eligió
la siguiente Junta Directiva de la Asociación: Oswaldo Alfonso Del Castillo
Saume como Presidente, Juan Pablo Giliberti Pérez como Vicepresidente,
Berta Coromoto Gómez como Tesorero, Marialexandra Ramos Chacón como
Secretario y Yunio de Jesús Leal, Carlos Luis Méndez Gómez y José
Santiago Herrero Peral como vocales.-----------------------------------------------
CLÁUSULA VIGÉSIMA: con el objeto de dar cumplimiento a lo legalmente
establecido en materia de asociación civil, se autoriza suficientemente, a la
ciudadana BERTA COROMOTO GÓMEZ, titular de la cédula de identidad
Nº V-4.076.863, para realizar los trámites y gestiones necesarias para la
legalización de la Asociación y para la protocolización de este Documento
Constitutivo y para cumplir con las demás formalidades de Ley.--------------
En Ciudad Guayana, Municipio Caroní del estado Bolívar a la fecha de su
presentación.----------------------------------------------------------------------------