UNIVERSITATEA DIN BUCURESTI

Facultatea de Administratie si Afaceri

Specializarea Marketing

PROCESUL DECIZIONAL DE ACHIZITIE A

LAPTOPURILOR IN CADRUL COMPANIEI DE IT ANIS SI
FACTORII SAI DE INFLUENTA

Studenti:
Stegaroiu Adrian – 304
Turcu Madalin – 304
Tasnic Nicu - 304
CUPRINS
1.Prezentarea companiei ANIS ROMANIA
2.Descrierea tipului de achizitie
3.Descrierea etapelor procesului de achizitie organizationala
3.1 Aparitia si identificarea nevoii
3.2 Stabilirea caracteristicilor de livrare
3.3 Definirea caracteristicilor produselor
3.4 Identificarea furnizorilor ce pot raspunde cerintelor organizatiei
 eMAG
 Media Galaxy
3.5 Emiterea cererii de oferta a produselor
 OFERTA 1
 OFERTA 2
3.6 Primirea si analiza ofertelor primite
3.7 Alegerea furnizorului cu care urmeaza sa finalizam incheierea contractului
4. Descrierea principalilor factori de influenta ai procesului de achizitie
4.1 Factori de mediu : Ritmul schimbarilor tehnologice / Nivelul Concurentei
4.2 Factori organizationali : Structura organizationala / Obiective
4.3 Factori interpersonali : Statut / Putere de convingere
4.4 Factori individuali : Atitudinea de risc a angajatilor / Cultura personala a angajatilor
5. CONCLUZII
6. Bibliografie

1.PREZENTAREA COMPANIEI ANIS ROMANIA

Asociaţia Patronală a Industriei de Software şi Servicii – ANIS este o asociaţie patronală de sector,
nonguvernamentală şi nonprofit care reprezintă producătorii de software şi furnizorii de servicii asociate
din România. Asociaţia este alcătuită din peste 100 de companii membre care se întâlnesc în cadrul
Adunării Generală anual. ANIS este condusă de Consiliul Director, în componenţa căruia se află un
Preşedinte şi 8 Vicepreşedinţi. Activitatea curentă a asociaţiei este administrată de echipa executivă.

Ce facem mai precis ?

-Informăm: prin site, Newsletter, blog, fluxul Twitter, Grupul de pe LinkedIn -

-Educăm: indirect, prin seminarii, şi direct, prin cursuri
-Facilităm – interacţiunea între membri, dar şi cu clienţii, prin intermediul evenimentelor formale şi
informale pe care le organizăm
-Concentrăm – interesele membrilor noştri şi ale industriei în general în legătura cu chestiunile care
vizează buna funcţionare a companiilor
-Promovăm – industria românească de profil, în general, şi pe membrii nostri în special, pe piaţa
internaţională

2.DESCRIEREA TIPULUI DE ACHIZITIE

Firma Anis Romania doreste sa servicii de calitate clientilor nostii iar pentru aceasta sunt planificate
modernizari pentru perioada urmatoare. Acestia doaresc sa achizitioneze laptopuri noi pentru ca
calitatea servicilor oferite sa creasca substantial.

Suma disponibila pentru aceasta achizitie este de 500.000 euro.

3.DESCRIEREA ETAPELOR PROCESULUI DE ACHIZITIE

ORGANIZATIONALA

3.1 Aparitia si identificarea nevoii

Pentru Anis performanta inseamna eficienta, astfel urmarind evolutia firmei si numarul
de angajati care se afla in continua crestere, observam o nevoie de adaptare a celor mai noi
tehnologii.
 Avansul tehnologic impinge astfel firma noastra sa ia o decizie in ceea ce priveste urmatoarea
achizitie pentru eficientizarea muncii depuse de angajati in oferirea de suport cursantilor nostrii.

3.2 Stabilirea caracteristicilor de livrare

Numarul de bucati satisfacator nevoilor noastre este 40 ,deoarece dorim sa echipam cat mai
multi angajati. Printre cerintele minime enurmeram : procesorul de ultima generatie i9 si 16 GB
memorie RAM.

3.3 Definirea caracteristicilor produselor.

Ca si caracteristici esentiale pe care ar trebui sa le aiba produsul vizat de noi se enumera o

procesorul de ultima generatie i9, o capacitate de minim 16 GB memorie RAM, un SSD rapid cu
o capacitate de minim 480 GB.

3.4 Identificarea furnizorilor ce pot raspunde cerintelor organizatiei

In contextual actual in care ne aflam, alegera unor furnizori de incredere este esentiala, astfel in
urma cautarilor am identificat trei furnizori care au capacitatea de a furniza echipamentele necesare
nevoilor noastre.

- eMAG

eMAG este o companie din România care se ocupă cu vânzarea online de echipamente și
componente IT, electronice, electrocasnice, articole de îngrijire personală, produse auto, articole
sportive, cărți, muzică, filme, produse pentru casă și grădină, petshop, articole pentru copii.
- MEDIA GALAXY (ALTEX)

Media Galaxy este o rețea de magazine de electronice și electrocasnice din România,

deținută de compania Altex, având sediul în Piatra Neamț. Rețeaua a fost lansată în anul 2004 și
cuprinde magazine cu suprafețe de peste 2.000 m2, fiind (în iulie 2014) formată din 16
magazine, aflate în principalele orașe din țară.

Peste 3.000 de companii din Romania au ales serviciile Altex datorita increderii in modelul de
business pe care il aplicam cu succes de peste 20 ani dar si datorita resurselor specializate,
dedicate portofoliului de clienti B2B.

3.5 Emiterea cererii de oferta

Pentru lansarea cererii am decis sa trimitem doua mail-uri prin care sa solicitam ofertele
furnizorilor ales.

Oferta 1
Compania “ANIS ROMANIA”
Nicolae Filipescu 39-41, sector 2, Bucharest
Tel: 0 21 312 13 97
E-mail: office@anis.ro

Stimate domnule Director,

Compania „ANIS ROMANIA” își doreste să doteze fiecare angajat cu laptopuri de ultima
generati. Suntem în căutarea unui model performant care să îndeplinescă toate cerințele și
nevoile angajaților noștrii pentru a oferii la randul lor servicii de calitate.

Vă rugăm să ne trimiteți o ofertă detaliată în care să se specifice cantitatea, calitatea, prețurile

produselor si eventualele reduceri de preturi pentru comenzile de cantitate mai mare.

Va Multumim!
 Oferta 2
Compania “ANIS ROMANIA”
Nicolae Filipescu 39-41, sector 2, Bucharest
Tel: 0 21 312 13 97
E-mail: office@anis.ro

Solicitare oferta
Catre: “Media Galaxy SRL”
Soseaua Bucuresti-Nord, Numarul 10, Corp O1,
Voluntari, Judetul Ilfov
Tel: 0219198
E-mail: corporate@mediagalaxy.ro
Stimate domnule Director,
Compania „ANIS ROMANIA” își doreste să doteze fiecare angajat cu laptopuri de ultima
generati. Suntem în căutarea unui model performant care să îndeplinescă toate cerințele și
nevoile angajaților noștrii pentru a oferii la randul lor servicii de calitate.

Vă rugăm să ne trimiteți o ofertă detaliată în care să se specifice cantitatea, calitatea, prețurile

produselor si eventualele reduceri de preturi pentru comenzile de cantitate mai mare.

Va Multumim!

3.6 Primirea si analiza ofertelor primite

Oferta 1

Dante International SA
Soseaua Virtutii, nr. 148, Sector 6, Bucuresti
Tel: 0212 005 200
E-mail: corporate@emag.ro
 Compania “ANIS ROMANIA”
Nicolae Filipescu 39-41, sector 2, Bucharest
Tel: 0 21 312 13 97
E-mail: office@anis.ro

Am primit e-mailul dumneavoastra si suntem foarte recunoscatori pentru increderea acordata.

Dupa cum stiti, suntem o companie nationala cu o notorietate mare in domeniul IT si in multe alte
domenii. Tehnicieni nostri cei mai priceputi au analizat cererea dumneavoastra si au ajuns la acest
model de laptop Laptop Clevo P775 .Acest model este echipat cu un procesor Inter Core i9 ,16
GB memorie RAM si un SSD de 480 GB.Pretul acestuia este de 16.499 lei.
V-am intocmit un contract de colaborare pe care il gasiti la attach-ul acestui mail in care va oferim
o reducere de 10% la comenzile mai mari de 10 bucati.
Speram ca v-am indeplinit toate cerintele.
Cu stima,
David Marian
Director General

Oferta 2
Media Galaxy SRL
Soseaua Bucuresti-Nord, Numarul 10, Corp O1,
Voluntari, Judetul Ilfov
Tel: 0219198
E-mail: corporate@mediagalaxy.ro
Compania “ANIS ROMANIA”
Nicolae Filipescu 39-41, sector 2, Bucharest
Tel: 0 21 312 13 97
E-mail: office@anis.ro
Am primit e-mailul dumneavoastra si suntem foarte recunoscatori pentru increderea acordata.
Tehnicieni nostri cei mai priceputi au analizat cererea dumneavoastra si au ajuns la acest model
de laptop Laptop Dell XPS 9570. Acesta fiind echipat cu un procesor i9, 16 GB RAM si un SSD
de 512 GB. Pretul acestuia este de 14.609 lei.

V-am atasat si contractul de colaborarea iar in acesta am specificat reducere de 5% la toate

produsele achizitionate indiferent de numarul acestora.

Speram ca oferta noastra va starnit interesul si va stam la dispozitie pentru mai multe detalii.
Cu stima,
Iulian Megelea

3.7 Alegerea furnizorului cu care urmeaza sa se incheie un contract

In urma analizei celor 2 oferte , am ales Emag deoarece caracteristicile tehnice prezentate se
incadreaza perfect pentru nevoile noastre.

4. DESCRIEREA PRINCIPALILOR FACTORI DE INFLUENTA

AI PROCESULUI DE ACHIZITIE

1.Nivelul concurenței:
Nivelul concurenței este unul moderat in cazul Anis Romania fiind în concurență directă cu un
număr redus de firme care activeaza:
Concurentii : IT eXclusive , Luconsult Team
2. Obiective:
Achiziția propusă contribuie la realizarea următoarelor obiective organizaționale:
-Creste performanta angajatilor
-Motiveaja angajatii
-Creste calitatea servicilor oferite
3.Statut
Dat fiind concurenta mare pe piata aceasta achizitie ajuta compania sa atraga mai multi clienti
datorita cresterii calitatii servicilor oferite.
 5.CONCLUZII

In urma unor cercetari am ajuns la concluzia ca cei de la Emag ne pot oferi produsul dorit care ne
satisface nevoile . Datorita trecerii prin aceste etape, ne-am usurat considerabil munca si am ales
cea mai buna solutie pentru viitoarele proiecte ale companiei.

6:BIBLIOGRAFIE

https://ro.wikipedia.org/wiki/Media_Galaxy

https://www.emag.ro/info/contact-relatii-clienti

https://www.anis.ro/despre-noi/#.XLZnB-gzZPY