Fase 2 – Conceptualización

DAICY PALMA MORENO

TUTOR: AUGUSTO CASTRO

GRUPO: 212056-2

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD 2018
 1. En su opinión ¿para qué sirve el diagrama del proceso
Paso a Paso de la gestión de proyectos?

El diagrama es una herramienta visual muy intuitiva para la gestión del trabajo.
Funciona muy bien para detectar y comunicar los pasos a seguir para lograr un
propósito, así como los momentos críticos en donde el equipo debe prestar una
especial atención.

2. Seleccione del diagrama del proceso Paso a Paso de la

gestión de proyectos, las 15 actividades más importantes
a realizar en un proyecto.

-Identificar los requisitos, supuestos, riesgos y restricciones iniciales y los

acuerdos existentes
-Evaluar el proyecto y viabilidad del producto dentro de las restricciones dadas
-Determinar cómo planear cada área de conocimiento.
-Crear el enunciado del alcance del proyecto
- Estimar requisitos de recursos
-Ejecutar el trabajo de acuerdo con el plan para la dirección del proyecto
-Determinar si los procesos son correctos y efectivos (aseguramiento de la
calidad)
-Realizar auditorías de calidad
-Tomar acciones para controlar el proyecto
-Tomar acciones para controlar el proyecto
-Determinar si las variaciones requieren una acción correctiva u otra solicitud
de cambio
-Influir en los factores que ocasionan los cambios
-Confirmar que el trabajo está hecho de acuerdo a los requisitos
-Completar el cierre de las adquisiciones
-Completar el informe final de desempeño

3. Enumere 10 aspectos que usted aprendió de esta

actividad. Ejemplo: Aprendí que un proyecto es un
esfuerzo temporal que tiene unos recursos asignados
diferentes a los de la operación normal.
La gestión de riesgos y los protocolos a seguir según los diferentes escenarios,
son la esencia misma del diagrama de procesos. Antes de que sucedan los
contratiempos, debemos saber qué hacer de manera rápida y eficaz.

Una vez tenemos todo lo necesario, a través del diagrama de procesos podremos
decir con tiempo suficiente para comunicar y actuar, antes de que el problema
ponga en riesgo nuestro objetivo a lograr.
El diagrama de proceso es una herramienta muy útil para planificar y detectar los
pasos a seguir con el objetivo principal a conseguir.

El diagrama es una herramienta visual muy intuitiva para la gestión del trabajo.
Funciona muy bien para detectar y comunicar los pasos a seguir para lograr un
propósito.

Aprendí que es necesario situar el principio del mismo en un punto claro y

comenzar a identificar las ideas principales que se incluirán para poder contar con
la participación de los responsables de cada una de las operaciones realizadas
dentro de un proyecto.

Es necesario saber cuál es el alcance del proceso, para poder establecer el

comienzo y el final del diagrama. Tras identificar y mencionar las diferentes
actividades de las que consta el proceso de manera cronológica, se detallará cada
una de ellas tal y como se haya especificado con anterioridad.

Para la ejecución de un proyecto hay que definir los límites del proceso de una
manera clara, ya que muchas veces estos no están claros al tratarse de
operaciones y acciones que van continuamente relacionadas.

Permite definir los límites del proceso de una manera clara, ya que muchas veces
estos no están claros al tratarse de operaciones y acciones que van
continuamente relacionadas.

Muestran las transacciones cliente-proveedor y facilitan la labor de análisis de las

mismas a los empleados. Además, también facilita la identificación de los clientes
y la determinación de sus necesidades, para poder ajustar el proceso en mayor
medida a los consumidores y sus expectativas.

Permiten identificar los problemas y conocer en qué lugar surgen estos problemas,
lo que posibilita ver con más facilidad dónde es necesario mejorar el proceso. Se
identifican los pasos, los cuellos de botella, las responsabilidades y los puntos de
decisión. Además, estimula el pensamiento analítico, ya que su análisis permite la
mejora de los procesos y operaciones realizadas permitiendo que aparezcan
nuevas soluciones y alternativas, estableciéndose como un punto de comienzo
indispensable para la optimización del proceso.
 BIBLIOGRAFIA

Torres, J. ( 03,02,2017). Contextualización - Metodologías de Gestión de

Proyectos. [Archivo de video]. Recuperado
dehttp://repository.unad.edu.co/handle/10596/1