FIfJANZAS II, PRESUPUESTO ( PARTE I ) 113

5. PRESUPUESTO
DE C O M P R A S

5.1 L O T E ECONÓMICO D E COMPRAS ( L E C )

Concepto
Se conoce como Lote Económico de Compra (LEC) a la cantidad
económica más conveniente a pedir de un producto, materia prima o material
que se necesita para cada pedido u orden.

El L E C ayuda a resolver las dudas que se nos plantean en relación

con:
- Cuánto pedir
- Cuándopedir
- Cuántas veces pedir

5.2 POLÍTICAS A CONSIDERAR E N E L INVENTARIO D E

MATERIAS PRIMAS

a) Oportunidad y cantidad de las necesidades de producción.

b) Economías en las compras (descuentos por cantidad por ejemplo).
c) Lo perecedero del artículo.
d) Disponibilidades de la materia prima. /•
e) Facilidades de almacenaje.
114 PRESUPUESTO DE COMPRAS

f) Disponibilidad del capital

g) Costos de almacenamiento y cambios que se esperan.

h) Protección contra escasez y otros riesgos.

La política de la dirección en cuanto a inventarios tiene que especificarse

de manera que sea posible una determinación realista de los niveles (estándares)
de inventarios. Los dos factores básicos para esto son el Lote Económico (LEC)
y el punto de pedido (cuándo comprar). .,

5.3 E L E M E N T O S D E L L O T E ECONÓMICO DE COMPRA

1. Consumo anua! (R)

Es la cantidad de insumos o materiales requeridos para llevar
a cabo la producción presupuestada.

2. Costo por pedido (S)

Son los gastos necesarios en la formulación y recepción de un
pedido, tales como costo de funcionamiento de la Sección
Compras, costo de recepción de la materia prima, costo de
contabilidad, etc. A-Í-

3. Precio de compra unitario (P)

Precio unitario de cada uno de los artículos o materiales a pedir.

4. Costo de posesión o mantenimiento (1)

Este costo se expresa, para efectos de determinar el LEC, en
cifras relativas (porcentaje) y son los gastos que se realizan por
poseer, tener, mantener los materiales, como pago de almacenaje,
gastos de vigilancia, primas de seguros, alquiler de bodegas, etc
FINANZAS II, PRESUPUESTO ( PARTE I ) 115

5.4 METODOS D E L L O T E ECONÓMICO DE COMPRA

1) Mediante fórmula

LEC =\l 2RS '

• PI

R = Consumo anual
S = Costo por pedido
P = Precio de compra unitario
I = Costo de posesión o mantenimiento

2) En forma tabular

Para el efecto se utiliza un cuadro con las colvimnas siguientes:

a) Ordenes de compra al año (número de órdenes de

• compra que pueden hacerse al año).

b) Unidades (número de unidades que se requieren en cada

pedido).

c) Promedio de inventarios (las unidades solicitadas en cada

pedido divididas entre 2).

d) Costo del pedido (costo de cada pedido por el número

de órdenes al año).
116 PRESUPUESTO DE COMPRAS

e) Costo de posesión (promedio de inventarios por el precio

de compra unitario por el porcentaje del costo de
posesión).

f) Costo total (sumatoria de las columnas: costo del pedido

y costo de posesión).

5.5 ASPECTOS A CONSIDERAR EN E L L O T E ECONÓMICO

D E COMPRA t
>í

a) Punto de pedido

Es el momento (fecha) en que debe hacerse el pedido. Se

determina mediante la relación:

pp = Período de aprovisionamiento x consumo máximo diario

b) Número de pedidos

Es la cantidad o número de pedidos que deben hacerse en el año,

se determina así:

No. de pedidos = R
LEC
FINANZAS II. PRESUPUESTO ( PARTE I ) 117

c) Consumo promedio diario

Es el promedio de materia prima o materiales que se consumirá

diariamente y se establece enfiinciónde la cantidad anual requerida
(consumo anual). Se aplica la relación siguiente:

Consumo promedio diario R

No. días del año

d) Existencia mínima

Es el nivel mínimo de existencias que debemos tener en bodega,

para no entorpecer la producción por falta de materia prima para
producir; Se establece así:

Exist. Mínima = Punto pedido - (consumo X por período aprov.)

e) Existencia máxima

Es el nivel máximo de existencias que debemos tener en bodega

para no incurrir en mayores costos. Se determina sumándole a
las existencias rníniinas el LEC. v ,

Exist. Máxima = Exist. Mínima + L E C

118 PRESUPUESTO DE COMPRAS

EJERCICIO #25
La empresa " E L PANTANAL, S.A.", produce y vende un sólo
producto. Para efectos de determinar la cantidad y época en que debe
efectuar sus pedidos de materia prima, presenta la información siguiente:

1. El Consumo anual de materia prima es de 60,000 unidades.

2. El Costo de la materia prima es de Q 3.00 por cada imidad.
3. Los gastos que realizarán por cada pedido, ascienden a Q. 10.00
4. Los gastos de mantenimiento se estiman en un 1.6% del costo de la materia
prima.
5. Los proveedores tardan 3 6 días en entregar el material pedido y de acuerdo
con las salidas del almacén de materia prima se determinó que la mayor
cantidad de materia prima que se consume en un día, es de 180 unidades.

Con lo anterior se le pide: v .5 .

L Lote Económico de Compra (LEC)

1.1 Porfórmula '
1.2 Tabular con 1, 10, 15 y 25 órdenes de compra.
2. Número de pedidos que deben hacerse al año.
Punto de pedido.
4. Existemáamínima. ' *' í
5. Existencia mínima. x-i rvi 0 (
... oí*^.. •

SOLUCIÓN
1) Lote Económico de Compra (LEC)
1.1 Porfórmula

LEC y 2RS
PI
FINANZAS II, PRESUPUESTO ( PARTE I ) 119

L E C y 2 X 60,000 * 10
" 3 * orne

L EC y 1.200,000 y 25,000.00
0.048.
L E C = 5,000 Unidades

1.2 Tabular

Orden Unidades Promedio Costo Costo Costo

Compra solicitadas de Invent. Pedido De Posesión TOTAL

1 60,000 30,000 Q. 10 Q. 1,440 ^ 1,450

60,000/10
10 6,000 3,000 100 144 244 (*)
60,000/15 /o U 5
15 4,000 2,000 150 96 246
• 60,000/25
/ü / 2
25 2,400 1,200 250 57.60 307.60

Costo de Posesión = Promedio x Costo M. P. por unidad x Gtos, Monit.

30,000 * 3 * 0.016 1,440

3,000 * 3 * 0.016 144
2,000 * 3 * 0.016 96
1,200 * 3 * 0.016 57.60
( * ) Mejor opción para realizar el pedido.
120 PRESUPUESTO DE COMPRAS

1) No. de Pedidos que deben hacerse al año.

Unidades / LEC.

60,000 / 5,000 = 12

3) Punto de Pedido -

Días Por Unidades

36 * 180 = 6480

4) Existencia Mínima

Punto de Pedido - ( C.x. Diario * Días Tardanzas)

6480 - ( 24(^ * 36 )

6480 - ^640 2160 ''^

Consumo Promedio Dí

365 días
i
104 ' días Domingos, Sábados 52 * 2
11 Feriados
250 días efectivos
60,000 / 250 = ^240 ^

5) Existencia Máxima ^

- 2,160 + 5,000 = n 2840 ^