Daftar Isi

I. Sebelum Memulai Aplikasi Pendaftaran Anggota.................................................................... 1

1.1 Pengenalan Aplikasi............................................................................................................... 1
1.2 Fitur....................................................................................................................................... 1
1.3 Kebutuhan Sistem .................................................................................................................. 1
1.4 Pemasangan dan Penghapusan Aplikasi.................................................................................. 2
a. Proses Pemasangan Aplikasi .............................................................................................. 2
b. Proses Penghapusan Aplikasi ............................................................................................. 4
1.5 Konfigurasi Awal................................................................................................................... 5
II. Ruang Kerja Aplikasi Pendaftaran Anggota ............................................................................ 6
2.1 Antar Muka Aplikasi.............................................................................................................. 6
2.2 Login ..................................................................................................................................... 7
2.3 Menu Utama .......................................................................................................................... 7
2.4 Fungsi Ikon ............................................................................................................................ 8
III. Pengoperasian Aplikasi Pendaftaran Anggota ......................................................................... 8
3.1 Pendaftaran Anggota .............................................................................................................. 8
3.2 Baca Kartu .......................................................................................................................... 12
3.3 Tampilkan Pendaftar ............................................................................................................ 12
3.4 Pencarian ............................................................................................................................. 13
3.5 Unduh Data.......................................................................................................................... 15
3.6 Unggah Data ........................................................................................................................ 15
3.7 Lihat dan Cetak Laporan ...................................................................................................... 16
3.8 Manajemen Pengguna .......................................................................................................... 17
 Aplikasi Pendaftaran Anggota

I. Sebelum Memulai Aplikasi Pendaftaran Anggota

1.1 Pengenalan Aplikasi

Aplikasi Pendaftaran Anggota merupakan suatu aplikasi yang menyediakan fasilitas
pencatatan anggota yang mendaftar sebagai penerima layanan kesehatan pada tempat
pengobatan di rumah sakit / puskesmas / klinik yang berlaku sesuai dengan fasilitas – fasilitas
yang diberikan sebagai anggota. Melalui aplikasi ini, pencatatan data anggota yang mendaftar
sebagai penerima layanan kesehatan menjadi lebih cepat dan mudah karena aplikasi sudah
dilengkapi dengan form pendaftaran anggota elektronis yang dapat diisi (input) langsung pada
komputer. Dengan demikian, proses pendaftaran anggota dan pelayanan kesehatan pun
menjadi lebih efektif dan efisien.

1.2 Fitur
1. Keamanan pengguna “Authentication User”.
Dilengkapi dengan proses login dan menggunakan password untuk dapat mengakses
aplikasi.
2. Form pendaftaran anggota.
Aplikasi ini menyediakan form pendaftaran anggota elektronik, sehingga dapat diisi dan
dicetak dengan mudah dan praktis.
3. Fasilitas pencarian data anggota “Search Engine”.
Dilengkapi dengan fasilitas pencarian untuk memudahkan pengguna menemukan data
yang dicari.
4. Menggunakan bahasa Indonesia.
Aplikasi ini dibuat dengan bahasa Indonesia untuk mempermudah pengguna menjalankan
aplikasi.

1.3 Kebutuhan Sistem

 Microsoft Windows XP Home / Professional / 7 Home
 Processor Pentium IV (core duo atau lebih tinggi)
 Memory 1 GB RAM
 Harddisk 1 GB
 10/100 Mbps Network Adaptor
 24x CD-ROM

1
1.4 Pemasangan dan Penghapusan Aplikasi
a. Proses Pemasangan Aplikasi
Berikut langkah-langkah untuk melakukan pemasangan aplikasi:

1. Masukkan CD-ROM Aplikasi Pendaftaran Anggota, klik file setup.exe selanjutnya

akan menampilkan layar instalasi sekaligus memandu tahap demi tahap.

2. Layar instalasi awal, tekan tombol ‘Next’ untuk menuju layar berikutnya.

3. Layar keterangan direktori instalasi dan ukuran file instalasi di harddisk. Tekan
tombol ‘Next’ untuk menuju layar berikutnya.

4. Layar keterangan nama folder di Start Menu Windows. Apabila anda menginginkan
agar aplikasi dapat diakses oleh setiap orang yang login ke sistem operasi, pilih
‘Make shortcuts available to all users’, pilih ‘Install shortcuts for current user only’
apabila menginginkan hanya pengguna yang sedang aktif saat ini saja yang dapat
mengakses aplikasi. Tekan tombol ‘Next’ untuk menuju layar berikutnya.

2
5. Layar konfirmasi konfigurasi sebelum proses instalasi dilaksanakan. Tekan tombol
‘Next’ untuk lanjut ke proses instalasi aplikasi.

6. Layar instalasi berjalan.

3
 7. Layar konfirmasi bahwa instalasi berhasil dilakukan. Tekan tombol ‘Finish’.

b. Proses Penghapusan Aplikasi

Proses penghapusan aplikasi Pendaftaran Anggota dapat dilakukan melalui dua cara,
yaitu:
 Start Menu  Aplikasi Pendaftaran Anggota  Uninstall Aplikasi
 Start Menu  Control Panel  Add or Remove Program  Aplikasi Pendaftaran
Anggota  Remove

Berikut langkah-langkah untuk menghapus aplikasi:

1. Layar uninstall awal, tekan tombol ‘Next’ untuk menuju layar berikutnya.

4
 2. Tampilan layar penghapusan aplikasi Pendaftaran Anggota.

3. Layar konfirmasi bahwa proses uninstall berhasil dilakukan. Tekan tombol ‘Finish’.

1.5 Konfigurasi Awal

Sebelum memulai aplikasi Pendaftaran Anggota, pengguna harus melakukan perubahan pada
berkas ‘setting.xml’. Lokasi file ini ada di Start --> All Programs --> Pendaftaran Anggota
JKBM--> Main Setting

5
 Tekan tombol ‘Read’ untuk menampilkan data pengaturan aplikasi.

Lakukan perubahan pada data yang tampil di layar pengaturan awal.

Kode kabupaten Ubah kode kabupaten sesuai dengan kode kabupaten

puskesmas Anda berada.
Kode puskesmas/RS Ubah kode puskesmas sesuai dengan kode puskesmas Anda.
Nama server database Ubah nama server sesuai dengan nama server database Anda.
Nama pengguna database Ubah nama pengguna sesuai dengan nama di database Anda.
Kata sandi database Ubah kata sandi sesuai dengan kata sandi di database Anda.

Tekan tombol ‘Save’ untuk menyimpan data atau keluar dari layar pengaturan awal.

II. Ruang Kerja Aplikasi Pendaftaran Anggota

2.1 Antar Muka Aplikasi

Tampilan layar utama aplikasi

6
 Keterangan:
1. Ikon Toolbar Utama
2. Menampilkan Laporan
3. Hasil Pencarian Laporan
4. Statistik Persebaran Anggota JKBM per Kepala Keluarga
5. Grafik Persebaran Anggota JKBM per Kepala Keluarga

2.2 Login
Sebelum memulai aplikasi Pendaftaran Anggota, pengguna akan melihat tampilan layar login.
Masukan dongle (security key) pada port USB komputer Anda. Kemudian lengkapi kolom
‘Nama Pengguna’ dan ‘Kata Sandi’ pada layar login.

Tekan tombol ‘Masuk’ untuk mulai mengakses aplikasi atau tombol ‘Keluar’ untuk
membatalkan.

Tampilan layar login

2.3 Menu Utama

Pendaftaran : Menambah/ mengubah/ menghapus data pendaftar.

Tampilkan pendaftar : Melihat data pendaftar berdasarkan nama dan lokasi.
Pencarian : Mencari data pendaftar.
Unduh : Mengunduh data dari server.
Unggah : Mengunggah data ke server.
Lihat dan cetak laporan : Melihat dan mencetak laporan.
Manajemen Pengguna : Mengatur data pengguna aplikasi.
Bantuan : Menampilkan bantuan/petunjuk penggunaan aplikasi.
Keluar : Keluar dari aplikasi.

7
 2.4 Fungsi Ikon

Pendaftaran.

Baca kartu.

Tampilkan pendaftar.

Pencarian.

Unggah data.

Unduh data.

Manajemen pengguna.

Lihat dan cetak laporan.

Tambah data.

Ubah data.

Hapus data.

Cetak data.

Keluar dari aplikasi.

III. Pengoperasian Aplikasi Pendaftaran Anggota

3.1 Pendaftaran Anggota

Menu pendaftaran anggota dapat digunakan untuk menambah/ mengubah/ menghapus serta
mencetak data pendaftar/ calon anggota JKBM.

3.1.1 Menambah data pendaftar

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Untuk menambah data, klik ikon .

8
 Tampilan layar pendaftaran – tambah data

3. Masukkan nomor KK pada ‘Nomor KK’ dan alamat pendaftar pada ‘Alamat’ di
‘Data Kartu Keluarga’. Kemudian tentukan kabupaten/ kecamatan/ desa dimana
pendaftar tinggal.
4. Isi kolom ‘Tanggal Berlaku’ sesuai dengan tanggal pendaftaran.
5. Tekan tombol ‘Tambah’ untuk menambah data pendaftar (anggota keluarga).

Tampilan layar menambah pendaftar

6. Masukkan data pendaftar pada kolom pengisian data keluarga.

No. KTP : Masukkan No. KTP

NIK : Masukkan NIK (Nomor Induk Keluarga) pendaftar.
Nama Anggota : Masukkan nama lengkap pendaftar.
Tempat Lahir : Masukkan tempat dan lahir pendaftar.
Tanggal Lahir : Pilih/ ketik secara manual tanggal lahir pendaftar.
Import/Capture Foto : Import -> mengambil foto dari file.
Capture -> mengambil foto dari kamera (webcam).
Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin pendaftar (laki-laki/perempuan).
Agama : Pilih agama yang dianut oleh pendaftar.
Pendidikan : Pilih tingkat pendidikan terakhir pendaftar.
Status Nikah : Pilih status pendaftar (belum nikah/nikah/duda/janda).

9
 Hubungan Keluarga : Pilih status dalam keluarga (ayah/istri/anak/tanggungan).
Pekerjaan : Pilih status pekerjaan (karyawan swasta/PNS/IRT/pelajar).
7. Tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data, atau tombol ‘Batal’ untuk
membatalkan.
8. Untuk menambah data anggota keluarga berikutnya, tekan kembali tombol
‘Tambah’ pada layar utama pendaftaran. Lakukan pengisian data seperti
sebelumnya. Tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data, atau tombol ‘Batal’
untuk membatalkan.
9. Untuk menyimpan seluruh data pendaftaran tekan tombol ‘Simpan’ pada layar
pendaftaran, atau tekan tombol ‘Batal’ untuk membatalkan.

10. Klik ikon untuk keluar dari layar pendaftaran.

3.1.2 Mengubah data pendaftar

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Tekan tombol ‘Cari’.

Tampilan layar mencari data pendaftar

3. Masukkan nomor KK, kemudian tekan tombol ‘OK’ untuk menampilkan data.

4. Untuk mengubah data pendaftar, klik ikon .

Tampilan layar pendaftaran - ubah data

10
 5. Pilih data pendaftar yang ingin diubah pada daftar ‘Anggota JKBM’, kemudian
tekan tombol ‘Ubah’.
6. Ubah data pendaftar yang ingin diubah. Tekan tombol ‘Simpan’ untuk
menyimpan data, atau tombol ‘Batal’ untuk membatalkan.
7. Setelah kembali ke layar pendaftaran, Tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan
data, atau tombol ‘Batal’ untuk membatalkan.

8. Klik ikon untuk keluar dari layar pendaftaran.

3.1.3 Menghapus data pendaftar

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Tekan tombol ‘Cari’ untuk menampilkan data pendaftar.

Tampilan layar mencari data pendaftar

3. Masukkan nomor KK, kemudian tekan tombol ‘OK’ untuk menampilkan data.

4. Untuk menghapus seluruh data pendaftar, klik ikon . Selanjutnya akan muncul
pesan konfirmasi hapus data. Tekan tombol ‘Yes’ untuk menghapus data, atau tekan
tombol ‘No’ untuk membatalkan hapus data, atau

5. Jika pengguna ingin menghapus data pendaftar tertentu saja, klik ikon .
6. Pilih data pendaftar yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol ‘Hapus’.
Selanjutnya akan muncul pesan konfirmasi hapus data. Tekan tombol ‘Yes’ untuk
menghapus data, atau tekan tombol ‘No’ untuk membatalkan hapus data.

7. Klik ikon untuk keluar dari layar pendaftaran.

3.1.4 Mencetak data pendaftar

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Tekan tombol ‘Cari’ untuk menampilkan data pendaftar.

11
 Tampilan layar mencari data pendaftar

3. Masukkan nomor KK, kemudian tekan tombol ‘OK’ untuk menampilkan data.

4. Klik ikon untuk menampilkan laporan data pendaftar, kemudian klik ikon
‘Print Report’ untuk mulai mencetak laporan.

3.2 Baca Kartu

Baca kartu digunakan untuk melihat data anggota JKBM yang tersimpan di dalam kartu.

Tampilan layar baca kartu

Berikut langkah-langkah untuk baca kartu:

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Letakan kartu JKBM diatas RFID, lalu tekan tombol ‘Baca Kartu’.
3. Apabila data tidak muncul, maka tekan tombol ‘Reset Alat’.
4. Letakan kembali kartu JKBM diatas RFID, lalu tekan tombol ‘Baca Kartu’.
5. Klik ikon ‘Tutup’ untuk keluar dari layar baca kartu.

3.3 Tampilkan Pendaftar

Menu tampilkan daftar dapat digunakan untuk melihat data lengkap pendaftar yang
dibutuhkan berdasarkan filter nama dan lokasi pendaftar.

12
 Tampilan layar melihat pendaftar

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan data pendaftar:

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Beri tanda centang pada ‘Disetujui menjadi anggota JKBM’ untuk menampilkan peserta
yang telah disetujui,
3. Pilih dan tentukan (kabupaten/kecamatan/desa) pada ‘Filter anggota berdasarkan lokasi’
sesuai dengan lokasi pencarian data yang dibutuhkan.
4. Masukkan nama pendaftar pada kolom ‘Masukkan Nama’ untuk memfilter pencarian
data pendaftar berdasarkan nama/ nomor pendaftar.
5. Tekan tombol ‘Lihat’ untuk menampilkan data pendaftar yang dibutuhkan.
6. Tekan tombol ‘Tutup’ untuk keluar dari layar melihat pendaftar.

3.4 Pencarian

Menu pencarian dapat digunakan untuk mencari data pendaftar berdasarkan nama pendaftar
yang dibutuhkan.

13
 Tampilan layar pencarian data pendaftar

Berikut langkah-langkah untuk mencari data pendaftar berdasarkan nama:

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Masukkan kata kunci yang dibutuhkan pada kolom ‘Kata kunci pencarian’ berdasarkan
nomor daftar, nomor KK, dan nama pendaftar.
3. Tekan tombol ‘Cari’ untuk menampilkan data pendaftar yang dibutuhkan.
4. Klik ikon ‘x’ disisi kanan atas layar untuk keluar dari layar pencarian.

3.5 Unduh Data

Menu unduh data digunakan untuk mengunduh atau mengambil (download) data dari server.

Tampilan layar unduh data

14
 Berikut langkah-langkah untuk mengunduh data dari server:

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Beri tanda centang pada data yang akan diunduh di ‘Pilih data yang akan diunduh’, atau
beri tanda centang pada ‘Pilih Semua Data’ untuk mengunduh semua data.
3. Tentukan kurun waktu data yang akan diunduh pada ‘Upload data terbaru antara tanggal’
dan batas kurun waktu data yang akan diunduh pada ‘Sampai tanggal’.
4. Tekan tombol ‘Proses’ untuk mulai mengunduh data dari server.
5. Klik ikon ‘x’ disisi kanan atas layar untuk keluar dari layar unduh data.

3.6 Unggah Data

Menu unggah data digunakan untuk mengunggah atau memasukkan (upload) data ke server.

Tampilan layar unggah data

Berikut langkah-langkah untuk menggunggah data ke server:

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Beri tanda centang pada data yang akan diunggah di ‘Pilih data yang akan diunggah’, atau
beri tanda centang pada ‘Pilih Semua Data’ untuk mengunggah semua data.
3. Tentukan kurun waktu data yang akan diunggah pada ‘Upload data terbaru antara
tanggal’ dan batas kurun waktu data yang akan diunggah pada ‘Sampai tanggal’.
4. Tekan tombol ‘Proses’ untuk mulai mengunggah data ke server.
5. Klik ikon ‘x’ disisi kanan atas layar untuk keluar dari layar unggah data.

15
3.7 Lihat dan Cetak Laporan

Menu lihat dan cetak laporan digunakan untuk melihat laporan yang tersedia pada aplikasi
dan mencetaknya ke dalam kertas.

Tampilan layar laporan

Berikut langkah-langkah untuk melihat dan mencetak laporan:

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Pilih laporan yang ingin dilihat pada ‘Kategori Laporan’.
3. Pilih sub kategori laporan (jika ada) pada ‘Sub Kategori’.
4. Pilih kabupaten/kecamatan/desa pada ‘Filter berdasarkan wilayah’ untuk menampilkan
laporan berdasarkan wilayah yang diinginkan.
5. Pilih kurun waktu laporan yang ingin dilihat berdasarkan ‘Tanggal Disimpan’ atau
‘Tanggal Diubah’ pada ‘Filter Periode’.
6. Tekan tombol ‘Tampilkan’ untuk menampilkan laporan.

16
 Tampilan laporan yang ingin dilihat

7. Untuk mencetak laporan klik ikon ‘Print Report’.

8. Tekan tombol ‘Tutup’ untuk keluar dari layar laporan.

3.8 Manajemen Pengguna

Menu manajemen pengguna digunakan untuk mencari data pengguna berdasarkan nama serta
menambah/ mengubah/ menghapus data pengguna aplikasi.

Tampilan layar manajemen pengguna

3.8.1 Mencari data pengguna

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Masukkan nama pengguna pada kolom ‘Masukkan Nama’, kemudian tekan
tombol ‘Cari’.

17
3.8.2 Menambah data pengguna

Tampilan layar tambah pengguna

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Untuk menambah data klik ikon .

3. Masukkan data pengguna baru (NIP, nama petugas, username, kata sandi, dan
level) pada kolom pengisian data.
4. Tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data pengguna baru, atau tekan
tombol ‘Batal’ untuk membatalkan.
5. Klik ikon ‘x’ disisi kanan atas layar untuk keluar dari layar manajemen pengguna.

3.8.3 Mengubah data pengguna

Tampilkan layar ubah data pengguna

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Pilih data pengguna yang ingin diubah pada layar manajemen pengguna,

kemudian klik ikon .

3. Ubah data pengguna yang ingin diubah.
4. Tekan tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan data yang sudah diubah, atau tekan
tombol ‘Batal’ untuk membatalkan.
5. Klik ikon ‘x’ disisi kanan atas layar untuk keluar dari layar manajemen pengguna.

18
3.8.4 Menghapus data pengguna

1. Klik ikon pada layar utama aplikasi.

2. Klik ikon untuk menghapus semua data pengguna, atau pilih data pengguna

yang ingin dihapus pada layar manajemen pengguna, kemudian klik ikon .

Tampilan layar konfirmasi hapus data

3. Tekan tombol ‘Yes’ untuk menghapus data, atau tekan tombol ‘No’ untuk
membatalkan hapus data.

19