Paso 2.

Elaborar el Proceso Administrativo en una Empresa

Actividad Individual

Tutor: Mario Humberto Aguilar

Código: 100500A_611

Grupo: 107

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Ingeniería Electrónica

Introducción a la Ingeniería (Electrónica)

Bogotá, 16 de marzo de 2019

 Introducción

El presente trabajo corresponde al desarrollo del Paso 2. Elaborar el proceso

administrativo en una empresa - Actividad Individual, correspondiente al curso de

Fundamentos de Administración, que imparte la Universidad Nacional a Distancia -

UNAD, dentro del pensum académico de la formación profesional de Ingeniería

Electrónica.

El contenido del trabajo comprende el desarrollo de los siguientes preguntas:

1. Mencione y describa cada una de las funciones del proceso administrativo?

2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de decisiones?

3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar

4. Referencias bibliográficas bajo las normas APA.

 Actividad Individual

1. ¿Mencione y describa R/El proceso administrativo, en general se

cada una de las define como una serie de actividades
funciones del proceso consecutivas que se deben realizar acorde con
administrativo? los objetivos, políticas y estrategia
previamente definidas, con el fin de
administrar con inteligencia y productividad
los recursos humanos, materiales, financieros
y tecnológicos de una empresa u organización
y poder garantizar que la organización
funcione con eficiencia y rentabilidad.

Descripción de las funciones del proceso

Administrativo.

1. Planeación:

Qué debe hacerse ?

La planeación, es el análisis y definición de los

objetivos , estrategias, políticas, programas, y
estimaciones presupuestales de los recursos y
procesos requeridos en la ejecución de
actividades, de acuerdo a los objetivos,
alcance y limitaciones del proyecto.

Dónde se hará ?

Previamente se debe definir , el sitio

geográfico o área de influencia de operaciones
de la empresa, teniendo en cuenta las
características del entorno, como los clientes
objetivos, la competencia, los proveedores, el
mercado, vías de comunicación, etc.

Cuando se hará ?

Se debe determinar un cronograma (Cuadro

de Gantt) de actividades en concordancia con
los objetivos , políticas y estrategias que
contemple las fechas de inicio, hitos, controles
y demás tareas del proceso administrativo.

Como se hará ?

Básicamente el proceso administrativo se

realiza una vez planeadas las diferentes fases
de un proyecto como son: Inicio, Planeación,
ejecución, supervisión y cierre, y contando
con la disponibilidad de los recursos iniciales.

2. Organización.

Corresponde a la definición del grupo de

personas y las relación de funciones, dirección
y responsabilidad que debe cumplir cada
integrante de de acuerdo al organigrama
funcional de la organización.

Quienes ?

Comprende recurso humano (planta de

personal), la jerarquía adoptada en cuanto a
niveles directivo, mandos medios y nivel
operativo, las relaciones entre niveles. Y todo
lo relacionado con los procesos de talento
humano.

3. Dirección.

Es la fase dinámica del proceso administrativo

y comprende la designación de la cabeza
principal de la organización y las funciones de
interactividad que debe realizar el gerente con
las demás personas de la organización.

El Director o Gerente, debe ser un líder con

estudios, conocimientos técnicos, experiencia
 y manejo de las comunicaciones para poder
tomar las mejores decisiones y sortear con
éxito las situaciones y eventos que se
presenten en la organización.

4. Control.

Esta actividad es fundamental en el proceso

administrativo y se debe ejecutar desde el
comienzo de las actividades de la
organización. Ya que los procesos que no se
miden o verifican no se sabe cómo va su
avance.

Por consiguiente, se debe establecer una

cronograma de fechas de control o supervisión
para verificar los avances de lo planeado con
lo ejecutado y determinar desviaciones y
aplicar medidas correctivas.

Es necesario definir parámetros de control,

estándares o indicadores para medir si los
entregables y avances se están ejecutando en
los tiempos y valores presupuestados.

2. ¿Por qué es R/ Considero que el proceso administrativo es

importante el proceso muy importante en la toma de decisiones, por
administrativo, en la que a través del desarrollo de las diferentes
toma de decisiones? fases consecutivas de : Planeación,
organización y control se establece define
desde el comienzo con claridad, los objetivos,
metas , tácticas estrategias y estimación de
los recursos que demanda que demanda la
ejecución del proyecto. De esta manera se
crea la estructura principal de la organización
que permite al gerente y demás
administradores del negocio, analizar las
 situaciones críticas y favorables de la empresa
y poder tomar las decisiones más acertadas,
acorde con la misión y visión, y también ,
garantizando la rentabilidad y crecimiento de
la organización.

3. ¿El proceso R/ Conocer, interpretar y manejar el proceso

administrativo aporta a administrativo de una organización es
mi profesión?, fundamental en el desempeño profesional del
argumentar Ingeniero electrónico, tanto de manera
independiente o vinculado a una empresa, ya
que siempre se verá abocado a planear y
ejecutar proyectos de investigación,
construcción de dispositivos, montaje y
mantenimiento de equipos, etc, los cuales
requieren de conocimientos y experiencia
técnica necesaria para gestionar un proceso
administrativo, desde la definición de
objetivos, alcance, limitaciones, estimación de
diferentes clases de recursos, seguimiento ,
evaluación, hasta el cierre del proyecto.

Por consiguiente, dominar el conocimiento del

proceso administrativo, es una garantía
valiosa en mi profesión, para gerenciar con
éxito las diversas tareas administrativas de
una entidad pública o privada.

4. Referencias Bibliográficas

 Amado, M. (2018) Administración de empresas. Artículo Introductorio de

Administración de empresas, Bogotá, D.C. ECACEN – UNAD. Recuperado de
http://repository.unad.edu.co/handle/10596/17629
 Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-72. Editorial Larousse
Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docI
D=3228564&tm=1524062487702

 Aguilar, R. (2009). Proceso administrativo. Recuperado de

https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&doc
ID=3180438&tm=1537389327109

 Villalva, J. (2009). Etapas del proceso administrativo. Editorial El Cid. Córdoba,

Argentina. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=3&docI
D=10312103&tm=1480279437171