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DE TRABALHO
M A NUA L DO PROGR A M A
Revisado em janeiro de 2017
© Disney
1
ÍNDICE
I INTRODUÇÃO 4
III
CÓDIGO DE CONDUTA DA DISNEY PARA FABRICANTES
E PADRÃO MÍNIMO DE CONFORMIDADE 7
IV RESTRIÇÕES DE FORNECIMENTO 10
VI AUDITORIAS DE ILS 17
ANEXO 33
A1 ANEXO 1: Glossário 34
A11
ANEXO 11: Exemplo de Notificação de Avaliação de Código de Conduta
(Sigla em Inglês: COCAN) 57
2
i | INTRODUÇÃO
3
I INTRODUÇÃO
I. INTRODUÇÃO
O Programa de International Labor Standards da The Walt Disney Company busca proporcionar
locais de trabalho seguros, inclusivos e respeitosos onde os produtos com a marca Disney são
produzidos. O Programa de Normas Internacionais de Trabalho é um componente importante
dos esforços de Cidadania e Cadeia de Suprimentos Responsável da The Walt Disney Company.
Para mais informações sobre esses programas e normas, acesse a página da Cidadania Disney
no site da The Walt Disney Company.
4
II PANORAMA DOS REQUISITOS GERAIS DO PROGRAMA DE ILS
5
II PANORAMA DOS REQUISITOS GERAIS DO PROGRAMA DE ILS
1 2 3 4 5 6
Selecionar as Declarar TODAS as Receber autorização Manter a fábrica Remediar violações Aconselhar a Disney
Fábricas e recursos Fábricas e enviar da Disney antes de em conformidade de conformidade e prontamente sobre
em conformidade a documentação iniciar a produção e fornecer Auditorias parar a produção, mudanças de
nos Países com necessária em periódicas de ILS, se necessário Fábrica
Fornecimento tempo hábil caso requerido
Permitido
6
IIl CÓDIGO DE CONDUTA DA DISNEY PARA FABRICANTES E PADRÃO MÍNIMO DE CONFORMIDADE
7
IIl CÓDIGO DE CONDUTA DA DISNEY PARA FABRICANTES E PADRÃO MÍNIMO DE CONFORMIDADE
Além disso, o MCS exige que cada Fábrica que você use, forneça acesso a informações
completas e corretas, incluindo todos os locais físicos dentro da Fábrica, documentos relevantes
e trabalhadores para entrevistas conduzidas em particular e de maneira confidencial.
As violações ao MCS identificadas antes da autorização inicial de produção com a marca Disney
devem ser resolvidas antes e como condição para que haja autorização inicial de produção por
parte da Disney. Como condição para a utilização contínua de uma Fábrica, as violações ao MCS
identificadas durante o curso de fabricação devem ser remediadas dentro dos períodos e do
modo estabelecido pelo Programa de ILS.
Lembre-se:
A Disney pode ajustar o MCS periodicamente para ajudar a proporcionar locais de trabalho
A Fábrica pode estar
seguros, inclusivos e respeitosos onde os produtos com a marca Disney são produzidos e
sujeita à perda imediata de
para refletir as tendências da indústria.
autorização de produção
por motivos de suborno ou
A Fábrica pode estar sujeita à perda imediata de autorização para fabricar
influência inadequada.
produtos com a marca Disney se:
• Uma Auditoria de ILS (de qualquer fonte) revelar suborno ou outra influência
inadequada. (Consulte a seção Perda de Autorização de Produção da Fábrica
para obter mais detalhes).
Além disso, um Licenciado ou Fornecedor individual será proibido de utilizar uma Fábrica
se falhar em enviar uma Auditoria de ILS qualificada demonstrando que a Fábrica está
em conformidade com o MCS, conforme exigido pelo Programa de ILS. (Consulte a
seção Declaração e Autorização de Fábricas para obter mais detalhes).
MELHORIA CONTÍNUA
A Disney reconhece que mesmo se uma Fábrica atende ao MCS, as condições de trabalho
nessa Fábrica pode não estar em conformidade completa com o Código. Você, como
Licenciado ou e Fornecedor, é responsável por trabalhar com as Fábricas para incentivar
a melhoria contínua de todas as condições de trabalho em qualquer Fábrica que
produza produtos com a marca Disney. Consultores de conformidade social e empresas
de monitoramento social podem ajudá-lo a identificar os programas necessários
para atender as necessidades individuais de remediação de uma Fábrica. (Consulte
o Anexo 5: Organizações de Monitoramento de Conformidade Social e Anexo 6: Lista
de Referência de Consultores de Conformidade Social para obter mais detalhes).
8
IIl CÓDIGO DE CONDUTA DA DISNEY PARA FABRICANTES E PADRÃO MÍNIMO DE CONFORMIDADE
PRÁTICAS DE COMPRA
Decisões sobre desenvolvimento de produto, contratação e gestão de produção podem, às vezes,
criar desafios para atender aos objetivos e requisitos do Programa de ILS. Você deve trabalhar com
as Fábricas para ajudar a assegurar que, entre outras coisas:
Os preços de pedidos podem suportar o pagamento Linhas abertas de comunicação existam entre
de taxas de salário legalmente exigidas e permitir você e a gerência da Fábrica de modo que
que as Fábricas mantenham ambientes de trabalho problemas potenciais de conformidade sejam
que estejam em conformidade com todas as leis identificados e resolvidos proativamente e
trabalhistas locais e os requisitos do Código. colaborativamente.
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IV RESTRIÇÕES DE FORNECIMENTO
10
IV RESTRIÇÕES DE FORNECIMENTO
11
V DECLARAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE FÁBRICAS
12
V DECLARAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE FÁBRICAS
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V DECLARAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE FÁBRICAS
Exemplo 1 Exemplo 2
• Você deve submeter um Formulário FAMA para as • Você deve enviar o FAMA Application da Fábrica que
Fábricas que produzem a estampa bordada do Mickey e imprime o livro, bem como das Fábricas que produzem
os botões com formato de Mickey, bem como das Fábricas a embalagem do livro envolvendo propriedade intelectual
que costuram a estampa bordada e os botões na camisa. da Disney.
• Você também deve enviar um Formulário FAMA de • Você não precisa enviar um Formulário FAMA para
todas as Fábricas que produzem, montam, etiquetam a agência de criação que produz a arte ou que faz a
e/ou embalam materiais envolvendo propriedade produção do filme (a menos que o mesmo local seja
intelectual da Disney. usado para a produção do livro) ou para onde os
papéis em branco são produzidos. No entanto, a arte
• Você não precisará enviar o FAMA Application do local em
ou a produção do filme, bem como o papel em branco,
que a camisa jeans “em branco” é produzida. No entanto,
devem ter sua produção e fornecimento de um País com
a camisa jeans em branco, devem ter sua produção e
Fornecimento Permitido e devem ser consistente com
fornecimento de um País com Fornecimento Permitido e
outras políticas da Disney.
devem ser consistente com outras políticas da Disney.
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V DECLARAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE FÁBRICAS
Documentação Adicional
Para Fábricas localizadas em Países de Fornecimento Permitido, nos quais as Auditorias
de ILS são exigidas, você também deve enviar um Relatório de Auditoria de ILS
qualificado antes do início da produção que demonstra que a Fábrica atende ao
MCS, a menos que um relatório qualificado já esteja no arquivo da Disney. (Consulte
o Anexo 8: Países com Fornecimento Permitido (Sigla em Inglês: PSC) para obter mais
informações).
FAMA assinada
A Disney irá avaliar cada FAMA Application com base nas informações fornecidas à
Disney por você (ou disponíveis de outro modo à Disney). Se for autorizado a usar uma
Fábrica para produção, a Disney fornecerá a você uma FAMA assinada. Não inicie a
Lembre-se:
produção de nenhum produto com a marca Disney antes de receber a FAMA assinada
pela Disney. Conforme usado neste Manual de Programa de ILS, a 'produção' de produtos Não inicie nenhuma produção com a marca
com a marca Disney incluem fabricação, processamento, acabamento, montagem, Disney antes de ter um formulário FAMA
rotulagem, impressão e embalagem de produtos com a marca Disney. Se qualquer Authorization assinado para a referida fábrica.
produto da marca Disney for produzido em violação desse ou outros requisitos, pode ser
requerido de você, sob custos e despesas exclusivos seus, não vender ou distribuir tais
produtos e/ou destruir ou doar tais produtos conforme direcionamento da Disney. Um Sempre verifique diretamente com a Disney
FAMA Authorization assinado pela Disney também serve como documento de liberação para confirmar o status de conformidade de
na alfândega. (Consulte o Anexo 10: Exemplo de Formulário de Autorização de uma Fábrica. Algumas Fábricas (incluindo
Instalação e Mercadoria assinado (FAMA Authorization) para obter mais informações). aquelas sujeitas ao Plano de Ação Corretiva
ou que tenham perdido a autorização)
podem não ser elegíveis para a fabricação
de produtos com a marca Disney.
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V DECLARAÇÃO E AUTORIZAÇÃO DE FÁBRICAS
REVOGAÇÃO DA FAMA
Um FAMA Authorization assinado fornece autorização a você, como Licenciado ou
Fornecedor, para uso de uma Fábrica específica para a produção de produtos da
marca Disney de acordo com os requisitos aplicáveis de seu contrato e do Programa
de ILS. A Disney pode revogar um FAMA Authorization assinado emitido anteriormente
(e o seu direito de usar a Fábrica para produção da marca Disney) como resultado de
um dos casos seguintes:
• Você cessa o uso de uma Fábrica por qualquer motivo e não tem a intenção
razoável de usar a Fábrica em 12 meses.
• Você não usou uma Fábrica por 12 ou meses e não fez um pedido com a
Fábrica para ser atendido nos próximos 12 meses.
• A Disney não puder realizar uma Auditoria de ILS, incluindo como resultado de
sua falha de confirmar prontamente o status atual da Fábrica e/ou sua falha de
providenciar informações precisas concernentes à Fábrica conforme solicitado
no Código da Notificação de Avaliação de Conduta ("COCAN"). (Consulte a
seção Auditorias de ILS para obter mais detalhes).
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VI AUDITORIAS DE ILS
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VI AUDITORIAS DE ILS
A Disney pode revogar uma Autorização de Instalações e Mercadorias (FAMA) assinada anteriormente
autorizando o uso da Fábrica se a Disney não puder realizar uma Auditoria de ILS agendada ou não,
como um dos resultados a seguir:
Além das Auditorias de ILS realizadas de acordo com os padrões de Auditorias de ILS
da Disney e realizadas por uma Organização de Monitoramento de Conformidade Social
que seja aprovada pela Disney, a Disney também aceita uma série de outros programas
qualificados. (Consulte a seção Auditorias de ILS realizadas por Programas de Partes
Interessadas ou Iniciativa da Indústria para obter mais detalhes).
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VI AUDITORIAS DE ILS
• PAR A UMA FÁBRICA RECÉM -INAUGUR ADA: Uma Fábrica com menos
de três meses de registros disponíveis não está qualificada para fabricação
de produtos com a marca Disney. Para uma Fábrica que esteja funcionando
por mais de 3 meses, mas menos que 12 meses, um Relatório de Auditoria
de ILS pré-produção demonstrando conformidade com o MCS com base nos
registros exigidos para todos os meses de operação deve ser enviado antes
da autorização inicial pela Disney e do início da produção.
Como algumas Fábricas são usadas por outros Licenciados ou Fornecedores da Disney
que também estão enviando Relatórios de Auditorias de ILS, é importante verificar Consulte seu Representante Disney de ILS ou
seu Relatório Mensal de Status do Licenciado/Fornecedor para determinar quando os a Fábrica para ver se já existe uma Auditoria
Relatórios de Auditorias de ILS devem ser enviados. O prazo ou o status da Fábrica de ILS qualificada antes de agendar sua
podem mudar como resultado do envio de Relatórios de Auditorias de ILS por outros própria Auditoria de ILS.
Licenciados e Fornecedores. (Consulte o Anexo 16: Exemplo de Relatório Mensal de
Status do Licenciado/Fornecedor para obter mais detalhes.)
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VI AUDITORIAS DE ILS
Você deve realizar as seguintes etapas caso necessite enviar um Relatório de Auditoria
de ILS à Disney. Tais etapas permitirão que você cumpra com os requisitos de Auditoria
de ILS com mais eficiência:
Lembre-se:
1. Consulte seu Representante de ILS da Disney para determinar se a Fábrica Enviar auditorias qualificadas
que pretende usar já tem um Relatório de Auditoria de ILS demonstrando disponíveis pode ajudar
que a Fábrica atende ao MCS nos arquivos da Disney. a minimizar a duplicação
de auditorias, reduzir custos
2. Se a Disney não tiver um Relatório de Auditoria de ILS em seus arquivos, e reimplantar recursos para
consulte a Fábrica para determinar se eles possuem um Relatório de remediação e melhoria
Auditoria de ILS qualificado arquivado de uma Auditoria de ILS qualificada contínua.
recente. A Disney aceita vários programas de auditorias qualificadas.
(Consulte a seção Auditorias de ILS realizadas por Programas de
Partes Interessadas ou Iniciativa da Indústria para obter uma amostra
representativa de organizações que realizam Auditorias de ILS). Se a
Fábrica possuir tal relatório em seus arquivos, envie o relatório para a Disney.
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VI AUDITORIAS DE ILS
Para ser "qualificado", uma Auditoria de ILS e um Relatório de Auditoria de ILS devem atender
aos requisitos em quatro áreas-chave descritas em detalhe nesta seção:
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VI AUDITORIAS DE ILS
OU
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VI AUDITORIAS DE ILS
Auditorias de ILS realizadas sob estas iniciativas ainda devem cumprir todos
os requisitos para uma Auditoria de ILS qualificada e demonstrar que a Fábrica
cumpre o MCS. A Disney se reserva o direito de determinar se estas Auditorias de
ILS demonstram que uma Fábrica cumpre com o MCS.
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VI AUDITORIAS DE ILS
• Solicitar que uma Auditoria de ILS qualificada seja conduzida por uma
Organização de Monitoramento de Conformidade Social.
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VII REMEDIAÇÃO DE NÃO CONFORMIDADE
• Você deve garantir que a Fábrica cumpra o MCS antes do prazo para a Auditoria
de ILS subsequente exigida, ou a Fábrica perderá a autorização de fabricar
produtos com a marca Disney.
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VII REMEDIAÇÃO DE NÃO CONFORMIDADE
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VII REMEDIAÇÃO DE NÃO CONFORMIDADE
Você pode optar por contratar Organizações de Monitoramento de Conformidade Social e/ou
consultores de conformidade social para ajudar as Fábricas a fortalecer as práticas laborais
e melhorar as condições de trabalho. (Consulte o Anexo 6: Lista de Referência de Consultores
de Conformidade Social para obter mais informações).
27
VIII PERDA DE AUTORIZAÇÃO DE PRODUÇÃO DA FÁBRICA
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VIII PERDA DE AUTORIZAÇÃO DE PRODUÇÃO DA FÁBRICA
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IX DIVULGAÇÃO DE AUDITORIAS DE ILS E FÁBRICAS
Você, como Licenciado ou Fornecedor, pode divulgar Relatórios de Auditorias de ILS das Auditorias de ILS
realizadas por terceiros ou em favor deles. No entanto, você não pode fazer referência à Disney ou a qualquer
produto ou propriedade intelectual da Disney sem o consentimento prévio por escrito da Disney.
Em conjunto com o Programa de ILS, a Disney pode divulgar publicamente ou a Terceiros os nomes
e endereços de toda e qualquer Fábrica sem o consentimento de Licenciados e Fornecedores.
Como parte de seus esforços antipirataria, e/ou para facilitar o envio de mercadorias, a Disney poderá
comunicar-se com as alfândegas e responsáveis pelo cumprimento das leis e/ou outros Terceiros, e fornecer‑lhes
informações que possam ajudar com tais esforços para identificar os usuários autorizados de propriedades
intelectuais pertencentes à Disney ou controladas por ela, incluindo a identificação de Licenciados e
Fornecedores, Fábricas, expedidores autorizados e outras informações encontradas no Formulário de
Autorização de Instalação e Mercadoria (“FAMA Application”).
A Disney pode divulgar todo e qualquer Relatório de Auditoria de ILS, Formulários FAMA e outras informações
conforme achar necessário para cumprir com seus direitos contratuais e/ou proteger seus direitos de
propriedade intelectual.
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X POLÍTICA DE ÉTICA DE ILS DA DISNEY
Além disso, nenhum indivíduo ou empresa pode oferecer qualquer coisa de valor que se destina ou que
possa razoavelmente parecer destinar-se, a influenciar qualquer agente da Disney. Isto inclui, mas não se
limita a:
Qualquer indivíduo ou empresa que tente influenciar um agente da Disney estará sujeito a rescisão imediata
do contrato de manufatura de produtos Disney.
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X POLÍTICA DE ÉTICA DE ILS DA DISNEY
AUSTRÁLIA 1-800-20-8921 (OPTUS); 1-800-14-0796 (TELSTRA) Disque o código direto AT&T: 000-117 após ouvir um
ÍNDIA
toque, disque: 800-699-4870
ÁFRICA DO SUL Orientação de Discagem Direta: 0800-99-9673
ALEMANHA Orientação de Discagem Direta: 0800-180-7608 IRLANDA AT&T: 1-800-550-000; Orientação: 353-800-699-4870
DUBAI AT&T: 8000-021; Orientação: 800-699-4870 PORTUGAL AT&T: 800-800-128; Orientação: 800-699-4870
ESPANHA Orientação de Discagem Direta: 900-97-1014 REINO UNIDO Orientação de Discagem Direta: 0808-234-6062
A linha de atendimento funciona a qualquer hora do dia ou da noite, e está disponível 24 horas por dia, 365 dias por ano. A Disney
proíbe estritamente qualquer forma de retaliação contra qualquer pessoa que relate à The Walt Disney Company conduta
equivocadamente considerada suspeita. Os relatos também são aceitos de forma anônima. A Disney tomará medidas razoáveis para
manter a confidencialidade de qualquer informação, embora possa ter o direito de divulgar o que for exigido pela lei ou necessário
para a proteção do Programa de ILS ou outros direitos e interesses da Disney.
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A NE XO
A1 ANEXO 1: Glossário 34
A NEXO 11: Exemplo de Notificação de Avaliação de Código de Conduta (Sigla em Inglês: COCAN) 57
A11
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A1 GLOSSÁRIO
ANEXO 1
GL O S S Á R IO
CÓ D I G O refere-se (i) ao Código de Conduta para Fabricantes adotado pela The Walt Disney Company e suas
afiliadas (referido como "Código"), (ii) a outros padrões de trabalho substancialmente equivalentes aceitos de
tempos em tempos pela Disney conforme descrito no Manual do Programa de ILS, ou (iii) a outro conjunto de
normas laborais acordadas pela Disney a seu exclusivo critério. O Código está postado no site de ILS.
AU D I TO R I A D E I L S representa a inspeção das normas de trabalho e/ou auditoria de uma Fábrica utilizada
para avaliar se a Fábrica cumpre com o Padrão Mínimo de Conformidade de ILS, com o Código e com as leis
pertinentes.
L E I (S ) faz referência às leis aplicáveis, regras e regulações, incluindo sem limitação leis, regras e
regulações locais e nacionais, tratados, padrões voluntários da indústria (se houver) e outras obrigações legais
pertencentes ao seu acordo com a Disney com relação aos produtos da marca Disney e a qualquer atividade
sua sob seu acordo da Disney com respeito a produtos com a marca Disney, incluindo sem limitação, aquelas
aplicáveis a (i) qualquer imposto, (ii) segurança do consumidor e/ou do produto, (iii) privacidade de dados e
a privacidade e a proteção de informações pessoalmente identificáveis, (iv) a proteção de menores, funcionários
e do meio ambiente, (v) a Lei dos Estados Unidos sobre Práticas Corruptas no Exterior de 1977 (Foreign Corrupt
Practices Act) e qualquer emenda a ela (e qualquer local ou equivalente estrangeira), (vi) restrições comerciais
(ou seja, alfândega, controles de exportação e importação, sansões e embargos) incluindo restrições comerciais
dos Estados Unidos e (vii) fabricação, etiquetagem, atribuição de preços, venda ou distribuição de produtos da
marca Disney.
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A1 GLOSSÁRIO
P E S S OA S P R O I B I DA S refere-se (i) às Pessoas com quem um Licenciado ou Fornecedor não poderá realizar
negócios devido à legislação aplicável, e/ou (ii) Pessoas adicionais com quem o Licenciado ou Fornecedor é
proibido pela Disney de se envolver em quaisquer atividades sob seu acordo de fabricar produtos com a marca
da Disney (inclusive, e não limitando-se a, para fins de proteção de propriedade intelectual ou cumprimento de
leis, questões de direitos políticos ou humanos ou proteção ambiental). Se uma Pessoa se torna proibida por
Lei, a proibição deve ser automático a partir da data efetiva desta Lei sem necessidade de qualquer notificação
pela Disney. É responsabilidade dos Licenciados e Fornecedores monitorar tais mudanças. Se uma Pessoa for
proibida devido a determinação da Disney, a Disney deve fornecer notificação aos Licenciados e Fornecedores
sobre tal proibição. A Disney pode fornecer tais avisos por meio do site de ILS.
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A2 PERGUNTAS FREQUENTES
ANEXO 2
PERGUN TA S F R EQ UEN T E S
1. Sou obrigado a enviar um Relatório de • O envio de um Relatório de Auditoria de ILS
Auditoria de ILS para cada Fábrica que de acompanhamento deve ser acompanhado
fabrica produtos com a marca Disney? por Relatórios de Auditorias de ILS realizadas
E as Fábricas que estão sendo usadas dentro do mesmo ciclo de auditorias.
por mais de um Licenciado ou Fornecedor? 3. Quais programas de auditoria são aceitos
• Um Relatório de Auditoria de ILS qualificado pela Disney?
é exigido apenas para Fábricas localizadas
A Disney aceitará (a) Auditorias de ILS
em países designados como Países de
realizadas de acordo com os padrões
Fornecimento Permitido como "Permitidos com
de programa de partes interessadas ou
Auditorias de ILS". Um Relatório de Auditoria
iniciativa da indústria reconhecidas pela
de ILS qualificado não é exigido para Fábricas
Disney e realizadas por uma Organização
localizadas em países designados como Países
de Monitoramento de Conformidade Social
de Fornecimento Permitido como "Permitidos
conforme designado pelo respectivo programa,
sem Auditorias de ILS". Em todos os casos, os
(b) Auditorias de ILS realizadas de acordo
Licenciados/Fornecedores devem declarar cada
com os padrões de Auditoria de ILS da
Fábrica enviando o Formulário de Autorização
Disney e realizadas por uma Organização
de Fábrica e Mercadoria ("FAMA").
de Monitoramento de Conformidade Social
• É necessário apenas um Relatório de Auditoria aprovada pela Disney e (c) Auditorias de
de ILS qualificado para cada Fábrica. Se a ILS realizadas de acordo com os padrões
Disney já possui um Relatório de Auditoria de do programa de uma marca, varejista,
ILS qualificado em seus arquivos que cumpre Licenciado ou Fornecedor bem sucedidos
com os Padrões Mínimos de Conformidade, reconhecidos pela Disney e realizados por
não é necessário enviar outro relatório. uma das Organizações de Monitoramento de
Conformidade Social qualificadas aprovadas
• Um Relatório de Auditoria de ILS enviado para
pela Disney ou pela função de auditoria interna
uma Fábrica impactará o status da auditoria
ou dedicada do programa de uma marca,
conforme refletido na seção "Ações Necessárias"
varejista, Licenciado ou Fornecedor conhecido,
do Relatório Mensal de Status do Licenciado/
onde aprovado pela Disney.
Fornecedor de cada Licenciado ou Fornecedor
que estiver trabalhando com aquela Fábrica. 4. Quanto tempo devo planejar para entrar em
contato com uma empresa de auditoria, agendar
2. O que é um Relatório Auditoria de ILS uma Auditoria de ILS, enviar o Relatório de ILS
qualificado? para a Disney e para a avaliação da Disney do
• Uma Auditoria de ILS é uma inspeção nos Relatório de Auditoria de ILS?
padrões laborais e/ou auditoria de uma Fábrica Entre em contato com a empresa de
usada para avaliar se ela cumpre com o MCS, auditoria com antecedência para receber
com o Código e com as leis pertinentes (consulte
orientação sobre o tempo necessário para
a seção Requisitos para uma Auditoria de ILS
agendar uma Auditoria de ILS. Após um
Qualificada e Relatório de Auditoria de ILS do
Relatório de Auditoria de ILS completo e
Manual do Programa de ILS para informações
preciso ser fornecido à Disney, o relatório
detalhadas sobre Auditorias de ILS qualificadas
será processado o mais rápido possível.
e Relatórios de Auditoria de ILS).
Licenciados/Fornecedores devem prever que
• A Disney não aceitará certificados da Fábrica, essa avaliação pode demorar 28 dias ou mais.
selos de conformidade, autoavaliações, relatórios
parciais, relatórios preliminares (incluindo
Relatórios de Reconhecimento de Plano de Ação
Corretiva da Disney) ou classificações no lugar
de um Relatório de Auditoria de ILS completo.
36
A2 PERGUNTAS FREQUENTES
5. Quais são as consequências de uma Fábrica O formulário FAMA é enviado cobrindo o uso
falhar no cumprimento do Padrão Mínimo de específico proposto e uma FAMA assinada é
Conformidade ("MCS") da Disney? recebida antes do início da produção.
• Uma Fábrica recém-inaugurada que não cumpre 8. Por que não estou autorizado a começar
com o MCS não pode iniciar sua produção. a produção com uma Fábrica que já está
trabalhando com outros Licenciados ou
• Uma Fábrica existente que não mantém o MCS
Fornecedores?
geralmente terá até 90 dias para demonstrar
a correção de todas as violações do MCS. A Uma FAMA assinada é fornecida aos Licenciados/
falha em tomar as ações corretivas necessárias Fornecedores e não às Fábricas. Cada FAMA
resultará na perda da autorização para a assinada é especificamente relacionada ao
produção de mercadorias com a marca Disney na Formulário FAMA que o Licenciado/Fornecedor
Fábrica e será exigido do Licenciado/Fornecedor deve preencher. Uma Fábrica (mesmo uma que
que utilizar a Fábrica cessar imediatamente toda esteja sendo usada atualmente por um Licenciado/
a fabricação de produtos da Disney. Fornecedor) não pode ser usada a menos que um
novo Formulário FAMA seja enviado cobrindo o uso
6. Enviei recentemente uma Auditoria de ILS
proposto específico e então uma FAMA assinada é
e a Fábrica demonstrou conformidade com
emitida antes do início da produção.
o MCS. Por que a Disney agendou uma nova
auditoria com a mesma Fábrica? 9. Por que meu Relatório Mensal de Status do
Licenciado/Fornecedor ainda mostra fábricas
• A Disney geralmente se reserva o direito de
com as quais não trabalho mais?
auditar qualquer Fábrica a qualquer momento
Fábricas inativas permanecerão na lista como
em qualquer lugar do mundo. A Disney realiza
"Fábricas Expiradas" no Relatório Mensal de Status
auditorias periodicamente para confirmar as
do Licenciado/Fornecedor por pelo menos 12 meses
condições de trabalho nas Fábricas que produzem
após o relacionamento com a fábrica expirar. Fábricas
artigos com a marca Disney, mesmo aquelas que
inativas são mantidas no seu relatório para sua
já tenham um Relatório de Auditoria de ILS em
referência, para assegurar que está completamente
seus arquivos.
ciente do status atual delas com a Disney.
• A Disney normalmente fornecerá a você uma
10. Posso obter uma lista com as Fábricas usadas por
notificação antes de realizar uma Auditoria
outras marcas ou varejistas para fabricar produtos
de ILS. Qualquer Fábrica sendo auditada
com a marca Disney?
pela Disney deve fornecer acesso completo
às instalações, documentos relevantes e aos Não. É responsabilidade de cada Licenciado/
trabalhadores para entrevistas particulares. Fornecedor gerenciar adequadamente sua cadeia
de suprimentos para produtos com a marca Disney.
7. Uma FAMA assinada fornecida pela Fábrica é
Isso inclui a responsabilidade de identificar Fábricas
prova suficiente de que a Fábrica está autorizada
em conformidade e trabalhar para ajudar a garantir
a fabricar produtos com a marca Disney?
a conformidade contínua com os requisitos do
Não. Uma FAMA assinada é fornecida aos Programa de ILS.
Licenciados/Fornecedores e não às Fábricas. Cada
11. O que eu faço depois de ser autorizado a fabricar
FAMA assinada é especificamente relacionada ao
produtos com a marca Disney?
Formulário FAMA que o Licenciado/Fornecedor
deve preencher. Uma Fábrica (mesmo uma que • Continue a trabalhar com a Fábrica para
esteja sendo usada atualmente por um Licenciado/ ajudá‑la a garantir que as condições de
Fornecedor) não pode ser usada a menos que trabalho são mantidas, resolver quaisquer
um novo Formulário FAMA seja enviado cobrindo problemas imediatamente e providenciar
o uso proposto específico e então uma FAMA Auditorias de ILS conforme exigido pelo
assinada é emitida antes do início da produção. Programa de ILS.
37
A2 PERGUNTAS FREQUENTES
• A Disney reconhece que mesmo se uma Fábrica Carta de Autorização. Esta carta é enviada
atende ao MCS, as condições de trabalho nessa para garantir que você está completamente
Fábrica podem não estar em conformidade ciente do status atual da Fábrica com a Disney,
completa com o Código. Você, como Licenciado/ quer você esteja produzindo na Fábrica no
Fornecedor, é responsável por trabalhar com momento ou tenha produzido no passado.
as Fábricas para incentivar a melhoria contínua
14. Eu tenho negócios com várias unidades de
de todas as condições de trabalho em qualquer
negócios da Disney. Como isso impacta meu
Fábrica que produza produtos com a marca Disney.
processo FAMA?
• Informe à Disney sobre qualquer alteração em sua
Cada FAMA assinada se relaciona a um acordo
lista de Fábrica.
ou pedido de compras específico com a unidade
12. O que é verificação e por que há essa de negócios da Disney e para um produto
pendência para minha Fábrica? autorizado específico. Se atualmente você
possui acordos ou pedidos de compra com
• Verificação é um processo que a Disney usa
várias unidades de negócios, você precisa enviar
para determinar as informações mais precisas
Formulários FAMA distintos para cada unidade
da Fábrica. A Disney entra em contato com a
de negócios. Por exemplo, se você atualmente
Fábrica conforme listado no formulário FAMA
conduz negócios com Produtos de Consumo
para confirmar a precisão das informações
da Disney e com parques temáticos e resorts,
da Fábrica, incluindo endereço, números de
você deve enviar Formulários FAMA separados
telefone e a razão social da empresa.
referindo a cada acordo, pedido de compra
• Certifique-se de que os contatos/gestores ou produtos autorizados específicos. Você,
de sua Fábrica compreendem que serão então, receberá FAMAs distintas autorizando
contatados e que precisarão responder às a produção referente ao que foi relacionado
perguntas de verificação da Disney para que no Formulário FAMA. Lembre-se, uma Fábrica
possam fabricar os produtos com a marca não pode ser usada para fabricar produtos
Disney. com a marca Disney a menos que um FAMA
assinado com referência ao acordo relacionado
• Uma FAMA assinada não pode ser emitida até
ou ao pedido de compras e produto autorizado
que a Fábrica tenha sido verificada e que o
seja recebido antes do início da produção.
Relatório de Auditoria de ILS (onde exigido)
Você não pode usar um FAMA assinado
tenha sido avaliado pela Disney.
relacionado a um Formulário FAMA para
13. Quem recebe a notificação de que uma começar a fabricação de um produto abrangido
Fábrica não é mais elegível para fabricar por outro Formulário FAMA (caso o faça, isso
produtos com a marca Disney? resultará no cancelamento da autorização de
fabricação deste produto e estará violando
Se uma Fábrica tornar-se inelegível para a
os requisitos do Programa de ILS).
fabricação de produtos com a marca Disney,
todo Licenciado ou Fornecedor ativo que
já utilizou a Fábrica para produzir produtos
com a marca Disney (mesmo se a fábrica
não estiver fabricando produtos com a marca
Disney atualmente) receberá uma Carta de
Perda de Autorização de Produção da Fábrica.
38
A3 CÓDIGO DE CONDUTA DA DISNEY PARA FABRICANTES
ANEXO 3
Esperamos que esses mesmos compromissos sejam compartilhados por todos os fabricantes de mercadorias Disney.
No mínimo, requeremos que todos os fabricantes de mercadorias Disney atendam aos seguintes padrões:
CÓ D I G O D E CO N D U TA PA R A FA B R I C A N T E S
O termo “infantil” refere-se a pessoas com menos de 15 anos (ou 14 anos nos casos em que a lei local o permitir) ou, se mais
TRABALHO INFANTIL altas, a idade mínima permitida por lei para a contratação ou a idade em que o menor concluir a escolaridade obrigatória.
Os fabricantes que empregarem jovens que não se enquadrem na definição do conceito de “infantil” deverão também cumprir
todas as leis e normas aplicáveis a tais pessoas.
TRABALHO INVOLUNTÁRIO Os fabricantes não deverão empregar mão-de-obra forçada ou involuntária, seja em prisões, sob fiança, contratada ou de outra forma.
Os fabricantes deverão tratar todos os funcionários com dignidade e respeito, não devendo utilizar punição física, ameaças de
COERÇÃO E ASSÉDIO
violência ou outras formas de assédio ou abuso físico, sexual, psicológico ou verbal.
Os fabricantes não deverão discriminar, na seleção e contratação de funcionários, inclusive com relação a salário, benefícios,
DISCRIMINAÇÃO avanço profissional, disciplina, rescisão de contrato ou aposentadoria, com base em raça, religião, idade, nacionalidade,
origem social ou étnica, orientação sexual, sexo, opinião política ou deficiência física.
Os fabricantes deverão respeitar os direitos dos funcionários de se associar, organizar e negociar coletivamente, de forma legal
ASSOCIAÇÃO
e pacífica, sem penalidade ou interferência.
Os fabricantes deverão proporcionar aos seus funcionários um ambiente de trabalho seguro e saudável, em cumprimento
de todas as leis e normas aplicáveis, assegurando no mínimo o acesso condizente a água potável e a instalações sanitárias;
SAÚDE E SEGURANÇA
segurança contra incêndio; iluminação e ventilação adequadas. Os fabricantes deverão também assegurar que os mesmos
padrões de saúde e segurança se apliquem a toda acomodação que proporcionarem aos funcionários.
Esperamos que os fabricantes reconheçam que os salários são essenciais para atender às necessidades básicas dos
funcionários. Os fabricantes deverão, no mínimo, cumprir todas as leis e normas que se apliquem a salários e carga horária
de trabalho, inclusive aquelas referentes a salário mínimo, horas extras, carga máxima de trabalho, pagamento por unidade
e outros elementos usados para determinar a remuneração, além de fornecer os benefícios determinados por lei. Salvo
no caso de circunstâncias extraordinárias de negócios, os fabricantes não deverão exigir que os funcionários trabalhem
mais do que (a) 48 horas por semana mais 12 horas extras ou (b) os limites sobre horas normais e horas extras que se
apliquem de acordo com a lei local ou, nos casos em que a lei local não limite o número de horas de trabalho, a jornada
REMUNERAÇÃO semanal normal de trabalho em tal país mais 12 horas extras, o que for menor. Além disso, salvo no caso de circunstâncias
extraordinárias de negócios, os funcionários terão o direito a pelo menos um dia de folga em cada período de sete dias.
Os fabricantes deverão remunerar os funcionários pelas horas extras trabalhadas ao valor máximo exigido por lei ou,
caso não haja um valor máximo prescrito por lei, a um valor no mínimo equivalente ao valor da remuneração para
trabalho por hora regular.
Nos casos em que os padrões do setor estejam acima dos requisitos previstos em lei, esperamos que os fabricantes
cumpram tais padrões mais elevados.
39
A3 CÓDIGO DE CONDUTA DA DISNEY PARA FABRICANTES
CÓ D I G O D E CO N D U TA PA R A FA B R I C A N T E S
PROTEÇÃO DO MEIO AMBIENTE Os fabricantes deverão cumprir todas as leis e normas meio ambientais pertinentes.
Os fabricantes deverão cumprir todas as leis e normas aplicáveis, inclusive aquelas referentes a manufatura, preços,
comercialização ou distribuição de mercadoria. Todas as referências a "leis e normas aplicáveis" contidas neste Código
OUTRAS LEIS
de Conduta incluem códigos, normas e regulamentos nacionais, estaduais e municipais, assim como tratados aplicáveis
e padrões industriais voluntários.
Os fabricantes não deverão utilizar subcontratantes para a manufatura das mercadorias ou componentes Disney sem
SUBCONTRATAÇÃO a autorização prévia e expressa da Disney e somente após o subcontratante ter firmado um compromisso expresso
com a Disney de cumprimento do disposto neste Código de Conduta.
Os fabricantes deverão autorizar a Disney e seus representantes designados (inclusive terceiros) a participar de atividades de
fiscalização a fim de confirmar o cumprimento deste Código de Conduta, inclusive através de fiscalizações não programadas
MONITORAMENTO das instalações de manufatura das acomodações proporcionadas aos funcionários, do exame de livros e registros relacionados
Os fabricantes deverão manter nas instalações toda a documentação que possa ser necessária para demonstrar o cumprimento
dos dispositivos deste Código de Conduta.
Os fabricantes deverão tomar todas as medidas cabíveis para assegurar que os dispositivos deste Código de Conduta sejam
PUBLICAÇÕES comunicados aos funcionários, inclusive a afixação de uma cópia deste Código de Conduta em local visível, no idioma local
e em lugar de fácil acesso contínuo aos funcionários.
40
A4 EXEMPLOS DE VIOLAÇÕES DE PADRÕES MÍNIMOS DE CONFORMIDADE (MCS)
ANEXO 4
T R A B A L H O I N FA N T I L
Qualquer emprego confirmado de trabalhadores menores de idade ou qualquer remediação inadequada de
violações ao trabalho infantil sob as leis aplicáveis, incluindo, mas não se limitando, aos seguintes exemplos:
• Um ou mais funcionários são mais novos do que a idade permitida para trabalhar.
• A conformidade com os requisitos de idade mínima não pode ser verificada por falta de documentos
exigidos que comprovem a idade.
• Gestores da Fábrica não garantem um retorno seguro de trabalhadores com idade abaixo da permitida
contratados previamente para seus pais ou guardiões legais.
T R A B A L H O I N VO L U N TÁ R I O
Qualquer uso confirmado de trabalho forçado; hora extra obrigatória ou involuntária, ou penalidades ou
imposição de multas pelo não cumprimento de hora extra; retenção de pertences pessoais (ex.: passaporte,
documentos de identificação) ou cobrança de taxas; ou limitação deliberada da liberdade durante e/ou após
as horas de trabalho, incluindo, mas não se limitando, aos seguintes exemplos:
• Documentos, depósitos financeiros ou outras garantias são mantidos como uma condição de emprego.
Os funcionários estão sujeitos à retenção de salários, carteiras de identidade, passaportes ou outros
documentos de viagem ou outros pertences pessoais.
CO E R Ç ÃO E A S S É D I O
Qualquer política que permita o uso, ou o ato, de violência corporal; ameaça de perda do emprego; imposição
de penalidades ou retaliação como ação disciplinar; ou práticas de segurança intrusivas ou intimidadoras
incluindo, mas não se limitando aos seguintes exemplos:
• Funcionários selecionados para entrevistas por auditores foram intimidados pela administração.
• Funcionários que não concordam com arranjos de emprego foram impedidos de fazer horas extras.
D I S C R I M I N AÇ ÃO
Contratação e práticas empregatícias discriminatórias (ex.: salário, benefícios, promoção, disciplina, cancelamento
de contrato ou aposentadoria) com base na cor, religião, idade, nacionalidade, origem social ou étnica, orientação
sexual, gênero, opinião política, incapacidade, gravidez ou adesão a sindicato incluindo, mas não se limitando aos
seguintes exemplos:
• Candidatos a emprego são sujeitos a testes de HIV como parte do processo de contratação.
• Funcionários migrantes recebem salários menores para realizar o mesmo trabalho que os funcionários locais.
41
A4 EXEMPLOS DE VIOLAÇÕES DE PADRÕES MÍNIMOS DE CONFORMIDADE (MCS)
V I O L AÇÕ E S D E A S S O C I AÇ ÃO
Políticas ou práticas que impeçam os funcionários de exercerem seu direito legal de associarem-se,
organizarem-se e negociar, de modo legal e pacífico, de acordo com as leis aplicáveis (ou retaliação
pelo exercício destes direitos) incluindo, mas não se limitando, aos seguintes exemplos:
• Os funcionários foram demitidos por terem participado legalmente de uma greve de trabalho.
S AÚ D E E S EG U R A N Ç A
Condições na Fábrica, incluindo dormitórios, que possam causar dano grave ou morte de funcionários ou do
público, incluindo, mas não se limitando, aos seguintes exemplos:
S U B CO N T R ATAÇ ÃO
Qualquer uso de outra Fábrica ou de outra fonte para a produção com a marca Disney sem autorização da Disney.
M O N I TO R A M E N TO E CO N F O R M I DA D E
Funcionários influenciados a darem respostas falsas para os auditores; discrepâncias entre o número atual
de funcionários observados na Fábrica e o número de funcionários divulgados; falha ao providenciar registros
verdadeiros e completos para revisão; ou falha em permitir que o auditor acesse os documentos exigidos, que
faça entrevistas particulares com os funcionários ou inspeção de saúde e segurança de toda a Fábrica incluindo,
mas não se limitando, aos seguintes exemplos:
• Os funcionários parecem ter sido treinados pela administração para fornecer um conjunto pré-determinado
de respostas aos auditores durante entrevistas privadas.
• Os salários e horas de trabalho não puderam ser verificados devido a discrepâncias entre os documentos
fornecidos pela gestão e as informações fornecidas pelos funcionários durante entrevistas privadas.
• Auditores tentaram realizar uma auditoria e tiveram o acesso negado a documentos requeridos.
42
A5 ORGANIZAÇÕES DE MONITORAMENTO DE CONFORMIDADE SOCIAL
ANEXO 5
• A M É R I C A D O N O R T E E E U R O PA
Pessoa para contato: Jason Hill
Telefone: 503 764 9190
E-mail: jason.hill-cps@us.bureauveritas.com
• Á S I A
Pessoa para contato: David Liu
Telefone: 8621 2416 6979
E-mail: david-j.liu@cn.bureauveritas.com
• A M É R I C A L AT I N A
Brasil, Argentina, Chile, Paraguai e Uruguai:
Pessoa para contato: Eduardo Gomes
Telefone: 55 51 8489 8289
E-mail: eduardo.gomes@br.bureauveritas.com
E L E VAT E L I M I T E D W W W. E L E VAT E L I M I T E D. CO M
43
A5 ORGANIZAÇÕES DE MONITORAMENTO DE CONFORMIDADE SOCIAL
• Á S I A
Índia e Sri Lanka:
Pessoa para contato: B. Ganesh (Índia) ou Subha (Índia)
Telefone: 91 44 32027945
E-mail: ganeshb@elevatelimited.com, smitra@elevatelimited.com
Sudeste da Ásia:
Pessoa para contato: An Tran (Vietnã)
Telefone: 84 (08) 2221 6684
E-mail: atran@elevatelimited.com
• E U R O PA , O R I E N T E M É D I O E Á F R I C A
Pessoa para contato: Justin Bettey (Reino Unido)
Telefone: 44 (0) 203 627 8772
E-mail: jbettey@elevatelimited.com
I N S I T E CO M P L I A N C E S E R V I C E S
I N S I T E CO M P L I A N C E S E R V I C E S W W W. I N S I T E CO M P L I A N C E . CO M
E L E VAT E L I M I T E D
• E UA / I N T E R N AC I O N A L
Pessoa para contato: Jennie Schindler
Telefone: 612 886 1807
E-mail: jennie.schindler@insitecompliance.com
• A M É R I C A D O N O R T E
Pessoa para contato: Toni Bellacosa (EUA)
Telefone: 212 803 5315
E-mail: toni.bellacosa@intertek.com
• Á S I A
Pessoa para contato: Nick Ouyang (China)
Telefone: 86 755 2602 0857
E-mail: nick.cm.ouyang@intertek.com
• E U R O PA
Pessoa para contato: Wendy Coyle (Reino Unido)
Telefone: 44 (0) 116 296 1609
E-mail: wendy.coyle@intertek.com
44
A5 ORGANIZAÇÕES DE MONITORAMENTO DE CONFORMIDADE SOCIAL
• A M É R I C A L AT I N A
Regional:
Pessoa para contato: Viviana Rodriguez
Telefone: (1) 514 247 4279
E-mail: viviana.rodriguez@intertek.com
Argentina:
Pessoa para contato: Eugenia Basello
Telefone: 54 (11) 5217 -9487
E-mail: eugenia.basello@intertek.com
Brasil:
Pessoa para contato: Marcos Conde ou Ana Neves
Telefone: 5511 2842 0421 ou 55 11 23228012
E-mail: marcos.conde@intertek.com, ana.neves@intertek.com
Colômbia:
Pessoa para contato: Diana Triviño ou Natalia Rueda
Telefone: 57 1 745 0840 Ramal 0855 ou Ramal 0859
E-mail: diana.trivino@intertek.com, natalia.rueda@intertek.com
Guatemala
Pessoa para contato: Claudia Lobos ou Karen Linares
Telefone: 502 2201 7070 ou 502 2201 7075
E-mail: claudia.lobos@intertek.com, karen.linares@intertek.com
México:
Pessoa para contato: Bernice Guerra ou Ivette Perez
Telefone: 52 55 5063 7190 Ramal 6205 ou Ramal 6209
E-mail: bernice.guerra@intertek.com, ivette.perez@intertek.co
Peru:
Pessoa para contato: Luis Edgardo Martinez ou Rafael Nuñez
Telefone: 51 998141030 ou 51 998231945
E-mail: luis.edgardo.martinez@intertek.com, rafael.nunez@intertek.com
S
SOOCCIIAALLCO
COMM
P LPILAINACNECSEE R
SVE IRCVE I A
C SEI AA SLTI A
D. LT D. W W W. S C S AG R O U P. CO M
( AU D I T O R I A S S O M E N T E N A C H I N A , TA I WA N , H O N G KO N G E M AC AU )
• Á S I A / I N T E R N AC I O N A L
Pessoa para contato: Samuel Wong e Wendy Wu
Telefone: 852 2376 0818
E-mail: samuel.wong@scsagroup.com, wendy.wu@scsagroup.com
• TODAS AS R EGI Õ ES
Pessoa para contato: Joe Romeo
Telefone: 973 575 5252, 775 276 1205 (celular)
E-mail: joseph.romeo@sgs.com
45
A5 ORGANIZAÇÕES DE MONITORAMENTO DE CONFORMIDADE SOCIAL
• A M É R I C A L AT I N A
Argentina:
Pessoa para contato: Dulce Romero, Mauricio Silva ou Valeria De Stefano
Telefone: 54 11 4124 2000 Ramal 2153, Ramal 2039 ou Ramal 2167
E-mail: dulce.romero2@sgs.com, mauricio.silva@sgs.com, valeria.destefano@sgs.com
Brasil:
Pessoa para contato: Camila Lima ou Alberto Vina
Telefone: 55 11 3883 8880 Ramal 2136 ou Ramal 2180
E-mail: camila.lima@sgs.com, alberto.vina@sgs.com
Colômbia:
Pessoa para contato: Juan Salazar, Andres Payan ou Jose Perez
Telefone: 57 1 606 9292 Ramal 1551, Ramal 1425 ou Ramal 1414
E-mail: juan.salazar@sgs.com, andres.payan@sgs.com, jose.perezc@sgs.com
Equador:
Pessoa para contato: Jorge Moncayo Leon ou Denisse Estrada
Telefone: 593 4 225 2300 Ramal 181 ou Ramal 212
E-mail: jorge.moncayo@sgs.com, denisse.estrada@sgs.com
Peru:
Pessoa para contato: Berta Helfgott, Carla de la Fuente ou Marisol Rosemberg
Telefone: 511 517 1931, 511 517 1624 ou 511 517 1963
E-mail: berta.helfgott@sgs.com, carla.delafuente@sgs.com, marisol.rosemberg@sgs.com
46
A5 ORGANIZAÇÕES DE MONITORAMENTO DE CONFORMIDADE SOCIAL
Uruguai:
Pessoa para contato: Natalia Marius ou Natalia Di Bello
Telefone: 598 2600 3600 Ramal 118 ou Ramal 104
E-mail: natalia.marius@sgs.com, natalia.dibello@sgs.com
UL RESPONSIBLE SOURCING W W W. U L . CO M
• EUA / I NT ER NACI O NA L
Pessoa para contato: Loretta Tam ou David Vargas
Telefone: 310 215 0554
E-mail: loretta.k.tam@ul.com, david.vargas@ul.com
• Á S I A
Pessoa para contato: Anthea Yu
Telefone: 852 29792513
E-mail: anthea.s.yu@ul.cm
• E U R O PA , O R I E N T E M É D I O E Á F R I C A
Pessoa para contato: Emoeke Muzs
Telefone: 44 118 927 3374
E-mail: emoeke.muzs@ul.com
• A R G E N T I N A
Pessoa para contato: Esteban Colombo
Telefone: 54 11 4316 8245
Fax: 54 11 4316 8260
E-mail: esteban.colombo@ul.com
• B R A S I L /A M É R I C A D O S U L
Pessoa para contato: Javiera Macaya
Telefone: 55 11 3049 8300
Fax: 55 11 3049 8252
E-mail: javiera.macaya@ul.com
• M É X I CO E A M É R I C A L AT I N A
Pessoa para contato: Alejandor Lopez ou David Vargas
Telefone: 52 222 231 4954
E-mail: alejandro.lopez@ul.com, david.vargas@ul.com
47
A6 LISTA DE REFERÊNCIA DE CONSULTORES DE CONFORMIDADE SOCIAL
ANEXO 6
L IS TA DE R EF ER ÊNCI A DE C ONSULT OR E S
DE C ONF OR MIDA DE S OCI A L
No fortalecimento de sistemas de gerenciamento, na modificação de práticas trabalhistas e na melhoria de condições
de trabalho, os Licenciados, Fornecedores e Fábricas podem se beneficiar de serviços oferecidos por empresas
de consultoria e outros para assisti-los na identificação das causas-raizes das nãoconformidades, sugerir soluções
sustentáveis e/ou ajudar a implementar mudanças. Os serviços oferecidos por tais organizações podem ter diversas
formas, incluindo, mas não limitando-se a:
• Análise de causa-raiz
• Análise aprofundada de sistemas de gestão
• Programas de treinamento
A lista de consultores de conformidade social incluídos neste anexo talvez possa fornecer esses serviços.
Esta lista não é exaustiva nem exclusiva. Os serviços oferecidos por essas organizações não são endossados
pela Disney e a contratação de seus serviços ou de qualquer outro consultor de conformidade social não
garantirá que a Fábrica será ou permanecerá autorizada para fabricação de produtos com a marca Disney.
Os Licenciados, Fornecedores e Fábricas não são obrigados a contratar um consultor de conformidade social.
Caso você, como Licenciado ou Fornecedor decida utilizar um consultor de conformidade social, este poderá
selecionar uma empresa da lista abaixo ou qualquer outra organização a seu próprio critério. É responsabilidade
do Licenciado, Fornecedor e Fábrica identificar um plano de trabalho adequado, negociar os termos com
o consultor e arcar com o custo da contratação de tal consultor.
Os Licenciados, Fornecedores e Fábricas podem se beneficiar com a revisão de "Good Practices for Complying
with Licensors’ Social and Environmental Requirements: A Practical Guide for Licensees" publicado pela
Business for Social Responsibility ("BSR") e pela International Licensing Industry Merchandiser’s Association
("LIMA") e apoiado, em parte, pela Disney. Esse guia identifica os requisitos básicos para Licenciados e
Fornecedores no atendimento às expectativas do Fornecedor.
Website: www.thecahngroup.com
2 . E L E VAT E
Pessoa para contato: Mark Jones, VP, Desenvolvimento de Marketing & Negócios (mjones@elevatelimited.com)
Website: www.elevatelimited.com
Sede: Hong Kong, com escritórios de gerenciamento de cliente em San Francisco, Nova York,
Londres, Shenzhen, Xangai, Guangzhou, Hangzhou, Vietnã, Bangladesh e Índia
48
A6 LISTA DE REFERÊNCIA DE CONSULTORES DE CONFORMIDADE SOCIAL
3 . I M PAC T T L I M I T E D
Website: www.impacttlimited.com
4 . S O C I A L ACCO U N TA B I L I T Y I N T E R N AT I O N A L
Pessoa para contato: Christie Daly, Gerente Sênior, Programas Corporativos (cdaly@sa-intl.org)
Website: www.sa-intl.org
5. VERITÉ
Website: www.verite.org
49
A7 PARTICIPAÇÃO E INSTRUÇÕES DO PROGRAMA BETTER WORK
ANEXO 7
A Disney incentiva fortemente a participação no Better Work, onde estiver disponível. A participação no
Better Work pode levar a uma redução no monitoramento devido à sua ampla aceitação entre marcas
e revendedores das avaliações do Better Work e à uma maior conformidade com as normas de trabalho
como resultado dos programas de treinamento e remediação do Better Work.
Em alguns Países com Fornecimento Permitido, a Disney pode requerer que as Fábricas participem do Better Work
como condição para o uso das Fábricas para produção da marca Disney. Nos Países com Fornecimento Permitido,
locais que não participam do programa Better Work não podem ser usados para fabricar produtos com a marca
Disney, nem podem ser usados como fornecedores de produtos, componentes ou materiais para produtos com
a marca Disney. (Consulte o Anexo 8: Países com Fornecimento Permitido (Sigla em Inglês: PSC) para obter
mais informações). Esta restrição se aplica atualmente a Fábricas no Camboja e no Haiti, da seguinte maneira:
C A M B OJA :
Apenas avaliações do Better Factories Cambodia serão aceitas para Fábricas de roupas e,
em alguns casos, Fábricas de calçados que são elegíveis para o programa Better Work.
HAITI:
Apenas fábricas participantes do programa Better Work Haiti serão elegíveis para o envio
do formulário FAMA e apenas avaliações do Better Work Haiti serão aceitas.
Além disso, para Fábricas que já estão participando do Better Work em outros países, Licenciados e Fornecedores
devem disponibilizar apenas avaliações Better Work para consideração da Disney. A partir de 1° de agosto de
2015, as avaliações de Fábricas que participam do Better Work que foram realizadas contra outros padrões de
auditoria ou realizados por auditor que não Better Work não serão aceitos para consideração da Disney.
50
A7 PARTICIPAÇÃO E INSTRUÇÕES NO PROGRAMA BETTER WORK
FÁ B R I C A :
• Preencha o Formulário de Acesso por Terceiros e o envie para o contato do Better Work conforme
instruído pelo Better Work. (Consulte o Better Factories Cambodia para obter informações adicionais).
L I C E N C I A D O/ F O R N EC E D O R :
• Preencha o Formulário de Política de Comprador Intermediário e o envie para o contato do Better Work
conforme instruído pelo Better Work.
Quando enviar os formulários referidos acima para o Better Work, coloque em cópia o Assistente de Relações do
Comprador da Better Work em isssiree@ilo.org e seu Representante de ILS. A Disney terá acesso às avaliações
do Better Work somente após o envio de um Formulário de Acesso por Terceiros preenchido pela Fábrica e sua
assinatura paga para fornecer à Disney o acesso por meio da Política de Comprador Intermediário.
Para informações adicionais sobre os países onde o Better Work está presente, incluindo informações sobre as
fábricas participantes, visite a página de Países do site do Better Work.
51
A8 PAÍSES COM FORNECIMENTO PERMITIDO (SIGLA EM INGLÊS: PSC)
ANEXO 8
EMIRADOS
AUSTRÁLIA JAPÃO REPÚBLICA ESLOVACA
ÁRABES UNIDOS
SÃO VICENTE E
BOTSWANA FRANÇA MACAU
GRANADINAS
52
A8 PAÍSES COM FORNECIMENTO PERMITIDO (SIGLA EM INGLÊS: PSC)
O uso de Fábricas nos países a seguir é permitido com uma Auditoria de ILS:
* Você deve produzir e obter fornecimento apenas de Fábricas que participam do programa Better Work Haiti.
**Somente avaliações/auditorias do Better Factories Cambodia serão aceitas para Fábricas elegíveis para participar no programa.
Para Fábricas não elegíveis ao Better Factories Cambodia, a Disney pode aceitar outras avaliações/auditorias, conforme descrito
no Manual do Programa de ILS.
53
A9 FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO DE INSTALAÇÃO E MERCADORIA (FAMA)
ANEXO 9
Anexo está um exemplo de Formulário de Autorização de Fábrica e Mercadoria ("FAMA") que precisa ser preenchido
para cada Fábrica (conforme definido abaixo).
• Após o Formulário FAMA ser preenchido em inglês para cada Fábrica, envie cada formulário preenchido,
junto com qualquer documento de apoio exigido por e-mail, para o Representante da Disney para quem
foi designado.
• A Disney examinará as informações e determinará se a Fábrica será autorizada a fabricar produtos com
a marca Disney (conforme definido abaixo).
• Você também deve apresentar a FAMA assinada pela Disney aos funcionários da alfândega para facilitar
a importação de produtos com a marca Disney adequadamente autorizados se a Fábrica ficar fora do
território em que as mercadorias serão vendidas.
Definição de "Fábrica": Quaisquer fabricantes, colaboradores, fazendas, fornecedores e outras instalações próprias do
Licenciado ou do Fornecedor ou de terceiros (bem como quaisquer subcontratantes) que produzem, processam, finalizam,
montam (incluindo sem limitações, a combinação de um (1) ou mais produtos individuais juntos em um conjunto de produtos
separados, pacote ou embalagem múltipla), ou embalam produtos, componentes de produtos, embalagem de produtos,
materiais de propaganda e/ou promocionais, ou outros itens relacionados a eles, em cada caso em forma física (ou seja,
não apenas em formato digital), que contém, incorpore ou aplique qualquer propriedade intelectual da Disney (ou seja,
nomes, marcas, logos, personagens, arte ou outro material prioritário de propriedade ou controlado pela The Walt Disney
Company ou qualquer uma de suas empresas afiliadas), todas doravante referidas como "produtos com marca Disney".
Exclusões: Atualmente, as Fábricas que não precisam ser declaradas, e para as quais não é necessária o formulário FAMA,
incluem: (i) Locais que fabricam produtos em branco ou genéricos, componentes ou materiais que NÃO contêm, incorporam
ou aplicam qualquer propriedade intelectual da Disney (como caixas de papelão, plástico ou botões simples em branco
ou genéricos) e (ii) fornecedores de matéria prima, fábricas de tecidos ou processadores de itens de commodity genéricos
como algodão, metal e papel que NÃO contêm, incorporam ou envolvem a aplicação de propriedade intelectual da Disney.
A menos que estejam envolvidos nas atividades descritas na definição do Fábrica acima, não liste agentes, escritórios ou
salas de exposição como Fábrica.
Para esclarecimento adicional e outras restrições de fornecimento, consulte o Manual do Programa de ILS.
FORMULÁRIOS INCOMPLETOS OU ILEGÍVEIS SERÃO DEVOLVIDOS PARA VOCÊ, PARA QUE POSSA ENVIÁ-LOS NOVAMENTE.
54
A9 FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO DE INSTALAÇÃO E MERCADORIA (FAMA)
*Código postal:
2. INFORMAÇÃO DA FÁBRICA
Nome:
*Número ILS da Fábrica Sobrenome:
Nomes de alias/anteriores pelos quais esta Fábrica é conhecida: Cargo do contato da fábrica:
*Rua/número:
*Número(s) do telefone:
*Cidade:
*Estado/província:
Nome do contato, cargo e número de telefone adicionais:
*País:
Sim Não
3. ACORDO
* Produtos com a marca Disney a serem produzidos ou manuseados Número(s) Contrato/Negócio da Disney:
nesta Fábrica (ou seja, Mickey Mouse, Star Wars, Marvel, ESPN, etc.)
a ser usado nesta Fábrica (É necessário confirmar o Acordo de
Licenciamento ou MOU):
*Propriedade(s) Intelectual(is) da Disney (ou seja, propriedade, *Território(s) em que o(s) produto(s) com a marca Disney desta
personagem, marca ou logo (ou seja, Mickey Mouse, Star Wars, Fábrica será(ão) vendido(s) ou distribuído(s) [É necessário
Marvel, ESPN, etc.) a ser usado nesta Fábrica) [É necessário confirmar o Acordo de Licenciamento ou MOU]:
confirmar o Acordo de Licenciamento ou MOU]:
55
A10 EXEMPLO DE FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO DE INSTALAÇÃO E MERCADORIA ASSINADO (FAMA AUTHORIZATION)
ANEXO 10
1. Nome da Fábrica (local onde os produtos com a marca Disney 1e. Lista de todos os outros nomes pelo qual a Fábrica é
serão produzidos): conhecida:
Fábrica Fictícia
(FAC-043941) 1f. Esta Fábrica é de propriedade do Licenciado ou
Fornecedor?
1a. Endereço da Empresa:
Não.
1112 Sample Street
Glendale, Califórnia
EUA
1g. Lista de todos os produtos que serão produzidos nesta
1b. Telefone: 1 800 111 2222 Fábrica (conforme listado no acordo de licenciamento):
Pelúcia
1c. Número de Telefone do Contato da Fábrica: 1 111 222 3333
2. Propriedade intelectual, Marca e Logo (ou seja, personagem, 4. Fornecer nome e endereço: Listar apenas se o
nome): transportador dos produtos com marca Disney for
Mickey Mouse diferente da Fábrica ou Licenciado/Fornecedor
Após ser assinado em favor da Disney Consumer Products, Inc. e/ou suas afiliadas e/ou seus sublicenciadores autorizados ("Disney"), este documento pode ser apresentado às autoridades
da Alfândega no porto de exportação do país especificado acima, onde a fábrica está localizada e no porto de entrada e na porta de entrada do país especificado como o território em que
a mercadoria pode ser vendida para confirmar a autorização da Disney de embarques das mercadorias identificadas acima. Esta autorização expirará no que ocorrer primeiro: (1) após 3
anos da data estabelecida abaixo, (2) a expiração ou encerramento do acordo aplicável entre o Licenciado/Fornecedor e a Disney ou (3) o encerramento da autorização pela Disney.
500 South Buena Vista Street / Burbank, California 91521 / (818)560-1000 © Disney
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A11 EXEMPLO DE NOTIFICAÇÃO DE AVALIAÇÃO DE CÓDIGO DE CONDUTA (SIGLA EM INGLÊS: COCAN)
ANEXO 11
E X EMPL O DE NO T IF IC AÇ ÃO DE AVA L I AÇ ÃO
DE C ÓDIGO DE C ONDU TA (SIGL A EM INGL Ê S:
C OC A N)
O Código da Notificação de Avaliação de Conduta (COCAN) é uma notificação escrita aos Licenciados e Fornecedores de que uma
Fábrica que estão usando está agendada para uma Auditoria de ILS. Como Licenciado ou Fornecedor, se você receber a notificação
para uma Fábrica, você deve:
• Confirmar e atualizar as informações de contato da Fábrica.
• Notificar a Fábrica de que deve fornecer acesso pleno, completo e sem restrições aos auditores de ILS.
A Disney Worldwide Services, Inc. selecionou a Fabrica a seguir para uma avaliação de conformidade
com o Código de Conduta da Disney para Fabricantes por nossa organização de monitoramento
autorizada [Nome da Organização de Monitoramento], em aproximadamente 90 dias.
Os nossos registros indicam que esta Fábrica atualmente está dedicada à fabricação de produtos
com a marca Disney, conforme seu acordo de licenciamento com a Disney.
Como é do seu conhecimento, o acordo de licenciamento com a Disney exige que nossos
auditores tenham acesso às instalações no momento da avaliação. A recusa do acesso
à Fábrica resultaria em uma violação do seu acordo de licenciamento e pode resultar no
cancelamento da autorização para que a Fábrica produza os produtos com a marca Disney.
Entre em contato conosco prontamente e em qualquer caso dentro de 15 dias pelo e-mail
[endereço de e-mail] e mencione o ID da Fábrica [Número de identificação da Fábrica] se:
1. As informações desta Fábrica estão incorretas. Se este for o caso, forneça as informações
corretas da Fábrica.
2. A Fábrica foi relocada. Se este for o caso, forneça o novo endereço e os detalhes
de contato.
3. Você não está mais usando esta Fábrica. Neste caso, forneça o nome, endereço,
telefone e contato da Fábrica que está usando.
Obrigado.
57
A12 EXEMPLO DE PLANO DE AUDITORIA DE ILS
ANEXO 12
E X EMP L O DE PL A NO DE AUDI T OR I A DE IL S
Este exemplo de plano de Auditoria de ILS é destinado a auxiliar os Licenciados, Fornecedores e gestores de Fábricas com a
preparação para a Auditoria de ILS. A Auditoria de ILS tem duração de, pelo menos, um dia de trabalho, ou mais, dependendo
do tamanho da Fábrica. Portanto, o tempo de conclusão esperado listado neste exemplo pode variar. É esperado que os
funcionários envolvidos com a Auditoria de ILS estejam disponíveis durante a auditoria.
I. REUNIÃO DE ABERTURA
(20 minutos)
Discutir o processo de Auditoria de ILS com os principais gestores necessários para a conclusão
da Auditoria de ILS.
V. REUNIÃO DE ENCERRAMENTO
(20 minutos)
Os auditores se reunirão com os gestores da Fábrica para revisarem o processo de auditoria
e quais serão os próximos passos. Convida-se a gerência a fazer perguntas e fornecer feedback.
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A13 EXEMPLO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO DE REGISTROS DE AUDITORIA DE ILS
ANEXO 13
E X EMPL O DE L IS TA DE V ER IF IC AÇ ÃO
DE R E GIS T RO S DE AUDI T OR I A DE IL S
Este exemplo de Lista de Verificação de Registros de Auditoria de ILS é destinado a auxiliar os Licenciados, Fornecedores e gestores
de Fábricas a reunirem os registros e documentos originais (conforme aplicável por região/país) exigidos para a Auditoria de ILS. Esses
registros e documentos devem ser disponibilizados durante a Auditoria de ILS.
• Lista de todos os trabalhadores indicando nome completo, data de contratação, data de nascimento
e função assumida na Fábrica
• Arquivos pessoais (incluindo contratos de trabalho)
• Registros de frequência de trabalho:
Escopo (12 últimos meses ou, pelo menos, os últimos 12 meses se um sistema de horas de trabalho
flexíveis/compreensivas é aplicável; ou a quantidade de meses em que o negócio está em operação
se o negócio começou suas operações a menos de 12 meses)
• Documentos de verificação de pagamento (se aplicável por país) para os benefícios sociais dos
trabalhadores previstos pelo governo ou banco:
• Dormitórios
• Contratos de locação/arrendamento
• Creche/berçário
• Agência de segurança
• Cozinha/Serviços de buffet
• Sindicatos/Acordo Coletivo de Trabalho (CBA)
• Subcontratados
59
A13 EXEMPLO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO DE REGISTROS DE AUDITORIA DE ILS
2. Quais programas de experiência de trabalho estão disponíveis para crianças com idade escolar?
6. Quais são as normas e práticas da Fábrica com relação ao recrutamento e contratação, em particular para
com trabalhadores migrantes?
7. Quais recrutadores de trabalho são usados no recrutamento de trabalhadores migrantes (se aplicável)?
8. Qual é o valor das taxas de recrutamento cobrados aos trabalhadores migrantes, e como essas taxas de
recrutamento são pagas (se aplicável)?
9. Quais procedimentos são realizados para garantir/monitorar que todos os trabalhadores estejam
trabalhando voluntariamente?
10. Que propriedades dos trabalhadores são detidas durante o curso do emprego e por quem são detidas?
11. Quais são as normas e práticas da Fábrica com relação a contratação de prisioneiros, de pessoas
designadas pelo serviço militar ou de qualquer outro ramo do governo?
15. Quais são as restrições para empregabilidade (por idade, cor, grupo étnico, religião, gênero, orientação
sexual, filiação política e/ou nacionalidade, se aplicável)?
18. Qual é o menor salário pago a funcionários treinados (ex.: produção)? A funcionários não treinados?
19. Como os trabalhadores são pagos (ex.: dinheiro, cheque, pagamento automático, outros)?
20. Como é calculada a tabela salarial (ex.: por hora, preço de mercado, por dia, outros)?
22. Com que frequência os trabalhadores são pagos (ex.: semanal, mensal, outros)?
23. Quais encargos são deduzidos do salário dos trabalhadores, e como isso é documentado?
24. Quais são as normas e práticas da Fábrica para emprestar dinheiro aos trabalhadores?
60
A13 EXEMPLO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO DE REGISTROS DE AUDITORIA DE ILS
25. Quais abonos e benefícios são oferecidos aos trabalhadores (ex.: alojamento, refeições, transporte e outros
auxílios; plano de saúde; assistência infantil; licença por doença; licença por morte; licença emergencial;
licença maternidade e por menstruação; férias; licença religiosa e de feriado; e contribuições para seguro
social, de vida, saúde, indenização ao trabalhador e outras coberturas de seguro)?
26. Quais benefícios e/ou auxílios estão incluídos no cálculo do salário mínimo do trabalhador?
34. Como é calculada a remuneração de horas extras (ex.: dias da semana, 1,5x; feriados, 2x, etc.)?
35. Qual o número médio de horas extras trabalhadas por funcionário por semana?
36. Qual o número máximo de horas trabalhadas por dia para a remuneração normal?
37. Qual o número máximo de horas que se pede aos funcionários para trabalhar em uma semana?
39. Que outros intervalos são oferecidos aos trabalhadores, e qual é a duração de cada intervalo?
41. Como é determinada a remuneração para trabalhos feitos em casa (se aplicável)?
44. Quais programas de formação/treinamento em segurança são oferecidos (ex.: primeiros socorros, etc.)?
45. Quais sistemas de combate a incêndios (ex.: extintores e/ou aspersores) estão disponíveis?
46. Quantas saídas de incêndio estão disponíveis para os prédios com mais de um andar?
47. Quais equipamentos de proteção individual estão disponíveis para os trabalhadores e a que custo?
61
A13 EXEMPLO DE LISTA DE VERIFICAÇÃO DE REGISTROS DE AUDITORIA DE ILS
51. Quando os supervisores vão ao chão de fábrica em cada turno de trabalho, e quantos supervisores estão lá por
turno de trabalho?
52. Quais são as normas e práticas da Fábrica para associação dos trabalhadores?
53. Quais instalações residenciais estão à disposição dos trabalhadores e onde estão as instalações residenciais
fornecidas?
54. Quais são as normas e práticas da Fábrica em relação ao meio ambiente (ex.: gerenciamento de lixo,
purificação do ar, descarte de material perigoso)?
55. Que produção é terceirizada, e para quem (ex.: indivíduos, famílias ou grupos de trabalho coletivo)?
58. Quantos edifícios com dormitórios existem? Quantos trabalhadores residem nesses dormitórios?
60. Qual é o espaço aproximado (ex.: em metros quadrados) por funcionário no quarto?
62. O que é fornecido aos trabalhadores em seu quarto e qual é o tamanho de cada espaço de dormir?
63. Como as portas nos dormitórios são trancadas (ex.: por fora ou por dentro)?
64. Quais são os idiomas dos sinais de evacuação e de emergência colocados nos quartos?
67. Quantas saídas de incêndio estão disponíveis para os prédios com mais de um andar?
68. Onde os materiais combustíveis são armazenados (nos dormitórios ou prédios conectados aos dormitórios)?
69. Quantas instalações de banheiros e chuveiros estão disponíveis para os trabalhadores (masculino/feminino)?
72. Quanto é cobrado de cada trabalhador por alojamento, refeições, transporte ou outros itens e como esses
valores são pagos?
75. Quais restrições são colocadas aos trabalhadores que saem e entram nos dormitórios?
62
A14 EXEMPLO DE PLANO DE AÇÃO CORRETIVA
ANEXO 14
E X EMP L O DE PL A NO DE AÇ ÃO C OR R E T I VA
A seguir está um exemplo de Plano de Ação Corretiva ("PAC") que é enviado para os Licenciados e Fornecedores como resultado de
uma Auditoria de ILS realizada pela Disney. O PAC e o e-mail que o acompanha serve como notificação por escrito para Licenciados
e Fornecedores de que uma Fábrica não cumpriu com o Padrão Mínimo de Conformidade ("MCS") da Disney sob o Código de Conduta
da Disney para Fabricantes.
[Data]
Esta carta está sendo apresentada a todos os Licenciados e Fornecedores da Disney que atualmente têm autorização
para fabricar produtos com a marca Disney nesta Fábrica. Como cortesia, esta carta também está sendo apresentada
aos Licenciados e Fornecedores que solicitaram autorização para produzir nesta Fábrica.
Em [data em que a auditoria foi recebida], a Disney recebeu uma auditoria de [nome e (nº de ILS) da fábrica], localizada em
[cidade], [país]. Os resultados desta auditoria indicam que esta Fábrica não atende o Padrão Mínimo de Conformidade
(MCS) da Disney baseado no Código de Conduta para Fabricantes.
As violações aos MCS identificadas abaixo devem ser corrigidas imediatamente. A falha em implementar as ações corretivas
necessárias resultará na revogação da autorização para a produção de mercadorias com a marca Disney nesta Fábrica.
2. Trabalho Involuntário
Gestores da Fábrica retêm documentos de identificação dos funcionários.
A lista a seguir contém todas as violações não MCS do Código de Conduta Disney. Todas as violações que não ao código MCS
devem ser corrigidas como parte de nosso esforço contínuo para melhorar as condições de trabalho.
1. Remuneração
Os empregados não são devidamente remunerados por horas extras.
Como Licenciado/Fornecedor, é sua responsabilidade garantir que todas as violações ao MCS sejam remediadas
imediatamente como condição para continuar utilizando esta Fábrica. Todas as outras violações devem ser resolvidas
imediatamente.
A falha em remediar as violações ao MCS, de acordo com esta carta, resultará na revogação da autorização para a
produção de produtos com a marca Disney nesta Fábrica. Neste caso, TODOS os licenciados e fornecedores deverão
cessar prontamente a produção da marca Disney nesta fábrica e remover todos os inventários desta fábrica (não exceder
30 dias após a notificação pela Disney ou de outro modos exigidos por lei).
Uma auditoria realizada após [data da auditoria conduzida] demonstrando conformidade com o MCS deve ser submetida
à Disney dentro de 90 dias a contar da data desta carta.
• Se uma auditoria não for enviada como exigido, todos os licenciados e fornecedores não serão mais
autorizados a fabricar produtos com a marca Disney nesta unidade até que uma auditoria atendendo
ao MCS seja fornecida.
• Caso a auditoria subsequente enviada não atenda ao MCS, a Fábrica não será elegível para produção com
a marca Disney pelo período mínimo de 12 meses a partir da perda de autorização de produção da Disney.
Você pode coordenar quaisquer atividades necessárias de auditoria por intermédio da Fábrica.
Lembre-se, você deve obter autorização da Disney antes de iniciar a produção com a marca da Disney nesta Fábrica,
evidenciado pelo recebimento de um formulário FAMA assinado pela Disney.
63
A15 EXEMPLO DE PERDA DE AUTORIZAÇÃO DE PRODUÇÃO DA FÁBRICA
ANEXO 15
E X EMP L O DE PER DA DE AU T OR I Z AÇ ÃO
DE PRODUÇ ÃO DA FÁ BR IC A
A seguir está um exemplo de uma Perda de Autorização de Produção da Fábrica ("CPAPF") que é enviada para o Licenciado e
Fornecedor como resultado de uma segunda Auditoria de ILS que falhou em atender ao Padrão Mínimo de Conformidade ("MCS").
A CPAPF e o e-mail que a acompanha serve como notificação por escrito para Licenciados e Fornecedores de que a autorização de
produção de uma Fábrica foi revogada.
[Data]
Esta carta está sendo apresentada a todos os Licenciados e Fornecedores da Disney que atualmente têm
autorização para fabricar produtos com a marca Disney nesta Fábrica. Como cortesia, esta carta também está
sendo apresentada aos Licenciados e Fornecedores que solicitaram autorização para produzir nesta Fábrica.
Em [data em que a auditoria foi recebida], a Disney recebeu uma segunda auditoria da [Nome e nº de ILS da
Fábrica], localizada em [cidade], [país], indicando que esta Fábrica ainda não atende ao Padrão Mínimo de
Conformidade (MCS) da Disney tendo como base o Código de Conduta da Disney para Fabricantes.
Conforme notificação anterior e de acordo com o Programa de ILS da Disney, a autorização de produção para
esta Fábrica está sendo revogada. Todos os Licenciados e Fornecedores que utilizam a Fábrica devem cessar
imediatamente a fabricação de produtos com a marca Disney e remover imediatamente todo e qualquer
produto com a marca Disney, esteja concluído ou em andamento (incluindo moldes e materiais), dentro de
30 dias a partir da notificação por escrito da Disney ou conforme exigido pela lei. Esta Fábrica não estará
elegível para produção de produtos com a marca Disney por 12 meses a partir da data desta notificação.
A seguir apresenta-se um resumo de todas as violações do Código de Conduta da Disney para Fabricantes,
classificado de acordo com a gravidade.
V I O L AÇ Õ E S AO M C S
1. Monitoramento e Conformidade
A conformidade com os requisitos salariais e as limitações de horas extras horas não puderam
ser verificadas devido a discrepâncias entre os documentos apresentados pela administração da
Fábrica para revisão e/ou as informações fornecidas pelos funcionários durante as entrevistas.
V I O L AÇ Õ E S A O U T R O S D I F E R E N T E S D O M C S
2. Outras Leis
Os contratos de trabalho não foram estabelecidos com todos os empregados, conforme
necessário.
Caso tenha identificado que não utiliza mais esta Fábrica, esta carta servirá como notificação de que a Fábrica
não poderá mais ser utilizada para a produção de produtos com a marca Disney.
64
A16 EXEMPLO DE RELATÓRIO MENSAL DE STATUS DO LICENCIADO/FORNECEDOR
ANEXO 16
2. Fábricas ativas: Lista das Fábricas nas quais o Licenciado/Fornecedor está atualmente autorizado
a fabricar produtos com a marca Disney com uma FAMA assinada
3. Fábricas em andamento: Lista das Fábricas para as quais a autorização para fabricar produtos com a marca Disney
está sendo processada
4. Fábricas expiradas: Lista das Fábricas nas quais o Licenciado/Fornecedor atualmente não está mais
autorizado a fabricar produtos com a marca Disney
O objetivo deste relatório de conformidade mensal é fornecer aos licenciados e fornecedores um status atualizado para assegurar
que os requisitos de ILS sejam atendidos. O relatório mensal reflete tanto as fábricas ativas quando as expiradas usadas para
fabricar produtos com a marca Disney. A seguir está um guia rápido para cada coluna no relatório e as ações necessárias.
VIOLAÇÕES DE AUDITORIA
Lista de violações da última auditoria qualificada no arquivo. Consulte a legenda abaixo
• Auditoria em revisão - Uma auditoria qualificada foi enviada para ILS pela
fábrica e está atualmente sendo examinada para garantir que atende ao
Padrão Mínimo de Conformidade (MCS).
Se você tiver alguma dúvida em relação a este relatório, entre em contato com o seu Representante de ILS da Disney.
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A16 EXEMPLO DE RELATÓRIO MENSAL DE STATUS DO LICENCIADO/FORNECEDOR
ID de ILS Nome da empresa Fábrica Cumpre Data da Última Violações da Última Ação Necessária
da Fábrica Padrões Mínimos Auditoria* Auditoria* Qualificada
de Conformidade Qualificada
*Auditoria qualificada conforme definida no Manual do PRIVILEGIADA E CONFIDENCIAL - NÃO DEVE HAVER DISTRIBUIÇÃO POSTERIOR Página 2 de 2
Programa de ILS.
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A17 EXEMPLO DE CARTA DE REVOGAÇÃO FAMA
ANEXO 17
E X EMP L O DE C A R TA DE R E VOG AÇ ÃO FA M A
A seguir está um exemplo de Carta de Revogação FAMA que é enviada para os Licenciados e Fornecedores como resultado de não
fornecer uma Auditoria de ILS qualificada no prazo exigido, a Fábrica fechou ou não está mais em operação e/ou a Disney não pôde
realizar uma Auditoria de ILS devido a informações incorretas concernentes à Fábrica.
A Disney exige que todas as Fábricas engajadas na fabricação de produtos com a marca Disney
atinjam e mantenham um nível mínimo de conformidade com o Código de Conduta da Disney
para Fabricantes. É exigido de você que envie Auditorias de ILS nas datas especificadas em seu
relatório de status mensal demonstrando que as Fábricas designadas atendem ao Padrão Mínimo
de Conformidade. Auditorias de ILS são uma ferramenta essencial para determinar se os requisitos
do programa de ILS estão sendo atendidos e ajudar a promover locais de trabalho seguros,
inclusivos e respeitosos, onde são produzidos os produtos da marca Disney.
DEVIDO A UMA AUDITORIA DE ILS NÃO TER SIDO ADEQUADAMENTE ENVIADA PARA NÓS PARA
AS FÁBRICAS LISTADAS ABAIXO, TODAS AS AUTORIZAÇÕES DE INSTALAÇÕES E MERCADORIAS
(FAMAs) PARA ESSAS FÁBRICAS FORAM REVOGADAS COM EFEITO IMEDIATO E VOCÊ NÃO ESTÁ
MAIS AUTORIZADO A FABRICAR PRODUTOS COMA A MARCA DISNEY NAS SEGUINTES FÁBRICAS:
Cesse imediatamente a fabricação de produtos com a marca Disney nessas Fábricas e confirme por
escrito para o seu representante de ILS da Disney dentro de 30 dias da data desta comunicação que
não está mais fabricando produtos com a marca Disney nas Fábricas mencionadas acima.
Lembre-se de que no âmbito do programa de ILS, você deve enviar uma solicitação de FAMA e receber
um FAMA Authorization assinado ANTES DE INICIAR A FABRICAÇÃO DE PRODUTOS COM A MARCA
DISNEY EM QUALQUER INSTALAÇÃO. Você também deve fornecer qualquer outra documentação
necessária, conforme especificado no Manual do programa de ILS e em seus Relatórios de status
mensal.
Entre em contato com seu representante de ILS da Disney se você tiver dúvidas ou precisar de
informações adicionais.
Obrigado.
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