___________________________

Ciudad y Fecha

Señores
DIRECCIÓN DE PARTICIPACION Y
ADMINISTRACIÓN LOCAL
Tunja

Apreciados Señores:

Nos permitimos hacer llegar a su Despacho la documentación relacionada a continuación:

1- Acta original No.______ de fecha ________________,

2- Planchas o Listas presentadas.
3- Listado reciente de afiliados en el Formato de Registro de Información Estadística -
CH-P11-F05. debidamente diligenciado resaltando los asistentes a la asamblea.
4- Fotocopia del documento de identidad de todos los dignatarios elegidos, para el
período comprendido entre el primero de julio de 2016 y el 30 de junio de 2020.

Esta documentación corresponde a la JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

__________________________________________, del Municipio de __________________

Solicitamos a ustedes, se sirvan ordenar a quien corresponda, el estudio de la misma, para

su reconocimiento.

Nota: El Acta de conformación de veedurías. Se hará llegar a la oficina de Participación y

Administración Local una vez cumpla el trámite de registro respectivo.

Nos suscribimos ante ustedes.

Atentamente,

_______________________________ ______________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
 ACTA No.

DE LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN

COMUNAL____________________________________________________________, DEL
MUNICIPIO DE_________________________,DEPARTAMENTO DE BOYACÁ,
CONVOCADA POR____________________________________, PARA ELECCIÓN DE
DIGNATARIOS, PARA EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1° DE JULIO DE 2016 Y
EL 30 DE JUNIO DE 2020, DE ACUERDO A LA LEY 537 DEL 1 DE DICIEMBRE DE 1999,
LEY 743 DE 5 DE JUNIO DE 2002, DECRETO 2350 DEL 20 DE AGOSTO DE 2003,
DECRETO 890 DE 28 DE MARZO DE 2008 Y DECRETOS DEPARTAMENTALES 1237 Y
1238 DE 1 DE AGOSTO DE 2006.

Siendo las ______ del día ________del mes de __________del año 2016, en el sitio
_______________________, se reunieron los Socios de la citada organización, con el fin de
tratar lo anteriormente enunciado, presentándose por parte de la Directiva el siguiente orden
del día:

1. Himno Nacional de Acción Comunal.

2. Llamado a lista y verificación de quórum.
3. Elección del Presidente y Secretario de Asamblea.
4. Lectura, discusión y aprobación del Acta anterior..
5. Elección de la Junta Directiva.
6. Elección de la Comisión Conciliadora
7. Elección de Fiscal y Fiscal Suplente.
8. Elección de Delegados a la Asociación
9. Elección de Coordinadores de las Comisiones de Trabajo
10. Elección de Coordinador de Comisiones Empresariales, si es el caso
11. Elección de Veedurías ciudadanas
12. Posesión de los Dignatarios.
13. Proposiciones y varios.
14. Clausura.

Orden del día que sometido a consideración de la Asamblea General, fue aprobado por
unanimidad.

D E S A R R O L L O:

1º. La Asamblea interpretó el Himno Nacional de Acción Comunal.

2º. Se llamó a lista y contestaron presentes ________Socios de los _____ legalmente
inscritos en el libro de afiliados, constatándose el quórum decisorio.
3º. Para la elección de Presidente y Secretario de Asamblea, resultaron elegidos los
siguientes Socios:

PRESIDENTE ASAMBLEA:________________________________C.C.________________

SECRETARIO ASAMBLEA:________________________________C.C.________________
Los cuales estando presentes manifestaron su aceptación de los cargos.

Continuación del Acta Nº ____________ de la Junta de Acción Comunal

___________________________________ del Municipio de________________________

4º. Se dio lectura al Acta anterior Nº _______ de fecha ______________, la cual fue
___________________________________.

(Marque con una X)

Para la elección de los dignatarios se optó por el sistema de: Planchas (___), Listas (___)
NOTA: Los sistemas de votación autorizados por la ley son por planchas o por listas

5º. Elección Junta Directiva

PRESIDENTE:______________________________ C.C. ______________de:__________

DIRECCIÓN__________________________ TELEFONO_______________ EDAD ______
E-mail: ____________________________ PROFESIÓN U OFICIO:__________________

VICEPRESIDENTE:___________________________C.C. ______________de:__________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO________________EDAD_______
E- mail: ____________________________ PROFESIÓN U OFICIO: _________________

TESORERO:_______________________________ C.C..______________de:__________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO________________EDAD_______
E- mail:______________________________PROFESIÓN U OFICIO:________ __________

SECRETARIO:______________________________ C.C..______________de:___________
DIRECCIÓN_________________________TELEFONO_________________EDAD_______
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

6º. Elección de la Comisión de Convivencia y Conciliación

CONCILIADORES:
____________________________________CC. _________________DE_______________
DIRECCIÓN ____________________ TELEFONO _________________ EDAD _________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
____________________________________CC. _________________DE_______________
DIRECCIÓN _____________________TELEFONO _________________ EDAD _________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
___________________________________ CC. _________________DE_______________
DIRECCIÓN _____________________TELEFONO __________________EDAD _________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

7º.Elección de Fiscal

FISCAL:________________________________C.C. _________________de____________
DIRECCIÓN_____________________TELEFONO_________________EDAD___________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________
FISCAL SUPLENTE:__________________________C.C. _______________de__________
DIRECCIÓN______________________TELEFONO_________________EDAD__________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

Continuación del Acta Nº ____________ de la Junta de Acción Comunal

___________________________________ del Municipio de________________________

NOTA: Los anteriores Dignatarios nombrados estando presentes, manifestaron que entre
ellos no existe ningún grado de parentesco y que residen de carácter permanente dentro del
radio de acción de la organización.

8°. Acto seguido se procedió a la elección de los delegados ante la Asociación Comunal de
Juntas, resultando elegido(s):

NOTA: El presidente, es delegado por derecho propio.

DELEGADO:____________________________C.C. ______________ de_____________

DIRECCIÓN_____________________TELEFONO________________EDAD___________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

DELEGADO:____________________________C.C. _______________ de____________

DIRECCIÓN_____________________TELEFONO________________EDAD___________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

DELEGADO:____________________________C.C. _______________ de____________

DIRECCIÓN_____________________TELEFONO________________EDAD___________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

9°. Acto seguido y teniendo en cuenta las principales necesidades de la Comunidad, se

conformaron las siguientes Comisiones de Trabajo.

COMISION DE__________________________________
COORDINADOR______________________________ C.C. _____________de _________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO_______________EDAD________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

COMISION DE__________________________________
COORDINADOR_______________________________ C.C. _____________de _________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO_______________EDAD________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

COMISION DE__________________________________
COORDINADOR ____________________________C.C ________________de ________
DIRECCIÓN__________________________TELEFONO_______________EDAD
________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

10. Elección de Comisiones Empresariales, si se van a constituir empresas o Proyectos

rentables en beneficio de la comunidad:
1. NOMBRE COMISION EMPRESARIAL:_______________________________________
COORDINADOR: ___________________________C.C_______________ de___________
EDAD: ___________ DIRECCION: ____________________ TEL.________________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO:___________________

2. NOMBRE COMISION EMPRESARIAL:________________________________________

COORDINADOR:____________________________C.C.________________de__________
EDAD: ___________ DIRECCION: ____________________ TEL._____________________
E- mail: ____________________________PROFESIÓN U OFICIO: ___________________

11. Se procedió a realizar la elección de veedurías ciudadanas para el control fiscal de la

administración pública. Ley 850 de 2003(*diligenciar el acta de constitución de veedurías):

VEEDURIA DE: ______________________ VEEDOR ______________________________

C.C. ________________ de _________________ EDAD: ________ DIRECCION:
_________________________________________________ TEL._____________________
E- mail: ___________________________ PROFESIÓN U OFICIO: ____________________

VEEDURIA DE: ______________________ VEEDOR ______________________________

C.C. ________________ de _________________ EDAD: ________ DIRECCION:
_________________________________________________ TEL._____________________
E- mail: ___________________________ PROFESIÓN U OFICIO: ____________________

VEEDURIA DE: ______________________ VEEDOR ______________________________

C.C. ________________ de _________________ EDAD: ________ DIRECCION:
_________________________________________________ TEL._____________________
E- mail: ___________________________ PROFESIÓN U OFICIO: ____________________

Continuación del Acta Nº ____________ de la Junta de Acción Comunal

___________________________________ del Municipio de________________________

12. Los anteriores Dignatarios nombrados estando presentes, tomaron posesión de sus
cargos y prometieron ante la Comunidad cumplir con sus deberes y obligaciones, de
acuerdo a las normas legales y estatutarias.

13. En el punto de Proposiciones y varios:

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

NOTAS ACLARATORIAS AL QUÓRUM

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
14. No habiendo más que tratar y agotado el orden del día, siendo la(s)__________ se
dio por terminada la reunión y para constancia firman:

__________________________________ ______________________________
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA

TRIBUNAL DE GARANTIAS:

NOMBRE CÉDULA FIRMA

______________________________ C.C. _________________ ____________________

______________________________ C.C. _________________ ____________________

______________________________ C.C. _________________ ____________________