Manual de Funciones y Competencias Laborales Gral

INDICE DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 2
2. OBJETO, ALCANCE Y CONTROL 4
OBJETO 4
ALCANCE 4
CONTROL DEL MANUAL Y ACTUALIZACIÓN 4
3. MARCO CONCEPTUAL 5
4. MARCO LEGAL 7
5. CONTENIDO 9
A. CONTENIDO ESTRATEGICO 9
MISION 9
VISION 9
OBJETIVOS 9
VALORES 11
B. ORGANIGRAMA 12
C. MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
D. ANEXOS 13
1
1. INTRODUCCIÓN
La administración pública es el conjunto de organizaciones y de personas que

ejecutan las decisiones del gobierno o las normas legales planeando,
organizando, controlando, dirigiendo, informando, asesorando
presupuestando, con el objeto de cumplir los fines asignados por el estado a
las entidades y aplicando los principios de eficiencia, eficacia y economía, es
decir, mediante la optima y racional utilización de los DESARROLLO
(humanos – físicos – financieros ), la ciencia y la tecnología estableciendo un
medio ambiente interno y externo favorable.
La tarea de simplificar los procedimientos debe empezar por una mejor

distribución de funciones entre los diferentes niveles de la entidad. Una
verdadera política de racionalización debe incluir instrumentos de cambio y
mejoramiento, desconcentración de tareas y descentralización administrativas,
entendida como una transferencia a otros niveles de la entidad de actividades
que anteriormente se ejecutaban en las dependencias centrales en la misma.
Estas medidas conducirán a que los administradores de la entidad adquieran
una mayor responsabilidad en el cumplimiento de sus tareas para el logro de
los objetivos propuestos.
Por lo tanto una política de racionalización debe partir desde el interior de la

entidad, incluyendo medidas, tales como determinación de funciones claras en
los cargos, calificación de personal, elaboración de políticas organizacionales
especificando claramente las metas y objetivos de la entidad.
Cualquier estudio o intento de racionalización administrativa ha de tener cuenta

aquellos aspectos básicos que, en su conjunto, dan integridad a una
organización. Tener estudios o intentos pueden referirse al análisis de los
métodos y la estructura orgánica, pero cualquiera que sea su objeto, se debe
enfocar la atención en los siguientes factores: personal que labora; materiales,
maquinas y equipos con que se cuenta; métodos de trabajo, DESARROLLO
financieros y físicos, motivación del individuo acompañado de una
administración que supervise, defina y dirija el trabajo de todo el personal
adscrito a la entidad.
La adecuada coordinación de estos factores conducen al desarrollo de la

entidad presentada en una mayor productividad: simplificando las tareas,
procedimientos y sistemas de trabajo general.
El éxito de la gestión en una entidad depende, en gran parte, de la
2
combinación permanente de mejoras administrativas (racionalización
desarrollo organizacional) puesto que la simple combinación de buenos
productos y personal competente, no es suficiente.
De ahí la importancia de implementar, adoptar y desarrollar el uso de los
manuales que faciliten al funcionario realizar sus labores aplicando los
principios básicos de control interno. La evaluación del sistema de control
interno debe ser una labor continua que permita detectar debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA), con el propósito de tomar las
acciones correctivas conducentes al logro de los objetivos previamente
establecidos.
La tarea de supervisión del sistema de control interno debe ser asignada a una
entidad de auditoría interna caracterizada por tener independencia de opinión y
a la vez conformada por un equipo interdisciplinario de profesionales en las
áreas de gestión, financiera y de sistema, acompañados de una labor eficiente
de dirección como capacitación permanente para la presentación objetiva de
los informes de las áreas a examinar o de la evaluación de las mismas.
Los criterios constitucionales relacionados con la modernización de la gestión

pública, la aplicación de principios derivados de la eficiencia, la economía la
transparencia, equidad y la filosofía del sistema de control interno identifican
como principal herramienta de gestión, la responsabilidad que deben asumir
los funcionarios públicos en el ejercicio de sus tareas, que deben estar
rigurosamente establecidas de tal forma que el desempeño en cualquiera de
las áreas de la administración conlleve el ejercicio de control y verificación, así
mismo la presentación de un servicio con calidad en términos de agilidad y
oportunidad.
El artículo 122 de la Constitución Política, identifica que no habrá empleado

público, que no posea funciones previamente definidas en la ley o reglamento,
los cual sugiere que la gestión del Estado y la Administración Pública como el
gobierno en acción, se medirá en términos del cumplimiento efectivo que cada
funcionario haga de sus deberes y responsabilidades.
La responsabilidad individual se mide mediante las funciones escritas, para su

desarrollo se establecen métodos y procedimientos lógicos, simplificados y
estandarizados que deben considerarse en un compendio que la organización
oficializara mediante un Manual de funciones y Competencias
3
2. OBJETO, ALCANCE Y CONTROL
OBJETO
Determinar las funciones específicas de los cargos en cada una de las áreas
funcionales de la Plana Mayor de Batallón de Ingenieros No 14 “Batalla de
Calibío”, para establecer los niveles de responsabilidad y autoridad que se
deben observar por cada uno de los funcionarios en cumplimiento de la misión
impuesta y de esta forma los objetivos propuestos observando los principios de
eficiencia, efectividad en el desempeño del cargo, a través de los procesos
administrativos establecidos.
ALCANCE
Este Manual deberá ser aplicado y observado por los funcionarios que laboran
en cada una de las áreas funcionales de la Plana Mayor de Batallón de
Ingenieros No 14 “Batalla de Calibío” en el desarrollo de los diferentes
procesos establecidos al interior de la dependencia para el cumplimiento
eficiente de sus funciones, procesos procedimientos.
El manual se constituye en documento de consulta y aplicación permanente

por los funcionarios de la dependencia, el cual racionalizara el desempeño de
las funciones y el desarrollo de las competencias establecidas en las áreas
funcionales orientados a alcanzar los objetivos propuestos en cumplimiento de
la misión.
CONTROL DEL MANUAL Y ACTUALIZACIÓN
La Jefatura de Desarrollo Humano es la única dependencia autorizada para

efectuar los cambios en éste manual. Las dependencias que requieran
efectuar modificaciones, deberán solicitar por escrito a la Jefatura de
Desarrollo Humano, utilizando los mecanismos establecidos en el
Procedimiento de “Control de Documentos” DIPLA-P-001.
En el evento de efectuar modificaciones a las funciones de una sola

dependencia o varias, éstas se registrarán en el control de cambios, más no
habrá lugar a cambios de versión. Esta se dará solamente en caso de
reorganización del Ejército.
4
3. MARCO CONCEPTUAL
La Función pública define el manual específico de funciones y de

competencias es un instrumento de administración de personal a través del
cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos
que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos
exigidos para el desempeño de los mismos. Se constituye en el soporte técnico
que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una entidad u
organismo.1
El manual específico de funciones y de competencias laborales, se orienta al

logro de los siguientes propósitos:
 Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como:

selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación y
entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación de desempeño.
 Generar en los miembros de la organización el compromiso con el

desempeño eficiente de los empleos.
 Proporcionar información de soporte para la planeación e

implementación de medidas de mejoramiento y modernización
administrativa.
 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de

autocontrol.
COMPETENCIAS LABORALES
Las Competencias Laborales según la Función Pública como la capacidad de

una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los
requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las
funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los
conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe
poseer y demostrar el empleado público.
Las competencias comunes, las comportamentales y las funcionales, además

de los requisitos de estudio y experiencia, conforman las competencias
laborales.
1 Departamento Administrativo de la Función Publica. Instructivo para el ajuste del Manual especifico de Funciones
y de Competencias Laborales. Pagina 15
5
Las competencias comunes y comportamentales hacen referencia al conjunto
de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para
el desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las
actitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad.
Competencias funcionales que precisan y detallan aquello que debe estar en

capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán a partir
del contenido funcional del empleo.
6
4. MARCO LEGAL
Constitución Política de Colombia de Colombia 1991
Articulo No. 122: “ No habrá empleo público que no tenga funciones

detalladas en Ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerados se
requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus
emolumentos en el presupuesto correspondiente...”
Articulo No. 209: “ La función Administrativa está al servicio de los intereses
generales y se desarrolla con fundamentos de los principios de igualdad,
moralidad, eficiencia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad,
mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de
funciones”.
Articulo No. 269: “ En las entidades correspondientes están obligadas a

diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y
procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la Ley,
la cual podrá establecer excepciones y autorizar la contratación de dichos
servicios con empresas privadas colombianas”.
Ley 87 de 1993: “ Por la cual se establecen normas para el ejercicio del

ejercicio del Control Interno en las Entidades y organismos del estado y se
dictan otras disposiciones”
Ley 190 de 1995: “Estatuto Anticorrupción”.
Articulo 9º. Dentro de los tres (3) meses siguientes a la vigencia de la presente
Ley las entidades públicas elaborarán un Manual de Funciones en el cual se
especifiquen claramente las tareas que deben cumplir cada funcionario de la
entidad. Aquellas que dispongan de manual de funciones deberán asegurar
que respecto de cada servidor público se precisen de manera clara sus
funciones.
Las funciones asignadas serán comunicadas a cada empleado, quien

responderá por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la Ley, el
Reglamento y el Manual”.
Directiva Permanente No. 00134 CE-DECOI-J-380 de 1996. “Actualización y

estandarización de Manuales de Funciones y Procesos”.
Directiva Transitoria No. 000180 CEDE3-PO-315 de 1997. Reestructuración

del Estado Mayor del Ejército.
7
Ley 909 del 23 de Septiembre de 2004
Por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera

Administrativa, la Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones en el mismo
sentido para las entidades públicas del Orden Nacional y Territorial.
Decreto 3232 de 2004 de Octubre de 2004
Reglamentario de la Ley 909 de 2004 (Carrera Administrativa)
Circular 1000 – 07 de Octubre de 2004
Régimen de transición Ley 909 del 23 de septiembre de 2004
Decreto No 2539 del 22 de Julio de 2005
estableció las competencias generales para los empleos públicos de los

distintos niveles de las entidades a las cuales se les aplica el decreto 770 de
2005 y 785 de 2005 y en su artículo 9° señaló la obligatoriedad de ajustar los
manuales de funciones
Decreto No 2772 del 10 de Agosto de 2005
Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los

diferentes empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional
y se dictan otras disposiciones
Ley 1103 del 18 de Julio de 2006
Por la cual se establece la Carrera Administrativa Especial para los empleados

públicos no uniformados al servicio del Ministerio de Defensa Nacional, de las
Fuerzas Militares, de la Policía Nacional y de sus entidades descentralizadas,
adscritas y vinculadas al sector defensa, se derogan y se modifican unas
disposiciones de la Ley 909 de 2004 y se conceden unas facultades conforme
al numeral 10 del Artículo 150 de la Constitución Política de Colombia.
Decreto 770 de 2005
Por la cual se establece el sistema de Funciones y Requisitos Generales para

los empleos públicos, pertenecientes a los organismos y entidades del orden
nacional a los que se refiere la Ley 909 de 2004.
8
5. CONTENIDO
A. CONTENIDO ESTRATEGICO
MISION
La Quinta Division del Ejército Nacional, entre el 02 de febrero de 2009 y el 31

de diciembre de 2010, desarrolla una campaña sucesiva de guerra irregular en
su teatro de operaciones, aumentando la efectividad de sus operaciones
dentro del marco de la constitución, las leyes, del respeto y protección de los
derechos humanos y del derecho internacional humanitario para acelerar la
derrota militar de las organizaciones narcoterroristas y contribuir a la
consolidación del orden interno en la jurisdicción asignada.
VISION
La Quinta Division del Ejército será una Unidad integrada con mandos y tropas
de óptima calidad humana, entrenados y formados profesionalmente, con
capacidad de conducir operaciones ofensivas exitosas y asegurar centro de
gravedad del país, brindar orden y estabilidad institucional, reduciendo los
agentes generadores de violencia que delinquen en la jurisdicción.
OBJETIVOS:
 Optimizar la capacidad operacional de la Quinta Division, acabar con el

accionar de los grupos generadores de violencia, garantizar la seguridad
ciudadana y proteger el centro de gravedad del país.
 Neutralizar[1] todo lo que constituye, genera o facilita la capacidad de accion

armada de las organizaciones narcoterroristas que agraden al Estado
Colombiano, con énfasis en lo que corresponde a la ONT-FARC, sin
desatender las acciones contra el ELN, las BACRIM y las disidencias. Como
partes integrantes de este objetivo, que deben ser tratadas con esfuerzos
prioritarios, deben considerarse los cabecillas ubicados en las Áreas
Estratégicas.
 Identificar y neutralizar los interese tangibles e intangibles, que fundamentan y

afianzan la voluntad de lucha del enemigo narcoterrorista.
 Neutralizar, los métodos, medios y fuentes de financiación y/o de aumento de

la capacidad económica y logística del enemigo. Énfasis sobre el narcotráfico,
9
el secuestro, la extorsión y la explotación ilegitima de empresas y negocios con
fachada, así como también sobre el lavado de activos.
 Mantener y consolidar el Control Militar Efectivo de Área (control territorial),

particularmente en aquellas zonas donde persiste la influencia de las ONT´s,
ejercida a través del empleo de delincuentes armados y/o de milicias. Especial
atención a aquellas áreas en donde anteriormente ejercieron influencia las AUI.
 Asegurar y proteger los DESARROLLO estratégicos de la Nación ubicados en

el Teatro de Operaciones de la Division, particularmente los pertenecientes a la
infraestructura económica, energética y vial del país y las riquezas naturales.
 Fortalecer la accion integral y reorientar la recepción de la opinión publica

sobre la naturaleza del agresor interno, en procura de fomentar la
desmovilización de integrantes de las cuadrillas e impedir el reclutamiento de
nuevos componentes.
 Los anteriores objetivos se deben alcanzar actuando dentro del marco legal
que impone la constitución, las leyes de la republica, el respeto y protección de
los DDHH y del DIH.
 Neutralizar: Inhabilitar de manera irreversible los elementos integrantes de la

parte estructural y la parte funcional de las organizaciones narcoterroristas
incluyendo sus elementos de apoyo o en capacidad de proporcionar refuerzos.
Esta neutralización, que también se refiere a las milicias debe efectuarse
dentro del marco legal y legítimo y con arreglo a los imperativos del respeto a
los DDHH y las normas del DIH.
10
VALORES
HONESTIDAD
Es la forma de vivir congruente entre lo que se piensa y la conducta que se
observa hacia los demás. Permite al hombre interactuar, comprometerse y
aceptar las consecuencias de un hecho libremente realizado.
EXCELENCIA
Es el logro de los objetivos esperados en los procesos con el fin de destacarse
y generar valor a los resultados.
RESPONSABILIDAD
Es hacer que todos nuestros actos sean realizados de acuerdo con una noción
de justicia y de cumplimiento del deber en todos los sentidos. Es asumir las
consecuencias de nuestras acciones y decisiones.
LEALTAD
Es corresponder, es un compromiso a defender lo que creemos y en quien
creemos Es ser fiel con los principios institucionales y la ley.
TRANSPARENCIA
Es actuar con objetividad y decoro sin asomo de duda. Se refiere exponer y
someter al análisis la información relativa a su gestión, al manejo de los
DESARROLLO, a los criterios que sustentan decisiones y a la conducta del
personal.
COMPROMISO
Es poner en juego nuestras capacidades para sacar adelante todo aquello que
se nos ha confiado. Es la obligación de realizar las actividades, adoptando los
objetivos de la Institución como propios. Es una obligación moral del individuo
con una ideología.
CONFIDENCIALIDAD
Es la confianza o seguridad expresada a una persona o institución. Es la
reserva de la información en una situación específica para generar seguridad
y estabilidad en los procesos de la institución
11
B. ORGANIGRAMA QUINTA DIVISION
12
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Apellidos Y Nombres :
Denominación del Empleo : COMANDANTE BRIGADA MOVIL
Código :
Grado : Oficial CORONEL
No. Cargos : UNO (01)
Dependencia : COMANDO BRIGADA MOVIL
Cargo del Jefe Inmediato : COMANDANTE CEO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

DIRECCIONAR LAS ESTRATEGIAS TENDIENTES AL CONTROL DEL TERRITORIO Y
LA MOVILIDAD TERRESTRE Y AÉREA PARA EL APOYO DE LAS OPERACIONES DE
LA UNIDAD OPERATIVA MENOR.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Decidir los ajustes necesarios en el proceso militar de la toma de decisiones,

con el fin de obtener el máximo ahorro de tiempo.
2. Tomar las determinaciones de sus cursos de acción en un tiempo relativamente

corto, calculando mentalmente el resultado para corroborar así su decisión al
equipo asesor.
3. Consultar siempre que sea posible con sus Comandos subordinados, antes de
tomar una decisión, que son estas Unidades las que están mas cerca al
combate y pueden describir la situación enemiga y la de su propia unidad con
mas claridad.
4. Recibir la decisión del Comando superior y complementarla como es instruir al

Estado Mayor y Comandantes de Unidades Tácticas para que las acciones
sean adecuadas y dirigidas a producir resultados deseados.
5. Exigir al Estado Mayor de coordinación, informes o recomendaciones respeto

de asuntos de su específica competencia que se ventilen directamente con el
Comandante para asegurar el restablecimiento de un adecuado sistema de
enlace y coordinación.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

nivel, la naturaleza de desempeño en el cargo.
13
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La toma de decisiones se aplicara la experiencia, pericia, intuición creatividad en

el desarrollo de las operaciones en la jurisdicción asignada.
2. Las determinaciones se toman en apoyo con el Estado Mayor, con el propósito de
obtener las mayores ventajas para evitar modificar constantemente sus guías, a
no ser que un cambio significativo lo exija.
3. Todas las operaciones se coordinara con las Unidades subordinadas teniendo en
cuenta que son estas unidades las que están mas cerca al combate y pueden
describir la situación enemiga y la de su propia Unidad con mas claridad
visualizando que pueden afectar los resultados de su planeamiento.
4. De acuerdo a las órdenes emitidas por el Comando Superior, se le asignarán
tareas al Estado Mayor y Comandantes de Unidades Tácticas para dar
cumplimiento a la intención del Comandante del Ejército. Obteniendo los
resultados esperados.
5. Los informes o recomendaciones respeto de asuntos de su específica

competencia se tendrá en cuenta al Estado Mayor para asegurar el
restablecimiento de un adecuado sistema de enlace y coordinación.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Conocimiento en administración pública y alta gerencia.

 Conocimiento en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
 Conocimiento en Control Interno.
 Conocimiento en Planeación Estratégica, y
 Conocimiento en Gestión de Calidad.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Ver tabla de estudio y experiencia personal militar.
EXPERIENCIA
Ver tabla de estudio y experiencia personal militar.
VII FORMACIÓN
Ver tabla de estudio y experiencia personal militar
14
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : AYUDANTE DE COMANDO
Código :
Grado : Suboficial Subalterno
No. Cargos : Uno (01)

Dependencia : COMANDO QUINTA DIVISIÒN
Cargo del Jefe Inmediato : COMANDANTE QUINTA DIVISIÒN
CUMPLIR A CABALIDAD CON LAS ORDENES IMPUESTAS POR EL COMANDANTE
DE LA DIVISION CON EL FIN DE AGILIZAR LAS ACTIVIDADES EN EL COMANDO Y
EL ESTADO MAYOR.
I. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y actualizar la agenda del Comandante de la División con el fin de

recordar las actividades que debe cumplir.
2. Coordinar las actividades protocolarias para dar adecuada presentación a las
actividades del Comandante de la División.
3. Responder por las actividades de la Ayudantía, para dar respuesta a las
inquietudes del Comandante de División.
4. Recibir del Comandante de División las órdenes e instrucciones para ser
transmitidas a las personas correspondientes.
5. Dirigir el despacho de la correspondencia del Comandante de la División con el fin
de ser distribuida según su información.
6. Autenticar las órdenes e instrucciones del Comandante para ser relacionadas con
las secciones a su cargo.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
15
1. La agenda del Comandante de la División estará ajustada según las necesidades

del servicio y de la Fuerza.
2. Las actividades protocolarias estarán sujetas al Manual de Protocolo y
Ceremonia.
3. Las actividades de la Ayudantía estarán sujetas a las órdenes del Comandante
de División.
4. Las órdenes e instrucciones serán transmitidas por medio escrito o verbal.
5. La correspondencia del Comandante de la División será distribuida acorde a las
instrucciones del Comandante de la División,
6. Las órdenes e instrucciones del Comandante serán autenticadas por medio de
la rúbrica del Comandante o según a quien sea designado.

 Conocimiento en Administración de Personal.
 Conocimiento en Herramientas Informáticas.
 Conocimiento en Protocolo y Ceremonial Militar
 Conocimiento en DD. HH y DIH
 Conocimientos Generales de las áreas del Estado Mayor
ESTUDIOS
Ver tabla de Estudio y Experiencia personal militar
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
16
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Cargo : JEFE DE ESTADO MAYOR QUINTA DIVISION
Código :
Grado : Oficial Superior
Dependencia : JEFATURA DE ESTADO MAYOR
Cargo del Jefe Inmediato :
COMANDANTE BRIGADA
SUPERVISAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA PARTE
LOGÍSTICA Y LAS ORDENES IMPARTIDAS POR EL COMANDANTE A TODO EL
ESTADO MAYOR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS
POR LA UNIDAD OPERATIVA MENOR.
1. Dirigir, coordinar y supervigilar el proceso de planeamiento del Estado Mayor, para
mantener relaciones interpersonales entre el Estado Mayor y las unidades
subordinas.
2. Informar al Comandante y al Estado Mayor sobre todos los asuntos que afecten la
unidad para la toma de decisiones.
3. Supervigilar las acciones del Estado Mayor para asegurar que sean adecuadas,
integradas y dirigidas para producir resultados deseados.
4. Exigir al Estado Mayor, informes o recomendaciones, respecto de asuntos de su
específica competencia que se ventilen directamente con el Comandante, para
asegurar el establecimiento de un adecuado sistema de enlace y coordinación.
5. Verificar el trabajo del Estado Mayor conforme a la misión y a la guía del
Comandante dentro del tiempo establecido por él para el normal funcionamiento
de los procesos.
6. Supervisar la administración del riesgo a través del Estado Mayor durante el
planeamiento, control y ejecución de la administración logística y desarrollo de
operaciones para corregir, asesorar y apoyar las unidades subalternas.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
17
1. El proceso de planeamiento del Estado Mayor será de acuerdo con las

necesidades que presenten las Unidades Tácticas.
2. Los asuntos que afecten la unidad serán informadas al Comandante o al Estado
Mayor de forma escrita o verbal.
3. Las acciones del Estado Mayor serán supervigiladas mediante el control y
respuesta a los requerimientos.
4. Los informes o recomendaciones serán exigidos al estado mayor con plena
5. anticipación mediante las reuniones de estado mayor o cuando el Comandante lo
exija.
6. El trabajo del Estado Mayor será verificado mediante el control de plazos y
cumplimiento a las necesidades de las diferentes áreas
6. La administración del riesgo a través del Estado Mayor será supervisada mediante
planes y ordenes claras a las secciones
 Conocimiento en Administración Pública y Alta Gerencia

 Conocimiento en Planeación Estratégica
 Conocimiento de las áreas Administrativas, Operacionales e Inteligencia.
 Conocimientos en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
 Conocimiento en Gestión de Calidad
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACION
18
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : AYUDANTE JEFE DE ESTADO MAYOR
Código :
Dependencia : JEFATURA DE ESTADO MAYOR
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE DE ESTADO MAYOR
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL JEFE DE ESTADO MAYOR POR MEDIO DE

LA AGENDA Y SERVIR DE SOPORTE EN LOS PROCESOS EFECTUADOS EN LA
SECCION.
1. Recepcionar, revisar y entregar la documentación llegada para su revisión, control

y órdenes pertinentes por parte del Jefe de Estado Mayor.
2. Resumir y elaborar el libro de actas de los asuntos tratados en reunión de Estado

Mayor para dejar constancia de ello y así supervigilar las acciones del Estado
Mayor por parte de Jefe de estado mayor
3. Actualizar la hoja de trabajo del Jefe de Estado Mayor para suplir de manera
rápida su consulta.
4. actualizar los folios de vida del Estado Mayor de la División, para su control y
evaluación del personal
5. Manejar la agenda del Jefe de Estado Mayor para cumplir con las actividades
laborales y sociales que tenga
6. Mantener la debida reserva sobre los asuntos que lleguen a su conocimiento en

razón al cargo que desempeña para evitar la fuga de información
7. Las demás funciones ordenadas por la autoridad competente de acuerdo con la

naturaleza del cargo.
19
1. La entrega de la documentación al Jefe de estado Mayor será enviada por las
diferentes unidades y particulares.
2. El libro de actas de los asuntos tratados en reunión de estado Mayor se

elaborara una vez termine cada reunión.
3. La hoja de trabajo del Jefe de Estado Mayor se actualizara pidiendo la

información necesaria y de importancia a las secciones.
4. Los folios de vida del Estado Mayor de la División se actualizaran de acuerdo al

manual de evaluación y clasificación de las Fuerzas Militares
5. La agenda del Jefe de Estado Mayor se manejara de acuerdo a las actividades

que se programen con anticipación.
6. La debida reserva sobre los asuntos de importancia se mantendrán mediante el

total control de la documentación con clasificación.
 Conocimiento de Manual Archivo y Correspondencia FF.MM.

 Conocimiento LEY 594 DE 2005 Normatividad Vigente
 Conocimiento Básicos de Sistemas
 Conocimiento en Manejo de Documentación.
 Conocimientos en Derechos Humanos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACION
20
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ASESOR DE COMANDO
Código :
Grado : Suboficial Mayor
Dependencia : OFICINA SARGENTO MAYOR DE COMANDO
ASESORAR AL COMANDANTE DE LA UNIDAD EN TODOS LOS ASPECTOS TANTO

OPERACIONALES COMO DE MANEJO DE PERSONAL, VERIFICANDO LA
EFICIENCIA Y TRASPARENCIA EN TODOS NIVELES DEL MANDO
1. Organizar los comités de apoyo a las familias del personal militar, Comité de
bienestar, Salud, Educación y Vivienda, velando permanente mente por el
bienestar
2. Programar visitas a los enfermos, heridos y detenidos, para verificar el estado
de animo y establecer sus necesidades
3. Visitar todas las unidades Tácticas, Unidades Fundamentales, pelotones,
Centros de Instrucción y entrenamiento al menos dos veces por año, dando a
conocer las políticas del mando y a la ves conocer sus necesidades,
4. Programar academias, conferencias y seminarios al personal de soldados
profesionales, regulares, campesinos y bachilleres. Con el fin de mantenerlos
informados de los asuntos internos como externos
5. Mantener informado a los suboficiales, sobre las políticas de comando, aspectos
relacionados con el manejo del talento humano en cuanto a bienestar y disciplina,
capacitación profesional y entrenamiento de suboficiales soldados y civiles.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a su
naturaleza, cargo y nivel de desempeño.
21
1. Los comités de apoyo esta orientados a recibir el personal trasladado y su familia,

estableciendo necesidades prioritarias; orientándolos sobre los diferentes centros de salud
donde se tenga convenios de atención con las FFMM, de igual manera en lo referente a
colegios, escuelas y/o jardines..
2. Las visitas a los enfermos, heridos y detenidos son tendientes a verificar el estado anímico,
cancelación de bonificaciones, paquetes sanitarios y de moral, enviados por parte de sus
comandantes.
3. El propósito de las visitas a las unidades es para conocer las necesidades, inquietudes,
recibir recomendaciones, fortalecer el grado de motivación y compromiso de suboficiales,
soldados y personal civil.
4. Las capacitaciones y/o academias se basaran en la difusión de las políticas del

comandante, directivas y directrices del mando.
5. El personal de suboficiales debe estar informado constante mente de las políticas

de comando y aspectos relacionados con el manejo del talento humano en cuanto a
bienestar, disciplina, capacitación profesional y entrenamiento de suboficiales,
soldados y civiles, acorde con los parámetros establecidos por el comando superior
 Conocimiento en Administración Pública y Alta Gerencia

 Conocimiento de las áreas Administrativas, Operacionales e Inteligencia.
 Conocimientos en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
22
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : GESTOR, ASESOR Y ORIENTADOR DEL CIUDADANO
Código :
Dependencia : OFICINA DE ATENCION Y ORIENTACION AL
CIUDADANO
ATENDER LAS SOLICITUDES DE LA CIUDADANÍA ELEVADAS POR LOS USUARIOS

INTERNOS Y EXTERNOS, REALIZANDO EL TRÁMITE, SEGUIMIENTO Y CONTROL
PARA UNA RESPUESTA OPORTUNA Y SATISFACORIA.
1. Atender en forma amable y eficiente, proporcionando la información solicitada por los

ciudadanos a través de correo electrónico, correo postal, página web, línea
telefónica, o atención personalizada para dar una respuesta satisfactoria a las
solicitudes.
2. Recibir las solicitudes de la ciudadanía por los medios disponibles, ponerlos en

conocimiento del Jefe de la Oficina para dar el trámite de acuerdo al procedimiento
preestablecido.
3. Servir de enlace con las oficinas de las Unidades Operativas Menores con el fin
realizar el seguimiento y control a las solicitudes llegadas a esas unidades
4. Servir de apoyo a la gestión, a través de una atención personalizada a los

ciudadanos, recibiendo y efectuando el seguimiento para dar una respuesta dada por
el área o unidad competente.
5. Actualizar periódicamente la base de datos de las solicitudes recibidas, de los

ciudadanos para tener un medio de consulta ágil y oportuna.
6. Elaborar y presentar ante el Comando Superior los informes estadísticos y periódicos,

respecto de las solicitudes presentadas para evaluar la gestión de la oficina.

naturaleza, cargo y nivel de desempeño..
23
1. La información solicitada por los ciudadanos a través de los diferentes medios se

realizara de manera tal que sea eficiente y oportuna su respuesta
2. Las solicitudes de la ciudadanía se recibirán a través de correo electrónico, correo

postal, página web, línea telefónica, o atención personalizada
3. El enlace con las oficinas de las Unidades Operativas Menores se realizara por los
diferentes medios de comunicación y programación de reuniones
4. El apoyo a la gestión, a través de una atención personalizada a los ciudadanos, se

hará de forma eficiente y se dará a conocer al área o unidad competente.
5. La base de datos de las solicitudes recibidas, se actualizara periódicamente de

acuerdo a la información suministrada por las Unidades operativas menores.
6. Los informes estadísticos y periódicos, se elaboraran y se presentaran ante el

comando superior de acuerdo a los requerimientos solicitados
 Conocimiento LEY 594 DE 2005 Normatividad Vigente

 Conocimiento Básicos de Sistemas
 Atención a la Ciudadanía
 Conocimientos en Derechos Humanos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACION
24
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL REGISTRO
Código :
Dependencia : REGISTRO Y CORRESPONDENCIA
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE ESTADO MAYOR QUINTA DIVISION
II.PROPÓSITO PRINCIPAL
ADMINISTRAR (RECIBIR, CLASIFICAR, DESPACHAR Y ARCHIVAR) Y PRESERVAR LA
INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS LLEGADOS A LA DE LA DIVISIÓN
1. Clasificar la documentación de llegada a la sección para su distribución a fin de facilitar

los trámites a que haya lugar.
2. Despachar la correspondencia oficial con recibo o con las relaciones correspondientes

para cumplir el procedimiento estipulado en cada una de éstas.
3. Organizar, archivar y sistematizar la documentación o correspondencia para facilitar su

consulta a los funcionarios y particulares.
4. Mantener al día los libros de registro y verificar la adecuada utilización de las siglas y
sellos para cada documentación y su respectivo procedimiento.
5. Velar por la presentación de los documentos de la dependencia para facilitar la consulta a

particulares y funcionarios.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
25
1. La documentación será clasificada acorde a la normatividad vigente de archivo y

correspondencia.
2. La correspondencia será verificada con el acuso de recibo o las relaciones

correspondientes al manejo de la documentación.
3. La correspondencia será organizada y archivada y sistematizada acorde a los parámetros

y procedimientos establecidos en la ley y el programa de documentación.
4. Los libros de registro estarán actualizados acorde a la utilización de las siglas y sellos de
la normatividad de las tablas de retención
5. La presentación de los documentos de la dependencia estará en adecuada y continuo

revisión y mantenimiento.
6. La documentación con plazos urgentes será comunicada de forma inmediata acorde al

conducto regular de la fuerza.
7. Los inventarios se ajustaran a las normas y plazos estipulados por el Comando de la

Fuerza.

 Normas de administración y gestión de archivo Ley 594/2000.
 Conocimientos básicos en manejo de herramientas informáticas.
 Inventarios materiales y documentación.
 Conocimientos básicos en cultura institucional (principios, valores, organización y
estructura del Ejército Nacional, reserva documental, niveles jerárquicos de la fuerza).

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
26
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE DESARROLLO HUMANO
Código :
Grado : SP-SV-SS
No Cargos : Uno (01)

Dependencia : DESARROLLO HUMANO
Cargo del Jefe Inmediato : EJECUTIVO SEGUNDO CDTE. BATALLÒN
II PROPÓSITO PRINCIPAL
ASESORAR AL COMANDANTE Y AL EJECUTIVO EN LA ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL, VISUALIZAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS PARA ALCANZAR EL
BIENESTAR Y MORAL EN EL CUMPLIMENTO DE LOS MISMOS
1. Mantener los efectivos con el fin de no afectar la Tabla de Organización y Equipo de

las Unidades orgánicas de la División
2. Informar oportunamente al Comandante de la División y al Jefe de Estado Mayor las

novedades presentadas por el personal subordinado por las diferentes causas a fin
de tomar las acciones correctivas a que haya lugar.
3. Desarrollar y fomentar el mantenimiento del bienestar y moral del personal, para

acrecentar el espíritu de lucha.
4. Presentar al Comando del Batallón y Ejecutivo la relación del personal de candidatos

para las diferentes condecoraciones solicitadas por el Comando Superior
5. Planear y realizar con las Unidades Fundamentales las visitas del personal que se
encuentre hospitalizado o detenido para verificar el bienestar de los mismos.
6. Orientar y dirigir al personal que por una u otra razón quiere solicitar el retiro de la
institución, dando a conocer los documentos requeridos para el proceso de retiro
como después del mismo.

naturaleza, cargo y nivel de desempeño
27
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Los efectivos de las Unidades orgánicas del Batallón, no estarán por debajo del 80%
con respecto a la TOE, para no afectar el cumplimiento de la misión asignada
2. Oportunamente se informa al Comandante del Batallón y al Ejecutivo las novedades

presentadas por el personal subordinado para mantener la estadística que permita
identificar la novedad que más afecta a las tropas.
3. El bienestar y moral del personal, se realizara acorde con las políticas del Comando
Superior, y medios disponibles en cada Unidad Fundamental que permita acrecentar
el espíritu de lucha.
4. La relación del personal que merece ser condecorado será presento al Comandante
del Batallón para el visto bueno, y este a su vez enviado al Comando Superior para
aprobación de la respectiva condecoración
5. Con las Unidades Fundamentales realizar las visitas del personal que se encuentre
hospitalizado o detenido fomentando el bienestar de los mismos.
6. Con el personal que por una u otra razón quiere solicitar el retiro de la institución se
debe orientar, dando a conocer los documentos requeridos para el proceso de retiro
V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

 Habilidad en el manejo de personal y relaciones humanas
 Conocimiento de la Directiva de personal 0188 de 2009
estructura del Ejército Nacional,
 Conocimiento del manual de Estado Mayor
VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
28
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL CAPACITACION - ASCENSOS
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : SUBOFICIAL DESARROLLO HUMANO
COORDINAR-SUPERVISAR Y TRAMITAR AL COMANDO SUPERIOR LOS
CANDIDATOS QUE MERECE SER TENIDO EN CUENTA PARA LOS DIFERENTES
CURSOS TANTO NACIONALES COMO FUERA DE EL, ASI MISMO TRAMITA LOS
REQUISITOS NECESARIOS DEL PERSONAL QUE DEBE SER CONCIDERADO PARA
ASCENSO PARA EL ESTUDIO PERTINENTE
1. Ejecutar los trabajos ordenados por el oficial de la Sección, suministrando la
información requerida de cursos y ascensos
2. Elaborar la documentación de la sección de acuerdo con los requerimientos

solicitados por el comando superior consolidando los listados y documentos
requeridos para ser incentivados con cursos al igual del personal que juega para
ascenso.
3. Realizar y atender cualquier requerimiento consignado en la Directiva permanente

sobre administración de personal para no causar traumatismo en el diligenciamiento
de la documentación
4. Mantener actualizados los libros de presentación de personal por traslado y actas de

posesión, para establecer responsabilidades y empoderamiento del cargo.
5. Mantener en perfecto estado de presentación y organización el archivo y en perfecto

estado de funcionamiento el material bajo su cargo
6. Tramitar al Comando Superior los requerimientos de personal de los diferentes

cursos, planes de moral y bienestar al igual requerimientos para ascenso para que
sean tenidos en cuenta.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con la

naturaleza del cargo y nivel de desempeño
29
1. Las órdenes emitidas por el oficial de la sección serán informadas en forma verbal o
escrita según el caso
2. La documentación estará clasificada acorde a la normatividad vigente de archivo y

correspondencia
3. Los documentos emitidos al Comando Superior estarán regidos, por la normatividad y

pautas establecidas en la Directiva de personal
4. Los libros y actas de posesión estarán en perfecto estado de mantenimiento y

actualizados, acorde con las novedades de personal (traslados – vacaciones –
permisos) etc
5. Los requerimientos emitidos ante el Comando Superior, estarán sujetos a cuerdo a

solicitudes de las Unidad Operativa Menor Al igual que las órdenes emitidas por el
comando de la División y programación del Comando del Ejército.
6. Los diferentes cursos, planes de moral y bienestar al igual requerimientos para

ascenso se tramitas de acuerdo a las políticas emitidas por el comando superior para
que sean tenidos en cuenta
 Conocimiento en Desarrollo Humanos

 Conocimiento normatividad vigente aplicable a la sección de personal
 Conocimiento en Directivas de personal
 Conocimiento en Relaciones Públicas
 Conocimiento en manejo de personal

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
30
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL SOLDADOS Y CIVILES
Código :

Cargo del Jefe Inmediato : SUBOFICIAL DE DESARROLLO HUMANO
SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS INCORPORACIONES DE LAS UNIDADES
TÁCTICAS DE ACUERDO A LAS TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO PARA
ESTABLECER LOS FALTANTES DE LAS MISMAS
1. Elaborar planes y directivas en manejo de Soldados, emitiendo ordenes acorde con lo

ordenado por el Comando Superior con el fin que se cumplan en su modo tiempo y
lugar
2. Difundir las ordenes del Comando Superior verificando que llegue al nivel esperado
para ser cumplidas en su totalidad
3. Mantener el Plan de Moral y Bienestar de los Soldados y personal Civil para

aumentar el espíritu de lucha
4. Asesorar a las Unidades Fundamentales en cuanto a las Incorporaciones de soldado

para que cumplan con lo ordenado en las circulares de incorporación.
5. Controlar el mantenimiento de los efectivos de las Unidades para establecer los

faltantes con respecto a la Tabla de Organización y Equipo
6. Tramitar ante el Comando Superior las solicitudes de retiro por diferentes causales
para la aprobación del retiro de la Institución

31
1. Las diferentes directivas y planes serán difundidas a las Unidades Fundamentales,

con el fin de dar a conocer las ordenes y directrices en cuanto a manejo de personal
2. Las órdenes e instrucciones serán transmitidas por medio escrito o verbal
3. El Plan de Moral y Bienestar de los Soldados y personal Civil debe cumplir con la
programación inicial para no afectar el normal funcionamiento de las Unidades
4. Las incorporaciones del personal de soldados y civiles estará acorde con

mantenimiento de efectivos y con Tabla de Organización Equipo
5. La estadística de retiros, traslados y demás novedades de personal debe estar

actualizada que permita identificar la información de manera rápida.
6. Los documentos que se generen en la sección debe estar acorde a los

requerimientos llegados siguiendo la normatividad vigente

 Conocimiento en administración de personal
 Conocimiento en Directivas y Circulares sobre manejo de personal
 Conocimiento de la normatividad vigente
 Excelente expresión verbal y escrita
 Excelentes relaciones interpersonales
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
32
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL HISTORIAS LABORALES SLP
Código :

MANTENER EN FORMA DETALLADA Y ACTUALIZADA LA HISTORIA LABORAL DE
LOS SOLDADOS PROFESIONALES QUE PERMITA LA CONSULTA DE LAS MISMAS
DE MANERA RAPIDA
1. Responder ante el Comando del Batallón por la seguridad de las historias laborales y
los documentos que reposan en la sección acorde a la ley 594/2000 para conservarlo
según las necesidades de la fuerza
2. Organizar la base de datos en medio magnético con el fin de tener información a

primera mano
3. Controlar y recepción de los folios disciplinarios de cada lapso evaluable para ser
archivados en las historia laboral del soldado
4. Salvaguardar los archivos bajo custodia del funcionario, haciendo especial énfasis en
el mantenimiento de su integridad
5. Suministrar información en forma oportuna y precisa de acuerdo con los niveles de

acceso permitido, que permita conocer la información de cada expediente de
acuerdo con lo solicitado

33
1. Los documentos que conforman la historia laboral del personal de soldados

corresponden a lo ordenado en la Circular 0044 2008 emitida por la Jefatura de
Desarrollo Humano
2. La información básica de importancia del personal de soldados profesionales será

llevada en medio magnético al igual que la hoja de control de cada historia laboral
3. Los folios disciplinarios se revisaran acorde con la circular 0044 de 2008, los cuales
cumplirán con los parámetros establecidos en dicha circular
4. Los documentos entregados en la sección serán clasificados y archivados de acuerdo

a la Circular 004 de 2003, emitida por el ministerio de Defensa Nacional
5. La solicitud de documentos de entes externos o internos estará sujeta a verificación

por parte del oficial de personal, quien autorizara su expedición.
 Conocimiento Normas de Incorporación, Retiro, Reincorporación, y demás normas

administrativas
 Conocimiento régimen salarial y prestaciones para el personal de Soldados

Profesionales
 Conocimiento de la Circula 0044 de 2008

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
34
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : COOORDINADOR DE SEGURIDAD Y PRESERVACION
DE INTEGRIDAD DEL PERSONAL QUINTA DIVISION
Código :

VELAR POR LA SEGURIDAD Y PRESERVACIÓN DEL PERSONAL DE LA QUINTA
DIVISION PARA CONTRIBUIR AL MANTENIMIENTO DE LOS EFECTIVOS DE LA
UNIDAD, A LA VEZ REDUCIR LAS NOVEDADES DE PERSONAL PRESENTADAS
FUERA DE COMBATE
1. Asesorar al Comando del Batallòn, con base en el análisis estadístico, sobre las
estrategias que deben adoptarse para disminuir y evitar las Novedades Fuera de
Combate en las Unidades
2. Difundir a las Unidades Orgánicas las órdenes y documentos enviados por el
Comando Superior en materia de Preservación de la Fuerza y verificar su
cumplimiento para que estas a su ves den estricto cumplimiento de las ordenes
impartidas
3. Consolidar las estadísticas, informes y cronogramas de actividades mensuales de
las
Unidades orgánicas, enviándolos oportunamente al comando Superior para la
consolidación de las mismas
4. Elaborar el plan de visitas para inspeccionar y evaluar a las Unidades Orgánicas en
cuanto al liderazgo de campañas y actividades encaminadas a prevenir novedades
fuera de Combate
5. Orientar al Presidente del Comité de Preservación, respecto a los temas que se
traten en las reuniones que se programen y levanta el acta correspondiente para
dejar constancia de los temas tratados en reunión de estado mayor
6. Efectuar seguimiento de la continuidad en el cargo de los Coordinadores o en caso
de relevo, que los empalmes garanticen el cumplimiento del objetivo de la reducción
de novedades de personal fuera de combate

35
1. Los boletines que emite el comando superior, son enviados y a la ves dando ordenes
a las unidades para que realicen las campañas tendientes a disminuir las novedades
de personal presentadas fuera de combate
2. La Directiva anual de las diferentes campañas programadas en el año emitida por la

Dirección de Preservación e Integridad de la Fuerza, será dada a conocer mediante
oficios, radiogramas, copia, tendientes a disminuir los accidentes de acuerdo la
programación e intención de la directiva
3. Darle el trámite correspondiente a los documentos soportes de las diferentes

novedades de personal con el fin de llevar un consolidado actualizado
4. En los informes mensuales y con las visitas que se realicen a las diferentes unidades
se establecerá la eficacia del cumplimiento de las diferentes campañas
5. Elaboración de oficios y demás documentos que se generen en la sección para ser

remitidos al comando superior
6. La continuidad en el cargo de los Coordinadores o en caso de relevo, deben ser

informado a la División con el fin de impartir ordenes que garanticen el cumplimiento
del objetivo de la reducción de novedades de personal fuera de combate

 Conocimiento en Directivas , Circulares y normas de prevención de accidentes
 Capacidad de analizar las novedades ocurridas y hacer recomendaciones
 Seminario de Actualización de preservación
 Conocimiento programas informáticos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
36
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL ESTADISTICA
Código :
ll. PROPÓSITO PRINCIPAL
ANALIZAR LAS ESTADISTICAS, CONSOLIDANDO LA INFORMACION ENVIDA POR

LA BRIGADAS EN CUANTO A DETENIDOS, EFECTIVOS DESERTORES ETC, PARA
LLEVAR EL CONTROL DE NOVEDADES DE PERSONAL
1. Actualizar los cuadros de efectivos de las unidades orgánicas de la unidad

Táctica mapa verificar el estado de las mismas en cuanto a efectivos se refieren
2. Elaborar el consolidado del personal detenido de las Unidades Operativas
Menores para consolidar al información y ser remitida a la Jefatura de Desarrollo
Humano
3. Consolidar el informe periódico de novedades de personal, para ser enviado a la
Sección de Base de Datos de Ejército
4. Velar por el seguimiento continuo de las Tabla de Organización y Equipo de las

Unidades Operativas Menores
5. Responder los requerimientos solicitados en forma eficiente y puntual ya sea por

el oficial de la sección, comandante de División o Ejercito

37
1. Mediante la actualización de los cuadros de efectivos recomendar al jefe de la

sección para el seguimiento y solución de novedades
2. Con el seguimiento estadístico del personal detenido verificar el delito más común en
los cuales se ve involucrado el personal militar, al igual verificar el avance de cada
proceso
3. Con las Órdenes del día de la Unidad Táctica incluir en el INPER las felicitaciones
para que se reflejen en el extracto hoja de vida
4. En las incorporaciones de soldados recomendar a que unidad se le debe asignar

más personal con el fin de completar la TOE
5. Elaboración de oficios y demás documentos que se generen en la sección para el

buen funcionamiento de la sección

 Conocimiento en Relaciones Públicas
 Conocimiento en Directiva de personal
 Conocimiento programas informáticos

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
38
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE INTELIGENCIA
Código :

Dependencia : SECCION INTELIGENCIA
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE ESTADO MAYOR
CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES QUE SE EFECTÚEN EN LA
SECCION DE INTELIGENCIA DE LA UNIDAD OPERATIVA MAYOR PARA PRODUCIR
UNA INTELIGENCIA MAS OPTIMA.
1. Producir Inteligencia veraz y oportuna que se pueda utilizar para orientar las
Operaciones Militares de la División.
2. Usar la información recopilada por las diferentes agencias, con el fin de procesarla
para convertirla en Inteligencia.
3. Entrenar y capacitar al personal de Inteligencia, en el manejo de los procesos en las

Secciones segundas.
4. Administrar adecuadamente los recursos, con el fin de garantizar la transparencia de

los mismos.
5. Orientar las operaciones de las Unidades orgánicas de la DIV-5, con el fin de

garantizar resultados positivos y enmarcados dentro de la ley.
6. Asesorar al Comandante de la Unidad Operativa Mayor en los aspectos relacionados

con la obtención de información en el área de responsabilidad, planeamiento
acertado y acorde con la situación existente.

39
1. La producción de Inteligencia de la División estará ajustada a las necesidades de las

Tropas.
2. El uso de la información y la inteligencia debe ser oportuno y acertada con el
propósito de obtener resultados tangibles
3. El entrenamiento de Inteligencia debe abarcar a todo el personal que labora en las
Secciones Segundas, con el fin de coadyuvar a la labor Operacional.
4. La administración de los recursos debe cumplir con las normas establecidas, si
que exista desviación de los recursos para los cuales fueron asignados
5. La orientación Operacional a las Unidades debe ser permanente, utilizando la
Inteligencia disponible y procesada objetivamente.
6. La asesoría al Comandante debe contribuir con el planeamiento y materializar los
resultados Operacionales

 Conocimiento en Administración de Personal.
 Conocimiento en Inteligencia Militar
 Conocimiento en Administración de recursos
 Conocimientos Generales de las áreas del Estado Mayor
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
40
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL ADMINISTRATIVA
Código :
Dependencia : SECCION DE INTELIGENCIA
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE INTELIGENCIA

ADMINISTRAR TRANSPARENTEMENTE LOS RECURSOS DEL PRESUPUESTO
BÁSICO ASIGNADO POR LA DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA A LA QUINTA DIVISIÓN,
UTILIZANDO ESTOS MEDIOS SEGÚN LAS NECESIDADES PARA EL CUMPLIMIENTO
DE LA MISIÓN INSTITUCIONAL.
1. Recomendar la forma más conveniente de invertir la partida de Gastos Reservados y

Fondo Interno, para garantizar transparencia administrativa
2. Actualizar los libros y comprobantes de gastos, para facilitar la consulta de los

mismos.
3. Elaborar los documentos para la legalización de la partida de Gastos Reservados y

Fondo Interno ante la Dirección de Inteligencia, con el fin de facilitar procesos
administrativos.
4. Ordenar la documentación que este bajo su cargo, para cumplir oportunamente los
plazos del Comando Superior.
5. Responsabilizar el material técnico, criptográfico, transportes, comunicaciones y de

guerra que sea de la sección, para garantizar su mantenimiento
6. Administrar con responsabilidad el material técnico de la sección, para garantizar su

perfecto estado de funcionamiento permanentemente.

41
1. La partida de gastos reservados será manejada acorde a la normatividad vigente.
2. Los libros de gastos reservados deben ser llevados en forma ordenad, acorde con las
normas establecidas por el comando superior
3. Los documentos necesarios para la inversión de gastos reservados deben corresponder

a las normas legales vigentes para tal efecto.
4. El personal bajo el mando de la Sección administrativa debe ser manejado de acuerdo a

las normas de cortesía y respeto estipuladas.
5. La documentación bajo responsabilidad debe estar ordenada y de fácil consulta.
6. El material criptográfico y técnico de la sección debe permanecer en perfecto estado de

mantenimiento y funcionabilidad.

 Inventarios materiales y documentación.
 Manual de Gastos Reservados.
 Directiva Ministerial 01 de 2009 referente al pago de recompensas
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
42
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL ANALISTA
Código :
No. Cargos : Tres (03)

ANALIZAR Y DIFUNDIR LA INFORMACIÓN CON EL FIN DE NEUTRALIZAR LA
AMENAZA DEL ENEMIGO, CONTRA LAS TROPAS DE LA QUINTA DIVISION
1. Actualizar el orden de Batalla, con el fin de judicializar a sus miembros.
2. Actualizar el diario de los frentes que delinquen en la jurisdicción, con el fin de

conocer claramente a la amenaza.
3. Organizar de forma práctica y entendible el Plantilla de Inteligencia en el Campo de

Combate, del blanco para conocer el terreno y de esta forma orientar a las Tropas.
4. Responder los plazos impuestos por el Comando Superior de cada uno de los
frentes, con el fin de evitar sanciones por parte del Comando Superior.
5. Actualizar permanentemente las carpetas de cada frente, con el fin de garantizar y

facilitar la consulta de datos.
6. Elaborar el diario y el perfil de cada uno de los cabecillas de las diferentes

organizaciones al margen de la ley que delinquen en la jurisdicción, para ser utilizado
en actividades de judicialización.

43
1. El orden de Batalla debe actualizarse constantemente, conociendo claramente las

intenciones de la amenaza, para contrarrestar las acciones terroristas
2. Los diarios de las diferentes estructuras se actualizarán diariamente, contribuyendo a los

procesos de judicialización.
3. La Plantilla de Inteligencia en el Campo de Combate se elaborará de forma clara,

facilitando la ubicación de las estructuras que delinquen en la jurisdicción y sus redes de
apoyo.
4. Los plazos impuestos por el Comando Superior se responderán oportunamente,

garantizando el funcionamiento adecuado de los diferentes procesos.
5. Las carpetas serán actualizadas periódicamente, facilitando consultas y estadísticas.
6. El perfil se elaborará y mantendrá actualizado, facilitando su judicialización, en el

momento que de lograr la captura
.

 Conocimiento en Inteligencia Militar.
 Conocimiento en Análisis y Producción
 Conocimiento de la amenaza
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
44
l. DENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL ESTADÍSTICA
Código :

ANALIZAR Y ELABORAR ESTADÍSTICAS REFERENTES A LOS ACTOS TERRORISTAS
DE LAS DIFERENTES ESTRUCTURAS QUE DELINQUEN EN LA JURISDICCIÓN, PARA
LLEVAR UN CONTROL DE SUS CAPACIDADES Y DISMINUCIÓN DE SUS ACCIONES
Y MEDIR LA EFICIENCIA DE LA FUERZA PUBLICA.
lll. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar el dato numérico de los hechos perpetrados por los antisociales que
delinquen en la jurisdicción, facilitando la consulta para el desarrollo de los diferentes
análisis del comportamiento del enemigo.
2. Conocer la cantidad de acciones realizadas por los grupos terroristas, llevando un

control de sus capacidades y vulnerabilidades, en sus acciones terroristas.
3. Elaborar permanentemente presentaciones gráficas que permitan evaluar el accionar

terrorista de la amenaza, realizando comparaciones respecto al accionar delictivo con
relación a los años anteriores.
4. Medir el crecimiento o decrecimiento de los integrantes de las estructuras de la

amenaza en la jurisdicción, consolidando la eficacia Operacional de la Unidad.
5. Elaborar los documentos soportes que ayuden para la judicialización de los

integrantes de las diferentes organizaciones al margen de la ley, que perpetuán estas
acciones terroristas.

45
1. El dato numérico de los hechos perpetrados por la amenaza facilitara los procesos de
judicialización.
2. El conocimiento de las acciones terroristas que realiza la amenaza, debe contribuir en las
actividades de seguimiento de las estructuras y sus cabecillas.
3. Las presentaciones gráficas de la estadística de la amenaza facilita su conocimiento y

repetición de las misma para identificar la frecuencia con que se presentan
4. La comparación de las acciones terroristas con relación a los años anteriores permitirá
mediar nuestra eficiencia frente a los antisociales.
5. Al medir el crecimiento ó decrecimiento del número de integrantes de las diferentes

ONTS, conoceremos la eficacia Operacional de la Unidad.

 Conocimiento en Análisis y Producción.
 Conocimiento de la amenaza.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
46
l. DENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL RED DE COOPERANTES
Código :

CONFORMAR LA RED DE COOPERANTES DE LA QUIENTA DIVISIÓN, INCLUYENDO
PERSONAS COMPROMETIDAS CON LA INSTITUCIÓN, PARA EL FORTALECIMIENTO
DE LA OBTENCIÓN DE INTELIGENCIA OPORTUNA QUE LLEVEN AL DESARROLLO
DE OPERACIONES MILITARES.
lll. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar actualizado el dato numérico de los integrantes de la red de cooperantes,

creando una base de datos unificada ante el Ministerio de la Defensa Nacional.
2. Supervisar la conformación, capacitación y administración de la Red de Cooperantes

en las Unidades Operativas Menores.
3. Instruir a las Unidades sobre el empleo de todos los medios disponible y las medidas
de coordinación necesarias, recibiendo las informaciones en forma oportuna.
4. Realizar depuración de miembros de las Redes de Cooperantes, que no brinden la

disponibilidad y aceptación ante la Institución.
5. Consolidar las informaciones numéricas suministrada por los miembros que

conforman la Red de Cooperantes, y enviarlas a la Dirección de Inteligencia.
6. Realizar campañas de difusión de la Red de Cooperantes, incrementando el número

de integrantes de los diferentes gremios.

47
1. El dato numérico de los integrantes de la red de cooperantes permite conocer el

cubrimiento que se tiene de las áreas afectadas por la amenaza.
2. El conocimiento de los integrantes de las redes de cooperantes nos permite estar en

contacto con ellos y garantizar su continuidad.
3. Las estadísticas de los integrantes de redes de cooperantes nos permite saber donde
debemos incrementar el esfuerzo de reclutamiento.
4. La depuración de las redes de cooperantes nos permite tener personas realmente

comprometidas y útiles para la Inteligencia, que conlleven a resultados operaciones
5. Al medir el crecimiento ó decrecimiento de las redes de cooperantes podremos analizar

las debilidades y fortalezas de las mismas.
6. Al incrementar las redes de cooperantes aumentaremos las informaciones y el

conocimiento de la amenaza.

 Conocimiento de la Cartilla Didáctica Red de Cooperantes.
 Conocimiento Directiva No 112261 Funcionamiento Red de Cooperantes.
 Conocimiento Manual Red de Cooperantes.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
48
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE OPERACIONES
Código :
Nº Cargos : Uno (01)
Dependencia : OPERACIONES
DISEÑAR Y ESTRUCTURAR OPERACIONES MILITARES PARA EL CONTROL DEL

TERRITORIO Y LA PROTECCION DE LA POBLACION CIVIL
1. Desarrollar y mantener la organización básica de las tropas (Tablas de Organización

y Equipo), revisando permanentemente la asignación del número y tipo de unidades
necesarias para el cumplimiento de la misión.
2. Solicitar o recomendar la asignación, agregación o segregación de unidades, de

acuerdo con las prioridades establecidas por el Comandante y en coordinación con
los demás miembros del Estado Mayor, para mantener la organización de las
Unidades.
3. Identificar los requerimientos de Instrucción y entrenamiento con base en las

misiones de combate y en guarnición de la unidad y con el nivel de entrenamiento de
las tropas para evitar fracasos operacionales.
4. Preparar, coordinar, autenticar y publicar los planes y órdenes de operaciones para el

cumplimiento de planes y ordenes.
5. Formular recomendaciones durante el planeamiento y ejecución de las operaciones

con el fin de lograr el cumplimiento de la misión.
6. Supervisar y coordinar el centro de operaciones de la Unidad Operativa con el fin de

mantener informado al comandante y comandos superiores sobre cualquier novedad.

49
1. Mediante análisis permanente recomienda la asignación del número y tipo de

unidades necesarias para el cumplimiento de la misión.
2. Basado en el análisis del INSITOP recomienda la asignación, agregación o

segregación de tropas, de acuerdo con las prioridades establecidas por el
Comandante para el cumplimiento de la misión.
3. Los requerimientos de Instrucción y entrenamiento los identifica con base en las

misiones de combate y en guarnición de la unidad y con el nivel de entrenamiento de
las tropas.
4. Los planes y órdenes de operaciones los prepara, coordina, autentica y publica

cuando se requiera y/o se ordene.
5. Durante el planeamiento y ejecución de las operaciones formula y recomienda cursos

de acción para dar cumplimiento a la misión.
6. Los centros de operaciones de la unidades los supervisar y coordina cuando se

requiera.

 Conocimiento en Planeación Estratégica.
 Conocimiento en Operaciones e Instrucción.
VI..REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
50
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE INSTRUCCION
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE OPERACIONES

PROYECTAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ENTRENAMIENTOS
YREENTRENAMIENTOS DE LOS HOMBRES CON EL FIN DE GARANTIZAR EL
ÉXITO DE LAS OPERACIONES MILITARES.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar los requerimientos de instrucción y entrenamiento con base en las

misiones de combate para contribuir al cumplimiento de las misiones de combate.
2. Revisar y estudiar los proyectos doctrinarios que difunde la Jefatura de Educación y

Doctrina para ayudar a crear la doctrina.
3. Verificar las apreciaciones de instrucción y que se hayan previsto los aspectos que
puedan incidir positiva y negativamente en el cumplimiento de cada fase de
entrenamiento o reentrenamiento ayudando a el mantenimiento y la correcta
instrucción de los soldados.
4. Asesorar al Oficial de Operaciones en aspectos de organización, instrucción y

entrenamiento con base a estudios y análisis realizados sobre los escenarios
actuales y su incidencia en la visión y objetivos institucionales, esto con el fin de
ayudar al cumplimiento de la misión asignada.
5. Controlar y revistar en forma periódica los planes de instrucción y entrenamiento de la

instrucción en las Unidades Tácticas para verificar el cumplimiento a todo nivel.
6. Supervisar la instrucción, entrenamiento y el reentrenamiento en las Unidades y el

cumplimiento a las revistas de cada fase de instrucción con el fin de verificar el
cumplimiento de la doctrina a todos los niveles.

51
1. De acuerdo a la necesidad de cada área verificara la instrucción y el entrenamiento

de las tropas con base en las misiones de combate.
2. Los proyectos doctrinarios que difunde la Jefatura de Educación y Doctrina serán

dados a conocer a las unidades subalternas.
3. Las apreciaciones de instrucción de cada fase de entrenamiento o

reentrenamiento se verificaran de acuerdo al PLINE para su cumplimiento.
4. Con base a estudios y análisis realizados en aspectos de organización,

instrucción y entrenamiento asesora al Oficial de Operaciones sobre los escenarios
actuales y su incidencia en la visión y objetivos institucionales.
5. Los planes de instrucción y entrenamiento verificara en forma periódica de la

instrucción los controla y revista en las Unidades Tácticas.
6. La instrucción, entrenamiento y el reentrenamiento en las Unidades será supervisada

para el cumplimiento de cada fase de instrucción.

 Conocimiento en Operaciones e Instrucción.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
52
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE INSTRUCCION
Código :
Grado : Suboficial Subordinado
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE INSTRUCCION

CONTRIBUIR CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE ENTRENAMIENTO Y
REENTRENAMIENTO DE LOS HOMBRES CON EL FIN DE GARANTIZAR EL ÉXITO DE
LAS OPERACIONES MILITARES.
1. Mantener y velar por la seguridad de los informes históricos de cursos y convenios

desarrollados por el SENA – FF.MM de las Unidades Operativas Menores, con el fin
de unificarlos y así ser enviados al Comando del Ejército.
2. Llevar los registros estadísticos de Personal Militar entrenado y reentrenado de las

unidades con el fin de llevar el consolidado y registro.
3. Elaborar la documentación de instrucción y toda la referente a la sección para el

cumplimiento de los requerimientos de las unidades subalternas y los comandos
superiores.
4. Asesorar en la revisión y estudio de los proyectos doctrinarios que difunde la Jefatura

de Educación y Doctrina para ayudar a la creación y difusión de la doctrina.
5. Entregar y preservar la documentación llegada al Oficial de Instrucción, y

entrenamiento para el cumplimiento de los requerimientos.

53
1. Velar por la seguridad de los informes históricos de cursos y convenios desarrollados

por el SENA – FF.MM de las Unidades Operativas Menores manteniéndolos, con el
fin de unificarlos y así ser enviados al Comando del Ejército.
2. Mantener actualizados los registros del Personal Militar entrenado y reentrenado de

las unidades con el ánimo de hacer las respectivas recomendaciones.
3. La documentación de instrucción y toda la referente a la sub-sección será dada a

conocer a los interesados según los requerimientos.
4. Revisa y estudio de los proyectos doctrinarios que difunde la Jefatura de Educación y

Doctrina elaborándolos cada vez que se requiera.
5. La documentación llegada la entrega y preserva, difundiendo las órdenes del caso a

las unidades subalternas.

 Conocimiento en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
 Conocimiento en Operaciones e instrucción.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
54
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ESTADISTICAS
Código :

CONTRIBUIR CON AL CONTROL Y REGISTRO DE LOS RESULTADOS
OPERACIONALES APOYANDO EL CONTROL DE LAS OPERACIONES MILITARES
QUE AYUDAN AL CONTROL DEL TERRITORIO Y LA PROTECCIÓN DE LA
POBLACIÓN.
1. Alimentar diariamente la base de datos de resultados operacionales de la Unidad

Operativa Mayor con el fin de tener el registro de los resultados de las operaciones
militares.
2. Actualizar los datos de la información de comando de la Unidad operativa mayor con

el fin de ser presentada cada ves que se requiera.
3. Suministrar información veraz y oportuna al Estado Mayor y al Comando superior

para el cumplimiento de requerimientos y ordenes.
4. Llevar los cuadros comparativos que permitan el análisis de los resultados

operacionales de acuerdo a las estadísticas presentadas para dar recomendaciones
y emitir directrices.
5. Analizar la dinámica de la campaña con los resultados operacionales de las Unidades

con e fin de verificar la afectación del enemigo y propias tropas.

55
1. Las estadísticas de resultados operacionales de la Unidad Operativa Mayor son

actualizadas día a día llevado los datos de las novedades que con mas frecuencia se
presentan
2. Los datos de la información de comando estarán actualizados para ser presentados

cada vez que se requieran, suministrando los datos en tiempo real
3. La información veraz y oportuna al Estado Mayor y al Comando superior es

suministrada en cada caso que se necesite.
4. Los cuadros comparativos son llevados día a día para permitir el análisis de los
resultados operacionales de acuerdo a las estadísticas presentadas.
5. La dinámica de la campaña es analizada con los resultados operacionales de las

Unidades. Realizando el respectivo análisis de las estadísticas

 Conocimiento en Operaciones.
 Conocimiento en Estadísticas.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
56
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE OPERACIONES
Código :
CONTRIBUIR CON EL DISEÑO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES MILITARES PARA

EL CONTROL DEL TERRITORIO Y LA PROTECCIÓN DE LA POBLACIÓN.
1. Registrar y graficar diariamente el desarrollo del dispositivo de la Unidad Operativa

Mayor con el fin de realizar el seguimiento de batalla.
2. Elaborar diariamente el INSITOP verificando los datos que envían las Unidades
Operativas Menores con el fin de realizar el seguimiento de batalla.
3. Elaborar mensualmente o cuando se requiera el Código de Identificación de Tropas

con el fin de garantizar la seguridad en las operaciones militares.
4. Realizar el seguimiento de batalla de las unidades diariamente con el fin negarle

éxitos al enemigo y aumentar los resultados operacionales.
5. Elaborar las órdenes de operaciones hacia las unidades operativas menores para el
desarrollo de las operaciones militares.

naturaleza, cargo y nivel de desempeño ayudando al cumplimiento de la misión y
demás tareas.
57
1. Diariamente registra y grafica el desarrollo del dispositivo de las unidades operativas

menores dando las recomendaciones del caso, del movimiento diario de las tropas
2. Con los datos que envían las Unidades Operativas Menores elabora diariamente el
Informe de Situación de Tropas, realizando un bosquejo mental de la situación actual
de las mismas
3. El Código de Identificación de Tropas lo elabora de acuerdo a lo ordenado y cada vez

que sea necesario.
4. El seguimiento de batalla de las unidades lo realiza diariamente para informar al

comando superior.
5. Las órdenes de operaciones las realiza hacia las unidades operativas menores,
documento esencial para la ejecución de la operación de acuerdo a la intención del
comandante de la quinta División

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
58
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ORGANIZACIÓN Y PLANES
Código :
ELABORAR PLANES, DIRECTIVAS Y SUPERVIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO PARA EL DESARROLLO DE OPERACIONES
MILITARES PARA EL CONTROL DEL TERRITORIO Y LA PROTECCIÓN DE LA
POBLACIÓN.
1. Elabora las directivas, planes y órdenes para la preparación y ejecución de los
mismas, con el fin de cumplir los requerimientos del comando superior y/o
cumplir con las políticas de comando.
2. Revisa permanentemente la asignación de número y tipo de unidades de

acuerdo a las tablas de organización y equipo necesarias para el cumplimiento
de la misión
3. Verifica la agregación o segregación de unidades de acuerdo con las prioridades

establecidas por el comandante de la Unidad Operativa menor con el fin de darle
prioridad a las áreas donde se requiera más tropas y ayudar al cumplimiento de
la misión.
4. Verifica la activación o desactivación de unidades con el fin de darle

cumplimiento a las ordenes del comando superior y/o del comandante de la
división.
5. Elaborar las presentaciones y mantener actualizada la información de Comando con

el fin de ser presentada cada vez que se requiera
6. Recopilar la historia militar del as unidades con el fin de garantizar la elaboración de

los boletines históricos operacionales del ejercito.

naturaleza, cargo y nivel de desempeño ayudando al cumplimiento de la misión y
demás tareas.
59
1. Las directivas, planes y órdenes las elabora para la preparación y ejecución de

los requerimientos que se presenten en la jurisdicción.
2. Permanentemente revisa la asignación de número y tipo de unidades necesarias

para el cumplimiento de la misión.
3. Las agregaciones o segregaciones de unidades estarán sujetas de acuerdo con

las prioridades establecidas por el comandante de la Unidad Operativa menor.
4. La activación o desactivación de unidades serán verificadas en cada caso y de

acuerdo a el ambiente operacional de cada unidad operativa menor.
5. La información de Comando con los informes de las unidades operativas menores

mantiene la información actualizada para ser presentada cuando se requiera.

 Conocimiento en Organización y Planes.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
60
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ASESOR JURÍDICO OPERACIONAL
Código :
Grado : Oficial Subalterno

ASESORAR AL COMANDANTE Y OFICIAL DE OPERACIONES DE LA QUINTA DIVISION
DESDE EL PUNTO DE VISTA JURÍDICO OPERACIONAL ANTES DURANTE Y DESPUÉS
DE LAS OPERACIONES MILITARES, CON EL FIN QUE TODAS NUESTRAS ACCIONES
ESTEN AJUSTADOS A LA NORMATICVIADD VIGENTE,
III..DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en el planeamiento, seguimiento y evaluación de las operaciones militares
para enmarcarlas dentro de los parámetros jurídicos, contemplados en el bloque
constitucional, la Constitución y la ley.
2. Participar activamente en el planeamiento para verificar jurídicamente la orden de

operaciones.
3. Verificar el anexo de inteligencia a las órdenes de operaciones, para que este

corresponda a la operación planteada, buscando determinar el marco aplicable a la
misma.
4. Orientar desde el punto de vista jurídico al señor Comandante de la Unidad y al Oficial

de Operaciones, antes durante y después de la operación para servir como apoyo
jurídico en caso de ser requerida.
5. Desplazarse al lugar de los hechos para observar los procedimientos realizados por la
Policía Judicial estén acorde a la normatividad que regula la recolección de Elementos
Materiales Probatorios y Evidencia Física, levantando el acta correspondiente.
6. Actualizar y alimentar el archivo histórico documental, realizando énfasis en las carpetas

de desmovilizados, capturados y muertos en combate para verificar la autenticidad de
los documentos
61
62
IV..CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. La documentación será tramitada de acuerdo a las órdenes e instrucciones emitidas

por el Jefe de la Dependencia en forma oportuna y organizada.
2. La documentación difundida a todos los niveles del mando permite dar a conocer las
normas, políticas y demás documentos, con el fin de interiorizarlos y aplicarlos en el
planeamiento, seguimiento y ejecución de las operaciones militares.
3. Las asesorías en materia Jurídico Operacional permitan al Comandante emitir un

juicio de valor acerca del procedimiento y desempeño en el área de operaciones de
los hombres de la Novena Brigada.
4. La ejecución de las operaciones militares estén enmarcadas dentro de la normatividad

del bloque constitucional, la constitución y la ley.
5. Concientizar a los Comandantes de Unidades en la necesidad de capacitar a los

hombres de sus unidades en materia de Derechos Humanos, Derecho Internacional
Humanitario, Cadena de Custodia, Primer Respondiente y demás Procedimientos
Judiciales, con la finalidad de tener mejores hombres preparados en el área de
operaciones y fuera de ella.

 Conocimiento en Derecho Operacional.
 Conocimiento en Derecho Penal.

ESTUDIOS
ESTUDIOS

EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
63
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL ASESOR DE EXPLOSIVOS
Código :
ASESORAR AL COMANDANTE DE LA QUINTA DIVISION EN TODO LO RELACIONADO

CON EXPLOSIVOS, MINAS Y ARTEFACTOS EXPLOSIVOS IMPROVISADOS.
1. Supervisar el cumplimiento de las directivas de los Equipos EXDE, Compañías EXDE

y Grupos Marte para evitar fracasos operacionales con explosivos.
2. Coordina con los CIE de la División, el Grupo Marte Divisionario y el CERCA el

entrenamiento y reentrenamiento de equipos EXDE y Guías Caninos para verificar la
instrucción de explosivos en los CIE.
3. Supervisar los trabajos de los equipos EXDE y Grupos MARTE en la Jurisdicción para
evitar malos procedimientos.
4. Efectuar el análisis de la situación de minas y AEI empleado por el enemigo para

tomar acciones con respecto a la afectación de propias tropas por explosivos.
5. Coordinar el plan de moral y bienestar para estimular el trabajo del personal orgánico
de los equipos EXDE y Grupos Marte para mejorar la moral y el bienestar de los
equipos.
6. Coordinar con el G-5 la prevención y concientización tanto de la población civil y

propias tropas con el fin de disminuir el personal afectado por explosivos.

64
1. Verificara que los equipos Exde en las Unidades Operativas Menores estén
Funcionando de acuerdo la directiva establecida por la JEING y la JEDOC .
2. Verificar por intermedio de revistas, listas o documentos que se desarrolle los cursos y
reentrenamientos que se desarrollen en los CIE y CERCA sean de acuerdo a la norma
establecida.
3. Por medio de soportes suficientes verifica y efectúa el seguimiento de los trabajos

desarrollados por los equipos EXDE.
4. Analizar los modos operandi del enemigo para así mismo efectuar el análisis de la
situación de minas.
5. Mantener incentivado el personal de Equipos EXDE y Grupo MARTE por medio del
Plan de moral y bienestar en la Jurisdicción.
6. Mantener sensibilizado al personal militar y el personal civil respecto a la problemática

de minas.

 Conocimiento en Explosivos, Minas y AEI.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
65
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICICIAL DE LOGISTICA

Código :
Dependencia : LOGISTICA
ASESORAR AL COMANDANTE Y AL JEFE DE ESTADO MAYOR EN LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS, DETERMINAR CON ANTERIORIDAD LAS
NECESIDADES DEL ESTADO MAYOR DE LA DIVISION, COORDINAR Y CUMPLIR LOS
OBJETIVOS PROPUESTOS
1. Asesorar al Comandante de la División en aspectos relacionados con la logística y

parte administrativa, garantizando su correcta administración
2. Elaborar la Apreciación Logística de la División, con el fin de orientar el esfuerzo

logístico y administrativo de las Unidades Operativas Menores.
3. Planear, revisar, dirigir y súper vigilar los planes de fondo interno de acuerdo a la
apropiación autorizada por la Dirección de Presupuesto, para el buen empleo de los
recursos.
4. Recepcionar, cuantificar y registrar las solicitudes propuestas dentro del plan de

abastecimientos para la aprobación del Jefe de Estado Mayor.
5. Propender por el buen funcionamiento y mantenimiento del parque automotor de la

Unidad Operativa Mayor, garantizando en un 100% el funcionamiento todos los
vehículos
6. Actualizar la estadística de los elementos de combate (disponibles, en servicio, en

mantenimiento y fuera de servicio) de cada Unidad orgánica para enfrentar al
enemigo.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a

su naturaleza, cargo y nivel de desempeño.
66
1. La logística de la Unidad Operativa Mayor será suministrada de acuerdo a las

necesidades de cada dependencia.
2. El apoyo logístico asignado por fondo interno a las Unidades Operativas Menores
será verificado por parte del Comando de la División
3. Los anteproyectos de presupuesto y la proyección de los convenios, serán

presentados el Jefe de Estado mayor para su respectiva aprobación.
4. El mantenimiento del parque automotor del Cuartel General, se efectuará de acuerdo

a los aportes por fondo interno y/o convenios, previamente establecidos.
5. La estadística de los informativos Administrativos, será supervisada y verificada por

la Unidad Operativa Mayor a fin de proteger los recursos institucionales.
6. La documentación de la dependencia será tramitada de acuerdo a las normas y

plazos estipulados por el Comando Superior.
 Normas de Administración y gestión logística – Directiva Logistica.

 Normas de Administración y gestión de archivo Ley 594/2000
 Normas para la Inspección, vigilancia y control sobre los recursos provenientes de
convenios de colaboración Directiva 210/2009
 Normas para el manejo de los Depósitos y almacenes – Directiva de Intendencia.
 Normas para el manejo y mantenimiento del parque automotor – Directiva de
transportes.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
67
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE TRANSPORTES – CONVENIOS
Código :

Dependencia : SECCION LOGISTICA
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE LOGÍSTICA
INFORMAR AL JEFE INMEDIATO EL ESTADO DEL PARQUE AUTOMOTOR, PARA
MANTENER AL 100% LA DISPONIBILIDAD DE LOS VEHÍCULOS, GESTIONAR LOS
PLANES DE INVERSIÓN DE LOS APORTES RECIBIDOS POR CONVENIOS, PARA EL
BUEN MANEJO DE LOS RECURSOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
1. Mantener al día las hojas de vida de los vehículos, a fin de controlar los trabajos
realizados en los mismos.
2. Programar el mantenimiento de los vehículos, para que haya mínimo disponibilidad

del 70% del parque automotor.
3. Revisar los planes de mantenimiento por partidas fijas y Fondo Interno, a fin de incluir
los mantenimientos programados del parque automotor.
4. Ejercer control sobre el recibo, almacenamiento, distribución del combustible

asignado a la unidad Operativa Mayor, por partidas fijas o especiales, con el fin de
verificar el respectivo consumo.
5. Participar activamente en todas las Inspecciones que practique la Unidad, par

verificar el estado actual de los recursos asignados

su naturaleza, cargo y nivel de desempeño
68
1. Las hojas de vida de los vehículos serán actualizadas mensualmente a fin de

registrar los trabajos realizados a los mismos.
2. El parque automotor del cuartel general deberá estar mínimo al 70%, con el fin de
garantizar la movilidad del Estado Mayor en la Jurisdicción.
3. Los planes de mantenimiento se programarán de acuerdo a las necesidades

presentadas por los vehículos y de acuerdo a los recursos asignados.
4. El suministro de combustible se hará de acuerdo a los movimientos realizados por

los vehículos, a fin de garantizar la optimización y disponibilidad del mismo.
5. El control del gasto de combustible de las Unidades Operativas Menores se

efectuará a través de los informes mensuales, a fin de optimizar su consumo.
6. El control de la inversión de los recursos provenientes por convenios, se efectuará a

través de los informes mensuales, a fin de cumplir la normatividad vigente.
 Normas de Administración y gestión logística – Directiva Logística.
 Normas para el manejo y mantenimiento del parque automotor – Directiva de
transportes.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
69
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE FONDO INTERNO Y PARTIDAS
ESPECIALES
Código :
Dependencia : LOGISTICA
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE LOGISTICA
PLANEAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS PLANES DE FONDO INTERNO Y LAS
GESTIONES PERTINENTES QUE REQUIERA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION.
1. Elaborar los planes de fondo interno y partidas especiales girados por el Comando
Superior, con el fin de cumplir con los requerimientos y proyecciones planeadas.
2. Consolidar y realizar el Anexo “F”, con el fin de tener el control de los aportes de las
Unidades Operativas Menores y Tácticas.
3. Servir como unidad de coordinación para el planeamiento del presupuesto logístico,

monitorear y controlar la inversión en estos fondos.
4. Verificar que la documentación de los contratos por adquisición de servicios y bienes

se encuentre dentro de los parámetros establecidos y de acuerdo a los procesos de
contratación estatal.
5. Supervisar y controlar que los recursos sean empleados de acuerdo a los

parámetros establecidos en la contratación.

70
1. Recopilar los ingresos de dineros de las Unidades subalternas y de los entes

externos, para realizar un mejor planeamiento y asignación de recursos de acuerdo
a las necesidades expuestas.
2. Elaborar la solicitud del P.A.C de acuerdo a los ingresos obtenidos en los Anexos “F”
consolidados de las Unidades Subordinadas y otros estamentos exteriores a la
Institución.
3. Verificar los Apoyos logísticos, planeamiento de los aportes y su ejecución

correspondan a los asignados en las partidas de fondo interno ó partidas especiales.
4. seguimiento y verificación a las Unidades de la contratación por adquisición de

bienes y servicios.
5. Verificar la legalidad, transparencia, eficiencia y eficacia en lo que hace referencia al

cargo, en especial a la planeación de destinación de recursos.

 Estudios Básicos Secundarios.
 Conocimiento principios y valores
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
71
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL PARTIDAS FIJAS Y MANTENIMIENTO
Código :

ELABORAR Y EJECUTAR LOS PLANES DE LAS PARTIDAS FIJAS ASIGNADAS POR

EL COMANDO SUPERIOR, MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA
UNIDAD.
1. Realizar y ejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en el rubro de las

partidas asignadas a la Unidad, con el propósito de subsanar las necesidades de
las dependencias de la Unidad Operativa Mayor.
2. Coordinar y recopilar las necesidades logísticas de las dependencias de la Unidad

para optimizar el cumplimiento de la misión.
3. Revisar los planes de las unidades subalternas y hacer seguimiento que se

cumplan todos los procesos establecidos en la ejecución de los mismos
subsanando las necesidades.
4. Consolidar y presentar al Jefe de la sección para aprobación y tramitación ante el

Comando Superior los requerimientos de materiales solicitados por las Unidades de
escalones inferiores para su adecuado funcionamiento.
5. Ejercer control sobre el mantenimiento de las instalaciones de las Unidades

Subalternas.

72
1. Eejecutar los planes de acuerdo a lo establecido en el rubro de las partidas

asignadas a la Unidad, con el propósito de subsanar las necesidades de las
dependencias de la Unidad Operativa Mayor
2. Los planes de las partidas fijas a ejecutarse se invierten de acuerdo a lo establecido

en el rubro utilizándose en su tiempo, modo y lugar.
3. La prioridad son las necesidades de las dependencias en cuanto a la adquisición y

mantenimiento de los equipos y adquisición de papelería, para el cumplimiento de
las diferentes misiones encomendadas por el comando superior.
4. Distribución y seguimiento de los recursos adquiridos en el planeamiento de las

partidas fijas, con el fin de sustentar las solicitudes presentadas en los planes.
5. Se realizará un informe de gestión de las actividades realizadas durante el lapso

que sea nombrado como Suboficial de Partidas Fijas y Mantenimiento.
 Normas de Administración y gestión logística – Directiva Logística.


ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
73
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ESTADISTICAS - INFORMATIVOS ADMINISTRATIVOS -
ARCHIVO
Código :
Grado : Asistencial

LLEVAR LAS ESTADÍSTICAS QUE PERMITAN REALIZAR CONTROL PERMANENTE A
LAS EXISTENCIAS DE MATERIAL DE ARMAMENTO E INTENDENCIA,
COMBUSTIBLES Y RACIONES. HACER SEGUIMIENTO DE LOS NFORMATIVOS
ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD OPERATIVA MENOR. ARCHIVAR LA
DOCUMENTACIÓN LLEGADA Y SALIDA EN LA SECCIÓN.
1. Mantener debidamente actualizado las bases de datos (altas y bajas) en cuanto hace
referencia a las existencias de las diferentes clases de abastecimientos, gastos en
general y materiales disponibles y/o asignados a la Unidad respectiva.
1. 2. Ejercer en coordinación con el Jefe de la sección, estricta supervisión del seguimiento

de los recursos asignados por el Comando Superior y necesidades de las Unidades
Subordinadas.
2. Revisar los planes de abastecimiento, de las unidades comprometidas en operaciones y

establecer coordinaciones con los niveles respectivos.
3. Consolidar y presentar al Jefe de la sección para aprobación y tramitación ante el

Comando Superior los requerimientos de materiales solicitados por las Unidades de
escalones inferiores para un mejor planeamiento y distribución de recurso.
4. Ejercer control sobre el recibo, almacenamiento, distribución, seguridad y empleo de los

diferentes abastecimientos y materiales de la Unidad.

74
1. Estadística para recomendaciones oportunas, objetivas y juiciosas. Mediante el

seguimiento de los Kardex y existencias de material de las unidades
2. Seguimiento de las existencias de material de armamento, intendencia y

combustibles, comparándolo con los listados sistematizados de ejército.
3. Recomendaciones al Oficial Logístico de los procesos de los informativos

administrativos, verificando su estado.
4. Documentación debidamente clasificada, archivada, funcional y de fácil consulta para

establecer así las necesidades de las unidades. De acuerdo al material solicitado
5. Realizar recomendaciones al Oficial de Logística de la Unidad de las necesidades

solicitadas por las Unidades Subalternas.
 Conocimientos en la parte administrativa.
 Conocimiento del Manual de Archivo y Correspondencia.
 Conocimiento en Planeación Estratégica,

ESTUDIOS
Ver decreto 1666 de 2007
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
Curso de capacitación ley 594 de 2000, ley de archivo

Curso implementación sistema de gestión de calidad
75
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE ACCION INTEGRAL
Código :
Dependencia : ACCION INTEGRAL

ELABORAR LOS PLANES DE ACCION INTEGRAL, ACCION SICOLOGICA Y
COOPERACION CIVIL EN LA JURIDICCION DE LA QUINTA DIVISION, PARA
REORIENTAR LA RECEPCIÓN DE LA OPINIÓN PUBLICA SOBRE LA
NATURALEZA DEL AGRESOR INTERNO, EN PROCURA DE FOMENTAR LA
DESMOVILIZACIÓN DE INTEGRANTES DE LAS CUADRILLAS E IMPEDIR EL
RECLUTAMIENTO DE NUEVOS COMPONENTES E INCREMENTAER LA MORAL
EN LAS TROPAS.
1. Coordinar y supervisar las actividades cívico-militares para lograr el acercamiento

de la población civil hacia las tropas de la Quinta División.
2. Elaborar el plan de Acción Integral para lograr la consolidación de las áreas de la
Jurisdicción de la Quinta División.
3. Asesorar al comandante en el manejo y funcionamiento de la acción integral para
coadyubar a la consolidación de áreas estratégicas.
4. Llevar acabo la integración de Acción Integral y la Acción Sicológica en la Jurisdicción
de la Quinta División, para incrementar la moral en las tropas, volver mas afecta la
población civil a los efectivos de la división e incrementar las deserciones en el
enemigo.
5. Revistar y/o evaluar las secciones de Acción Integral de las Unidades Operativas
Menores y Tácticas con el fin de de dar cumplimiento al plan de campaña y plan de
acción, para medir los avances de las unidades en la jurisdicción asignada.
6. Las demás Funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a su
naturaleza, cargo y nivel de competencia.
76
1. Se coordinara de forma permanente las actividades cívico-militares de acuerdo a
lo establecida en la directiva transitoria No0004 /09 y lo ordenado por el
comando superior.
2. Se efectuara el correspondiente seguimiento de la gestión al plan de Acción con
el fin de medir y evaluar la gestión del mismo.
3. Se asesorara al comandante con el fin de dar cumplimiento a los objetivos
institucionales de acuerdo a la guía de planeamiento estratégico.
4. Se efectuaran recomendaciones y se orientaran a los jefes de Acción Integral de
las Unidades Operativas Menores y Unidades Tácticas, con el fin de dar
cumplimiento a los parámetros establecidos en la Directiva Transitoria de Acción
Integral No 0004/09
5. Las Unidades Operativas Menores y Unidades Tácticas serán revistada con el fin
de medir su estado de avance de los objetivos trazados por el comando superior.

 Conocimiento en Administración publica y alta gerencia
 Conocimiento en DD. HH , DIH y DICA
 Conocimientos en Acción Integral
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Ver tabla de Estudio y Experiencia personal militar.
VII. FORMACIÓN
Ver tabla de Estudio y Experiencia del personal militar
77
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE PRENSA
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE ACCION INTEGRAL
ASESORAR AL COMANDANTE DE LA DIVISIÓN EN EL MANEJO DE MEDIOS DE

COMUNICACIÓN,
1. Elaborar boletines y comunicados de prensa a orden del Comandante para difundir
a los medios de comunicación nacional e internacional.
2. Elaborar diariamente el reporte de las noticias nacionales para mantener informado
al Comandante.
3. Organizar, planificar y desarrollar las ruedas de prensa a orden del Comandante
para dar a conocer resultados operacionales importantes.
4. Actualizar los listados de los medios de comunicación nacional e internacional para
mantener contacto permanente con los mismos.
.
5. Acompañar al Comandante de la Quinta División a los viajes que se realicen con
periodistas para difundir un hecho noticioso.
6. Cubrimiento periodístico en actividades de jornadas humanitarias para fortalecer la
imagen institucional.
7. Las demás Funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo a su
78
1. La información diaria permitirá mantener enterados a los periodistas que cubren la
fuente militar de acuerdo a las instrucciones del Comandante del Ejército.
2. Los informes de hechos noticiosos permitirán mantener informado al Comandante
de los acontecimientos principales tanto negativos como positivos.
3. El desarrollo de la ruedas de prensa contribuyen a mantener informados a los
diferentes medios nacionales e internacionales del acontecer institucional.
4. La actualización de los listados permite mantener un contacto directo con los
medios de comunicación para el momento de ser requeridos.
5. El material recopilado en los acompañamientos a viajes con periodistas puede ser
utilizado para difundir a otros medios de comunicación.
6. El material redactado será difundido a los medios de comunicación para fortalecer
la imagen institucional.

 Técnicas de Investigación.
 Redacción periodística
 Redacción de noticias.
 Sistemas de comunicación
 Manejo periodístico conflictos armados, situaciones de guerra, información y
aspectos de la Seguridad Nacional.
 Cultura Institucional (Principios, valores, organización y estructura del Ejército
Nacional; reserva documental, niveles jerárquicos de la Fuerza).
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
79
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ACCION INTEGRAL GENERAL
Código :
COOPERACION CIVIL EN LA JURIDICCION DE LA QUINTA DIVISION, PARA REORIENTAR
LA RECEPCIÓN DE LA OPINIÓN PUBLICA SOBRE LA NATURALEZA DEL AGRESOR
INTERNO, EN PROCURA DE FOMENTAR LA DESMOVILIZACIÓN DE INTEGRANTES DE
LAS CUADRILLAS E IMPEDIR EL RECLUTAMIENTO DE NUEVOS COMPONENTES E
INCREMENTAER LA MORAL EN LAS TROPAS.
1. Realizar Jornadas sicológicas, con el fin de hacer un acercamiento de la
población civil con las tropas en nuestra jurisdicción.
2. Desarrollar las habilidades y vulnerabilidades del enemigo y disminuir sus deseos
de lucha.
3. Aumentar la moral de los hombres y mujeres de la Quinta División para trabajar
de forma eficaz.
4. Conseguir el apoyo de la población civil para lograr la derrota del enemigo en
nuestra Jurisdicción.

1. Las realización de las jornadas sicológicas, estarán supervisadas y direccionadas
por la Quinta División con el fin de acercar la población civil con las tropas
2. Las habilidades y vulnerabilidades del enemigo se deben atacar con el incremento

de campañas de desmovilización y red de cooperante con ayuda delas emisoras
móviles y tácticas de las U.O.M y U.T.
3. Coordinar con los entes gubernamentales y no gubernamentales el apoyo a los
planes de bienestar del personal que se encuentran involucrados en las áreas de
operaciones de nuestra jurisdicción.
4. El apoyo de la población civil se ajusta de acuerdo al plan estratico del plan de
campaña 2008-20010 acorde con los lineamientos del comando superior, para
lograr la derrota del enemigo en nuestra Jurisdicción.
80
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
81
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ACCION INTEGRAL COORDINADA
Código :

COOPERACION CIVIL EN LA JURIDICCION DE LA QUINTA DIVISION, PARA
REORIENTAR LA RECEPCIÓN DE LA OPINIÓN PUBLICA SOBRE LA NATURALEZA
DEL AGRESOR INTERNO, EN PROCURA DE FOMENTAR LA DESMOVILIZACIÓN
DE INTEGRANTES DE LAS CUADRILLAS E IMPEDIR EL RECLUTAMIENTO DE
NUEVOS COMPONENTES E INCREMENTAER LA MORAL EN LAS TROPAS.
1. Encausar y direccionar los medios de Acción Integral para el mejoramiento del nivel de
vida de la población civil y las propias tropas.
2. Planear y organizar obras a corto, mediano y largo plazo, conjuntamente con el

Gobierno nacional y autoridades civiles para liderar y fortalecer el desarrollo de la
población civil colombiana.
3. Despertar en la población civil la confianza en las tropas de la Quinta División para

lograr la colaboración de la población contra los generadores de violencia en nuestra
jurisdicción.
4. Distribuir los Auxilios que dan las Entidades gubernamentales y no Gubernamentales

para el mejoramiento de la calidad de vida de las clases sociales menos desfavorecidas.
5. Promover la participación de la población civil en las obras de infraestructura en

beneficio a la comunidad (Juntas de Acción Comunal, Comités Veredales, etc.) para
fortalecer la democracia.

82
1. Los medios de mejoramiento de la condición de vida de la población en la jurisdicción,

se ejecutara conforme los lineamentos por el gobierno nacional en programas de
inversión social
2. Coordinar con los entes gubernamentales y no gubernamentales con el fin de de brindar

acompañamiento en la realización de las obras de infraestructura de nuestra
jurisdicción
3. El acercamiento de la población civil debe estar orientado en la evaluación de las

campañas para analizar el impacto que se obtuvo en contra de los generadores de
violencia
4. Se solicitara incluir a los presidentes de las Juntas de acción Comunas para que
participen en las obras de infraestructura desarrolladas por el personal de la Quinta
División y el Comando Superior.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
83
84
I. DENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : COORDINADOR JURIDICO
Código :
Dependencia : COORDINACION JURIDICA
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE ESTADO MAYOR QUINTA DIVISION

COORDINAR, ORIENTAR Y FORTALECER LAS GESTIONES LEGALES EN EL AREA
OPERACIONAL, PARA QUE SE VISUALICE COMO MULTIPLICADOR DE COMBATE Y
SE INCREMENTE LA LEGITIMIDAD INSTITUCIONAL.
1. Asesorar al Comandante de la Unidad, en lo concerniente a la aplicación de los
Derechos Humanos, normas del Derecho Internacional Humanitario, y ejecución de
Procesos Disciplinarios y Administrativos, para darle mas funcionabilidad a la Unidad
2. Asesorar y proyecta jurídicamente las providencias disciplinarias que se profieran en

la respectiva Unidad Militar, de acuerdo a ley y en derecho
3. Asesorar la estricta aplicación de los procedimientos que deben surtirse en las

investigaciones administrativas y disciplinarias, con el fin de buscar responsables o
exonerar según la responsabilidad de cada funcionario
4. Realizar asesoría, seguimiento y proyección de respuestas a las denuncias

Instauradas contra miembros de la institución por vulneración de Derechos Humanos
y preceptos del Derecho Internacional Humanitario.
5. Tramitar, proyectar y asesorar las repuestas, solicitudes, peticiones, recursos, tutelas

de la población civil y militar proveniente de Tribunales, Juzgados, Defensorías etc.,
que sean de competencia de la Unidad.

85
1. Asesorar al Comandante de la División en temas de los Derechos Humanos y DIH y
las posibles infracciones y violaciones a los Derechos Humanos cometido por los
grupos al margen de la ley, dándoles tramite a la autoridad competente
2. las providencias disciplinarias que se profieran en la respectiva Unidad Militar, de

acuerdo a ley y en derecho, serán responsabilidad del asesoramiento por parte del
coordinador jurídico.
3. Las investigaciones administrativas y disciplinarias, deben estar ajustadas a los

respectivos procesos y procedimientos en concordancia con la ley y en derecho
4. Las denuncias Instauradas contra miembros de la institución por vulneración de

Derechos Humanos y preceptos del Derecho Internacional Humanitario. Se deben
verificar minuciosamente, antes de hacer cualquier pronunciamiento ante el ente o
persona afectad.
5. Las quejas, peticiones, tutelas y demás requerimientos llegados de otras entidades, las
respuestas deben estar de acuerdo a la ley y los términos estipulados par evitar
acciones negativas en contra de la fuerza.

 Conocimiento en Herramientas informáticas.
 Derechos Humanos
 Conocer la normatividad que rige los conflictos armados Internacionales
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
86
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE DERECHOS HUMANOS
Código :
Dependencia : DERECHOS HUMANOS Y CONTROL DISCIPLINARIO
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JURÍDICO
EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y ANÁLISIS JURÍDICO A LAS DENUNCIAS
FORMULADAS POR PRESUNTAS VIOLACIONES A LOS DDHH E INFRACCIONES AL
DIH ENDILGADAS AL PERSONAL DE LA DIV5 Y DE MANERA ESPECIAL LAS
DENUNCIAS POR MUERTES EN COMBATE CUESTIONADAS, DESAPARICIONES
FORZADAS, ATENTADOS CONTRA LA INTEGRIDAD PERSONAL Y VIOLACIÓN A LOS
DERECHOS DE LOS GRUPOS ESPECIALES DE LA POBLACIÓN PARA ESTABLECER
LA REALIDAD DE LOS HECHOS EN LOS CUALES SE ENDILGA RESPONSABILIDAD
AL PERSONAL MILITAR
1. Verificar el estado de las investigaciones disciplinarias que se adelanten al interior de
la Unidad, originadas en quejas, denuncias e informaciones por presuntas
violaciones a los DDHH o infracciones al DIH, atribuidas a integrantes de la Quinta
División.
2. Recibir, dar trámite y hacer seguimiento a las quejas y reclamos que se presenten en
materia de DDHH e infracción al DIH, para dar pronta respuesta al quejoso
3. Elaborar las denuncias contra los grupos armados ilegales por violaciones a las
normas internas e infracciones al DIH, con el fin que dichos actos no queden en la
impunidad
4. Asesorar al Comandante en la temática atinente a los DDHH y DIH, con el fin que
todas las operaciones estén proyectadas en la aplicación y respeto de estas normas
5. Consolidar la información necesaria para elaborar los documentos que respondan a
los requerimientos del Alto Mando por las quejas y/o denuncias que cursan en el
Sistema Interamericano de Derechos Humanos, ONU, OEA y demás organismos
nacionales e internacionales.
87
1. Las investigaciones disciplinarias que se adelanten al interior de la Unidad,
originadas en quejas, denuncias e informaciones por presuntas violaciones a los
DDHH o infracciones al DIH, se debe llevar el estricto seguimiento y finalizar al
investigación.
2. Las quejas y reclamos que se presenten por personas o instituciones contra

miembros de la Unidad por violaciones a los Derechos Humanos y DIH. Es prioritario
dar respuesta de cuerdo con los términos de ley
3. La elaboración de denuncias contra los grupos armados ilegales por violaciones a las
normas internas e infracciones al DIH. Se difunden en forma acertada y adecuada a
las Unidades dando a conocer los procedimientos par tal fin
4. La asesoría al Comandante de la Unidad en la temática de DDHH y DIH, es de

aplicación permanente y esta a su ves con divulgación a las unidades Operativas
Menores Y Tácticas
5. Proyectar la respuesta a las quejas y/o denuncias que cursan en el Sistema

Interamericano de Derechos Humanos, ONU, OEA y demás organismos nacionales
e internacionales.

 Conocimiento en administración pública.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
88
89
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : QUEJAS Y RECLAMOS
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JURIDICO
RECEPCIONAR, RECIBIR, DAR TRAMITE Y HACER SEGUIMIENTO A LAS QUEJAS Y

RECLAMOS QUE SE PRESENTEN EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS E
INFRACCION AL DIH, COMO RESPONDABLE DE LA OFICINA DE QUEJAS.
1. Recibir, Recepcionar y dar trámite a las quejas y reclamos que se presenten en materia
de Derechos Humanos e infracción al DIH.
2. Efectuar seguimiento a las quejas presentadas por los entes internos y externos por
violaciones de Derechos Humanos e infracciones al DIH.
3. Verificar y controlar las respuestas oportunas al quejoso o peticionario sobre la queja

presentada, para su conocimiento.
4. Asesorar al Comandante y elaborar los documentos para dar respuesta por las quejas
que cursan en el Sistema Interamericano de derechos Humanos.

90
1. Las quejas impuestas por los entes internos y externos sobre las violaciones de
DDHH y DIH, se deben tramitar y dar respuesta de acuerdo a los parámetros
establecidos en la ley.
2. Con apoyo de los asesores jurídicos se revistaran las quejas, situación actual,
dejando los informes respectivos y seguimiento,
3. Verificar que al quejoso o peticionario se le informe sobre la situación de la queja, su

estado e investigación.
4. Las quejas que lleguen del sistema interamericano de Derechos Humanos a la

División se responden en forma oportuna y a la vez informar al Comando Superior
sobre estos casos.

 Conocimiento en administración pública y alta gerencia.
 Conocimiento en Planeación Estratégica, y Conocimiento en Gestión de Calidad.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
91
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DOCTRINA Y CAPACITACION
Código
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JURIDICO

COORDINAR Y REALIZAR LA CAPACITACIÓN EXTRACURRICULAR EN DERECHOS
HUMANOS Y DIH PARA EL PERSONAL MILITAR Y CIVIL DE LA FUERZA MEDIANTE
EVENTOS DE ÍNDOLE NACIONAL E INTERNACIONAL, TALES COMO CONGRESOS,
DIPLOMADOS, SEMINARIOS, TALLERES, SIMPOSIOS Y CURSOS ENTRE OTROS.
PARA LA SENSIBILIZACION DE LOS DERECHOS HUMANOS Y EL DERECHO
INTERNACIONAL HUMANITARIO.
1. Controlar el cumplimiento de la capacitación en materia de Derechos Humanos
establecido para el personal de soldados que se encuentra en instrucción para la
difusión por el respecto.
2. Elaborar planes y programas extracurriculares para adelantar seminarios,

conferencias y talleres con las diferentes instituciones gubernamentales y las ONG.
3. Verificar que se den las capacitaciones por parte de los representantes de los
cabildos indígenas o los líderes de las comunidades afro descendientes sobre sus
culturas y costumbres a todo el personal de la unidad, para crear cultura y respecto
por nuestros pueblos indígenas.
4. El libro de registro del paso de pista y capacitaciones en materia de derechos

humanos, para llevar una estadística del personal.
5. Elaborar las actas y lleva el registro fotográfico de las diferentes actuaciones

académicas que se realicen en la unidad en esta materia, para llevar un archivo con
todo relacionado con DDHH.

92
1. Liderar programas de capacitación y divulgación sobre el respeto de los derechos

humanos y DIH, en todos los niveles del mando.
2. Las relaciones de cooperación con las organizaciones no gubernamentales de

defensa de los Derechos Humanos, cruz roja nacional y Comité Internacional y
demás entes defensores, será una política para buscar una mejor asesoría en lo
relacionado a DH.DIH
3. Capacitar en forma permanente mediante boletines, talleres, seminarios,

academias y demás en temas referentes a la Transversalización de derechos
humanos a los integrantes de la Unidad y Centros de Instrucción.
4. Verificar en los centros de instrucción los procedimientos y libros que se deben

llevar para el paso de la pista de acuerdo a lo ordenado.
5. Dejar constancia mediante registros fotográficos, actas firmadas del personal

asistente a las capacitaciones en materia de Derechos Humanos y DIH, para que el
personal difunda a otros niveles sus conocimientos.

 Conocimiento en Herramientas Ofimáticas.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
93
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ADMINISTRADOR DE ARCHIVO Y ESTADISTICAS
Código :
Grado : ASISTENCIAL
Cargo del Jefe Inmediato : COORDINADOR JUIRIDICO
LLEVAR UN BUEN REGISTRO, SISTEMATIZADO DE LA CORRESPONDENCIA,
ESTADISTICAS Y ARCHIVAR CORRECTAMENTE, DE ACUERDO A LA LEY 594 DE
2000 Y CUMPLIENDO LOS PARAMETROS ORDENADOS POR EL COMANDO
SUPERIOR
1. Administrar, recibir, clasificar, despachar y preservar los documentos para facilitar la

búsqueda de la información en la Unidad.
2. Actualizar y llevar las estadísticas en materia de DH y DIH que cursan en la Unidad,

con el fin de dar respuesta oportuna y eficaz cuando esta se requerida
3. Responder por el correcto almacenamiento de los expedientes producto de las

diferentes investigaciones disciplinarias y quejas en materia de DH y DIH. para ser
verificadas y consultadas cada ves que la necesidad lo amerite
4. Mantener y organizar los archivos acorde a la Ley 594 de 2000, y demás normas
establecidas para este proceso, que sea de fácil consulta.
5. Diligenciar los documentos a las unidades operativas menores de acuerdo con las
directrices ordenadas por el jefe inmediato, y ordenes emitidas por el comando
superior para que lleguen al nivel esperado

94
1. Documentación debidamente clasificada archivada, funcional y de consulta. acorde
con los lineamientos del Coordinador Jurídico Militar.
2. Las estadísticas en materia DH- DIH, es la herramienta de primera mano y así

informar al comandante de la División realizando las recomendaciones del caso
3. Las diferentes investigaciones disciplinarias y quejas en materia de DH y DIH. se

archivan de acuerdo a la Ley 594 ley de Archivo, y además responde por la
conservación de los expedientes de cualquier investigación que se lleve en la
División.
4. Mantener los Documentos con clave de seguridad, dejar constancia mediante

registros fotográficos, actas firmadas del personal asistente a las capacitaciones en
materia de Derechos Humanos y DIH, para que el personal difunda a otros niveles
sus conocimientos.
5. Los documentos ordenados por el oficial de la sección serán enviados y divulgados a

las unidades operativas menores teniendo encueta las directirces y documentos
enviados por el comando superior

 Conocimiento en Herramientas Ofimáticas.
 Derechos Humanos
 Valores reflejados en la responsabilidad, lealtad e integridad
ESTUDIOS
Ver Decreto 1666 de 2007
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
Ley 594 de 2000

Conocimiento en Herramientas de Informática
95
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE CONTRAINTELIGENCIA
Código :
Dependencia : CONTRAINTELIGENCIA

PLANEAR DIRIGIR Y DESARROLLAR EL MODELO DE SEGURIDAD Y
CONTRAINTELIGENCIA PARA LA UNIDAD OPERATIVA MAYOR, HASTA ALCANZAR
LA EFICIENCIA Y CONCIENTIZACION, EN CADA UNO DE LOS MIEMBROS DE LA
UNIDAD.
1. Orientar el esfuerzo de búsqueda de contrainteligencia para prevenir, detectar y
neutralizar oportunamente acciones de inteligencia del enemigo que atenten contra
la seguridad e integridad de la Quinta División.
2. Planear y desarrollar medidas pasivas y activas de Contrainteligencia, para

minimizar y contrarrestar acciones de espionaje, sabotaje y subversión de
agencias y estructuras de inteligencia enemigas.
3. Mantener comunicación oportuna con autoridades judiciales organismos de

seguridad vigilancia y control del Estado para facilitar consultas de anotaciones y
antecedentes judiciales.
4. Programar academias, conferencias y seminarios al personal que labora en las

secciones séptimas, para garantizar mayor eficacia y eficiencia en los procesos y
procedimientos de Contrainteligencia.
5. Difundir Normas, directivas y Circulares necesarias tendientes a evitar que

elementos, agencias y estructuras de la inteligencia enemiga, conozcan los
factores del orden de batalla, planes, cursos de acción y objetivos de las
operaciones militares de la Unidad Operativa Mayor.

96
1. El esfuerzo de búsqueda de contrainteligencia se orientara en base a neutralizar

acciones de inteligencia de la amenaza evitando la sorpresa y proporcionar al mando la
libertad de acción indispensable para la conducción de las tropas.
2. Las actividades de contrainteligencia recolectaran información útil respecto amenazas

que busquen perturbar, obstaculizar o retardar el cumplimiento de la misión
constitucional neutralizándolas acertadamente.
3. La consulta de antecedentes judiciales del personal que labora en la Quinta División,

estará coordinado con los demás organismos de seguridad del estado para evitar la
infiltración y la suplantación.
4. El personal que reciba las capacitaciones se le solicitara la continuidad en el cargo ya

que es el mas idóneo y preparado para orientar las actividades de contrainteligencia.
5. La evaluación de las cartas de situación y plantillas operacionales en la jurisdicción se

actualizaran en forma permanente y llevando un seguimiento continuo.
6. Los indicios e informaciones obtenidas a través de las redes de contrainteligencia sobre

las posibles pretensiones terroristas del enemigo, se difundirán a todas las unidades,
recomendando acciones de seguridad para contrarrestarlas.

 Conocimiento en Seguridad Militar.
 Conocimiento en Seguridad de Personas.
 Conocimiento en Seguridad de Información.
 Conocimiento en Seguridad Física.
 Conocimiento en Seguridad Operacional.
 Conocimiento en Seguridad Informática.
 Conocimiento en Básicos en el área de Inteligencia y Contrainteligencia.
 Conocimiento en las normas de DD.HH y DIH.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VIII. FORMACIÓN
97
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE SEGURIDAD MILITAR
Código :
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE CONTRAINTELIGENCIA

PLANEAR, DESARROLLAR Y ADELANTAR PROCESOS DE SEGURIDAD MILITAR
ENCAMINADOS A FAVORECER, CONTROLAR LA SEGURIDAD DE INSTALACIONES,
PERSONAL AL SERVICIO DE LA FUERZA.
1. Elaborar estudios e inspecciones de seguridad física y técnica para garantizar la

seguridad militar de la unidad.
2. Elaborar estudios de seguridad de rutas y recorridos actualizándola constantemente

para garantizar la seguridad del comandante de la DIV-5 y su familia.
3. Verificar los datos suministrados en los estudios de seguridad de personal ESP, para
emitir el correspondiente perfil de seguridad.
4. Planear y desarrollar comprobaciones de lealtad para confirmar el grado de

confiabilidad del personal que labora en la División.
5. Conocer, operar y controlar el material criptográfico para utilizar medios seguros en la

planeación y ejecución de operaciones.
6. Recomendar ejecutar y adecuar los planes existentes y/o necesarios para preservar
la seguridad de personas, documentos, comunicaciones, electrónica y física, que
requiere la Unidad.

98
1. Los estudios realizados en la unidad se harán teniendo como referencia el manual de
contrainteligencia “MACI” FF.MM reservado2-6, actualizándolos en forma constante
mediante la realización de inspecciones de seguridad.
2. Serán analizadas oportunamente las vulnerabilidades en las rutas que puedan ser
aprovechadas por las OAML para llevar acabo acciones terroristas garantizando la
protección del comandante y su familia.
3. La información suministrada en los Estudios de Seguridad de Personas, se verificara

para proteger adecuadamente la Institución de la infiltración, penetración o suplantación
por parte de las organizaciones al margen de la Ley.
4. Las comprobaciones de lealtad al personal que ocupa cargos sensibles se realizaran

para mirar el grado de confiabilidad existente del personal.
5. La utilización de los medios técnicos y criptográficos se empleara para el envió de

ordenes operacionales de manera cifrada en forma segura para mantener la
información lejos del alcance del enemigo garantizando el éxito operacional.
6. La aplicación de la normatividad vigente se recomendara como marco de referencia

dándole continuidad a los procesos de seguridad adelantados con anterioridad
permitiendo establecer mecanismos de control necesarios en las Unidades.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
99
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE BÚSQUEDA
Código :
ADELANTAR PROCESOS DE BÚSQUEDA, MANEJO DE REDES ENCAMINADO A

DETECTAR, PREVENIR Y NEUTRALIZAR LA AMENAZA DE INTELIGENCIA,
ACCIONARES TERRORISTAS POR DEL ENEMIGO.
1. Manejar las redes internas y externas de contrainteligencia para identificar los

agentes de inteligencia enemigos facilitando la implementación de medidas y
sistemas de seguridad.
2. Reclutar y capacitar informantes en el área de contrainteligencia para orientar el

esfuerzo de búsqueda focalizando los problemas existentes en las unidades.
3. Orientar y recolectar la producción de las redes para el desarrollo de operaciones

depurando las no productivas.
4. Prever las medidas específicas de seguridad para asesor al Comandante sobre

posibles acciones delictivas presentes en la jurisdicción.
5. Desarrollar el esfuerzo de búsqueda de contrainteligencia para prevenir, detectar y

neutralizar oportunamente acciones de inteligencia del enemigo que atenten contra
la seguridad e integridad de la Unidad.

100
1. A las redes de C/inteligencia se les dará un excelente manejo identificando los

procesos que presentan vulnerabilidades las cuales facilitan la accion de penetrados e
infiltrados.
2. El reclutamiento y capacitación de las redes ayudara a realizar evaluaciones reales y

objetivas de los hechos y acciones de la amenaza que se este presentando en la
Jurisdicción.
3. Las informaciones recolectadas serán orientadas de acuerdo al modus operandi del

enemigo lo que permitirá garantizar la integridad de fuerza.
4. El esfuerzo de búsqueda de contrainteligencia se desarrollara para prevenir, detectar y

neutralizar oportunamente acciones de inteligencia del enemigo.
5. La implementación de medidas activas y pasivas en las unidades determinaran el

curso de acción del enemigo dando al comandante las herramientas necesarias para
la toma de decisiones.


ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
101
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE PRODUCCIÓN
Código :
DESARROLLAR EL MANEJO, PROCESO, RECOPILACIÓN Y DIFUSIÓN DE LA

INFORMACIÓN DE CONTRAINTELIGENCIA DE LOS TRES BLANCOS, ANTE EL
COMANDO SUPERIOR
1. Registrar los hechos o actividades presentadas en la jurisdicción para elaborar

las diferentes apreciaciones y anexos de contrainteligencia.
2. Elaborar la apreciación de situación de contrainteligencia para asesorar al

Comandante en las operaciones de seguridad militar y operaciones
especializadas.
3. Elaborar el informe mensual de contrainteligencia para determinar el efecto de

las amenazas en el cumplimiento de la misión.
4. Elaborar el apéndice de contrainteligencia anexo de inteligencia en las órdenes

de operaciones, para proponer medidas de seguridad en el planeamiento y
conducción de operaciones.
5. Elaborar análisis de situación, que permitan asesorar al Comando Superior en la

emisión de normas y medidas de seguridad para evitar el éxito del enemigo.

102
1. Las actividades ilícitas presentadas en la jurisdicción se registraran y evaluaran con

las diferentes agentes o agencias para desvirtuar o ampliar los datos obtenidos
encaminando el plan de búsqueda de C/inteligencia.
2. Las apreciaciones de situación estarán orientadas al cumplimiento de los objetivos

de cada unidad con eficiencia, eficacia y efectividad.
3. El resumen mensual de C/inteligencia se elaborara consignando los diferentes

hechos o actividades ilícitas presentadas en la jurisdicción contribuyendo a
minimizar los riesgos de amenaza por parte de agentes de inteligencia enemigos.
4. La elaboración del apéndice de contrainteligencia se hará relación a las agencia de

inteligencia enemigas, medios, ultimas actividades, capacidad mas probable de
adopción para contrarrestarla en forma eficaz y oportuna.
5. Los análisis de situación, se elaboraran detalladamente permitiendo con esto

asesorar al Comando Superior en la emisión de normas y medidas de seguridad
para evitar el éxito del enemigo.

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
103
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL CONTROL INTERNO
Código :
Dependencia : CONTROL INTERNO
DESARROLLAR EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO EN LA UNIDAD

OPERATIVA MAYOR, HASTA ALCANZAR EL AUTOCONTROL EN CADA UNO DE LOS
MIEMBROS DE LA UNIDAD A FIN DE LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION.
III.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer el sistema de Control Interno en la Unidad Operativa Mayor para efectuar

seguimiento permanente.
2. Establecer el control de los resultados de gestión de los miembros del Estado Mayor
y Comandantes de Unidades Operativas Menores con el propósito de mejorar la
actitud, procedimiento, articulación y liderazgo
3. Fomentar en toda la División la formación de una cultura de autocontrol que

contribuya al mejoramiento continuo a fin de lograr el cumplimiento de la misión
impuesta.
4. Realizar evaluaciones de Control Interno a las dependencias del Estado Mayor,

Unidades Operativas Menores y Tácticas, con el propósito de elevar los niveles de
eficiencia y efectividad.

104
1. El Sistema de Control Interno estará establecido en la Unidad Operativa Mayor a

finales del año 2009 en un 90%
2. Los resultados de gestión de los miembros del Estado Mayor y Comandantes de

Unidades Operativas Menores se evalúa trimestralmente mediante el plan de
acción.
3. En la División se fomenta la formación de una cultura de autocontrol que contribuya

al mejoramiento continuo efectuando seguimiento a la consecución de los procesos.
4. Las evaluaciones de Control Interno se practican a las dependencias del Estado

Mayor, Unidades Operativas Menores y Tácticas, de acuerdo a cronograma de
sensibilización.


 Conocimiento en normatividad de Control Interno.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
105
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL CONTRO INTERNO
Código :
Dependencia : CONTROL INTERNO
Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE CONTROL INTERNO

COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL INTERNO EN LA UNIDAD
OPERATIVA MAYOR SEGÚN PROGRAMACIÓN, VERIFICANDO METODOS Y
PROCEDIMIENTOS A FIN DE LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION.
1. Divulgar directivas y normas que establecen la cultura de control con el fin de

implementar el Sistema Gestión de Calidad.
2. Organizar, archivar y sistematizar la documentación o correspondencia para facilitar

su consulta a los funcionarios y particulares.
3. Verificar la documentación y se informa al superior inmediato los plazos urgentes para

dar respuesta inmediata a los mismos.
4. Verificar los inventarios de la oficina para proporcionar la información del material y

registrarlo de acuerdo a la documentación correspondiente.
5. Elaborar el informe de las de las revistas de inspección de acuerdo a los hallazgos

encontrados para su respectivo mejoramiento.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
106
1. Las directivas y normas se divulgan para establecer la cultura de control con el fin de
implementar el Sistema Gestión de Calidad en el año 2009.
2. La documentación o correspondencia se organiza para facilitar la consulta a los

funcionarios y particulares.
3. Se informa al superior inmediato los plazos urgentes verificando la documentación

dando respuesta inmediata a los mismos.
4. Los inventarios de la oficina se deben verificar para proporcionar la información del

material y registrarlo de acuerdo a la documentación correspondiente.
5. El informe de las revistas de inspección se realiza de acuerdo a los hallazgos

encontrados para su respectivo mejoramiento.

 Conocimiento en Normatividad de Control Interno.
 Normas de administración y gestión de archivo
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
107
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL DE COMUNICACIONES.
Código :
Dependencia : COMUNICACIONES.
DIRIGIR Y DESARROLLAR EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO LAS REDES DE

COMUNICACIONES PARA LA EMISION DE ORDENES EN LA UNIDAD OPERATIVA
MAYOR, Y ALCANZAR EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION ASIGNADA POR EL
COMANDO SUPERIOR,
1. Orientar el esfuerzo en la optimización de la redes de comunicaciones con el fin
de garantizar el mando y control de la unidad operativa mayor.
2. Planear revistas de inspección a los puestos de relevo de las unidades Tácticas

pertenecientes a las unidades operativas menores, para el cumplimiento de la
misión asignada.
3. Mantener comunicación oportuna y en todo momento con las unidades operativas

menores, con el fin de poder garantizar el comando y control del comandante
de la División.
4. Programar academias, conferencias y seminarios al personal que labora en las

secciones de comunicaciones. Verificando sus conocimientos dándole mayor
eficacia y eficiencia en los procesos y procedimientos.
5. Realizar programas de pruebas con las unidades Operativas menores, con el

fin de corregir fallas que se puedan presentar en la red.

naturaleza, cargo y nivel de desempeño con el fin del cumplimiento de las
misiones asignadas.
108
1. El esfuerzo para la optimización de los puestos de relevos de comunicación

para que funcionen de manera correcta y segura, verificando las normas de
seguridad en la implementación de equipos de comunicación.
2. Las revistas de inspección de comunicaciones se realizan a los puestos de

relevo con el fin de verificar la forma de funcionamiento, conservación y
seguridad del material, verificar que las partidas asignadas se inviertan para el
funcionamiento de las redes de comunicación.
3. La comunicación oportuna y en todo momento con las unidades operativas

menores, se hace con el fin de poder garantizar el comando y control del
comandante de la División.
4. El personal que reciba las capacitaciones se le solicitara la continuidad en el

cargo ya que es el mas idóneo y preparado para orientar los aspectos de
comunicaciones.
5. Los programas de prueba se realizan con las unidades para verificar que sus
enlaces estén funcionando correctamente y así los programas radiales del
Comandante de la División se realicen sin ningún problema.

 conocimiento Radio PRC-730 - 930.
 Conocimiento de tipo escuadra xts 2250 y xts 4250.
 Conocimiento básico de redes de informática y redes de comunicaciones.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
109
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : MANTENIMIENTO
Código :
Dependencia : COMUNICACIONES
Cargo del Jefe Inmediato
: OFICIAL DE COMUNICACIONES
DESARROLLAR PROCESOS DE MANTENIMIENTO PARA EL MATERIAL DE
COMUNICACIONES ENCAMINADOS A FAVORECER, GARANTIZAR EL
FUNCIONAMIENTO DE REDES DE COMUNICACION AL SERVICIO DE LA FUERZA.
1. Reparar problemas que presenten las redes de comunicaciones de VHF – HF – 2

metros en la jurisdicción de la Brim N°4 para garantizar el comando y control de las
unidades orgánicas de la Brim N°4.
2. Elaborar estudios de señal, verificando cuales son las frecuencias optimas para la
comunicación a fin de evitar interferencias en el espectro electromagnético.
3. Reparar los equipos de comunicación de las unidades operativas menores con el fin
de garantizar un medio disponible de para comunicar el comando superior con el
subalterno
.
4. Ejecuta mantenimiento de I hasta V escalón del material comunicaciones en el área
de operaciones de las diferentes unidades operativas menores con el fin de
garantizar el enlace radial en todo momento y lugar.
5. Conocer, operar y controlar el material de comunicaciones para utilizar medios

seguros en la planeación y ejecución de operaciones.

naturaleza, cargo y nivel de desempeño con el fin del cumplimiento de las misiones
asignadas
110
1. La reparación del material de comunicaciones se realizara permanente mente. Ya
que la falta de comunicación oportuna puede significar el fracaso o el éxito de las
operaciones.
2. Serán analizadas oportunamente las señales emitidas por los diferentes equipos de
comunicaciones con el fin de manejar las interferencias ocasionadas por frecuencias
armónicas a la señal de transmisión.
3. Se verificara la situación del material de comunicaciones de las unidades
comprometidas en orden publico y serán tenidas en cuenta como prioridad de
mantenimiento ya que estas unidades efectúan el esfuerzo principal en la búsqueda
de resultados operacionales para la unidad operativa mayor.
4. Se realizaran el mantenimiento hasta el cuarto escalón, el mantenimiento de quinto
escalón se efectúa directamente en el Batallón de Mantenimiento de
comunicaciones en Facatativa., previa coordinación del almacenista de
comunicaciones de la Unidad con el BAMCE.
5. Se recomendara la aplicación de la normatividad vigente como marco de

referencia dándole continuidad a los procesos de empleo con el fin de sacarle el
máximo de bondades a los equipos de comunicación que tiene la fuerza.

 Conocimiento de manejo electrónico del material de comunicaciones que posee la
fuerza con el fin de solucionar problemas que causen traumatismos operacionales
en la fuerza.
 Conocimiento de Electronica Básica – Electronica Digital y manejo de
componentes como memorias y microcontroladores. Básico para entender el
funcionamiento de los equipos de comunicaciones.
 Conocimientos de propagación de ondas en el espectro electromagnético.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
111
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL DE ARCHIVO
Código :
Grado : suboficial Subalterno
Dependencia : AYUDANTIA
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE DE ESTADO MAYOR QUINTA DIVISIÓN
DIFUNDIR, CAPACITAR Y MANTENER LA DEBIDA CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DE ACUERDO A LO ORDENADO POR LA LEY 594 DE ARCHIVO.
1. Difundir las normas de organización de archivo de manera permanente y a todo nivel con
el fin de facilitar los medios de búsqueda y conservación de los mismos.
2. Apoyar de manera directa y permanente al Estado Mayor de la Unidad en materia de

procesos documentales para la estandarización de organización y presentación de
documentos oficiales.
3. Difundir los procedimientos relacionados con la recepción, catalogación, mantenimiento y

consulta de los archivos, para una consulta mas eficiente y practica de los documentos

acceso permitidos.
5. Salvaguardar la información de cada Dependencia y disponer de los medios para prestar

una respuesta en forma rápida y oportuna cuando se requiera.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
112
1. La Difusión de las normas de archivo serán efectivas y de manera permanente con el fin
de evitar generar documentos oficiales no acordes a la norma.
2. Conservación de los documentos generados por la Unidad para mantener organizado el

área de archivo de cada una de las secciones.
3. Supervigilar el origen, presentación de los documentos oficiales registrados y generados

en la Unidad.
4. Permitir la fácil búsqueda de registros de documentos dentro de los permisos

autorizados.
 Normas de Generación de Documentos Oficiales Resolución 5237/2008
 Conocimiento de Manual Archivo y Correspondencia FF.MM.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
113
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ADMINISTRADOR DE ARCHIVO
Código :
Grado : Asistencial
Dependencia : ARCHIVO
Cargo del Jefe Inmediato : SUBOFICIAL DE ARCHIVO

ORGANIZAR, MANTENER, ACTUALIZAR Y PREOCUPARSE POR LA DEBIDA
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LO ORDENADO POR LA LEY
594 DE ARCHIVO.
1. Evitar la duplicidad y conservación de documentos innecesarios, según las Tablas

de Retención Documental de su Unidad.
2. Difundir los procedimientos relacionados con la recepción, catalogación,

mantenimiento y consulta de los archivos.
3. Mantener actualizada las tablas de retención documental informar los cambios al

Comando Superior en el momento que lo requiera.

acceso permitido.
5. Mantener la documentación contenida en expedientes y aquella otra de tipo

administrativa, debidamente organizada y administrada.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
114
1. La duplicidad de documentos esta supeditada por las tablas de retención documental

para un mejor manejo en la documentación
2. La recepción, catalogación, mantenimiento y consulta de los archivos, de la Unidad

se efectuara por medio de capacitaciones
3. La actualización de las tablas de Retención Documental de acuerdo al origen,

presentación de los documentos oficiales registrados y generados en la Unidad.
4. la información se suministrara de acuerdo a los niveles de acceso permitido, con

autorización del Jefe de Estado Mayor
5. Permitir la fácil búsqueda de registros de documentos dentro de los permisos

autorizados.
 Normas de Generación de Documentos Oficiales Resolución 5237/2008
 Conocimiento de Manual Archivo y Correspondencia 18190/2006 Ejército
 Conocimiento de Manual de archivo y Correspondencia 0400/2007 FFMM
 Conocimiento de organización de archivos e infraestructura acuerdo 049/2000

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
Diploma Nombramiento Administrador de Archivo emitido por AGN, - Agosto 2006

Diploma Capacitación Administrador de Archivo emitido por el Comando del Ejercito –
2007
Diploma Gestión de Calidad emitido por el SENA -2007
115
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Omitido
Denominación del Empleo : COORDINADOR AÉREO
Código : Omitido

PLANEAR Y COORDINAR LOS REQUERIMIENTOS AEREOS NECESARIOS PARA EL
DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LAS OPERACIONES MILITARES EN LA
JURISDICCION.
1. Controlar y administrar las horas de vuelo asignadas a la división con el fin de suplir
las necesidades de las unidades operativas menores.
2. Elaborar el plan de abastecimientos con el fin de optimizar los recursos y cumplir con
los ciclos establecidos mensualmente para cada unidad operativa menor.
3. Recibir y tramitar de manera eficaz los requerimientos aéreos de evacuaciones

Aeromedicas con el fin de evitar pérdida de vidas del personal comprometido en el
aérea de operaciones.
4. Recibir y tramitar de manera eficaz los requerimientos aéreos de apoyo de fuego con
el fin de contrarrestar la amenaza de unidades comprometidas.
5. Llevar la estadística de las horas de vuelo con el fin de optimizar los apoyos aéreos
solicitados por las diferentes unidades.
116
1. Las horas de vuelo asignadas a la división serán controladas y administradas con el

fin de suplir las necesidades de las unidades operativas menores.
2. El plan de abastecimientos será elaborado con el fin de optimizar los recursos y

cumplir con los ciclos establecidos mensualmente para cada unidad operativa menor.
3. Los requerimientos aéreos de evacuaciones Aeromedicas serán tramitados con el fin

de evitar pérdida de vidas del personal comprometido en el aérea de operaciones.
4. Los requerimientos aéreos de apoyo de fuego serán tramitados con el fin de

contrarrestar la amenaza de unidades comprometidas.
5. La estadística de las horas de vuelo será llevada con el fin de optimizar los apoyos
aéreos solicitados por las diferentes unidades.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
 Conocimiento en administración y mantenimiento aéreo.

 Conocimiento en Planeamiento de misión.
 Conocimiento en el area de meteorología
 Conocimiento en Operaciones Aereas
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
117
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : OFICIAL MEDICINA LABORAL
Código :

Dependencia : MEDICINA LABORAL
Cargo del Jefe Inmediato : JEFE ESTADO MAYOR
DIRIGIR Y CONTROLAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS
PROCEDIMIENTOS QUE REALIZA LA SECCIÓN DE MEDICINA LABORAL PARA
CUMPLIR CON EL OBJETIVO PROPUESTO
1. Presentar informes al nivel directivo en los aspectos relacionados con medicina laboral de
los miembros de la fuerza para que conozcan los procedimientos de la sección.
2. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el cumplimiento de las políticas, programas y

proyectos desarrollados en la sección para el buen funcionamiento de la misma.
3. Coordinar la realización de las Juntas Medico Laborales Móviles programadas para dar
cumplimiento a las solicitudes de las Unidades.
4. Participar y presentar activamente las estadísticas en las Juntas o Reuniones programadas

por el comando de la Fuerza y la Dirección General de Sanidad Militar en lo concerniente a
aptitud psicofísica, para dar cumplimiento con los requerimientos exigidos por la fuerza.
5. Coordinar la realización de Tribunales Médicos Laborales Móviles programados por el

Ministerio de Defensa, para solucionar la situación de Sanidad del Personal de las Fuerzas
Militares.
6. Asesorar al personal que solicita cambios de arma, viajes al exterior, y por retiro en la
elaboración de las respectivas carpetas y remitir las recepcionadas a la Dirección de Sanidad
para su respectiva calificación.
7. Determinar la competencia del trámite de los derechos de petición y las tutelas referentes a
Sanidad con el fin de ser respondida en esta dependencia o ser remitidas a la Dirección de
Sanidad.
8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel , la
naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
118
1. Los informes relacionados con medicina laboral corresponden a los procedimientos

estipulados por la Dirección de Sanidad
2. Las políticas, programas y proyectos estarán direccionados por la Dirección de Sanidad con
su correspondiente plan de acción.
3. Las Juntas Medico Laborales Móviles estarán sujetas al Plan de Acción o Cronogramas
estipulado por la Dirección de Sanidad
4. Las estadísticas en las Juntas o Reuniones permitirán la evaluación de las actividades

realizadas en cada una de éstas.
5. Los Tribunales Médicos Laborales Móviles responderán a las necesidades del personal de la
Fuerza.
6. La asesoría al personal de la fuerza se hará según a la calificación y competencia atribuida.
7. Los derechos de petición y las tutelas referentes a Sanidad serán tramitadas dentro de los
términos de la ley.
 Conocimiento y aplicación de la normatividad vigente Decreto No. 1796 de 2000

y 094 de 1989
 Conocimiento Directiva General de Sanidad
 Conocimiento de la normatividad del subsistema.
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
119
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : MEDICO CALIFICADOR
Código :

Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL MEDICINA LABORAL

CALIFICAR LA APTITUD PSICOFISICA DE LOS EXPEDIENTES MEDICO-LABORALES
QUE LLEGUEN A LA DIRECCIÓN DE SANIDAD PARA TODOS LOS DIFERENTES
EVENTOS DEL SERVICIO.
1. Revisar y calificar los exámenes psicofísicos y aptitudes para ingreso, ascenso,

promociones, cursos y retiro para todos los eventos del servicio.
2. Ordenar los conceptos médicos de especialistas que se requieran para la evaluación

final de la aptitud psicofísica del personal de la fuerza.
3. Asesorar y presentar propuestas al oficial de Juntas Medicas y a los integrantes que

conforman la Junta Médica para mejorar la normatividad que evalúa la capacidad
psicofísica del personal integrante de la fuerza.
4. Presentar periódicamente al nivel directivo el desarrollo y estado actual de los

resultados de la calificación de aptitudes para alimentar las estadísticas de la
Sección.
5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
120
1. Tramite oportuno de la calificación de fichas medicas del personal de la fuerza..

2. Solicitar eficazmente los conceptos médicos que el personal de la fuerza
requiera.
3. Conocer la normatividad relacionada con evaluación de la capacidad
psicofísica del personal que integra la fuerza.
4. Dar reporte oportuno al Jefe de sección los procedimientos para la calificación
de documentos de aptitud psicofísica.
 Conocimiento y aplicación de la normatividad vigente Decreto No. 1796 de 2000 y

094 de 1989
 Conocimiento en la aptitud psicofísica
 Conocimiento en el subsistema de salud de las FFMM
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
121
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : ATENCIÓN AL USUARIO- AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código :
Grado : Técnico

ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MEDICINA LABORAL SIMIL PARA
LA CREACIÓN DE USUARIOS Y CAMBIOS EN EL SISTEMA
1. Responder oportunamente los requerimientos solicitados por entidades civiles y

militares que necesiten asesoría para dar solución a los problemas presentados de
cualquier dependencia.
2. Crear y administrar los usuarios que ingresan a l sistema de información Medicina

Laboral para desarrollar adecuadamente las funciones de la Sección.
3. Recibir , registrar las estadísticas de la sección como herramienta necesaria para la

toma de decisiones.
4. Diseñar y estandarizar las herramientas de organización de la sección como son :

indicadores de gestión, flujo gramas ,organigramas. Matriz Dofa entre otros con el
objetivo de dar cumplimiento a los requerimientos de la Dirección
5. Preparar el material audiovisual para presentaciones y conferencias con respecto a

los avances y funcionamiento de la sección.
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel
, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
122
1. Solucionar ágil y correctamente las inquietudes de los diferentes establecimientos

de Sanidad
2. Diseño y control sobre los usuarios que ingresan al Sistema Integrado de
Medicina Laboral.
3. Estadísticas reales que sirvan de apoyo para el análisis y la toma de decisiones.
4. Compilación de las herramientas de organización de la Sección para cualquier
eventualidad en cuanto a la presentación de revistas .
5. Tener en completo orden la información a presentar en cualquier exposición.
 Conocimientos en estadística
 Conocimiento en el subsistema de salud de las FFMM

094 de 1989
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
Curso básico en Sistemas.
123
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código :

ATENDER OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS PARA
GARANTIZAR LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES RELACIONADAS CON
APTITUD PSICOFISICA.
1. Atender y orientar l persona de usuarios de la fuerza en forma oportuna y servicial, con

el
fin de solucionar todos los requerimientos en relación con ASCENSOS, ACTIVOS,
RETIROS, VIAJES AL EXTERIOR Y REINTEGROS.
2. Recibir y revisar la documentación entregada por los usuarios ,verificando la calidad y

que estos estén en completo orden, como son :ficha medicas, conceptos, pliegos de
antecedentes y entre otros para programarlos a Junta Médica..
3. Solicitar al archivo los antecedentes para anexarlos a la documentación que será

analizada en la Junta Medico Laboral para solucionar prontamente las necesidades
del
personal.
4. Generar de acuerdo a las solicitudes medicas las ordenes de conceptos necesarias

para
la práctica de la Junta Médica.
5. Entregar a Scanner los expedientes medico laborales con el Formato de Control de

documentación para que se haga el tramite respectivo y posteriormente se incluya en
el
expediente físico total .
6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel
,
124
1. Los requerimientos en relación con ASCENSOS, ACTIVOS, RETIROS, VIAJES AL

EXTERIOR Y REINTEGROS. Es la prioridad atender y orientar al personal de
usuarios de la fuerza en forma oportuna y servicial, con el fin de solucionar todas sus
inquietudes,
2. Para la programación de Junta Médica se debe revisar la documentación
entregada por los usuarios ,verificando la calidad y que estos estén en completo
orden, como son :ficha medicas, conceptos, y demás documentos establecidos por
el comando superior
3. Los antecedentes serán solicitados al archivo para anexarlos a la documentación
que será analizada en la Junta Medico Laboral para solucionar prontamente las
necesidades del personal.
4. Generar correctamente ordenes de conceptos necesarios para la práctica de la
Junta Médica y solución de situación de sanidad el afectado
5. Los expedientes medico laborales se realizan con el Formato de Control de
documentación para que se haga el tramite respectivo y posteriormente se incluya
en el expediente físico total.
 Conocimientos en sistemas
 Conocimiento en el manejo de archivo y correspondencia
 Conocimiento del subsistema de salud de las fuerzas militares

094 de 1989

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII. FORMACIÓN
125
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
COMANDANTE ESCUADRA
1. Responder por la disciplina, control instrucción y conducción de su

Escuadra.
2. Procura el bienestar de sus hombres, en todos los aspectos tanto
morales como físicos.
3. Llevar los folios de vida de cada uno de sus subalternos, con los
datos personales; la hoja de vida de cada uno, detallando todas las
anotaciones que sirvan de base para la calificación.
4. Llevar cuadros detallados de material de guerra, de intendencia, en
los que figuren todos los hombres de su Escuadra.
5. Pasar frecuentes revistas de las dotaciones de armamento e
intendencia de su Escuadra, para cerciorarse de su estado de
conservación y tomar las acciones correspondientes.
6. Desarrollar y mantener en el personal, el sentido de aseo y buena
presentación.
7. Procurar el buen comportamiento social de sus hombres,
haciéndoles las observaciones que crea convenientes.
8. Dar buen ejemplo en todo momento a sus Subalternos, para poder
exigir con autoridad moral.
9. Visitar a los Subalternos que se encuentren en el hospital o
enfermería y ayudarles a solucionar sus problemas, Informar a su
Comandante directo sobre aquellas cosas que salgan de sus
posibilidades o no pueda remediar.
10. Desarrollar las materias de instrucción de acuerdo con las normas
recibidas de su superior directo.
126
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Código : 80932227
Grado : CP. ING. ARIAS SANCHEZ LUIS ALBERTO

Cargo del Jefe Inmediato : EJECUTIVO Y SEGUNDO CDTE. BATALLÒN
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES





127



ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
128
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
JEFATURA DE DESARROLLO HUMANO

DIRECCIÓN DE PERSONAL
Sección Ascensos – Subseción Carrera Administrativa
Fecha de Diligenciamiento 13 de Julio de 2011
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel : FLOR EMILCE
Apellidos : CHAVARRIA GÓMEZ
Código : 43274928
Cedula : 43.274.928
Denominación del Empleo : COCINERA
Código del Empleo :
Grado del empleo : COCINERA
Unidad : BATALLÓN DE INGENIEROS No. 14 “BATALLA DE
CALIBÍO”
Dependencia : CASINO MIXTO
1. Administrar los víveres para la elaboración de los alimentos con base al cuadro del
menú
2. Firmar la planilla de suministros de víveres, como jefe de cocina del día, dando fe de
haberlos recibido, constatando la calidad, cantidad y peso de acuerdo a la tabla o
constante de distribución víveres por persona
3. Responde por la correcta e higiénica elaboración de los alimentos y su oportuno
suministro
4. Cumple con los horarios y turnos de trabajo, fijados por el administrador del casino
5. Da el correcto uso y mantiene en un estado de aseo, conservación y mantenimiento
de todos los elementos a su cargo
129
6. Mantiene en perfecto estado de aseo de la dependencia donde elabora los alimentos

y las que le asigne el administrador como el vestier, baños y otros
7. Aplica las formulas y prescripciones recibidas del “SENA” para la preparación de los
alimentos
8. Utiliza en el servicio los uniformes de dotación y prescritos en el reglamento vigente,
los cuales son de verificación de su uso por parte de la inspección de Brigada,
División y del Comando del Ejercito.
9. Responde ante el administrador por la pérdida o destrucción de la lencería, cubiertos
y vajillas puesta bajo su servicio
__________________________________ __________________________
Firma Jefe Inmediato Firma Funcionario
__________________________________ __________________________
Post-Firma Jefe Inmediato Post-Firma Funcionario
130
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Código : 93386285
Grado : SARGENTO PRIMERO
Apellidos y Nombres : ROMERO DUEÑAS ARMANDO
No Cargos : UNO (01)

Cargo del Jefe Inmediato : EJECUTIVO Y SEGUNDO CDTE. BATALLÒN
V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES





131



ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
132
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL SOLDADOS Y CIVILES
Código : 80932227
Grado : Cabo Primero
Apellidos y Nombres : ARIAS SÁNCHEZ LUIS ALBERTO

SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS INCORPORACIONES DE LAS UNIDADES
FUNDAMENTALES DE ACUERDO A LAS TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO
PARA ESTABLECER LOS FALTANTES DE LAS MISMAS
1. Elaborar planes y directivas en manejo de Soldados, emitiendo ordenes acorde con lo

ordenado por el Comando Superior con el fin que se cumplan en su modo tiempo y
lugar
2. Difundir las ordenes del Comando Superior verificando que llegue al nivel esperado
para ser cumplidas en su totalidad
3. Mantener el Plan de Moral y Bienestar de los Soldados y personal Civil para

aumentar el espíritu de lucha
4. Asesorar a las Unidades Fundamentales en cuanto a las Incorporaciones de soldado

para que cumplan con lo ordenado en las circulares de incorporación.
5. Controlar el mantenimiento de los efectivos de las Unidades para establecer los

faltantes con respecto a la Tabla de Organización y Equipo
6. Tramitar ante el Comando Superior las solicitudes de retiro por diferentes causales
para la aprobación del retiro de la Institución

133
8. Las diferentes directivas y planes serán difundidas a las Unidades Fundamentales,

con el fin de dar a conocer las ordenes y directrices en cuanto a manejo de personal
9. Las órdenes e instrucciones serán transmitidas por medio escrito o verbal
10. El Plan de Moral y Bienestar de los Soldados y personal Civil debe cumplir con la
programación inicial para no afectar el normal funcionamiento de las Unidades
11. Las incorporaciones del personal de soldados y civiles estará acorde con
mantenimiento de efectivos y con Tabla de Organización Equipo
12. La estadística de retiros, traslados y demás novedades de personal debe estar

actualizada que permita identificar la información de manera rápida.
13. Los documentos que se generen en la sección debe estar acorde a los
requerimientos llegados siguiendo la normatividad vigente

 Conocimiento en Directivas y Circulares sobre manejo de personal
 Conocimiento de la normatividad vigente
 Excelente expresión verbal y escrita
 Excelentes relaciones interpersonales
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
134
IV. IDENTIFICACIÓN
Nivel :
Denominación del Empleo : SUBOFICIAL HISTORIAS LABORALES SLP
Código :

Cargo del Jefe Inmediato : OFICIAL DE DESARROLLO HUMANO
V. PROPÓSITO PRINCIPAL
MANTENER EN FORMA DETALLADA Y ACTUALIZADA LA HISTORIA LABORAL DE
LOS SOLDADOS PROFESIONALES QUE PERMITA LA CONSULTA DE LAS MISMAS
DE MANERA RAPIDA
VI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
8. Responder ante el Comando de la Brigada por la seguridad de las historias laborales

y los documentos que reposan en la sección acorde a la ley 594/2000 para
conservarlo según las necesidades de la fuerza
9. Organizar la base de datos en medio magnético con el fin de tener información a

primera mano
10. Controlar y recepción de los folios disciplinarios de cada lapso evaluable para ser
archivados en las historia laboral del soldado
11. Salvaguardar los archivos bajo custodia del funcionario, haciendo especial énfasis en
el mantenimiento de su integridad
acceso permitido, que permita conocer la información de cada expediente de
acuerdo con lo solicitado
135
6. Los documentos que conforman la historia laboral del personal de soldados

corresponden a lo ordenado en la Circular 0044 2008 emitida por la Jefatura de
Desarrollo Humano
7. La información básica de importancia del personal de soldados profesionales será

llevada en medio magnético al igual que la hoja de control de cada historia laboral
8. Los folios disciplinarios se revisaran acorde con la circular 0044 de 2008, los cuales
cumplirán con los parámetros establecidos en dicha circular
9. Los documentos entregados en la sección serán clasificados y archivados de acuerdo

a la Circular 004 de 2003, emitida por el ministerio de Defensa Nacional
10. La solicitud de documentos de entes externos o internos estará sujeta a verificación

por parte del oficial de personal, quien autorizara su expedición.
 Conocimiento Normas de Incorporación, Retiro, Reincorporación, y demás normas

administrativas
 Conocimiento régimen salarial y prestaciones para el personal de Soldados

Profesionales
 Conocimiento de la Circula 0044 de 2008

ESTUDIOS
EXPERIENCIA
VII FORMACIÓN
136
137

Manual de Funciones y Competencias Laborales Gral

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual de Funciones y Competencias Laborales Gral

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

INDICE DE CONTENIDO

2. OBJETO, ALCANCE Y CONTROL 4

CONTROL DEL MANUAL Y ACTUALIZACIÓN 4

C. MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

La administración pública es el conjunto de organizaciones y de personas que

La tarea de simplificar los procedimientos debe empezar por una mejor

Por lo tanto una política de racionalización debe partir desde el interior de la

Cualquier estudio o intento de racionalización administrativa ha de tener cuenta

La adecuada coordinación de estos factores conducen al desarrollo de la

Los criterios constitucionales relacionados con la modernización de la gestión

El artículo 122 de la Constitución Política, identifica que no habrá empleado

La responsabilidad individual se mide mediante las funciones escritas, para su

El manual se constituye en documento de consulta y aplicación permanente

CONTROL DEL MANUAL Y ACTUALIZACIÓN

La Jefatura de Desarrollo Humano es la única dependencia autorizada para

En el evento de efectuar modificaciones a las funciones de una sola

La Función pública define el manual específico de funciones y de

El manual específico de funciones y de competencias laborales, se orienta al

 Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como:

 Generar en los miembros de la organización el compromiso con el

 Proporcionar información de soporte para la planeación e

 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de

Las Competencias Laborales según la Función Pública como la capacidad de

Las competencias comunes, las comportamentales y las funcionales, además

Competencias funcionales que precisan y detallan aquello que debe estar en

Constitución Política de Colombia de Colombia 1991

Articulo No. 122: “ No habrá empleo público que no tenga funciones

Articulo No. 269: “ En las entidades correspondientes están obligadas a

Ley 87 de 1993: “ Por la cual se establecen normas para el ejercicio del

Ley 190 de 1995: “Estatuto Anticorrupción”.

Las funciones asignadas serán comunicadas a cada empleado, quien

Directiva Permanente No. 00134 CE-DECOI-J-380 de 1996. “Actualización y

Directiva Transitoria No. 000180 CEDE3-PO-315 de 1997. Reestructuración

Por la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera

Decreto 3232 de 2004 de Octubre de 2004

Reglamentario de la Ley 909 de 2004 (Carrera Administrativa)

Circular 1000 – 07 de Octubre de 2004

Régimen de transición Ley 909 del 23 de septiembre de 2004

Decreto No 2539 del 22 de Julio de 2005

estableció las competencias generales para los empleos públicos de los

Decreto No 2772 del 10 de Agosto de 2005

Por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los

Ley 1103 del 18 de Julio de 2006

Por la cual se establece la Carrera Administrativa Especial para los empleados

Decreto 770 de 2005

Por la cual se establece el sistema de Funciones y Requisitos Generales para

La Quinta Division del Ejército Nacional, entre el 02 de febrero de 2009 y el 31

 Optimizar la capacidad operacional de la Quinta Division, acabar con el

 Neutralizar[1] todo lo que constituye, genera o facilita la capacidad de accion

 Identificar y neutralizar los interese tangibles e intangibles, que fundamentan y

 Neutralizar, los métodos, medios y fuentes de financiación y/o de aumento de

 Mantener y consolidar el Control Militar Efectivo de Área (control territorial),

 Asegurar y proteger los DESARROLLO estratégicos de la Nación ubicados en

 Fortalecer la accion integral y reorientar la recepción de la opinión publica

 Neutralizar: Inhabilitar de manera irreversible los elementos integrantes de la

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

1. Decidir los ajustes necesarios en el proceso militar de la toma de decisiones,

2. Tomar las determinaciones de sus cursos de acción en un tiempo relativamente

4. Recibir la decisión del Comando superior y complementarla como es instruir al

5. Exigir al Estado Mayor de coordinación, informes o recomendaciones respeto

6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el

1. La toma de decisiones se aplicara la experiencia, pericia, intuición creatividad en

5. Los informes o recomendaciones respeto de asuntos de su específica