UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y AUDITORIA
ELABORACION DE PROYECTOS

NOMBRE: PAOLA CABUYALES

CURSO: CA 7 – 4

PROYECTO “SPCS ASESORA TRIBUTARIA Y CONTABLE PARA PYMES”

ESTRUCTURA ORGANICA ADMINISTRATIVA

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL, FUNCIONAL Y POSICIONAL

La empresa está conformada por dos socios, la Srta. VINUEZA VALENCIA JOSELYN
ESTEFANIA como presidenta y la Srta. CABUYALES SUAREZ STEFANY PAOLA
como gerente, además se buscara un asesoramiento legal para cualquier inquietud que se
presente.

Para la empresa desarrolle el siguiente organigrama:

Junta general
de Accionistas

Asesoramiento
Gerente
legal

Departamento de
operaciones
 2. DESCRIPCIÓN DE CARGOS

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo : GERENTE Fecha: 07/07/2018

Seccional: Ecuador Gerencia: Quito

Área: Administrativa Cargo del jefe inmediato:

Edad: N/A Género: N/A

MISIÓN DEL CARGO.- Manejar adecuadamente la información de la empresa para el adecuado

soporte para las actividades, además de tomar las decisiones para el correcto desenvolvimiento de la
empresa.

RESPONSABILIDADES O FINALIDADES PRINCIPALES DEL CARGO:

 Dirigir y evaluar la gestión de sus empleados

 Representar en los aspectos legales a la compañía
 Realizar análisis de competencias
 Proponer mejoramientos en las actividades de la empresa

Responsabilidades aplicables a todas las posiciones:

 . Participar activamente en la consecución de los objetivos en seguridad industrial y

ambiental a la luz de las políticas y procedimientos de la organización.
 Cumplir a cabalidad todas las disposiciones de reglamento interno de trabajo, Manual de
Políticas Corporativas; así como también las demás Reglamentos, Políticas, Procedimientos
e instrucciones de la empresa.
Demás funciones inherentes y necesarias para el desempeño del cargo.

CONTACTOS INTERNOS Y EXTERNOS

Contactos externos Propósito Frecuencia(Diaria/Mes/esp
orádica)
  SRI Lograr que la empresa este debidamente en Mes
 SUPERCIAS el marco legal, cumpliendo con las
 INSTITUCIONE obligaciones del Estado.
S
FINANCIERAS
 MUNICIPIO

Contactos internos

 Empleados Informar las actividades de la empresa para Esporádica

 Asesores generar una comunicación de los resultados
 Junta General de y como proceder en las funciones
accionistas

ORGANIGRAMA

Junta General de
Acccionistas

Gerente

No. De Personas directas (Colaborador) que le reportan al cargo: 2

No. De Personas Indirectas ( que le reportan a los directos) : 3

DIMENSIONES (valor monetario asociado al cargo) :

Valor Descripción/Alcance Monto Anual
500 N/A 6882

REQUISITOS DEL Descripción Nivel y/o tiempo

CARGO
  Titulo de Tener conocimientos en las áreas Alta
tercer grado administrativas, contables, financieras y
en un área a económicas para que pueda analizar
fin a las adecuadamente la información
Ciencias
Administrativ
 Conocimientos
as, Contables,  Ingles No indispensable
específicos
Finanzas,  Español 100%
 Experiencia
Económicas. En cargos similares 5 años
requerida
 Competencias ó  Liderazgo
Habilidades  Obtención de Resultados
Comportamentale  Trabajo en Equipo
s  Conocimiento Técnico y Práctico
 Comunicación
 Planeación
 Atención a los detalles
 Toma de decisiones

RESPONSABLES
Elaborado Por: Aprobado Por:
Paola Cabuyales Joselyn Vinueza

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Fecha:

3. POLÍTICAS DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS

SPCS ASESORA TRIBUTARIA Y CONTABLE PARA PYMES

INTRODUCCIÓN
Art.1.- El presente manual contiene las políticas que regularan la gestión del talento
humano de SPCS Asesora Tributaria Y Contable.

Es responsabilidad de la Dirección Ejecutiva, Gerente y empleados, el cumplimiento de

los lineamientos que se establecen.

OBJETIVOS

GENERAL
Art. 2.- El manual de políticas de recursos humanos, tiene como finalidad la unión de los
lineamientos que regulan la administración del recurso humano, para que el mismo
alcance los objetivos con eficiencia y eficacia.

ESPECÍFICOS
Art. 3.- Los objetivos específicos de la presente política son:
 Brindar lineamientos para ejercer una adecuada gestión del recurso humano,
estableciendo las obligaciones y derechos de los funcionarios y empleados.
 Definir los lineamientos que regularan el actuar del personal de la institución
 Elevar la productividad del personal, para promover la efectividad de las
actividades.

FILOSOFÍA DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Visión
Art. 4.- Ser reconocida por asesorar a las diferentes unidades de la institución, para el
cumplimiento de sus objetivos, promoviendo y provocando una cultura de calidad.

Misión
Art.5.- Desarrollar una planificación y gestión integral que permita proveer, integrar,
desarrollar y conservar el talento humano, con el fin de lograr la consecución de objetivos
cumpliendo con la normativa.
Valores
Art. 6.- Los valores que deben ser practicados, difundidos y aplicados por cada
funcionario y empleado de SPSC asesoría tributaria y contable son:

 Respeto a las personas: Tratar a los demás con respeto y consideración,

reconociendo y valorando las cualidades, ya sea por sus conocimientos,
habilidades, experiencia o valor como personas.
 Ética: Trabajar con integridad profesional, honradez y responsabilidad.
 Trabajo en Equipo: Trabajar juntos persiguiendo un objetivo en común,
encontrando la forma más eficiente de coordinarse para alcanzarlo, con la
incorporación de todos y cooperación mutua.

POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS

Requerimiento de Personal
Art. 7.- Toda contratación de personal se realizara a traes de la Dirección General.

Art. 8.- Cuando se requiera crear plazas en SPSC asesoría tributaria y contable, el director
en su respectiva área, coordinara con los departamentos, la propuesta para solicitar la
contratación de acuerdo a necesidades de la empresa.

Reclutamiento
Art. 9.- El reclutamiento es el primer paso del proceso de selección del personal, se
identifica y atrae a candidatos aptos para cubrir vacantes.

Selección de Personal
Art. 10.- La selección de la persona que ocupara una vacante, se realizara por medio de
diferentes actividades que permitan elegir la candidata indicado para la posición. Este
proceso incluirá determinar s cumple con el perfil requerido.

Contratación
Art. 11.- La contratación del personal la hará por medio del director general, a traes del
respectivo contrato de prestación de servicio. El monto de la remuneración de la plaza
establecido en el documento de solicitud de selección y contratación de personal.
Art. 12.- Se podrá contratar a una persona que no llene el 100% de los requisitos de
estudios solicitados, siempre y cuando tenga experiencia.

Inducción del personal

Art. 13.- Toda persona contratada debe recibir capacitaciones a efecto de familiarizarla
con la entidad, con las funciones, políticas, atribuciones del cargo.

Art. 14.- DOVCA Soluciones Contables y Tributaria programará una vez al año, una
evaluación del desempeño del funcionario, con la finalidad de

 evaluar el desenvolvimiento del empleado,

 potenciar su desarrollo
 incrementar la productividad de los trabajadores

Remuneraciones

Art. 15.- Todo funcionario o empleado iniciará con una remuneración de acuerdo a la
política de contratación descrita en su contrato de trabajo.

Art. 16.- Las promociones o incrementos de salario serán realizados a lo siguiente:

 Tener un mínimo 1 año en el puesto de trabajo;

 Haber pasado exitosamente al menos 1 evaluación del desempeño;
 No haber recibido una amonestación durante 1 año.

Permisos y Licencias

Art. 17.- Los empleados y funcionarios de DOVCA Soluciones Contables y Tributaria

tendrán derecho a los permisos y licencias tales como: Vacaciones.

Sanciones

Art. 18.- Existirán tres tipos de sanciones dependiendo del grado de infracción.

 Infracciones leves, con amonestación verbal o escrita.

 Infracciones graves con una suspensión de hasta 30 días, según la infracción
cometida.
 Infracciones muy graves con destitución.
Despido

Art. 19.- En casos de infracción muy grave, el Gerente General, en coordinación con
recursos humanos, procederán a comunicar por escrito al empleado de su cese en sus
actividades.

3.5.4. Posponga el Direccionamiento Estratégico: misión, visión, objetivos, políticas y

estrategias.

MISIÓN
Entregar un servicio de calidad a nuestros clientes para obtener una satisfacción de parte
de ellos y de esta manera sembrar confianza, lo cual nos permitirá crecer como empresa
logrando obtener más clientes.

VISIÓN
Obtener prestigio sobre nuestro trabajo a nivel nacional para lograr un dinamismo de
nuestro trabajo en todo el país, y lograr alianzas estratégicas que mejoren la prestación de
nuestros servicios logrando vanguardia en los mismos.

Valores Corporativos
 Honestidad.- Brindar la información adecuada al cliente sin tratar de disminuir
sus obligaciones o derechos para con el Estado
 Confidencialidad.- No divulgaremos la información de nuestro cliente sin
importar la razón a menos que esto interfiera con la ley.
 Confiabilidad.- Al obtener la confianza de nuestros clientes logramos un mejor
punto de vista de ellos hacia nosotros lo cual beneficia a la empresa crenado un
prestigio a la misma
 Trabajo en equipo.- Dividir las tareas ayuda a una optimización de tiempo
logrando resultados más rápidos para nuestro cliente

Objetivo general
“SPCS ASESORA TRIBUTARIA Y CONTABLE PARA PYMES” se va a especializar
en la asesoría contable de las personas o empresas que tengan como actividad el transporte
de carga pesada, por lo que ofreceremos servicios de calidad.
Objetivos específicos
 Analizar la información que se obtenga para indicar al cliente como se encuentra
su situación y pueda tomar las decisiones correctas
 Identificar las necesidades de nuestro cliente por lo que estaremos continuamente
actualizándonos.
 Proponer mejores sistemas para llevar las actividades de nuestros clientes lo cual
facilite la recepción de información

Estrategia competitiva
Para introducirnos en el mercado la principal actividad que realizaremos es la
comunicación con nuestros clientes ya sea para cualquier inquietud que tengan
explicándoles como lo realizamos y que beneficios obtendrían, así lograremos obtener su
confianza lo cual ayudará al crecimiento de la empresa debido a que nuestra mejor carta
de presentación son nuestros clientes.