ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

JHOAN ALEXANDER CUBILLOS GONGORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL

ENSAYO

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

2019
INTRODUCCION:

Hablar de archivos es como hablar de la existencia de la humanidad ya que de ahí se remonta su

origen y la importancia de cómo hemos crecido a través de la historia en todos los ámbitos (Sociales,
Culturales, Económicos, Política y Científica) ya que en ellos se encuentran recopilados hechos e
información de vital importancia.

Con lo anterior dicho quiero brindarles una idea de la función que cumplen los archivos en una
entidad pública o privada, son la base de las actividades que se realizan en la misma de manera
organizada y clara, su importancia se entiende por el valor que tienen en la ADMINISTRACION y en
la INVESTIGACION.
LOS ARCHIVOS Y SU IMPORTANCIA PARA LA ADMINISTRACION

En una empresa los archivos son documentos que contienen información útil y de vital importancia
para la misma. Deberán ser resguardados de manera organizada en sobres, carpetas, medios
legibles, electrónicos etc.

Esto con el fin de brindarle al archivista la opción más rápida de poder encontrar en su debido
momento cualquier documento que requiera, los archivos son creados por la misma persona
encargada de esta función en la empresa o entidad pública o privada pues en base a esto se podrán
respaldar cualquier proceso, toma de decisiones y otros trámites.

LOS ARCHIVOS Y SU IMPORTANCIA EN LA INVESTIGACION

Todos los archivos deben ser el puente de toda investigación ya que en ellos se respalda la verdad
y la pulcritud de toda entidad pública o privada, allí se respaldan todos los movimientos tanto
económicos, de administración, políticos, sociales etc.
CONCLUSIONES:

 El archivo es la base y la memoria de toda entidad pública o privada

 El archivo respalda la verdad sobre cualquier acontecimiento o procedimiento realizado
por cualquier entidad
 El manejo adecuado de los archivos facilita a toda empresa y funcionario encargado de
esta función a brindarle a las personas de manera completa cualquier información.