AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE

NUESTRA DIVERSIDAD”

Jaén, 19 de Enero del 2012

Oficio Nº 003-2012WZA-UNJ
Señor:
Dr. ANÍBAL JESUS SALAZAR MENDOZA
VICEPRESIDENTE ADMINISTRATIVO DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAÉN

Presente
Asunto: Alcanzo Instructivo para la Elaboración del Plan Operativo Institucional
De la Universidad Nacional de Jaén

Por el presente me dirijo, al despacho de su digno cargo, para hacer llegar mis cordiales
saludos y al mismo tiempo hacer llegar adjunto al presente, el documento del asunto
(Instructivo para la elaboración del Plan Operativo Institucional de la Universidad
Nacional de Jaén).
El presente documento tiene que hacerse llegar con memorando a cada una de las
unidades orgánicas de la Universidad, para su conocimiento y aplicación en la
elaboración del POI de su respectiva unidad.
El POI tiene que ser un documento que refleje el desarrollo de las actividades que
tengan que satisfacer las metas trazadas en el Proyecto de Desarrollo Institucional (PDI)
de la Universidad Nacional de Jaén aprobado con resolución N° 086-2010-CONAFU.
Cuando se consideran los objetivos y metas de las actividades académicas,
administrativas, de inversiones y financieras proyectadas de 1 a 5 años, se denomina
Mediano plazo y; Largo Plazo, cuando se consideran los objetivos y metas de las
actividades académicas, administrativas, de inversiones y financieras proyectadas de 6
a 10 años. Asimismo cuando se consideran los objetivos y metas de las actividades
académicas, administrativas de inversiones y financieras proyectadas a un año, nos
referimos al Corto plazo, entonces. Cuando en el Proyecto de Desarrollo Institucional
(PDI), consideramos los objetivos y metas de las actividades académicas,
administrativas, de inversión y financieras de un solo año detalladas minuciosamente,
nos estamos refiriendo al Plan Operativo Institucional (P.O.I.)
El Plan Operativo Institucional está articulado con la Auto evaluación que cada año
deben presentar, la Universidad Nacional de Jaén por estar bajo competencia del
CONAFU.
El Plan Operativo Institucional, está organizado en once secciones que corresponde a
las secciones que conforman el Informe de Auto evaluación que debe remitir la
Universidad Nacional de Jaén por estar bajo competencia del CONAFU. Las mismas
que se detallan en el instructivo de la elaboración del POI:
Del Proceso de elaboración y consolidación del Plan Operativo Institucional, es
responsable la Oficina de Planificación y Presupuesto, o la que haga sus veces.

Es conveniente resaltar que conjuntamente con el Plan Operativo Institucional Anual, se

debe remitir el Presupuesto Anual de la Universidad aprobados por el órgano respectivo.
5.1. El primer plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén cuya autorización provisional de funcionamiento recién haya
 sido expedida por CONAFU, una semana antes de iniciar sus actividades, u
ocho (8) días después de su primer Examen de Admisión, indicando los
semestres académicos que comprende, dentro de un periodo de 12 meses
contados a partir del inicio de sus actividades académicas.
5.2. El segundo plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén que está bajo competencia del CONAFU, dentro los primeros
25 días del noveno mes del primer año de haber iniciado su funcionamiento
provisional.
5.3. El tercer plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén bajo competencia del CONAFU, dentro los primeros 25 días
del noveno mes de segundo año de haber iniciado su funcionamiento provisional
5.4. El cuarto plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén que está bajo competencia del CONAFU, dentro los primeros
25 días del noveno mes del tercer año de haber iniciado su funcionamiento
provisional
5.5. El quinto plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén que esta bajo competencia del CONAFU, dentro los primeros
25 días del noveno mes del cuarto año de haber iniciado su funcionamiento
provisional
El Plan Operativo Institucional, deberá presentarse de la siguiente manera
a).-Solicitud
b).-Documentos de Aprobación del Plan Operativo Anua y Presupuesto Anual
Por el órgano respectivo.
c).- Plan Operativo y Presupuesto del año
d).- Pago por Derechos. Consultar TUPA-CONAFU del año de presentación.
Para la elaboración del Plan Operativo Institucional se deben tomar las acciones:
- Reunión de trabajo con con los responsables de las unidades orgánicas, para analizar el
instructivo.

- Cronograma de actividades para la formulación del POI en cada unidad orgánica

- Presentación del POI por cada unidad orgánica y consolidación por el área responsable
o la que haga sus veces.

- Otras acciones que usted estime conveniente.

Esperando su conformidad me suscribo de Ud. Reiterándole las muestras de mi

especial consideración y estima personal.

Atentamente

____________________________________
Ing. WILFREDO ZARATE AVELLANEDA
ASESOR
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JAÉN

INSTRUCTIVO PARA ELABORAR ELPLAN OPERTIVO

INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DE JAEN - 2012

JAÉN, ENERO DEL 2012

I. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
I.1 ALTA DIRECCIÓN
I.2 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
I.3 ÓRGANOS DE APOYO
I.4 ÓRGANO DE CONTROL
I.5 ÓRGANOS DE LÍNEA
II. VICE-RECTORADO ACADEMICO
Investigación
Proyección Social
Asuntos Académicos
Admisión
- VICE-RECTORADO ADMINISTRATIVO
Personal
Economía y Finanzas
Logística
Bienestar Universitario.
- CARRERAS PROFESIONALES
- CENTROS DE PRODUCCIÓN
IV- ÓRGANOS Y CARGOS
4.1. ASAMBLEA UNIVERSITARIA- SUSPENDIDA
4.2 CONSEJO UNIVERSITARIO
(PRESIDENTE Y LOS DOS VICE- PRESIDENTES)

4.3. RECTORADO (PRESIDENTE CO)

4.4. PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
4.5. ASESORÍA JURÍDICA
4.6. ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
4.7. SECRETARIA GENERAL
4.8. IMAGEN INSTITUCIONAL
4.9. AUDITORIA INTERNA
4.10. VICE-RECTORADO ACADÉMICO (VICE PRESIDENCIA ACADEMICA)
4.11. OFICINA DE INVESTIGACIÓN
4.12. PROYECCIÓN SOCIAL Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
4.13. ASUNTOS ACADÉMICOS
4.14. ADMISIÓN
4.15. VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO (VICEPRESIDENTE)
4.16. PERSONAL
4.17. LOGÍSTICA
4.18. BIENESTAR UNIVERSITARIO
4.19. CARRERA PROFESIONAL
4.20. CENTRO DE PRODUCCIÓN
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2012

Una vez determinadas la estructura administrativa, los órganos y cargos para el

funcionamiento de la Universidad Nacional de Jaén, nos va a permitir elaborar las
bases fundamentales para la elaboración del PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
(POI), el cual requiere de planes de Corto Plazo o de un (1) año; debiéndose establecer
las metas programadas para cada año, en cada una de las once Secciones consideradas.
Para desarrollar el POI DE LA universidad Nacional de Jaén para el presente año
debemos tener en cuenta que este debe guardar una estrecha relación con las actividades
a desarrollar encada una de las secciones, con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI y
el Presupuesto para el año fiscal 2012. En función a ello debemos seguir los siguientes
lineamientos o esquema para su elaboración.

INDICE

PRESENTACION

I. FUNDAMENTOS PARA LA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONA (P.O.I)
1. Bases para la elaboración
2. Auto evaluación y Plan Operativo Institucional.
3. Reglamentación
4. Objetivo
5. Ámbito de aplicación
6. Base Legal
7. Estructura
8. Responsables
9. Aspectos Generales
II. ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
DE LA SECCION

1.- Diagnostico del Plan Operativo Institucional de la Sección

1.1. Misión de la Universidad

1.2. Misión de la Sección
1.3.- Objetivos Estratégicos de la Sección
1.4. Problemática de la Sección
1.5. Análisis DAFO de la Sección
1.5.1. Fortalezas
1.5.2. Debilidades
1.5.3. Oportunidades
1.5.4. Amenazas
2.- Cuadro de Actividades del P.O.I. de la Sección (Formato 1)
2.1. Actividad y/o Proyecto
2.2. Meta Anual
2.3. Requerimientos:
 -Remuneraciones
-Bienes y Servicios
-Infraestructura
-Equipamiento
-Mobiliario
-Otros Egresos no Financiero
2.4. Responsable
3.- Cronograma de Actividades del P.O.I de la Sección (Formato 2)
3.1. Numero de orden de la actividad o proyecto
3.2. Actividad
3.3. Cronograma

4.- Cuadro de Necesidades (Formato 3)

4.1. Código Presupuestal
4.2. Descripción del bien o servicio
4.3. Unidad de medida
4.4. Requerimiento por trimestre y semestre
4.5. Requerimiento total
4.6. Valor estimado referencial

5.- Planteamiento de Mejoras de la Sección (Formato 4)

5.1. Fundamentos
5.2. Problemática
5.3. Debilidades
5.4. Acciones
6.-Plan Operativo Institucional Consolidado de la Universidad
6.1. P.O.I. Consolidado de la Universidad
6.2. Planteamiento de Mejoras Consolidado (Formato 5)

III. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. De la Dirección del proceso de Elaboración y Evaluación

2. De los Productos a obtener
3. De la Aprobación
4. Nivel de Aprobación
5. de la Remisión
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera
Segunda
ANEXOS: Formatos 1, 2, 3, 4 y 5
 PRESENTACIÓN
Cada unidad orgánica de la Universidad Nacional de Jaén, en la parte de presentación
del plan operativo institucional debe recalcar aspectos de suma importancia teniendo en
cuenta que las actividades que se programen deben estar de acuerdo a las metas
trazadas y su ejecución de estas a fin de desarrollar y cumplir con el Proyecto de
Desarrollo Institucional y para la evaluación de este.
La programación de las actividades deben estar orientadas a tres aspectos
fundamentales.
- que nos permita determinar un horizonte de planeamiento de diez (10)
años
- establecer un plan a mediano plazo o plan estratégico que comprende
cinco (5) años.
- Establecer un plan a largo plazo o de desarrollo sostenible que abarque
diez (10) años
Para que se alcancen en el tiempo los Objetivos de Desarrollo Sostenible o de Largo
Plazo relacionados con la Visión, así como los Objetivos de Mediano Plazo
relacionadas con la Misión, se requiere de planes de Corto Plazo o de un (1) año
denominado Plan de Desarrollo Operativo Institucional (P.O.I); en el que se establezcan,
las metas programadas para cada año, en cada una de las once Secciones consideradas.
El Plan Operativo Institucional del año que corresponda, servirá de fundamento, para la
formulación de su Presupuesto de ingresos y de egresos, para la ejecución de
actividades y/o proyectos tendentes a lograr el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidos en el Proyecto de Desarrollo Institucional para el presente año.

I. FUNDAMENTOS PARA LA ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL (P.O.I.)

1.- BASES PARA LA ELABORACIÓN DEL P.O.I

El documento base, para la elaboración del P.O.I de la Universidad Nacional de Jaén

que esta bajo la competencia del CONAFU, lo constituye su Proyecto de Desarrollo
Institucional aprobado mediante Resolución Nº 086-2010- CONAFU.

El Proyecto de Desarrollo Institucional (PDI) de la Universidad Nacional de Jaén debe

considerar una proyección de objetivos y metas de las actividades académicas,
administrativas, de inversiones y financieras de la universidad, hasta por 10 años.

Cuando se consideran los objetivos y metas de las actividades académicas,

administrativas, de inversiones y financieras proyectadas de 1 a 5 años, se denomina
Mediano plazo y; Largo Plazo, cuando se consideran los objetivos y metas de las
actividades académicas, administrativas, de inversiones y financieras proyectadas de 6
a 10 años. Asimismo cuando se consideran los objetivos y metas de las actividades
académicas, administrativas de inversiones y financieras proyectadas a un año, nos
referimos al Corto plazo.

Cuando en el Proyecto de Desarrollo Institucional, consideramos los objetivos y metas

de las actividades académicas, administrativas, de inversión y financieras de un solo
año detalladas minuciosamente, nos estamos refiriendo al Plan Operativo Institucional
(P.O.I.)

2.- AUTO EVALUACIÓN Y PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

El Plan Operativo Institucional está articulado con la Auto evaluación que cada año
debe presentar, la Universidad Nacional de Jaén por estar bajo competencia del
CONAFU.

Está organizado en once Secciones, conforme se estructura el proceso y el Informe de

Auto evaluación.

El Plan Operativo Institucional es un documento de Gestión importante. La evaluación

de su ejecución sirve de guía, para elaborar el Informe de Auto evaluación del año
respectivo, que debe presentar la Universidad Nacional de Jaén al CONAFU.

REGLAMENTACION

Es conveniente reglamentar el proceso de elaboración del Plan Operativo Institucional

para la Universidad Nacional de Jaén por estar bajo competencia del CONAFU, para
que las autoridades de esta casa superior de estudios cuenten con un Instrumento
estandarizado de Gestión Institucional, en lo académico, administrativo, inversiones y
financiero, que les permita lograr sus metas y objetivos anuales para cumplir con su
Misión en el Mediano Plazo.

4.- OBJETIVO

Contar con la normatividad que permita a la Universidad Nacional de Jaén que está bajo
la competencia del CONAFU, elaborar un Plan Operativo Institucional (P.O.I.)
estandarizado; a fin de que se precisen y detallen las actividades académicas,
administrativas, de inversiones y financieras conducentes al logro de los objetivos
institucionales, concordantes con el Plan de Mediano Plazo.

5.- ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente Instructivo es aplicado en la Universidad Nacional de Jaén por tener

autorización provisional de funcionamiento y estar bajo competencia del CONAFU.

6.- BASE LEGAL

a- Ley N° 26430 “Ley de Creación del CONAFU”
b- Resolución N° 189-2006-CONAFU: “Estatuto del CONAFU”
c.- Resolución N° 100-2005-CONAFU
d.- Resolución Nº 086-2010-CONAFU, Que aprueba el PDI de la Universidad Nacional
De Jaén
e.- Resolución Nº………Que autorizan el funcionamiento provisional de la Universidad
Nacional de Jaén
7.- ESTRUCTURA DEL PLAN OPERATIVO ANUAL INSTITUCIONAL

Está organizado en once secciones que corresponde a las secciones que conforman el
Informe de Auto evaluación que debe remitir la Universidad Nacional de Jaén por estar
bajo competencia del CONAFU. Las Secciones son las siguientes:

7.1.- INTEGRIDAD INSTITUCIONAL

La Universidad Nacional de Jaén debe trabajar para desarrollar sus capacidades, para lo
cual toma como puntos de referencia los criterios de evaluación del CONAFU.
Igualmente, ha de avanzar responsablemente en la tarea de cumplir con los propósitos
institucionales reflejados en su misión y el compromiso institucional que ha asumido.

La Universidad Nacional de Jaén debe proporcionar información completa clara y

realista a los usuarios: estudiantes y público en general, a los demás miembros de la
comunidad universitaria y al CONAFU. Siendo esta objeto de verificación.

7.2.- CARRERAS PROFESIONALES

El análisis individualizado de cada una de las carreras profesionales que ofrece la

Universidad Nacional de Jaén incluye su plan de estudios, su fundamentación teórica;
sus propósitos y objetivos; los contenidos y su organización; las estrategias
metodológicas previstas y las que realmente se aplican; la evaluación; y los recursos
que la ejecución de la oferta de las carreras requiere.

7.3.- DOCENTES

Calidad académica y producción intelectual del profesorado. Calidad de los servicios

que ofrece la Universidad Nacional de Jaén, explican buena parte del éxito o fracaso de
un programa de formación profesional. Incidirán también en la calidad de los servicios
que ofrece la universidad, el proceso de selección, la experiencia profesional y docente,
categoría docente, dedicación y responsabilidad académica con la carrera profesional
en particular, capacitación permanente adecuadas remuneraciones y otros incentivos
laborales.

7.4.- INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y RECURSOS EDUCACIONALES

La infraestructura física e instalaciones y los recursos educacionales que se debe

disponer para el año adecuadas para el desarrollo de sus actividades. Los Derechos de
la Universidad sobre edificios y terrenos que ocupa deben ser estables, proporcionando
una razonable seguridad y permanencia, adecuados para las funciones que se desarrollan
en ellos, mantener un buen estado de conservación y satisfacer los requisitos de
capacidad y seguridad: laboratorios, bibliotecas, talleres, equipos, suministros
materiales didácticos, equipamiento audiovisual, computadoras, etc. Adecuados en
calidad y suficientemente modernos, para satisfacer plenamente sus propósitos y su
proyecto de desarrollo.

7.5.- ALUMNOS

La calidad del proceso de selección y admisión deben permitir contar con alumnos que
posean los niveles de conocimientos y aptitudes requeridos para una formación
universitaria. Criterios de admisión apropiados para que los estudiantes tengan
oportunidad razonable de éxito en sus estudios. Mecanismos que garanticen la
preservación del nivel de enseñanza que imparte y un alto grado de eficiencia
institucional reflejado en una duración promedio razonable de los estudios de sus
alumnos.
7.6.- SERVICIOS DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

La Universidad debe desarrollar paulatinamente un adecuado programa de servicios

para sus estudiantes, a la luz de las características generales del alumnado, sus
problemas y necesidades. Este programa debe evaluarse periódicamente y considerar los
resultados de la evaluación para mejorar los servicios prestados.

7.7.- INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN INTELECTUAL Y ARTÍSTICA

Las Universidades que señalen en su declaración de misión que realizaran actividades

de investigación y de creación intelectual y artística, deben poseer una política clara y
explicita que oriente dichas actividades, de acuerdo a lo establecido en el PDI. Para
acometer seriamente estas actividades se debe contar con recursos adecuados (profesor
a tiempo completo o dedicación exclusiva con la formación académica científica
necesaria), bibliotecas bien dotadas, equipamiento y espacio físico suficiente,
suministros apropiados y financiamiento necesario y con una gestión especializada.

7.8.- PROYECCIÓN SOCIAL

Organizar, dotar de personal, administrar, financiar adecuadamente las correspondientes

actividades para poder ofrecer servicios suficientes. Estos servicios deben guardar
relación con el carácter y con las actividades académicas de la universidad.

7.9.-PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Producir bienes y servicios relacionados con las áreas de formación profesional como
una modalidad de generar recursos económicos que contribuyan al financiamiento de su
presupuesto y como forma de servicio a la comunidad. Estas actividades deben
constituir también un medio adicional para que sus estudiantes completen su formación
práctica y estén adecuadamente dotados de los recursos necesarios para garantizar su
calidad y eficiencia.

7.10.- ADMINISTRACIÓN CENTRAL

La universidad debe contar con una eficaz gestión institucional y administrativa, en la

cual las decisiones que se adoptan se apoyen en la información adecuada y en estudios
realistas sobre condiciones, oportunidades y necesidades. Los directivos y
administradores de la universidad deben ser competentes, que hayan adquirido su
destreza por experiencia o por formación sistemática. La Administración debe progresar
y fortalecer permanentemente, apoyada en procesos Capacitación Permanente para
una gestión eficaz institucional y administrativa.

7.11.- ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.

La universidad debe administrarse financieramente, tal como lo establece su declaración

de misión y compromiso institucional, con alto grado de eficiencia para garantizar
estabilidad, viabilidad y oportuno cumplimiento de sus obligaciones económicas debe
tener en cuenta el Proyecto de Desarrollo Institucional de Mediano Plazo

8.- RESPONSABLES

Del Proceso de elaboración y consolidación del Plan Operativo Institucional, es

responsable la Oficina de Planificación y Presupuesto, o la que haga sus veces.

De la Formulación del Plan Operativo y Cuadro de Necesidades son responsables cada

una de las dependencias consideradas en el Organigrama de la Universidad, que
previamente han sido agrupadas en cada una de las Once Secciones enunciadas líneas
arriba.

9.- ASPECTOS GENERALES

9. 1. Las unidades orgánicas, agrupadas en Once Secciones, deben alinear la Visión,

Misión, Valores o Principios de la universidad, con la misión de la Sección para fijar
sus objetivos estratégicos y operacionales

9.2.- Los planes deben considerar un proceso de definición de prioridades, ordenadas

de mayor a menor importancia considerando los recursos disponibles.

9.3. Se organizarán en cada Sección equipos multidisciplinarios para la Elaboración del

Plan Operativo Institucional, a fin de asegurar la coherencia y control de las actividades
a desarrollar.

9.4. Los responsables de la aplicación de esta Directiva se encargarán de la difusión y

comunicación del presente Instructivo en las áreas que conforman las Secciones, para
lo cual programarán las actividades de difusión al personal.

II. ELABORACION DEL PLAN OPERATIVO

1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA SECCIÓN

1.1. MISION DE LA UNIVERSIDAD

Indica la razón de ser de la Universidad Nacional de Jaén, es la que ha sido aprobada en

el Proyecto de Desarrollo Institucional por el CONAFU.

1.2. MISION DE LA SECCION

La Misión que elabore cada Sección, debe enunciar la razón de ser de la Sección,
aludiendo a su función dentro de la organización y alineada a la Misión Institucional.

1.3. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA SECCION

Los Objetivos Estratégicos son los resultados específicos que pretende alcanzar la
Universidad Nacional de Jaén en un periodo de cinco años. Son importantes porque
sientan las bases para planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de la
Misión.

La Misión puede estar redactada con palabras llenas de contenidos emocionales; pero
para ser ejecutable, beberá ser bajada a una declaración expresada en forma de objetivo
(los objetivos convierten a la Misión en hacino).

Los Factores Críticos de Éxito, son aquellas actividades vitales que deben ser realizadas
para asegurar el logro de los objetivos; es decir describen como lograremos los
objetivos.

¿Cómo extraer los Factores Críticos de Éxito de la Misión?, para ello es necesario que la
Alta Dirección defina cómo deben ser las actividades que debemos realizar en la
Universidad Nacional de Jaén para que transformemos la Misión en realidad.

Del análisis e interpretación de la Misión mediante sus Factores Críticos de Éxito, se

determina el objetivo estratégico.

1.4. PROBLEMÁTICA DE LA SECCION

Se determina cual es el problema principal cuya gravedad y urgencia lo hacen

prioritario y requiere de solución inmediata.

1.5. ANALISIS DAFO

Es una forma práctica de identificar la problemática, evaluando condiciones favorables

y adversas por las que atraviesa una Sección

a).- Fortalezas
Son las capacidades humanas y materiales con las que se cuenta para adaptarse y
aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el entorno social y enfrentar con mayores
posibilidades de éxito las posibles amenazas.

b).- Oportunidades

Son situaciones o factores socioeconómicos, políticos o culturales que están fuera de

nuestro control, cuya particularidad es que son factibles de ser aprovechados si se
cumplen determinadas condiciones.

c).- Debilidades
Son las limitaciones o carencias de recursos materiales, habilidades, conocimientos,
información y tecnologías propias de la organización de la Universidad y que impiden
el cumplimiento de los objetivos.

d).- Amenazas

Son aquellos factores externos que están fuera de nuestro control y que podrían
perjudicar y/o limitar el desarrollo de la organización. Las amenazas son hechos
ocurridos en el entorno que representan riesgos.

2.- CUADRO DE ACTIVIDADES DE UNA SECCIÓN DEL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL (FORMATO Nº 1)

El Cuadro de actividades de una Sección, esta conformado por diez columnas; en

cada una de ellas se debe consignar la información que se indica de manera concreta.

2.1. NUMERO DE ORDEN DE LA ACTIVIDAD O PROYECTO

Ocupa la columna (1) del Cuadro de Actividades, en el se anota el orden de

precedencia de la actividad y/o proyecto considerado.

2.2. ACTIVIDAD O PROYECTO

Las actividades son acciones básicas sobre las que se centra la ejecución del Plan
Operativo Institucional, teniendo como base lo establecido en el PDI de la
Universidad Nacional de Jaén aprobado por el CONAFU. Un Proyecto es un estudio
documentado, que demuestra la factibilidad y viabilidad económica y financiera de una
decisión para inversión.

Las actividades y/o proyectos constituyen las unidades fundamentales de asignación de

recursos a fin de lograr los objetivos.

2.3. META ANUAL

Unidad de medida de recursos humanos, bienes o servicios, infraestructura,

equipamiento, mobiliario y otros egresos no financieros extraídos del PDI aprobado, por
el total anual de unidades consideradas.

2.4. REQUERIMIENTOS:
Necesidad de una determinada cantidad de recursos humanos, bienes y servicios,
infraestructura, equipamiento, mobiliario y otros recursos no financieros que se
consideran en el PDI aprobado para un determinado año.

a).- UNIDAD DE MEDIDA

Referencia para cuantificar una actividad o proyecto, expresada en términos: de

contrato en el caso de recursos humanos; kilogramos, galones, resma, litros, cuadernos,
libros, etc. en el caso de bienes; Estudio, Asesoría, Consultoría en el caso de servicios;
metro cuadrado en el caso de infraestructura; Computadora, Proyector, lap-top,
herramientas etc., en el caso de equipamiento; escritorio, sillas, mesas, estantes,
bibliotecario en el caso de mobiliario y ; Libros, telas, asesorías, estudios de
perfeccionamiento en el caso de otros egresos no financieros. Todos estos datos deben
ser extractados del PDI aprobado.

b).- RECURSOS HUMANOS

Qué y cuantas autoridades, responsables de carreras profesionales o coordinadores de

facultad; docentes ordinarios y contratados por categoría y dedicación; empleados
administrativos, se consideran en el PDI de la Universidad Nacional de Jaén aprobado
por el CONAFU.
c).- BIENES Y SERVICIOS

Qué bienes y qué servicios y en qué cantidad se requieren según el PDI de la

Universidad Nacional de Jaén aprobado, para que la sección pueda cumplir sus
objetivos.

d). –INFRAESTRUCTURA

Qué y en qué cantidad de metros cuadrados se requieren en construcción o

remodelación de aulas, laboratorios, talleres, auditórium, biblioteca, campus
universitario, oficinas administrativas, bienestar estudiantil se requieren para un año,
de acuerdo a lo establecido en el PDI de la Universidad Nacional de Jaén aprobado.

e).-EQUIPAMIENTO

Qué equipos y en qué cantidad se requieren para las aulas, laboratorios, tálleres,
biblioteca, auditórium , campus universitario, oficinas administrativas, bienestar
estudiantil se requieren para un año, de acuerdo a lo proyectado en el PDI de la
Universidad Nacional de Jaén aprobado.

f).-MOBILIARIO

Qué mobiliario y en qué cantidad se requieren para las aulas, laboratorios, talleres,
biblioteca, auditórium, campus universitario, oficinas administrativas, bienestar
estudiantil se requieren para un año, de acuerdo a lo proyectado en el PDI de la
Universidad Nacional de Jaén aprobado.

g).-OTROS EGRESOS NO FINANCIEROS

Qué insumos, qué recursos humanos, qué equipos, qué mobiliario y en que
cantidades se requieren para la producción de bienes y servicios, para el periodo de un
año considerado en el PDI de la Universidad Nacional de Jaén aprobado.

2.5. RESPONSABLE

Que área de la organización es la que se responsabiliza de elaborar y evaluar el Plan

Operativo Institucional, en el periodo de un año.

3.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (FORMATO Nº 2)

 De una Sección del P.O.I. Indica los tiempos en que se programa la ejecución de las
actividades o proyectos establecidos en el cuadro de actividades de una sección del plan
operativo institucional. El Cronograma de Actividades esta conformado por 14
columnas.

3.1. NUMERO DE ORDEN DE LA ACTIVIDAD O PROYECTO

Ocupa la columna (1) del Cronograma del de Actividades y; es coincidente con la

columna (1) del Cuadro de Actividades, en el se anota el orden de precedencia de la
actividad y/o proyecto considerado.
3.2. ACTIVIDAD

Es la misma información contenida en La columna (2) del Cuadro de Actividades del

P.O.I. de la Sección.

3.3. CRONOGRAMA

Indica los meses del año en que serán ejecutadas las actividades o Proyectos
establecidos en el Cuadro de Actividades del P.O.I. de la Sección.

4.- CUADRO DE NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS DE LA

SECCION (FORMATO 3)

Este cuadro contiene la información, referente a la necesidad de bienes y servicios

que requiere la Sección, para su funcionamiento durante el periodo de un año, detallado
en forma trimestral y semestral.

La información para llenar este cuadro, lo encontramos en los ítems de la Sección V:

Administración Financiera denominado “Bienes y Servicios” y “Otros Egresos no
Financieros”.

4.1. CÓDIGO PRESUPUESTAL

Anote el la Columna de Código Presupuestal las partidas Especificas del Gasto, que
correspondan a los bienes o servicios considerados. El Código de las Partidas
Especificas se encuentra dentro del Maestro del Gasto del Clasificador de Ingresos y
Gastos establecido por la OEP del CONAFU, por ejemplo:

020103 Bienes de consumo

020104 Pasajes y gastos de transporte
020105 Servicios de consultoría
020106 Contratación con empresas de servicios
020107 Arrendamiento financiero

4.2. DESCRIPICION DEL BIEN O SERVICIO

La cantidad de bienes y servicios que se requieren para un año, lo encontramos en los

ítems de la Sección V: Administración Financiera, denominado “Bienes y Servicios” y
en “Otros Egresos no Financieros” (o en los anexos de los rubros “Bienes y Servicios” y
“Otros Egresos no financieros”, que sirvieron de sustento para incluirlos en la sección V
del PDI de la Universidad Nacional de Jaén aprobado).

Los Bienes Servicios, considerados en el Cuadro de Necesidades servirán de

referencia para conformar el Plan de Adquisición y Contratación (PAAC) del año
que corresponda perteneciente a la Sección, la idea de formar el PAAC, es para
programar las compras de bienes y contrataciones de servicios de la Sección

4.3. UNIDAD DE MEDIDA

Referencia para cuantificar el valor de un bien o servicio, expresada en términos de:

kilogramos, galones, resma, litros, cuadernos, libros, ect, en el caso de Bienes; Estudio,
Asesoría, Consulta en el caso de Servicios. Todos estos datos deben ser extractados del
PDI aprobado (Anexos de la Sección V: Administración Financiera).

4.4. REQUERIMIENTO POR TRIMESTRE Y SEMESTRE

En el momento del llenado de los ítems (bienes o servicios específicos):

a).- Para “Bienes” solo ingrese las cantidades de los productos a requerir, estas
cantidades se multiplicará por el precio unitario referencial designado por la Oficina de
logística o de la dependencia que haga sus veces. Estas cantidades se ingresaran en
las columnas de “I semestre” y “II semestre”.

b).- Para el ingreso de “Servicios”, solo ingrese los montos necesarios para los
servicios a requerir, los montos deberán ser ingresados en las columnas “I
semestre” y “II semestre”; La Oficina de Logística o la que haga sus veces,
proporcionara el Importe referencial de cada Servicio.

4.5. REQUERIMIENTO TOTAL

Es la sumatoria de los totales del primer y segundo Semestre consignados en el

Cuadro de Necesidades.

5.- PLANTEAMIENTO DE MEJORAS (FORMATO 4)

5.1. FUNDAMENTOS

La elaboración del Plan Operativo Institucional (P.O.I. Anual), también es un

instrumento del Proceso de Mejora Continua de la universidad. En el Diagnostico de
Plan Operativo Institucional de la Sección, se precisaron cuál era su Problemática y
cuál era sus Debilidad.

Conociendo la Problemática y las Debilidades de la Sección podemos plantear un

conjunto de acciones para superarlas o mejorarlas

5.2. PROBLEMATICA
Dificultad principal o conjunto de dificultades principales, que no permiten el logro de
los objetivos de la universidad, cuya gravedad y urgencia hacen prioritaria su solución.

5.2. DEBILIDADES

Son las limitaciones o carencias de recursos materiales, habilidades, conocimientos,

información y tecnologías que padece la Universidad e impiden el cumplimiento de los
objetivos y el aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el entorno social y que
no le permiten defenderse de las amenazas.

5.3. ACCIONES

Son las medidas correctivas, conformadas por las acciones concretas que establece y
ejecuta la Sección (Universidad) para superar su problemática y sus debilidades.

6.- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL CONSOLIDADO DE LA

UNIVERSIDAD

6.1. P.O.I. CONSALIDADO DE LA UNIVERSIDAD

El Plan Operativo Institucional Consolidado de la Universidad, esta constituido por las

once (11) Secciones que lo conforman y el Consolidado del Planteamiento de Mejoras,
establecido en cada Sección

El Plan Operativo Institucional es responsabilidad de la Oficina de Planificación o la

que haga sus veces, debe ser aprobado por la Comisión Organizadora y presentada por
el Presidente de la misma al CONAFU hasta el 25 de noviembre de cada año, para
conocimiento y fines.

6.2. PLANTEAMIENTO DE MEJORAS CONSOLIDADO (FORMATO 5)

Esta conformado por los planteamientos de mejoras establecidos en cada una de las
once Secciones que constituyen el Plan Operativo Institucional.

III.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1.- DE LA DIRECCIÓN DEL PROCESO DE ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN

La Oficina de Planificación y Presupuesto o la que haga sus veces, tiene a su cargo la

conducción del proceso de Elaboración y Evaluación del Plan Operativo del año,
brindando apoyo técnico correspondiente a las áreas de cada Sección. La Oficina de
Logística o Servicios Generales tiene a su cargo la conducción (asesoramiento) de la
elaboración del Cuadro de Necesidades.

2.- DE LOS PRODUCTOS A OBTENER

• Formulación Plan Operativo Consolidado Institucional de la Universidad (Constituido

por XI Secciones).
• Elaboración de Planes Operativos de cada una de las Secciones.

3.- DE LA APROBACIÓN

La Oficina de Planificación y Presupuesto o la que haga sus veces, recibe los Planes
Operativos de todas las Secciones conformadas por las dependencias consideradas en la
estructura orgánica de la Universidad, consolida y elabora el Plan Operativo
Institucional.

4.- NIVEL APROBACIÓN

Las dependencias de la Universidad, que conforman cada una de las Once Secciones,
remitirán sus Planes Operativos a la Oficina de Planificación y Presupuesto de la
Universidad, hasta el día 02 del noveno mes de cada año, para La Consolidación del
Plan Operativo Institucional.

Plan Operativo Institucional Consolidado Anual, es Aprobado Por la Comisión

Organizadora. La aprobación de los Planes Operativos no deberá exceder del día 14 del
noveno mes de cada año.

5.- DE LA REMISIÓN

Es conveniente resaltar que conjuntamente con el Plan Operativo Institucional Anual, se

debe remitir el Presupuesto Anual de la Universidad aprobados por el órgano respectivo.

5.6. El primer plan operativo institucional debe ser presentado por las universidades
cuya autorización provisional de funcionamiento recién haya sido expedida por
CONAFU, una semana antes de iniciar sus actividades, u ocho (8) días después
de su primer Examen de Admisión, indicando los semestres académicos que
comprende, dentro de un periodo de 12 meses contados a partir del inicio de sus
actividades académicas.

5.7. El segundo plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén que esta bajo competencia del CONAFU, dentro los primeros
25 días del noveno mes del primer año de haber iniciado su funcionamiento
provisional.

5.8. El tercer plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén bajo competencia del CONAFU, dentro los primeros 25 días
del noveno mes de segundo año de haber iniciado su funcionamiento provisional

5.9. El cuarto plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén que está bajo competencia del CONAFU, dentro los primeros
25 días del noveno mes del tercer año de haber iniciado su funcionamiento
provisional

5.10. El quinto plan operativo institucional debe ser presentado por la Universidad
Nacional de Jaén que esta bajo competencia del CONAFU, dentro los primeros
 25 días del noveno mes del cuarto año de haber iniciado su funcionamiento
provisional

El Plan Operativo Institucional, deberá presentarse de la siguiente manera:

a).-Solicitud
b).-Documentos de Aprobación del Plan Operativo Anua y Presupuesto Anual
Por el órgano respectivo.
c).- Plan Operativo y Presupuesto del año
d).- Pago por Derechos, consultar TUPA-CONAFU del año de presentación.
IV.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primera: La Remisión del Plan Operativo Anual y del Presupuesto Anual, que las
Universidades bajo competencia del CONAFU deben presentar a esta Institución, están
consignadas en el Procedimiento Nº 37 del TUPA-CONAFU, aprobado mediante
Resolución Nº 008-2008-ANR del 08/01/2008.

Segunda: Las Universidad que no han presentado su Plan Operativo Anual y su

Presupuesto Anual del año de presentación, pueden regularizarlo hasta el 25 de mayo
del año en curso.
ANEXOS
 FORMATO 1: CUADRO DE ACTIVIDADES DEL P.O.I. DE LA SECCION

Nº ACTIVIDAD META REQUERIMIENTO ANUAL RESPONS

ORDEN O PROYECTO ANUAL Recursos Recursos Infraestructura Equipamien Mo Otros ABLE
Humanos Humanos to bili Egres
ari os no
o Finan
ciero
s

FORMATO 2: CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DEL P.O.I. DE LA

SECCION

Nº ACTIVI
MESES PROGRAMADOS
OR DAD O
DEN PROY
ENE FEBR MA AB MA JU JU AGO SETIE OCTU NOVIE DICIE
ECTO
RO ERO RZO RIL YO NIO LIO STO MBRE BRE MBRE MBRE
FORMATO 3: CUADRO DE NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS DE
LA SECCION

1°   SEMESTRE 2°   SEMESTRE
CODIGO DESCRIPCI UNIDA REQURIMIE
PRESUPUES ON D I II TOTAL III IV TOTAL NTO
TAL DE DE TRI TRI SEMEST TRI TRI SEMEST TOTAL
ACTIVIDA MEDI M M RE M M RE AÑO
D  DA S/.
O
PROYECT
O
FORMATO 4: PLANTEAMIENTO DE MEJORAS DE LA SECCION
ACCIONES PARA
SECCION PROBLEM DEBI SUPERAR LA
ATICA LIDADES PROPBLEMATICA Y
LAS DEBILIDADES

FORMATO 5: PLANTEAMIENTO DE MEJORAS

CONSOLIDADO DE LA UNIVERSIDAD

ACCIONES PARA
SECCIONES PROBLE DEBI SUPERAR LA
MATICA LIDADES PROPBLEMATICA Y
LAS DEBILIDADES