Curso de Excel

Clase 2
Excel 2016
MMB [2]1

Recordemos

Ctrl + X

Ctrl + V

Ctrl + G

Ctrl + P

Ctrl + Z

Ctrl + N

Ctrl + K Oprimir la tecla "Ctrl" y la tecla “RePag" al mismo tiempo

Ctrl + S Oprimir la tecla " Ctrl " y la Flecha hacia abajo.

Ctrl + B Oprimir la tecla "Ctrl" y la tecla “AvPag"
Diapositiva 3

MMB [2]1 Mauricio Moreno Bernal, 21/08/2018

Trabajo en Excel desde las celdas.
Asignación de nombre a un rango de celdas

1.Escribir los datos para crear listas.

2. Seleccionar las celdas donde se encuentran los datos.
3. Seleccionar la pestaña Fórmulas y el grupo Nombres definidos.
4. Seleccionar la opción Asignar nombre a un rango.
5. Elegir la opción Definir Nombre en el menú emergente.
6. Llenar el recuadro emergente con el nombre que le dará al rango.
7. Dar clic en Aceptar.
Funciones básicas de Excel 2016
Funciones de fecha y hora
=DIA (B2) devuelve 9 si en la celda B2 se tiene el valor de 09/12/2017.
=MES (B2) devuelve 12 si en la celda B2 se tiene el valor de 09/12/2017.
=AÑO (B2) devuelve 2017 si en la celda B2 se tiene el valor de 09/12/2017.

=AHORA()

=HOY()
Funciones básicas de Excel 2016
Funciones de texto
= CONCATENAR (B2;C3;D2) devuelve EDGAR EDUARDOBENAVIDESCAICEDO,

Formulas: Extraer
1. Se escribe =extrae(selecciona la celda del cual se va a extraer la información;
2. Se escribe la posición del texto en números;
3. Se escribe el número de caracteres a extraer en números
Funciones básicas de Excel 2016
Funciones BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra
columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.

En el listado de productos buscar v en el detalle de proveedores el precio

Funciones BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la
primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro índice,
con el número de fila ingresado:

Busque las siguientes fechas que unidades vendió y de que producto. En la hoja 3

jul-18
feb-19
mar-24
Funciones básicas de Excel 2016
Producto
Así como la función Suma, existe otra que nos permite multiplicar un rango seleccionado de celdas.
Ejemplo: “ =PRODUCTO(A1:A3)”

Funciones MAX y MIN

Estas funciones se encuentran en la categoría de Estadísticas y nos presentan el valor máximo y
mínimo contenido en un rango de celdas.

Formulas: Sumar.Si
1. Se ingresa Insertar función.
2. Se selecciona la categoría (matemáticas y trigonometricas)
3. Después se escoge la formula sumar.si

• Rango: conjunto de datos a evaluar.

• Criterio: condición que se debe cumplir. Si el criterio corresponde a un texto o símbolos matemáticos
se debe incluir en comillas “ ”.
• Rango_suma: se incluye en caso que los números a sumar sean diferentes al rango a evaluar. Si los
números a sumar corresponden al mismo rango inicial, este argumento no se incluye.

Función Entero
Esta función es fácil utilizar, pues sirve para que el resultado de una operación tenga un valor exacto
y no contenga decimales.

Operadores de comparación
Comparan dos valores y producen un valor lógico VERDADERO o FALSO: Igual a (=), Mayor que (>),
Menor que (<), Mayor o igual que (>=), Menor o igual que (<=), Distinto de (<>).
 www.accuro.com.co
Tel.:(+571) 7396060 / Cra. 11 a no. 97 a - 19 / Bogotá, Colombia
Gracias
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Recordemos

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Ctrl + V

Ctrl + G

Ctrl + P

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Ctrl + N

Ctrl + K Oprimir la tecla "Ctrl" y la tecla “RePag" al mismo tiempo

Ctrl + S Oprimir la tecla " Ctrl " y la Flecha hacia abajo.

Ctrl + B Oprimir la tecla "Ctrl" y la tecla “AvPag"
Diapositiva 3

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Trabajo en Excel desde las celdas.
Asignación de nombre a un rango de celdas

1.Escribir los datos para crear listas.

2. Seleccionar las celdas donde se encuentran los datos.
3. Seleccionar la pestaña Fórmulas y el grupo Nombres definidos.
4. Seleccionar la opción Asignar nombre a un rango.
5. Elegir la opción Definir Nombre en el menú emergente.
6. Llenar el recuadro emergente con el nombre que le dará al rango.
7. Dar clic en Aceptar.
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Funciones de fecha y hora
=DIA (B2) devuelve 9 si en la celda B2 se tiene el valor de 09/12/2017.
=MES (B2) devuelve 12 si en la celda B2 se tiene el valor de 09/12/2017.
=AÑO (B2) devuelve 2017 si en la celda B2 se tiene el valor de 09/12/2017.

=AHORA()

=HOY()
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Funciones de texto
= CONCATENAR (B2;C3;D2) devuelve EDGAR EDUARDOBENAVIDESCAICEDO,

Formulas: Extraer
1. Se escribe =extrae(selecciona la celda del cual se va a extraer la información;
2. Se escribe la posición del texto en números;
3. Se escribe el número de caracteres a extraer en números
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Funciones BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra
columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.

En el listado de productos buscar v en el detalle de proveedores el precio

Funciones BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la
primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro índice,
con el número de fila ingresado:

Busque las siguientes fechas que unidades vendió y de que producto. En la hoja 3

jul-18
feb-19
mar-24
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Producto

Así como la función Suma, existe otra que nos permite multiplicar un rango seleccionado de celdas.
Ejemplo: “ =PRODUCTO(A1:A3)”

Funciones MAX y MIN

Estas funciones se encuentran en la categoría de Estadísticas y nos presentan el valor máximo y

mínimo contenido en un rango de celdas.

Formulas: sumar.Si
1. Se ingresa Insertar función.
2. Se selecciona la categoría (matemáticas y trigonometricas)
3. Después se escoge la formula sumar.si

Operadores de comparación

comparan dos valores y producen un valor lógico VERDADERO o FALSO: Igual a (=), Mayor que (>),
Menor que (<), Mayor o igual que (>=), Menor o igual que (<=), Distinto de (<>).