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delimitación de la investigación.
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CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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Las prácticas de administración de los recursos humanos actuales se
enfocan en lograr comunicar la importancia de la contribución que hace cada
empleado a los objetivos estratégicos de la organización y recalcar
constantemente el trabajo en equipo. Delegar niveles de autoridad y toma de
decisiones a los empleados para hacerlos dueños de los procesos internos y
reforzar el compromiso individual y por equipos hacia el logro de los objetivos de
la organización mediante una amplia gama de premios y de reforzamientos. La
organización, para lograr sus objetivos en este mundo globalizado requiere de una
serie de recursos, y estrategias estos elementos que, administrados correctamente,
le permitirán o le facilitaran alcanzar sus objetivos.
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de filtro de entrada, de clasificación y, por consiguiente,
restrictiva. (p.238).
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para obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema implementado. Al
respecto, Carballal (2008) señala que:
La palabra productividad se refiere no solo a la eficiencia de la
organización para crear productos o servicios o proporcionar un
cierto nivel de rendimiento económico, sino también dar a
conocer el desempeño de los individuos y grupos dentro de la
organización. (p.61).
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En virtud de lo antes expuestos surgen la siguientes interrogantes:
1. ¿Cuál es la situación actual presente en cuanto la captación y selección de
personal de la empresa consorcio fonbienes?
2. ¿Cuáles son los elementos que debe contener un programa de captación y
selección de personal para optimizar la productividad de la empresa?.
3. ¿Es factible proponer un programa de captación y selección de personal en
la empresa?
Objetivos de la investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
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quebrantan el cumplimiento de las metas organizacionales en el indicador de la
productividad.
De esta forma, la investigación permite vincular la labor académica de los
autores con el desarrollo profesional que obtiene en Consorcio Fonbienes, C.A.
Así mismo permite a la empresa encontrar aspectos de estudio para la correcta
estructuración del proceso de captación y selección, obteniendo de este modo el
logro de sus objetivos asociados a la misión y las metas del área de gestión
humana. También presenta a la organización la oportunidad de analizar diversos
procesos por medio de la metodología utilizada y así alcanzar las metas
productivas.
La ejecución del presente proyecto beneficiara a la empresa dado que
podrá verificar el cumplimiento de los objetivos y los estándares relacionados con
la productividad, cantidad y calidad del trabajo. Garantizar el cumplimiento de las
metas organizacionales. Medir y determinar con precisión el rendimiento de los
trabajadores y sobre esa base crear un plan de bonificaciones e incentivos.
Alcance y delimitación
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tendríamos delimitación para alcanzar la planificado porque contaríamos con el
mejor talento humano.
El lapso planteado para realizar este estudio es de doce semanas,
comprendido entre el 25 de abril al 12 de julio del presente año, será tiempo
suficiente para realizar el estudio por la magnitud de la cantidad de trabajadores
que conforman la sección.
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CAPITULO II
MARCO TEORICO
Antecedentes de la investigación
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Se evidencia que la relación entre la investigación antes expuesta con el
presente trabajo de investigación, ambos proponen un programa de Captación y
Selección para ser aplicado en el departamento de Recursos Humanos, se sirve
como herramienta para mejorar las actividades del personal del departamento.
Mijares y Torrealba (2012) presentaron su trabajo de grado para obtener el
titulo de Técnico Superior Universitario en Administración de Personal en el
Institutos Universitario de Tecnología de Administración de Industrial (I.U.T.A.),
titulado Propuesta de un Plan de Recursos Humanos para el Proceso de
Captación y Selección del Personal Administrativo en la Empresa Administradora
AON. C.A. con la finalidad de proponer un Plan de Recursos Humanos para el
Proceso de Captación y Selección del Personal Administrativo en la Empresa
Administradora AON, C.A.
Este trabajo de grado demuestra al igual que la investigación que se
realiza, la importancia que tiene para la organización contar con un Programa de
Captación y Selección para la productividad del personal de Recursos Humanos
que allí labora. Esta sentencia coincide precisamente con la conclusión a la que
llegaron los autores dentro de su trabajo de investigación.
Méndez y González (2013) presentaron su trabajo de grado para obtener el
titulo de Tecnico Superior Universitario en Administración de Personal en el
Instituto Universitario de Tecnología de administración Industrial (I.U.T.A),
titulado Propuesta de Actualización del Programa de Captación y Selección por
el Método de Competencia para el Personal Administrativo que ingresa en el
Instituto de Prevención y Asistencia Social para el Personal Del Ministerio de
Educación (IPASME) Sede Administrativa Región Capital. Con la finalidad de
proponer la Actualización del Programa de Captación y Selección por el Método
de Competencia para el Personal Administrativo que ingresa en el Instituto de
Prevención y Asistencia Social para el Personal del Ministerio de Educación
(IPASME) Sede Administrativa Región Capital.
Al finalizar esta investigación los autores concluyen que existe una
carencia de un programa de captación y selección estructurada dirigido al personal
administrativo de nuevo ingreso, por lo que el proceso no se realiza idóneamente
afectando el desempeño de las funciones y el desarrollo organizacional.
Referencia Institucional
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El Consorcio Fondo de Bienes de Venezuela, Fonbienes C.A, se fundó en
el año 1996, año en el cual inicio operaciones en el país trasladando una amplia
experiencia internacional para llevar una alternativa para la adquisición de bienes
nuevos.
El Sistema Fonbienes establece una opción para la compra de bienes
nuevos en el mercado de vehículos automotores e inmuebles, otorgados a través
de adjudicación programada y licitación del bien.
El Sistema Fonbienes se basa en la figura del consorcio y mantiene el
concepto de compra de bienes nuevos para grupos cerrados, bajo un fundamento
cooperativo, equitativo y que respalda el aporte de cada asociado para el
financiamiento reciproco o autofinanciamiento.
Misión:
Proporcionar al consumidor venezolano la opción más accesible del mercado para
comprar bienes y servicios garantizando una relación comercial basada en
confianza, solidez y seguridad.
Visión:
Convertirse en la primera opción para compra de bienes y servicios en el mercado
venezolano haciendo del sistema fonbienes una cultura con excelencia en calidad
de servicio y atención.
Compromiso:
Mantener un total compromiso de cumplimiento de obligaciones con cada
asociado y cada proveedor, sin dejar de lado la responsabilidad social hacia la
comunidad.
Transparencia:
“Toda las actividades se desarrollan de frente y a la vista del publico, sin que haya
ninguna barrera que impida la percepción completa y compresión de algunas de
ellas.
Confianza:
El Sistema Fonbienes generará la máxima confianza entre sus asociados y
proveedores de bienes y servicios a través de todas sus actuaciones y operaciones,
con la participación de todos y cada uno de sus representantes.
Integridad:
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“En ningún momento se quebrantaran las reglas éticas que rigen el correcto
desempeño de las actividad comercial del Sistema Fonbienes, para que en todo
momento sea justa, equitativa, solidaria y cooperativa.
Solidez:
La operación siempre será tan sólida como sea necesaria, para responder a cada
asociado y que pueda recibir el bien o servicio por el cual se asocio al sistema
Fonbienes.
● Registro y Control.
● Reclutamiento y Selección.
● Nómina y Beneficio.
Bases Teóricas
Las bases teóricas tienen que ver con las teorías que brindan al
investigador el apoyo inicial dentro del conocimiento del objeto de estudio. En
este sentido Arias (2012) expone Las bases teóricas implican un desarrollo
amplio de los conceptos que conforman el punto de vista o enfoque adaptado, para
sustentar o explicar el problema planteado (p.107).
La Administración Científica
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que El principal objetivo de la administración debe ser asegurar el máximo de
prosperidad no significa la obtención de grandes beneficios a corto plazo, sino el
desarrollo de todos los aspectos de la empresa para alcanzar un nivel de
prosperidad no significa obtener grandes salarios de inmediato, sino un desarrollo
personal para trabajar eficazmente, con calidad y utilizando sus dones personales
(P.188).
Taylor hace una distinción entre producción y productividad: La máxima
productividad es el resultado de la máxima productividad que depende del
entrenamiento de cada uno (P.178).
Son áreas bien definidas dentro de los recursos humanos tan necesarios
para la correcta gestión de la organización del personal y el funcionamiento
general de la empresa. Según Werther y Davis, (2000),cada subsistema es
influido por los objetivos y las normas del departamento de personal en general,
así como por el entorno externo en que la organización opera. Cada uno de los
subsistemas influye en los demás y los especialistas que deben mantener este dato
presente(p.176).
Captación
Es el proceso de búsqueda de talentos potencialmente calificados y
capaces de ocupar puestos dentro de la organización, en este proceso la institución
divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo
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que pretende llenar. Chiavenato (2000) utilizando un sinónimo para hacer
referencia a este término señala: El reclutamiento es un conjunto de técnicas y
procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y
capaces de ocupar cargos dentro de la organización; La selección de personal es la
escogencia del individuo adecuado para el cargo adecuado (p.208).
Para garantizar la ocupación de determinada vacante en una organización,
es necesario que el proceso de captación permita contar con el recurso humano
capacitado y en gran número. En consonancia R.Mondy. Noé (2005) señalan: el
reclutamiento es el proceso que consiste en atraer personas en forma oportuna en
numero suficiente y con las competencias adecuadas, así como alentarlos a
solicitar empleo en una organización (p.119)
Captación interna
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- Revisión de las capacitaciones y entrenamiento recibidos por parte de los
empleados. El departamento de recursos humanos debe revisar las
capacitaciones que un trabajador ha recibido y que puede contribuir a
cubrir la posición.
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- El principio de Peter puede aparecer Es necesario realizar una evaluación
cuidadosas antes de promover a personas internamente (sobre todo a
posiciones de mando), ya que podría ocurrir el principio de Peter.
- Imposibilidad de regreso al puesto anterior. Si una persona es promovida
internamente a una posición superior y no se desempeña satisfactoriamente
existe, en la mayoría de los casos, no hay camino de regreso hacia el
puesto anterior. Por lo que existen grandes posibilidades de que sea
despedida.
- La depresión y rotación. La depresión puede aparecer entre el personal de
la empresa que fue considerado para una posición vacante y es elegido un
candidato externo. Este personal incluso puede considerar presentar
renuncia e irse hacia a otra empresa al concluir que no tienes oportunidad
de crecer allí.
Captación Externa
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- Aprovechar inversiones en capacitación y desarrollo efectuadas por otras
empresas o por los candidatos.
Fuentes de captación
Al hacer referencias a las fuentes comprende todos los medios o áreas que
utiliza una determinada organización para realizar el proceso de captación que se
traducirá en la posterior selección para cubrir las vacantes dentro de la empresa.
Al respecto Arias (2012) señala que son: Los medios de que se vale una
organización para atraer candidatos adecuados a sus necesidades (P.263). Entre
las fuentes de reclutamiento externo están las siguientes:
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muy probable que el recomendado se desempeñe mejor para corresponder
a quien lo recomendó.
- Anuncios de prensa. Los anuncios en los periódicos sirven para buscar
candidatos cuando son posiciones que por su especialidad son difíciles de
llenar. Los anuncios deben ser redactados incluyendo los siguientes
elementos:
- Indicar el titulo de la posición y el área
- No mencionar la edad o decir Preferiblemente
- Detallar requerimientos en: (Experiencia, habilidades y conocimientos,
educación o formación)
- Enviar resumen curricular a correo electrónico, fax o apartado postal, o
dirección de la empresa.
- Establecer fecha límite para enviar resumen curricular.
- Agencias de empleos tradicionales / agencias de empleo online. Son
empresas que actúan como un puente entre las vacantes y los candidatos.
Las agencias de empleo online pueden ser muy útiles ya que se pueden
obtener grandes cantidades de currículo en poco tiempo y de forma
electrónica lo que facilita su almacenamiento.
- Compañías de identificación de nivel ejecutivo o empresas de cazadores
de cabeza (Llamados así por la traducción del ingles manhunter) Son
empresas que se dedican a la búsqueda de candidatos a posiciones
gerenciales o ejecutivas a cambio de un pago el cual es proporcionado por
la empresa contratante.
- Instituciones educativas. Las universidades, los institutos, las academias
técnicas y centros educativos, son también una buena fuente de candidatos.
Selección
Una vez se han reclutado una serie de candidatos, se pasa a la selección del
mejor, La selección busca solucionar dos problemas fundamentales: eficiencia del
hombre en el cargo y adecuación del hombre al cargo. Esta selección de personal
implica un proceso que se origina en la captación, y tiene desarrollo en una serie
de entrevistas y evaluaciones que permitirán encontrar al candidato ideal, que se
transformara en parte del equipo. Al respecto Chiavenato (2000) señala:
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comunicación o promoción a los candidatos que posean los
requerimientos mínimos del puesto vacante; la selección es una
actividad de elección, en donde se escoge entre los candidatos
reclutados aquellos que tengan más probabilidades de adecuarse
al puesto y desempeñarlo bien, eligiendo a la persona adecuada
para el trabajo adecuado. (p.169).
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y/o test psicotécnicos, y la obtención de referencias, siendo lo más normal; una
combinación adecuada de las mismas.
La selección puede realizarse dentro de la organización o mediante la
contratación de una empresa consultora especializada. La habilidad en la
realización de todo el proceso, dará la oportunidad a la empresa para potenciar las
opciones de seleccionar el candidato más apropiado.
Una de las principales ventajas de este proceso, es que puede dotar a la
organización de información de calidad (que no es perfecta) acerca de las
probabilidades de éxito en el ajuste entre especificaciones del candidato, y
requerimientos del puesto de trabajo. Esto es debido, a que la utilización de un
marco lógico y racional, incrementa las opciones de manejar información más
completa y objetiva a la hora de seleccionar al mejor candidato. También puede
ser eficaz desde el punto de vista de los costos si la combinación entre las distintas
alternativas que ofrece el proceso (medios de difusión, contratación propia o
consultora especializada), es la más eficiente.
Por otra parte, entre las principales desventajas del proceso de selección de
personal tenemos : puede ser excesivamente tedioso si la organización decide
realizarlo en el seno de la misma , y caro si contrata a una empresa especializada
en RRHH, la elección del mejor candidato no está para nada garantizada, la
dificultad para encontrar la combinación idónea dentro de las alternativas que
ofrece todo el proceso, la combinación idónea dentro de las alternativas es
demasiado rígida, habrá muchos candidatos potenciales que nunca tendrán la
oportunidad de ser evaluados, disminuyendo las probabilidades para la
organización de encontrar al mejor existente en el mercado.
Como se ha mencionado el proceso de selección consiste en la ejecución
de una serie de pasos que nos permitirá seleccionar al mejor candidato.
Chiavenato (2000) establece que:
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solo con la organización, sino con el tipo y nivel del puesto que
debe ocuparse. 8P.138).
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- Nos sirven para formular juicios sobre el entusiasmo e inteligencia del
candidato.
- Las pruebas en el proceso de selección: Las pruebas son instrumento para
evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos del
puesto por los que ayudan a tomar una mejor decisión a la hora de
seleccionar al mejor candidato. El proceso de validación de una prueba
incluye: analizar el puesto, escoger la prueba y aplicar la prueba
Relacionar las calificaciones de las pruebas con los criterios.
- Verificación de datos y referencias en el proceso de selección: Se debe
recurrir a la verificación de datos y referencia con el objetivo de constatar
la veracidad de la información suministrada. Muchos especialistas del área
de los recursos humanos desconfían de las referencias personales, ya que,
por lo general, son suministradas por los amigos y familiares del
solicitante. El caso cambia con las referencias laborales, ya que describe la
trayectoria del solicitante en el campo del trabajo. Sin embargo, es
necesario tener cuidado con los anteriores superiores del candidato en
especial cuando describen aspectos negativos del mismos.
- Examen médico en el proceso de selección: Las empresas quieren verificar
la salud del candidato o un puesto por muchas razones como pudiera ser
que tuviera alguna enfermedad contagiosa o algún padecimiento que con
el tiempo pueda ocasionarle algún tipo de accidente o lesión. Por ejemplo
el caso de un candidato que sufra del corazón y está optando por una
posición donde estará expuesto a un gran estrés.
- Decisión de contratar: En esta fase de la selección, se debe comunicar al
candidato electo la fecha de inicio de labores e, igualmente, es necesario
avisar a los otros solicitantes que no fueron seleccionados. Es importante
recordar que buen empleado constituye la mejor prueba de que el proceso
de selección se llevo a cabo en forma adecuada.
Técnicas de selección
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selección: Permiten rastrear las características personales del candidato a través de
muestras de su comportamiento, estas deben tener ciertos atributos, como rapidez
y confiabilidad además de ser el mejor mecanismo del buen desempeño futuro del
candidato en el cargo. (P.115).
De acuerdo a lo citado por Chiavenato, a través de las técnicas de
selección podemos percibir los rasgos personales de los candidatos utilizando las
técnicas mencionadas a continuación:
Entrevista de selección: Es la técnica de selección más utilizada por
pequeñas, medianas y grandes empresas. Aunque carezca de bases científicas y
sea la técnica de selección más subjetiva e imprecisa, es el factor que más influye
en la decisión final respecto de la aceptación o rechazo de un candidato al empleo.
La entrevista de selección debe ser conducida con gran habilidad y tacto para que
pueda producir los resultados esperados.
Pruebas de conocimiento o de capacidad: Las pruebas de conocimiento o
de capacidad son instrumentó para evaluar con objetividad los conocimientos y
habilidades adquiridos mediante el estudio, la práctica o el ejercicio. Buscan
medir el grado de conocimientos profesionales o técnicos exigidos por el cargo
(noción de contabilidad, informática, ventas, tecnología, producción, ente otros).
Pruebas de personalidad: Estas pruebas sirven para analizar los diversos
rasgos de la personalidad: Estas pruebas sirven para analizar los diversos rasgos
de la personalidad, sean determinados por el carácter (rasgos adquiridos o
fenotípicos) o por el temperamento (rasgos heredados o genotípicos). Un rasgo de
personalidad es una característica marcada que distingue a una persona de la
demás. Las pruebas de personalidad son específicas cuando investigan
determinados rasgos o aspectos de la personalidad, como equilibrio emocional,
frustraciones, intereses, motivaciones, entre otros. Tanto la aplicación como la
interpretación de las pruebas de personalidad exigen la participación de un
psicólogo.
Técnicas de simulación: Son básicamente, técnicas de dinámica de grupo.
La principal técnica de simulación es el psicodrama, basado en la teoría general de
roles: cada persona representa los roles que más caracterizan su comportamiento,
bien sea de manera aislada o en interacción con otra u otras personas. Establece
vínculos habituales o intenta establecer nuevos vínculos. Actúa aquí y ahora como
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los hace cotidianamente, lo cual permite analizar y diagnosticar su esquema de
comportamiento.
Productividad
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organización en logros alcanzables de acuerdo a la descripción de cargo de los
empleados que la conforman. Al respecto Garay (1996) comenta que:
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Organización: Una organización adecuada aumenta la eficiencia del proceso
de producción, al hacer que todos los sectores dentro de una empresa que
establece roles específicos para cada uno. De esta manera las distintas partes no se
estorbaran entre si y sabrán cómo y cuándo actuar teniendo en cuenta lo que el
reto hace.
Recursos humanos: El factor del trabajo es imprescindible para el funcionar de
una empresa, por lo mismo mientras más satisfechas se sientan las personas que
trabajan dentro de un proceso productivo se espera un rendimiento mayor.
Relaciones laborales: Como en todo grupo, mantener un ambiente puro y
respetuoso es necesario para la realización de un trabajo. Las malas relaciones
generan un mal ambiente que afecta directamente al rendimiento general. Por
ende tomar medidas que aseguren el mejor ambiente social posible va en pos de la
productividad.
Condiciones de trabajo: Es necesario que cada trabajador cuente con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo eficientemente, al haber carencia
entonces la productividad se verá afectada pues habrá una parte de la tarea que no
se podrá cumplir por deficiencias técnicas. Además es necesario de asegurarse de
mantener a los trabajadores en condiciones de trabajo dignas en cuanto a sanidad,
seguridad y jornadas de descanso de manera de no denigrar su fuente de ingresos
y cumplir también con las leyes locales en cuanto a estos temas.
Bases Legales
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“Toda persona tiene derecho al trabajo y el deber de trabajar. El
Estado garantizara la adopción de las medidas necesarias a los
fines de que toda persona puede obtener ocupación productiva,
que le proporcione una existencia digna y decorosa y le garantice
el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del Estado fomentar el
empleo. La Ley adoptara medidas tendentes a garantizar el
ejercicio de los derechos laborales de los trabajadores y
trabajadoras no dependientes. La libertad de trabajo no será
sometida a otras restricciones que las que la ley establezca.
Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores y
trabajadoras condiciones de seguridad, higiene y ambiente de
trabajo adecuados. El Estado adoptará medidas y creará
instituciones que permitan el control y la promoción de estas
condiciones.
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Los trabajadores y las trabajadoras tendrán derecho a
desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo adecuado y
propicio para el pleno ejercicio de sus facultades físicas y
mentales, y que garantice condiciones de seguridad, salud, y
bienestar adecuadas.
CAPITULO III
Marco metodológico
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significado al decir que El marco metodológico es el como se realizará el
estudio para responder al problema planteado. (p.71).
Diseño de investigación
Modalidad de la investigación
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se enmarca en un proyecto viable y realizable para dar respuesta a la problemática
planteada. Esto coincide con hurtado (2008), quien lo define como:
Tipo de Investigación
Nivel de la investigación
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se refiere al grado de profundidad con que se aborda un fenómeno u objeto de
estudio. (p.23)
Esta investigación se considera como descriptiva en función a que se
realiza a través de la representación del comportamiento actual de los indicadores
de la población, haciendo referencia a cómo se manifiesta el fenómeno. Según
Arias (2012) Consiste en la caracterización de un hecho, fenómeno o grupo con
el fin de establecer su estructura o comportamiento, los resultados de este tipo de
investigación se ubican en un intermedio en cuanto a la profundidad de los
conocimientos se refiere. (p.24)
Sistema de Variables
Objetivos Específicos:
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Definición Conceptual
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Programa de Administrativa Esfuerzo 7
Motivación 8
Captación y
Vacante 9
Selección para Conocimientos 10
Elección 11
aumentar la
Calidad 12
productividad
del personal.
Fuente: Fonseca y Gragirena (2015)
Población y Muestra
Población
Muestra
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el total de la población. El cuadro anexo muestra la distribución de la población en
base a puesto que ocupan dentro del área de trabajo.
Población Cantidad %
Coordinador 2 9%
Analistas 2 9%
Asistentes 2 9%
Administrativos
Pasantes 3 13%
Supervisor 1 4%
Ejecutivos de 13 56%
reclutamientos
Total 23 100%
Técnicas
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grupo o muestra de sujeto acerca de si mismo, o en relación con un tema
particular. (p.70).
Instrumentos
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ojuicio) que se presenta al sujeto , representa la propiedad que el
investigador está interesado y las respuestas son solicitadas en
terminados de grados de acuerdos o desacuerdos que el sujeto
tenga con la sentencia en particular. (p.12).
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CAPITULO IV
PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
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investigación. Cada ítem del cuestionario será analizado por separado, abarcando
cada una de las variables.
Tabla No.1
Alternativas Frecuencia Porcentaje
Totalmente de Acuerdo TDA 4 17%
De acuerdo DA 5 22%
En desacuerdo ED 7 31%
Totalmente de desacuerdo TED 7 30%
TOTAL 23 100%
Grafico No. 1
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2. ¿Las técnicas utilizadas por la empresa Consorcio Fonbienes, C.A.
permiten asignar a los candidatos de acuerdo al perfil de las vacantes?
Tabla No. 2.
40
3. ¿Los procesos de selección permiten una valoración de las aptitudes
requeridas para el futuro desempeño dentro de los puestos de trabajo?
Tabla No. 3
Análisis: Solo el 30% de la población indico que los procesos utilizados permiten
la evaluación de aptitudes de los candidatos. Este resultado abre el debate del uso
de los procesos de captación y selección, y su consideración como efectivas o no
de acuerdo al tipo re requerimiento de personal. El bajo porcentaje de respuestas a
favor del planteamiento coloca al proceso actual de captación y selección como
insuficiente.
41
4. ¿Los Procesos de selección se encuentran diferenciados para medir las
habilidades y garantizar el personal calificado para ocupar el cargo?.
Tabla No. 4
42
Tabla No. 5
Grafico No5
43
Tabla No. 6
Tabla No. 7
44
Alternativas Frecuencia Porcentaje
Totalmente de Acuerdo TDA 9 39%
De acuerdo DA 12 52%
En desacuerdo ED 2 9%
Totalmente de desacuerdo TED 0 0%
TOTAL 23 100%
Grafico No.7
46
Fuente y Gragirena (2015)
10. ¿El programa de Captación y selección debe medir los conocimientos previos
de los candidatos para el desempeño de las funciones de la vacante?
Tabla No. 10
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Fuente: Fonseca y Gragirena (2015)
48
Fuente: Fonseca y Gragirena (2015)
49
Fuente: Fonseca y Gragirena (2015)
CAPITULO V
CONCLUCIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
La empresa Consorcio Fonbienes, C.A. como empresa en sistema de
compras programadas de bienes nuevos para grupo cerrados, ha sufrido una
notable disminución en su capacidad de captación enmarcados en la problemática
actual del país. Esto motivo a realizar un estudio de los factores que pudieran estar
50
afectando la productividad de del departamento de reclutamiento y selección de
dicha empresa. Utilizando las técnicas del cuestionario, se colectaron datos
procedentes del personal que labora captando y seleccionando personal. Se logro
identificar que los procesos de captación y selección utilizadas en la empresa no
permiten el cumplimiento de las metas de productividad de la coordinación de
reclutamiento y selección, afectando los índices de calidad de la organización.
Se propuso evaluar los procesos utilizados actualmente por la empresa
para la captación y selección. De acuerdo a lo tabulado en el análisis de datos, se
evidencia que las técnicas usadas no dan una respuesta congruente al
requerimiento de personal de la organización. Adicional en función de los
resultados del cuestionario, debe realizarse una revisión de los procedimientos
para discernir los tipos de técnicas que deben aplicarse para la selección del
personal idóneo según la descripción de cargo de la vacante.
En el análisis de los factores que afectan la productividad, y en
coincidencia con el análisis de las técnicas, se puede justificar la necesidad de
realizar la revisión de los procesos aplicados para la captación y selección. Se
mostro a través de los resultados que la motivación e identificación
organizacional no es un factor influyente en el rendimiento de los trabajadores de
la coordinación según su percepción Es necesario realizar adecuaciones a los
procedimientos para garantizar el rendimiento más eficiente y eficaz que permita
el cumplimiento de las metas establecidas.
La implementación de un programa de captación y selección del personal
para optimizar la productividad de la empresa Consorcio Fonbienes C.A.,
permitirá que los trabajadores puedan tener a su disposición las técnicas que mejor
se adecuen a las necesidades de la organización, así como les dará el poder de
discernimiento para su aplicación de acuerdo a la elección que amerite
determinado puesto de trabajo, pudiendo cumplir las metas de productividad
establecidas y garantizando un producto final de la calidad avaluado en base al
desempeño de los candidatos ingresados.
Recomendaciones
51
De acuerdo a los resultados planteados en el presente trabajo de
investigación y en consonancia con las conclusiones antes expuestas, se evidencia
una tendencia positiva en referencia al interés de los trabajadores hacia un
programa de captación y selección para la productividad que les permitas alcanzar
las metas establecidas por la organización y permita un mejor rendimiento en base
a las funciones asignadas. En función de lo expuesto, se plantean las siguientes
recomendaciones:
Se recomienda al coordinador de reclutamiento y selección elevar la
propuesta a la gerencia de Recursos Humanos para la aprobación e
implementación del programa de captación y selección del personal para
optimizar la productividad de la empresa. Este trabajo de investigación se realizo
acorde a las necesidades de la organización que permitirá la consecución de las
metas de la empresa, sirviendo adicional como fundamento teórico y de aplicación
para futuras investigaciones e implementaciones en este plano.
Evaluar los resultados obtenidos de la aplicación del programa captación
y selección para la productividad del personal de la sección de reclutamiento y
selección de la empresa Consorcio Fonbienes, C.A. para realizar las adecuaciones
en caso de que las amerite, haciendo un proceso dinámico de retroalimentación
que permita al alcance de las metas.
Comparar los costos de la implementación del programa con respecto a lo
que se genera al realizar el proceso actual de la organización, teniendo en cuenta
que los resultados de la coordinación son directamente proporcionales el
rendimiento de todas las aéreas que conforman la empresa.
Diseñar cursos de capacitación en donde se planteen las técnicas a utilizar
dentro del programa, así como la transmisión de las metas organizacionales
esperadas por la coordinación.
52
CAPITULO VI
PROPUESTA
53
precisión de estas mediciones disminuya considerablemente, lo que conlleva a
centrar esfuerzos en la optimización de procesos para la disminución de costos.
La captación del recurso humano amerita una constante reinvención que se
adapte simultáneamente a la cultura organizacional y al contexto político social.
El seguimiento de las estadísticas acerca de los postulantes permite afianzar o
modificar estrategias que faciliten tener un número de candidatos acorde al
requerimiento de personal planteado.
Más allá de los distintos sistemas de información que sintetizan los
resultados se encuentra el talento humano calificado que al final representa el
motor del éxito en cualquier organización, independientemente de su ramo de
acción. Elegir el individuo idóneo para ocupar determinada vacante se traducirá
en una acción que permitirá reducir la curva de aprendizaje del ocupante, así
como mantener una tendencia de la productividad en relación a las metas empresa.
En base a lo que se ha planteado. Se plantea proponer un programa de
captación y selección del personal para optimizar la productividad de la empresa
Consorcio Fonbienes, C.A. para guiar al personal de dicho departamento al
cumplimiento de las metas trazadas por la organización, garantizando además
altos estándares de calidad que serán directamente proporcionales al ahorro de
costos.
Justificación
54
hacia la elección del candidato más idóneo para el cumplimiento de las metas de
productividad de la empresa.
Objetivo de la Propuesta
Desarrollo de la Propuesta
Norma
El departamento de reclutamiento y selección debe tener un registro escrito
de todos los candidatos que deseen formar parte de la organización, para
garantizar que cada uno de ellos cumpla con las competencias para el puesto al
que se postula y para fines de auditoria.
El departamento de reclutamiento y selección basara sus procedimientos
en el estudio del perfil de competencias de cada uno de los cargos vacantes dentro
de la empresa.
Beneficios
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- Alimentar la base de datos de candidatos de una manera más específica
para detallar las asignaciones a efectuar.
- Tener base de datos de respaldo de personas calificadas para los distintos
servicios demandantes de personal.
Procedimiento
56
Gerente de Sucursal
- Mayor de edad.
- Lic. en Administración de RR.HH. o Banca y finanza
- Buena dicción.
- Tener 3 años de experiencia en el cargo de Coordinador.
- Tener conocimiento de informática básica y conocimientos de software.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, la multitarea y la
posibilidad de trabajar con personas diversas.
- Manejar y conocer el sistema Saint.
- Disponibilidad de trabajar fines de Semana
Asistente administrativo
- Mayor de edad
- Ser TSU en Administración
- Tener 3 años de experiencia en el área de Administración
- Tener conocimiento de básicos de oficina y archivos en general
- Manejar y conocer el sistema Saint.
- Disponibilidad de trabajar fines de Semana
Asesor de venta
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- Ser mayor de Edad
- Estudiantes universitarios o TSU.
- Excelente dicción
- Trabajo en equipo
- Conocimientos básicos de computación.
Fuentes
Registro y Clasificación.
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En caso de poseer exceso de postulantes con determinado perfil, se asociaran
primero los perfiles exitosos.
Proceso de llamadas
Proceso de entrevistas
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conocimientos y competencias exigidas por el cargo y las expectativas por parte
del candidato.
Proceso de Selección
Una vez culminado el proceso de entrevistas (preliminar y técnica), se
recibirán los documentos que soportan el currículo vitae, para continuar con la
selección de los posibles candidatos que cumplen con el perfil requerido en la cual
se decidirá quién será el que ocupara el cargo vacante.
Fotocopiar los soportes del currículo que luego de la selección del
candidato, serán estregados a los analista del área para el resguardo del expediente
que reposara en el archivo del personal activo de la empresa y el ingreso formal al
sistema de nomina.
Confirmar vía telefónica, las referencia laborales de los diferentes
candidatos.
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En caso donde el psicólogo no recomiende el ingreso del candidato, no se
admitirá su contratación, salvo aprobación por parte de un Director, dicha
aprobación debe estar avalada por un informe que exprese los motivos que
justifiquen dicha contratación.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
61
República Bolivariana de Venezuela. Caracas, Trabajo de Grado no publicado
I.U.T.A.
Caldas, M., Lacalle G. y Carrión R. (2012), Recursos humanos y responsabilidad
social corporativa, Edites, Madrid.
Chiavenato, I. (2000), Administración de Recursos Humanos, McGrawhill,
Bogotá.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Competencias en la Gestión de los Recursos Humanos, Miguel Garcia,
WWW.gestiopolis. Com.2003.
62
Wayne M. Robert . Noé (2005), Administración de Recursos Humanos, 9na .
Edición, Pearson Educación, México.
Williams, A. (1998), Los informes de investigación bibliográfica, UCV,
Caracas.
ANEXOS
63
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INSTRUCIONES PARA EL LLENADO DEL CUESTIONARIO
El presente cuestionario ha sido confeccionado con el fin de recabar
información de carácter exclusivamente académico necesaria para la elaboración
de la propuesta de un programa de captación y selección del personal para
optimizar la productividad de la empresa Consorcio Fonbienes C.A.
La información que se recopile a través de la administración de este
instrumento es de carácter anónimo y únicamente con fines académicos,
específicamente para el trabajo especial de grado con miras a obtener el título de
Licenciada en Administración, mención Recursos Humanos. El presente
cuestionario consta de doce (12) enunciados, que para efectos de registro y
posterior interpretación, Serán evaluados según la Escala de Likert, utilizada
comúnmente para estos fines y que se basa en la medición del grado o nivel de
acuerdo o desacuerdo con una declaración- Las alternativas de respuestas serán las
siguientes: Totalmente de acuerdo, De acuerdo, En desacuerdo, Totalmente en
desacuerdo.
El Trabajador encuestado de la empresa Consorcio Fonbienes, C.A. deberá
marcar con una x la opción que considere como más adecuada de acuerdo a su
perspectiva.
Alternativas de respuestas:
Totalmente de acuerdo =TDA
De acuerdo =DA
En desacuerdo =ED
Totalmente en desacuerdo =TED
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1 Los procedimientos de captación y selección que realiza
actualmente la coordinación son los más óptimos para elegir al
personal vacante
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